unit 1 Ce poste vous intresse ?1 appel candidature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 avez-vous vos chances ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 tu les as convaincus ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

on en Parle loccasion du Xie sommet de la Francophonie . . . 20

testez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

unit 2 Vous avez un nouveau poste ?1 renseignements et dmarches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 voil lorganigramme ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 vous tes dj install ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

on en Parleentretien avec Michel Barnier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

testez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

unit 3 Voil vos collaborateurs !1 Qui sont-ils ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342 o en sont les dossiers ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373 Quels sont les postes que vous avez occups ? . 40

on en Parleinterview de Cline Yoda Konkobo, ministre de la Promotion de la femme du Burkina-Faso . . . . . 44

testez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

siMulation 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

dossier 1

neuf M C 9

dossier 1

10 M C dix

1 votre avis, le document 1 a pour objectifa. de recruter des fonctionnaires internationaux ?b. de renseigner sur les conditions de candidature un poste lOMC ?c. de prsenter des candidats un poste lOMC leurs futures conditions de travail ?

document 2

Voil un poste fait pour toi !

Gilles : All ? Jan ? Tu es toujours la recherche dun poste ? Je crois que jai trouv quelque chose qui pourrait tintresser. Tu as une minute ?

Jan : Salut Gilles ! Je tcoute !

Gilles : Eh bien, il sagit dun poste lAgence excutive pour la sant et les consommateurs, lEAHC, tu sais ! Un poste lunit Consommateurs et scurit alimentaire.

Jan : Effectivement, a pourrait mintresser. En quoi consiste le travail ?

Gilles : Attends Attends Donc tu serais plac sous lautorit immdiate du directeur. Tu devrais tablir le programme de travail de lunit, dterminer les objectifs prioritaires, assurer le suivi financier, coordonner les actions dinformation du public, prparer les appels doffres Et puis tu seras charg de superviser les confrences, les sminaires et

Jan : Attends, je ny suis pas encore. Quelles sont les conditions pour poser sa candidature ?

Gilles : Je te dis a tout de suite Je regarde Conditions dligibilit : bac + 4, 12 ans dexprience dont trois de gestion dquipe. Il est indispensable que tu connaisses le domaine de la dfense des consommateurs et il est obligatoire de parler anglais Je tenvoie le lien, si tu veux.

Jan : Trs bonne ide ! Je vais regarder a de plus prs. Cest trs gentil toi.

Gilles : Je ten prie ! Cest la moindre des choses ! Salut Et tiens-moi au courant !

document 1

Daprs des extraits des informations gnrales sur le recrutement lOrganisation mondiale du commerce (OMC)Toutes les personnes qualifies, sans distinction de sexe, sont invites prsenter leur candidature ; un candidat doit tre ressortissant dun tat Membre de lOMC et avoir moins de 65 ans.Les vacances de poste donnent lieu un concours, annonc par voie davis et on les trouve sur le site Web de lOMC.

Les candidatures reues aprs la date limite ne sont pas prises en compte. Les candidats dont les qualifica-tions ne correspondent pas aux exigences sont aussi carts. Les candidatures qui nont pas t rejetes sont transmises la Division concerne qui procde lvaluation et la slection. Les candidats retenus

peuvent tre invits Genve pour une entrevue.Aprs lapprobation du choix par le Directeur gnral, le candidat retenu reoit une offre de nomination.

Pour postuler, vous devez : tre titulaire dun diplme universitaire en cono-mie, relations internationales ou droit ; connatre au moins deux langues trangres (anglais, espagnol ou franais) ; avoir au moins 5 ans dexprience dans une adminis-tration nationale, une organisation internationale ou toute organisation soccupant de politique commer-ciale linternational.

Daprs http://www.wto.org

1 aPPel Candidature

unit 1

Ce poste vous intresse ?

dossier 1unit 1

oBJeCtiF diPloMatie onze M C 11

graMMaire

La voix passive : auxiliaire tre + particip pass Au prsent

Les candidats sont invits se prsenter 9 heures.Les personnes trangres au service ne sont pas autorises entrer dans le btiment.

Avec un verbe oprateurLes candidats doivent tre convoqus par crit.Les personnes de nationalit trangre ne peuvent pas tre recrutes.

Avec un adverbeLes offres demploi sont parfois publies par voie de presse.Les instructions sont toujours donnes par crit.

Au passLes invitations ont t nont pas t envoyes.Les lettres ont t postes.Les convocations nont pas pu tre imprimes.Les rgles ont toujours t nont pas toujours t respectes.

4 Mettez les phrases suivantes la voix passive.a. En gnral, on prvient les personnes deux jours lavance.b. On a supprim de nombreux avantages.c. On a donn systmatiquement toutes les informations ncessaires.d. On ne peut pas recevoir individuellement toutes les personnes intresses.

5 Rpondez aux questions en utilisant la voix passive.a. Qui a transmis les documents de travail ? (chef de cabinet)b. Pour qui a-t-on rserv des chambres ? (invits dhonneur)c. Comment a-t-on inform les ministres ? (tlphone ou texto)d. Qui na-t-on pas mis au courant de la situation ? (directeur-adjoint)

2 Relisez le document 1 et rpondez aux questions.a. Comment sont publis les appels candidature ?b. Quelles sont les tapes de la procdure de slection ? c. Qui peut faire acte de candidature un poste lOMC ?d. Dans quelles conditions une candidature est-elle recevable ?

3 coutez le dialogue et rpondez aux questions.a. Quel poste est pourvoir ? c. En quoi consiste le travail ?b. Dans quelle institution ? d. Quelles sont les conditions exiges (formation et exprience) ?

voCaBulaire

La procdure de recrutementUn avis de vacance de posteUn appel candidature La constitution du dossierLa date limite de dpt des dossiersLvaluation/la slection des dossiers

6 Dites de quoi il sagit.a. Il faut avoir moins de 55 ans.b. Je dois accepter de changer de ville ou de pays.c. Le dossier doit parvenir lOMC au plus tard le 31 mai, le cachet de la poste faisant foi.d. La commission se runit lundi 14 h 30.

Les critres de recrutementLa formation initiale, les diplmesLexprience, la limite dgeLes comptences en langues trangresLes connaissances informatiquesLa disponibilit, la flexibilit, la mobilit

dossier 1 unit 1

12 M C douze

Manieres de dire

Poser des questions sur un appel candidatureQuel est le mode de recrutement ? Par concours ? Sur dossier ?Quels sont les diplmes exigs ?Combien dannes dexprience demande-t-on ?Quelles sont les conditions dligibilit/les critres de recrutement ? quels critres faut-il satisfaire ? Y a-t-il une obligation de rsidence ?Quelles seront les attributions du futur charg de mission ?

9 Trouvez les questions qui correspondent aux rponses suivantes.a. Vous devez avoir un diplme bac + 5 et tre g de 48 ans au plus.b. Vous serez charg des programmes de dveloppement ddis lAfrique.c. Vous devez dabord passer un concours.d. Vous devez tre ressortissant dun pays membre.e. Oui, vous devez habiter Francfort.

Manieres de dire

Lancer un appel candidatureLOMC lance un appel candidature pour un poste deLOCDE publie un avis de vacance de poste deUn poste de conseiller est publi dans le bulletin officiel.Une procdure de recrutement est lance par

Dfinir les diplmes et lexprience requisLe futur conseiller devra tre titulaire dun diplme de/enIl devra pouvoir attester de 15 ans dexprience enLa connaissance de langlais est indispensable, celle du franais souhaite.Le candidat devra possder une solide exprience de/en

Dfinir les qualits du candidatIl doit avoir le got du travail dquipe.Il doit possder des qualits dcoute.Un sens profond de lorganisation est indispensable.Le poste propos exige une grande disponibilit.La rigueur et les capacits de synthse constituent un atout dterminant.

Examiner une candidatureLe dossier de candidature est examin par une commission dexperts.Les dossiers incomplets sont rejets/carts.Les candidats retenus passent un entretien.Le processus de slection relve du dpartement des ressources humaines.La candidature de M. Rogers a t rejete mais celle de Mme Dalban a t retenue.

7 Compltez les phrases suivantes avec lexpression qui convient.a. Le futur Premier secrtaire peut . . . une exprience de la communication externe.b. Son dossier a t . . . car il ny avait pas de pices justificatives.c. Ce poste . . . une connaissance approfondie de langlais.d. Il est indispensable dtre . . . du permis de conduire B.

8 Trouvez les expressions correspondant aux situations suivantes. a. On est en train de chercher un nouvel attach de presse.b. On cartera la candidature des personnes qui ne savent pas utiliser les logiciels de gestion.c. Le futur conseiller devra parfois travailler le soir ou le week-end.d. Les candidatures sont tudies par des spcialistes.

dossier 1unit 1

oBJeCtiF diPloMatie treize M C 13

voCaBulaire

Les attributionsAvoir la responsabilit detre en charge de / avoir pour tche deAvoir sous sa responsabilitTravailler sous la tutelle / le contrle detre plac sous lautorit deDevoir rendre compte de

10 Reliez les deux colonnes.a. Vous serez en charge 1. dassurer le contrle de la qualit.b. Vous aurez pour tche 2. dune quipe de vingt mdecins.c. Vous devez rendre compte 3. du Bureau de Genve.d. Vous travaillerez sous le contrle 4. de la mise en uvre des formations.e. Vous serez responsable 5. des rsultats des actions dducation.

tablir, superviser, valuer un programmeMettre en uvre des actions deAssurer le suivi financier dePrendre des initiatives concernantMotiver une quipe pourDvelopper des stratgies de

graMMaire

Subjonctif prsent ou indicatif prsent ? Fait avr, certitude

Tournure impersonnelle + que + indicatif Il est vident quil nest pas daccord.Verbe dopinion + que + indicatif Je trouve que le discours est bon.

Fait envisag, obligation, douteIl faut que + subjonctif Il faut que vous envoyiez une lettre de candidature.Tournure impersonnelle + que + subjonctif Il est important que tu lises lappel candidature.Verbe dopinion + que + subjonctif Je suggre que nous participions cette confrence. Je doute que ce soit un poste intressant.

AttentionJe pense que cest un poste intressant.Je ne pense pas que ce soit un poste intressant.Pensez-vous que ce soit un poste intressant ?

11 Que disent-ils ? Reformulez les phrases en utilisant le subjonctif.a. Un directeur gnral un adjoint : Vous devez lire tous les courriels. b. Un conseiller son collgue : Vous ne venez pas la runion ? Cest dommage ! .c. Un directeur gnral son assistante : Appelez-le encore une fois. Cest urgent ! .d. Un chef dunit un autre chef dunit : M. Ruiz est contre ce projet ? Cela mtonne !

