fiches pratiques o.o calc

Fiche 01 : Découvrir l’environnement Fiche 02 : Découvrir l’environnement 2 Fiche 03 : Enregistrer sous Fiche 04 : Ouvrir et enregistrer un fichier existant Fiche 05 : Donner une valeur à une cellule Fiche 06 : Modifier le contenu d’une cellule Fiche 07 : Créer un graphique Fiche 08 : Modifier un graphique Fiche 09 : Insérer une ligne ou une colonne Fiche 10 : Encadrer des cellules Fiche 11 : Dimensionner des cellules Fiche 12 : Formatage des cellules

G.Maurin - 2007 - OpenOffice Calc Niv.I

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Découvrir l’environnement (1)

POUR LANCER O.O CALC Lancer Windows puis double-cliquez sur l’icône O.O Calc. O.O Calc affiche alors un espace de travail appelé Feuille de

calcul POUR SE REPÉRER DANS L’ÉCRAN

1. Barre de Titre 2. Barre de Menus 3. Barres d’Outils 4. Cellule Active

5. Barre de Formule 6. Feuille de Calcul 7. Nom de Cellule

POUR QUITTER O.O CALC Cliquez sur Menu Fichier, puis Quitter

Fiche 01Fiche 01

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Découvrir l’environnement (2)

POUR LANCER O.O CALC Lancer Windows puis double-cliquez sur l’icône O.O Calc. O.O Calc affiche alors un espace de travail appelé Feuille de

calcul

POUR QUITTER O.O CALC Cliquez sur Menu Fichier, puis Quitter

BARRE DE FORMULE

1. Nom de la Police 2. Taille de la Police 3. Nouveau Fichier 4. Ouvrir un Fichier 5. Enregistrer 6. Imprimer

7. Aperçu avant Impression 8. Couper/Copier/Coller 9. Style (Gras, Italique, Souligné) A. Alignement (Gauche, Centré, Droite) B. Insérer un nouveau diagramme

B. Nom de la Cellule C. Contenu de la cellule (Formule, Fonction ou Valeur)

Fiche 02Fiche 02

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Enregistrer sous...

ENREGISTRER SOUS … Dans la Barre de Menu : Cliquer sur le Menu Fichier Puis après le déroulement du menu, cliquer sur

Enregistrer sous... Après ouverture, de la fenêtre « Enregistrer sous » Chercher l’emplacement pour y enregistrer votre fichier (Ex : A:/, C:/Eleves, R:/, ...) Par défaut O.O choisit Mes documents Après avoir tapé le nom du fichier souhaité, cliquez sur le bouton Enregistrer situé en bas à droite de la fenêtre

Fiche 03Fiche 03

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Ouvrir et enregistrer un fichier existant

OUVRIR UN FICHIER

Dans la Barre de Menu :

Cliquer sur le Menu Fichier Puis après le déroulement du menu, cliquer

sur Ouvrir.

Après ouverture, de la fenêtre « Ouvrir », chercher le fichier, en faisant bien attention à son nom et au répertoire dans lequel il a été enregistré (Ex : A:/, C:/Eleves) Une fois trouvé, double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir ENREGISTRER UN FICHIER

Lorsque vous avez déjà donné un nom à votre fichier et que vous souhaitez le garder, la com-mande Enregistrer suffit.

Pour cela, cliquez sur le Menu Fichier puis la commande Enregistrer

Fiche 04Fiche 04

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Donner une valeur à une cellule

ENTRER UNE FONCTION Une fois sélectionnée la cellule désirée, il faut rentrer la fonction en

n’oubliant pas de commencer par le signe égal (=) Ne pas oublier les parenthèses et les : entre les noms des

cellules Une fois fini, appuyez sur Entrée

ENTRER UNE FORMULE Une fois sélectionnée la cellule désirée, il faut rentrer la fonction en

n’oubliant pas de commencer par le signe égal (=) Une fois fini, appuyez sur Entrée

RÉSULTAT À OBTENIR

Fiche 05Fiche 05

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Modifier le contenu d’une cellule

ALIGNEMENT DES DONNÉES Sélectionner la ou les cellules désirée(s) puis cliquez sur l’icône

correspondante

MODIFICATION TAILLE/POLICE Sélectionner la ou les cellules désirée(s) puis faites dérouler les

menus ci-dessous.

