FORMATION ’ORGANISATION D’UN

TRIATHLON / DUATHLONTRIATHLON / DUATHLON

Ligue d’Alsace de TriathlonLigue d Alsace de TriathlonCREPS d’Alsace – 16 janvier 2010j

FORMATION ORGANISATION

Samedi 16 janvier, Salle E2, Niveau – 1 Bâtiment SchumacherCREPS de Strasbourg, 4 Allée du Sommerhof, 67200 Strasbourg.

ProgrammeAccueil des participants Patrick PouletPrésentations des intervenants Yvon BeckerLes règles d'organisation FFTRI Pierre BigotLe rôle des arbitres Robert ReichenbachLes aides FFTRI/Ligue et CD Jean MercklingLe triathlon durable Stéphane Zaugg

Pause caféLe dossier préfectoral Denis JaegerLa sécurité Pierre BigotgLa gestion des bénévoles Hubert PratLa promotion de l'épreuve Paul Charbonnier

Les organisations / FFTRI

Fédé ti F i d T i thlFédération Française de Triathlon

Pierre Bigot

La FFTRI aide les organisateurs

● Information: Numéro vert, Ligue, Comitég● contrat d'assurance organisateur (x)

Ré l t ti● Réglementation● Arbitres

●Calendrier fédéralDélé ti d i ( )●Délégation de pouvoir (x)

Les organisateurs ‘’remercient’’ la FFTRI pour son aide‘’remercient’’ la FFTRI pour son aide

→ Droits d'organisationg→ Droits d'arbitrage

D it d'i i ti→ Droits d'inscription→ Licences journéesj

( )(x)

Les obligations de l'organisateurLes obligations de l organisateurAccueil des participants

�Vérifier les licences�Liste d'émargement�Liste d émargement�Validité du certificat médical�Age / Distances�Age / Distances�Licence journée�Afficher l'analyse de l'eau, la température, assurancec e a a yse de eau, a te pé atu e, assu a ce

�PédagogieEn cas d'accident, la responsabilité de l'organisateur peut être engagée au motif g g

�Affichage des�parcours

g p g gque les licences n'ont pas été vérifiés, les consignes de sécurités n'ont pas été exposées ainsi que le règlement de la

�Sourire course

Les obligations de l'organisateurLes obligations de l organisateurParc à vélo

� Sécuriser la zone(trouver un militaire comme responsable!)

� Relais zone spécifique (prévoir de l'eau)� Contrôle des vélos à l'entrée� Marquage des athlètes� Éviter les croisements

L bli ti d l' i tLes obligations de l'organisateurNatation

� Nettoyer la plage� Une eau propre et calme

(solution alternative)(solution alternative)� Un BNSSA� Large zone de départ� Sécurité (canoës, plongeurs, vigie...)� Bouées visibles

Les obligations de l'organisateurLes obligations de l organisateurParcours vélo / Course à pied

Flé h i li i� Fléchage, signalisation� Signaler les zones dangereuses� Véhicule de début / fin course� Signalisation pour les voitures (10 jours avant)� Avis aux riverains

La responsabilité deLa responsabilité de l'organisateur

L é ité b iLa sécurité, une obsession

Pierre Bigot

Le rôle des arbitres

F i t l é l t ti d l FFT iFaire respecter la réglementation de la FFTri

Robert ReichenbachRobert Reichenbach

Garantir pour le compétiteur:La sécuritéL’égalité des chances

Pour le public et les médias:Produire un spectacle attractif et de qualitéAider à la compréhension de la course

Des conditions de pratique optimalesAider à la compréhension de la course

La réglementationLa réglementation

Pour les partenaires:Pour le sport:

Assurer une image positive du Triathlon

Assurer la mise en valeur de leur contribution

Assurer une manifestation de qualité

L’action des arbitres

Avant la course Avant le départ Pendant la course Après la courseAvant la course Avant le départ Pendant la course Après la course

Concertation avec l’organisateur:

Dispositif d’ i ti :

Déroulement: Résultats & Bilan:l organisateur:Conformité des

épreuves

Particularités

d’organisation:Parcours et aires

de transition

Affi h

Sécurité et signalisation

Respect de la RG

Pénalités & sanctions

Jury d’appel Particularités techniques

Nombre de concurrents

Affichages

Gestion des litiges inscriptions

T é t d

FFTri

Boucle de pénalité

Chronométrage

(championnats)

Validation des résultats

Moyens nécessaires à l’arbitrage

Température de l’eau

Mise à disposition des moyens

Etc… Point avec l’organisateur

Rapport d’arbitrageEtc…

des moyens d’arbitrage

Briefing

Etc…

d arbitrage

tc

Les points d’attention pour l’organisateur

Prendre connaissance de la RG et identifier les contraintes d’organisationPrendre connaissance de la RG et identifier les contraintes d organisation correspondantes

Intégrer les évolutions de la RG, exemples:

Zones de propreté

Distances des boucles de pénalité

Température de l’eau

Intégrer les améliorations identifiées à la précédente édition de la manifestation

Les instancesFFTri: Fédération Française de Triathlon agit par délégation du Ministère des Sports

CNA: Commission Nationale de l’ArbitrageHarmonisation, évolution et application de la réglementation

Calendrier d’arbitrage des grandes épreuves

Formation, évaluation du corps arbitral

Elaboration, diffusion et application du règlement intérieur (RI du corps arbitral de la FFTri

Les 26 LIGUES: gestion par délégation de la pratique du Triathlon par régiong p g p q p g

Les CRA: Commission Régionale de l’Arbitrage, en liaison avec la CNAFormation et qualification des arbitres de leur ligue

Elaboration et gestion du calendrier d’arbitrage de leur ligue

Participent à la diffusion de connaissance sur la RG FFTriParticipent à la diffusion de connaissance sur la RG FFTri

Application du RI auprès de leur ligue en cohérence avec RI et CNA

Questions?