12 Compltez les phrases en utilisant le subjonctif ou lindicatif.a. Je vous dis que lagent de scurit . . . nouveau. (tre)b. Je ne voudrais pas que vous . . . votre avion. (rater)c. Il est peu probable que nous . . . conclure un accord. (parvenir)d. Il est clair que la situation internationale . . . explosive. (tre)

1. Vous avez vu un appel candidature qui vous intresse. Vous en parlez votre collgue. Il/elle vous pose des questions et pense que vous navez pas le bon profil.2. Vous tes responsable des ressources humaines dans une organisation internationale. Vous devez recruter un administrateur. votre avis, le futur administrateur devrait avoir un profil dconomiste mais votre directeur prfrerait recruter un juriste. Vous devez aboutir aujourdhui un choix dfinitif. Vous avez ce sujet un entretien avec votre directeur.

vous

dossier 1 unit 1

14 M C quatorze

2 aveZ-vous vos CHanCes ?

document 2

Pas de recette miracle certes, mais quelques rgles simples, dictes par le bon sens.La lettre de motivation doit avant tout tre :

crite dans un franais correctCest--dire sans fautes de grammaire ni dorthogra-phe. Sans rptitions.

CourteElle doit tenir sur une page, pas plus !

Capable de retenir demble lattention du recruteurvitez les phrases vides comme Profondment moti-v(e) par votre annonce, je vous prie de bien vouloir accepter ma candidature. Jai toujours rv de travailler dans votre organisation. Non. Ds la premire ligne, le recruteur doit pouvoir se dire Tiens, voil quelquun

dintressant et de crdible. Enfin !

Positive et prometteuseNe parlez pas au conditionnel. Utilisez le prsent. Affirmez-vous. Soyez convaincant(e), positif(ve).

Concrte et efficaceNcrivez pas chaque paragraphe Jai la ferme conviction que , Je pense pouvoir contribuer Non ! Dites clairement ce que vous savez faire, montrez-vous capable de vous adapter, dinnover !

Dtermine mais mesureNayez pas peur de commencer vos phrases par Je . Mais avec modestie, sans arrogance. Bref, en toute simplicit

Le b-a-ba de la lettre de motivation

document 1

Jan WORLOO

12, rue Marie de Bourgogne Bruxelles, le 12 fvrier 2010

10230 Bruxelles (Belgique)

Objet : Lettre de motivation pour la candidature au poste ED-H.685.A4

Madame, Monsieur,

Comme en tmoigne mon CV, ma carrire sest jusqu prsent intgralement

droule dans le domaine de la sant publique et les postes successifs

que jai occups mont conduit traiter de scurit alimentaire. Par ailleurs,

les fonctions que jexerce depuis 4 ans mont permis dacqurir lexprience de

la communication avec le public sur diffrentes questions lies lalimentation.

Mes attributions successives mont donn loccasion dencadrer des quipes

et animer des groupes de travail sur des actions de communication visant

lensemble de la population ou des groupes sociaux.

La logique de gestion de projets (planification/mise en uvre/valuation)

sest approfondie dans mes activits au sein de structures de coopration

internationale o la langue de travail tait le plus souvent langlais.

Jai pilot ces projets dans le respect des contraintes budgtaires et avec

des acteurs varis dont les cultures taient souvent diffrentes. Afin dassurer

lefficacit des oprations de communication dont jai eu la charge,

jai d approfondir mes expriences dans le domaine de la production

de documents de diffusion et dans la sphre de la rdaction administrative.

Ces diffrents lments mamnent poser ma candidature au poste ED-H.685

dans lequel je vois la possibilit de mettre les aptitudes que jai acquises

au service dun contexte la fois nouveau et familier. Cette perspective est

en parfaite harmonie avec ma conception de la vie professionnelle ainsi bien

quavec mes convictions personnelles.

Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, lexpression de ma considration

distingue.

Jan Worloo

dossier 1unit 1

oBJeCtiF diPloMatie quinze M C 15

graMMaire

Questions et rponses : adverbes/pronoms interrogatifs et pronoms relatifs Ils sont semblables

Qui a obtenu le poste ? Le monsieur qui arrive est mon chef de service.Que dois-je fournir ? Ladresse que tu cherches est sur Intranet.O se trouve le chef de service ? La salle o a lieu la runion est au 5e tage.Do venez-vous ? La ville do je viens nest pas trs loigne dici.Avec qui dois-je voyager ? La personne avec qui tu dois voyager vient darriver.Dans quelle institution travailles-tu ? Linstitution dans laquelle je travaille est Genve.

Ils sont diffrentsDe qui parlez-vous ? La personne dont je parle est estonienne.De quelle runion parlez-vous ? La runion dont nous parlons a lieu Prague.Quelle langue parlez-vous ? La langue que je parle est le franais.

La rponse se fait sans pronom relatifDo venez-vous ? Nous venons dArmnie.Quel est votre nom ? Mon nom est Klaus Ciocani.Quelle langue parlez-vous ? Je parle gorgien.De qui parlez-vous ? Je parle dune collgue estonienne.Comment allez-vous ? Je vais bien. Merci.

4 Compltez les dialogues. a. . . . a lieu la confrence ? . . . btiment ? Elle a lieu dans le btiment . . . se trouvent les salles quipes de cabines.b. . . . chef dunit sagit-il ? Le chef dunit . . . lpouse est slovaque.c. . . . avez-vous djeun ? Avec les chargs de mission en communication ? Non. Les collgues . . . nous avons djeun travaillent au service des contrles.d. . . . sont les plus sympathiques : les Belges ou les Sudois ? Ceux . . . je trouve les plus sympathiques sont les Portugais.

5 Compltez le texte.Jarrive au btiment 6. Il y a deux escaliers. . . . je prends ? Bon, je prends celui . . . est droite et je monte au troisime. Mais . . . est le bureau 308 ? Il ny a personne demander. Je vais tout droit et, au bout du couloir, je rencontre une dame je connais. Ctait la dlgue danoise jtais Genve. Je lui demande . . . se trouve le bureau de Mme Boc mais elle ne sait pas . . . je parle. Elle est nouvelle et ignore . . . tage se trouve son bureau.

1 Relisez les documents 1 et 2 et rpondez aux questions.a. Dans quel(s) domaine(s) Jan Worloo a-t-il travaill ?b. Quelles ont t ses responsabilits ?c. Quelles expriences a-t-il acquises ?d. Quest-ce qui le pousse poser sa candidature ?

2 Quels passages de la lettre peuvent illustrer les phrases suivantes ?a. Le poste que vous publiez correspond parfaitement mes attentes.b. Jai des comptences en gestion.c. Je suis capable de madapter aux situations.d. Jai occup des postes responsabilits.e. Jai travaill linternational.

3 Est-ce que la lettre de motivation respecte les conseils donns ? Justifiez votre rponse.

dossier 1 unit 1

16 M C seize

Manieres de dire

Parler de son exprience professionnelle Lenvironnement professionnel

Latmosphre de travail tait trs chaleureuse. Les conditions de travail taient difficiles mais passionnantes.Jai effectu ma mission dans un contexte extrmement tendu.Jai rencontr/Jai d rsoudre de nombreux problmes.

LexprienceJai dcouvert des phnomnes que je ne connaissais pas.Je me suis familiaris avec le traitement informatique des donnes.Jai expriment toutes les formes de communication lectronique.Jai eu loccasion dobserver dautres pratiques. Jai t en contact avec dautres habitudes diplomatiques.Jai eu la chance darriver au moment le plus intressant. Jen ai retir beaucoup denseignements.Mon exprience est malheureusement trs limite dans ce domaine.Lexprience ntait pas la hauteur de mes attentes.

Les comptences acquisesJai senti la ncessit dcouter les autres/de rechercher des compromis.Jai trouv lquilibre entre imposer et convaincre.Jai transpos mes expriences dautres contextes.Cette exprience ma aid dans la manire de grer un projet/une quipe.

6 Trouvez dans les phrases ci-dessus lquivalent des phrases suivantes.a. Une multitude de difficults ont d tre surmontes.b. Jai eu lopportunit de connatre dautres habitudes professionnelles.c. Jai beaucoup appris.d. Jai appris quil fallait trouver des solutions ngocies.e. Jai dvelopp mes capacits diriger un groupe de travail ou une action.

7 Caractrisez les situations suivantes avec la phrase qui convient.a. Quand jai pris mes fonctions, il y avait une crise conomique qui est devenue politique.b. Jai eu lopportunit de dcouvrir comment les Sudois grent les problmes sociaux.c. Quand je disais Cest comme a , a ne marchait pas toujours. Mais quand mon quipe

avait compris ma mthode, tout allait trs bien. d. Je nai fait que trs peu de coopration universitaire. Les universits taient en pleine crise.

voCaBulaire

Caractriser une exprience Avec des adjectifs

Une exprience (particulirement) sans intrtDes activits (plus ou moins) enrichissantesUn contexte (extrmement) complexeDes attributions (peu) diversifies/variesUne opportunit exceptionnelle

Avec des phrasesCest une exprience (plutt) enrichissante. Cest une mission (tout fait) dterminante.Cela a t (relativement) pnible pour moi. Jai normment appris/rflchi.Jai mis longtemps instaurer la confiance. Nous avons beaucoup chang.

8 Trouvez les phrases synonymes.a. Nous avons beaucoup discut. c. On la fortement contredit. b. Il a clairement dit ce quil voulait. d. Ctait riche denseignements.

Avec des expressionsUn domaine dune haute technicitUne activit risquesTravailler dans un esprit de cooprationTravailler dans des cadres clairement dfinisCollaborer de manire constructive

dossier 1unit 1

oBJeCtiF diPloMatie dix-sept M C 17

9 Recherchez le contraire des phrases suivantes dans les expressions ci-dessus.a. Javais un travail assez rptitif et monotone.b. Notre collaboration a t un chec total. Chacun a travaill dans son domaine propre. c. Ils ont dit oui avec enthousiasme. Nous avons travaill ensemble de faon trs productive. d. Cest une poque de ma vie professionnelle que joublierai trs vite.

Manieres de dire

Comment crire une lettre de motivation ? Disposition

En haut droite : la dateUn peu plus bas gauche : vos nom, prnoms,

adresse personnelleAu-dessous : lobjetAu-dessous au milieu : Madame, MonsieurEnsuite le corps de la lettre (une page maximum)En sautant une ligne : la formule de politesseAu-dessous droite : la signature

10 Faites plusieurs une maquette de lettre de motivation.

11 quelle(s) rubrique(s) du plan correspondent les extraits suivants ?a. Je trouve les attributions du futur chef de bureau trs intressantes. b. Ces problmes mont permis de dcouvrir les principes de base de la gestion de groupe. c. Mes expriences professionnelles me semblent correspondre au profil recherch. d. Jai senti le besoin de complter ma formation par un diplme de sociologie.

Plan1. Rsumer sa formation.2. Prsenter brivement ses expriences

(une exprience > un enseignement).3. Dcrire vos mthodes de travail en

les mettant en valeur.4. Parler de votre motivation pour les activits

nonces dans le descriptif de poste.5. Dire pourquoi vous tes candidat (montrer

que vous correspondez au profil).

