FICHE DE POSTE : DIRECTEUR EXECUTIF

OGANISATION DE L’ETABLISSEMENT Créé en 1973, dans l’émirat de Sharjah, le Lycée Français International Georges Pompidou s’est agrandi au fil des années pour arriver aujourd’hui à 3 sites dont :

- Une école maternelle/primaire sur Sharjah avec 390 élèves, - Une école maternelle à Oud Metha avec 390 élèves, - Une école primaire et un collège/lycée sur le site d’Academic City avec 1990 élèves,

La gestion quotidienne du lycée est assurée par 80 employés administratifs. L’équipe pédagogique est

composée de 206 enseignants.

POSITION Sous l’autorité hiérarchique du Proviseur et assurant conjointement un reporting au Conseil de Gestion, le

directeur exécutif aura la responsabilité opérationnelle et stratégique des différents services

administratifs :

- Finance, comptabilité, audit et contrôle de gestion (à partir de septembre 2017, après le départ du

DAF expatrié de l’AEFE),

- Ressources humaines,

- Juridique,

- Informatique et télécom,

- Opérations et services annexes

RESPONSABILITES Finance, comptabilité, audit et contrôle de gestion (à partir de septembre 2017)

- Responsabilité de la tenue courante des comptes en comptabilite générale et analytique.

Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables,

- Etablir régulièrement et présenter sous forme normalisée les documents comptables, légaux,

- Etablissement de l’arrêté des comptes annuels (bilans, comptes de résultat, travaux de clôtures,

annexe) et toutes les informations ponctuelles demandées par le Conseil de Gestion (situation de

trésorerie, reporting…),

- Etre en mesure d’analyser une situation comptable (audit),

- Elaboration, suivi et analyse des écarts du budget,

- Suivi de la trésorerie : compte bancaire, rapprochement…

- Réfèrent lors de l’audit légal des comptes et interlocuteur des experts comptables et commissaires

aux comptes, Equipe en charge : un responsable Administratif et Financier, deux assistantes comptables, deux

personnes au service des encaissements, une personne chargée de suivi des dépenses. Cette équipe

évoluera pour répondre aux besoins du LFIGP

Pendant la période de transition, le futur Directeur Exécutif devra travailler en étroite collaboration

dans le cadre de l’analyse financière et le contrôle de gestion avec le DAF actuel.

Ressources humaines

- Supervision et coordination avec le responsable des ressources humaines en place :

- Suivi de la stratégie RH,

- Supervision de la gestion administrative

- Supervision de la gestion financière de la rémunération des personnels (après juin 2017),

- Mise en place et suivi des procédures et décisions RH,

Equipe en charge : Un/Une responsable RH et un/une secrétaire RH

Compliance/juridique

En relation avec le service concerné, veiller à ce que les opérations quotidiennes au sein de

l’établissement soient conformes aux lois, procédures et politiques du pays et s’en assure en mettant

en place des contrôles et procédures.

Informatique et télécom

- Supervision de l'organisation, le suivi et la mise en œuvre de tous les dispositifs et systèmes qui

concourent aux installations informatiques et télécom de l’établissement.

(Parc d’ordinateurs utilisés, sécurité des données, …),

- Evaluation permanente des besoins des différents services de l'établissement : planifier, exécuter

les besoins….

- Coordination de l’action avec les personnes ressources sur les projets pédagogiques numériques

Equipe en charge : un responsable informatique.

Opérations et services annexes

- Assurer la maîtrise d'œuvre des prestations dans le respect des engagements contractuels de

service et des niveaux de marges convenus, - Assurer la gestion de la relation avec les prestataires - Négocier et contractualiser les modifications ou extensions de service, - Mettre en place des tableaux de reporting internes et externes, - Préparer et animer les comités de pilotage avec les prestataires - Préparer et animer les comités stratégiques concernant les évolutions, - Gérer les activités associées à l'exécution des prestations de service, - Gérer un budget, - Manager les moyens, - Gérer des risques opérationnels, - Qualifier et valider des affaires, - Equipe en charge : un/une responsable des opérations,

PROFIL RECHERCHE Issu(e) d'une formation de type Bac +5 (école de commerce, Master), expérience d'au moins 8 ans dans une fonction similaire. Envergure managériale, pédagogue et convaincante, se double d'une aptitude au travail transversal. Le candidat possèdera une volonté et une aptitude à s’adapter au milieu scolaire dans toutes ses composantes et en particulier celle relationnelle avec les membres de la communauté éducative (enseignants, non enseignants et parents d’élèves) Par votre esprit d'analyse et de synthèse, vous êtes force de proposition et avez des qualités d'anticipation certaines.