Merci de votre attention

Aide aux organisateurs (FFTRI, ligue, CD)g ( g )

Agenda : • Commission organisation• Promotion des épreuves • Triathlon au féminin• Plateau itinérant

Aide matérielle et arbitrage• Aide matérielle et arbitrage• Gestion des pass journées (procédure simplifiée)• Noms de clubs « standard » et format type de résultats• Noms de clubs « standard » et format type de résultats• Sondage matériel des organisateurs• Développement durableDéveloppement durable• Page organisateur site de la ligue et règlementation

Jean Merckling

Commission organisationg

• Jean Merckling, avec

• Denis Jaeger (dossiers préfecture)g ( p )

• Matthieu Hiltenbrand (trophées championnats)

• Stéphane Zaugg (triathlon durable)Stéphane Zaugg (triathlon durable)

Promotion des épreuves

• Calendrier FFTRI envoyé à chaque triathlète

Pl tt d é t ti d l li• Plaquette de présentation de la ligue

• Calendrier des épreuves en Alsace

• Calendrier du challenge Alsace

• Calendrier communiqué au sportif.com et DNA

• Site internet de la ligue

Triathlon au féminin

Afi d’ l ti d di itif ti lAfin d’accompagner la promotion de ce dispositif national,

la F.F.TRI. s’engage à transmettre aux organisateurs les éléments suivants :

1/ D til d i ti1/ Des outils de communication :- le dossier de Presse des 6èmes Journées du Triathlon au Féminin,- le support électronique du Visuel des 6èmes Journées du Triathlon au Féminin

2/ Différents lots promotionnels fournis par les partenaires fédéraux de ce dispositif. Ces lots promotionnels seront répartis équitablement entre les différents organisateurs en fonction des dotations consenties par les g ppartenaires fédéraux

3/ Des Tee-shirts féminins seront donnés aux organisateurs. La dotation globale sera répartie par la Ligue Régionale en fonction du nombre d’organisations intégrant ce dispositif.

=> Labéliser 1 ou 2 épreuves> Labéliser 1 ou 2 épreuves

Plateau itinérant

Acquisition plateau itinérant :Monter un mini triathlon ludique6 vélos avec casques

Chapiteau et une arche

Pi i tè t it t

Monter un mini triathlon ludique

Piscine avec système traitement eau

Matériel pédagogique (cônes, lattes etc …)Promouvoir l’activité pour les

plus jeunes notamment

Utilisation :

En marge de triathlons :…….

Proposer le plateau de manière plus durablePour 2010 :

Proposer le plateau de manière plus durable

Mairies, Centres Aérés, Centres de Vacances etc …Offre de stage pour étudiant afin de mener les démarchesg pInvestissement remorque pour tout transporter – utilisation par CTL

Aides matérielle et arbitrageAides matérielle et arbitrage

Arbitrage (non payant)

A h t d té i lAchats de matériel : BanderolesOriflammes pour les organisations d’AlsaceT hé l h i tTrophées pour les championnatsLots pour les challengesDéveloppement durable

Procédure 2009 pass journéep j

Suggestion pour les classementsnoms de clubs « uniformisés » à 20 caractères maxi, pour être utilisés lors des inscriptions par les athlètes et de l’édition des classements par les

Suggestion pour les classements

des sc pt o s pa es at ètes et de éd t o des c asse e ts pa esorganisateurs.

ASPTT STRASBOURG TRI

ASPTT MULHOUSE TRI

TRIATHLON HOCHFELDEN

FAST GUEBWILLER

IRON CLUB DANNEMARIE

RAP. WINGERSHEIM TRI

MULHOUSE OLYMP. TRI

NAVECO BETSCHDORF

RIXHEIM TRI 132

SG WANTZENAU TRI

SC SELESTAT TRI

TAC COLMAR

TRI CLUB BISCHWILLER

TRIMOVAL

VCUS TRI

AS CONSEIL EUROPEà fi l l bTC VOSGES DU NORD à confirmer par les clubs

Sondage matériel des organisateursg g

Matériel manquant Matériel disponibleMatériel manquant Matériel disponible

=> En gestation: acquisition d'un système de chronométrage à puces par le CROSA.

Développement durablepp

L b l t i thl d bl E t à tLabel « triathlon durable » : Engagements à respecter : • Un responsable « Triathlon Durable » sera nommé et identifié sur l’épreuve

et veillera au respect des points ci-dessous.L’organisate r s’engage à n’ tiliser q e des gobelets carton• L’organisateur s’engage à n’utiliser que des gobelets carton.

• L’organisateur s’engage à ne pas utiliser de bouteilles d’eau plastique.• L’organisateur s’engage à mettre en place une signalétique adaptée et

claire autour des Zones de propretéclaire autour des « Zones de propreté ».• L’organisateur s’engage à mettre en place un tri sélectif des déchets.

Acquisition de matériel pour le triathlon durable par la ligue :signalétique, recyclage des déchets, conteneurs d’eau …

Page organisateur site de la ligue et règlementationet règlementation

Infos organisateursCette page est dédiée aux organisateurs d’épreuves pour les aider dans leurs démarches.

Déclaration de votre épreuve auprès de la FFTRIFormulaire Epreuves 2009_06_Alsace.docFiche Epreuve FFTRI.xls

Formats types pour les résultats des épreuvesformat type edition des resultats triathlon.xlsRoles et responsabilites des organisateurs.pdfexemple des resultats triathlon, pour la presse ou internet.xls

Procédure carte journéeLa Fédération Française de Triathlon accorde à la Ligue d’Alsace le droit d’appliquer une procédure simplifiée sur la gestion des cartes journée.

RecommandationsDossier de préfecture : dossierprefecture67.doc

Nouveautés réglementation 2009 :

changements regl-sportive 2009.pdfOrganisateurs_surveillance_medicale.doc

carton noir sur toutes les courses, avenir ouverts au mini-poussins, grille de prix autorisée sur les découvertes et port de combinaison aligné sur ITU.