1. Choisissez une rubrique de la lettre de motivation et rdigez un paragraphe pour un poste proche de votre poste actuel ou pour un poste que vous aimeriez occuper. 2. Un tudiant lit un ami le brouillon dune lettre de demande de stage. Lami donne des conseils pour rcrire la lettre. Jouez la scne deux.

vous

document 1

3 tu les as ConvainCus ?

Hubert : Alors, comment a sest pass ?

Jana : Cest difficile dire. Ils avaient vu dans mon CV que je suis binationale slovaque-franaise et que jai fait mes tudes secondaires au Lyce franais de Vienne et mes tudes suprieures Sciences Po Paris et que jai fait un stage en relations publiques. Je leur ai dit que je suis bilingue, que je parle aussi anglais, espagnol et allemand. Ils ont voulu savoir pourquoi javais appris toutes ces langues. Jai expliqu que jaimerais travailler dans un milieu multiculturel.

Hubert : Et ils tont pos des questions sur lUnion europenne ?

Jana : Trs peu. Ils ont voulu savoir pourquoi a mintresse de travailler pour la prsidence franaise de lUnion Europenne. Ensuite, ils ont cherch cerner ma personnalit, comme on dit. Ils ont voulu savoir si javais dj organis des manifestations, si je suis capable de rsoudre des problmes inattendus. Alors l, jtais laise : je leur ai parl de lassociation dont je moccupe, des colloques que jai organiss. Jai dit que jtais capable de ragir dans lurgence, que je considrais les situations critiques comme des dfis relever. Je crois que a a march. Enfin, on verra bien

dossier 1 unit 1

18 M C dix-huit

document 2

Comment grer lentretien de recrutement ?

Le recruteur va tenter dvaluer... et a donc besoin de savoir...

si vous allez pouvoir tre rapidement oprationnel(le).

ce que vous savez faire. Avez-vous dj eu loccasion de mettre vos connaissances thoriques en

pratique au cours de stages, jobs, dun emploi prcdent

ce que vous avez appris au cours de ces prcdentes expriences et comment vous pourrez mettre ces comptences au service de linstitution qui recrute.

si vous tes motiv(e) par le poste offert et pourquoi.

quelles sont les raisons qui vous poussent vouloir travailler dans cette institution (et pas une autre) et occuper ce poste-l.

Vous devez connatre un peu lorganisation, savoir en quoi consiste le travail propos (en plus de ce qui est dit dans lappel candidature).

si vous allez vous adapter votre nouvel environnement professionnel.

votre personnalit. comptences gales, le recruteur choisira la personnalit qui correspond

le mieux ce quil attend dun collaborateur.

1 Vous faites partie du comit de recrutement des contractuels pour la prsidence franaise de lUE. partir de vos notes, faites une fiche sur Jana Richterova.

2 Le document 2 vous donne des conseils pour russir votre entretien de recrutementa. en numrant les diffrents points auxquels vous devez penser ?b. en vous proposant une liste de conseils pratiques ?c. en prcisant les objectifs du recruteur et les moyens quil va utiliser pour les atteindre ?d. en mettant en relation ce que le recruteur veut apprendre sur vous et ce que vous devez dire ?

3 Rcoutez le rcit de Jana Richterova. Ses propos vous semblent-ils rpondre aux diffrentes recommandations du document 2 ? Justifiez vos rponses.

Manieres de dire

Parler de ce que lon a dj faitJai organis/mont des colloques internationaux/des projets de coopration.Jai ngoci des accords. / Jai prsid des runions.Jai crit/rdig des discours officiels. / Jai fait des comptes-rendus de runions.Jai dj eu loccasion de diriger un service. / Jai occup plusieurs postes responsabilits.

Parler de ce que lon sait faireJe sais monter/je peux organiser des manifestations culturelles.Jai lhabitude de dvelopper des actions pilotes. Jai lexprience des relations avec les mdias.Jai la pratique de la rdaction de rapports. Je suis capable de diriger une quipe. Je suis comptent(e) pour laborer un budget. Je fais rgulirement partie de jurys dexperts.On fait souvent appel moi comme consultant.

4 Retrouvez dans la liste ci-dessus de quelle comptence/exprience il sagit.a. Pour Ian Koor, lobjectif 2009 est de redresser les finances de lAgence pour linnovation.b. Mikis Stavros a dvelopp un programme innovant dconomies dnergie.c. Angela Arregui tait la rdactrice des interventions du commissaire.d. Lise Lamarre a dirig le service de presse puis le secrtariat gnral.

5 Retrouvez dans la liste ci-dessus lquivalent des phrases suivantes.a. Il marrive souvent de donner des conseils des gouvernements de pays mergents. b. Jai particip aux discussions concernant le trait de Lisbonne.c. La conduite de runions ? Cela na aucun secret pour moi.d. Je peux crire des lettres, des comptes-rendus, des notes de service, etc.

dossier 1unit 1

oBJeCtiF diPloMatie dix-neuf M C 19

Manieres de dire

Exprimer des stratgies pour se vendre Genevive Basil tente de prouver quelle sait animer une quipe.Irina Boltany souhaite convaincre le recruteur quelle a un trs bon niveau en anglais.Ludovic Balastrini sefforce de mettre en vidence ses qualits de rdacteur.Tams Aleva voudrait apparatre comme un spcialiste de communication.Nicolae Vazaru cherche faire comprendre son got pour le dialogue des cultures.Ann Fox parle dexpriences vcues pour affirmer sa capacit grer des crises.Matti Grosser se prsente comme un des meilleurs spcialistes du droit de la concurrence.Hlne Cottard veille montrer par sa manire dtre son caractre trs ouvert.

8 Compltez les phrases suivantes.a. Andreas Neophytou . . . le meilleur ngociateur de son ministre.b. Dan Alexandrescu . . . quil a lexprience du travail dquipe.c. Sandy Belt . . . son aptitude rsoudre les conflits dintrts.

9 Rpondez librement aux questions en utilisant les expressions ci-dessus.a. Que souhaite faire Miroslav Bocherova ?b. En quoi consiste la stratgie de Jos Maria Alvarez ?c. Comment Medhi Mourad fait-il pour convaincre le jury de ses capacits dadaptation ?

Continuez lexercice en posant ce type de question votre voisin.

graMMaire

Les propositions interrogatives indirectesJe ne sais pas qui pourrait nous rpondre.Elle voudrait comprendre quels sont ses objectifs et quelle est sa stratgie.Vous pouvez me dire comment aller au Snat ?Nous ignorons o retirer nos accrditations.Jaimerais savoir pourquoi il a t recrut et quand il prendra ses fonctions.On pourrait demander si la salle de confrence est cet tage.La dlgation franaise ne sait pas ce quelle veut.Demandons comment lentrevue sest droule.

6 Compltez les phrases. a. . . . les ngociations se sont termines. d. . . . il est daccord ou pas.b. . . . a lieu la rception. e. . . . tout le monde arrive lheure.c. . . . il nest pas daccord. f. . . . est lobjet de sa visite.

7 Que dites-vous si a. Vous souhaitez vous informer sur la tenue porter pour la rception.b. Vous ne savez pas si des voitures sont prvues pour aller la soire de gala.c. Vous ignorez le nom des personnes qui participent la ngociation.d. Vous avez besoin de savoir les points qui sont lordre du jour de la runion.

Activit en groupes de 3-4 personnes :Un jeune diplm cherche du travail dans une organisation internationale.1. Un groupe choisit linstitution qui recrute, dfinit le poste pourvoir, rdige lappel

candidature et le passe un deuxime groupe.2. Ce groupe imagine la personnalit et le cursus dun candidat et rdige le CV et la lettre

de motivation.3. Le dernier groupe dcide du nombre de recruteurs qui participent lentretien,

dfinit le rle de chacun et joue lentretien avec un candidat pris dans le groupe 2.

En situation

dossier 1O

n en

par

le

unit 1 http://www.tv5monde.com/objectifdiplomatie2

20 M C vingt

loccasion du XIe Sommet de la Francophonie (Bucarest, 2006)

de quoi sagit-il ?

1. Regardez le document une fois et dites

a. quelle occasion ce reportage a-t-il t fait ;b. quels sont les chiffres de lenseignement du franais aujourdhui ;c. comment Bucarest tait-elle surnomme avant-guerre ;d. pourquoi la rsistance du franais est presque une surprise .

2. Compltez le tableau suivant en style tlgraphique.

Avant Aujourdhui

Place du franais en Roumanie

Motivations pour apprendre le franais

Reprsentation de la langue franaise

Culture dominante

Justifiez oralement vos rponses.

Quen pensez-vous ?

Vous choisissez un de ces thmes pour prsenter oralement votre point de vue ; exprimer votre point de vue dans un article de presse ; avoir une conversation informelle avec un ami, un collgue ; organiser un dbat tlvis.

et chez vous ?

Prsentez des faits et des points de vue sur les sujets suivants. Le franais et moi Le franais dans mon pays Le franais dans les organisations internationales Limportance des langues trangres dans mon pays Le rle international de ma langue maternelle

Le franais est avant tout une langue de culture.

Le franais, a permet de trouver du boulot.

On ne peut plus se passer de langlais.

Parler une seule langue trangre, cest banal. Il faut en

parler au moins deux, voire trois.

Avec la monte en puissance des pays mergents, le monde sera fatalement multilingue.

test

ez-v

ous testez-vous

dossier 1unit 1

oBJeCtiF diPloMatie vingt et un M C 21

1 Comprhension orale1. Selon Brangre Tillol, quels sont les objectifs atteindre pendant un entretien

de recrutement ?

2. Compltez le tableau.

lments stratgiques lments pratiques

2 Pratique de la langue

graMMaire

1. Compltez le texte suivant avec les pronoms ou les conjonctions qui conviennent.

. . . sont les meilleurs atouts pour trouver un poste dans le domaine . . . vous avez choisi et . . . correspond vos qualifications ? On dit parfois . . . cela dpend de luniversit . . . vous avez fait vos tudes, de linstitution dans . . . vous avez fait votre stage, du nombre de langues . . . vous parlez. Mais, on cherchera aussi comprendre . . . est votre personnalit et . . . manire vous parviendrez vous intgrer dans une quipe . . . a sa propre culture de travail.

2. Rpondez aux questions suivantes en utilisant un pronom relatif quand cest possible.

a. quel service voulez-vous vous adresser ?b. Pour quel commissaire devez-vous rserver une chambre double ?c. Quelle est sa fonction exacte ?d. Sur qui comptez-vous pour lorganisation matrielle ?e. Comment comptez-vous slectionner les candidats ?f. O dois-je me rendre ?

3. Compltez le texte avec les verbes proposs au temps et au mode qui conviennent :

tre devoir trouver veiller dcrireIl est certain quun bon appel candidature . . . avant tout tre clair. Il faut donc que vous . . . la prcision de votre formulation mais il nest pas ncessaire que vous . . . le poste dans ses moindres dtails. Je suis convaincu que le meilleur appel candidature n. . . pas le plus long. Il suffit que vous . . . le bon quilibre.

voCaBulaire

Dites autrement.

a. Toute ma carrire sest construite sur cette exprience. b. Cette proposition est pour vous une chance exploiter.c. Votre travail consistera en des activits dorganisation et de contrle. d. Vous avez jusqu lundi pour faire acte de candidature.

