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ISSN : 1630-0025 ISBN : 978-2-409-01695-0

10,90 €

Ce livre couvre les fonctions avancées de Microsoft® Excel 2019 ; il est destiné à toute personne connaissant les bases d’Excel et souhaitant aller plus loin par l’appren-tissage des fonctions avancées de ce tableur. Il a été rédigé avec la version 2019 d’Excel et intègre les nouveautés et différences de la version Excel livrée avec Office 365.Vous verrez comment créer des modèles de classeur, saisir des données spécifiques dans vos classeurs telles que des équations mathématiques, des liens hypertextes, vous apprendrez à créer des séries de données personnalisées, des listes déroulantes de valeurs, des critères de validation ; vous verrez également comment importer des données à partir d’une base Access, d’un fichier texte ou d’une page web. Vous appren-drez à créer et utiliser les zones nommées. Vous exploiterez les outils d’analyse et de calcul d’Excel : nouvelles fonctions de calcul (CONCAT, JOINDRE.TEXTE, MAX.SI.ENS, MIN.SI.ENS, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE), fonctions de recherche, consolidation des données, table à double entrée, formule matricielle, scénario, valeur cible et solveur. Vous effectuerez l’analyse et l’audit de vos feuilles de calcul.La partie suivante est consacrée à la présentation des données : vous verrez comment créer des formats personnalisés, des règles de mise en forme conditionnelle, vous verrez comment créer et appliquer styles et thèmes avant d’aborder la partie sur la réorganisation des données : trier, filtrer les données à l’aide d’un ou plusieurs critères.Dans la partie consacrée aux graphiques, vous verrez comment créer des modèles de graphiques et découvrirez les options avancées permettant de réaliser tout type de graphique.Pour optimiser l’analyse des données, vous apprendrez à utiliser les tableaux de don-nées et à créer tableaux et graphiques croisés dynamiques.La partie suivante est consacrée au travail collaboratif : vous verrez comment partager un classeur et comment le modifier grâce à la co-édition.Pour finir, vous verrez comment créer des macro-commandes, comment personnaliser votre environnement de travail en modifiant la barre d’outils Accès rapide et le ruban et comment gérer les comptes Utilisateur Microsoft.

EXCEL (versions 2019 et Office 365)Maîtrisez les fonctions avancées du tableur de Microsoft®

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Table des matières

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Microsoft Excel 2019

i AffichageOptimiser le mode d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Afficher un classeur dans deux fenêtres différentes. . . . . . . . . . . . . . . . 10Réorganiser l’affichage des fenêtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Masquer/afficher une fenêtre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Fractionner une fenêtre en plusieurs volets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

i ClasseursCréer un modèle de classeur personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Enregistrer un classeur au format PDF ou XPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Afficher/modifier les propriétés d’un classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Comparer deux classeurs côte à côte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Définir le dossier de travail utilisé par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Paramétrer la récupération automatique des classeurs . . . . . . . . . . . . . 21Récupérer une version antérieure d’un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Utiliser le vérificateur d’accessibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Les données

i Saisies spécifiquesSaisir un même contenu dans plusieurs cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Utiliser l'Éditeur d'équations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Créer un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Activer un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Modifier/supprimer un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Créer une série de données personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Modifier/supprimer une série de données personnalisée . . . . . . . . . . . . . 39Créer une liste déroulante de valeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Définir les données autorisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Associer un commentaire à une cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Répartir le contenu d’une cellule sur plusieurs cellules. . . . . . . . . . . . . . 49

i Importation de donnéesImporter des données d’une base de données Access . . . . . . . . . . . . . . 51Importer des données d’une page web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

lcroise

Tampon

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2

Importer des données d’un fichier Texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54Actualiser des données importées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

i Copies et déplacementsCopier en transposant les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57Copier des données Excel en établissant une liaison . . . . . . . . . . . . . . . .57Effectuer des calculs simples lors d’une copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57Copier des données en tant qu’image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Les feuilles de calcul

i Lignes, colonnes, cellulesInsérer des cellules vides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59Supprimer des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59Déplacer et insérer des cellules/lignes/colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Supprimer les lignes contenant des doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

i Zones nomméesNommer des plages de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63Gérer les noms de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom . . . . . . . . . . . . . .67Afficher la liste des noms et des références de cellules associées . . . . . .67

i Mise en pageCréer un filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69Utiliser la technique des vues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Les calculs et outils d’analyse

i CalculsUtiliser les nouvelles fonctions de calcul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71Créer une formule conditionnelle simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74Créer une formule conditionnelle imbriquée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77Combiner l'opérateur OU ou ET dans une formule conditionnelle . . . . . . . .79Compter les cellules répondant à un critère spécifique (NB.SI). . . . . . . . .79Calculer la somme d'une plage répondant