TRIATHLON DURABLE 2010

Stéphane ZAUGG

28

OBJET

RENDRE LE TRIATHLON DURABLE« Satisfaire les besoins de la génération actuelle sans compromettre les

possibilités des générations futures à satisfaire les leurs »,définition sur le développement durable proposée en 1987 par la Commission mondiale sur l’environnement et

le développement dans le rapport Brundtlandle développement dans le rapport Brundtland

ENJEUX

→ REPONDRE AUX BESOINS REPONDRE AUX BESOINS ENVIRONNEMENTAUX DANS LE CADRE DE L’ORGANISATION DE NOS EPREUVES

→ SATISFAIRE AUX CONDITIONS D’ORGANISATION EXPRIMEES PAR LAD’ORGANISATION EXPRIMEES PAR LA FEDERATION NATIONALE DE TRIATHLON ET PAR LES DECIDEURS LOCAUX

CONSTATS 1/3CONSTATS 1/3

• Trop de déchets (gels,…) sont jetés sur les p (g ) jparcours

• Les gobelets sont jetés parterre au niveau des zones de ravitaillement

• Un amas de gobelets jonche le sol au niveau des zones de ravitaillement risque et gêne pourdes zones de ravitaillement, risque et gêne pour le sportif

• Le tri des déchets (emballages, bidons, gobelets, aliments,…) n’est pas effectué

CONSTATS 2/3

• Les gobelets plastiques sont encore utilisés pour• Les gobelets plastiques sont encore utilisés pour ravitailler les sportifs

• Le ravitaillement est assuré à l’aide de bouteilles d’eau en conditionnement plastiquep q

• Des conditionnements plastiques non p qrecyclables sont remis aux sportifs lors de la prise des dossards

CONSTATS 3/3

L’i f ti t à l ti t l t i d• L’information quant à la gestion et le tri de ces déchets est insuffisante

• Aucun message de sensibilisation environnementale n’existeenvironnementale n existe

• Il n’y a pas d’homogénéisation de nos actionsIl n y a pas d homogénéisation de nos actions pour faire face à ces constats

• Il n’existe aucune sanction sportive face aux pollueurs

4 OBJECTIFS4 OBJECTIFS

1. Adhérer aux engagements de la FFTRI

2. S’impliquer dans le respect de l’environnement

3. Préserver durablement les sites et les parcours proposés (point de vue environnemental et point de vue sportif)de vue sportif)

4 Obtenir et conserver la labellisation des4. Obtenir et conserver la labellisation des épreuves régionales pour les clubs qui respectent les engagements de la FFTRIrespectent les engagements de la FFTRI

Objectif 1 - Engagements FFTRI

N i ti d’ éfé t bl• Nomination d’un référent responsable pour l ’événement

• Utilisation de gobelets cartons

• Non utilisation de bouteilles plastiques

• Signalétique adaptée et claire autour des zones de propreté

• Tri sélectif des déchets

Objectif 2 - Respect de l’environnement

• Un référent à la Ligue régionale d’Alsace : Stéphane ZAUGG

• Homogénéisation des moyens au service des clubs organisateurs (fonctionnement, matériel, communication)

• Achats centralisés par la Ligue régionale d’Alsace des conditionnements répondants aux besoins environnementaux (gobelets, sachets, …)

Objectif 3 - Préservation des sites

Mi l d’ d d f ti t• Mise en place d’un mode de fonctionnement homogène et adaptable aux besoins propres de l’événement (Zones de Propreté + cahier model événement (Zones de Propreté cahier mode d’emploi technique et logistique)

• Mise à disposition de supports et de sacs poubelles grands volumes pour le tri sélectif des déchets sur le parcours et autour des zones dedéchets sur le parcours et autour des zones de ravitaillement

• Mise à disposition d’outils de signalétique adaptés et clairs autour des zones de propretéadaptés et clairs autour des zones de propreté

Objectif 4 - Labellisation des épreuves

• Nomination d’un référent au niveau du club i t bl d l’ i ti lorganisateur, responsable de l’organisation, la

mise en œuvre et le respect aux engagements environnementaux avant, pendant et aprèsenvironnementaux avant, pendant et après l’épreuve

• Respect des engagements FFTRI (Fédération• Respect des engagements FFTRI (Fédération Française de Triathlon)

• S’appuyer sur l’organisation et les moyen mis à disposition par la Ligue d’Alsace de Triathlon

• Répondre aux exigences du règlement (RG) en matière environnemental et soutenir sa mise en

l bit lœuvre par le corps arbitral

Conclusion (base du succès)( )La réalisation et la réussite du projet passe par une

dé h t i li ti i d CLUBdémarche et une implication au niveau du CLUB :• Fédérer le club et ses membres autour du projet• Associer nos partenaires et sponsors• S’appuyer sur une démarche collective avec lesS appuyer sur une démarche collective avec les

Communes dans la gestion des déchets (collecte, tri évacuation)tri, évacuation)

• Sensibiliser les bénévoles et les participants le jour de l’événement y compris le publicde l événement, y compris le public

• Communiquer sur nos actions (site internet, flyers, b ll ti d’i i ti it d l’é é tbulletins d’inscription, site de l’événement

Épreuves labellisées en 2010

4eme triathlon de l’ASPTT MULHOUSE le 20 Juin 20104eme triathlon de l ASPTT MULHOUSE le 20 Juin 2010

10eme triathlon de la WANTZENAU CUS le 04 Juillet 2010

Annexe 1 : Réglementation sportive – p.46

DEVELOPPEMENT DURABLEDEVELOPPEMENT DURABLE

► L’athlète prendra toutes les dispositions pour ne pas► L athlète prendra toutes les dispositions pour ne pas dégrader l’environnement dans lequel il évolue.

• A ce titre, tout abandon de matériel (bidon, tenue, lunettes ) de déchets et emballages divers hors deslunettes…), de déchets et emballages divers hors des zones de propreté prévues à cet effet est interdit et sera sanctionné (pour rappel et conformément aux rôles définies au chapitre « Arbitrage » si l’athlète peut sedéfinies au chapitre « Arbitrage », si l athlète peut se remettre en conformité la sanction sera un carton jaune « stop & go », si l’athlète ne peut pas, ou ne veut pas, se

tt f ité l ti tremettre en conformité la sanction sera un carton rouge – disqualification).

Annexe 2 : Réglementation sportive – p.69

ZONE DE PROPRETEZONE DE PROPRETE

► L’organisateur mettra à disposition des concurrents des► L organisateur mettra à disposition des concurrents des zones identifiées sur lesquelles les concurrents pourront abandonner leur matériel, déchets et emballages divers.

