f.cavalier-poldoc- bpi- 20/9/20051 poldoc bpi-20 septembre 2005 la documentation electronique les...
TRANSCRIPT
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 1
POLDOCBPI-20 septembre 2005
LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE
Les Collections dans l’âge de de l’accès
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 2
L’Age de l’accès
« Cette ère nouvelle voit les réseaux prendre la place des marchés et la notion d’accès se substituer à celle de propriété.»
Jeremy RIFKINSNY. Putnam’s son, 2000
La Découverte-Syros,2000
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 3
La documentation électronique
Domaine commercial :
- Bases de données- Périodiques en ligne- E-books
Domaine public :
- Bibliothèque numérique et numérisation patrimoniale (Gallica…)
- Bases d’archives institutionnelles et de pre-prints (ArXiv, CCSD…)
- Centre de publication directe en ligne (projet CENS…)
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 4
La Documentation électronique
PLAN Le Marché et les dépenses des
établissements Les usages Construire l’offre électronique- Les modèles économiques et leurs effets- Le rôle du consortium Le Financement
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 5
Documentation électronique
1- Le Marché et les dépenses documentaires
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 6
L’EVOLUTION DU MARCHE : LES PERIODIQUES, ETAT DES LIEUX *
SUPPORTS Nb. de titres Périodiques : 190.000 Journaux scientifiques (pr*) : 22.000 Journaux en ligne : 39.000 E-only : 4.000 Jrnx Sci. En ligne : 13.000 (59%)
dont 80% STM
* Source : C. Tenopir. TICER-2005* Pr=peer-reviewed
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 7
Croissance du nombre de titres en ligne
0
20004000
6000
800010000
12000
1400016000
18000
20000
1997 1999 2001 2003
Nombre de titres
Full Text Sources on line/ed. M. B. GLOSE in Information today
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 8
Concentrations & Fusions
Secteur économique en pleine restructuration :
- Elsevier=Academic Press, Lexis-Nexis, Cell Press, Beilstein, Masson…
- Fusion Springer-Kluwer- Taylor & Francis=Carfax, Routledge, CRC
Press, Swets…
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 9
Secteur des périodiques STM
0
5
10
15
20
25
30
Elsevier Springer Thomson Wiley
Pourcentage derevues STM
Pourcentage de revues STM possédées par les grands groupes
Étude économique en cours pour la Commission européenne ULB-UT1
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 10
L’évolution des acquisitions dans les BU françaises*
Dépenses Nb. De titres EL
2003 14M€ (17%) 248.000 2004 16M€(18,5%) +250.000
(+14,8%)
* Source : SDBD-ESGBU
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 11
LES BIBLIOTHEQUES AMERICAINES (Bibliothèques membres de l’ARL)
0
5
10
15
20
25
1999 2000 2001 2002 2003
Pourcentagedes Dépenses
Dépenses de documentation électronique sur 5 ans. 228$ en 2003 (ARL Libraries)
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 12
Documentation électronique
2- LES USAGES
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 13
L’impact de la documentation en ligne
LES USAGES
En France
Environ17 millions de téléchargements en 2003
13 millions recensés par Couperin chez 9 grands éditeurs scientifiques
Elsevier représente plus de la moitié des téléchargements dans le domaine scientifique
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 14
Téléchargements 2001-2003Evolution ACS, Blackwell, Elsevier, IOP, Wiley 2001 - 2003
0
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
8000000
ACS Blackwell Elsevier IOP Wiley
2001
2002
2003
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 15
Les Usages
Évolution des modes de lecture :
Cf. Carol TENOPIR (U. du Tennessee. In D-Lib Magazine, mai 2003- http://www.dlib.org)
Les chercheurs lisent plus
Ils lisent plus d’articles en ligne
Ils lisent plus d’articles isolés
Ils disposent de plusieurs canaux d’accès
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 16
LES OPPORTUNITES POUR LES BIBLIOTHEQUES :
Une offre documentaire considérablement augmentée
Associée à des services à valeur ajoutée Accessible en continu (ou presque…) Une occasion unique de discuter de politique
documentaire au plus haut niveau dans les universités
La création d’un réseau de compétences grâce au consortium
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 17
LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE
3- CONSTRUIRE L’OFFRE ELECTRONIQUE EN
BIBLIOTHEQUE
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 18
Construire l’offre électronique
3-1 Le rôle du consortium
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 19
Le consortium : un nouvel outil pour les acquisitions
Négocier l’offre électronique : le Rôle des consortiums
- Regrouper les établissements pour obtenir les meilleures conditions
- Développer et mutualiser les expertises
- Informer et former la communauté des chercheurs aux enjeux de la publication électronique
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 20
Pourquoi des consortiums?Missions de Couperin :
Évaluer, négocier et acheter au meilleur prix les ressources documentaires en ligne,
Mutualiser compétences, ressources humaines et financements
Obtenir des subventions particulières nécessaires et établir des règles de participation financière équitables pour chaque membre
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 21
Pourquoi des consortiums?Missions de Couperin :
• Participer à la coopération internationale, notamment dans l’espace européen (ICOLC)
•Favoriser la communication (listes de diffusion et site Web).