3 expression oraleVous passez la soire avec un ami. Vous venez de passer un entretien de recrutement. Vous lui faites part de vos impressions et il vous raconte une exprience similaire.

4 expression criteVotre entretien de recrutement sest mal pass et votre candidature na pas t retenue. Vous dcidez de rdiger, pour une association de conseil, une fiche intitule : Les dix erreurs ne pas commettre. noncez les erreurs et donnez un exemple pour chacune delles.

dossier 1 unit 2

1 En quoi les fonctionnaires internationaux suivants nont pas respect les devoirs et obligations lis leur statut ?

a. Au cours de ngociations, Mme Raghuramb a justifi les positions prises par le gouvernement de son pays.

b. Aprs son dpart, M. Douwert a crit un livre o il fait des rvlations sur lorganisation o il a travaill.c. M. Farid Azar est intervenu dans la campagne lectorale pour des lections dans son pays. d. Mlle Maria Pinter ne paie jamais ses contraventions.e. M. Gordon Bradley a utilis des arguments dordre religieux pour soutenir son argumentation.f. M. Bachelet a publiquement critiqu lorganisation internationale qui lemploie.

22 M C vingt-deux

1 renseigneMents et dMarCHesdocument 1

Vous avez un nouveau poste ?

ARTICLE I

301.1 Devoirs, obligations et privilges

301.1.1 Les membres du personnel de lOrganisation sont des fonc-

tionnaires internationaux. Leurs responsabilits ne sont pas dordre

national, mais exclusivement dordre international. En acceptant

leur nomination, ils sengagent remplir leurs fonctions et rgler

leur conduite en ayant exclusivement en vue lintrt de lOrganisa-

tion. []

301.1.3 Dans laccomplissement de leurs devoirs, les membres du

personnel ne doivent solliciter ni accepter dinstructions daucun

gouvernement ou daucune autorit extrieure lOrganisation.

301.1.4 Tout membre du personnel doit, en toutes circonstances,

avoir une conduite conforme sa qualit de fonctionnaire interna-

tional. [] Il na pas renoncer ses sentiments nationaux ou ses

convictions politiques ou religieuses, mais il doit, tout moment,

observer la rserve et le tact dont sa situation internationale lui fait

un devoir. []

301.1.5 Les membres du personnel doivent observer la plus grande

discrtion sur toutes les questions officielles. Sauf titre officiel ou

avec lautorisation du Directeur gnral, ils ne doivent aucun

moment communiquer qui que ce soit ou utiliser dans leur intrt

propre un renseignement dont ils ont eu connaissance du fait de

leur situation officielle et qui na pas t rendu public. La cessation

de service ne les dgage pas de ces obligations. []

301.1.8 Les membres du personnel jouissent des privilges et immu-

nits des institutions spcialises dans la mesure o cette convention

a t ratifie par les gouvernements intresss. Ces privilges et immu-

nits sont confrs dans lintrt de lOrganisation. Ils ne dispensent

pas les membres du personnel qui en jouissent dexcuter leurs

obligations prives, ni dobserver les lois et rglements de police en

vigueur. []

Extraits du statut du personnel de lOrganisation des Nations Unies pour

lalimentation et lagriculture (FAO), daprs http://www.fao.org

dossier 1unit 2

oBJeCtiF diPloMatie

2 Compltez le tableau.

Pices fournir pour M. Landowski

Pices fournir pour sa famille

Pices fournir pour son logement

Pices fournir pour ses voitures

3 quoi sert chacun des objets que Roxana doit remettre M. Landowski ?

graMMaire

Les diffrentes ngations La confrence a-t-elle dj commenc ? A-t-il souvent tenu des propos agressifs ? LAmbassadeur connat-il tout le monde ? Le dcret est-il encore sur son bureau ? Je dois rencontrer le directeur et le secrtaire

gnral ? Il est charg de faire le discours douverture

et/ou le discours de clture ?

4 Rpondez ngativement aux questions.a. Vous avez aussi le visa pour le Pakistan ?b. M. Rostovski travaille-t-il encore lOCDE ?c. Avez-vous dj rencontr le commissaire ?d. Avez-vous crit au conseiller ou son adjoint ?

Non, elle na pas encore commenc. Non, il na jamais tenu de propos agressifs. Non, il ne connat que les chefs de dlgation. Non, il nest plus dans son bureau. Non, vous ne devez rencontrer ni le directeur,

ni le secrtaire gnral. Non, il nest pas charg de faire le discours

douverture ni le discours de clture.

vingt-trois M C 23

document 2

Mariana lellou : Bonjour M. Landowski et bienvenue dans notre organisation. Asseyez-vous et voyons les dmarches accomplir. Voici une fiche individuelle que je vous demande de me remettre dment complte. Je vais faire une photocopie de votre passeport et de votre visa long sjour. Jaurai besoin de 4 photos didentit de 4 cm sur 3,5. Vous les avez ? Oui, cest le bon format. Votre famille vous accompagne, nest-ce pas ?

M. landowski : Oui, mon pouse et deux de mes enfants.

Mariana lellou : Il faudra que vous mapportiez les mmes pices pour eux ainsi quun certificat de mariage et un extrait dacte de naissance pour vos enfants.

M. landowski : Vous avez besoin du contrat de location de lappartement ?

Mariana lellou : Oui, bien sr vous navez pas dappartement de fonction. Vous avez une voiture, nest-ce pas ?

M. landowski : Deux voitures

Mariana lellou : Alors laissez-moi les certificats dimma-triculation. Il me faut aussi une copie du contrat dassurance. Voil, je crois que cest tout. Je vous propose mainte-nant que nous passions chez ma collgue Roxana Elle va faire les formalits dusage pour le badge lectronique, la carte de restaurant, la commande distance pour le garage. Ensuite, je crois que M. le Directeur vous attend.

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24 M C vingt-quatre

5 Dites le contraire.a. Le prsident interviendra encore pendant le sommet.b. Le secrtariat finalise toujours les comptes rendus

de runion aussitt aprs la runion.c. Lattach a pris connaissance de lordre du jour

de la runion et de la documentation.d. Il suit les travaux du Parlement et ceux du Conseil.e. Les dlgus ont dj lu la documentation.

voCaBulaire

Effectuer des dmarches administrativesRemettre un formulaire dment complt/rempliFaire une photocopie du visa (en trois exemplaires)Fournir/joindre des pices justificativesFaire prcder la signature de la mention manuscrite Lu et approuv , dater et signer Faire une procuration / Signer une dcharge Signer un accus de rception / Contresigner un contratFaire une rclamation / crire une lettre de rclamation

6 Compltez les phrases suivantes avec le mot ou lexpression qui convient.a. Marie, pouvez-vous me . . . cette lettre en cinq exemplaires ?b. Pouvez-vous . . . et . . . au secrtariat votre demande de cong sil vous plat ? c. Vous devez . . . votre demande une photocopie du certificat de mariage.d. Il faut que vous . . . les pices justificatives suivantes.

7 Nommez les dmarches administratives qui correspondent aux actions suivantes.a. M. Massada signe un papier au chauffeur afin quil fasse immatriculer sa voiture.b. Lassistante note dans un cahier la date denvoi ou de rception des lettres.c. Mme Kovacs signe un imprim aprs avoir reu le badge magntique.d. Les documents signer sont dans un parapheur sur le bureau du directeur.

Effectuer un travail administratifTransmettre pour signatureTamponner/mettre un tamponEnregistrer le courrier dpart/arrivePrendre les communications tlphoniquesTransmettre des messagesRceptionner les demandes deValider une traductionCertifier conforme loriginal

Manieres de dire

Demander quelque choseAuriez-vous le numro de M. Lvy ?Est-ce que vous auriez 2 euros, sil vous plat ?Je peux/pourrais vous demander un service ?Pourrais-je vous demander une lettre de recommandation ?Cela vous drangerait si je vous demandais un exemplaire du dossier ?

8 Compltez les dialogues.a. ? Oui, je vous lapporte tout de suite. d. ? Pas du tout. Au contraire.b. ? Mon assistante sen occupe demain. e. ? Non. Soyez le bienvenu !c. ? Il vous la faut pour quand ? f. ? Je vous en prie.

9 Demandez quelquun :a. les pices justificatives dune situation personnelle ;b. le numro de son visa longue dure ;c. de relire la lettre que vous venez dcrire ;

Posez dautres questions.

Demander de faire quelque choseJe vous demande de patienter un instant.Je peux vous demander de men donner une copie ?Pourriez-vous me noter le code dentre ?Cela vous drange de me mettre en copie ?Vous est-il possible de me reprsenter Genve ?

dossier 1unit 2

oBJeCtiF diPloMatie vingt-cinq M C 25

graMMaire

Construction de verbesJe vous propose un poste de conseiller. Vous voulez un exemplaire de la lettre ? Je vous propose de venir me voir. Vous voulez obtenir un rendez-vous ?Je propose que nous passions au salon. Vous voulez que nous djeunions ensemble ?

10 Reliez les deux colonnes.a. Je ne comprends pas 1. un compromis. b. Il faut viter de 2. signer le protocole.c. Je voudrais que 3. votre position.d. Mme Sanchez veut proposer 4. provoquer un chec des ngociations.e. Nous sommes daccord pour 5. nous nous mettions daccord lavance.

11 Faites trois rponses possibles chaque question. Utilisez les constructions ci-dessus.a. Que me demandes-tu ? c. Que peut-on lui suggrer ?b. Que lui souhaitez-vous ? d. Que faut-il leur conseiller ?

1. Vous travaillez au dpartement des ressources humaines dune institution. On vous demande de rdiger un code de conduite des employs. Formez un groupe de travail. Discutez du contenu, puis rdigez le texte.2. Vous tes en train daccomplir les formalits dusage pour un collgue qui prend ses fonctions aujourdhui. Mais le tlphone ne cesse de sonner. Jouez la scne plusieurs.

vous

2 voil lorganigraMMe !document 1

M. la MonGie : Bien, je vous montre lorganigramme. Je dirige le service Justice et Affaires intrieures auquel vous tes rattach. Quatre conseillers en dpendent, avec chacun sa spcialisation, son domaine de responsabilit. M. Krifka est le conseiller Affaires intrieures ; il a une adjointe, Mme Grosser. Certains conseillers travaillent seuls, Mme Antonescu par exemple qui est charge de la Scurit intrieure. Comme vous le voyez, chaque conseiller est assist par un secrtariat. Et la conseillre Justice sappelle Mme Goureau. En ce qui concerne vos tches en tant que conseiller adjoint pour les Douanes, M. Falandin, le conseiller en titre, vous les prcisera mais je ne veux pas le dranger pendant quil est en runion. Je vous le prsenterai ds que la runion des conseillers sera termine.