Ces zones devront être de dimensions suffisantes pour- Ces zones devront être de dimensions suffisantes pour permettre une dépose sans arrêt et garantir la sécurité des concurrents.

Ell id ifié déb d- Elles seront identifiées par un panneau « début de zone de propreté » et un panneau « fin de zone de propreté ».p p

- Une zone de propreté doit être placée à proximité de chaque zone de ravitaillement.

Annexe 3 : Bac de collecte

Indication contenants

à trier

Sacs transparents

Tréteaux

Tréteaux + Sacs poubelles transparents de 600L

Tréteaux

p p= léger, démontable, résistant, transport et stockage facile= visibilité contenu= modulable et adaptable aux besoins de l’épreuvep p= peu onéreux

Annexe 4 : Zone de propreté (ZP) - tri des déchets

contrôleur

NON Recyclable

Gobelets carton

Gels Gourdes

Carton recyclable

Bac de collecte 2 Bac de collecte 1

Recyclable cartonGourdesdétritus

Fin de

zone

Sens de la course

Le dossier préfecture

Denis JAEGER

Pour être recevable, le dossier doit être intégralement complété, signé et adressé - en sept exemplaires complets - avant le délai réglementaire requis.

Le dossier est constitué de la déclaration (1ère partie) et des pièces annexes (2ème partie). Toute réception séparée de la déclaration et de ses annexes ainsi que tout dépôt incomplet ou "hors délais" entraînera un refus de la demande Une notice de renseignements et de conseils pratiques se situe en page 10 -

1ère partie : Déclaration de

� manifestation sportive - � épreuve sportive - � raid nature – multiactivités

NB : pour les épreuves sportives, raids, duathlon, triathlon également la rubrique «renseignements complémentaires

Epreuve/Manifestation : Dénomination :……… …………………………………………………………………..……………………..….

Type (Championnat, etc)……………………………………………………………;…………………………….

Nature (triathlon – randonnée de cyclotourisme, rollers, course cyclisme « contre la montre », raid multi-activités, etc…

……………………………………………………………………………………………………………………………

Date(s): ………………………………………………………………………………………………………………

Manifestation organisée sous couvert de la Fédération (indiquer le nom) : ……………………………...….

et inscrite à son calendrier ……� oui � non

> Si non, dans quel cadre : ………………………………………………………………………...…………

Classement ……� oui � non

Basé sur ……………………………………………………………………………………………………….…....

Valeur globale estimée des récompenses : …………………………………………………………………....

Localisation exacte du lieu de départ et horaire ……………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………..

Localisation exacte du lieu d’arrivée et horaire ………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………...

Pays, Département, Arrondissement, Bans Communaux traversés…………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………

Bans communaux traversés, types de voies empruntées compléter le tableau ci dessous avec

indication des horaires de passage(s)

Préfecture du Bas-Rhin

Dossier de déclaration d’une Epreuve sportive ou Manifestation sur voie publique -

hors "motorisées", « caisse à savon » et « Sport de Glisse »

NB : les manifestations motorisées, de « caisse à savon » ainsi que les épreuves de sports de glisse (rollers de descente, skateboard, streetluge, …) sont soumises à un autre régime réglementaire.

1

Bans communaux - communes traversés avec indication des horaires de passage

> les voies empruntées doivent être indiquées avec précision y compris lors de la traversée d’agglomération(s).> si l’organisation comporte plusieurs parcours, il convient de remplir une notice pour chaque parcours avec indication des catégories engagées sur chacun.> pour les « duathlon « triathlon » et »raid » les changements de disciplines doivent apparaître.> il est possible de remplacer ces indications par le « tableau de route/horaire »

Bans communaux traversés Nature et numéro des voies empruntées Horaires de passage

2

L’ organisateur:Nom de la personne morale……………………………………………………………………..…………….

Nom du président: …………………………………………………………………………….………………..

Affiliation à une fédération (n°, nom, date) …………………………………………………………………

Adresse du siège social…………………………………………………………........…...…..……………..:

Téléphone : ……………………………...………………………………….………………………………….

Email ou fax: ……………………………………………………………………………………………………

Déclaration effectuée par : …………………………………………………………………………………...

Qualité : …………………………………………………………….………………………………………….

Adresse : ………………………………………………………………………………………………………..

Téléphone (fixe et portable)……………………………………………………..: …………………………..

Email et/ou fax:… ………………………………………………………………………………………………..

Coordonnées (nom, fixe, portable, mail ou fax… ) et qualité de deux responsables de l’épreuve ou de la manifestation (les renseignements portés doivent permettre de joindre ces personnes à tout moment avant le déroulement de l’événement ainsi qu’au jour de déroulement) 1)

……………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………….……

2)

……………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………….

Les Participants/Concurrents/Spectateurs Participants/Concurrents Nombre attendu : ……………………………………………………..………………………………..…………

Manifestation réservée aux seuls licenciés : � oui � non

Participants/concurrents mineurs - : � oui indiquer l’âge - � non

Nombre de véhicules accompagnateurs et nature ……………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………

Pour les épreuves comportant la participation d’animaux, préciser le type d’animal et indiquer le nombre (conseil : l’organisateur doit s’assurer, au préalable, que ces derniers satisfassent aux règles sanitaires en vigueur )……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

Spectateurs attendus oui non

Nombre estimé………………………………………………………………………………………..……..……...

Localisation ……………………………………………………………………………………………….……..….

Le Parcours Nb : pour les épreuves sportives, triathlons, duathlons et raids se reporter également à la rubrique «renseignements

complémentaires »

Distance à parcourir ……………………………………………………………………………………….……..

si la distance doit être parcourue plusieurs fois

Distance d’un tour…………………………………………… nombre de tours……………………..……...

3

Nombre de points de rassemblements : …………………………………………………………………………

Localisation de ces derniers ( les reporter également sur le plan)………………………….………………

……………………………………………………………………………………………………………..…………….

……………………………………………………………………………………………………………………………

Nombre de points de contrôle……………………………………………………………………………………..

Localisation de ces derniers (les reporter également sur le plan) ………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………...

Nombre de points de « réchappe »……………………………………………………………………………...

