formation excel 2003 - coursdinfo.frcoursdinfo.fr/cours-gratuits/l1e03.pdf · 1.6 comment ouvrir un...

39
FORMATION EXCEL 2003 FORMATION EXCEL 2003 PRISE EN MAIN D'EXCEL PRISE EN MAIN D'EXCEL LIVRET 1 LIVRET 1 THIERRY TILLIER www.coursdinfo.fr

Upload: doanlien

Post on 13-Sep-2018

219 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

FORMATION EXCEL 2003FORMATION EXCEL 2003

PRISE EN MAIN D'EXCELPRISE EN MAIN D'EXCEL

LIVRET 1LIVRET 1

THIERRY TILLIERwww.coursdinfo.fr

INTRODUCTION

Dans ce premier livret vous allez apprendre les fonctionnalités élémentaires de l'application Excel.Vous apprendrez à :

Créer, enregistrer et ouvrir un classeurManipuler les cellules et les colonnes

Pré-requis : Savoir gérer ses fichiers sous Windows

Signalétique

Attention

Information complémentaireInformation complémentaire

Comment utiliser ces livrets : Il s'agit en fait d'exercices entièrement guidés. Prenez le temps de lire toutes les instructions et de faire les manipulations qui sont demandées. Vous trouverez toutefois des chapitres cours qui donnent des informations complémentaires mais qui ne sont pas à faire.

2/39 Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés

Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés 3/39

Chapitre 1 Chapitre 1 Présentation d'ExcelPrésentation d'Excel

1.1 Démarrer EXCEL3 méthodes vous permettent d'ouvrir l'application EXCEL :

1 ère méthode :

2 ème méthode : en utilisant le raccourci sur le bureau (s'il existe)

4/39 Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés

1 : Cliquez sur le bouton démarrer

3: Cliquez sur « Microsoft Office »

4 :Cliquez sur « Microsoft Office Excel

2003 »

Double cliquez sur l'icône Excel.

Le raccourci doit être sur le bureau

2: Cliquez sur « Tous les programmes »

Chapitre 1 Présentation d'Excel

3 ème méthode raccourci du menu Démarrer:

A l'issue de cette manipulation, Excel s'ouvre :

Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés 5/39

1: Cliquez sur le bouton démarrer 2 : Si le raccourci

existe, cliquez sur « Microsoft Office

Excel 2003

1.2 Fermer l'application EXCEL

Voici 2 méthodes qui vous permettent maintenant de fermer l'application Excel essayez de retenir celle qui vous semble la plus simple et utilisez-la.

1 ère méthode : 2 ème méthode: par le menu

Vous pouvez utiliser indifféremment l'une ou l'autre de ces méthodes.

6/39 Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés

1: Cliquez sur « Fichier »

Cliquez sur le bouton de fermeture (Croix

blanche sur fond rouge)

2 : Cliquez sur « Quitter »

Reprenez une des méthodes

pour ouvrir Excel

Chapitre 1 Présentation d'Excel

1.3 Les différentes zones de l'applicationDifférentes fenêtres composent l'interface d'Excel. Essayez de mémoriser leur noms car on les retrouvera dans les cours suivants.

Détaillons maintenant ces différentes zones :

Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés 7/39

Barre de titre

Barre de menu

Barre d'outils standard

Barre d'outils de mise en forme

Feuille de calcul

Volet Office

Barre d'état

Onglets de feuilles de calculBarre d'outils

« Dessin »

Bouton qui affiche la barre de dessin

1.3.1 La barre de titre

Voici la barre de titre

Menu système

1.3.2 La barre d'état

Elle donne des renseignements sur le classeur et les actions en cours

8/39 Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés

Bouton système, il affiche le

menu système

Nom du programme

Nom du classeur actif

Bouton de réduction

Bouton de restauration /

agrandissement

Bouton de fermeture

« Maj » : indique que la touche Verrouillage

Majuscule est activée

« Num » : indique que le clavier

numérique est activé

Chapitre 1 Présentation d'Excel

1.3.3 La barre de menu

Cette barre permet de lancer certaines actions comme Ouvrir ou Enregistrer un classeur, Insérer une image ou définir l'aspect des cellules de la feuille de calcul.