M. FalGuiere : Les runions ont toujours lieu le mme jour la mme heure ?

M. la MonGie : Donc, il y a en principe une runion de coordination tous les lundis 10 heures. Mais la tenue ou le report de cette runion dpend du calendrier des runions au Conseil. Jai le planning dans mon bureau. Je ne vous lai pas donn tout lheure, excusez-moi, jai oubli. Je vous le transmettrai aprs que nous ayons termin la visite.

1 Rpondez aux questions.a. De quel service M. Falguire fait-il partie ?b. Qui est Mme Grosser ?c. Quel est le titre du suprieur hirarchique direct de M. Falguire ?d. Quest-ce qui conditionne la tenue de la runion de coordination du lundi 10 heures ?

2 Reconstituez lorganigramme du service que dirige M. La Mongie.

dossier 1 unit 2

document 2

Extraits de lorganigramme de la Reprsentation permanente de la France auprs de lUnion europenne

26 M C vingt-six

AmbassadeurReprsentant permanent

Charg de mission

Reprsentant permanent adjoint

Conseillre (Groupe Antici, coordination COREPER II Reprsentants permanents,

coordination relations extrieures)

Conseiller (politique rgionale et amnagement du territoire, relations

avec la DIACT, Comit des rgions)

Affaires juridiques March intrieur

Outre-mer

Agriculture et pche

Justice, affaires intrieures

Affaires conomiques, financires et montaires

Emploi, politique sociale et sant

Industrie, socit de linformation

c ologie, nergie, dveloppement durable et mer

Transports

Mer

Environnement

nergie

Questions nuclaires

Prsence franaise dans les institutions europennes

Presse et information

Parlement europen

Action extrieure

Comit Politique et de Scurit

Participation aux programmes daide extrieure

Service administratif

Reprsentants des Assembles parlementaires

Antenne cole Nationale dAdministration (CEES)

Conseiller (Groupe Mertens, coordination COREPER I Reprsentants permanents

adjoints, comptitivit)

Co nseiller (Politique rgionale : cadre juridique et financier,

politique maritime)

1

4

2 3

Politiques internes

Politique rgionale

dossier 1unit 2

oBJeCtiF diPloMatie vingt-sept M C 27

3 votre avis, quel service de la Reprsentation permanente doivent-ils sadresser ?a. Un journaliste qui veut interviewer un reprsentant permanent.b. Un fonctionnaire de lAgence franaise de la scurit sanitaire des aliments pour connatre

la rglementation concernant les politiques de prvention des pandmies.c. Un chercheur qui sintresse au dveloppement de la numrisation des donnes.d. Un militant dONG qui sintresse la protection de la faune marine.

vous dimaginer des visiteurs et de demander votre voisin o ils doivent sadresser.

voCaBulaire

Services et fonctionsLe ministre C le/la ministre dtat, le ministre dlgu, le ministre sans portefeuilleLe secrtariat dtat C le/la secrtaire dtat, les conseillers, les conseillers techniquesLa direction gnrale C la directrice gnrale, le directeur gnral adjoint, le secrtariatLambassade C le Premier conseiller, le conseiller culturel/commercial, le premier secrtaireLa cellule de scurit C lattach(e) de police, lattach(e) de dfenseLe service de presse C le/la porte-parole, lattach(e) de presse Le secrtariat gnral C le secrtaire gnral, lassistante de direction, lassistanteLaccueil C les htesses, le/la standardiste Le service technique C le chef des travaux, le chef dquipe, un(e) technicien(-ienne)

4 Qui sont-ils ?a. Il est le chef de la reprsentation diplomatique. c. Il est ministre sous la tutelle dun autre ministre.b. Il est le numro 2 de lambassade. d. Elle oriente les communications tlphoniques.

vous de proposer des dfinitions.

5 Utilisez les expressions ci-dessus pour tablir lorganigramme dune ambassade ou dune administration centrale.

graMMaire

La double pronominalisation au prsent et au pass composLa charge de mission prsente le nouveau conseiller au chef de service.C Elle le prsente au chef de service. C Elle le lui prsente.

La place des pronomsJe (ne) vous donne (pas) le dossier. C Je vous le donne. Je ne vous le donne pas.Je (ne) vous ai (pas) donn le dossier. C Je vous lai donn. Je ne vous lai pas donn.Le portier (ne) donne (pas) le courrier au directeur. C Il le lui donne. Il ne le lui donne pas.Il (n) a pas donn le courrier au directeur. C Il le lui a donn. Il ne le lui a pas donn.

Laccord du participe passLe chef de service a comment le programme ses collaborateurs. C Il le leur a comment.Le chef de service a annonc la nouvelle ses collaborateurs. C Il la leur a annonce.Le chef de service a distribu les dossiers ses collaborateurs. C Il les leur a distribus.Le chef de service a transmis les instructions ses collaborateurs. C Il les leur a transmises.

6 Rpondez par oui puis par non en utilisant la double pronominalisation.a. Les diplomates vous ontil-ils remis la documentation ?b. Lhtesse a remis son badge la dlgue ?c. Vous nous donnez la feuille de route ? d. Vous lui avez transmis le document ?

7 Imaginez des questions auxquelles les phrases suivantes pourraient rpondre.a. Non, Mme Andreani ne le lui a pas rappel. c. Daniela Tichan ne les leur a pas expliques.b. Mais si ! M. Tuchszirer vous les a envoys ! d. Oui, Helmut Mauss la leur a prsente.

dossier 1 unit 2

28 M C vingt-huit

Manieres de dire

Exprimer des relations hirarchiques Diriger

tre la tte de / Assurer la direction deSe situer au rang deDlguer une responsabilit / tre dcharg deCumuler la direction de et lanimation deIl y a un lien hirarchique entre et

8 Compltez les phrases suivantes avec lexpression qui convient.a. M. Galbraith . . . son adjoint les relations avec la presse.b. Eleonora Marzano . . . diffrentes fonctions.c. Dans votre ministre, qui . . . de la coordination europenne ?d. La cellule de crise . . . directement de la direction gnrale.

9 Remplacez les expressions en italiques par une expression quivalente.La chef de bureau ne peut plus tout faire. Elle a trop de dossiers traiter et ses fonctions sont multiples. Il faut quelle fasse faire certaines tches aux chargs de mission. Sils travaillent sous sa direction, ils pourront faire certains travaux quelle fait elle-mme. Il faut tout de mme quelle demande lavis de son propre chef. Si elle na plus autant de tches, elle sera plus disponible pour le groupe de rflexion que nous devons former.

tre dirig parAvoir comme suprieur hirarchiqueRelever de/tre plac sous lautorit deTravailler sous les ordres deAvoir pour tutelle/tre (plac) sous la tutelle deDpendre de/Appartenir au service de/Relever de/tre rattach

graMMaire

Les subordonnes temporellesLe secrtaire de sance rdige le procs verbal quand la runion est termine.Lorsque la confrence de presse a commenc, les journalistes se sont assis.Les rsultats seront publis ds quils seront connus.Aussitt que le sommet sest termin, les dlgations ont quitt le Palais des Congrs.Il y a eu un incident technique pendant que la chancelire parlait.Les journalistes envoient des informations avant mme que le point de presse soit achev.Aprs que chacun a exprim sa position, le prsident de sance fait une synthse.

10 Compltez avec le verbe au temps et au mode qui convient.a. Ds quon . . . (connatre) le programme de la visite, les dispositions de scurit seront prises.b. Avant que vous . . . (pouvoir) le rencontrer, il doit envoyer un message urgent.c. Aussitt que le prsident . . . (entrer), les invits ont applaudi.d. Aprs que les participants . . . (se prsenter), la runion commence.

11 Compltez avec la conjonction qui convient.a. . . . la date sera connue, elle sera publie.b. . . . lordre du jour a t lu, on aborde le premier point.c. . . . je djeunais, jai eu un appel durgence.d. . . . la rception ait lieu, il faut prparer la salle.

1. Vous tes devant des futurs diplomates en voyage dtude. Prsentez-leur lorganigramme de votre service ou de votre administration et commentez-le.2. Un nouveau fonctionnaire vient dtre recrut dans votre service. Il vient vous voir et vous pose beaucoup de questions : qui est qui ? qui fait quoi ? de quoi soccupe ? etc.3. Vous tes charg(e) par votre chef de service de rdiger un texte sur le dpartement o vous travaillez pour le site internet de linstitution. Prsentez lobjectif du service, lorganisation du travail, les personnes qui y travaillent.

vous

dossier 1unit 2

oBJeCtiF diPloMatie vingt-neuf M C 29

1 Lisez le rglement intrieur eta. citez quatre informations concernant les jours douverture ;b. prcisez les modalits dutilisation du garage ;c. expliquez pourquoi seules les ftes du pays daccueil sont respectes ;d. donnez des exemples de rgles que le personnel doit respecter.

3 vous tes dJ install ?

document 1

EXTRAIT DU RGLEMENT INTRIEUR

Article 1 : Application de la lgislation locale

Le btiment est soumis toutes les dispositions rglementaires locales. Chaque agent

doit sy conformer sans exception.

Article 2 : Ouverture quotidienne des locaux

2. 1. Le btiment est ouvert du lundi au vendredi de 7 h 30 21 h 00 sans interruption.

2. 2. Le samedi, le btiment est accessible de 8 h 00 14 h 00.

2. 3. Le btiment est ferm du samedi 14 h 00 au lundi 7 h 30.

Article 3 : Accessibilit des diffrentes parties du btiment

2. 1. Les tages 0 4 sont accessibles au public. Toute personne peut y pntrer sans contrle.

2. 2. Les 5e et 6e tages sont accessibles aux seuls agents pourvus dun badge lectronique.

2. 3. Tout visiteur aux 5e et 6e tages doit tre muni dun badge visiteur dlivr laccueil

aprs vrification de lidentit ou tre accompagn par un agent exerant ses fonctions

aux tages sous protection.

Article 4 : Accessibilit des locaux pendant le week-end et les jours fris

4. 1. Seul le personnel de direction et les chefs de service sont autoriss pntrer dans

le btiment pendant les heures de fermeture.

4. 2. Les autres personnels doivent en informer le secrtariat gnral lavance et marger

le registre tenu par la socit de gardiennage.

4. 3. Il est interdit, pendant les heures de fermeture, de faire pntrer dans le btiment

toute personne trangre lorganisation.

Article 5 : Utilisation du garage

5. 1. Seuls sont autoriss utiliser le garage les agents en possession dune commande

distance attribue lors de la prise de fonctions et devant tre restitue lors de sa cessation.

Les autres agents ny ont pas accs.

5. 2. Les agents souhaitant garer leur vhicule 2 roues dans le garage doivent en faire

la demande crite et doivent utiliser linterphone install la porte du garage.

Article 6 : Tabac6. 1. En application de la lgislation locale, il est interdit de fumer lintrieur d

es locaux.

6. 2. Tout manquement cette disposition fera lobjet dun avertissement.

Article 7 : Respect des locaux

7. 1. Afin de limiter les cots en nergie, il est demand chaque agent dteindre la lumire

et de fermer les fentres avant de quitter les lieux.