Localisation de ces derniers (les reporter également sur le plan) ………………………………………....

……………………………………………………………………………………………………………………………

Modalités d’organisation/Mesures de sécurité prévues - au besoin les reporter sur une feuille annexe

Procédures de départ …………………………………………………………………………………..:…………

Procédures d'arrivée …………………………………………………………………………………………….

mesures de protections prises (lignes de « départ/arrivée », encadrement de l’épreuve ou de la manifestation, etc…) ……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………..……………………………………………………..

Nature et volume du dispositif de surveillance et de signalisation

Effectif du personnel prévu (hors service d’ordre et signaleurs)…………………………………………….

Service d’ordre prévu > Nombre d’agents dont……………………… signaleurs et……………………… professionnels

Concours des sapeurs-pompiers : � oui � non> Si oui : sapeurs-pompiers de………………………………………………………………..…………..> dans quel cadre ? …………………………………………………………..……………………………..

Concours des forces de l’ordre : � oui � non � Gendarmerie Nationale : � Police Nationale � Police Municipale de…………………………………………………….………………………….…..... Une convention a-t-elle été signée ? : oui non

> Si oui, à quelle date ? : ……………………………………………………………………………………

nature et nombre des véhicules "ouvreur" et/ou "balai » ……………………………………………………....

……………………………………………………………………………………………………………………………

signalisation de l’épreuve faite par ……………………………………………………………………………….

mesures d’informations des riverains par………………………………………………………………………..

Moyens de liaisons assurés par……………………………………………………………………………..… …

Moyens de secours Date et horaire effectif de couverture médicale………………………………………………………………….

Coordonnées du médecin ……………………………………………………………………………………...….

……………………………………………………………………………………………………………………....…...

4

Qualité et service d'origine - pour le(s) médecin(s) "urgentiste(s)";………………………...…………………

………………………….…….:…………………………………….. …………………………………………………

Coordonnées de l'organisme des secouristes …………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………...

Nombre d’ambulance (si non fournie par l’association de secourisme)……………………………………....

> Coordonnées de l'Organisme………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

> origine(type ASSU, catégorie A ou type VSAV)… ………………………………………………………

> N° d'agrément : ……………………………………………………………………………………………..

Existe-t-il des portions de parcours non accessibles aux secours : � oui � non

> si oui, procédure d’accès des secours :…………………………….. ………………….………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

Localisation de l'implantation des "postes de secours" (ces derniers peuvent être portés de façon lisible sur le plan de masse)……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

Divers Mesures d’exploitation du trafic (coupure de la circulation publique) oui non

Y-a-t-il un parking : oui nonNB : l'organisateur doit prévoir des emplacements pour personnes à mobilité réduite facilement accessibles

> Si oui : situation géographique :……………………………………………………………………………

Mesures de sécurité prévues au titre de la réglementation des établissements relevant du public :

Date de la dernière visite de la Commission de Sécurité : ….

Avis émis : ….

Renseignements complémentaires relatifs aux courses : cyclisme, pédestre, etc..

Si plusieurs courses sont organisées : indiquer – sur feuille annexe et pour chacune d’elle (1 feuille par course) - les renseignements complémentaires portés ci dessous, ou joindre le détail d’organisation effectué auprès de la fédération de rattachement- après vous être assuré que les renseignements complémentaires sollicités sont bien portés - Ne pas oublier de joindre, en cas de parcours différents, et pour chaque course l’itinéraire détaillé accompagné d’un plan de masse

localisation exacte du lieu de départ et horaire…………………………………………………………………

localisation exacte du lieu d’arrivée et horaire………………………………………………………………….

catégorie engagée …………………………………………………………………………………………………

distance totale………………………………………………………………………………………………………

si la distance doit être parcourue plusieurs fois

Distance d’un tour nombre de tours……………………………..

Pour les épreuves comportant des d'étapes, préciser………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………

5

préciser l’organisation et le déroulement (ex : départs échelonnés de xx personnes, en groupes de (x) personnes,– ne pas oublier d’indiquer les localisations des changements ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………

Renseignements complémentaires relatifs aux « triathlon » et « duathon »

Si plusieurs départs sont organisés : indiquer – sur feuille annexe et pour chacun d’eux (1 feuille par course) - les renseignements complémentaires portés ci dessous - Ne pas oublier de joindre, en cas de parcours différents, et pour chaque course l’itinéraire détaillé accompagné d’un plan de masse

Localisation exacte du lieu de départ et horaire…………………………………………………………………

Localisation exacte du lieu d’arrivée et horaire………………………………………………………………….

catégorie engagée…………………………………………………………………………………………………..

Type d’épreuve (ex : individuelle, Relais par équipe de xx coureurs, tandem : 1 cycliste, 1 coureur à

pieds, etc…)…………………………………………………………………………………………………………….

Nature de l’épreuve (ex : pédestre et VTT ; pédestre/natation/vélo, etc…) ou Disciplines pratiquées lors

du raid ……………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………

si la distance doit être parcourue plusieurs fois

Distance d’un tour nombre de tours……………………………………..

préciser l’organisation et le déroulement (ex : départs échelonnés de xx personnes, en groupes de (x)

personnes,– ne pas oublier d’indiquer les localisations des changements de disciplines -

……………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………..

Mesures de sécurité aquatiques (pour les épreuves de natation)…………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

Renseignements complémentaires relatifs à l’organisation d’un raid sport nature

localisation exacte du lieu de départ et horaire………………………………………………………………….

localisation exacte du lieu d’arrivée et horaire…………………………………………………………………..

catégorie engagée …………………………………………………………………………………………………

distance totale………………………………………………………………………………………………………

si la distance doit être parcourue plusieurs fois

Distance d’un tour nombre de tours……………………………………..

préciser l’organisation et le déroulement (ex : départs échelonnés de xx personnes, en groupes de (x) personnes,– ne pas oublier d’indiquer les localisations des changements -…………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

6

durée de l’épreuve et temps de référence pour sa réalisation…………………………………………..…….

principales caractéristiques du parcours (avec indication des dénivelés)………………………………..…..

