GUIDE DUTILISATION DU LOGICIEL

EXCEL

(MICROSOFT OFFICE)

0

10

20

30

40

50

60

70

Chauffage clairage Autres

Co

nso

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tid

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mo

yen

ne

(k

W*

h/j

ou

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Type d'utilisation de l'nergie lectrique

t

Hiver

DPARTEMENT DES

SCIENCES DE LA NATURE ET MATHMATIQUES

CGEP DE LA GASPSIE ET DES LES - CAMPUS DES LES 2011

1

Table des matires

Table des matires ... 1

Avant-propos . 3

Chapitre 1 : Dcouvrir lenvironnement de travail... 4

Chapitre 2 : Entrer du contenu dans les cellules 7

2.1 Saisie de texte ou de nombres. 7

2.2 Saisie de formules mathmatiques constitues de nombres

uniquement.. 9 2.3 Formules mathmatiques comportant des rfrences vers dautres

cellules.. 10 2.4 Formules mathmatiques utilisant des fonctions prdfinies dans Excel. 11

Chapitre 3 : Copier des formules... 18

3.1 Copier une formule vers le bas 18

3.2 Rfrences absolues. 21

Exercice rcapitulatif 1.. 25

Chapitre 4 : Personnaliser la prsentation dune feuille de calcul 30

4.1 Prsentation du texte. 30

4.2 Format de prsentation des nombres. 31

4.3 Lettres grecques et caractres spciaux... 33

4.4 Gestion des lignes et colonnes 34

4.4.1 Modifier la largeur dune ou plusieurs colonnes... 34

4.4.2 Modifier la largeur dune ou plusieurs lignes..... 34

4.4.3 Insrer ou supprimer une ou plusieurs lignes ou colonnes. 35

4.5 Copie et dplacement de cellules... 36

4.5.1 Copier, couper et coller. 36

4.5.2 Dplacer un groupe de cellules... 37

4.5.3 Collage spcial... 37

2

Table des matires (suite)

Chapitre 5 : Prparer des graphiques... 39

5.1 Le graphique nuage de points.. 40

5.1.1 Crer un graphique de type nuage de points 41

5.1.2 Mise en forme dun graphique de type nuage de points. 44

5.1.3 Ajouter des titres aux axes laide des commandes du ruban.. 45

5.1.4 Modifier la prsentation des axes laide de loutil Mise en forme de la slection..

45 5.1.5 Modifier lapparence des points dune srie de donnes laide

du menu contextuel 48

5.1.6 Ajouter une srie de donnes un graphique dj existant.. 50

5.1.7 Ajouter une courbe de tendance. 54

5.1.8 Rgler le problme dinversion des axes... 56

5.1.9 Crer plusieurs sries de donnes en une seule opration 58

5.1.10 Slectionner des colonnes disjointes... 59

5.2 Le diagramme bandes... 59

5.2.1 Crer un graphique de type diagramme bandes... 60

5.2.2 Ajouter une srie de donnes un diagramme bandes.. 63

5.2.3 Cas particulier de lhistogramme. 66

Exercice rcapitulatif 2.. 67

Annexe 1 : Tableau de correspondance entre les lettres grecques et latines.... 72

Annexe 2 : Fonctions souvent utilises. 73

Mdiagraphie.. 74

3

Avant-propos

Le logiciel Excel de la suite Microsoft Office est un outil informatique utilis dans de nombreux

domaines comme ladministration, les mathmatiques, les statistiques et les sciences naturelles,

humaines et sociales. Lutilisation de Excel est tellement rpandue quil est ncessaire pour

toute personne uvrant dans une discipline qui utilise des donnes quantitatives de possder une

connaissance minimale de ce logiciel.

Excel est un tableur ou un chiffrier lectronique, cest--dire un logiciel capable de grer des

donnes quantitatives organises sous forme de grands tableaux appels feuilles de calcul. Excel

permet deffectuer simplement plusieurs oprations sur un trs grand nombre de donnes et en un

temps trs court. Il permet aussi de prsenter des donnes quantitatives sous divers formats de

tableaux ou de graphiques.

