festival môme z'émerveille - dossier partenariat 2013

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1 Sommaire & Contact Equipe du Festival Le groupe de travail de cet évènement initié par l’Office de Tou- risme est composé de personnels, de membres de l’Office de Tourisme et d’élus de la Mairie de Vallon Pont d’Arc, en partena- riat avec des bénévoles, des associations locales, des collectivités territoriales et des professionnels. Il est soutenu par la Mairie de Vallon Pont d’Arc, la Communau- tée de Communes des Gorges de l’Ardèche, Le Conseil Général de l’Ardèche, le Pays de l’Ardèche Méridionale, la Région Rhône- Alpes et Madame la Députée Sabine BUIS. Nous contacter : Betty LAFON, Directrice de l’Office de Tourisme de Vallon Pont d’Arc et des Gorges de l’Ardèche 07150 - VALLON PONT D’ARC Tél : 04 75 88 04 01 [email protected] L’association : Association « Môme z’émerveille » Office de Tourisme 07150 - VALLON PONT D’ARC www.festival-momezemerveille.com [email protected] Sommaire Introduction & Contact ......... page 1 Concept & Mascotte .............. page 2 Programme & Chiffres clés ...page 3 Les grands thèmes .................. page 4 Plan de communication.......... page 5 Budget & Partenariat .............. page 6 Bulletin de partenariat ........... page 7 Une partie de l’équipe de bénévoles.

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Equipe du FestivalLe groupe de travail de cet évènement initié par l’Office de Tou-risme est composé de personnels, de membres de l’Office de Tourisme et d’élus de la Mairie de Vallon Pont d’Arc, en partena-riat avec des bénévoles, des associations locales, des collectivités territoriales et des professionnels.

Il est soutenu par la Mairie de Vallon Pont d’Arc, la Communau-tée de Communes des Gorges de l’Ardèche, Le Conseil Général de l’Ardèche, le Pays de l’Ardèche Méridionale, la Région Rhône-Alpes et Madame la Députée Sabine BUIS.

Nous contacter : Betty LAFON, Directrice de l’Office de Tourisme de Vallon Pont d’Arc et des Gorges de l’Ardèche

07150 - VALLON PONT D’ARCTél : 04 75 88 04 01 [email protected]

L’association :Association « Môme z’émerveille »Office de Tourisme07150 - VALLON PONT D’ARCwww.festival-momezemerveille.comcontact@festival-momezemerveille.com

SommaireIntroduction & Contact .........page 1Concept & Mascotte ..............page 2Programme & Chiffres clés ...page 3Les grands thèmes ..................page 4Plan de communication ..........page 5Budget & Partenariat ..............page 6Bulletin de partenariat ...........page 7

Une partie de l’équipe de bénévoles.

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Le concept du festival

• Les 7 et 8 juillet 2013 à Vallon Pont d’Arc• 2ème édition du festival international à destination des • enfants et des familles• Pour les enfants de 1 à 12 ans• 2 jours de détente, de jeux et de découvertes• Faire du jeune public de véritables acteurs• Dans un village devenu totalement piéton• Sur les thèmes de la nature, de la culture et de la préhistoire• Partage des connaissances et des savoir-faire avec les ainés

Objectif : Créer pendant 2 jours, une grande colonie de vacances imaginaire, ouverte à tous, animée par des spectacles, des déam-bulations, des ateliers créatifs ou scientifiques.

La Mascotte du Festival

Notre mascotte sort de la grotte ornée Chauvet-Pont d’Arc dont certaines peintures pariétales ont été datées à 36 000 ans et constituent les plus anciennes représentations datées au monde. Elle est inspirée d’un mammoutheau dessiné au charbon de bois sur les pa-rois de la Grotte Chauvet, joyau du monde souterrain, berceau de la première image.Témoin de notre histoire, notre mascotte baptisée « Mamouto » prendra vie pour se lier d’amitié avec les jeunes festivaliers, leur faire vivre des expériences uniques et les transporter dans un grand voyage dans le temps tout en créant de merveilleux souvenirs sur le sol ardéchois.