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à un critère (SOMME.SI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Utiliser des zones nommées dans une formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Insérer des lignes de statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Effectuer des calculs sur des données de type date . . . . . . . . . . . . . . . 87Effectuer des calculs sur des données de type heure. . . . . . . . . . . . . . . 94Utiliser une fonction de recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Consolider des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Générer une table à double entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Utiliser une formule matricielle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

i Scénario et valeur cibleAtteindre une valeur cible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Réaliser des scénarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

i AuditAfficher les formules à la place des résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Localiser et résoudre les erreurs dans une formule . . . . . . . . . . . . . . . 109Évaluer des formules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Utiliser la fenêtre Espion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Effectuer le suivi des relations entre les formules et les cellules. . . . . . 114

i SolveurDécouvrir et activer le complément Solveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Définir et résoudre un problème à l'aide du Solveur . . . . . . . . . . . . . . . 118Afficher les solutions intermédiaires du Solveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

La présentation des données

i Formats personnalisés et conditionnelsCréer un format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie. . . . . . . . . . . . . . 127Créer une règle de mise en forme conditionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Formater des cellules en fonction de leur contenu . . . . . . . . . . . . . . . . 135Supprimer les règles de mise en forme conditionnelle. . . . . . . . . . . . . . 137Gérer les règles de mise en forme conditionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

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4

i Styles et thèmesCréer un style de cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139Gérer les styles de cellule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140Personnaliser les couleurs du thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140Personnaliser les polices du thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142Choisir les effets du thème. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143Enregistrer un thème. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

La réorganisation des données

i Tri et planTrier les données selon une couleur de cellule, de police ou selon un jeu d’icônes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145Trier les données d’un tableau selon plusieurs critères . . . . . . . . . . . . .146Utiliser un plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

i Filtre des donnéesActiver/désactiver le filtrage automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153Filtrer des données selon un contenu ou une mise en forme. . . . . . . . . .154Filtrer selon un critère personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158Utiliser des filtres spécifiques aux types de données. . . . . . . . . . . . . . .159Filtrer selon plusieurs critères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161Effacer un filtre ou tous les filtres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162Filtrer des données à l’aide d’un filtre complexe . . . . . . . . . . . . . . . . . .162Filtrer un tableau de données au moyen de segments . . . . . . . . . . . . . .164Effectuer des statistiques sur les données filtrées par une zone de critères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Graphiques et objets graphiques

i Options graphiquesModifier la source des étiquettes des abscisses . . . . . . . . . . . . . . . . .169Gérer les modèles de graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169Modifier les options de l’axe des abscisses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171Modifier les options de l’axe des ordonnées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177Ajouter un axe vertical secondaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

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Modifier les étiquettes de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184Ajouter une courbe de tendance à un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . 187Modifier l’orientation du texte dans un élément. . . . . . . . . . . . . . . . . . 191Modifier le format 3D d’un élément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192Modifier l’orientation/la perspective d’un graphique en 3D . . . . . . . . . . 194Modifier un graphique sectoriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195Relier les points d’un graphique de type Courbes . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

i Gestion des objetsSélectionner des objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201Gérer les objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204Modifier la mise en forme d'un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206Modifier le format d’une image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209Rogner une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211Supprimer l’arrière-plan d'une image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212Modifier la résolution des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213Mettre en valeur les caractères d’un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Tableaux de données et tableaux croisés dynamiques

i Tableaux de donnéesCréer un tableau de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217Nommer un tableau de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218Redimensionner un tableau de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219Afficher/masquer les en-têtes d’un tableau de données . . . . . . . . . . . . 219Ajouter une ligne/une colonne à un tableau de données . . . . . . . . . . . . . 219Sélectionner des lignes/des colonnes dans un tableau de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Afficher une ligne de total dans un tableau de données. . . . . . . . . . . . . 220Créer une colonne calculée dans un tableau de données . . . . . . . . . . . . 222Appliquer un style de tableau à un tableau de données . . . . . . . . . . . . . 223Convertir un tableau de données en plage de cellules . . . . . . . . . . . . . . 224Supprimer un tableau et ses données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