Le guide que vous avez entre les mains est un outil conu pour rpondre aux besoins des lves

du programme de sciences de la nature. Les sujets abords devraient permettre un nouvel

utilisateur de Excel dacqurir les connaissances ncessaires la ralisation de la plupart des

applications associs aux sciences de la nature. Ces applications vont de calculs simples la

production de divers types de tableaux et graphiques souvent rencontrs dans les rapports de

laboratoire ou travaux scientifiques. Il est noter que les possibilits de Excel sont trs

nombreuses et dpassent largement la revue qui en est faite dans ce guide.

Le contenu du guide est spar en chapitres qui initient progressivement le lecteur aux diverses

possibilits de Excel. Le texte est entrecoup de nombreux exemples et mises en situation

permettant de mettre en pratique immdiatement les connaissances acquises. On conseille

fortement deffectuer la lecture du guide tout en utilisant Excel afin dexprimenter en direct les

notions prsentes.

Afin dutiliser le guide, il est ncessaire que le lecteur possde des connaissances de base en

informatique et soit familier avec lenvironnement Windows. Toutefois, aucune connaissance de

Excel nest requise.

Enfin, il est noter que le guide est conu pour lapprentissage de la version 2007 de Excel. Ce

choix a t fait car il sagit lheure actuelle de la version la plus couramment utilise. Les

utilisateurs de Excel 2010 seront peu dpayss car les deux versions sont trs semblables. Quant

aux utilisateurs nostalgiques de la version 2003, ils devront faire un effort pour renouveler leurs

connaissances et faire leur deuil dune version en voie de disparition.

Bonne lecture!

4

Chapitre 1 : Dcouvrir lenvironnement de travail

Avant dapprendre effectuer des calculs et construire des graphiques, il importe de matriser

lenvironnement de travail et de connatre le vocabulaire de base en lien avec Excel. Lespace de

travail est constitu dun grand tableau appel feuille de calcul et form de lignes et colonnes

respectivement identifies par des nombres et des lettres. Chaque case du tableau est appele

une cellule et chaque cellule est identifie par une lettre et un nombre correspondant sa position

dans la feuille de calcul. La figure 1.1 permet de visualiser lenvironnement de travail au

moment de louverture de Excel. Les lments importants de cet environnement ont t

identifis et sont dcrits sous la figure.

Titre du document

Insertion dune nouvelle feuille

Bouto

n M

icro

soft O

ffic

e

Barre doutils Accs rapide Ruban

Lig

nes

colonnes cellule active

Barres de dfilement

zoom Feuille active

Barre de formule

Figure 1.1 : Environnement de travail de Excel lors du dmarrage du logiciel.

Il est noter que votre prsentation peut lgrement diffrer de celle-ci. Ces diffrences sont

causes par le fait que lenvironnement de travail peut-tre personnalis et parce que Excel

rorganise automatiquement la position des icnes en fonction des dimensions de la fentre.

Voici une brve prsentation des lments identifis dans la figure 1.1.

Conseil

Ouvrez Excel et essayez les outils dcrits ci-dessous au fur et mesure de votre lecture.

Bouton Microsoft Office

Lutilisation de ce bouton permet daccder aux commandes lies la gestion des fichiers

(enregistrer, ouvrir, imprimer, etc.). Ce bouton est commun tous les logiciels de la suite Office.

5

Barre doutils Accs rapide

Cette barre doutils contient des commandes frquemment utilises. Elle peut facilement tre

personnalise de manire tre adapte aux besoins de chaque utilisateur. Cliquez sur la flche

la droite de la barre pour ajouter ou retirer des commandes de la barre.

Titre du document

Comme pour la plupart des logiciels, le titre du document apparat dans lentte de la fentre. Il

est recommand denregistrer un document sous un nom significatif ds sa cration, ceci afin

dviter les pertes de travail subsquentes un bogue informatique ou une panne dlectricit.

