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Récapitulatif

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1 Récapitulatif

2 EASILY

3 MyHCL – Portail Patient

4 Secrétaire – Gestion des agendas

5 Secrétaire – Gestion des Télé demandes de RDV

6 Secrétaire - Listes des patients attendus en consultation

7 Secrétaire – Dictée Numérique

8 Secrétaire - Gestion des Boxes de consultation

9 Secrétaire - Numérisation des documents

10 Médecin - Prescription médicale

11 Médecin - Protocoles

12 Médecin – Le dossier clinique commun

13 Médecin – Les dossiers cliniques de spécialité

14 Médecin – MOCAS le parcours de soins

15 Médecin - La Mobilité avec MEDPHONE

16 Médecin – ASUR (Gestion des patients aux urgences pédiatriques)

17 Médecin – PREVURGO (PREvention des Violences OPH)

18 Médecin - Parapheur

19 Médecin - Télémédecine

20 Paramédical - Liste de patients Hospitalisés

21 Paramédical – La relève des traitements et la PANCARTE

22 Paramédical – Le Recueil des Données

23 Paramédical – Le Diagramme de Soins de Base

24 Paramédical – Les Transmissions ciblées

25 Paramédical - Pilotage des patients (PIPA)

26 Paramédical - Gestion Prévisionnelles des Lits et des hospitalisations

27 Paramédical - Etat des lits

28 Pharmacien – Livret Thérapeutique

29 Pharmacien – Validation des prescription

30 Pharmacien – Gestion des Armoires

31 Pharmacien - Dispensation

32 Pharmacien - Traçabilité

33 Service Social – Le dossier Social du patient

34 Admissions – gestion des e-admissions

35 Administration – Portail de Gestion de l’administration d’Easily®

36 Installation et administration technique

EASILY

Bureau des Admissions

Assistante Sociale,

Diététique, …

Patient Secrétaire PharmacienSoignantMédecin

Prescripteur

Externe

EASILY est un Système d'Information Hospitalier intégré, développé par des hospitaliers, qui a pour

objectif d’apporter de la valeur et du confort aux utilisateurs .

Organisé en portails métiers, il permet à chaque utilisateur d'accéder rapidement aux applications et à

toutes les informations nécessaires à son travail.

Description

Un système performant à l'ergonomie moderne

Un système intuitif pour faciliter son déploiement

Un système avec une capacité d’intégrer des innovations :

- L’ouverture du SIH vers l'extérieur (médecine de ville, le patient…)

- La mise en place de « workflow» entre les différents acteurs du SIH

Un système avec une capacité de mutualiser et de progresser avec d’autres structures

Description

Poste de travail en Windows 7 minimum, avec le navigateur Google Chrome.

ASP .NET MVC5, SQL Server 2008 R2

Service WCF

Caractéristiques

Techniques

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MyHCL – Portail Patient

Patient

myHOP est un service en ligne proposé aux patients de l’hôpital, qui leur permet :

• D’effectuer des démarches administratives :

• Demande de rendez-vous,

• Annulation de rendez-vous,

• Pre-admission en consultation et en hospitalisation,

• Paiement des factures (en lien avec le projet national TIPI).

• De disposer d’un espace de suivi :

• Suivi privé : dans cet espace les patients visualisent leurs rendez-vous et les courriers liés à

leur prise en charge transmis par l’hôpital. Ils peuvent également mémoriser des informations

utiles à leur suivi : poids, événements, résultats, courriers...

• Télé-suivi : les télé-suivis permettent au patient de remplir des questionnaires médicaux

spécifiques élaborés par les services de soins qui les suivent pour préparer leur venue ou

prolonger leur suivi à domicile.

Prochainement :

• Une version mobile sera mise à disposition.

• Plus d’interactions patients – soignants seront possibles : le patient pourra envoyer des documents à

son médecin et mettre à jour son parcours de soins.