Note : Note :

Le contenu de la barre de menu varie en Le contenu de la barre de menu varie en fonction fonction du type de la feuille courantedu type de la feuille courante (feuille de calcul, graphique, macro..)(feuille de calcul, graphique, macro..)

Les deux barres d'outils suivantes permettent d'exécuter des actions sans passer par la barre de menu. Elles permettent de mettre en forme rapidement mais offrent moins de possibilités que les menus.

1.3.4 La barre d'outils standard

Pour les actions sur le classeur.

1.3.5 La barre d'outils de mise en forme

Pour les actions de mise en forme.

Pour connaître le rôle d'un bouton, il suffit de laisser le curseur au-dessus d'un des boutons pendant une seconde et une info-bulle vous l'indique.

Nous utiliserons abondamment ces deux barres d'outils.

Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés 9/39

Info-bulle

1.3.6 La barre de formule

Cette barre peut prendre deux formes :

Quand aucune cellule n'est active :

Quand une cellule est activeOn active une cellule en double-cliquant dessus ou en tapant directement du texte dedans.

1.4 La feuille de calcul

Une feuille de calcul se compose de :256 colonnes identifiées par les lettres de A à IV65 536 lignes numérotées de 1 à 65 536Une cellule est identifiée par une lettre (correspondant à la colonne) et un nombre

(correspondant à la ligne) ex : A4 : colonne A , ligne 4

10/39 Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés

Zone de nom

Référence de la cellule

sélectionnée (A3)

Bouton fx qui affiche la boîte de dialogue des fonctions

Barre de formule

Bouton d'annulation (croix rouge)

Bouton de validation (Elle valide le contenu de la cellule active – identique à l'appui sur la

touche « Entrer » du clavier)

Cellule active (le curseur clignote dans la cellule ou dans la barre de formule

La barre de formule affiche le contenu de la cellule active (B3)

En-tête de colonnes. Chaque colonne est identifiée par une

lettre

En-tête de lignes. Chaque ligne est identifiée par un

nombre

La cellule A4 est sélectionnée.

Une cellule est l'intersection d'une

ligne et d'une colonne

Zone de nom : Indique le nom de

la cellule sélectionnée, ici

c'est la cellule A4

Chapitre 1 Présentation d'Excel

1.4.1 Comment sélectionner une colonne

1.4.2 Comment sélectionner une ligne

1.4.3 Comment sélectionner toute la feuille

Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés 11/39

Cliquez sur la lettre B pour

sélectionner toutes les cellules de la

colonne B

Cliquez sur le chiffre 3 pour sélectionner toutes

les cellules de la troisième ligne

Cliquez sur ce bouton (au coin en haut à

gauche) pour sélectionner toutes les cellules de la feuille

La sélection se poursuit sur les 65 536 lignes

La sélection se poursuit sur les 256

colonnes

1.5 Comment fermer le classeur

Voici 2 méthodes pour fermer un classeur :

1 ère méthode : par le menu « Fichier »

2 ème méthode :

Ces deux méthodes ferment le classeur mais ne ferment pas Excel.

1.6 Comment ouvrir un classeur existant1 ère méthode : par le menu :

12/39 Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés

1 : Cliquez sur le menu « Fichier »

2 :cliquez sur la commande

fermer

Ou

Cliquez sur le bouton de fermeture

de fenêtre

2 :Cliquez sur « Ouvrir »

1 :Cliquez sur le menu

« Fichier »

Chapitre 1 Présentation d'Excel

2 ème méthode : par le bouton de la barre d'outils :

3 ème méthode : par le volet Office

La boîte de dialogue d'ouverture des fichiers s'affiche alors:

Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés 13/39

Cliquez sur le bouton « Ouvrir »

Cliquez sur « Ouvrir »

Le contenu varie selon le PC et les fichiers qu'il contient

Il ne reste qu'à ouvrir le dossier qui contient le fichier à ouvrir, puis à sélectionner le fichier.