Ruban

Le ruban regroupe les commandes ncessaires laccomplissement des diverses tches permises

par Excel. Le ruban est spar en plusieurs onglets. Dans la figure 1.1, cest longlet Accueil qui

est actif. Cliquer sur un autre onglet permet daccder dautres commandes. Sous un mme

onglet, les commandes de nature semblables sont regroupes lintrieur dun mme groupe.

Par exemple, dans longlet Accueil il y a les groupe Presse-papiers, Police, Alignement, etc. On

reviendra plus tard sur les commandes prsentes dans le ruban.

Cellule active

tout moment, il y a une (parfois plusieurs) cellule active. Cette cellule a une bordure plus

large et son nom est inscrit sous le ruban, gauche de la fentre (cest la cellule C4 qui est active

dans la figure 1.1).

Barre de formule

La barre de formule permet de voir ou de modifier le contenu de la cellule active. On y

reviendra plus loin.

Lignes et colonnes

Chaque feuille de calcul est spare en lignes numrotes de 1

1 048 576 et en 16 384 colonnes identifies par les lettres de lalphabet selon la squence

suivante : A, B, C, , Y, Z, AA, AB, AC, , AY, AZ, BA, BB, BC, et ainsi de suite jusqu

XFD.

6

Feuilles de calcul

Un document Excel peut contenir plusieurs feuilles de calcul. Dans lexemple de la figure 1.1,

cest la feuille Feuil1 qui est active. On peut changer de feuille active en cliquant sur les

autres onglets ou encore ajouter une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur licne prvu

cette fin. Il est possible de renommer une feuille de calcul en double-cliquant sur son nom.

Cliquer sur le nom dune feuille de calcul laide du bouton droit donne accs dautres options

de gestion des feuilles de calcul.

Zoom

Cet outil permet de modifier la taille de laffichage de la feuille de calcul (aucun effet sur la taille

dimpression).

Barres de dfilement

Ces barres permettent de se dplacer lintrieur de la feuille de calcul sans modifier la cellule

active. Vous pouvez aussi vous dplacer laide du curseur de la souris ou des touches de

dplacement du pav numrique mais cela modifiera la cellule active.

7

Chapitre 2 : Entrer du contenu dans les cellules

Chaque cellule dune feuille de calcul peut possder un certain contenu. Ce contenu peut tre de

plusieurs types, selon les besoins de lutilisateur. Les types les plus courants sont numrs ci-

dessous:

Texte

Nombre

Formule mathmatique constitue de nombres

Formule mathmatique faisant appel au contenu dautres cellules

Fonctions prdfinies de Excel

Ce chapitre porte sur la manire dentrer chaque type de contenu dans une cellule et comment le

modifier ou le supprimer. Lutilit des divers types de contenus est aborde ainsi que le rle de

la barre de formules et de quelques options du ruban. Tout au long du chapitre, des exemples

illustrs et rsolus en dtails sont proposs afin daider le lecteur mieux intgrer les notions

prsentes. Nhsitez pas tenter de faire les exemples en mme temps que vous les lisez!

2.1 Saisie de texte ou de nombres

Conseil

Ouvrez Excel et exprimentez les diffrents types de contenus pouvant tre entrs dans une

cellule au fur et mesure quils vous sont prsents.

Pour entrer un texte ou un nombre dans une cellule, il faut dabord activer la cellule destine

recevoir ce contenu (il suffit de cliquer sur une cellule pour la slectionner). Lutilisateur tape

ensuite le contenu dsir laide du clavier. Ds que le premier caractre est entr, le logiciel

passe en mode dition de cellule : la bordure de la cellule devient plus mince et un curseur

apparat lintrieur de celle-ci. Remarquez aussi que le texte (ou le nombre) apparat la fois

dans la cellule active et dans la barre de dfilement. Lorsque le texte (ou le nombre) est

compltement entr, il faut confirmer le contenu de la cellule laide de la touche Entre

(Enter), de licne Valider ( gauche de la barre de formules) ou des flches de dplacement

(voir figure 2.1).

8

Icne Valider

Le texte apparait dans la cellule active et dans la barre de formules

Icne Annuler

Figure 2.1 : Saisie de texte dans une cellule.