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Les ateliers :

Tout au long du festival, les enfants deviennent acteurs en participant à des ateliers créatifs et à des animations, liés à l’identité de notre terri-toire. Zaza Noha animera un atelier peinture et coloriage.

Les spectacles :Ils pourront assister à des spectacles variés, adaptés à leur âge ; spec-tacles produits, majoritairement, par des compagnies de la Région Rhône-Alpes.

Les temps forts :

• Spectacle d’ouverture avec le Bourgeois Gentilhomme…« bur-lesque »

• Inauguration le dimanche 7 juillet à 11h30• Bal des minis, en clôture• Le goûter des enfants tous les jours à 17h30• Les déambulations minimum 6 par jour• Les rencontres intergénérationnelles pour un partage des connais-

sances

Les chiffres clés :

1. 36 000 ans, c’est l’âge de Mamouto2. 2 jours de Festival3. 150 m² de jeux4. 15 mini-pelles sur chantier de sable 5. 15 ateliers créatifs par jour6. 10 ateliers de connaissances et

découverte par jour7. 10 spectacles par jour dans le vil-

lage sur scène ou en déambulation8. 80 bénévoles

Cie Pomme canelle // Cie Roulbarak Asso illusion ou réalité // Cie Commun

Accord // Cie Le Théatre à Malice // Livres en scène // Cie Big Max // Cie Les colporteurs de

rêve // Cie Theatre Lila // Cie La Grange à Papa // Les Festijeux // Babs le clown // Lo Ludens // Cie Maquarella // Les Otaries déjantées // La clown Papillonne // Pena Los

picos Tachos // Le cyclo lunaire // Cie Bonne pioche // Cie Doggies dance

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L’environnement

Objectif : Sensibiliser les enfants au respect de l’environnement. Vallon Pont d’Arc, village situé aux portes de l’un des plus beaux sites touristiques de France : Les Gorges de l’Ardèche, canyon de 30 km classé Réserve Natu-relle dont l’entrée est magnifiée par la célèbre arche naturelle unique en Europe : le Pont d’Arc, en cours de classement Grand Site de France. Sites préservés aujourd’hui pour les générations futures.

Sites partenaires :Grotte de la Madeleine - Ma MagnanerieMusée de la Lavande - Ardèche LamasExposition Grotte Chauvet - Aven d’Orgnac

La culture pour tous

Objectif : La culture en s’amusant, accessible au plus grand nombre ! Amener la culture au cœur d’un village touristique avec une accessibilité physique garantie grâce à la mise en place du village piéton sécurisé et aux lieux de spectacles très majoritai-rement situés de plain pied. Volonté forte de proposer des spectacles variés de qualité : Musique, clown, magie, théâtre, contes, etc.

La Grotte Chauvet-Pont d’Arc

Objectif : Sur les traces de l’enfant de la grotte ChauvetTrésor de l’humanité, la grotte est, cette année, présentée par la France à l’inscription sur la liste du patrimoine mondial de l’UNESCO pour ses peintures datées de 36 000 ans. Le Centre Européen de Recherches Préhistoriques de Val-lon est partie prenante du Festival pour faire davantage connaitre, aux petits comme aux grands, ce Patrimoine de l’Humanité.

Le Monde des Enfants

Objectif : S’émerveiller en famille en toute sé-curité dans un village devenu piéton, à travers des jeux, des ateliers et des spectacles, en terminant la journée par un goûter en toute convivialité

Sport de plein air : Canoë kayak

Objectif : Faire découvrir les joies du canoë kayak avec initiation en piscine spécialement installée dans le Jar-din public pendant toute la durée du festival.