Description

• Patients déjà venus au moins une fois à l’hôpital et ayant une identité reconnue

• Patients ayant une connexion InternetCible

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Secrétaire – Gestion des agendas

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L’Agenda Easily est une application centrale de planification hospitalière. Il permet de :

• Formaliser l’organisation du service, agenda par agenda, à travers des plages de disponibilités et des

types de rendez-vous et d’activités,

• Créer et gérer des rendez-vous en lien avec la base des patients, ainsi que des réservations (planification

sans patient) et des indisponibilités (absences et congés),

• Partager les informations de manière sécurisée via des habilitations

Description

• Secrétaires / Médecins / SoignantsCible métier

• Paramétrage des plages de disponibilité souple et intuitif.

• Nombreuses présentations : journalière, hebdomadaire, mensuelle, avec ou sans les week-end.

• Manipulation des rendez-vous par drag & drop, fonctions « couper/copier/coller », etc.

• Vision unifiée de l’agenda, répartie par type d’activité : consultation, hospitalisation, bloc, etc. …

• Recherche et visualisation sur plusieurs agendas en parallèle

• Edition des confirmations de rendez-vous pour les patients

• Accès à la planification de rendez-vous depuis le dossier clinique

• Gestion des rendez-vous s protocolés et rendez-vous multiples

• Personnalisation des affichages par préférence utilisateur

• Mise à disposition des données de l’Agenda dans les autres modules Easily : la liste des patients

attendus, pilotage des patients, Gbox, Envoi de rappels de rendez-vous par SMS, myHCL etc.

Principales fonctionnalités

Gestion des agendas

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Secrétaire

Secrétaire – Gestion des Télé demandes de RDV

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Gestion des télé-demandes de rendez-vous

Secrétaire

• La gestion des télé-demandes de rendez-vous permet aux secrétaires et aux personnels soignants, de

visualiser, sur le portail EASILY, l’ensemble des demandes de Rendez-vous et annulations de rendez-

vous, faites par les patients, via myHOP, pour le service

• Le traitement de ces demandes dans le logiciel des agendas envoie automatiquement la réponse au

patient sur myHOP

Description

• Cadres de santé / Personnels soignants / SecrétairesCible métier

• Gestion des demandes de rendez-vous et des annulations de rendez-vous demandées par le patient

• Mise à jour des agendas, qui déclenche une notification automatique vers le patient, avec les

informations précises (lieu de rendez-vous , médecin …).

• Possibilité de joindre les pièces nécessaires (convocation, consignes d’accès… )


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Secrétaire - Listes des patients attendus en consultation

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Liste des patients attendus en consultation

• La liste des patients attendus présente la liste patients inscrits dans l’agenda de consultation d’un

médecin ou programmés dans un hôpital de jour

• La liste affiche des informations concernant les rendez-vous : statut du rendez-vous, motif et

commentaire, médecin réalisateur mais également l’existence d’un rappel ou non pas SMS ou message

vocal

• La liste affiche également des informations sur le patient (Arrivé ou non, inscrit au portail patient, pris

en charge dans un parcours de soins, etc.)

Description

• Secrétaires, médecins, paramédicauxCible métier

• Gestion des statuts de rendez-vous (patient non venu, rdv réalisé…)

• Accès direct au dossier clinique des patients ou dossiers de soins

• Impression de la liste des patients attendus

• Possibilité de laisser des post-it en liaison avec les patients.

• Dans le cas des hôpitaux de jour, possibilité de créer la séance (=mouvement patient) lors de l'arrivée

du patient


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Secrétaire

Secrétaire – Dictée Numérique

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Dictée numérique

Secrétaire

Les grands principes de la solution mise en place sont les suivants :

• Un logiciel de dictée numérique ZENIDOC, avec une licence site utilisable par tous les utilisateurs

• Une dictée par le médecin depuis le dossier patient EASILY

• Une mutualisation par service, avec l’ensemble des dictées des médecins accessibles par toutes les

secrétaires, dans le portail EASILY

• Une validation électronique des documents

Description

Médecin :

• Mode sédentaire : PHILIPS Speechmike LFH 3200,

• Mode nomade : Dictaphone PHILIPS LFH 9610 ou IPod, Iphone (IOS 4 mini)

Secrétaire :

• Pédalier Philips LFH 2310,

• Casque filaire Jabra biz 2400 Mono ou Jabra biz 2400 Duo,

• Casque sans fil Jabra Pro 9460 Mono ou Jabra Pro 9460 Duo

Matériel

• Médecins / SecrétairesCible métier

• Le médecin dicte, à partir du dossier patient EASILY, sur son poste fixe ou sur un appareil mobile (IPOD,

IPHONE, IPAD…)

• La secrétaire reçoit la dictée dans une liste de travail, et y fait sa frappe en utilisant des modèles de

documents.