Une fois le texte (ou le nombre) entr, il est possible de le modifier en double-cliquant sur la

cellule ou en cliquant dans la barre de formules. Le logiciel revient alors en mode dition.

Remarques

Pour quitter le mode ddition dune cellule sans tenir compte des dernires

modifications effectues, on peut soit cliquer sur licne Annuler ou encore utiliser la

touche chap (escape).

Par dfaut, le texte saligne la gauche de la cellule alors que les nombres salignent

droite.

Pour que le contenu dune cellule soit considr comme un nombre, les seuls

caractres permis sont les chiffres, la virgule (pas le point), la lettre E (ou e )

qui signifie 10 exposant et certains caractres spciaux comme $ et % (voir

figure 2.2).

Le texte saligne gauche

Les nombres salignent droite

Ces cellules contiennent des caractres ne pouvant pas faire partie dun nombre. Excel considre le contenu de ces cellules comme du texte et laligne gauche. Il sera impossible de faire des calculs avec ces donnes.

La lettre E (ou e) signifie 10 la . Dans ce cas ci, le nombre est 1,2 10

-10. Remarquez que dans la barre de

formules, Excel inscrit la valeur en dcimales.

Figure 2.2 : Alignement du contenu dune cellule selon quil sagit de texte ou dun nombre.

9

2.2 Saisie de formules mathmatiques constitues de nombres uniquement

Une des principales fonctions dExcel est dagir comme supercalculatrice. Les calculs avec

Excel se font laide de formules. Ces formules peuvent contenir des nombres, des rfrences

vers dautres cellules ou encore des fonctions prdfinies dans Excel. Cette section porte

uniquement sur les formules constitues uniquement de nombres.

Pour entrer une formule dans une cellule, il faut la prcder du caractre = . Ceci indique

Excel que le contenu de cette cellule sera une formule. Celle-ci peut contenir des nombres, les

oprateurs daddition, de soustraction, de multiplication, de division et dexposant (+, -, *, /, ^) et

des parenthses (les rgles habituelles de priorit des oprateurs sappliquent). Une fois entre,

une formule doit tre confirme laide de la touche Entre, de licne Valider ou des flches de

dplacement. Excel affiche alors le rsultat du calcul dans la cellule. Remarquez que la barre de

formule affiche la formule et non le rsultat du calcul.

On a omis le symbole = . Excel considre le contenu comme du texte et laligne gauche.

On a utilis le symbole = . Excel effectue le calcul et affiche la rponse dans la cellule. Remarquez que la barre de dfilement affiche la formule. Celle-ci pourrait tre modifie ultrieurement si ncessaire.

La barre de formule affiche toujours la formule originale. Le rsultat saffiche dans la cellule.

Figure 2.3 : Saisie de formules contenant uniquement des nombres.

Suggestion dexercice

Entrez les expressions mathmatiques suivantes et vrifiez que Excel affiche la bonne

rponse. Attention aux priorits des oprateurs!

1. 2210 Rponse attendue : 6

2. 3

11

10 Rponse attendue : 125

3. 2/1205 Rponse attendue : 10

4. 214*2

)35( Rponse attendue : 256

10

2.3 Formules mathmatiques comportant des rfrences vers dautres cellules

Excel peut tre beaucoup plus quune calculatrice. Un de ses principaux atouts est sa capacit

effectuer des calculs partir de formules comportant non seulement des nombres mais aussi des

rfrences vers les nombres contenus dans dautres cellules. En dautres mots, les cellules dune

feuille de calcul peuvent tre interrelies de manire ce quune modification dans une cellule

affecte le contenu dautres cellules. Cette possibilit offerte par Excel est dune trs grande

importance, surtout pour les feuilles de calcul comportant beaucoup de donnes. Pour linstant,

voici un exemple rsolu qui montre comment entrer une formule faisant rfrence dautres

cellules.

Exemple 2.1

On souhaite crer un document Excel qui calcule automatiquement le primtre et la surface

dun rectangle. La base de la feuille de calcul pourrait ressembler la figure 2.4a.