…………………………………………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

et matériel à utiliser………………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

niveaux techniques et compétences indispensables à posséder…………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………..

adaptation des moyens mis en œuvre pour la sécurité des tracés du parcours, caractéristiques de

l’épreuve, à la fiabilité des équipements installés à poste fixe (zones acrobatiques, passage sur cordes,

etc…)……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

Mesures de sécurité aquatiques (pour les épreuves de canoe, etc..)………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………..

adaptation des moyens mis en œuvre au respect de l’usage du milieu naturel……………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………….

A…………………………………………le………………………….

Date - qualité du signataire - cachet

7

Engagement Cet engagement fait partie de la déclaration

Je soussigné :….

agissant en qualité de …..

de l ‘association……

m’engage:

1) à décharger l’Etat, les Collectivités Territoriales et leurs représentants de toute responsabilité notamment en cas de sinistre pour ce qui concerne tous les risques éventuels et notamment les conséquences des dommages qui pourraient être causés aux personnes ou au tiers par le fait soit de l’épreuve/manifestation intitulée ou de ses essais éventuels , soit d’un accident survenu au cours de son déroulement

2) à supporter ces mêmes risques. A cet effet, j’ai contracté une assurance notoirement solvable auprès de ………….. ; assurance conforme aux dispositions du code du sport et de la réglementation générale applicable aux manifestations sportives sur la voie publique, et comportant la clause réglementaire aux termes de laquelle l’assureur renoncera, en cas de sinistre, à tout recours contre l’Etat et les autorités départementales ou municipales ainsi que contre toute personne relevant desdites autorités à un titre quelconque.

3) à prendre en charge tous les frais d’un service d’ordre exceptionnellement mis en place à l’occasion du déroulement de l’épreuve/manifestation …………………

A ……………………………………………..le

Nom et Signature du président

8

2ème partie : Annexes à joindre

Toutes les pièces (déclaration et annexes) sont à joindre en 7 exemplaires

la déclaration (pour rappel)

Le programme ou règlement particulier de la manifestation pour les épreuves sportives et raids, le programme ou règlement particulier de l’épreuve doit être visé par la fédération de rattachement.

Une attestation de police d’assurance couvrant la responsabilité civile de l’organisateur, des participants et de toute personne nommément désignée et prêtant son concours à l’organisation (telle que définie par l’article R 331-10 du Code du Sport).

plan de masse en couleur situant précisément le tracé de la manifestation avec indication du sens du parcours, les points « départ/arrivée », les points de ravitaillements, de secours et de réchappes, la localisation des postes de signaleurs. Ce plan doit être réalisé en une échelle lisible au besoin faire un plan de masse du tracé dans sa totalité accompagné – en une échelle plus grande - de plusieurs plans retraçant le tracé dans son intégralité si la manifestation comporte plusieurs tracés il convient de porter chaque tracé.

Pièces supplémentaires relatives aux épreuves sportives et raids

l’extrait du calendrier fédéral portant inscription de l’épreuve.

Les attestations de présence des médecins, secouristes, ambulances (si présence) l’attestation de présence des « secouristes » doit mentionner les moyens mis à disposition

le plan de déviation validé par les Unités Territoriales du Conseil Général (pour les manifestations avec fermeture de voies ou déviations)

liste nominative des signaleurs devant être en place le jour de l’épreuve (rappel : ces derniers doivent être majeurs et titulaires du permis de conduire).

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Renseignements et recommandations

Où adresser votre déclaration et dans quel délai ?

Manifestation soumise à déclaration : [hors compétition, horaire fixe et/ou classement sur une vitesse ou moyenne imposée]

Le dossier doit être déposé, au moins, 4 semaines avant la date de la manifestation, auprès de :la sous-préfecture compétente si l’itinéraire ne franchit pas les limites de l’arrondissement

concernéla préfecture si la manifestation se déroule sur plusieurs arrondissements d’un même départementchaque préfecture concernée si la manifestation traverse plusieurs départements.

Epreuve sportive soumise à autorisation : [avec compétition et/ou classement basé sur une prise de temps (vitesse, chronométrage, régularité…)

Le dossier doit être déposé, au moins 3 mois avant la date prévue pour le déroulement de l’épreuve. Ce délai est toutefois réduit à 6 semaines lorsque l’épreuve se dispute dans le cadre d’un seul département.

Le dossier doit être déposé auprès de :la sous-préfecture compétente si l’itinéraire ne franchit pas les limites de l’arrondissement

concernéla préfecture si la manifestation se déroule sur plusieurs arrondissements d’un même départementla préfecture dont dépend la commune de département de départ de l’épreuve si celle-ci traverses

plusieurs départements (nb : un dossier similaire est à déposer dans chaque préfecture concernée).

si l’épreuve se déroule également sur un pays frontalier, un dossier est à déposer à la Préfecture du département Français concerné par le trajet

si l’épreuve traverse plus de 20 départements, l’autorisation est à solliciter également auprès du Ministère de l’Intérieur, de l’Outre Mer et des Collectivités Territoriales.

Conseils relatifs à l’établissement de l'itinéraire

Préalablement au dépôt du dossier, il est conseillé de prendre contact avec : a- les Maires des communes traversées => pour recueillir leur approbation et avoir connaissance de manifestations prévues à la date de l'épreuve envisagée ou de travaux locaux.b- les services du Conseil Général => pour connaître la programmation des travaux des routes concernées, hors agglomérations.c- les services de la Gendarmerie Nationale (ou de la Police Nationale) => pour déterminer les points sensibles, dangereux….d- l’Office National des Forêts (ONF) => pour les accès aux chemins forestiers, etc…

il est nécessaire d’obtenir, préalablement au déroulement, les autorisations des propriétaires privés concernés par le tracé de la manifestation ou de l’épreuve sportive.

Contacts à la préfecture du Bas-Rhin

La demande est à adresser au Bureau de la Circulation Routière - Service "Epreuves Sportives" de la Préfecture du Bas-Rhin> Pour toute information, il convient de contacter les postes 03.88 21 61 34 ou au 03.88 21 61 06.

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SCHEMA DE CONTRAT SURVEILLANCE DES EPREUVES SPORTIVES

Adopté au cours de la Session du Conseil national des 14 et 15 décembre 2000.