1 Sélectionnez le répertoire « Livret 1 Exo » (Voir le formateur pour l'emplacement – il doit se trouver sur le CD-ROM ou le dossier des exercices EXCEL)

2 Cliquez sur le bouton « Ouvrir »

Le fichier suivant s'ouvre

14/39 Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés

4 : Sélectionnez le fichier « Exo 01.xls »

5 : Cliquez sur lebouton « Ouvrir »

3 : Sélectionnez le dossier Livret 1 Exo –

Prise en main

Chapitre 1 Présentation d'Excel

1.7 Comment ouvrir un classeur récemment ouvertVoici deux méthodes pour ouvrir un classeur (un fichier) EXCEL. Examinez-les et choisissez en une.

Avec le volet Office : Par le menu « Fichier »

Note : Pour afficher le volet office cliquez sur le menu : Affichage / Volet office.

Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés 15/39

1 : Cliquez surle menu

« Fichier »

2 : Sélectionnez leclasseur s'il apparaît

dans la liste

Sélectionnez le fichier

dans la zone historique

s'il apparaît. Sinon utilisez une des

méthodes précédentes.

1.8 Les classeursLe classeur est le fichier d'Excel, et son extension est « xls ». Dans la manipulation précédente, vous avez ouvert le fichier « Exo 01.xls ».Un classeur peut se composer de 256 feuilles. Ces feuilles peuvent être de différents types.

Les feuilles de calcul (les plus courantes)Les feuilles graphiquesLes feuilles macrosLes feuilles boîte de dialogue

1.9 Les boutons de défilement des onglets de feuillesLes feuilles portent des noms (Feuil1, Feuil2.. - sont les noms par défaut). L'onglet blanc identifie la feuille qui est affichée. Lorsque vous travaillez avec de nombreuses feuilles, vous ne les voyez pas toutes. Vous disposez alors de boutons pour les afficher.

Le bouton DescriptionAffiche la première feuille

Décale vers la feuille précédente

Décale vers la feuille suivante

Affiche la dernière feuille

Note : Ces boutons ne sont actifs que si la totalité des onglets des feuilles Note : Ces boutons ne sont actifs que si la totalité des onglets des feuilles n'est pas visible.n'est pas visible.

16/39 Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés

4 boutons de navigation

Des feuilles sont cachées

L'onglet Feuil1 est sélectionné, sa couleur est blanche

Chapitre 1 Présentation d'Excel

1.10 Barre de défilement de la feuille de calcul

Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés 17/39

Barre de défilement horizontale.

Elle permet de naviguer entre les

colonnes.

L'onglet sur fond blanc

désigne la feuille active (celle qui est affichée à l'écran)

Barre de défilement verticale. Elle permet de naviguer entre les lignes

Chapitre 2 Chapitre 2 Gestion des classeursGestion des classeurs

2.1 Enregistrer un classeurNous allons enregistrer le classeur ouvert précédemment dans un nouveau dossier.

18/39 Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés

1 : Cliquez sur lemenu « Fichier »

2 : Cliquez « Enregistrer sous »

3 : La boîte de dialogue« Enregistrer sous »

s'affiche

Nous sommesdans le répertoire

« Livret 1 Exo – Prise en main

Chapitre 2 Gestion des classeurs

Nous allons créer un répertoire dans lequel vous mettrez vos exercices.

4 : Placez vous dans le dossiers Mes documents ou Mes devoirs.

Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés 19/39

5 : Cliquez sur lebouton

« Créer un dossier »

6 : Dans la boîte de dialogue qui apparaît, tapez le nom du nouveau

dossier

7 : Cliquez sur « OK »

Ensuite, pour sauvegarder régulièrement votre classeur vous avez 3 possibilités (choisissez en une):

Par le menu Par le raccourci clavier

Par le bouton « enregistrer »

Puis S

20/39 Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés

8 : Le nouveau dossier s'ouvre automatiquement

9 : Tapez le nom devotre classeur (par exemple Exercice 1)

10 : Cliquez sur « Enregistrer »

12 : Le nom du classeurapparaît dans la barre des titres

Chapitre 3 Actions dans la feuille de calcul

Chapitre 3 Chapitre 3 Actions dans la feuille de calculActions dans la feuille de calcul

Dans ce chapitre vous allez apprendre à utiliser les touches du clavier pour vous déplacer rapidement dans la feuille de calcul, sélectionner une ou plusieurs cellules....