Figure 2.4a : Feuille de calcul servant au calcul du primtre et de la surface dun rectangle

Les cellules C6 et C7 doivent contenir des formules qui calculent respectivement le primtre et

la surface dun rectangle dont les dimensions sont donnes parle contenu des cellules C4 et C5

(on rappelle que le primtre dun rectangle est gal la somme de ses quatre cts et que sa

surface est gale au produit des deux cts). Les formules entrer sont les suivantes:

C6 (primtre) : =C4+C5+C4+C5

C7 (surface) : =C4*C5

Truc

Lorsquon fait rfrence une cellule dans une formule, on peut cliquer sur la cellule rfrencer au lieu de taper son nom. Cest beaucoup plus rapide.

La figure 2.4b montre le rsultat obtenu :

11

Excel affiche les rsultats des calculs. Remarquez que la formule de la cellule C7 est affiche dans la barre de formules.

La barre de formules affiche le contenu de la cellule active (C7)

Figure 2.4b : Calculs du primtre et de la surface dun rectangle.

Lavantage dutiliser des formules comportant des rfrences vers dautres cellules est que si le

contenu de celles-ci est modifi, les calculs se refont automatiquement. Essayez-le! Modifiez le

contenu des cellules C4 et Ce et observez limpact sur les cellules C6 et C7. Que se passe-t-il?

Les formules avec rfrences sont particulirement utiles lorsque le contenu dune cellule affecte

le contenu de plusieurs autres cellules. De telles situations seront examines dans le prochain

chapitre.

2.4 Formules mathmatiques utilisant des fonctions prdfinies dans Excel

Certaines oprations mathmatiques comme la somme et la moyenne ou des fonctions

mathmatiques comme le sinus et la racine carre sont trs frquemment utilises.

Heureusement, Excel offre des outils qui permettent de raliser ces oprations (et de nombreuses

autres!) trs aisment. Ces fonctions peuvent tre intgres lintrieur de formules contenant

ou non des oprations standards ou encore des rfrences vers dautres cellules.

Exemple 2.2

On souhaite crer un document Excel qui calcule la moyenne et lcart-type dune distribution de

notes dexamen dune classe dlves. On veut aussi dterminer les valeurs extrmes de la

distribution. La figure 2.5a prsente les notes reues (sur 40) par les lves de la classe.

12

Figure 2.5a : Feuille de calcul contenant les notes des lves de la classe.

Les cellules C12, C13, C14 et C15 doivent contenir des formules permettant de calculer les

rsultats appropris. Il existe plusieurs manires de procder qui sont toutes prsentes ci-

dessous.

Toute formule dbute par le symbole = . Il faut ensuite entrer le nom de la fonction, si celui-

ci est connu. Pour la moyenne, le nom de la fonction est MOYENNE . Aussitt que le M

est tap, Excel propose une liste de fonctions dbutant par cette lettre (voir figure 2.5b).

On peut utiliser les minuscules ou les majuscules.

Figure 2.5b : Excel propose une liste de fonctions dbutant par la lettre M .

La barre de dfilement permet ensuite daller choisir la fonction MOYENNE en double-

cliquant sur son nom. Voici le rsultat obtenu :

13

Figure 2.5c : Excel insre la fonction MOYENNE dans la cellule.

Il faut maintenant indiquer Excel les valeurs quil doit utiliser pour calculer la moyenne. Il

existe plusieurs faons de procder mais la mthode la plus simple consiste slectionner la

distribution de notes laide de la souris (voir la prochaine figure).

Excel insre lexpression C4:C10 dans la barre de formules. Cette expression correspond la zone slectionne.

Zone slectionne laide de la souris.

Figure 2.5d : Slection de la distribution de notes laide de la souris.

Il ne reste plus qu confirmer la slection en appuyant sur Entre. Voici le rsultat obtenu :

14

Excel affiche le rsultat du calcul dans la cellule

La barre de formules affiche la formule contenue dans la cellule.

Figure 2.5e : Rsultat du calcul de la moyenne.

Remarque

Le mme rsultat aurait pu tre obtenu en entrant directement la commande

=MOYENNE(C4:C10) dans la cellule. Il revient chaque utilisateur dadopter la

mthode qui le convient le mieux.

