fiches pratiques o.o writer
DESCRIPTION
Fiches Pratiques "de base" pour la découverte et l'utilisation de Open Office WriterTRANSCRIPT
Fiche 01 : Découvrir l’environnement Fiche 02 : Découvrir l’environnement 2 Fiche 03 : Enregistrer sous Fiche 04 : Ouvrir et enregistrer un fichier existant
Fiche 05 : Modifier le style de texte Fiche 06 : Créer un Copier-Coller Fiche 07 : En-tête et Pied de Page Fiche 08 : Insérer des objets
Fiche 09 : Insérer une image Fiche 10 : Insérer un tableau Fiche 11 : Styles de Page Fiche 12 : Numérotation complexe
G.Maurin - 2007 - OpenOffice Writer Niv.I
Page 02 @ G.Maurin - 2007
Découvrir l’environnement (1)
POUR LANCER O.O WRITER
Lancer Windows puis double-cliquez sur l’icône OO Writer.
O.O Writer affiche alors un espace de travail appelé Feuille de Travail
POUR SE REPÉRER DANS L’ÉCRAN
1. Barre de Titre 2. Barre de Menus
3. Barre d’Outils 4. Barre de Mise en Forme 5. Feuille de Travail
POUR QUITTER OO WRITER
Cliquez sur Menu Fichier, puis Quitter
Fiche 01Fiche 01
Page 03 @ G.Maurin - 2007
Découvrir l’environnement (2)
POUR LANCER O.O WRITER
Lancer Windows puis double-cliquez sur l’icône OO Writer.
O.O Writer affiche alors un espace de travail appelé Feuille de travail
BARRE D’OUTILS
POUR QUITTER OO WRITER
Cliquez sur Menu Fichier, puis Quitter
BARRE DE MISE EN FORME
1. Nouveau fichier
2. Ouvrir un fichier
3. Enregistrer
4. Imprimer
5. Aperçu avant impression
6. Vérificateur orthographe
7. Couper/Copier/Coller
8. Zoom de la feuille
D. Choix de la police
E. Choix de la taille de la police
F. Couleur de la police
G. Style du texte (Gras, Italique, Souligné)
H. Alignement du texte (Gauche, Centré, Droite, Justifié)
Fiche 02Fiche 02
Page 04 @ G.Maurin - 2007
Enregistrer sous...
ENREGISTRER SOUS …
Dans la Barre de Menu :
Cliquer sur le Menu Fichier
Puis après le déroulement du menu, cliquer
sur Enregistrer sous...
Après ouverture, de la fenêtre « Enregistrer sous » (voir ci-dessous), chercher l’emplacement désiré, pour y enregistrer votre fichier (par dé-faut, O.O choisit Mes Documents).
Après avoir tapé le nom du fichier souhaité Cliquez sur le bouton Enregistrer situé en bas à droite de la fenêtre
Dans votre barre de titre
Le nom du fichier doit changer après l’enregistrement.
Fiche 03Fiche 03
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Ouvrir et enregistrer un fichier existant
OUVRIR UN FICHIER
Dans la Barre de Menu :
Cliquer sur le Menu Fichier
Puis après le déroulement du menu, cli-
quer sur Ouvrir.
Après ouverture, de la fenêtre « Ouvrir », chercher le fichier désiré en faisant
bien attention à son nom et au répertoire dans lequel il a été enregistré Une fois trouvé, double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir
ENREGISTRER UN FICHIER
Lorsque vous avez déjà donné un nom à votre fichier et que vous souhaitez le garder, la commande Enregistrer suffit.
Pour cela, cliquez sur le Menu Fichier puis la commande Enregistrer
Fiche 04Fiche 04
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Modifier le style du texte
ALIGNEMENT DES DONNÉES
Sélectionner le texte désiré puis cliquez sur l’icône correspondante
MODIFICATION TAILLE/POLICE
Sélectionner le texte désiré puis faites dérouler les menus ci-dessous.
STYLE DE CELLULE
Sélectionner le texte désiré puis cliquez sur l’icône correspondante
Fiche 05Fiche 05
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Créer un Copier-Coller
COPIER UN TEXTE
Sélectionner le texte désiré puis cliquez sur l’icône correspondante
Ou Sélectionner le texte désiré et cliquer sur Menu Edition puis Copier
COLLER UN TEXTE
Sélectionner le texte désiré puis cliquez sur l’icône correspondante
Ou Sélectionner le texte désiré et cliquer sur Menu Edition puis Coller
ON PEUT RÉALISER LA MÊME OPÉRATION AVEC COUPER
Fiche 06Fiche 06
Lors de la récupération de textes, à partir d’un navigateur internet, il apparaît
souvent que le texte ne comporte pas une mise en forme appropriée. On peut remédier à ce souci en utilisant la commande collage spécial.
Il suffit de choisir alors l’option texte non formaté.