7. 2. Chacun est responsable du matriel quil utilise. ce titre, chaque agent doit veiller

prvenir tout vol de matriel. En cas de vol conscutif une ngligence, lagent en sera tenu

pour responsable. []

Article 12 : Jours chms

12. 1. En ce qui concerne les ftes, lorganisation respecte les habitudes locales.

12. 2. En raison du caractre international de lorganisation, les ftes nationales des pays

dont le personnel est ressortissant ne sont pas prises en compte.

Ce rglement a t dfinitivement formalis au cours de la runion de dialogue social tenue

le 16 janvier 2009 et reste valable jusqu nouvel ordre.

dossier 1 unit 2

30 M C trente

Manieres de dire

Exprimer des rgles qui concernent un ensemble de personnes

Tout visiteur doit se prsenter laccueil.Chaque agent doit tre son poste 9 heures prcises.Chacun doit viter la dgradation des locaux.

un nombre restreint de personnesSeuls les attachs ont droit lusage de la valise diplomatique.Les visiteurs accompagns sont les seuls pouvoir circuler dans le btiment.

ce qui doit/ne doit pas tre faitLes agents sont tenus de signaler leur absence momentane.Il est (formellement) interdit de recevoir des visites personnelles.Il est demand/recommand de fermer les portes et les fentres.

les consquences du non respect des rglesTout manquement au rglement entranera des sanctions.

2 Reformulez les phrases suivantes.a. Vous devez laisser votre adresse de vacances au secrtariat.b. Si vous ne signalez pas une absence, vous serez sanctionn(e).c. tre prsent la crmonie est obligatoire pour tous les employs.d. Tous les employs signent le rglement intrieur aprs avoir crit Lu et approuv .

3 Relisez lextrait du rglement intrieur et formuleza. une rgle qui sapplique tout le monde ;b. une rgle qui sapplique seulement quelques personnes ;c. une interdiction ;d. une sanction possible.

graMMaire

Les pronoms en et y en comme simple pronom

Je reois souvent des offres commerciales. C Jen reois souvent.Il parle de lactualit conomique. C Il en parle.

en exprimant la quantitJadore le Martini mais je nen prendrai quun petit peu.

en exprimant le lieuLe Parlement europen ? Jen viens linstant !

y comme simple pronomLes personnes ayant droit un cong exceptionnel seront prvenues. C Les personnes y ayant droit seront prvenues.

y exprimant le lieuLes tats-Unis, jy vais la semaine prochaine.

AttentionJe parle de mon collgue. C Je parle de lui. / Je parle de mon travail. C Jen parle.Je pense mon directeur. C Je pense lui. / Je pense ma mission. C Jy pense.

4 Rpondez de faon affirmative.a. Tu penses ta demande de visa ?b. Tu prends des congs pour Pques ?c. Tu as des rendez-vous aujourdhui ?d. Tu as rencontr des oppositions ?

5 Trouvez des questions possibles.a. Bien sr que M. Lagurodie y pense !b. Non, je nen reviendrai pas avant mardi.c. Non, je nen veux pas. Je vous remercie.d. Vous avez raison, il faudra en parler.

dossier 1unit 2

oBJeCtiF diPloMatie trente et un M C 31

Vous avez t dsign(e) par lorganisation qui vous emploie pour participer un groupe de travail visant crer une nouvelle agence spcialise.Vous devez dcider de quelle agence il sagit, prciser le statut des futurs employs, construire un organigramme, laborer un rglement intrieur.Jouez le dbat puis rdigez les documents en fonction des discussions qui ont eu lieu.

En situation

Manieres de dire

Exprimer lobligation et linterdiction Les degrs de lobligation

Merci de prparer les dossiers !Je vous demande de faire des photocopies.Je suis oblig de travailler jusqu 18 heures.Il ma oblige traduire son discours.Je suis tenu/contraint dtre prsent.Je ne peux pas dire non.Cest pour elle une obligation (absolue).Cest une contrainte quotidienne.

8 Compltez les phrases suivantes.a. Je sais que cest . . . mais vous navez pas le choix. c. Rappelez-vous que . . . den parler en public.b. Je vous . . . donner le moins dinformations possible. d. Vous savez bien que je . . . non.

9 Que dites-vousa. pour demander votre assistant de vous transfrer un dossier ; b. pour interdire fermement un agent de votre service de tlphoner ltranger ;c. pour informer un collaborateur quil doit faire des propositions constructives ;d. pour prsenter la participation de M. Todd la rception comme une obligation incontournable.

voCaBulaire

La scuritDes locaux accessibles tousUn tage scuris en accs libreUn agent de scurit/Une socit de gardiennageUne camra de surveillance/Un signal dalarmeUn badge visiteurSurveiller les entres/les sorties

6 Reliez.a. Il faut se proccuper de la scurit 1. vrifier les papiers de chacun ?b. Comment voulez-vous 2. surveille ou en accs libre ?c. Il faut absolument installer 3. faire appel la police.d. Nous avons t contraints de 4. des congressistes.e. Est-ce que cest une entre 5. une camra de surveillance lentre.

7 Trouvez des situations dans lesquelles il fauta. doubler le nombre dagents de scurit ;b. connecter la camra de surveillance 24h/24 ;c. actionner le signal dalarme ;d. conseiller aux employs de quitter les lieux.

Vrifier lidentit de quelquunLimiter laccs un lieuConnecter dconnecter le systme dalarmeFaire appel une socit de surveillanceInviter quitter les lieuxDonner lalarme

Les degrs de linterdictionJe vous demande de ne rien dire.Je vous invite tre prudent(e).Je vous dfends den parler avec lui !Il vous est interdit dintervenir.Je vous linterdis formellement.Il sagit dune interdiction totale.Cest interdit sans aucune exception.

dossier 1O

n en

par

le

unit 2

Entretien avec Michel Barnier

http://www.tv5monde.com/objectifdiplomatie2

de quoi sagit-il ?

1. Regardez le document une fois et dites

a. quelle occasion cette interview a t ralise ;b. qui est Michel Barnier ;c. dans quel contexte il a t nomm ;d. quel pays a ragi avec rserve cette nomination et pourquoi.

2. Recherchez dans le document les lments concernant

a. le rle de la Commission et des commissaires selon Michel Barnier ;a. les procdures dinvestiture des commissaires et du prsident de la Commission ; b. la faon dont Michel Barnier envisage son action ;c. les diffrentes crises que subit actuellement le monde ;d. les identits de vue entre la Commission europenne et le G20.

Quen pensez-vous ?

Ragissez aux prises de positions de Michel Barnier sur les diffrentes crises que subit le monde, exposez votre point de vue sur lune dentre elles afin de lancer un dbat.

Faites des recherches

pour prsenter le parcours de Michel Barnier ; pour prsenter le prsident / secrtaire gnral / directeur dune organisation internationale ; pour prsenter une personnalit politique, un dirigeant de votre pays.

Vous pouvez le/la prsenter loral, crire une note pour une publication de type Whos who, faire une interview, etc.

et chez vous ?

Parlez des points suivants.

Ltat est-il interventionniste ou pas ? Que fait ltat pour lutter contre les crises qui secouent le monde ? Quelle est la place de votre pays dans les organisations internationales ? Y a-t-il des personnalits qui jouent/ont jou un rle international ? Prsentez-les.

32 M C trente-deux

test

ez-v

ous testez-vous

dossier 1unit 2

oBJeCtiF diPloMatie trente-trois M C 33

1 Comprhension orale1. Faites un tableau rcapitulatif des aspects successifs de la politique nergtique

dans la construction europenne.

2. Prsentez avec vos propres mots les objectifs de la politique nergtique europenne.

3. partir des priorits de la DG nergie, dfinissez deux axes majeurs de sa politique.

4. Prsentez le programme nergie intelligente Europe .

2 Comprhension crite

1. Au cours des 50 dernires annes, les liens entre UE et ONU se sont-ils renforcs ou non ? Justifiez votre rponse.

2. Quels sont les services proposs par le Bureau de la Presse ? Classez-les en deux catgories : a. Mise disposition b. Interventions directes.

3. numrez les partenaires du Bureau de la Presse.

4. Jouez deux une interview propos de la Dlgation de lUnion europenne New York.

3 expression oraleRecherchez lorganigramme dune institution que vous connaissez bien. Vous le prsentez des collgues qui doivent prochainement visiter cette institution. Aprs votre prsentation, ils vous posent des questions.

4 expression criteRdigez un article pour un site internet sur une institution (ou un service dune institution) que vous connaissez bien.

Mission de la Dlgation de lUnion europenne New York

En 1964, la Commission europenne a mis en place un bureau dinformation

New York, qui est devenu, en 1974, la Dlgation auprs des Nations Unies.

Elle a pour fonction de veiller au renforcement de la coordination des politiques

et approches communes ONU/UE.

En 2001, la Commission europenne a adopt deux nouvelles dispositions visant

renforcer les liens entre lUE et lONU.

Le Bureau de la Presse et des Affaires publiques de la dlgation aide faire

connatre les politiques de lUE la communaut onusienne. Lquipe du Bureau

de la Presse gre le site web UE@ONU et le service dalerte par Email. Il travaille

en relation avec la Prsidence de lUnion, le Secrtariat du Conseil et les Missions

des tats Membres bases New York. Le Bureau de Presse organise aussi des

programmes et forums lintention de visiteurs de marque de lUE, fournit

des orateurs sur des sujets affrents lUE, organise des runions sur des sujets

dactualit, traite avec les mdias, rpond aux questions dinformation gnrale

et publie en direct le bulletin EURECOM.

Daprs http://www.europa-eu-un.org

document 2

dossier 1 unit 3

34 M C trente-quatre

1 Qui sont-ils ?document 1

directeur Gnral : Bonjour Mesdames et Messieurs Jai lhonneur de vous prsenter Mme Handley qui va occuper le poste laiss vacant par M. Zajdenweber et grer les dossiers relatifs lagriculture.

Mme Handley, voici M. Graaf, qui est charg de la coordination du groupe biodiversit, lui-mme rattach au programme Systmes co-naturels . Je vous prsente Mme Goncalvs, qui assure le secrtariat des trois chefs de projets. Vos collgues chefs de projets sont Mme Haag, qui soccupe du changement climatique et Mme Vassiliu qui est en charge des dossiers lis la protection de la nature. Enfin, voici M. Christensen dont le rle consiste collecter des donnes et dfinir des indicateurs.

M. GraaF : Merci M. le Directeur davoir prsent le groupe notre collgue. Mme Handley, je vous souhaite la bienvenue et mengage tout faire afin que vous

vous intgriez facilement lquipe.

MMe Handley : M. le Directeur, M. Graaf, je vous remercie pour ces prsentations ainsi que pour laccueil que vous mavez rserv. Jai le sentiment que ce groupe travaille dans une ambiance chaleureuse et je ne doute pas de vivre de nouvelles expriences enrichissantes votre contact.

