offres de partenariat& de mécénat

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sommaire1 - We Are Travelers, le festival .................................................................................................................................. 5

2 - Une aventure humaine avant tout ................................................................................................................... 7 - L’association AFIVAM ...................................................................................................................................... 7 - L’équipe dirigeante ......................................................................................................................................... 8 - La constitution d’un réseau de passionnés ............................................................................................ 10

3 - Un moment incontournable dans le monde du voyage .......................................................................... 12

4 - Quels financements pour le festival ? ............................................................................................................. 15

5 - Comment nous soutenir ? ....................................................................................................................................17 - Le mécénat ......................................................................................................................................................... 17. - La partenariat / sponsoring ...........................................................................................................................19

6 - Pourquoi nous soutenir ? ..................................................................................................................................... 21

7 - Ils nous soutiennent déjà ! .................................................................................................................................... 23

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salon du voyageépicerie du monde

salon du livre

6Concerts

2scènes

1camp

de base

4expositions

8tables rondes

&conférences

12rencontres aventuriers

1 Festival

du film de voyage & d’aventure

Compétition officielle :16 séances dont

4 scolaires20 films présentés

Lieux de diffusion prévus: Cinéma diagonal

salle rabelais

Lieux prévus: salle rabelais

Maison des relations internationalesSalle Pétrarque

Lieux prévus: salle rabelais

Maison des relations internationalesEspace Saint Ravy

Extérieur (rues de Montpellier)

3afters au

Rockstore

Lieu prévu : Esplanade Charles de Gaulle

Lieux prévus: salle rabelais

Maison des relations internationalesSalle Pétrarque

Lieu prévu: grande scène :

Esplanade C.de GaullePetite scène :

Kiosque Esplanade C.de Gaulle

rencontresentre le public et les aventuriers et

réalisateurs

fins de journéesfestives dans la salle mythique

de la ville

expositions gratuitesde photos et

d'art sur le thème«voyager

autrement»

conférencessur le thème du

voyage et de l'aventure

petitescène

découvertes régionales

Grande scène Têtes d'affiche

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1 - we are travelersle festival

C’est l’histoire de 10 personnes que la vie a fait se rencontrer à divers moments et qui leur a permis de se découvrir une passion commune pour les voyages et pour l’aventure. L’idée du festival est venue du président de l’association, Romain, qui a convaincu ces personnes de le rejoindre dans l’aventure. Résultat, en 2 mois, We Are Travelers le premier festival dédié à cette passion sur Montpelllier était lancé après seulement 2 mois de réflexion et de travail.

Ce festival du film de voyage et d’aventure intègrera une compétition officielle de films, autour de laquelle graviteront tous les éléments de la culture voyage : une série de concerts (grande scène et scène découverte qui valorisera des groupes locaux), des expositions et conférences gratuites, un village intégrant un salon du voyage, un salon du livre de voyage ainsiqu’une épicerie du monde.

Par ailleurs, un volet éducatif va être développé afin de sensibiliser les plus jeunes à la pratique du voyage et à l’ouverture d’esprit. A cet effet, des séances scolaires et des guides scolaires seront proposées aux établissements de la métropole. En parallèle, des projections devraient être organisées dans certaines maisons pour tous de la Métropole en amont du festival.

un festival responsable

Proposer un événement durable et authentique est la priorité des organisateurs qui se sont fixé pour objectif de monter un festival éco-conçu et respectueux de l’environnement, le tout dans une ambianche chaleureuse et empreinte de convivialité. C’est cette charte éthique qui confère à WAT son identité si particulière.

et authentiqueun parrain

local et engagéAventurier dans l’âme, le skipper Kito DE PAVANT, qui va prendre le départ du Vendée Globe est le parrain de cette première édition du We Are Travelers Festival ! Sensible à l’esprit du festival il portera haut les couleurs du WAT durant cette année de préparation !

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2 - une aventure humaineavant tout !

L’association (loi 1901) pour le Festival International du Voyage et de l’Aventure de Montpellier a pour objet de Favoriser la pratique et la culture du voyage (déjà très présente dans le sud) et de favoriser une meilleure compréhension du monde, de sa valeur et les enjeux liés à sa préservation.Créée par dix passionnés de voyages et d’aventure, l’AFIVAM portera le projet à travers 6 pôles de compétences : audiovisuel, concerts, expositions, catering et salons, communication, logistique et bénévolat

pOle cOncerts

pOle Festival du Film

pOle bénévOlat

pOle lOgistique

& expOs

pOle salOns & catering

pOle cOm, rp, spOnsOring

Oivia ROUSSELDavid Molinier

Romain TARRUSSON

Sophie DUTEIL-DEYRIESRomain TARRUSSON

Laure GELMINIValérie PADUANO

Laure GELMINIGéraldine LAPIERRE

Géraldine LAPIERRE

Valérie PADUANOOlivia ROUSSEL

collectif SOLIDREAMBrian MATHE

Morgan MONCHAUDSiphay VERA

Bénévoles pôle films

Bénévoles pôle concerts

Bénévoles pôle com’, RP, sponsoringBénévoles pôle salons & catering

Bénévoles pôle logistique & expositions

Bénévoles administratifs

l’Ecosystème du festival

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l'équipe fondatricesoudée et passionnée