• La secrétaire envoie les courriers pour relecture/validation dans le parapheur électronique du médecin.


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Secrétaire - Gestion des Boxes de consultation

Gestion des boxes de consultation

• GBOX permet de gérer les plannings des boxes de consultation et leurs réservations par différents

intervenants en liaison avec leurs agendas

• Il permet ainsi d'optimiser la gestion des boxes sur les plateaux de consultation mutualisés tout en

permettant le partage d’information par divers intervenants

• GBOX récupère du module de gestion des agendas (Agenda), les intervenants (médecins, paramédicaux)

et leurs indisponibilités.

Description

• Cadres de santé / Personnels soignants / SecrétairesCible métier

• Réservation des boxes de consultation

• Affichage du planning de la semaine

• Impression du planning hebdomadaire

• Suppression automatique de la réservation d’un box en cas d’absence renseignée dans l’agenda de

l’intervenant


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Secrétaire

Secrétaire - Numérisation des documents

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Numérisation des documents

• SCAN’HUL permet de numériser et de ranger, dans le

dossier patient, les différents types de document

(document reçu par courrier, document apporté lors de

la consultation, dossier archives…).

• Un intercalaire disposé entre chaque document permet

l’intégration automatique dans le dossier patient par

reconnaissance optique des cases cocher et des

caractères saisis

Description

• Numérisation sur des modèles MFP compatibles (KONICA BIZHUB C20, C 280, 282, 283)Prérequis techniques

• Secrétaires / Archivistes / Cadres de santéCible métier

Alimentation possible de la liste des documents à intégrer par mail, pour archiver dans les dossiers des

patients toutes les pièces jointes des mails sans avoir à les enregistrer au préalable sur le poste de travail.Principales fonctionnalités

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Secrétaire

Médecin - Prescription médicale

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Prescription médicale

Médecin

• ePrescription permet au médecin de prescrire les thérapeutiques et surveillances associées, pour le

patient, suivant différents modes (saisie Turbo, prescription didactique ou utilisation de protocoles).

• Après la signature du médecin, cette prescription alimente la « Pancarte », visualisable dans le dossier

clinique, et dans le dossier de soins pour la validation des administrations par les équipes soignantes.

• ePrescription permet également de prescrire des soins, des demandes d’examens de biologie, des

demandes d’imagerie, des produits sanguins labiles, des équipements, des pousses-seringues (PSE), des

perfusions, des hydrations, des pompes, etc.

Description

• Médecins et Sages-FemmesCible métier

• Pouvoir prescrire tout type de thérapeutique, examen et surveillance : PerOs, Perfusion, PSE,

Protocoles, Biologie, Soin, Patch… avec les particularités propres à chaque modalité d’administration

• Un mode « Saisie Turbo » permet une saisie rapide de la prescription.

• MONTMAYEUR, AUDE 04/03/2015

• - Possibilité d'informatiser les prescriptions hospitalières dispensées en ville (PHEV), c'est à dire les

prescriptions de sortie comme celles réalisées en consultation externe

• - Respect du décret du 14 novembre 2014 : obligation de prescription en DCI et certification du LAP

(démarche engagée; récépissé de dépôt de dossier à disposition)


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Médecin - Protocoles

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MOCAS Protocoles

• MOCAS Protocoles permet de construire et de valider les protocoles utilisés dans easily : protocoles

thérapeutiques, protocoles de biologie, groupes de soins, parcours coordonnés, suivis chroniques…

• Ces protocoles sont ensuite « consommés » par différents modules : ePrescription, MOCAS,

CapMédecin, Dossier de soin…

Description

• Médecins, Pharmaciens, Soignants, BiologistesCible métier

• Construire un protocole

• Valider / Refuser un protocole

• Consulter la base des protocoles


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Médecin

Médecin – Le dossier clinique commun

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Le dossier clinique commun

• CapMédecin met à disposition du médecin l’ensemble des informations patient disponibles dans EASILY

: CR et documents médicaux, résultats d’examens (biologie, imagerie, anapath), antécédents, données

patient, photos…

• CapMédecin permet de renseigner le dossier médical et de générer différents documents :

ordonnances, demandes d’avis à un confrère, comptes rendus, saisie de la prescription …

Description

• MédecinsCible métier

• Sur un seul écran, disposer de l’ensemble des informations permettant la prise en charge du patient.

