fiches pratiques processus projet découverte
TRANSCRIPT
Projet découverte ou innovation(Design Thinking)
Sylvain Loubradou
Contenu
Kick-Off
Princi-pes
Proto-types
Outils d’exploration
Carte d’empathie
Parcours Client
SWOT
5 Pourquoi
Suivi des prototypes
Explora-tion =>
Tri
Idées => Classe-ment
Tests => Valida-
tion
Mise en
prod
Outil de tri
Brain-storming
Outil de classe-ment
Outil factuel
Outil EmotionnelBenchmarking
Phase d’explorationEtapes Exploration Tri des
informationsIdées Classement
des idées
Carte d’empathie
Voyage du client
SWOT
• Comprendre les motivations et préoccupations des cients collectivement
• Essayer de se projeter émotionnellement
• Retracer collectivement le parcours client• Identifier les points de frustration et de plaisir
pour le client, voire pour les équipes
• Analyse factuelle des forces et faiblesses, risques et opportunités
1 h
1h30
1h
Prototypes
5 Pourquoi• Analyse des causes réelles d’un problème• Compréhesion extensive des origines d’une
situation
1h30
Etapes Exploration
Carte d’empathie
1. Le client type est expliqué par l’animateur de la reunión (critères quantitatifs…), si posible des potos sont rajoutées pour aider les participants à rentrer dans la démarche
2. Chacun note sur des post-its ce qu’il perçoit du client (détails slide suivants)
3. On partage, les post-its redondants sont marqués spécifiquement
4. ´Si beaucoup de post-its, vote pour les plus marquantsAide à rentrer dans
la peau du client
Sert de mémoire pour les aspects
futurs du projet (à afficher)
Besoin de connaître le client
Impact fort si clients réels
A quoi pense le client? Que ressent-il ?Ce qui compte, ses préoccupations, Ses attentes, ses craintes
Qu’entend le client? Ce que disent les proches,Amis, collègues, médias,Influenceurs
Que voit le client? Dans son environnement , chez ses amis,Dans les médias ou ce que le marché offre
Que dit ou fait le client? Son attitude, son apparence,Son comportement en public,Ses commentaires ou réflexions
A quoi pense le client? Que ressent-il ?Ce qui compte, ses préoccupations, Ses attentes, ses craintes
Bénéfices? Besoins et désirs,Succès, Attentes
Douleurs? Peurs, frustrations,Obstacles
Etapes Exploration
Voyage du client
1. En équipe, description des étapes du processus vues du client, et rajout des étapes internes de processus
2. Chacun note ensuite les points forts et les difficultés rencontrées sur chaque étape, puis partage
3. Le groupe effectue alors une évaluation de 1 à 5 de la qualité de l’expérience client (1 mauvais à 5 excellent)
4. Pour chaque étape, essayer d’en ressortir un mot cle résumant l’expérience
Aide à rentrer dans la peau du client
Sert de mémoire pour les aspects
futurs du projet (à afficher)
Idéal pour partager le processus
Focaliser sur les problèmes cachés
Etap
es
Client
Interne
1 2 3 654
Poin
ts
Positifs
Négatifs
Etapes Exploration
SWOT
1. En équipe, description des étapes du processus vues du client, et rajout des étapes internes de processus
2. Chacun note ensuite les points forts et les difficultés rencontrées sur chaque étape, puis partage
3. Le groupe effectue alors une évaluation de 1 à 5 de la qualité de l’expérience client (1 mauvais à 5 excellent)
4. Pour chaque étape, essayer d’en ressortir un mot cle résumant l’expérience
Donne une vue générique de la
situation
Permet de focaliser sur des aspects stratégiques et
tactiques
Partage du niveau stratégique Effet Bottom-Up
Inte
rne
Exte
rne
Positif Négatif
Forces Faiblesses
Opportunités Risques
Etapes Exploration
5 POURQUOI
1. Description de la problématique orientée client2. Premier tour de pourquoi : pourquoi cette
problématique a lieu. Chaque participant écrit sur des post-it. Puis partage en groupe des causes de 1er niveau