La manire de procder dcrite pour dterminer la moyenne exige de connatre le nom de la

fonction. Si celui nest pas connu, il faut procder autrement. Le calcul de lcart-type sera

ralis laide dune mthode qui nexige pas la connaissance du nom de la fonction.

Pour calculer lcart-type, il faut dabord slectionner la cellule C13 et cliquer sur licne fx situ

juste la gauche de la barre de formules. Excel ouvre alors la bote de dialogue suivante :

15

Excel nous donne la possibilit de chercher une fonction via une question.

Il nous propose aussi de chercher la fonction qui nous intresse lintrieur de plusieurs listes de fonctions regroupes par catgories.

Excel affiche par dfaut les fonctions de la catgorie Math & Trigo. Allez voir la liste pour vous faire une ide des possibilits offertes par le logiciel.

Pour chaque fonction, Excel affiche une brve description.

Figure 2.5f : Boite de dialogue permettant de choisir une fonction.

Lcart-type tant une mesure statistique, il faut slectionner la catgorie Statistiques et

ensuite utiliser la barre de dfilement pour atteindre la fonction ECARTYPEP et la choisir en

double-cliquant sur son nom. Excel ouvre alors une autre bote de dialogue (il peut tre

ncessaire de la dplacer si elle masque les donnes de la feuille de calcul).

Figure 2.5g : Boite de dialogue permettant de choisir les paramtres de la fonction ECARTYPEP .

Il faut maintenant indiquer Excel les valeurs quil doit utiliser pour calculer lcart-type. La

mthode la plus simple et rapide consiste slectionner la distribution de notes laide de la

souris (voir la prochaine figure). Une fois la slection complte, il faut la confirmer en

appuyant sur Entre. Voici le rsultat obtenu :

16

Comme toujours, Excel affiche la formule dans la barre de formule et le rsultat du calcul dans la cellule.

Thomas a eu une note parfaite de 40/40. Celui-ci refuse dy croire et exige de voir sa copie dexamen pour tre convaincu.

Figure 2.5h : Rsultat du calcul de lcart-type.

Il se pourrait que votre rponse soit diffrente de 7. En effet, le vritable cart-type est

6,9868681489 Selon la configuration de votre feuille de calcul, Excel pourrait afficher ou non

un certain nombre de dcimales. Les questions relatives la prsentation des rsultats seront

abordes dans un chapitre ultrieur mais si vous tes curieux, explorez les commandes du groupe

Nombre situ dans longlet Accueil du ruban.

Tout a peut paratre long raliser mais avec un peu de pratique, on y arrive en quelques

secondes seulement. Vous pourriez tre tents dutiliser votre calculatrice en croyant que ce

nest pas plus long. Cest peut-tre vrai sil ny a que quelques valeurs mais imaginez un tableau

de 2000 lignes! Pour Excel, a ne fait pas de diffrence.

Essayez maintenant de trouver par vous-mme les fonctions qui permettent de dterminer les

valeurs minimale et maximale de la distribution de notes. Rappelez-vous, il existe plusieurs

faons de procder!

Truc

Lorsquon cherche une fonction, il y a une catgorie Les dernires utilises . Cette

catgorie est particulirement utile lorsquon se sert souvent des mmes fonctions.

17

Conseil

Excel offre un trs grand nombre de fonctions et il est impossible de les connatre toutes.

Prenez le temps de fouiller laide (accessible en tout temps laide de la touche F1) pour

trouver la fonction qui pourrait rpondre vos besoins ou encore consultez lannexe 2 pour

une liste des fonctions les plus couramment utilises.

Ce chapitre a prsent les diffrents types de contenus que peut possder une cellule leur et

utilit dans des contextes simples. Le prochain chapitre montrera comment il est possible de

rpter lapplication dune formule un trs grand nombre de cellules en une seule opration, la

copie de formules.