Consulter et renseigner le dossier médical du patientPrincipales fonctionnalités

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Médecin

Médecin – Les dossiers cliniques de spécialité

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Les dossiers cliniques de spécialité

• En complément du dossier clinique commun, EASILY offre la possibilité de gérer des dossiers de

spécialité, avec en particulier, la gestion de formulaires structurés par spécialité, grâce à l’outil de

gestion des modèles et formulaires DOMINHO.

Description

• Médecins/ SecrétairesCible métier

• Saisir de l’informations médicale structurée dans des fiches dédiées

• Générer des courriers et comptes rendus, via une gestion de modèles de documents permettant de

mettre en forme automatiquement des données du dossier patient


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Médecin

Médecin – MOCAS le parcours de soins

Le parcours de soins MOCAS

Médecin

• MOCAS permet au médecin de prescrire un parcours de soins coordonné et de suivre son avancement

au fil du temps.

• Une fois le parcours démarré, il est visible dans toutes les listes où le patient apparaît ainsi que dans le

dossier médical, dans le dossier de soins du patient et dans le portail patient (myHOP).

• Le tableau de bord MOCAS permet de suivre une cohorte de patients inscrits dans des parcours.

Description

• Médecins, sage-femmes, soignantsCible métier

• Construire un parcours

• Démarrer un parcours

• Automatiser la planification des rendez-vous liés au parcours

• Mettre à jour un parcours (dire ce qui est fait)

• Recevoir des alertes

• Suivre une cohorte de patients


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Médecin - La Mobilité avec MEDPHONE

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La mobilité avec MEDPHONE

Medphone est la réponse à la demande d’accès en mobilité au dossier médical du patient par les

médecins.

Ce n’est pas un portage complet du dossier médical, mais uniquement des fonctionnalités attendues lors

d’un usage mobile.

On retrouve donc sur les iPod, iPhone et autres smartphones :

• La liste des patients attendus en rendez-vous, la liste des patients hospitalisés et la liste des patients à

opérer

• L’enregistrement de comptes rendus et courrier à dicter

• L’accès à une version ligth du dossier patient : Ensemble des courriers, résultats de biologie et pancarte

• La prise de photos qui iront alimenter le dossier médical sans passer par l’album de l’appareil

• La possibilité de dessiner sur des planches anatomiques pour expliquer des gestes aux patients

• L’accès au parapheur pour être notifié en mobilité de l’arrivée de courriers

Description

• Ipod, Iphone (IOS 4 mini), iPad, smartphone et tablettes AndroidMatériel


• Dicter depuis son appareil mobile

• Consulter le dossier patient

• Prendre des clichés qui peuvent directement être insérés dans le dossier patient


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Médecin

Médecin – ASUR (Gestion des patients aux

urgences pédiatriques)

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Gestion des patients aux

urgences pédiatriques

• ASUR permet de piloter l’activité d’un service d’urgences

• Proposition de différentes vues pour visualiser l’avancement de le prise en charge

• Accueil et tri des patients simple et ergonomique

Description

• Médecins, Internes, Externes, InfirmièresCible métier

• Accueil, tri et évaluation des patients par l’IAO, sur poste fixe et sur smartphone

• Tableau de bord des patients présents

• Accès rapide aux dossiers par système de visionneuse

• Vue synthétique du dossier de Prise en Charge aux Urgences

• Saisie des observations, surveillances, prescriptions et diagnostics

• Génération de courriers

• Intégration au sein du dossier clinique commun

• Fonctionnalité de relecture/clôture des dossiers

• Transmission des actes CCAM

• Emission des Résumés de Passages aux Urgences à l’INVS


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Médecin

Médecin – PREVURGO (PREvention des Violences

OPH)

PREVURGO – PREvention des Violences OPH

• PrevUrgo (PREvention des Violences aux Urgences Ophtalmologique) met à disposition la liste des

patients présents dans le service. Un algorithme de tri, interrogatoire mené par une infirmière au

patient à son arrivée, permet d’évaluer un niveau de gravité, calculer une suspicion de diagnostic et

déterminer une liste d’examens à réaliser avant la consultation finale au près d’un médecin.