Entre l’Etat la Collectivité territoriale L’Association (club ou fédération) représenté par M. le Centre médico-sportif la Société (SEM ou S.A.)

ci-après dénommée structure organisatrice

d’une part,

Et

le Dr X. (nom, prénom, adresse, qualification et date, numéro d’inscription au Tableau de l’Ordre)

d’autre part.

Il a été convenu ce qui suit :

Article 1 : le Dr X. s’engage à :

(détail et étendue des missions à définir par les parties, l’énumération ci-après a un caractère indicatif)

surveillance et prise en charge médicale durant les épreuves des sportifs et/ou permanence médicale auprès du public engagement du praticien à respecter les règlement fédéraux dans la limite des règles de la déontologie médicale etc.

En cas d’empêchement, le praticien fera tout son possible pour pourvoir à son remplacement.

Article 2 : de son côté, la structure organisatrice s’engage à communiquer au praticien toutes informations nécessaires à l’accomplissement de sa mission :

Ø nombre de participants Ø nombre de spectateurs prévus Ø mesures prises pour la surveillance de ceux-ci Ø intervention de la sécurité civile Ø etc.

Article 3 : conformément aux dispositions de l’article 71 du code de déontologie, le Dr X. disposera de moyens humains et techniques suffisants en rapport avec la nature des actes qu’il sera susceptible de pratiquer.

A cet effet, le Dr X. aura autorité sur le personnel de secours : (précision sur le personnel mis à sa disposition, temps consacré, compétences techniques ...).

Le Dr X. disposera de l’équipement et des locaux suivants : (description du matériel).

La fourniture de matériel médical et l’entretien des locaux sont à la charge de la structure.

Cette disposition ne fait pas obstacle à la faculté pour le Dr X... d’utiliser, s’il le juge utile, en plus du matériel décrit, un matériel dont il est propriétaire ou locataire.

Le Dr X... gardera, en ce cas, toutes les charges inhérentes à sa qualité de propriétaire ou de locataire. Il sera responsable de la conformité de ce matériel aux normes techniques qui le concernent. Chaque partie fera son affaire des assurances qui lui incombent.

Article 4 : le Dr X. est engagé :

1. pour la durée de la manifestation, le …. (préciser la date et l’heure)

ou

2. pour une durée de .... heures, le ..... (préciser la ou les dates et heures de la ou des manifestations).

Article 5 : conformément aux articles 226-13 du code pénal et 4 et 72 du code de déontologie, le Dr X. est tenu au secret professionnel et médical et reste responsable de son respect par le personnel auxiliaire mis à sa disposition.

De son côté, la (....) s’engage à prendre toute mesure pour que le secret professionnel et médical soit respecté dans les locaux (éventuellement portatifs) qu’elle met à la disposition du médecin.

Article 6 : le Dr X. exercera son activité en toute indépendance.

Dans ses décisions d’ordre médical, il ne saurait être soumis à aucune instruction d’aucune sorte (article 5 du code de déontologie).

Article 7 : conformément à l’article 59 du code de déontologie, le Dr X... , appelé à intervenir en urgence, devra rédiger à l’intention du médecin traitant un compte-rendu de son intervention et de ses prescriptions qu’il remettra à la personne à qui il a donné ses soins, ou adressera directement à son confrère en en informant la personne intéressée. Il en conservera le double.

Article 8 : le Dr X. , conformément à l’article 20 du code de déontologie, devra veiller à ce qu’il ne soit pas fait usage, par la structure organisatrice, de son nom ou de son activité à des fins publicitaires.

Article 9 : le Dr X. sera assuré, au titre de la responsabilité civile et professionnelle, par la structure organisatrice et aux frais de celle-ci, pour son activité prévue au présent contrat exclusivement.

Si le Dr X. est déjà couvert par une assurance en responsabilité civile professionnelle, il notifiera à sa compagnie d’assurances le présent contrat.

Article 10 : pour son activité, le Dr X. percevra une rémunération de ...... (à déterminer par les parties). Conformément à l’article 97 du code de déontologie, il ne peut, en aucun cas, accepter de rémunération l’incitant à améliorer les performances des sportifs.

Le Dr X. sera indemnisé pour les frais exposés à l’occasion des déplacements qu’il pourra être amené à effectuer pour les besoins de sa mission.

Il sera remboursé sur présentation de justificatifs de toutes les dépenses raisonnables engagées pour l’exercice de ses fonctions.

Article 11 : en cas de désaccord sur l’interprétation, l’exécution ou la résiliation du présent contrat, les parties s’engagent, préalablement à toute action contentieuse, à soumettre leur différend à deux conciliateurs, l’un désigné par le Dr X. parmi les membres du conseil départemental de l’Ordre, l’autre par le directeur de la structure.

Ceux-ci s’efforceront de trouver une solution amiable, dans un délai maximum de trois mois à compter de la désignation du premier des conciliateurs.

Article 12 : en application de l’article L.4113-9 du code de la santé publique et des articles 83 et 84 du code de déontologie, le Dr X. doit communiquer, pour avis, cet engagement écrit et toute prolongation ou renouvellement écrit de celui-ci au conseil départemental de l’Ordre des médecins.

Article 13 : les parties affirment sur l’honneur n’avoir passé aucune contre-lettre ou avenant, relatif au présent contrat, qui ne soit soumis au conseil départemental de l’Ordre des médecins.

Fait à .................... le .................

La responsabilité deLa responsabilité de l'organisateur

L é ité b iLa sécurité, une obsession

Pierre Bigot

Responsabilité

IntégritéIntégrité→ des personnes,

→ des biens,,→ des lieux

Sécurité→ Athlètes→ Bénévoles→ Spéctateurs→ Matériel

Propreté→ Parc

Secours→ Athlètes→ Bénévoles → Parc

→ Parcours→ Affichage

Bénévoles !

→ Spectateurs

L é tifLe préventif: priorité 1: l'implantationp p

�Parcours vélo (trafic croisements )�Parcours vélo (trafic, croisements.)�Parc à vélo (spectateurs, cap/ vélo..)

H i (t fi d t )�Horaires (trafic, date...)