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Contes et histoires

Animationsinteractives Spectacles ensoirées

Déambulations

« Le bal »

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Site Internet www.festival-momezemerveille.com• Visibilité des partenaires sur la page d’accueil,

lien sur le Site Internet du Festival Môme z’émerveille (5 009 visites de mars à décembre 2012 )

• Lien sur le Site Internet de l’Office de Tourisme : www.vallon-pont-darc.com (Plus de 350 000 connexions en 2012)

• Lien sur le Site de la Mairie de Vallon Pont d’Arc : www.mairie-vallon.com

Stickers d’informations sur les Sites Internet des professionnels du Tourisme locaux.Visibilité sur nos comptes Facebook, Twitter, etc...Autant d’entrées possibles pour une plus grande visibilité de nos partenaires

Supports papier • 100 000 exemplaires du Flyers• 20 000 ex de la brochure du Festival,

12 pages de présentation• 500 affiches• 2 000 plans situant les spectacles et les

lieux• Supports avec les logos de nos parte-

naires

Articles de presse

• Presses locales et spécialisées• Encarts publicitaires dans les médias• Revues diverses du Conseil Géné-

ral, de l’Agence de Développement, Ardèche Plein Sud…

Annonces sur radios locales • Chérie FM• Radio France Bleu• MTI• Fréquence 7

Nos partenairesMécènes

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Pourquoi devenir partenaire ?

Vous engager à nos côtés, c’est :Promouvoir le seul Festival Jeune Public et Familial d’ ArdècheNous aider à pérenniser un événement culturel important localement, bénéficiant aux locaux, comme aux touristes mais aussiBénéficier de la notoriété de Vallon Pont d’arc et de la forte fréquentation estivale

Encarts sur la Brochure 2013 (limités) :- A - ¼ de page -> 800 € soit un coût réel de 272 € (reçu fiscal de 66% déduc-tible des impôts)

- B - ½ page -> 1 300 € soit un coût réel de 442 € (reçu fiscal de 66% déductible des impôts)

- C - 3e de couverture -> 2000 € soit un coût réel de 680 € (reçu fiscal de 66% déductible des impôts)

Ou- D - Toute somme à votre discrétion, toujours en bénéficiant de 66% de réduction d’impôt.Exemples : 100 € = 34€ coût réel / 500 € = 170 € coût réel /1 000€ = 340 € coût réel

Dans les deux cas votre logo figurera sur le Site Internet du Festival avec un lien vers votre Site Internet.

Dépenses

Recettes

Nous vous rappe-lons que notre asso-ciation est reconnue d’Intérêt Général et donc habilitée à dé-livrer des reçus fis-caux.

Budget prévisionnel 2013 = 75 000€

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Association Môme Z’émerveille - Office de Tourisme - 07150 VALLON PONT D’ARC

L’association Môme Z’émerveille est reconnue d’Intérêt Général et habilitée à délivrer des reçus libératoires.

Nom : ………………………………………………………………………………….

Entreprise (__) Privé (___) Autre (___)

Logo en JPG envoyé à [email protected] ou [email protected]

Adresse : …………………………………………………………………….CP : …………………………………… Ville : ……………………………………………………………………Tél. ………………………………Site Internet : http://……………………………………………………. Email : ………………..@……………...

MONTANT DU PARTENARIAT Cocher et remplir les cases ci-dessous

ENCART : (__) Lettre : A (__) ¼ de page → 800 € soit un coût réel de 272 € (reçu fiscal de 66% déductible des impôts)

Lettre : B (__) ½ page -> 1 300 € soit un coût réel de 442 € (reçu fiscal de 66% déductible des impôts)

Lettre : C (__) 3e de couverture -> 2000 € soit un coût réel de 680 € (reçu fiscal de 66% déductible des impôts)

Autre SOUTIEN FINANCIER :D (__) Toute somme à votre discrétion, (toujours en bénéficiant de 66% de réductions d’impôts). Montant :…………………….€

Document rempli par : (Nom)……………………………………………………………………………………….

Le……………………………………………. Signature :

Un reçu libératoire ouvrant à la réduction d’impôt vous sera envoyé dès réception de votre règlement

Soutenez le Festival !