Une solution simple et efficace de diffusion de l'information d’entreprise à l'aide des technologies de Google

Françoys Bernier - Services géomatiques immobiliers Howard Lang - Services de gestion des applications et services opérationnels de technologie de l’information (SGASOTI)

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Notre ministère Le mandat de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) consiste à agir à titre d'organisme de services communs pour le compte des divers ministères, organismes et comités du gouvernement du Canada. Par l'intermédiaire de sa Direction des biens immobiliers TPSGC gère un des portefeuilles immobiliers les plus importants et les plus diversifiés du pays. La région du Québec comprend une cinquantaine d’immeubles et environ 250 baux.

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Nos services - Biens immobiliers Notre équipe de professionnels de l'immobilier se spécialise dans la gestion de locaux à bureaux, l'architecture, l'ingénierie, les services immobiliers et la gestion de biens et d'installations. Elle touche à tous les aspects de l'immobilier, qu'il s'agisse de stratégies d'investissement initiales, de la construction et de la location d'installations ou de l'entretien, de la réparation, de l’acquisition et de l'aliénation de biens immobiliers. Les Services géomatiques immobiliers ont pour mission d’aider les ministères, les sociétés d’état et les organismes fédéraux à exécuter leurs programmes en leur offrant une gamme complète de services de géomatique en immobilier : SIG, arpentage et information foncière.

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La gestion de l’information à TPSGC

•  Des systèmes en immobilier qui ne communiquent pas entre eux.

•  Un entrepôt de données doté d’un interface peu convivial, dépourvu d’engin de recherche et structuré selon une arborescence complexe.

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Origine du projet Constat : • Beaucoup d’informations sur les immeubles (systèmes « silos », sites intranet / internet , entrepôt de données d’entreprise GDDE, …) – impossible de les trouver! • L’entrepôt de données peu consulté, conçu selon une arborescence structurée, mais complexe, peu connue, mal exploitée et non obligatoire. • Malgré que nos données immobilières soient géolocalisées et la quantité de données recueillies et conservées par le secteur géomatique, la dimension spatiale n’est pas reflétée dans les systèmes en place.

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Contraintes

•  Petite équipe de géomatique. •  Accès à un pool de programmeurs sans

background en géomatique. •  Baisse significative du financement à

l’interne.

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Opportunités •  Une licence Google Maps API nationale déjà en

place. •  Efforts soutenus en gestion de l’information et en

gestion des documents dans les 5 dernières années. •  Répond à un besoin réel exprimé par les employés. •  Engouement général pour les technologies

géospatiales.

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Démo de l’application

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Architecture

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Avantages

•  Vite développé – Vite mis à jour – Vite personnalisé

•  Données dans le nuage maximisent la performance.

•  Amélioration continue des composantes Google.

•  Facilité d’utilisation. •  Peu de frais.

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Prochaines étapes

Développement en cours – novembre 2013 •  Ajout de 250 baux au Québec. •  Gestion des photos à l’aide de Panoramio. •  Outil de rétroaction intégré lié à la plate forme GCforum. •  Projets pilotes dans la région du Pacifique et de la Colline

parlementaire. •  Intégration à notre offre de service aux autres ministères

fédéraux. 2014 •  Plans d’étages et Streetview des intérieurs.

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Merci de votre attention…