Romain TARRUSSONCoordinateur GénéralProfessionnel de l’événementiel et du marketing sportif, Romain a récemment quitté son poste de Responsable événementiel afin de se consacrer à un projet entrepreneurial. Amoureux de sports nature, et de voyages, il a notamment développé un voyage humanitaire en Birmanie.

Comme le hasard fait bien les choses, chacune de ces dix personnes est experte dans différents domaines de compétences : communication, événementiel, marketing, relations publiques, relations presse, monde de l’aventure, etc ...

L’objectif a ainsi été de constituer un Conseil d’administration expert et de mutualiser les forces de chacun de ses membres afin d’assurer le succès du festival et d’atteindre ses objectifs de croissance.

PrésidentValérie PADUANO

Vice-PrésidenteResponsable pôles bénévolat, relations publiques.Agente de développement chargée de la communication et événementiel depuis 18 ans...., il y a 2 ans elle a créé sa structure de RP, communication spécialisée en réseaux sociaux en freelancePassionnée de sport ,de voyages et des relations humaines

Sophie DUTEIL-DEYRIESVice-Présidente

Étudiante en 3ème année de doctorat en sciences de l’édu-cation à Montpellier, Sophie voyage très souvent, que cela soit en France, en Europe ou à l’autre bout du monde, le voyage et la découverte, elle a ça dans le sang !

Géraldine LAPIERRETrésorière

Responsable pôles concerts et audiovisuelResponsable web marketing de la mutuelle MUTAC, dont le siège est à Montpellier, Géraldine a 14 ans d’expérience dans la communication et l’événementiel. Passionnée de sports Outdoor et de voyages, elle a réalisé en 2011 un roadtrip en Australie basé sur la découverte de ses habitants et de leurs terres.

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Laure GELMINITrésorière adjointe

Responsable relations publiques / presse etpartenariats.Professionnelle de la communication, Laure est passionnée de voyages, et surtout, attirée par la découverte de nouvelles cultures.

David MOLINIERSecrétaire général

Responsable pôle scolaireEtudiant en Master d’ Histoire et Géographie - Montpellier. Voyageur convaincu.

Olivia ROUSSELSecrétaire adjointe

Responsable pôle bénévolat et logistiqueMontpellier - Forte d’une expérience de 15 ans dans le domaine du marketing et de l’évènementiel sportif, Olivia est dynamique, aventureuse et voyage depuis toujours à l’étranger au moins une fois chaque année.

Collectif SOLIDREAMConsulting cinéma

Solidream, qui a débuté par un tour du monde à vélo, est le projet d’un groupe d’amis originaires de Port Camargue et désireux de défendre leurs valeurs de rêve, de défis et de partage sous la forme de récits d’aventure, de films et d’expositions photographiques s’inspirant de leurs voyages.

Siphay VERRASiphay, de sang chilien par son père et laotien par sa mère, passe la première partie de son enfance dans le nord de la France. Membre de l’équipe Solidream, il a participé au développement et ambitions de l’équipe.

Brian MATHEBrian Mathé, de formation ingénieur en génie industriel, est co-créateur du projet Solidream. Depuis l’aventure, il est auteur et réalisateur de films documentaires de voyages d’aventure.

Morgan MONCHAUD

Morgan passe les 7 premières années de sa vie à silloner le globe avec sa famille à bord du voilier Tikaï. Suite à une formation d’ingénieur il part travailler au Sénégal et initie le projet Solidream.

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vOus êtes plutÔt

aventurier

vOyageurbénévOle

Adhérent à l'associationAFIvam

- participation à la vie de l'association- participation à la mise en place du WAT Festival dans le pôle de votre choix- Accession à la billetterie en ligne avant son ouverture au grand public

Coût : 20€ par an

- participation à la vie de l'association- participation à la mise en place du WAT Festival dans le pôle de votre choix- participation à la sélection des films- participation à la sélection des expositions- Accession à la billetterie en ligne avant son ouverture au grand public.