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Fiche 07Fiche 07 En-tête et Pied de Page
Cette fonction va vous permettre de pouvoir par exemple numéroter
automatiquement vos pages, insérer la date de création-modification ou le nom et l’emplacement du fichier.
Après avoir cliqué sur le Menu Insertion, cliquez sur
la commande En-tête /Pied de Page puis Standard.
Vous verrez alors apparaître en haut ou en bas de vo-tre page un cadre dans lequel vous allez pouvoir insé-rer le texte de votre choix.
En utilisant Autres, vous aurez accès
à un plus grand choix de champs à insérer.
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Fiche 08Fiche 08 Insérer des Objets
Cette fonction va vous permettre d’insérer toutes sortes d’objets dans
vos documents. Par l’intermédiaire de la barre d’outils Dessin, vous pourrez accéder aux éléments suivants.
Les formes automatiques vous permettent de réaliser
des flèches, des formes pré-formatées, ainsi que des organigrammes.
DES
SIN
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Options de propriété de lignes Options de propriétés de cadre
Page 10 @ G.Maurin - 2007
Fiche 09Fiche 09 Insérer une image
Outre sa taille et son apparence (contours, trait, …) un des paramètres les plus
importants de la manipulation des images est l’habillage (c.-à-d. la manière dont l’image va interagir avec les textes de votre document.
Par défaut, l’adaptation au
texte est réglée sur aucune, c'est-à-dire que l’image se
comporte comme un paragra-phe de texte.
Les autres options vous per-mettent d’adapter la forme du texte autour de votre image
afin de mieux l’intégrer dans votre texte.
Page 11 @ G.Maurin - 2007
Fiche 10Fiche 10 Insérer un tableau
Cliquez sur le Menu Tableau,
puis Insérer et Tableau.
La fenêtre obtenue vous per-
met de déterminer le format de votre tableau
(nombre de colonnes et de li-gnes).
Elle vous permet de déterminer automatiquement la largeur de vos colonnes.
Le bouton Autoformat permet de créer des tableaux pré-formatés parmi
un large éventail de choix.
Page 12 @ G.Maurin - 2007
Fiche 11Fiche 11 Styles de Pages
OpenOffice permet d’utiliser ou de créer des styles de pages définis selon nos
besoins (page de garde, sommaire, bibliographie, …) et tout cela dans un seul et même document.
Pour connaître le style de page appliqué (style actif), la
barre d'état, au bas de la fenêtre de travail, est l'outil de référence.
Dans le 2ème onglet à gauche de la barre
d'état, un double-clic affiche la boite de dialogue Style de pa-
ge.des paramètres du Style actif. Un clic droit affiche un menu contextuel qui permet d'y sélec-
tionner un autre style
PLAGE DES BOUTONS
Appliquer un style de page
1. Utiliser la barre d'état
Placer votre curseur sur la première page de votre document.
Le style actif Standard est affiché dans la barre d'état
Un clic droit affiche un menu contextuel qui permet de sélectionner
le style désiré [Première page] Un seul clic sur celui-ci [Première page] suffit.
2. Utiliser la Fenêtre Styles et formatage
Faire apparaître la fenêtre Styles et formatage en cliquant sur
ou F11. Cliquer sur la 4ème icône Style de page pour faire apparaître la liste
des Styles de page.
Double clic sur le nouveau style désiré [Première page] pour attri-
buer ce style à la page.
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Fiche 12Fiche 12 Numérotation complexe
Il arrive qu’un document comporte des pages, qui ne nécessite pas d’être nu-
mérotées. Il faut donc pour cela appliquer des styles à nos pages.
Ce cas s'applique par exemple à un document qui contient une page de garde et une table des matières.
La méthode est d'appliquer à ces pages un style de page sans numérota-
tion pour passer ensuite en page 3 à un style comportant lui la numérotation. Appliquez à la première page le style Première page en le sélectionnant
dans la zone de liste des Styles de page de la fenêtre Styles et formatage.
Double-cliquez sur ce style. Vérifier que le Pied de page est bien désactivé en éditant la fenêtre Style
de page: Première page, par double-clic sur l'indication du nom du Style actif de la barre d'état, Onglet Pied de page. Sinon, décochez la case
Activer le pied de page. Sous l’onglet Gérer, modifiez le Style de suite : choisissez le même style
que le style actif par le menu déroulant de Style de suite
Validez ce changement par le bouton OK
Allez ensuite au bas de votre page 2 Placez vous devant la dernière marque de paragraphe : Menu > Insérer >
Saut manuel.
Dans la fenêtre Insérer un saut, cochez le bouton radio Saut de page
Dans le menu déroulant de Style faire apparaître le style qui doit suivre.
Ne modifiez pas le numéro de page si vous voulez que votre Table des Matières commence sa numérotation avec le nombre réel de pages. Valider en cliquant sur le bouton OK. Votre 3ème page passera au style
choisi et la page 3 sera bien la page numérotée 3