3.1 Comment se déplacer

Touche du clavier Déplacement de la sélection vers La cellule du dessus

La cellule du dessous

La cellule de gauche

La cellule de droite

La première cellule de la ligne

Puis (la touche CTRL reste enfoncée)

La première cellule de la feuille

Puis La première cellule non vide vers le haut ou La première cellule de la colonne

Puis La première cellule non vide vers le bas ou La dernière cellule de la colonne

Puis La première cellule non vide vers la gauche ou La première cellule de la ligne du tableau

Puis La première cellule non vide vers la droite ou La dernière cellule de la ligne du tableau

Les exercices suivants vous entraîneront à utiliser ces touches.

Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés 21/39

Les touches fléchées permettent de se déplacer

3.2 Utilisation des touches de déplacementCliquez sur la cellule A1Vous allez maintenant vous déplacer sur la cellule E5 à l'aide des touches du clavier :

Tapez 4 fois sur puis 4 fois sur

Résultat :Résultat :

Nous allons maintenant sélectionner la première cellule de la ligne 5 du tableau :

Appuyez sur (maintenez la touche enfoncée) puis appuyez sur

Résultat :Résultat :

22/39 Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés

Le nom de la cellule s'affiche

dans la zone de nomLe contenu de la

cellule sélectionnée s'affichedans la barre de formule

Le contour de la cellule E5 est plus épais

La cellule A5 est sélectionnée

Chapitre 3 Actions dans la feuille de calcul

Déplaçons-nous maintenant à la dernière ligne du tableau :

Appuyez sur (maintenez la touche enfoncée) puis appuyez sur

Résultat :Résultat :

Nous revenons ensuite à la cellule A1.

Appuyez sur (maintenez la touche enfoncée) puis appuyez sur

Prenez le temps de tester les autres touches de déplacement.

Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés 23/39

A14 est sélectionnée

Nous sommes revenussur la cellule A1

3.3 Comment sélectionner une cellule

Votre classeur « Exercice 1.xls » est toujours ouvert. Cliquez sur la cellule A1 pour la sélectionner.

3.4 Comment sélectionner plusieurs cellules contiguës.Lorsque plusieurs cellules sont sélectionnées, on parle de plage de cellules.

Différentes méthodes s'offrent à vous pour sélectionner des plages de cellules. L'objectif est de sélectionner un tableau complet.

3.4.1 Le cliquer-glisser

24/39 Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés

Cliquez sur la cellule A1.Un contour plus épais sur la cellule

vous indique qu'elle est sélectionnée.

Le nom de lacellule apparaît

dans la zone de nom

1 : Cliquez sur lacellule A3

pour la sélectionner2 : Placez bien votre curseur

sur la cellule. Il doitprendre la forme d'une

croix blanche

3 : Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et glissez jusqu'à la cellule C12

Chapitre 3 Actions dans la feuille de calcul

Refaites la manipulation pour sélectionner la plage A3 à E14 (notation A3:E14).

Nous allons refaire cette sélection mais avec une autre méthode.

Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés 25/39

4 : Arrivé sur C12, vouspouvez relâcher le bouton

La zone grisée indique les cellules sélectionnées

La première celluleque vous avez

sélectionnée ne serajamais grisée

3.4.2 La touche Maj

La touche « Maj » (ou « Shift) : . Elle se trouve à droite et à gauche du clavier

L'autre touche (à gauche du clavier) est « Verr. Maj » c'est à dire Verrouillage Majuscule. Sur la touche il y a :soit un cadenassoit écrit Verr. MajNe confondez pas les deux !

1 : Sélectionnez la cellule A2 (en cliquant dessus). Rappel : pour sélectionner, cliquez quand le curseur prend la forme du croix blanche.

2 : Appuyez sur la touche Maj et maintenez la touche enfoncée.

3 : Cliquez sur la cellule E14

Résultat :Résultat :

Cette méthode peut s'avérer pratique si votre tableau comporte un grand nombre de lignes.

26/39 Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés

Chapitre 3 Actions dans la feuille de calcul

3.5 Comment sélectionner plusieurs cellules non contiguësVoyons maintenant comment sélectionner des cellules qui ne sont pas côte à côte. L'objectif est de sélectionner des cellules de la colonne A et des cellules de la colonnes E.