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6

i Tableaux croisés dynamiquesChoisir un tableau croisé dynamique recommandé . . . . . . . . . . . . . . . . .225Créer un tableau croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227Créer un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables. . . . . . . . .231Gérer les champs d’un tableau croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . .233Insérer un champ calculé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238Modifier la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé d'un champ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239Utiliser les champs de totaux et de sous-totaux . . . . . . . . . . . . . . . . .243Filtrer un tableau croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246Grouper des données d’un tableau croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . .252Filtrer les dates de façon interactive (filtre chronologique). . . . . . . . . . .256Modifier la disposition/la présentation d’un tableau croisé dynamique . . .258Recalculer un tableau croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261Supprimer un tableau croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262

i Graphiques croisés dynamiquesChoisir un graphique croisé dynamique recommandé . . . . . . . . . . . . . . .263Créer un graphique croisé dynamique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265Supprimer un graphique croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267Filtrer un graphique croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

Travail collaboratif

i ProtectionProtéger un classeur à l’aide d’un mot de passe. . . . . . . . . . . . . . . . . .269Protéger les éléments d’un classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270Protéger les cellules d’une feuille de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271Autoriser l’accès aux cellules pour certains utilisateurs . . . . . . . . . . . .273Créer et utiliser une signature numérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

i PartageIntroduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281Partager un classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281Gérer les accès à un classeur partagé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284Générer un lien de partage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284Co-éditer un classeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .287

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Fonctions avancées diverses

i Macro-commandesParamétrer Excel pour utiliser les macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289Enregistrer une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290Exécuter une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292Affecter une macro à un objet graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292Modifier une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293Supprimer une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295Enregistrer un classeur contenant des macros. . . . . . . . . . . . . . . . . . 295Activer les macros du classeur actif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

i Personnalisation de l’environnementDéplacer la barre d'outils Accès rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297Personnaliser la barre d'outils Accès rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297Afficher/masquer les info-bulles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299Personnaliser la barre d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300Personnaliser le ruban. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301Exporter/importer un ruban personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

i Gestion des comptesGénéralités sur les comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307Ajouter ou se connecter à un compte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307Activer un compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309Modifier l’arrière-plan et le thème Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310Ajouter ou supprimer un service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311Gérer les mises à jour des logiciels Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Raccourcis-clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Calculs


Cal cu l s

Excel (v ers i ons 2 01 9 et Off i c e 36 5) - Maî tr i sez l es fonc t i o ns avan cées d u tabl eu r de M i c rosoft®Les cal c ul s et ou t i l s d’anal ys e

Utiliser les nouvelles fonctions de calcul

Excel 2019 propose de nouvelles fonctions de calcul. Nous vous présentons ci-aprèsles fonctions suivantes : CONCAT, JOINDRE.TEXTE, MAX.SI.ENS, MIN.SI.ENS,SI.CONDITIONS et SI.MULTIPLE.

Fonction CONCAT

La fonction CONCAT permet la concaténation de texte. Vous pouvez assemblerjusqu’à 254 chaînes de texte. Cette fonction remplace la fonction CONCATENER, elleest plus simple et plus courte à utiliser.

Sa syntaxe est la suivante :

=CONCAT(Texte1;Texte2;[Texte3]...)

Sur cet exemple, la fonction CONCAT affiche les données des cellules A3, B3 et C3séparées par un espace et suivi du symbole monétaire € :

m Si le séparateur des chaînes de caractères est identique, il est préférable d’utiliser lafonction JOINDRE.TEXTE.

Fonction JOINDRE.TEXTE

La fonction JOINDRE.TEXTE permet d’afficher le texte de plusieurs cellules les uns àla suite des autres séparés par le ou les caractères spécifiés.

Sa syntaxe est la suivante :

=JOINDRE.TEXTE(Délimiteur;Ignorer_vide;Texte2;[Texte3]...)

Délimiteur Pour cet argument, spécifiez le ou les caractères à utiliser pourséparer les chaines de texte.

lcroise

Tampon

Exce l (vers i on s 2019 et Of f i ce 365) - Ma î t r i se z les f on ct i ons avancées du tab leur de M icroso f t®


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Sur cet exemple, la fonction JOINDRE.TEXTE affiche les données des cellules C3, B3et A3 séparées par un espace ; les cellules vides sont ignorées (argument VRAI).

Fonctions MAX.SI.ENS et MIN.SI.ENS

La fonction MAX.SI.ENS permet d’obtenir la plus grande valeur d’une plage de cellulesrépondant à un ou plusieurs critères.

La fonction MIN.SI.ENS permet d’obtenir la plus petite valeur d’une plage de cellulesrépondant à un ou plusieurs critères.