• Cette application a été réalisée dans le cadre d’une étude clinique visant à améliorer la prise en charge

des patients et diminuer les violences et incivilités.

• Médecins, infirmières, aides-soignants, orthoptistes

• Reconnaissance automatique du patient par scan de l’étiquette de venue

• Algorithme de tri permettant de déterminer l’ordre de passage

• Appel des patients depuis l’application. Les alertes sont présentées sur des téléviseurs présents dans les

salles d’attente avec notifications sonores.

• Possibilité de diffuser une vidéo informative personnalisée dans les salles d’attente

Description

Cible métier


Médecin

Médecin - Parapheur

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Parapheur

Le parapheur dématérialise le parapheur papier du médecin. Le médecin retrouve tous les documents qui

le concernent, en un seul endroit :

• Les documents externes fournis par le patient et numérisés avec SCAN’HUL

• Les résultats de biologie, d’anapath et d’imagerie arrivés au fil de l’eau et issus du serveur de résultats

• Les documents de la plate-forme régionale SISRA envoyés par les médecins extérieurs

• Les comptes rendus internes envoyés par un collègue de l’hôpital

• Les demandes d’avis des médecins extérieurs

• Les courriers dictés, puis frappés par la secrétaire, et qui sont à valider côté médical

Le parapheur permet également de notifier les médecins de l’arrivée d’information dans les dossiers des

patients qui ne sont plus hospitalisés : cas du résultat de bactériologie qui peut arriver après que le patient

ait quitté l’hôpital.

Le parapheur peut également être utilisé par les assistants médico-administratifs pour échanger avec les

médecins, par les pharmaciens dans le processus de validation des protocoles thérapeutiques, etc.

Description

• Médecins / Secrétaires / Cadres infirmiers / PharmaciensCible métier

• Visualisation des documents

• Transmission et diffusion aux autres intervenants des HCL

• Fiche de liaison

• Archivage


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Médecin

Médecin - Télémédecine

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Télémédecine

• Le module Télémédecine permet au médecin d’échanger avec ses correspondants extérieurs (demandes

d’avis et courriers rédigées dans myHCL pro),

• L’expert peut recevoir ses demandes et courriers dans le parapheur,

• L’expert peut répondre aux demandes d’avis par écrit, par téléphone ou par web conférence.

• Si nécessaire l’expert peut demander à voir le patient en consultation : dans ce cas une télé-demande de

rendez-vous est envoyée dans le portail easily secrétaire.

Description

• Application myHCL pro

• (option) Solution de web conférence

Pré requis


• Paramétrer son offre de télémédecine

• Lire les demandes d’avis et y répondre

• Transférer une demande d’avis à un autre expert

• Planifier une consultation

• Lire et classer les courriers reçus


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Médecin

Paramédical - Liste de patients Hospitalisés

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Liste des patients hospitalisés

Soignant

La liste des patients hospitalisés permet aux paramédicaux et aux médecins de lister tous les patients

hospitalisés soit dans un service, soit dans une unité de soins, soit dans un secteur.

Depuis cette liste :

• L’infirmière peut accéder aux différents modules du dossier de soins CapSoignant

• Le médecin peut accéder au dossier clinique CapMédecin, et à la prescription

Des alertes permettent d’aider les intervenants à gérer les priorités : nouvelle prescription à relever,

absence de recueil de données ou de compte rendu d’hospitalisation, nécessité d’une réévaluation de la

prescription d’antibiotiques, etc.

Il est également possible de se créer des listes personnalisées de patients.

Description

• Paramédicaux,/ MédecinsCible métier

Affichage des patients hospitalisés avec les informations suivantes :

• Numéro de lit du patient

• Motif d'hospitalisation

• Mot de continuité de soins

• Statut de la prescription et statut de validation du pharmacien

Accès à partir de cette liste :

• Au dossier de soins

• Au dossier clinique

• A la prescription

Possibilité d’imprimer la liste des hospitalisés avec numéros de lit et notes des internes.