1 : Sélectionnez la cellule A3 (en cliquant dessus)

2 : Glisser jusqu'à A14

Résultat :Résultat :

3 : Cliquez sur la touche contrôle ( )et maintenez-la enfoncée.

4 : Par la technique « cliquer-glisser » sélectionnez la plage E3:E14

5 : Relâchez la souris puis la touche contrôle.

Résultat :Résultat :

Vous pouvez ainsi sélectionner plusieurs plages de cellules pour leur affecter Vous pouvez ainsi sélectionner plusieurs plages de cellules pour leur affecter une mise en forme identique par exemple..une mise en forme identique par exemple..

Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés 27/39

La première plage de cellules

Deux plages de cellules noncontiguës sont sélectionnées

Chapitre 4 Chapitre 4 Opérations de copiesOpérations de copies

Comme toutes les manipulations d'Excel, il y a plusieurs façon de copier le contenu d'une ou plusieurs cellules dans une autre cellule. Les copies de cellules, et notamment de formules sont indispensables dans Excel. Soyez donc TRES attentif à ce qui suit.

Nous allons voir maintenant les différentes manières de les réaliser.

4.1 Copier – coller

4.1.1 Par le menu

Objectif : faire une copie de la colonne contenant les matricules à la fin du tableau.

28/39 Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés

1 : Sélectionnez la plageA2:A14

2 : Cliquez sur le menu « Edition »

3 : Cliquez sur« Copier ». La sélection est mémorisée

dans le presse-papier de Windows

Chapitre 4 Opérations de copies

4 : Cliquez sur la cellule F2 pour la sélectionner, c'est à partir de cette cellule que sera copiée la colonne des matricules.

Résultat :Résultat :

4.1.2 Par la barre d'outils.

Examinons la méthode par les boutons de la barre d'outils. Nous allons copier la même colonne en G2

1. Sélectionnez la plage de cellules A2:A14

2. Cliquez sur le bouton de la barre d'outils

3. Sélectionnez la cellule G2

4. Cliquez sur le bouton de la barre d'outils

Votre colonne est maintenant recopiée dans la plage G2:G14.

Voyons une dernière méthode grâce à la souris.

Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés 29/39

La colonne sélectionnéeest copiée à partir de la cellule F2

La plage de cellule A2:A14 restesélectionnée pour une nouvelle copie éventuelle. Nous pourrions

aussitôt faire une autre copie dans un autre endroit de la feuille. Pour désactiver cette sélection vous devez taper sur la touche « Echap » (ou

selon les claviers « Esc »)

5 : Cliquez de nouveausur le menu« Edition »

6 : Cliquez sur« Coller »

4.1.3 Avec la souris

1 : Sélectionnez la plage G2:G14.

4 : Appuyez sur la touche contrôle et maintenez-la

enfoncée. Le curseur change à nouveau d'aspect.

Vous devez toujours relâcher le bouton de la souris avant la touche du clavier(touche contrôle ici)

Vous devez maintenant avoir 3 colonnes « Matricule ».Pour la suite des manipulations, vous devez effacer ces trois colonnes. C'est l'objet des opérations qui suivent.

30/39 Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés

3 : Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton gauche de la souris et laissez le

bouton enfoncé.

5 : Déplacez votre souris demanière à voir apparaître

La zone de destination (borduregrisée)

6 : Relâchez la souris

7 : Relâchez la touche contrôle

2 : Approchez votre curseur près d'un bord de votre sélection, de manière à voir apparaître

les 4 flèches directionnelles.

Chapitre 4 Opérations de copies

4.2 Comment effacer le contenu des cellulesPour supprimer le contenu de la cellule, il suffirait de taper sur la touche Suppr du clavier, mais cela n'effacerait pas les couleurs et les bordures (c'est à dire le format). Pour effacer contenu et format voici la méthode :

1 : Sélectionnez la plage de cellules F2:H14

4.3 Couper – coller

4.3.1 Par le menu

Objectif : Déplacer le tableau de deux colonnes grâce à la technique du copier coller

1 : Sélectionnez la plage A2:E14

Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés 31/39

2 : Cliquez sur lemenu « Edition » 3 : Choisissez « Couper »

2 : Cliquez sur le menu « Edition »

3 : Cliquez sur le sous-menu «Effacer»

3 : Cliquez sur la commande

« Tout »

La zone sélectionnée est entouréed'une bordure pointillée clignotante

Nous allons déplacer le tableau de deux colonnes vers la droite. Pour ce faire, cliquez maintenant sur la cellule C2. C'est à partir de cette cellule que sera copié tout le tableau.

