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Bibliothèque EHESP http://documentation.ehesp.fr
Veille documentaire :
Créer ses alertes
Février 2015
Rennes : Avenue du Professeur Léon Bernard – CS
74312 – 35043 Rennes Cedex
Tél : 02 99 02 29 50 – [email protected]
Paris : 236 bis rue de Tolbiac (RdC) – 75013 Paris
Tél : 01 45 65 59 26 – [email protected]
Service documentation EHESP – Veille documentaire : créer ses alertes – G. Chevaillier – Février 2015
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SOMMAIRE
1. LA VEILLE INFORMATIONNELLE
2. CREER UNE ALERTE THEMATIQUE DANS LE CATALOGUE DE LA BIBLIOTHEQUE
3. CREER UNE ALERTE THEMATIQUE SUR DES BASES DE DONNEES EXTERNES : L’EXEMPLE D’EBSCOHOST
4. CREER DES ALERTES SUR LES SOMMAIRES DES REVUES
4.1. SE RENDRE DIRECTEMENT SUR LE SITE DE LA REVUE
4.2. PASSER PAR LES BASES DE DONNEES DISPONIBLES SUR LE SITE WEB DE LA BIBLIOTHEQUE
4.3. PASSER PAR LE CATALOGUE DES PERIODIQUES DE LA BIBLIOTHEQUE A TO Z
5. ACCEDER AU TEXTE INTEGRAL DES ARTICLES
5.1. A PARTIR DES RESULTATS D’UNE RECHERCHE DANS LES BASES DE DONNEES DISPONIBLES SUR LE
SITE WEB DE LA BIBLIOTHEQUE
5.2. A PARTIR D’UNE BIBLIOGRAPHIE
1. LA VEILLE INFORMATIONNELLE
La veille informationnelle est « l’ensemble des stratégies mises en place pour rester informé, en y
consacrant le moins d’effort possible et en utilisant des processus de signalement automatisés » (J.P.
Lardy).
Les alertes permettent de suivre l’évolution d’un thème de recherche, les travaux d’un auteur ou les
sommaires des revues que l’on suit pour sa recherche.
Ce guide vous propose un accompagnement dans la mise en place d’une veille personnalisée par la
création d’alertes dans le catalogue de la bibliothèque de l’EHESP, mais également dans les bases de
données bibliographiques mises à disposition sur le site du service documentation.
Comment mettre en place une alerte ?
Le principe reste le même quelle que soit la base de données sélectionnée. Les différentes étapes sont :
- L’identification de la source d’information pertinente par rapport à son sujet de recherche ;
- La création d’un compte personnel et la connection via ses identifiants ;
- La construction de sa requête dans la base choisie (sujets, mots-clés, période, etc.) ;
- La définition de la fréquence à laquelle on souhaite recevoir ses alertes.
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2. CREER UNE ALERTE THEMATIQUE DANS LE CATALOGUE DE LA BIBLIOTHEQUE
→ Dans « Mon compte » aller sur « Mes alertes » puis sur
« Créer une alerte »
→ Choisir le mode de recherche simple ou avancé et effectuer la recherche (cf. « Mode d’emploi du
catalogue »)
→ Afficher le résultat de la recherche, si besoin affiner avec d’autres critères présents dans les facettes
(bandeau à droite de l’écran)
→ Cliquer à nouveau sur « Créer une alerte », puis nommer cette alerte et définir la fréquence d’envoi
des mails informant de l’intégration de nouvelles notices correspondant à votre sujet :
A partir de la page d’accueil du catalogue, se connecter à son compte lecteur à partir de ses identifiants
Construire sa recherche en mode simple ou avancé et créer une alerte. Affiner si besoin à l’aide des facettes
Nommer l’alerte, définir la fréquence d’envoi des mails, puis enregistrer
Fréquence des envois (en jours)
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La bibliothèque met à votre disposition des alertes thématiques auxquelles vous pouvez vous abonner !