© HCL

Paramédical – La relève des traitements et la

PANCARTE

Juillet 2013 - V2.0 © HCL 21

La relève des traitements

La pancarte

Paramédical

• A partir de la liste des patients hospitalisés, la relève des traitement permet de planifier les

traitements et soins prescrits

• Depuis la pancarte, le soignant peut valider les soins prescrits et planifiés, et enclencher des

programmes d’action

Description

• Personnels soignantsCible métier

• Planifier les traitements prescrits

• Valider et tracer les soins

• Programmer les traitements prescrits dans la journée ou sur déclenchements (perfusions…)

• Programmer les soins en rôle propre


Paramédical – Le Recueil des Données

Juillet 2013 - V2.0 © HCL 22

Le Recueil des données

• Le soignant, qui prend en charge le patient à son arrivée, remplit les 9 cartouches du recueil de données

ayant pour objectif d’établir l’état du patient à son entrée dans le service.Description

• Infirmiers/ Aide soignants Cible métier

• Saisie rapide des données concernant l’état du patient à son entrée dans le service.Principales fonctionnalités

Paramédical

Paramédical – Le Diagramme de Soins de Base

Juillet 2013 - V2.0 © HCL 23

Diagramme de soins de base

• Le diagramme de soins de base permet aux soignants de cocher les soins d’aide à la vie courante

réalisés pour un patient hospitalisé

• La validation se fait de façon rapide : en un clic

• L’affichage de la semaine entière permet une vision synthétique de la charge en soins de base d’un

patient

Description


• Validation des soins en un clic

• Programmation des soins

• Vision, sur la semaine, des soins qui ont été réalisés pour un patient

• Saisie des cotation SiiPS journalières et hebdomadaires

• Saisie hebdomadaire des cotations de la dépendance

• ….


Paramédical

Paramédical – Les Transmissions ciblées

Juillet 2013 - V2.0 © HCL 24

Les transmissions ciblées

• Les transmissions ciblées permettent de saisir les cibles et macro cibles d’un patient hospitalisé

• Les cibles et macro cibles ouvertes pour un patient sont mises en valeur.Description


• Création, modification, clôture et invalidation de cibles

• Création , modification et invalidation de macro-cibles

• Affichage de l’historique des cibles et macro cibles du patient

• Impression des cibles et macro cibles du patient

• ….


Paramédical

Paramédical - Pilotage des patients (PIPA)

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Pilotage des patients (PIPA)

• PIPA permet d'optimiser la gestion des flux de patients d’une salle d’attente, vers des boxes de

consultation ou salles de dialyse.

• Il permet aux patients de suivre sur un écran géant « type aéroport » le déroulé des consultations et de

savoir dans quel box ils seront attendus et quand ils pourront s’y rendre.

• PIPA permet éventuellement au patient de signaler lui-même son arrivée dans le cas des patients

chroniques.

• PIPA permet la communication par SMS avec les ambulanciers ou les proches pour prévenir de l’heure

de fin de la consultation

Description

• Cadres de santé / SecrétairesCible métier

• Gestion des flux de patients attendus en consultation ou dialyse

• Possibilité d’auto-pilotage par les patients

• Surveillance de la salle d'attente par Webcam intégrée dans l’application

• Communication SMS avec les transporteurs


© HCL

Paramédical

Paramédical - Gestion Prévisionnelles des Lits et des hospitalisations

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Gestion Prévisionnelle des Lits et des hospitalisations

• GPLH permet d'optimiser le taux de remplissage des lits et de faciliter la coordination entre le bloc, les

secrétariats et l’hospitalisation, afin d’éviter les déprogrammations de patient.

• Il est utilisé aussi bien en chirurgie qu’en médecine. Pour les services de chirurgie, il est couplé à la

gestion des blocs. La réservation d’un lit d’hospitalisation se fait automatiquement suite à la

programmation d'une intervention dans le logiciel de gestion des blocs.

• En médecine, GPLH permet l’affichage des rendez-vous programmés du patient durant l’hospitalisation

et l’impression, depuis GPLH, de la confirmation d’hospitalisation du patient.