Résultat :Résultat :

Votre tableau est bien décalé de deux colonnes vers la droite.

Utilisez la même méthode pour replacer le tableau où il était.

32/39 Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés

4 : Cliquez sur C2

5 : Cliquez sur lemenu « Edition »

6 : Cliquez ensuite sur« Coller »

Chapitre 4 Opérations de copies

4.3.2 Par la barre d'outils

Voici une autre méthode grâce aux boutons de la barre d'outils.

Votre tableau étant revenu en A2, voyons maintenant comment utiliser les boutons de la barre d'outils standard.

1. Sélectionnez la plage de cellules A2:E14

2. Cliquez sur le bouton (couper)

3. Sélectionnez la cellule C2

4. Cliquez sur le bouton (coller)

Vérifiez que le tableau s'est bien déplacé puis utilisez de nouveau cette méthode pour le replacer à sa place d'origine.

4.4 Copier dans une autre feuilleLes méthodes vues précédemment sont valables pour copier des données dans une autre feuille. Faisons cette manipulation avec le menu contextuel.

1 : Cliquez sur n'importe quelle cellule dans le tableau

2 : Appuyez sur la touche puis (cette combinaison sélectionne toutes les cellules

contigües)

3 : Votre tableau est maintenant sélectionné.

Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés 33/39

4 : Placez votre curseur de souris dans la zone

sélectionnée. Cliquez sur le boutondroit de la souris

5 : Le menu contextuels'affiche.

Cliquez sur « Copier »

Résultat : Résultat :

Maintenant vous connaissez les manipulations de base. Vous pouvez fermer le classeur.

Nous allons maintenant voir comment écrire dans une cellule et comment en modifier le contenu.

34/39 Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés

6 : Cliquez sur l'ongletde la feuille 2

7 : Dans la feuille 2,cliquez avec le bouton

droit de la sourissur la cellule A1

8 : Dans le menu contextuelcliquez sur « Coller »

Chapitre 5 La cellule

Chapitre 5 Chapitre 5 La celluleLa cellule

5.1 Comment écrire dans une cellule

1 :Cliquez sur le bouton pour ouvrir un nouveau classeur vierge.

2 :Cliquez dans la cellule B3 pour la sélectionner; sa référence apparaît dans la zone de nom.

3 : Tapez au clavier (avec le pavé numérique) : 2

Votre curseur clignote toujours dans la cellule, cela veut dire que son contenu n'est pas encore validé.

4 : Continuez votre saisie : 23,235 : Tapez sur la touche « Entrée » du clavier pour valider votre saisie.

Nous allons voir une autre méthode pour valider le contenu d'une cellule.

Tapez le texte suivant: La chasse à l'escargot est ouverte

Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés 35/39

Votre texte s'affichedans la barre de formule

Deux boutons apparaissent

à coté de la barrede formule

La cellule B3 est validée etLa cellule B4 est maintenant

sélectionnée

Cliquez sur le bouton « Valider »

La cellule B4 reste sélectionnée.

Le texte étant plus grandque la taille de la cellule,

il déborde sur les cellules suivantes

5.2 Comment modifier le contenu d'une cellulePour pouvoir modifier le contenu d'une cellule il faut non seulement sélectionner cette cellule mais aussi l'activer. Nous allons ajouter du texte dans la cellule B4.

Pour activer une cellule plusieurs méthodes sont possibles :

Faire un double-clic sur la cellule

Résultat : le curseur clignote dans la cellule

OU Cliquer dans la barre de formule

Résultat : le curseur clignote dans la barre de formule

OU Taper sur la touche

Résultat : le curseur clignote dans la cellule à la fin du texte

1 : Choisissez une de ces méthodes pour activer la cellule.