• Construire un réseau national de compétences et d’échanges en matière de systèmes d’information.
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 22
Département CND : Négociations 2004
POLE NEG°CONCLUES EN COURS INTERROMPUES
Liv.Electr. 8 11 4
LSH 23 7 20
Sc.Eco 3 1 15
Droit-Sc.Po 7 4 0
Sc-Tec-Pluri. 30 4 18
SVS 6 3 8
TOTAL 77 30 65
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 23
Principe de réalité
Les consortiums existent d’abord parce que les éditeurs le veulent bien
Ils spécialisent des interlocuteurs à la discussion de nouveaux modèles tarifaires et permettent de mener globalement la négociation une seule fois.
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 24
Construire l’offre électronique
3-2 Les modèles économiques
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 25
LES MODELES ECONOMIQUES(pricing models)*
Papier+Electronique ( Modèle dominant Consortium)
Electronique+Papier (Prix papier discounté) E-only (85-90% du papier+e-fees) Prix basé sur la taille des établissements
(Tiering) Prix à la transaction (pay-per-view. Marginal
en bibliothèque)
* H. Woodward. Ingenta. 2002
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 26
Principaux modèles à l’usage des consortiums
1- Papier+électronique :CA papier figé+surcoût électronique (e-access fee) = pourcentage suivant le niveau du CA papier. Si celui est nul ou inférieur à un seuil fixé, paiement d’un prix d’entrée (flat fee).
2- Tout électronique (e-only) : CA de référence (=CA papier année n) x % entre 92% & 95%.
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 27
Principaux modèles à l’usage des consortiums
3- Prix basé sur la taille de l’établissement :nombre d’utilisateurs.Pb : lesquels?
4- Prix à la Transaction (PPV) : 20$/article chez Elsevier. Négocier une remise globale consortium? Cas-limite mais pure logique de l’accès.Formule dérivé : le tarif à l’usage par tranches de centaines/milliers d’articles téléchargés (à l’étude)
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 28
Principaux modèles à l’usage des consortiums
La complication des schémas « classiques »1 & 2 :
Nouveaux composants tarifaires :- Augmentation du prix plancher- Taxe pour l’accès au contenu non souscrit
(plus élevé pour les petits établissements)
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 29
Documentation électronique
3-3 Les Effets de ce nouveau mode d’acquisition
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 30
LES PROBLEMES & QUESTIONS :
L’évaporation de la notion de Collection :
- Achat de bouquets (packages). Quelle sélection?!- Tendance à l’uniformisation de l’offre accentuée par
le modèle économique dominant- Paiement d’un droit d’usage à validité restreinte et
durée limitée vs l’acquisition d’un document- Des droits d’archivage mal assurés et une pérennité
de service incertaine
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 31
Les problèmes induits :
Droit d’accès vs propriété des données, la question des archives :
- Droits acquis au travers des contrats de consortium (papier+e et e-only)
Seuls les titres de la collection papier ou la liste de référence sont acquis.
Comment mettre en œuvre ce droit?Au niveau local? National? A quel coût?