STYLE DE CELLULE Sélectionner la ou les cellules désirée(s) puis cliquez sur l’icône

correspondante

Fiche 06Fiche 06

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Créer un Graphique

CRÉER UN GRAPHIQUE Sélectionner les cellules désirées puis cliquez sur l’icône

correspondante et délimitez l’espace pour le diagramme

ou

Sélectionner les cellules désirées et cliquez sur Menu Insertion puis Diagramme, puis suivez les instructions (par défaut O.O. Calc créé le nouveau diagramme dans la feuille de calcul

Sélectionner ensuite le type de graphique, puis cliquez sur Créer

Fiche 07Fiche 07

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MODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE Double-cliquez sur le diagramme créé Appuyez sur le bouton de droite de la souris et sélectionner Type de diagramme

Choisissez alors le type de graphique que vous souhaitez, en y cliquant dessus, puis cliquez sur OK si vous en avez terminé.

MODIFIER LES OPTIONS Pour compléter les informations présentes sur le graphique choisissez l’onglet Variantes et choisissez la solution qui vous convient le mieux.

Modifier un graphique Fiche 08Fiche 08

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Insérer une ligne ou colonne Fiche 09Fiche 09

1 - Sélectionner la cellule sous la ligne qui doit être insérée, et cliquer sur le bouton droit de la souris pour appeler le menu contextuel.

Dans cet exemple les lignes 7, 8 et 9 passeront en position 8, 9 et 10 pour lais-ser une ligne 7 vierge. 2 - Dans le menu "Insérer des cellules...", faire bien attention à choisir la bonne option. Généralement, prendre "Insérer des lignes entières".

Pour insérer une colonne, la procédure est la même ! Il suffit alors de choisir l'option "Déplacer les cellules vers la droite" ou "Insérer des colonnes entières".

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Encadrer des cellules Fiche 10Fiche 10

Les lignes et les colonnes sont délimitées à l'écran par des traits gris et fins. Mais elles n'apparaissent qu'à l'écran, elles ne seront pas imprimées ! Vous devez donc choisir vous-même les endroits où apparaîtront les tracés : les Bordures. 1 - Sélectionner la ou les cellules qui doivent être encadrées. Attention, les erreurs proviennent systématiquement de là : il faut choisir l'endroit où apparaitront les bordures. 2 - Dans le menu Format , cliquer sur la commande Cellule... et l'intercalaire Bordure : Définir la Disposition, le Style et la Couleur des lignes : Cliquer sur les lignes où vous souhaitez voir apparaître une bordure. Le résultat apparaît en aperçu dans cette case.

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Dimensionner des cellules Fiche 11Fiche 11

Il arrive que l’on soit obligé d’avoir à redimensionner les cellules, afin de facili-ter la lecture des résultats ou pour des soucis de présentation. Nous allons faire l’exemple sur les colonnes. Pour les lignes il s’agira exactement de la même manipulation. Apres avoir sélectionné la colonne désirée, Cliquez sur le Menu Format, puis la commande Colonne, puis Largeur. Choisissez la largeur souhaitée et cliquez sur OK. Une autre méthode consiste à venir placer le curseur de votre souris entre deux colonnes (attention de placer celle que vous voulez redimensionner à gauche de votre curseur). Une fois le curseur à double flèche apparu, appuyez sur le bouton de gauche de la souris et déplacez-la dans le sens de votre choix

Vous pouvez contrôler visuellement la largeur de votre colonne et ainsi voir ou vous arrêter. REMARQUE : L’option Masquer vous permet de ne pas faire apparaître une colonne dans votre feuille de calcul, mais sans la supprimer. Cas par exemple de formules de calcul non indispensables

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Formatage des cellules Fiche 12Fiche 12

Nous avons déjà vu comment encadrer des cellules afin de réaliser des tableaux avec des bordures. Dans l’option formatage, il existe d’autres onglets qui se ré-vèlent intéressants. NOMBRES : Cet onglet va nous permettre de pré-formater les nombres inscrits dans la ou les cellules choisies. Il va nous permettre par exemple de fixer le

nombre de décimales voulues ou le format monétaire (€).

ALIGNEMENT : Cet onglet va nous permettre d’améliorer la présentation d’un tableau, en intervenant sur l’alignement du texte d’une cellule. Comme décrit dans l’exemple ci-dessous

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