18

Chapitre 3 : Copier des formules

Il est trs frquent quil soit ncessaire dappliquer le mme calcul un trs grand nombre de

donnes. Dans ces situations, il serait long et fastidieux davoir entrer une formule pour

chaque donne concerne. Excel offre la possibilit de copier une formule et ainsi lappliquer

un grand nombre de cellules en une seule opration. Ce copiage se fait partir dune cellule

source vers une ou plusieurs cellules de destination. Sauf dans les cas de rfrences absolues

(abordes la section 3.2), Excel adapte le contenu des cellules lors du copiage. Ce chapitre

prsente quelques situations qui permettront de saisir limportance de cette adaptation.

3.1 Copier une formule vers le bas

La meilleure faon dapprendre copier une formule et den saisir limportance est via un

exemple.

Exemple 3.1

Une exprience au cours de laquelle on mesure la masse (en g) et le volume (en cm3) de petits

cubes de matriaux inconnus est ralise. Cette exprience a pour objectif de dterminer la

masse volumique (masse divise par le volume) de chacun de ces cubes. Les rsultats de

lexprience sont consigns dans une feuille de calcul qui a lapparence de la figure 3.1a :

On remarque que lentte est en gras, que les titres sont centrs verticalement et que le titre masse volumique occupe deux lignes. Pour voir comment procder, explorez les commandes des groupes Police et Alignement de longlet Accueil du ruban.

Figure 3.1a: Feuille de calcul contenant les donnes ncessaires au calcul de la masse volumique.

La cellule E4 doit contenir une formule qui calcule la masse volumique du premier chantillon.

Cette formule est : =C4/D4 . Voici le rsultat obtenu :

19

Comme toujours, Excel affiche la formule dans la barre de formule et le rsultat du calcul dans la cellule.

Figure 3.1b: Rsultat du calcul de la masse volumique du premier chantillon.

Cette procdure pourrait tre rpte pour chaque chantillon mais ce serait long et pas plus

rapide que dutiliser une calculatrice. Au lieu de cela, il est prfrable de copier la formule de la

cellule E4 vers le bas de manire ce quelle sapplique tous les chantillons. Pour raliser

cette copie, il faut dplacer le curseur de la souris vers le coin infrieur droit de la cellule source

(celle contenant la formule recopier). Le curseur prend alors lapparence dune petite croix.

On clique sur cette croix et on glisse la souris vers le bas de manire slectionner les cellules

destination (de E5 E12).

Le curseur a pris lapparence dune croix.

Figure 3.1c: Copie vers le bas de la formule contenue dans la cellule E4.

Lorsque le bouton de la souris est relch, Excel copie la formule contenue dans la cellule source

vers les cellules destination. Ceci donne le rsultat suivant :

20

Les masses volumiques des cellules E5 E12 ont t calcules presque instantanment.

Remarquez le contenu de la cellule E9. La formule a t adapte pour tenir compte du changement de ligne.

Figure 3.1d: Rsultat de la copie de la formule de E4 vers les cellules C5 C12.

Excel a non seulement copi la formule vers le bas, il en a aussi adapt le contenu. En effet, la

formule entre tait =C4/D4 . Excel a modifi le numro de ligne de chaque formule de

manire obtenir les formules =C5/D5 , =C6/D6 et ainsi de suite. Imaginez lconomie

de temps ralise si le tableau avait eu 200 lignes!

Truc

Lorsquon sapprte recopier une formule vers le bas, on peut double-cliquer sur la croix au lieu de glisser la souris vers le bas. Essayez-le, cest beaucoup plus rapide!

Remarques

Bien que dans la plupart des situations une formule doit tre copie vers le bas, cette

opration peut tre effectue dans toutes les directions. Lorsque la copie a lieu vers la gauche

ou vers la droite, Excel adapte la lettre de la colonne plutt que le numro de ligne.

Excel adapte aussi le contenu dune cellule lorsquon fait un copier-coller dune cellule vers

une autre.

Dans certaines situations, il arrive quon veuille copier une formule sans que Excel en adapte le

contenu. Il faut alors avoir recours des rfrences absolues.

21

3.2 Rfrences absolues

Il y a des situations o il ncessaire que laction de copier une formule naffecte pas son contenu.