+ le Dvd SolidreamCoût : 30€ par an

- Bénévole actif lors du festival- Dans l'un des pôles de l'organisation

Logistique&

expositions

accueil

Bar &

restauration

scolaires

Billetterie

Photos,vidéos,com'

animation de

conférences

philantrope

- PAs de contrepartie, uniquement pour le plaisir de soutenir le projet et les actions du festival.

Coût : à partir de 40€ par an

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La constitution d'un réseaude passionnés

un festivalparticipatif

L’objectif affiché par les organisateurs est de constituer un réseau de passionnés de voyages et d’aventure afin de partager, échanger, converser autour du voyage, de l’évasion.

Le festival va donc prendre forme à travers les 6 axes de développement décrits précédemment, mais aussi autour d’un réseau de bénévoles en amont et pendant le festival (tenue des bars, accueils, logistique, ...)Toute personne souhaitant s’impliquer dans la vie de l’association en amont du festival pourra le faire de 3 façons : - Devenir adhérent voyageur,- Devenir adhérent aventurier, - Devenir philantrope

Par ailleurs, des bénévoles seront recrutés pour le festival pour venir soutenir les organisateurs sur les postes liés à la logistique, l’accueil, la tenue des bars, etc ...

Toute personne souhaitant rejoindre l’aventure peut dès à présent s’inscrire sur le site www.watmontpellier.fr en remplissant le formulaire d’adhésion.

L’aspect participatif ne se limite pas aux bénévoles mais s’étend également au financement du festival qui se fera à travers une campagne de financement participatif (crowdfunding) qui sera lancée à la fin du mois d’octobre via la plateforme ULULE. L’objectif de cette campagne sera de récolter la somme de 8 000 €, destinés à financer une partie du festival.

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3 - un Moment incontournabledans le monde du voyage

les apéros voyagesle rendez-vous mensuel des voyageurs

En attendant le festival, des rendez-vous mensuels, les Apéros Voyages, seront organisés dans un bar montpelliérain afin de permettre à qui le souhaite de venir échanger et partager des conseils, expériences, interrogations avec d’autres passionnés ou simples curieux dans une ambiance conviviale .

A festival exceptionnel, stratégie de communication exceptionnelle ! We Are Travelers bénéficiera d’un plan de communication axé autour de différents supports web, dont : - Un site plateforme www.watmontpellier.fr - Une page Facebook : We Are Travelers festival Montpellier - un profil Twitter : @watmtp - Une chaîne Youtube : We Are Travelers Montpellier - Une newsletter mensuelle

Mais aussi autour de supports traditionnels : - Campagnes d’affichage urbain - Campagnes radio - Campagnes dans la presse et presse spécialisée

Les Apéros Voyages, rendez-vous mensuels organisés par le WAT, permettront au plus impatients de se retrouver et d’échanger durant les mois qui précèdent le festival.

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4 - quel financement pour le festival ?

Le budget (150K€) de cette première édition sera ainsi financé :

- à 1/3 par des partenariats publics - à 1/3 par des partenariats privés et mécènes - à 1/3 par les entrées aux séances et concerts, les adhésions à l’association mais aussi par une campagne de financement participatif.

Partenariats / sponsoringet mécènat

Subventions / mise à disposition

Entrées au festival, bars et vente de stands, adhésions

et crowdfunding

1/3 1/3

1/3

We are Travelers affiche de fortes ambitions et se base sur un modèle économique s’appuyant sur différentes sources de financements internes et externes en intégrant un volet «financement participatif».

place au financement participatif !

L’aspect participatif du festival s’étend également au financement, qui se fera notamment à travers une campagne de financement participatif (crowdfunding) qui sera lancée à la fin du mois d’octobre via la plateforme ULULE.

L’objectif de cette campagne sera de récolter la somme de 8 000 €, destinés à financer une partie du festival.

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5 - comment nous soutenir ?

Pour soutenir l’association dans la mise en place de ses actions tout au long de l’année (apéros voyage, assemblée générale, …) ainsi que dans l’organisation de We Are Travelers Festival, deux options se posent à vous : le mécénat ou le partenariat.

Aujourd’hui, vous avez l’opportunité de démarrer une aventure offrant un fort potentiel de développement !

A - LE mécénatDans une démarche de gestion stratégique de l’image de votre entreprise, vous pouvez apporter votre soutien au festival.

A travers le mécénat financier, en nature ou de compétence, votre société pourra être associée à un événement culturel majeur avec un statut valorisant : celui de Mécène. Nous créerons une histoire commune.