Description

• Cadres de santé / infirmières des unités de soins / SecrétairesCible métier

• Gestion prévisionnelle des lits d’hospitalisation en sortie de bloc et inscription automatique des patients

• Affichage des informations du patient, des examens prévus pendant le séjour, du détail de l’intervention

chirurgicale

• Gestion de la salle d'attente (surbooking)

• Taux d’ajustement (réserve de lit pour les urgences et prolongation de séjour), fermetures, quotas par

spécialité

• Différents éditions possibles : entrants du jour, de la semaine, calendrier de la semaine, etc.


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Paramédical

Paramédical - Etat des lits

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Etat des lits

• EAGLE permet de disposer en temps réel d’un état des lits disponibles sur l’hôpital par site, par

établissement, par discipline.

• Il permet ainsi aux services des urgences de savoir où orienter les patients devant être hospitalisés.

• EAGLE peut également être utilisé en cas de plan blanc.

• Couplé au module FOCUS, EAGLE peut afficher le nombre de patients présents dans chaque unité ainsi

que la répartition entre chambre seule et chambre double. En l’absence de FOCUS, EAGLE peut être

renseigné à la main par les cadres des unités d’hébergement.

• Couplé au module GPLH, EAGLE peut également afficher les entrants et les sortants pour mieux orienter

les placements de patient

Description

• Cadres de santé / Directeur de soins / Directeur d’hopitalCible métier

• Moteur de recherche de lits multicritères (chambre seule, spécialité, hébergement, site)

• Etat des lits disponible en temps réel et sans ressaisie si associé à FOCUS et GPLHPrincipales fonctionnalités

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Paramédical

Pharmacien – Livret Thérapeutique

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Easylivret

Pharmacien

• EASYLIVRET structure le référentiel du médicament et des autres produits pharmaceutiques (DM

notamment), ainsi que des fournitures à usage médical. Il fournit les données et les fonctions de

recherche nécessaires à la prise en charge médicamenteuse du patient : Prescription, dispensation,

traçabilité, administration….

• Il s'appuie sur THERIAQUE pour les médicaments.

• Possibilité d’enrichir le référentiel médicaments pour les produits non disponibles dans Thériaque par

création des préparations hospitalières, des compléments alimentaires, des laits pédiatriques ou autres

Description

• Pharmaciens, préparateurs, médecins, soignantsCible métier

• Gestion simplifiée du livret du médicament par récupération des données de THERIAQUE.

• Gestion des indications CBU (THERIAQUE ou mode local)

• Chaque établissement peut disposer de son propre livret.

• Gestion de différents statuts « en rupture » et « en cours de radiation » avec possibilité d’indiquer une

spécialité remplaçante.

• Impression du livret avec plusieurs tris au choix.


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Pharmacien – Validation des prescription

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Validation de prescription

• Outil d’analyse et de validation pharmaceutique des ordonnances médicales pour toutes les prescriptions

de médicaments.Description

• PharmaciensCible métier

• Affichage de l’ensemble de la prescription du patient avec une mise à disposition des données utiles à

l’analyse.

• Personnalisation du tri des ordonnances à valider.

• Recherche automatique des interactions médicamenteuses, contre-indications, posologies... en aide à

l'analyse.

• Rédaction de l’avis pharmaceutique pour le médecin , rédaction de remarques pour le soignant.

• Recherche des prescriptions des patients sortis


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Pharmacien

Pharmacien – Gestion des Armoires

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Gestion d’armoire

• Module en charge du réapprovisionnement des unités disposant d'armoires à pharmacie (réassort global

ou re-globalisé)Description

• Pharmaciens, préparateursCible métier

• Calcul du réassort re-globalisé basé sur :

- L'état du stock de l'armoire

- Les prescriptions du médecin

- Les administration de médicaments par les soignants

• Gestion des dotations des unités

• Réassort global en mode catalogue ou plein vide

• Vecteur de sécurisation par l'utilisation du scannage.


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Pharmacien

Pharmacien - Dispensation

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Dispensation

• Gestion de la délivrance ou de la dispensation nominative des médicamentsDescription

• Pharmaciens, préparateursCible métier

• Ce module permet d'établir un plan de prélèvement en stock à partir d'une prescription pour un

patient et pour une période donnée.

• La « cueillette » ainsi constituée peut être manuelle ou robotisée.