En cas de sinistre, la responsabilité deEn cas de sinistre, la responsabilité de l'organisateur peut être engagée au motif que la meilleure solution n'a pas été trouvée

Pré entif Priorité 2Préventif: Priorité 2, impliquer les collectivités

� Nommer un responsable sécuritéRéunions de travail� Réunions de travail

� les élus� Les service de sécurité (pompiers, services techniques, croix rouge, police,

gendarmerie hôpital )gendarmerie, hôpital..)� Les responsables bénévoles

� Plan d'implantation des secours, Plan d'évacuation� Horaires de passage� Liste téléphonique (interne et externe)� Plan de communication� Signer les conventions (médecins, croix rouge...)� Informer (mairies, ONF, DDE, DASS, hôpital..)

P é tifPréventif: Dernière touche, le jour de la course

� Vérifier la présence des bénévoles aux endroits clefs� Vérifier la présence des bénévoles aux endroits clefs

� Présences des services de secours� Présences des services de secours

� Briefing sécurité aux athlètes� Briefing sécurité aux athlètes

� Fermer le parc à vélop

� Attention au double accident

Le bénévoleLe bénévole

� Obligation sur la route:� Obligation sur la route:→ Majeur→ Permis de conduite valide→ Panneaux K10→ Chasubles→ Arrêté préfectorale

� Attention au profil� Attention au profil→ « Le gendarme qui a toujours voulu être »→ « Je sais tout »→ « Le cleptomane »� Choisir suivant le métier de la personne

Après la coursep

� Déclaration de sinistre

� Dire merci aux « bénévoles»l' é i t� pour l'année suivante

La gestion des bénévoles

Hubert PRAT

Pas de bénévoles,

pas course !

La gestion des bénévoles

- Evaluer les besoins

- Le tableau de suiviLe tableau de suivi

- Le recrutement

- l’Accueil des bénévoles

Evaluation des besoins

-Connaître parfaitement l’épreuve et son p porganisation, son déroulement est le point n°1

- Faire un bilan exhaustif

-Site par site

Épreuve par épreuve-Épreuve par épreuve

-Poste par postep p

- Prévoir des responsables

Evaluation des besoinsParcours course à pied

3B

S S

3BTapis

S12

S13S14

S15

S10 2B

Ravit +9B

S11

S S

S15

10B

EpongesRavit. + musiciens

S5

(S6)

S7 S8

S16PM PM(S9)

3B

3BS17

1B

S

S3

S5

3B3B S4

17

1BS18

PM

1BTPS1 S2

Le tableau de suivi

- le support de l’organisation des bénévoles

- la liste de présencela liste de présence

- le suivi de la gestion en « live »

Le tableau de suivi

TRIATHLON D'OBERNAI - 24 mai 2009

REPARTITION DES POSTES SUR LE SITE D'OBERNAI** Equivalent demi-journée

SAMEDI APRES MIDI

N° Poste Horaire Responsable Bénévoles Présence origineNb de postes

Nb de person.

**Emargement TS invit TB TR

1 Accueil et Inscriptions 13h45 Nadine Bouillez Nadine Bouillez sam 14h à 18h Coto 7 1 1 1

1 Accueil et Inscriptions 13h45 Nadine Bouillez Pillon Pia sam 14h à 18h Asptt 1 1 1

16/01/2010

1 Accueil et Inscriptions 13h45 Nadine Bouillez Ott Sylvie sam 14h à 18h Trimoval 1 1 1

1 Accueil et Inscriptions 13h45 Nadine Bouillez Ott Pauline sam 14h à 18h Trimoval 1 1 1

1 Accueil et Inscriptions 13h45 Nadine Bouillez Le Neve Laurence sam 14h à 18h Trimoval 1 1 1

1 Accueil et Inscriptions 13h45 Nadine Bouillez Meyer Jean luc sam 14h à 18h Asptt 1 1 1

1 Accueil et Inscriptions 13h45 dossiers incomplets Manavella Nathacha sam 14h à 18h Coto 1 1 1

2 T Shirts 13h45 Prat Hubert Frering Astrid sam 14h à 18h Trimoval 2 1 1 1

2 T Shirts 13h45 Prat Hubert Frering Lucile sam 14h à 18h Trimoval 1 1 1

3 Point Info, Accueil bénévoles

13h45 Prat Hubert Prat Hubert sam 14h à 18h Asptt 2 1 1 1

3 Point Info, Accueil 13 1 à 183 Point Info, Accueil bénévoles

13h45 sam 14h à 18h Asptt

4 Installation du site 13h30 REICHENBACH Robert Robert Reichenbach sam 14h à 18h Coto 17 1 1 1

4 Installation du site 13h30 Robert Reichenbach Woehrel Christain sam 14h à 18h Coto 1 1 1

4 Installation du site 13h30 Robert Reichenbach Pfleger Yves sam 14h à 18h Coto 1 1 1

4 Installation du site 13h30 Robert Reichenbach Ruffenbach Gilbert sam 14h à 18h Coto 1 1 1

4 Installation du site 13h30 Robert Reichenbach Klein Christophe sam 14h à 18h Asptt 1 1 1

4 Installation du site 13h30 Robert Reichenbach Demazière Gilbert sam 14h à 18h Coto 1 1 1

4 Installation du site 13h30 Robert Reichenbach Zellmeyer Philippe sam 14h à 18h Trimoval 1 1 1

4 Installation du site 13h30 Robert Reichenbach Lachenal Cédric sam 14h à 18h Trimoval 1 1 1

4 Installation du site 13h30 Robert Reichenbach Muller Christophe sam 14h à 18h Asptt 1 1 1

4 Installation du site 13h30 Robert Reichenbach Schweitzer Christophe sam 14h à 18h Trimoval 1 1 1

Le recrutement

ff- une tâche difficile

- des besoins importants (1/2)des besoins importants (1/2)

- la fiche de vœux

- la confirmation

l’ ff t ti- l’affectation

L’Accueil des bénévoles

- Avoir un point d’accueil

- Ne pas lésiner sur les petits plus (tshirtsNe pas lésiner sur les petits plus (tshirts, boissons etc.)

R i ( i é bé é l )- Remercier (soirée bénévole)

La promotion de l’épreuve

Paul CHARBONNIER