Voil vos collaborateurs !

1 tablissez lorganigramme du groupe biodiversit en prcisant les noms et fonctions de chacun.

2 Lisez le document 2 et dites de qui il sagit. Justifiez votre choix.a. Elle est responsable du suivi financier.b. Elle ne fera pas toujours le mme type de travail. c. Elle a des fonctions de mise en relation de deux organisations. d. Elle doit acqurir des comptences en droit, en organisation et en matire financire.

>NomiNatioNs

Mme Jelena Crisan vient de prendre ses

fonctions comme chef de section lunit

de la formation des enseignants lUNESCO.

Elle est responsable de llaboration des

budgets, de la collecte de fonds pour les

programmes lis leur formation. ce titre,

ses quipes travaillent en troite collabo-

ration avec les institutions spcialises des

tats membres. De plus, elle assure pour

plusieurs programmes le lien entre lUNESCO

et lOIT. Enfin, elle participe la rdaction

de documents de travail et est en charge de

coordonner linformation du public.

Les arrives Mlle Jaana Kersting a t recrute par la Croix-Rouge aprs avoir fait des tudes de droit suivies dune priode de volontariat dans une ONG. Elle va faire un stage de formation lissue duquel elle deviendra responsable de programmes. Elle veut se spcialiser dans lintervention durgence. La formation comprend un volet juridique et un volet logistique. Ensuite, elle partagera son temps entre des missions sur le terrain et des priodes de travail au sige de lOrga-nisation ou dans une de ses reprsentations.

dossier 1unit 3

oBJeCtiF diPloMatie trente-cinq M C 35

3 Vous prsidez une table ronde laquelle participent Jaana Kersting et Jelena Crisan. Vous prsentez leurs parcours respectifs. Prenez des notes et parlez sans regarder le document.

graMMaire

Linfinitif prsent Complment

Jespre trouver du plaisir exercer ces fonctions.Elle sengage faire le ncessaire.Elle a lobligation de participer ces runions.

Circonstanciel Temps Avant de poser ma candidature, je demande des renseignements. Au moment de partir, il a t appel par son chef de service.Manire Il a envoy le rapport sans prvenir son suprieur hirarchique.Cause Elle est intervenue afin de rgler le problme.But Je suis venu pour vous prsenter votre nouvelle collgue.

Linfinitif pass Je vous remercie de ne pas avoir envoy ce message.

Aprs avoir fait un stage dinformatique, elle a pris ses nouvelles fonctions.Il espre tre revenu avant le dbut de la runion.

4 Compltez en mettant le verbe entre parenthses linfinitif prsent ou pass.a. Je serai sans doute en mesure de vous . . . (donner) une rponse ce soir.b. Vous devez . . . (remettre) le rapport dici un mois.c. Prparez le sminaire seulement aprs . . . (terminer) le dossier nergie .d. De peur de . . . (se tromper), ils ont refait tous les calculs.

5 Compltez avec le verbe qui convient la forme qui convient : terminer, viter, tre, recevoir, avoir, pouvoir, prparer.

Afin de . . . le stress, M. Sergeev a prpar son voyage lavance. Aprs . . . linvitation la confrence, il a demand son visa en septembre. Pour . . . choisir son vol, il vient de rserver son billet davion. Il pense . . . toutes les dmarches dici fin octobre. Dans le but de . . . son intervention, il va prendre trois jours de vacances et pour . . . au calme, il partira en province. Comme a, il pourra travailler sans . . . autre chose faire.

Manieres de dire

Parler des attributions de quelquun Gilles Portet est en charge du protocole.

Pedro Frutuoso soccupe de la logistique.Mlle Dobos dirige le secrtariat du ministre.M. Makobowski gre les dossiers confidentiels.Yvonne Mller supervise le travail des secrtaires.Mon ami Marcello reprsente son pays lOMC.Madame Collins est responsable du/a en charge le service de presse.Gilberto Diaz occupe le poste de chef de bureau du multilinguisme.M. Gaessler assure des tches de conseil en communication.Jocelyne Parmalon participe aux travaux de la commission des lois.

Interrogation indirecteJe me demande qui madresser.Il faudrait savoir o demander des informations.

dossier 1 unit 3

36 M C trente-six

6 Posez des questions en utilisant les expressions ci-dessus (p. 35). Votre voisin(e) y rpond.a. M. Krugman : directeur gnral, dpartement de lharmonisation juridiqueb. Camille Tchuruk : stagiaire, bureau pour la coopration dcentralisec. Rgis Landais : charg de mission, division de lducation, UNESCOd. Luc Piketty : service de presse, Commissariat aux nergies renouvelables

7 Prsentez les personnes suivantes.

Nom Service et attributions

Mat Hausenbar Commission de la solidarit mondiale : conseil financier, gestion

Piotr Hanklvitch Cellule formation continue : de 25 ans, rinsertion des sniors

Ulla Kaaler Comit rnovation de ladministration publique : RH, suivi des carrires

Aziza Fuentes Conseil conomique : affaires sociales, insertion des jeunes

graMMaire

Des verbes et leur forme pronominaleElle occupe un poste important. / Elle soccupe des visiteurs trangers.Il doit rendre compte de ses rsultats. / Elle se rend compte de ses erreurs.La Bulgarie a intgr lUE en 2007. / Ce nest pas facile de sintgrer une quipe.Je vous permets de partir. / Je ne peux pas me permettre de refuser.

Des verbes construits sans prposition et avec prpositionIl a russi son concours. / Il a russi changer de service.On demande M. Biled. / Je demande changer de poste.Je propose une date. / Je propose de modifier la loi.

8 Compltez les phrases avec le verbe qui convient la forme qui convient : intgrer/sintgrer , proposer/se proposer de, adresser/sadresser , attendre/sattendre .

a. Jai eu de grosses difficults pour . . . ce groupe de travail. b. En dfinitive, est-ce que . . . un plan de travail alternatif ? c. Il y a des grves. Nous devons . . . de nombreux retards dans les arrives.d. Il faut que . . . service des visas et tout sera rgl en quelques minutes.

Trouvez dautres verbes construits sur les mmes modles et utilisez-les dans des phrases.

9 Reliez.a. Nous devons systmatiquement prvoir 1. tre entendu par la justice ?b. Pourquoi ne demandez-vous pas 2. de prendre ta retraite ?c. Ils ont russi 3. leur campagne lectorale.d. Quand prvois-tu 4. manifester le 23 mars.e. Les dirigeants syndicaux ont appel 5. des runions de synthse.

1. Dites en quoi consiste votre travail. Les autres apprenants vous posent des questions.2. loccasion dun pot de rentre, prsentez un nouveau collgue vos collaborateurs et expliquez-lui qui est qui. Vos collgues peuvent poser des questions au nouveau venu.3. Rdigez, pour le trombinoscope de votre institution, la biographie professionnelle dun colla-borateur ou de votre suprieur hirarchique.

vous

dossier 1unit 3

oBJeCtiF diPloMatie trente-sept M C 37

2 o en sont les dossiers ?document 1

nouvelle attacHe : Pourriez-vous me dire en gros nous rentrerons dans le dtail plus tard quelles sont les urgences ? Dabord les rencontres sur la gestion de leau, cest bientt Vous pouvez me dire o vous en tes ?

cHarG de Mission : Tout fait. Il me reste obtenir la confirmation de la prsence dun chercheur du CEA. Je devrais lavoir en fin de semaine. Les invitations sont prtes, le programme limprimerie, les interprtes sont retenus.

nouvelle attacHe : Parfait Bon je vais tudier le dossier plus en dtail. Par ailleurs, M. Garral avait attir mon attention sur les relations avec le Bureau pour le dveloppement, surtout propos des fonds structurels

cHarG de Mission : Cest a. Jai organis pour la semaine prochaine plusieurs rendez-vous. Ainsi, vous ferez la connaissance de nos interlocuteurs. Ils sont tous ou francophones ou anglophones et ils comptent fortement sur notre aide car ils manquent de pratique.

Par contre, je voudrais vous parler du dossier de la coopration en matire de scurit qui, lui, est problmatique. M. Garral a fait un rapport trs circonstanci lambassadeur avant de quitter ses fonctions et ce rapport a fait lobjet dun TD.

nouvelle attacHe : Oui, jai vu le document mais je nai pas pu ltudier. On en reparlera.

document 2

TD DIPLO 324

ObjeT : La cOOPraTIOn Dans Le DOmaIne De La scurIT : une PrIODe DIffIcILe

Rsum : la coopRation a bien fonctionn jusqu lentRe dans lespace schengen mais depuis, elle maRque le pas.XXX pendant la phase de pRpaRation lentRe dans lespace schengen, la coopRation bilatRale entRe nos pays a t tRs intensive, comme le montRe le td diplomatie de mai 2007. de nombReuX contacts avaient eu lieu entRe les administRations des deuX pays. plusieuRs voyages dtudes avaient t oRganiss avec les seRvices comptents du ministRe de lintRieuR et plus de 40 fonctionnaiRes avaient pu y paRticipeR. de plus, plusieuRs inteRvenants fRanais eXeRant leuRs fonctions suR le teRRain avaient pu dcRiRe, loccasion de stages oRganiss suR place, le fonctionnement des seRvices, analyseR des situations pRatiques, pRsenteR les pRocduRes de Rsolution de cas, etc. la suite de la RestRuctuRation des ministRes, conscutive au Remaniement de lt 2008, et en Raison du dpaRt en mission ltRangeR de deuX de nos inteRlocuteuRs, les contacts se sont pouR lheuRe limits des visites de couRtoisie et des dclaRations de bonnes intentions.XXX commentaiRe : cette situation est sans doute tRansitoiRe et mRite dtRe dbloque. le thme de la coopRation en matiRe de scuRit est pRioRitaiRe. pouR cette Raison, il seRait oppoRtun de linscRiRe loRdRe du jouR de la visite officielle du pRemieR ministRe pRvue pouR juin pRochain.

sign : gRandpieRRe

1 coutez le dialogue et compltez le tableau.

Dj fait En attente

dossier 1 unit 3

38 M C trente-huit

voCaBulaire

Activits quotidiennesConvoquer une runion Participer une runion/une sance/un djeuner de travailRpondre une invitation Confirmer sa participation un colloqueSe rendre au ministre/au parlementRemplir une obligation professionnelle Rdiger une note/un tlgramme diplomatique (TD)/un compte rendu/des instructions Reprsenter lambassade/le ministre/la commission/lorganisationIntervenir dans une manifestation/une confrence/un vnement

5 Reformulez les phrases en utilisant une des expressions ci-dessus.a. Jai bien not les dates. Je serai l.b. M. Calaman sera la confrence.c. Jeudi midi, je ne suis pas libre, je dois participer une runion.d. Quand devez-vous aller au Comit des rgions ?