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 32
Les archives
La négociation Elsevier 2005-2007
Dépôt des archives Elsevier sur deux sites :
- CINES- INIST-CNRS
Gestion des droits d’accès par l’opérateur d’archivage
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 33
Documentation électronique
FINANCEMENT & MODALITES REGLEMENTAIRES DU
PAIEMENT GROUPE
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 34
Le Financement
L’Aide de l’état (DES-SDBD) :
- 2000-2001 : Remboursement de 50% de la dépense électronique
- 2002 : Intégration des subventions aux Contrats d’établissement
- 2001- : Soutien au Groupement de commandes
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 35
La politique locale: MUTUALISER
- Les efforts de mutualisation financière sur les sites
Les accords de site prennent en compte la totalité des souscriptions de l’établissement
Paiement du surcoût électronique par le SCD La documentation électronique = Instrument
de politique documentaire
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 36
Les formes de la mutualisation
EXEMPLE DE NICE (UNSA) L’AVANT MUTUALISATION :
la re-facturation
LIMITES :
Pas de vision globale
Pas de politique documentaire d’établissement
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 37
Les formes de la mutualisation
Principe de mutualisation Accord du président Débat au CS SCD opérateur Contribution pour le transfert des
abonnements vers le SCD
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 38
Les formes de la mutualisation
EXEMPLE DE NICE (UNSA) Taxe par machine 1 € par mois et par machine Facturation par CRI avec facture réseau Machines « recherche » par laboratoires Machines « pédagogie » et « administration »
par DGF
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 39
Les formes de la mutualisation
EXEMPLE DE STRASBOURG 1 Choix stratégiques du Président et de son CA - passage au e-only pour le maximum
d’éditeurs sur 2 à 3 ans- Mutualisation des dépenses pour éviter les
conséquences de désabonnements sauvages sur la communauté
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 40
Les formes de la mutualisation
EXEMPLE DE STRASBOURG
- Participation répartie de chaque composante au financement de la documentation
- Ventilation du coût documentaire (abonnements électroniques) sur les composantes au pro-rata du nombre d’EC
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 41
Les formes de la mutualisation
EXEMPLE DE STRASBOURG 1
- Contribution/chercheur : 300€ en 2003; comprend les abonnements papier
- Prélèvement des sommes en amont sur les crédits recherche
- Paiement des factures centralisées par le SCD
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 42
Les formes de la mutualisation
EXEMPLE DE STRASBOURG 1
- Accompagnement de l’Université :
70% pour les SHS
50% pour les autres disciplines
Crédits pris à la source
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 43
Les formes de la mutualisation
EXEMPLE DE LYON 1 (UCBL)
Choix stratégiques validés par le Président :- Développer la documentation électronique- Favoriser la collaboration documentaire avec
les établissements partenaires- Mutualiser plutôt que re-facturer
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 44
Les formes de la mutualisation
EXEMPLE DE LYON 1
- Débat en CS- Création d’un Comité de Pilotage
« Documentation électronique »- Association du CEVU
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 45
Les formes de la mutualisation
EXEMPLE DE LYON 1
Fixation du montant de la participation:
Assiette : les subventions « Recherche »
- Prélèvement = Application d’un % - Selon le type d’équipe (UMR, EA)- Selon les financements (PPF, ED)
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 46
Les formes de la mutualisation
EXEMPLE DE LYON 1
- UMR : 2,5%- EA : 1,5%- PPF : 2,5%- ED : 2%
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 47
Les formes de la mutualisation
EXEMPLE DE LYON 1
Résultats :- Chercheur UMR : 40€- Chercheur EA : 18€
+ prélèvements PPF & ED
TOTAL = 152.000€ en 2003
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 48
Les formes de la mutualisation
EXEMPLE DE LYON 1
Complément CEVU = 10% de la contribution du CS = 15.200€
TOTAL : 167.200€
Acquis pour la durée du Contrat quadriennal
2003-2006
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 49
Financer la documentation électronique
Avenir de la mutualisation :
Quid de la mutualisation si accords communs EPST & Universités
- Qui paie quoi ? Quelles dépenses de référence?
Crédits EPST« centraux »
Crédits EPST « de site »
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 50
L’évolution du contexte
Etablissements d’ES et EPST : recomposition des territoires et jeux de pouvoir
Nouveaux formats de négociation :
Le cas Elsevier
- approche commune : ES-EPST- Un socle documentaire commun- Pondérer et répartir
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 51
Financer la documentation électronique
L’âge de l’accès :
Traiter la documentation comme un fluide :- Un poste de travail dans un labo=
1 bureau, 1 PC, des outils logiciels, de l’électricité, de la documentation en ligne.
Une taxe au m², documentation comprise?
Une solution d’avenir
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 52
Couperin demain : objectifs
Nécessité d’une structure juridique adéquate
Structure juridique de type GIP (Groupement d’intérêt public) proposée par la CPU
Rédaction des statuts du GIP en 2004
2005 : Envisager d’autres solutions : Agence de moyens, rattachement à une structure existante
Montée en puissance de l’ABES. Vers un partage des tâches
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 53
Couperin demain : une organisation rénovée
de nouveaux statuts
une équipe dédiée
une assemblée générale des membres
un conseil scientifique et son président
un conseil d’administration et son président
un département « achats et négociations documentaires »
un département « études et prospective »
un financement tripartite : universités / organismes de recherche / gouvernement
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 54
Et maintenant?
POUR UNE POLITIQUE NATIONALE DE
LA COMMUNICATION SCIENTIFIQUE
Vœu pieux ou ardente obligation?
F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005 55
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
ACS Elsevier WILEY
2002
2003
2004