formations ag 2011

votre com’a du sens

L’AGENCE GALILéE : ORGANISME CONSEIL EN COMMuNICAtION

vOuS ACCOMpAGNE dANS L’éLAbORAtION

dE vOS OutILS dE COMMuNICAtION

CONSEIL Et ACCOMpAGNEMENt

Contactez-nous :[email protected]

tél. : 01 43 66 20 4469 rue des Rigoles75020 Paris

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Naturellement engagée !

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une communication responsable...

1L’Agence Galilée accompagne les associations, les collectivités et les entreprises dans la définition de leur stratégie et l’élaboration de leurs supports de communication, depuis le conseil jusqu’à la réalisation.

Elle s’appuie sur les compétences créatives et rédactionnelles de son équipe ainsi que sur son réseau de partenaires. Elle répond ainsi de manière globale aux besoins de ses clients dans les domaines de l’édition, du multimédia, des relations publiques, et de la formation.

Les thèmes de prédilection de l’agence sont l’action sociale, la santé, l’économie solidaire, l’environnement, l’investissement socialement responsable.

Pour l’Agence Galilée, la communication responsable, c’est celle qui privilégie la clarté du message, la pédagogie et la transparence. C’est celle qui refuse les slogans simplistes, les clichés et les recettes préfabriquées.


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une démarche

d’accompagnement...2

L’Agence Galilée propose une méthode d’intervention qui s’adapte aux besoins exprimés par les associations. Les objectifs : les orienter et les conseiller dans la mise en place d’une stratégie et d’outils de communication qui leur ressemblent. L’accompagnement suppose :

l’écoute et la compréhension des spécificités et des valeurs de la structure

la réalisation ou le lancement d’un projet concret livré au terme de la mission

la transmission d’un savoir garantissant la pérennité du projet et l’autonomie

de la structure une fois la mission achevée

1- diagnostic avec formalisation d’une lettre de mission

La démarche d’accompagnement suppose une capacité à s’adapter à nos interlocuteurs. Sont-ils des néophytes dans la communication ou des chargés de communication expérimentés ? Ont-ils besoin d’une aide d’ordre technique ou stratégique ? Quel sera leur budget pour mettre en place leurs outils de communication ? Auront-ils les moyens de faire appel à des prestataires extérieurs ou faut-il s’orienter vers des outils de communication gratuits réalisés en interne ? Ont-ils un projet précis, ou souhaitent-ils, par exemple, mieux informer leurs adhérents sur le web sans trop savoir comment?

Les réponses à ces questions orientent le déroulement de la mission, ses objectifs et ses étapes. Elles sont formalisées dans une lettre de mission, un document de synthèse réalisé avec la structure et cosigné. Il précise la demande de la structure et permet de détailler les différentes étapes de la mission et les professionnels qui vont intervenir.

Les trois phases de nos interventions

L’objectif : se poser les bonnes questions.


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2 – transmission d’un savoir ou d’une technique par la réalisation pratique d’un projet en partenariat avec la structure.

L’accompagnement et la réalisation conjointe d’un outil de communication impliquent l’intervention de spécialistes des arts graphiques, de concepteurs rédacteurs, de web designers, ou de conseillers en communication ou en relations publiques.

Dans le déroulement de la mission, ils construisent des supports pédagogiques et consacrent un temps à la formation.

L’objectif : donner les moyens à leur interlocuteur d’être l’auteur à part entière du projet en cours.

3 – Fourniture d’un livrable conçu et réalisé avec la structure et susceptible d’évoluer de manière autonome.

L’éventail des prestations qui peuvent être réalisées au terme de notre mission est vaste. Pour une petite association en mutation, il peut s’agir de mettre sur pied un plan de communication à partir d’une réflexion sur le projet associatif. Pour une structure plus mature dotée d’un responsable de la communication, il peut s’agir de fournir un livrable précis, par exemple un livret d’accueil, avec une initiation au logiciel Scribus (libre de droit) et un accompagnement à la conception éditoriale et la rédaction du document.

L’objectif : réaliser un véritable outil de communication professionnel en interne.

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Quelques exemples

3On peut schématiquement distinguer trois catégories d’intervention.

Nous en déclinons cinq exemples dans les pages qui suivent:

du projet associatif au plan de communication

Réflexion sur la stratégie de l’association, conseil en communication, approche globale de l’association et de son projet.