→ Pour s’abonner, se connecter avec ses identifiants et aller dans « Mon compte » puis sur « Mes alertes » puis enfin sur « S’abonner aux alertes de la bibliothèque »
Message reçu par messagerie informant de la liste des nouveautés du catalogue sur son sujet
Cocher les sujets qui vous intéressent, puis cliquer sur « Enregistrer ». Vous recevrez chaque semaine les nouvelles références du catalogue sur les thèmes choisis
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3. CREER UNE ALERTE THEMATIQUE SUR DES BASES DE DONNEES EXTERNES : L’EXEMPLE D’EBSCOHOST
Nous vous recommandons de commencer vos recherches par les bases de données produites par Ebsco.
Elles sont multi-éditeurs, et proposent un lien vers 5000 revues en texte intégral. Pour accéder à ce
portail, se rendre sur le site web du service documentation : http://documentation.ehesp.fr, puis cliquer
sur l’onglet « Ressources documentaires » dans le bandeau en haut de l’écran, puis sur bases « Bases de
données » puis sur « Bases bibliographiques »
→ Sélectionner la base Academic search premier (pluridisciplinaire) et/ou CINAHL (base spécialisée en
nursing, éthique, promotion de la santé, droits des patients, etc.)
Note sur L’accès aux bases de données à l’EHESP : sur site, distant et en mode WIFI
La plupart des plateformes / bases de données souscrites sont accessibles sur le principe de
reconnaissance d’adresse IP.
Imposée par de nombreux éditeurs, cette modalité permet l’identification des ordinateurs affiliés à un
établissement, en accès direct ou par un système d’authentification unique.
Actuellement, l’accès à ces bases est donc possible de façon automatique et simple lorsque vous êtes
connectés sur le réseau informatique de l’école.
! Attention ! La connexion en mode WIFI ne vous donne pas accès à nos ressources électroniques, vous
êtes alors dans la même configuration qu’une personne en accès distant.
Toutefois, certaines de ces bases de données accessibles en mode IP, sont également accessibles en accès
distant par des identifiants spécifiques. Pour obtenir ces identifiants, merci de vous adresser à
bibliothè[email protected]
Enfin, certaines bases de données sont accessibles gratuitement pour tous les publics.
Symboles utilisés :
→ Accès réservé EHESP par reconnaissance d’adresse IP :
→ Accès réservé EHESP distant par identifiants : @
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→ Se connecter via le réseau de l’école (cf. encadré ci-dessus), créer son compte personnel et se
connecter avec ses identifiants
→ Saisir les termes de sa recherche en sélectionnant la zone appropriée
Nb : dans l’exemple ci-dessus, les mots sont recherchés séparément dans le champ titre de la référence
bibliographique, pour indiquer que l’on cherche une expression exacte, il faut mettre des guillemets :
→ A ce stade, il est possible d’affiner sa recherche à l’aide des facettes qui se trouvent à gauche de
l’écran. Il s’agit de critères de tri supplémentaires qui vous permettront de réduire le nombre de réponses
si besoin, ou plus simplement de préciser le type de documents recherchés ou la période sur laquelle la
recherche sera effectuée.
Sign in = Register = Personal account… Se connecter pour personnaliser la base de données et bénéficier des alertes…
La mention EHESP apparait automatiquement en haut à droite de votre écran lors de connexion via le réseau de l’école.
Dans cet exemple, les mots seront recherchés dans la zone de « titre » des articles
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→ Lorsque la requête est jugée satisfaisante, cliquer sur « Créer une alerte »
La recherche est limitée aux publications académiques parues depuis 2001 sur le sujet
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→ Compléter les informations concernant les modalités d’envoi des alertes
→ Sauvegarder l’alerte, les nouvelles références arriveront directement dans la (ou les boites) mail des
destinataires désignés.
4. CREER DES ALERTES SUR LES SOMMAIRES DES REVUES
Les alertes sur sommaire permettent de recevoir dans sa boite mail les nouveaux sommaires de revues de
son choix (en anglais le terme de sommaire se traduit par Toc = table of content).
La quasi-totalité des éditeurs de périodiques proposent aujourd’hui des abonnements à des alertes sur
sommaire.
Vous avez plusieurs possibilités pour créer vos alertes sur sommaire :
Nommer l’alerte
Choisir la fréquence des envois
Choisir le format de l’envoi
Permet d’élargir à d’éventuelles mises à jour rétroactives de la base
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4.1. SE RENDRE DIRECTEMENT SUR LE SITE DE LA REVUE
4.2. PASSER PAR LES BASES DE DONNEES DISPONIBLES SUR LE SITE WEB DE LA BIBLIOTHEQUE
→ Via le menu « Ressources documentaires » puis sous l’onglet « Bases de données » puis « Bases
bibliographiques ».
