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Communauté de pratique sur la gestionorganisationnelle de projet

Fonctions de Cadre exécutif et de Gestion de projet! Conflit ou succès mutuel?

Par Serge Garon

DC, EurIng, ing, MSc, PMP, CMII

8 avril 2015

Conférencier

Directeur, Certificat universitaire en GdeP, UlavalChargé de cours, MGP, UQAMFormateur PMP, PMI-MontréalCadre (EX), retraité, Agence spatiale canadienneCapitaine de corvette, retraité, Marine canadienneBSc (génie Chimique), MSc (Architecture navale), Certificats gradués (Conception de sous-marins, Gestionde chantier naval, Gestion de configuration, autres)Publications et conférences internationales

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Serge GaronDC, ing., EurIng, PMP, CMII

PMI-Montréal

Qui encadre cet événement et fournit la logistique

Yvan Petit et ……

Pour m’avoir aidé à préparer cette présentation

Vous tous

Pour participer à cette opportunité d’échange

3© Serge Garon 2013

Remerciements

Favoriser une réflexion sur la Gestion de projet comme tremplin pour la gestion exécutive

1. Questions proposées

2. Leçons pertinentes de la GdeP

3. Leçons d’une direction de l’ ASC

4. Discussion et conclusion

4© Serge Garon 2013

Agenda

Citation

5© Serge Garon 2013

1. Fonctions de GdeP vs fonctions de cadre exécutif ?

2. Y a-t-il des techniques ou approches importables ?

3. Qu’est-ce que le succès pour l’une ou l’autre ?

4. Les 2 fonctions sont-elles compatibles ?

5. Peut-on gérer les 2 fonctions en même temps ?

6. Comment mesurer la performance de chacune ?

6© Serge Garon 2013

1. Questions proposées

1. Pourquoi la gestion de projet

2. Contexte (intégré) de projet

3. Items à considérer pour chaque cycle ?

7© Serge Garon 2013

2. Leçons pertinentes de la GdeP

8© Serge Garon 2013

2.1 Pourquoi la gestion de projet

Favoriser le succès … Mais quel succès ?

Contenu

ProgrammatiquePerformance

TempsCoût

R

CYCLE DE VIE DU PRODUIT

Effort

ou

coût

PROGRAMME (MISSION CORPORATIVE

Durée en années

Cycle de vie

du Projet

Utilisation et

Maintenance

Disposition/

fermeture

Transfer

d’autorité?

Études des besoins

et faisabilité

9© Serge Garon 2013

2.2 Contexte (intégré) de projet

• Objectifs et contenu• Budget• Temps• RHs• PPs et comms• Risques et réponses• Intégration des plans et

Mesures de performance• Etc

10© Serge Garon 2013

2.3 À considérer pour chaque cycle

Ça ressemble aux 10 domaines

de connaissances

Quelque soit le cycle (pré-projet, projet,

opérations, disposition)

Énoncé

de besoins

Énoncé

d'envergure

ACL A des

PPs

Mission

corporative

Objectifs

de projet

Autres

intérêts

Charte

de projetPlans de gestion

Domaines

de connaissance

11© Serge Garon 2013

2.3-a Lien mission, charte de projet

Direction Assurance Programme

1. Fonctions de la direction2. Exemples de livrables3. Plan de travail ≃ Plan détaillé de projet

12© Serge Garon 2013

3. Leçons d’une direction de l’ASC

3.1 Fonctions de la direction

Fonctionsde projet

Fonctions de porte-feuille

Planificationstratégique

Opérationsde direction

Engagements matriciels

Soutien aux fonctions

corporatives

• Opérations de direction• Rapports de budget opérationnel (+/- 3%) vs cycle financier

• Personnel (Postes, embauches, formations, évaluations)

• Équipement et facilités (acquisitions, dispositions, etc)

• Engagements matriciels• Services de sécurité des missions spatiales

• Direction des équipes au sol (missions d’astronautes)

• Analyse de risques (projets des autres secteurs)

• Fonctions de projet (de la direction)• Chartes, démarrages, rapports, contrats, etc

• Soutien aux fonctions corporatives• Rapports d’analyse de risque corpo.

• Comités interministériels et autres (expertise, rapports, etc)

3.2 Exemples de livrables

3.3 Plan de travail (1 an)

DictionnaireDiagramme logique, Échéancier, BudgetCharte Org.Lien tableau de bord, Entente de rendement

Direction Assurance

Programme AF 2008

Fonctionsde projet

Opérations de direction

Fonctionporte-feuille

Soutiencorpo.

Fonctionsmatricielles

Planificationstrat.

BudgetRHs Equip’t et Facilités

Postes

Dotations

Formation

3.3-a Plan d’exécution et suivi de l’année fiscale

• Plan et suivi opérationnel

• MS Project

• Valeur acquise

• Autres outils de gestion de projet

• Engagement et rapport annuel au corporatif

• Plans et priorités gouvernementales (initiation)

• Departmental Plans and Priorities (DPP) report

• Rapport sur les plans et priorités (de fin d’année)

• Report on Plans and Priorities (RPP)

• Motivation (sentiment d’appartenance, écussion, etc)

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4. Discussion servant de conclusion

1. Gestionnaire de Projet vs Cadre ?

a. Techniques ou approches importables ?

b. Succès ?

c. Mesures de performance ?

d. Fonctions compatibles ?

e. Exécutables en parallèle ?

2. Autres sujets d’intérêt

3. Vos conclusions !

Succès corporatif

GdeP Cadre

Prochaines activités

13 mai 2015 : Les bureaux de projets, programmes et portefeuille (P3O®) dans un environnement PRINCE2® (Patrick Girard)

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