Communiquer sans se ruiner

Réalisation de supports de communication basée sur les logiciels libres et les moyens de communication gratuits (créer un blog avec wordpress, créer un rapport annuel avec scribus, rédiger une newsletter avec Scribus, concevoir un e-mailing avec acymailing, s’initier au community management, faire des relations publiques)

Réaliser des outils de communication performants

Réponse à une demande précise de l’association en terme d’outil à créer ou de technique à développer (créer une charte graphique, une affiche, un journal d’information interne, concevoir un site administrable, rédiger un livret d’accueil, réaliser un rapport annuel,,...)

Public

Associations ou entreprises dotées ou non d’un responsable de la communication, qui souhaitent être totalement autonomes dans la réali-sation de leurs supports de communi-cation. Recherche du prix le plus bas possible.

Niveau requis : aucun.S’adresse aux néophytes comme à ceux qui possèdent quelques notions en matière de PAO.

Objectifs opérationnels

• Créer un document - brochure, guide ou lettre d’information.

• Créer une maquette réutilisable et modifiable à volonté par la structure.

• Formaliser une méthode de travail.

Objectifs pédagogiques

Apprendre à utiliser et décliner une charte graphique. Intégrer les grands principes de la mise en page et de la création graphique ainsi que du travail typographique.

Découvrir les principales fonction-nalités du logiciel Scribus, logiciel libre de mise en page (gérer les calques, importer les images, importer et mettre en forme le texte, dupliquer des pages, créer des formes graphiques,...)

S’initier au logiciel Gimp, logiciel libre de retouche photo.

Contenu (estimation)

1ère journée : conception du docu-ment. Objectifs, cible, sommaire, rubricage, points clefs, conseil éditorial...

2ème : définition d’une charte graphique, déclinaison simple sur les pages du document. Création d’une couverture impactante et des premières pages intérieures.

3ème et 4ème: création des autres pages intérieures, intégration des textes, retouche photo, création d’une infographie.

5ème : finalisation du document. Formalisation d’une méthode et d’un planning. Gestion budgé-taire. Suivi de fabrication. Choix de l’imprimeur.

Accompagnateurs• Un concepteur rédacteur (1ère journée)• Un directeur de création (4 journées)

Méthode pédagogique

• Mise en pratique • Fourniture de supports pédagogiques

Matériels utilisés

• Utilisation et instalation de logiciels de création et de mise en page d’une suite open source: SCribuS pour la mise en page et GiMP pour le formatage et la retouche photo (ou Photoshop et Indesign)

• Mac ou PC

Durée :

3 à 5 jours

Création d’un outil de communication N°1 brochures, guides, lettres d’information, etc...

SCribuS 1.3.9 Mise en page PDF

GiMP 2.6 Retouche photos

durée en fonction des besoins de la structure

Print et Communication éditorial

Accompagnement AGENCE GALILEECONSEIL Et ACCOMpAGNEMENt

Public

Associations ou entreprises dotées ou non d’un responsable de la communication, qui souhaitent être totalement autonomes dans la réali-sation de leurs supports de communi-cation. Recherche du prix le plus bas possible.

Niveau requis : aucun.S’adresse aux néophytes comme à ceux qui possèdent quelques notions en matière de PAO.


• Créer un document - Plaquette, affiche ou flyer.

• Créer une maquette réutilisable et modifiable à volonté par la structure.

• Formaliser une méthode de travail.


Apprendre à utiliser et décliner une charte graphique. Intégrer les grands principes de la mise en page et de la création graphique ainsi que du travail typographique.

S’initier au logiciel Gimp, logiciel libre de retouche photo.

Découvrir les principales fonction-nalités du logiciel Scribus, logiciel libre de mise en page (gérer les calques, importer les images, importer et mettre en forme le texte, dupliquer des pages, créer des formes graphiques,...)

Contenu (estimation)

1ère journée : définition d’une charte graphique, déclinaison simple sur les pages du document. Création d’une couverture ou d’une affiche impactante

2ème : création des autres pages intérieures, intégration des textes, retouche photo, création d’une infographie.

3ème :Finalisation du document. Formalisation d’une méthode et d’un planning. Gestion budgé-taire. Suivi de fabrication. Choix de l’imprimeur.