Leur syntaxe est la suivante :

=MAX.SI.ENS(Plage_max;Plage_critères1;Critères1;[Plage_critères2];[Critères2]...)

=MIN.SI.ENS(Plage_min;Plage_critères1;Critères1;[Plage_critères2];[Critères2]...)

Ignorer_vide Saisissez VRAI pour ne pas prendre en compte les cellules videsde la plage sélectionnée ou FAUX dans le cas contraire.

Texte1;Texte2... Sélectionnez les différentes plages de cellules contenant lesdonnées à afficher.

Plage_max/min Correspond à la plage de cellules contenant les valeurs recher-chées.

Plage_critères Correspond à la plage de cellules contenant le critère.

Calculs


Sur cet exemple, en G3, la fonction MAX.SI.ENS affiche le nombre maximal d’enfantsdes femmes mariées ; en G7, la fonction MIN.SI.ENS affiche le nombre minimal d’en-fants des femmes mariées :

Fonction SI.CONDITIONS

Similaire aux fonctions SI imbriquées, la fonction SI.CONDITIONS permet de testerjusqu’à 127 conditions.

La syntaxe est la suivante :

=SI.CONDITIONS(Test_logique1;Valeur_si_vrai1;[Test_logique2];[Valeur_si_vrai2]...)

Sur cet exemple, si l’âge de l’enfant est inférieur à 10 ans, la catégorie Poussins’affiche ; si l’âge est inférieur à 15, c’est la catégorie Junior qui s’affiche et sil’âge est supérieur ou égal à 15, la catégorie Junior Ado s’affiche :

Critères Saisissez le critère recherché.



74

Fonction SI.MULTIPLE

La fonction SI.MULTIPLE permet d’évaluer une valeur et d’afficher le résultat corres-pondant à la valeur recherchée. Vous pouvez ainsi évaluer jusqu’à 126 conditions.

La syntaxe est la suivante :

=SI.MULTIPLE(Expression;Valeur1,Résultat1;[Valeur2;Résultat2];[Défaut ou Valeur3;Résultat3]...)

Sur cet exemple, si la valeur, dans la colonne Choix, est 1, le texte de la cellule E2sera affiché (Natation) ; si la valeur correspond à 2, c’est le texte de la cellule E3qui sera affiché (Équitation) ; en cas de non correspondance, c’est la valeur de lacellule E4 (Course) qui sera affichée :

Créer une formule conditionnelle simple

Ce type de formule permet d'afficher une valeur ou d'effectuer un calcul selon uneou plusieurs conditions.

i Activez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat.

Expression correspond à la valeur à évaluer.

Valeur correspond à la valeur recherchée.

Résultat correspond à la valeur à renvoyer en cas de correspondance.

Défaut correspond à la valeur à renvoyer en cas de non-correspondance.

Calculs


i Utilisez la fonction SI pour effectuer un test logique (VRAI ou FAUX) sur la valeur d’unecellule ou sur le résultat d’une autre formule ; en fonction du résultat de ce test, lafonction SI effectue une action si le résultat est Vrai, ou une autre action si le résultatest Faux.La syntaxe de la fonction SI est la suivante :=SI(test_logique;valeur si VRAI;valeur si FAUX)

La formule saisie en I4 a été recopiée en I5, I6, I7 et I8. Dans cet exemple, nous tes-tons la valeur de la cellule Stock final (H4) : =SI(H4<=1000;"A commander";"Enattente"). Si le contenu de la cellule H4 est inférieur ou égal à 1000, le texte "A com-

mander" s’affiche dans la cellule de résultat, sinon le texte "En attente" s’affiche.

Notez qu’en inversant le test, le résultat reste identique si vous inversez aussi la valeursi VRAI et la valeur si FAUX : =SI(H4>1000;"En attente";"A commander").



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Pour afficher un résultat uniquement si la condition est VRAI, vous pouvez ne pas ren-seigner l’argument FAUX, par exemple : =SI(H4<1000;"A commander") ; dans ce cas,si la condition n'est pas vérifiée, l’action n’étant pas définie dans la formule, Excelaffiche la valeur FAUX.

Pour laisser le contenu d’une cellule vide d’un des résultats (VRAI ou FAUX) afin d’évi-ter l’affichage de VRAI ou FAUX, saisissez deux guillemets ; exemple :=SI(H4<=1000;"A commander";"").

La ou les cellules dont le test est FAUX n’affichent rien :

excel...issn : 1630-0025 isbn : 978-2-409-01695-0 10,90 € ce livre couvre les fonctions avancées...

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