Formation Evaluer avec REAL

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Tutoriel : Le carnet de notes

Objectif : Dans un espace de cours Moodle, plusieurs activités peuvent être

notées tels que les devoirs et les tests. Les notes obtenues sont alors collectées

dans un carnet de notes.

Ce tutoriel en 3 parties vous explique comment obtenir des rapports, comment

ajouter ou modifier des éléments d’évaluation et comment exploiter les

résultats dans un tableur.

1ère partie : affichage du carnet de notes et des rapports

Étape 1

Activez le mode

édition

Étape 2

Paramétrage de

l’affichage du

carnet de notes

Paramétrez votre carnet pour rendre disponible ou non l’affichage à vos étudiants. Chaque

étudiant aura alors accès uniquement à l’ensemble de ses notes.

Dans les paramètres du cours, ouvrez la section Apparence :

Et sélectionnez oui ou non l’affichage suivant :

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Étape 3

Affichage du carnet

de notes (profil

élève)

L’élève peut visualiser son carnet de notes à partir du menu REAL situé en haut à droite de

l’interface :

Il choisira ensuite le cours pour lequel il souhaite voir son carnet de notes :

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Étape 4

Affichage du

carnet de notes

(profil enseignant)

L’accès au carnet de notes se fait à partir du bloc administration du cours :

Étape 5

Ajoutez des

informations

complémentaires

au carnet de notes

Vous pouvez modifier l’affichage par défaut du carnet de notes pour que vos étudiants

connaissent également leur rang et la moyenne de l’ensemble de la classe :

Étape 6

Rapports à la

disposition de

l’enseignant

Quelque soit le rapport demandé, l’affichage sera présenté ainsi :

chaque ligne contient les notes des activités déjà évaluées par étudiant.

chaque colonne contient le nom de l'activité évaluée avec les notes réparties

par étudiant ainsi que la moyenne globale de l'activité en bas de colonne.

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Le rapport de l’évaluateur synthètise les résultats des apprenants pour l’ensemble des

activitées notées.

Le rapport du participant permet d’avoir :

- une vue synthétique pour un élève :

- une fiche détaillée élève par élève pour l’ensemble des apprenants

L’affichage simplifié permet d’avoir un rapport pour chacune des activités notées :

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2ème partie : Gestion des éléments d’évaluation

Étape 1

Cachez les notes

d’une activité

Vous pouvez cacher les notes d’un activité lorsque vous êtes en cours de correction par

exemple. Ce paramétrage ne permettra pas à l’étudiant de voir sa note mais il aura bien accès

à l’activité si elle est toujours disponible dans le cours.

Étape 2

Ajoutez

manuellement une

note à une activité

déjà créée

Il est parfois nécessaire d’ajouter ou modifier manuellement une note à un élément

d’évaluation déjà en place dans un cours.

Il faut sélectionner l’activité concernée avec l’affichage simplifié :

Vous obtenez la liste des élèves qui doivent être notés.

Cliquez dans la case « modifier » sur la ligne de l’élève concerné pour “avoir la main” :

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Vous avez maintenant la possibilité d’ajouter une note et un feedback :

Étape 3

Ajoutez un nouvel

élément

d’évaluation

Vous pouvez également ajouter un nouvel élément d’évaluation pour une activité

faite en dehors de REAL, comme par exemple une épreuve orale, et pour laquelle vous

avez des notes à ajouter au carnet.

Pour cela il faut ajouter un nouvel élément à votre carnet de notes.

Tout en bas de la liste des activités notées, cliquez sur :

Renseignez le nom de l’élément. Cliquez sur « ajouter plus » si vous souhaitez ajouter

des informations telle que la note maximale qui par défaut est sur 100 :

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On peut également modifier la « note pour passer » et le « type de note » pour changer

le barème de notation. (voir étape suivante).

Basculez dans l’onglet « affichage simplifié » :

Sélectionnez l’élément de note que vous venez de créer :

Saisissez vos notes et feedbacks dans les champs correspondants :

Un message vous confirme l’ajout de notes :

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Étape 4

Définissez un

barème

personnalisé

Vous pouvez modifier les valeurs de notes pour ne pas utiliser la notation numérique par défaut.

Vous devez donner un nom à votre barème puis définir ses valeurs en classant les éléments par

ordre croissant séparés par des virgules (ex. Faible, Passable, Moyen, Bon, Excellent). Cliquez

ensuite sur enregistrer.

Ce barème de notation sera alors disponible pour l’ensemble des activités de votre espace de

cours. Toutefois il faudra veiller à modifier le paramétrage de vos activités pour que ce barème

soit pris en compte.

A noter, une fois ce barème utilisé dans votre cours, vous ne pourrez plus ni modifier les valeurs

ni le supprimer.

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Étape 5

Utilisez des notes

lettres

Vous pouvez également utiliser les notes lettres proposées par Moodle et modifier leurs valeurs

par défaut :

Il faudra ensuite modifier le réglage du carnet de notes :

Vous aurez alors une lettre qui s’affichera dans vos rapports :

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3ème partie : Importer ou exporter des notes

Étape 1

Exportez le carnet

de notes

Il est possible d’exporter le carnet de notes afin d’exploiter les résultats dans un tableur par

exemple.

Cliquez sur exporter et choisissez de préférence le format Excel :

Selon vos besoins, vous pouvez sélectionner certaines activités et filtrer par groupes si votre

cours en contient.

N’oubliez pas de cocher ce paramétrage si vous avez également des feedbacks à exporter :

Il est conseillé ensuite d’enregistrer ce fichier au format CSV qui permettra d’importer des

données.

Étape 2

Importez vos notes

depuis un fichier

de tableur

Pour éviter la saisie manuelle des notes, vous pouvez importer une liste de notes dans le carnet. Pour cela il faut disposer d’un fichier tableur listant les participants avec leur adresse mail car l’identification dans REAL se fera avec celle-ci. Vous pouvez utiliser le fichier d’export de notes obtenu dans l’étape ci-dessus. Conserver uniquement les colonnes Prénom, Nom et adresse de courriel, et ajouter une colonne “notes” :

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Il faudra que ce fichier soit enregistré au format CSV.

Choisissez le format que vous souhaitez :

Modifiez le séparateur

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Afin que Real puisse identifier les étudiants, choisissez ce paramétrage :

Puis faites correspondre l’import à l’activité que vous voulez noter :

Vous pouvez contrôler l’import dans le rapport d’évaluateur du carnet de notes :

Ou depuis votre devoir en cliquant sur note :

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Vous pouvez également importer un feedback :

Le feedback apparaitra dans l’affichage simplifié :

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Ainsi que dans le rapport du participant et dans le carnet de notes de l’élève :

N’hésitez pas à contacter le service REAL pour en savoir plus.

Centre d’Appui à la Pédagogie Nous contacter : capp@ehesp.fr Infos : real.ehesp.fr/capp Suivez nous sur Twitter: @ehespCApP