Accompagnateurs

• Un directeur de création (1 à 3 journées)

Méthode pédagogique

• Mise en pratique • Fourniture de supports pédagogiques

Matériels utilisés

• Utilisation et instalation de logiciels de création et de mise en page d’une suite open source: SCribuS pour la mise en page et GiMP pour le formatage et la retouche photo(ou Photoshop et Indesign)

• Mac ou PC

Durée :

1 à 3 jours

Création d’un outil de communication N°2Plaquettes, affiches, leaflets, flyers, etc...

SCribuS 1.3.9 Mise en page PDF

GiMP 2.6 Retouche photos

durée en fonction des besoins de la structure

Print et Communication visuelle


Public

Associations souhaitant une refonte de leur stratégie de communication.

Niveau requis: aucun.

Cette prestation s’adresse aux dirigeants ou aux responsables de la communication.

Objectifs

• Redéfinir le projet associatif et le transposer en terme d’enjeux de com-munication.

• Définir une stratégie de communi-cation cohérente avec le projet asso-ciatif et les moyens de l’association

• Réaliser un plan de communication avec un planning d’actions précises, datées et chiffrées.

Contenu

1/ Diagnostic - Etat des lieux du projet associatif: comment est-il perçu par les salariés, les béné-voles, le bureau? Est-il clair? A-t-il évolué?Faut-il le redéfinir, le clarifier? Défi-nition des priorités. Elaboration d’un planning d’intervention.

2/ Accompagnement à la rédac-tion d’un projet associatif si nécessaire.

3/ Formulation de la probléma-tique de l’association et examen des enjeux de communication correspondants.

4/ Elaboration d’une stratégie de communication: formulation d’un message, définition d’une cible, analyse de l’environnement et de la «concurrence»,... .

5/ Inventaire des outils de com-munication disponibles: web, print, médias sociaux, relations publiques...Evaluation des moyens financiers et humains.

6/ Elaboration d’un plan de communication avec planning de réalisation et budget.

AccompagnateursUn conseil en communicationUn psychosociologue

Méthode pédagogiqueAuditEntretiens et questionnairesMise en pratique

Du projet associatif au plan de communication. Conseil en stratégie pour association en mutation

Durée :

3 à 5 joursdurée en fonction des besoins de la structure

Stratégie - Conseil


Public

Chargé de communication

• Niveau requis : connaissance d’internet. Notions en web


• Créer un blog wordpress adapté au besoin de l’association ou de l’entre-prise.


• Identifier les étapes de la création d’un blog wordpress

• Appréhender l’administration d’un blog

• S’initier à l’écriture pour le web

• Utiliser le référencement naturel.

Contenu• Qu’est-ce qu’un blog ? Comparaison avec un site internet classique.

• Création des administarteurs du site

• Installation de wordpress

• Prise en main de l’interface

• Ecrire pour le web.

• Gestion des tags et des catégo-ries

• Gestion des articles et des com-mentaires.

• Recherche et personnalisation des thèmes wordpress

• Widgets: les incontournables

• Intégration d’une vidéo

• Référencement du blog

AccompagnateursUn web designer

Méthode pédagogiqueMise en pratique Fourniture de supports pédago-giques

Matériels utilisés• Installation de wordpress

• Mac ou PC

Création d’un blog avec Wordpress Communiquer gratuitement sur le «Web»

Web - Communication

Durée :


WOrD PreSS 3.1Moteur de BlogSystème de gestion de contenu (CMS)


Public

Chargé de communication

Niveau requis : bonnes connais-sances d’internet.


• Créer un site internet administrableadapté au besoin de l’association ou de l’entreprise avec Joomla.

• Installation du back office en ftp.


• Identifier les étapes de la création d’un site web.

• Appréhender l’administrationdu site dans Joomla afin de pouvoir le faire évoluer de manière autonome.

• Créer de articles et des news.

Contenu• Qu’est-ce qu’un template ? Com-ment bien choisir le sien ?

• Installation de Joomla

• Création des administrateurs personnalisés du site

• Prise en main de l’interface

• Ecrire pour le web.

• Gestion du CMS (Content Mana-gement System)

• Gestion des articles et des commentaires.

• Recherche et personnalisation des thèmes joomla

• Widgets: les incontournables

• Intégration d’une vidéo

• Référencement du site

Accompagnateurs• Un web designer

Méthode pédagogique• Mise en pratique • Fourniture de supports pédago-giques

Matériels utilisés• Installation de Joomla• Mac ou PC

Création d’un Site internet avec Joomla Communiquer gratuitement sur le «Web»

JOOMlA lnterface CMS(contenu management system )

Web - Communication

Durée :



formations ag 2011

Documents