Dans cet exemple la revue « Milbank Quarterly » est recherchée dans la liste des publications proposée par
la base Academic search premier :
Cliquer sur le menu « publications » pour sélectionner le ou les périodiques
Rechercher par les mots du titre de la revue
Dans la liste des résultats cliquer sur le titre du périodique
Cliquer sur le menu de gestion des alertes
Cette revue est accessible en texte intégral via la base ASP depuis 1998, il existe un embargo d’un an imposé par l’éditeur
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→ Sur la page de présentation de la revue cliquer sur « Partager » puis sur choisir le mode de diffusion de
l’alerte
→ Remplir le formulaire définissant les modalités de diffusion par e-mail
→ Sauvegarder l’alerte
4.3. PASSER PAR LE CATALOGUE DES PERIODIQUES DE LA BIBLIOTHEQUE A TO Z
Le catalogue des périodiques A-to-Z® permet de chercher une revue papier ou électronique,
disponible dans les collections de la bibliothèque de l’EHESP .
Titre de l’alerte
Adresse du ou des destinataire(s)
Le catalogue propose un lien vers les bases de données de la bibliothèque offrant un accès au titre recherché. Dans cet exemple trois accès sont proposés pour la revue « Milbank quaterly ».
On retrouve le lien proposé précédemment via la base Academic search premier
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5. ACCEDER AU TEXTE INTEGRAL DES ARTICLES
5.1. A PARTIR DES RESULTATS D’UNE RECHERCHE DANS LES BASES DE DONNEES DISPONIBLES SUR LE SITE WEB DE
LA BIBLIOTHEQUE
L’accès au texte intégral d’un article est possible à partir de la liste des résultats, suite à une requête
effectuée dans les bases de données proposées. Dans l’exemple ci-dessous, la recherche est lancée
dans la base Academic search premier (ASP) diffusée par Ebsco :
Même procédé à partir d’une recherche dans le portail Cairn :
Article 1 : Il n’y a pas d’accès au TI de la revue « Quality & Quantity ». Vous devez passer par la bibliothèque pour commander cet article. Article 2 : un lien vers le TI de la revue « Health & Place » est proposé via ScienceDirect. Il suffit de cliquer sur ce lien pour accéder à l’article. Article 3 : Le TI de l’article est accessible directement sur la base ASP
Article 1 : cette revue ne fait pas partie de l’abonnement souscrit via Cairn.
Article 2 : L’accès au TI de cet article est possible en format « html » et « pdf » Via Cairn
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5.2. A PARTIR D’UNE BIBLIOGRAPHIE VIA LE CATALOGUE DES PERIODIQUES A TO Z
Vous disposez de références bibliographiques et vous voulez savoir si la bibliothèque dispose d’un
périodique signalé dans cette bibliographie ?
Nous vous conseillons d’utiliser le Le catalogue des périodiques A-to-Z® qui propose des liens vers plus
de 18 000 titres de périodiques, issus des abonnements à différentes bases de données, une grande
partie est disponible en texte intégral :
Science Direct, base de données pluridisciplinaire / 1 800 revues de l’éditeur Elsevier
SAGE, base de données pluridisciplinaire / 520 revues de l’éditeur Sage,
Academic Search Premier, base de données pluridisciplinaire / 8 400 internationales
SpringerLink, base de données scientifique / plus archives de 1 000 revues de l’éditeur Springer
Cairn, l’abonnement souscrit par le Service documentation vous donne accès en texte intégral à
290 titres, parmi lesquels certains sont disponibles à la bibliothèque en version papier (Actes de la
recherche en sciences sociales, Gérontologie et société , Santé publique , Revue française des
affaires sociales, Les Tribunes de la santé – SEVE , Revue française de gestion, Retraite et société…)
.
Saisir le titre du périodique recherché dans le catalogue, puis cliquer sur un des liens proposés.
Sélectionner l’article recherché et ouvrir le fichier dans l’un des formats proposés