3. Ensuite choix par vote de la cause de 1er niveau à approfondir. 2ème tour de pourquoi.
4. Répétition jusqu’au 5ème pourquoi ou si la cause est suffisamment simple et concrète
5. Ensuite retour sur le 2ème choix et déclinaison en 4 pourquoi. Puis sur les autres causes..
Donne une visión détaillée des causes
d’une problématique à regler
Permet de proposer des
solutions concrètes simples à tester
Permet de détailler Concret
Problème
Causes et non coupables
1er pourquoi
2e pourquoi3e pourquoi
4e pourquoi
5e pourquoi
Phase d’explorationEtapes Exploration Tri des
informationsIdées Classement
des idées
Eléments Clés
• Récapituler les éléments appris lors de la phase d’exploration, en groupe
• Sélectionner les éléments-clés• Les reformuler1 h
Prototypes
Etapes Tri des informations
Eléments Clés
1. Chacun note les points retenus sur le travail d’exploration (carte d’empathie, SWOT…), puis partage sur la partie ouverte du tableau
2. L’animateur regroupe les post-its par grands sujets3. L’assemblée vote pour les 6 éléments les plus importants4. Ces 6 éléments sont rassemblés dans la partie droite du
tableau5. Le groupe reformule chaque élément par une phrase
Permet de récapituler les
éléments appris en phase d’exploration
Crée le consensus sur les informations les plus importantes à prendre en compte
Consensus Evite la paralyse par l’analyse
J’ai retenu Eléments-clés
Concept 1 Concept 2
Concept 3
Concept 4
Concept 5Concept 6
Concept 7
Concept 8
Concept 9
Concept 1
Phrase 1
Concept 2
Phrase 2
Concept 6
Phrase 6
Concept 3
Phrase 3
Concept 4
Phrase 4
Concept 8
Phrase 8
Phase d’idéesExploration Tri des
informationsIdées Classement
des idées
Brainstorming• Reformuler le sujet• Produire des idées
1 h
Prototypes
Etapes Idées
Brainstorming
1. L’animateur récapitule les éléments clés et formule la question à laquelle on doit apporter des idées (il peut la reformuler de manière différente 2-3 fois ou la dessiner)
2. Chacun note ses idées sur un post-it 3. Chacun son tour, les intervenants partagent une idée.
Les autres intervenants ont le droit de rebondir sur une idée. L’animateur inscrit tout.
4. Si les idées se tarissent, l’animateur demande de remplacer un mot de la question par un autre.
5. Retour à l’étape 2Permet de lister un
grand nombre d’idées sur un sujet
Libère certaines formes de créativité
Créativité Plaisir et amusement
Comment rendre nos points de vente plus digitaux
Remplacer vente par : ?
Censure, commentaires interdits
Rencontre Passage
PartageComment rendre nos points de rencontre plus digitaux
Echange
Phase d’idéesTri des
informationsIdées Classement
des idées
Matrice• Définir les axes d’évaluation des idées• Classer les idées et les prioriser
1 h
Prototypes
Etapes Classement d’idées
Matrice
1. L’animateur propose de lister les critères de tri des idées. Les deux préférés sont choisis (par consensus ou vote) et la matrice de décision énoncée
2. L’animateur récapitule et répète les idées énoncées lors du brainstorming
3. Sur chaque critère, l’animateur essaie de sélectionner des idées extrêmes (plus facile, plus fort potentiel) pour situer les gens.
4. Pour chaque idée, on positionne en fonction des autres.5. Plan d’action
Permet de catégoriser les
idées
Permet de sensibiliser sur les critères de choix importants pour
l’entreprise
Priorisation Critères
Compliqué
Facile
Pas de censure
Priorité 1
Priorité 2
Priorité 4
Potentiel fort
Priorité 3
Potentiel faible
PrototypesIdées Classement
des idées
Kanban• Suivi des prototypes en cours• Priorisation et mise en production• Prise de décision
1 h
Prototypes
Etapes Prototypes
Kanban
1. Les idées sont positionnées sur post-it avec : définition du prototype, description, définition de la mesure de réussite
2. Les idées prioritaires sont mises en action en premier3. Quand elles sont terminées, mesure des résultats pour
prise de décision
Permet de suivre l’activité et
l’avancement
Permet de trier et prioriser les
prototypes en fonction des résultats
Priorisation Suivi Evaluation des résultats
OK
Priorités FiniEn coursA faire
OK
NOK
NOKIdée exemplePrototype qui permet de …Mesure du succès :