2 Lisez le tlgramme diplomatique, prenez des notes et compltez sans regarder le document.a. Avant novembre 2007 : . . . . . . . . . . . Justification : . . . . . . . . . . .b. Depuis lt 2008 : . . . . . . . . . . . Justification : . . . . . . . . . . .c. Bilan : . . . . . . . . . . . Proposition : . . . . . . . . . . .

graMMaire

Prsent, imparfait, pass compos et plus-que-parfait

Phrase simple (un verbe)Aujourdhui, je rencontre le directeur technique. Paris, je rencontrais le directeur technique toutes les semaines.Le mois dernier, jai rencontr le directeur technique.Trois mois plus tt, javais rencontr le directeur technique.

Phrase complexe (deux verbes) Prsent C pass compos ou imparfait

Je rcris la lettre que vous mavez transmise hier.Je comprends maintenant les raisons pour lesquelles tu rcrivais toutes mes lettres.

Imparfait ou pass compos C plus-que-parfaitQuand vous tes arriv, je rcrivais la lettre que vous maviez transmise hier.Ce matin, jai rcrit la lettre que vous maviez transmise la semaine dernire.

3 Compltez avec les verbes au temps qui convient.a. Mme Bada, qui . . . (faire) ses tudes Berlin il y a 20 ans, . . . (tre) contente dy retourner.b. Je les . . . (dj rencontrer) plusieurs reprises et je les . . . (beaucoup apprcier). Mais la premire fois

que je . . . (leur proposer) une coopration plus troite, nos partenaires . . . (refuser). Ils . . . (vivre) une priode trs difficile et ils . . . (ne pas tre) prts engager des oprations. Lanne dernire, ils . . . (ne plus y tre) opposs et hier ils . . . (accepter). Je . . . (tre) trs satisfait.

4 Continuez les squences de phrases.a. Hier, nous avons invit le consul dner. Mais ce ntait pas la premire fois.

Il y a quelques semainesb. Aprs djeuner, je vais revoir la liste. Cest la deuxime fois. En effet,c. MM. Raskov et Stirley se sont vus le mois dernier. La rencontre sest bien passe.

Pourtant, la fois prcdente,

dossier 1unit 3

oBJeCtiF diPloMatie trente-neuf M C 39

6 Que faire pour satisfaire ces exigences ?a. Il faut absolument faire une runion.b. Vous devez dire si vous allez au sminaire ou non.c. Il faut que nous traitions la question pendant le petit-djeuner.d. Aujourdhui quelquun doit remplacer lambassadeur une crmonie.

graMMaire

La place des pronoms avec les verbes oprateurs La demande de visa ? Jai voulu la faire mais jai oubli.Je nai pas voulu la faire avant davoir reu linvitation officielle.Les agents de scurit, vous avez pu leur parler ?Des informations sur la catastrophe ? Oui, jai pu en avoir.Hlas, je nai pas pu y aller.

7 Rpondez ngativement aux questions.a. Est-ce que vous avez pu obtenir des informations ?b. Est-ce que vous voulez emporter le dossier pour le week-end ?c. Devons-nous faire des dmarches supplmentaires ?d. Allons-nous demander les garanties bancaires ?

8 Imitez lexemple.La crmonie ? Oui, bien sr, jai d y participer.a. Les invitations ? . . . (pouvoir, envoyer)b. Les statistiques ? . . . (devoir, diffuser)c. Des traducteurs ? . . . (pouvoir, trouver)

Manieres de dire

Organiser un emploi du temps Prendre un rendez-vous/Donner un rendez-vous Avoir (un) rendez-vous

Proposer/Choisir/Retenir/Fixer une date Convenir dun rendez-vous/dun lieu/dune dateFaire/Prvoir un calendrier de runions/de rencontres/de contactsPlanifier le travail Remettre une date ultrieure Avancer/Retarder une runionDplacer un rendez-vous/un djeuner Diffrer/Reporter/Annuler une runionInformer dun retard/dun imprvu Avoir un contretemps Faire face une urgence

9 Que font-ils en prononant les phrases suivantes ?a. La runion aura lieu vendredi 16 heures. b. Je suis dsol, je ne peux pas vous voir aujourdhui. Mardi 9 heures, a vous convient ? c. Je suis dans les embouteillages. Jarrive vers 10 heures.

10 Dites ce qui se passe.a. M. Mandon tlphone au ministre de lIntrieur pour modifier la date dune runion.b. Les trois partenaires parlent des dates auxquelles ils se runiront.c. Le Consul doit annuler ses rendez-vous : un car de touristes franais a eu un accident.d. Mme Mara dplace son rendez-vous de mardi 10 heures jeudi la mme heure.

1. Vous recevez un nouveau collgue et vous lui parlez des activits de votre service. Jouez la scne deux.2. Votre chef de service rentre de voyage et vous

lui parlez dun dossier problmatique. Vous devez aboutir une solution. Jouez la scne deux.3. Prsentez un problme, une situation dans un tlgramme diplomatique.

vous

Attention ! Ne pas confondre !Vous voulez la brochure ? Oui, je la veux.Vous voulez demander la brochure ? Oui, je veux la demander.

dossier 1 unit 3

40 M C quarante

3 Quels sont les Postes Que vous aveZ oCCuPs ?document 1

M. balistrini : [] Donc vous avez toujours occup des postes en relation avec lUnion europenne

M. solatero : Vous savez, jai dabord travaill lambassade dEspagne en Pologne pendant les ngociations dadhsion lUnion europenne et...

M. balistrini : Tiens, quelle concidence ! Jai t Premier conseiller lAmbassade dItalie Varsovie mais ctait il y a plus longtemps. Excusez-moi

M. solatero : Jai alors dcid de me spcialiser dans les affaires europennes et jai pos ma candidature au Collge dEurope de Bruges et, en mme temps, je me suis prsent la slection pour le cycle international long de lENA, Strasbourg. Jai t accept aux deux mais jai choisi lENA.

M. balistrini : En fait, vous avez dcid de refaire des tudes pour entrer dans une organisation europenne. Cest exactement la mme chose pour moi. Je ne suis plus un diplomate italien, je suis un fonctionnaire de lOCDE.

M. solatero : En effet, quelle concidence ! Aprs lENA, jai travaill la Cour des Comptes europenne pendant trois ans, puis je suis revenu au ministre des Affaires trangres Madrid et maintenant, je commence une mission de trois ans au Service commun des relations extrieures de la Commission. Alors, vous voyez Et vous ?

M. balistrini : Je vous ai dj presque tout dit. Avant la Pologne, javais t Premier secrtaire lambassade dItalie Moscou, puis conseiller culturel au Caire. Bon, entre-temps, jai travaill ladministration centrale, Rome. Voil !

document 2

Le Collge dEuropeAccueil|Collge dEurope|Programmes dtudes|Admission|Recherche|Actualits|Calendrier|Service|Contacts

Programmes post-universitaires

Master en

tudes europennes interdisciplinaires Relations internationales et diplomatiques de lUE tudes politiques et administratives europennes tudes conomiques europennes tudes conomiques europennes gnrales Intgration conomique europenne et monde des entreprises tudes juridiques europennes

Spcialisation

Droit europen et analyse conomique (DEAE)

Pourquoi tudier au Collge dEurope ?

Le Collge dEurope est un institut universitaire de formation spcialis dans les tudes europennes, situ sur deux campus : Bruges (Belgique) et Natolin (Varsovie, Pologne). Le Collge assure une formation universitaire dans un environnement international, caractris par sa diversit linguistique et culturelle. Un grand nombre de bourses compltes et partielles sont accordes par les tats. Elles couvrent non seulement le cot des tudes mais aussi le logement, la pension complte, les frais de bibliothque, de voyages dtudes, etc.

Daprs http://www.coleurop.be

dossier 1unit 3

oBJeCtiF diPloMatie quarante et un M C 41

1 Retracez les parcours professionnels de MM. Balistrini et Solatero.

Parcours professionnel de M. Balistrini Parcours professionnel de M. Solatero

2 Prsentez le Collge dEurope.a. numrez les programmes en faisant des phrases compltes. Pensez varier les formulations.b. Pourquoi tudier au Collge dEurope ? Rpondez sans regarder le document.c. Comment vit-on au collge dEurope ?

Manieres de dire

Parler de son parcours professionnel Jai dbut au ministre des Affaires trangres.

Il a effectu une mission de deux ans en Mongolie extrieure.Il a eu/obtenu une promotion. Gilles Pompadour a t affect au Service du protocole.M. Heller a t nomm Premier conseiller.Aprs quatre ans passs en Ukraine, il a t mut au Brsil.Elle est dtache auprs de lUNESCO. Il a t rintgr ladministration centrale.Miradela Popescu a obtenu un poste de conseiller juridique ?Il est affect lantenne de Bucarest de lAgence universitaire de la Francophonie.

3 Reformulez les phrases suivantes.a. M. Jolivet vient davoir un poste au consulat belge de Madrid.b. Depuis lanne dernire, Marika Jansen reprsente son gouvernement lOMC.c. Il vient de changer de poste. Il est maintenant Rabat.d. Aprs une mission ltranger, M. Gorilov est retourn dans son administration dorigine.

voCaBulaire

Les indicateurs temporels Quest-ce que vous faites ce soir ? Jaurais la rponse dans la soire/en soire.Quel jour sommes-nous ? Cest une journe qui commence mal.Jai vu le chef de cabinet ce matin. Tlphonez-lui dans la matine.

Nous nous rencontrons tous les aprs-midi/tous les jours/toutes les semaines/tous les mois/tous les ans.On se rencontre trois/plusieurs fois par jour/par semaine/par mois/par an.Il est Paris deux ou trois jours par semaine.Il y a une runion un vendredi sur deux.

Ne pas confondre !Le matin, jarrive au bureau huit heures. Ce matin, je suis arriv dix heures. midi, je mange en gnral la cantine. midi, jai djeun avec lambassadeur.Le soir, je ne sors jamais. Ce soir, je vais un dner de gala.

4 Reformulez les phrases en utilisant lindicateur temporel qui convient.a. Nous nous rencontrons rgulirement le mardi 11 heures.b. Jaurai linformation entre 20 et 23 heures. c. Le lundi, le mercredi, le vendredi, je commence plus tard et je finis plus tard. d. Chaque mois, jorganise deux tables rondes le mercredi aprs-midi. e. Le jeudi ? Nicholas Flos est son bureau avant midi, au parlement aprs le djeuner.

dossier 1 unit 3

42 M C quarante-deux

voCaBulaire

Les types de formation Une formation thorique/pratique/universitaire/post-universitaire

La formation continue/La formation tout au long de la vieLa formation sur le tas /La formation interneUne formation complmentaire/Une formation en conomieDes tudes universitaires/de droit/gnrales/spcialisesUne spcialisation en

5 Caractrisez les formations suivantes.a. Un master en droitb. Un diplme de sciences politiques (relations internationales)c. Un stage de formation techniqued. Une formation propose aux administrateurs recruts par la Croix-Rouge

6 Caractrisez la formation des personnes suivantes.a. Lise Andersen, chef de bureau, a bnfici dun stage de formation en communication.b. Aprs ses tudes en conomie, Melinda Szp a fait une formation en info