Garderie, activités périscolaires : Mairie d’Oloron-Sainte-Marie

Direction Vie de la CitéService Éducation

education@oloron-ste-marie.fr05 59 39 32 73

Restauration Scolaire :CCPOService Restauration Scolairerestauration.scolaire@piemont-oloronais.fr05 59 36 12 00

Pour tout renseignement complémentaire, n’hésitez pas à contacter les services concernés dont les coordonnées sont indiquées ci-dessous :

Cantine / GarderieTemps d’Activités Périscolaires 2014/2015

RentréeDossierd’inscription

Horaires d’accueil

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

Matin 7h30 à 8h35 7h30 à 8h50 7h30 à 8h35

Soir 17h15 à 18h30 17h15 à 18h30

Il est demandé de respecter les horaires d’ouverture et de fermeture des garderies. Aucun dépassement ne sera toléré.En cas de retard le soir, et dans l’incapacité de joindre les parents, les personnes habilitées à prendre l’enfant seront contactées. Si aucune personne ne peut venir chercher l’enfant, la Gendarmerie sera prévenue, sur décision du Responsable de Service. Tout abus pourra entrainer la radiation de l’enfant des services d’accueil.

Temps d’Activités Périscolaires (lundi, mardi, jeudi) de 16h à 17h15 (inscription obligatoire). Elles débuteront le lundi 29 septembre 2014.Pour les parents qui le souhaitent, il sera possible d’inscrire leur enfant à une garderie en parallèle des TAP, uniquement s’ils souhaitent venir chercher leur enfant entre 16h et 17h15.D’ici le 29 septembre, les enfants seront accueillis en garderie gratuite les lundis, mardis et jeudis dès 16h.

Prise en charge de l’enfantAucun enfant ne pourra rester seul en dehors de l’école le matin et le soir.Le matin, l’agent chargé de l’accueil prend en charge l’enfant qui lui est confié ou qui arrive seul (en élémentaire) et l’amène à l’enseignant juste avant le début des cours.Le soir, l’élève devant fréquenter le service d’accueil rejoint l’agent.Chaque parent ou personne habilitée, doit se présenter à l’agent référent de l’accueil pour récupérer son enfant.

Aucun enfant ne pourra quitter seul le lieu de la garderie sans autorisation au préalable (voir autorisations sur fiche jointe).Les espaces de jeux seront réservés, à partir de12h et 16h, aux enfants inscrits à la garderie. Mercredi midi : garderie de 12h à 12h30 sur toutes les écoles.

Tarification - facturationL’agent enregistre quotidiennement la présence des enfants par tranches de 30 mn (matin, soir) et le service Education comptabilise les présences mensuellement. Le 1/4h de 17h15 à 17h30 est gratuit les lundis, mardis et jeudis.La facture est transmise par courrier à chaque famille à trimestre échu. Le règlement doit être effectué avant le 15 du mois qui suit, auprès du service Education :• Par chèque à l’ordre du Trésor Public• Par espèces • Par CESU (TSP)Le paiement est exigé au-delà de 3 unités de présences.Les tarifs sont fixés annuellement par le Conseil Municipal.

Tarifs

(par enfant) A la carte(unité 30mn)

Forfait mensuel

Oloron-Sainte-Marie

1er enfant 0.35 € 12.65 €

2ème enfant 0.30 € 9.55 €

3ème enfant 0.25 € 7.05 €

4ème enfant gratuit gratuit

Extérieur

1er enfant 0.40 € 16.50 €

2ème enfant 0.35 € 12.75 €

3ème enfant 0.30 € 10.75 €

4ème enfant gratuit gratuit

Garderie / Temps d’Activités Périscolaires

Le règlement des Temps d’Activités Périscolaires / Garderie / Cantine

Les fiches d’inscriptions sont à remettre au

directeur d’école avant le 15 septembre 2014

Document à conserver par la famille

A l’intérieur de ce document. A conserver par la famille

Recto / Verso

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Écoles d’Oloron-Sainte-Marie

Admission - inscription Tous les enfants inscrits dans une école publique du premier degré peuvent bénéficier du service municipal d’accueil périscolaire et de la restauration.La fiche d’inscription distribuée le premier jour de classe doit être obligatoirement complétée et retournée au directeur (trice) d’école.Le personnel communal procède à l’admission des enfants sur présentation de la fiche d’inscription.Seuls les enfants qui auront retourné le document pourront être accueillis en garderie et/ou en cantine et/ou en Temps d’Activités Périscolaires.La fréquentation de l’un et/ou de l’autre des services peut se faire de manière régulière ou occasionnelle.

Incidents - SantéEn cas d’incident bénin, les parents sont prévenus par téléphone. Ainsi que le responsable du service Education et le Directeur (trice) de l’école.En cas d’évènement grave, accidentel ou non, mettant en péril ou compromettant la santé de l’enfant, le service confie l’enfant au SAMU pour être conduit aux Urgences. Les parents sont immédiatement informés ainsi que le responsable du service Education et le Directeur (trice) de l’école.

Horaires

AssuranceL’assurance est obligatoire, elle couvre également les activités périscolaires. En cas de dommage, c’est elle qui est opposable à titre individuel ou à un tiers.