Pour déplacer votre curseur à l'intérieur de la cellule il vous suffit maintenant de taper sur les touches de direction droite et gauche du clavier ( , )

Pour prendre en compte la modification, il suffirait de valider la saisie, ce que vous savez faire. Mais si nous voulons annuler la saisie et revenir à l'état précédent nous avons encore deux options :

1 -Taper sur la touche « Echap » du clavier (en haut à gauche du clavier)

OU 2 -Cliquer sur le bouton « Annuler »

Remarquez que les nombres s'alignent à droite de la cellule alors que le texte Remarquez que les nombres s'alignent à droite de la cellule alors que le texte s'aligne à gauche.s'aligne à gauche.

36/39 Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés

2 : Modifier le texte comme suit :

Attention, ne validez pas encore la saisie

Chapitre 5 La cellule

5.3 Comment supprimer le contenu d'une cellule

5.3.1 Avec le clavier

1 : Sélectionnez la cellule B3

2 : Tapez sur la touche « Suppr » du clavier

5.3.2 Par le menu « Édition »

1 : Sélectionnez la cellule B4

Le menu « Édition / Effacer » permet de sélectionner ce que l'on veut effacer :

Commandes DescriptionTout Effacement du contenu, du format

(mise en forme) et des commentairesFormats Effacement du format uniquementContenu Effacement du contenu uniquementCommentaires Effacement des commentaires

uniquement

Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés 37/39

2 : Cliquez sur le menu « Edition »

3 : Cliquez sur le sous-menu «Effacer»

4 : Cliquez sur la commande« Contenu »

Table des matièresChapitre 1 Présentation d'Excel...........................4

1.1 Démarrer EXCEL.....................................41.2 Fermer l'application EXCEL....................61.3 Les différentes zones de l'application.......7

1.3.1 La barre de titre...........................................81.3.2 La barre d'état..............................................81.3.3 La barre de menu.........................................91.3.4 La barre d'outils standard............................91.3.5 La barre d'outils de mise en forme..............91.3.6 La barre de formule...................................10

Quand aucune cellule n'est active :.....10Quand une cellule est active................10

1.4 La feuille de calcul..................................101.4.1 Comment sélectionner une colonne..........111.4.2 Comment sélectionner une ligne...............111.4.3 Comment sélectionner toute la feuille......11

1.5 Comment fermer le classeur...................121.6 Comment ouvrir un classeur existant.....121.7 Comment ouvrir un classeur récemment ouvert............................................................151.8 Les classeurs...........................................161.9 Les boutons de défilement des onglets de feuilles..........................................................161.10 Barre de défilement de la feuille de calcul.............................................................17

Chapitre 2 Gestion des classeurs.......................182.1 Enregistrer un classeur............................18

Chapitre 3 Actions dans la feuille de calcul......21

3.1 Comment se déplacer..............................213.2 Utilisation des touches de déplacement..223.3 Comment sélectionner une cellule..........243.4 Comment sélectionner plusieurs cellules contiguës.......................................................24

3.4.1 Le cliquer-glisser.......................................243.4.2 La touche Maj...........................................26

3.5 Comment sélectionner plusieurs cellules non contiguës................................................27

Chapitre 4 Opérations de copies........................284.1 Copier – coller........................................28

4.1.1 Par le menu................................................284.1.2 Par la barre d'outils....................................294.1.3 Avec la souris............................................30

4.2 Comment effacer le contenu des cellules. . .314.3 Couper – coller.......................................31

4.3.1 Par le menu................................................314.3.2 Par la barre d'outils....................................33

4.4 Copier dans une autre feuille..................33Chapitre 5 La cellule.........................................35

5.1 Comment écrire dans une cellule............355.2 Comment modifier le contenu d'une cellule............................................................365.3 Comment supprimer le contenu d'une cellule............................................................37

5.3.1 Avec le clavier...........................................375.3.2 Par le menu « Édition » .............................37

Retrouvez tous les cours sur http://www.coursdinfo.fr

38/39 Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés

Chapitre 5 La cellule

Prise en main d'Excel copyright © 2006 THIERRY TILLIER tous droits réservés 39/39

THIERRY TILLIER FORMATIONShttp://www.coursdinfo.fr

06 81 51 11 [email protected]