• Le module inclut des fonctionnalités d'alerte ou de contrôle pharmaceutique, de résolution en

spécialité et de substitution.


© HCL

Pharmacien

Pharmacien - Traçabilité

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Traçabilité pharmaceutique

• Traçabilité des produits pharmaceutiques, qu’elle soit réglementaire (médicaments dérivés du sang,

dispositifs implantables…) ou décidée par les pharmaciens.

• Facturation en sus GHS des MO, des ATU, des médicaments spécifiques en SSR et également des DMI

sur liste ne répondant pas aux exigences de la traçabilité sanitaire.

Description

• Pharmaciens, préparateurs, médecins, soignantsCible métier

• Enregistrement des étapes de la traçabilité : Réception des produits, dotation, dispensation,

administration , retour, rebut , cession

• Possibilité d’intégrer les mouvements d'administrations saisis par l’infirmière avec validation

pharmaceutique selon le choix de la pharmacie

• Interface des mouvements de stock avec la GEF

• Gestion des dépôts des DM

• Suivi des stocks ou dépôts dans les unités

• Suivi des administrations et des poses par patient

• Gestion en temps réel des lots par référence à chaque étape avec lecture du code à barres

• Retrait de lot , Mise en quarantaine avec édition des synthèses

• Edition réglementaire de l'ordonnancier des MDS

• Pour les DM gestion des commandes , interface commandes avec la GEF en V3.5

• Transmission de la facturation des produits facturés en sus GHS (PMSI) avec gestion de plusieurs statuts

permettant le suivi et la correction de la facturation

• Association des indications dans le cadre du contrat du bon usage (CBU) pour les produits facturés hors

GHS.


© HCL

Pharmacien

Service Social – Le dossier Social du patient

Service Social

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Le dossier social du patient

Service Social

• Le dossier social du patient dans Easily permet au Service social de l’établissement de prendre en

charge les patients en relation avec les services de soins et de suivre les démarches entreprises.Description

• Assistantes socialesCible métier

• Saisir de l’information structurée de prise en charge dans des fiches dédiées

• Suivre des listes de patients et l’avancée des démarches en cours

• Partager de l’information avec les services de soins


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Admissions – gestion des e-admissions

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Gestion des e-admissions

Admissions

• Le module « e-admission » étudie les droits de chaque patient inscrit à myHOP qui a un prochain

rendez-vous à l’hôpital, et si sa situation le permet, crée une demande d’e-admission pour ce patient.

• Les demandes d’e-admission sont affichées sous forme de liste de tâche destinée aux agents des

bureaux des entrées.

• Le traitement de ces demandes dans le logiciel de gestion des malades envoie automatiquement la

réponse au patient sur myHOP.

Description

• Agents et cadres des bureaux des entréesCible métier

• Accéder aux demandes d’e-admissions des patients inscrits à myHOP.

• Pour chaque demande, afficher les informations transmises par les patients dans myHOP : adresse,

mutuelle… et les comparer aux informations disponibles sur le patient dans la gestion des malades de

l’hôpital.

• Valider ou refuser une demande


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Administration – Portail de Gestion de

l’administration d’Easily®

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Administration d’EASILY

Administrateur

• Portail pour l’administration d’EASILY

• Habilitation des utilisateurs - Profils

• Gestion des référentiels et nomenclatures

• Gestion des portails

• Fusion des patients

Description

• Administrateur Informatique et fonctionnelCible métier

• Ajout/Modification des Habilitations des utilisateurs

• Gestion des nomenclatures

• Gestion des patients

Principales

fonctionnalités

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Installation et administration technique

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L’installation automatisée d’easily

L’Administration Technique des composants serveurs

Centre d’Installation

• Outil d’installation automatisée d’easilyDescription

• Personnels chargés de l’installation d’easily (Administrateurs serveurs, exploitants)Cible métier

• Définition/Configuration de l’environnement easily (serveurs, interfaces, …),

• Installation automatisée des versions easily,

• Assistant au 1er démarrage, aide au paramétrage des interfaces du Socle easily,

• Administration des serveurs easily :Arrêt/Relance de l’application (complète ou partielle).


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fiches commerciales version 3 - freewoundride2.free.fr/forum-sih/fiches commerciales version...

Documents