DisciplineL’agent chargé de l’accueil est responsable de la discipline et de la sécurité de chaque enfant.Si un enfant venait à perturber le bon fonctionnement de la garderie, des activités périscolaires ou de la cantine, des mesures d’exclusion temporaire ou définitive pourraient être décidées après entretien avec les parents et les responsables des services.

ContestationTout désaccord y compris sur la facturation doit être formulé par écrit auprès de M. le Maire (pour la garderie) ou le Président de la CCPO (pour la cantine). Une réponse sera donnée dans les plus brefs délais.

La restauration Scolaire est une des compétences exercées par la Communauté de Communes du Piémont Oloronais (CCPO). A ce titre, elle assure la préparation de plus de 100 000 repas par an.La cuisine centrale, située sur le site du stade de Saint Pée à Oloron-Sainte-Marie, confectionne ses repas en liaison froide et procède à leur livraison dans les cantines de chaque commune adhérente. Vous trouverez ci-dessous les modalités de fonctionnement de ce service.

L’organisationL’équipe de la restauration collective, qui fait partie du pôle «Services à la personne» , est composée de :• 1 responsable coordinatrice• 1 assistante administrative et technique• 1 chef cuisinier• 1 agent de livraison• 1 équipe de 4 agents

Les tarifs en vigueurA partir du 1er septembre 2014, (délibération du Conseil Communautaire du 17/07/2014), les tarifs des prestations de restauration scolaire évoluent très modérément (+ 5 cts d’euro par repas) :*Le prix du repas pour les écoles de la CCPO est de 3.30 € par enfant, avec un tarif préférentiel à 2.50 € à partir du 3ème enfant d’une même famille qui déjeune à la cantine.*Le prix du repas pour les écoles hors CCPO est de 3.60 € par enfant, avec un tarif préférentiel à 2.50 € à partir du 3ème enfant d’une même famille qui déjeune à la cantine.Les familles en difficultés sociales ont la possibilité de se rapprocher des services sociaux municipaux ou départementaux.

Les règles d’inscription Fréquentation régulière : 1 seule inscriptionLes parents dont les enfants mangent à la cantine à des jours fixes tout au long de l’année scolaire (quelque soit le nombre de jours) inscrivent leur(s) enfant(s) en début d’année scolaire en complétant la fiche jointe et n’ont plus besoin ensuite de réserver les repas.En cas de changement de situation, le service Restauration Scolaire doit être prévenu en téléphonant au 05 59 36 12 00 (Mme Corinne PARIS).

Fréquentation ponctuelle : inscription semaine précédenteLes parents dont les enfants mangent à la cantine à des jours irréguliers ou de façon occasionnelle devront réserver les repas auprès du (de la) Directeur(trice) de l’école le jeudi précédent pour la semaine suivante.L’inscription au dernier moment ne sera pas honorée.

L’alimentationLa règle générale veut que seuls les repas livrés par la cuisine centrale soient consommés à la cantine.Le service Restauration Scolaire intervient, à la demande des familles, pour traiter les problèmes spécifiques suivants :

• Les allergies alimentaires (ou autres pathologies) : dans ce cas, un Projet d’Accueil Individualisé (PAl) est alors prescrit. Un protocole est établi avec la famille, les médecins traitant et scolaire, la CCPO, le personnel de cantine et le (la) directeur (trice).

• Les repas de substitution (sans porc), qui sont confectionnés à la demande par notre Service Restauration Scolaire

Les menus

Ils sont établis en collaboration avec une diététicienne professionnelle. Affichés tous les débuts du mois dans les écoles, ils sont consultables sur le site Internet de la Communauté de Communes du Piémont Oloronais. Ils sont rectifiés, si nécessaire, après la réunion avec les représentants de la «Commission menus».

Le règlement des repas Tout repas commandé est de droit facturé.L’absence pour maladie justifiée constitue l’unique exception à cette règle. Les parents doivent informer par téléphone, le jour même, le Service Restauration Scolaire (Mme Corinne PARIS au 05 59 36 12 00) et transmettre le certificat médical dès que possible.

Facturation Une facture mensuelle est adressée à chaque famille. Elle est obligatoirement réglée sous 15 jours : en espèces, par chèque bancaire à l’ordre du Trésor Public, adressé à la Perception, 14 rue Adoue à Oloron-Sainte-Marie ou via le site Internet www.piemont-oloronais.fr/paiement-en-ligne

ContestationTout désaccord, quel qu’il soit, doit être formulé par écrit auprès du Président de la CCPO. Une réponse motivée est apportée sous 8 jours. Des rendez-vous peuvent être sollicités auprès de laresponsable de service.

Règlementdes Temps d’Activités Périscolaires / Garderie

Cantine Organisation et fonctionnement du Service

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

7h30 à 8h35 Garderie

9h à 12h mercredi 9h45 à 12h Classe

12h à 14h Pause méridienne Garderie gratuitede 12h à 12h30 Pause méridienne

14h à 16h Classe Classe

16h Sortie des classes Sortie des classes

16h à 16h15 Goûter Goûter

Garderie16h15 à 17h15 Temps ActivitésPériscolaires

Temps ActivitésPériscolaires

17h15 à 18h30 Garderie Garderie

L’accueil et la surveillance des élèves sont assurés 10 minutes avant l’heure d’entrée en classe en début de chaque demi-journée.