Focus sur les avantages fiscaux :

• Depuisle2août2003,laloirelativeaumécénataccordeunedéfiscalisation à hauteur de 60% du don accordé en numéraire ou en nature dans la limite de 0,5% du chiffre d’affaires hors taxes.• Parailleurs,25% du montant du don pourra être rétribué par l’association en prestations de communication, invitations, etc …• En cas de dépassement du seuil des 0,5% du chiffre d’affaires, ou d’exercice non bénéficiaire, l’excédent ou la réduction d’impôt peuvent être utilisés et étalés sur les 5 exercices ultérieurs. • Les dons de mécénat ne sont pas soumis à la TVA contrairement aux dépenses de sponsoring qui font l’objet d’une facturation assujettie à la TVA.

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« Devenir Mécène, c'est associer son image à un fesival responsable mais aussi faire partie des premier bâtisseurs d'une belle et longue histoire »

Exemples :

don société défiscalisation60%

rétribution25%

coût résiduel(15%)

3 000 €

5 000 €

10 000 €

25 000 €

35 000 €

1 800 €

3 000 €

6 000 €

15 000 €

21 000 €

750 €

1 250 €

2 500 €

6 250 €

8 750 €

450 €

750 €

1 500 €

3 750 €

5 250 €

Lecoûtrésiduel,équivalentà15%devotredonreprésentedonclemontantréeldevotreinvestissement.

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B - le partenariat / sponsoring

Dans le cadre d’une stratégie interne et commerciale destinée à promouvoir les produits ou la marque de votre société, le partenariat / sponsoring sur le We Are Travelers Festival s’impose comme la seconde modalité de soutien à notre association.Nous définierons ensemble les modalités de ce partenariat en fonction de vos besoins en termes de communication et promotion ; toutefois, nous proposons une série de packages de Partenariat intégrant une série de prestations :

pack«1st step»

packvoyageur

packbackpacker

packglobetrotter

packaventurier

2 500€

5 000€

7 500€

10 000€

15 000€

> 16 000€ : naming du village ou d'une des deux scènes + pack aventurier

- 1 kit d’invitations - Votre logo sur le site

- Votre logo en bande annonce du festival

- Mention de votre société dans le programme

- Organisation d’un jeu concours sur la page Facebook de WAT

Pack «1st step» +

- Une séance conférence avec un invité dans le cadre du club des Partenaires (hors festival)

- Un goodies dans le todbag fourni aux exposants et à la presse

- 1 encart pub dans une newsletter WAT

Pack voyageur +

- Un espace Partenaire sur le festival

- 1 page publicitaire dans le programme

- Accès à l’espace «Camp de base» réservé sur le village

Pack backpacker +

- Votre logo sur la bande annonce du festival

- Un spot vidéo de 5 à 8 secondes avant la séance

- Votre logo sur les supports print du festival

- 1 pleine page de pub dans le programme du festival

- 1 opération de street marketing pendant 1 jour sur le village

Pack globetrotter +

- Une opération de street marketing sur le village pendant les 4 jours de festival

- Une rencontre avec le parrain du festival

- Naming des Apéros voyages

2020

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6 - pourquoi nous soutenir ?

En soutenant We are Travelers, vous ferez partie des pioniers, des premières personnes à faire confiance au premier festival de films de voyage et d’aventure de Montpellier. Vous pourrez partager cette aventure avec vos clients, collaborateurs, partenaires et associer l’image de votre structure à ce qui a pour ambition de devenir le plus grand festival de voyage du sud de la France.

Soutenir We Are Travelers c’est :

Contribuer au rayonnement d’un événement qui a une ambition internationale

Afficher haut les valeurs de partage, d’ouverture d’esprit, de développement durable

Associer l’image de votre société / marque à un événement touchant une large cible et bénéficiant de votre retombées médiatiques

Faire partager notre vision du monde et nos ambitions pour les générations à venir

Prendre part à une démarche locale orientée à l’international

chiffres-clésobjectifs communication print communication web

- 2 500 spectateurs cinéma- 7 00 spectateurs scolaires - 2 000 spectateurs concerts- 5 000 visiteurs village- 2 000 visiteurs expos et conférences

- 5 000 programmes- 2 000 affiches- 10 000 cartes postales- 100 bénévoles

- Page Facebook - Compte Twitter - Chaine Youtube- 1 newsletter mensuelle envoyée à une base de données de plus de 18 000 contacts qualifiés

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5 - Ils nous soutiennent déjàet on les en remercie !

arts helio

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vos contacts

www.watmontpellier.fr@watmtp @watmontpellier

trésorière adjointe - responsable communication & Partenariats +33 (0) 662 164 784 laure@watmontpellier.fr

laure gelmini

responsable sponsoring & partenariats