Dans ces situations, il faut indiquer Excel de ne pas adapter le contenu de la cellule copie.

Pour faire cela, il faut utiliser des rfrences absolues. Lutilit de ce type de rfrence est mise

en vidence dans lexemple 3.2.

Exemple 3.2

Dans lexemple 2.2, un certain nombre de paramtres (moyenne, etc.) lis une distribution de

notes sur 40 ont t dtermins. Nous allons modifier la feuille de calcul de cet exemple de

manire pouvoir consulter les notes sur 100 plutt que sur 40. Voici le rsultat de lexemple

2.2 auquel un titre de colonne pour la note sur 100 a t ajout :

Figure 3.2a : Feuille de calcul utilise pour lexemple 3.2.

Pour calculer la note de Pierre sur 100, il faut entrer la formule =C4/C3*100 dans la cellule

D4. Voici ce quon obtient:

Figure 3.2b : Calcul de la note de Pierre sur 100.

22

Cette formule doit maintenant tre copie vers le bas (rappelez-vous, un double-clic sur le coin

infrieur droit de la cellule permet deffectuer rapidement cette opration). Voici le rsultat

obtenu :

Figure 3.2c : Rsultats obtenus suite la copie vers le bas de la formule

Les rsultats obtenus semblent incorrects. En effet, certains lves ont plus de 100%! Que sest-

il pass? Remarquez la barre de formule qui affiche le contenu de la cellule D5. Excel a adapt

la formule et a remplac C4/C3*100 par C5/C4*100 . Pour calculer la note de Jean, il a

donc fait 18/32. Pour la note de Jacques, il a fait 39/18, et ainsi de suite. Ce nest pas du tout ce

quil faut faire; il faut toujours diviser par 40, quel que soit llve. En fait, il faudrait que Excel

adapte la ligne de la cellule qui correspond la note de llve (le numrateur) tout en

maintenant fixe le contenu de la cellule C3 (le dnominateur). Il faut que C3 soit rfrence de

manire absolue.

Voici comment procder. Il faut dabord retourner en arrire et annuler la copie vers le bas (Ctrl-

Z ou icne de la barre daccs rapide). Il faut ensuite modifier le contenu de la cellule D4. La

formule =C4/C3*100 est remplace par =C4/$C$3*100 . Le signe $ indique Excel

quil ne faut pas quil adapte cette cellule. Voici ce que a donne :

La formule contient une rfrence absolue.

Cette rfrence naffecte pas le rsultat de la note de Pierre.

Figure 3.2d : Formule contenant une rfrence absolue.

Ltape suivante consiste copier cette formule vers le bas de la manire habituelle. Voici le

rsultat obtenu :

23

Remarquez le contenu de la cellule D8. Le numrateur a t adapt mais le dnominateur (la cellule C3) est demeur le mme.

Figure 3.2e : Recopiage vers le bas dune cellule rfrence de manire absolue.

Voil les bons rsultats. Allez examiner le contenu des cellules D5 D10 et constatez que Excel

a adapt les formules en maintenant la cellule C3 fixe.

Truc

Pour insrer une rfrence absolue, on peut utiliser les signes $ ou encore utiliser la touche

F4 alors que le curseur se trouve sur le nom de la cellule rfrencer de manire absolue.

Essayez-le, cest plus rapide!

Afin de complter lexemple, il faut maintenant recalculer les paramtres de la distribution

(moyenne, etc.). Ceci sera ralis en copiant vers la droite les quatre formules en une seule

opration. Pour ce faire, il faut slectionner les cellules C12 C15, placer le curseur sur le coin

infrieur droit de la cellule C15 de manire faire apparaitre la croix et glisser cette croix dune

colonne vers la droite. Les figures 3.2f et 3.2g illustrent ce qui se passe lcran juste avant et

aprs le relchement du bouton de la souris.

Figure 3.2f : Copie vers la droite des quatre formules.

24

Figure 3.2g : Rsultat de la copie vers la droite.

Dans cette dernire opration, quatre formules ont t copies en une seule opration. Vous

pouvez vrifier que Excel a adapt chacune de ces formules afin de tenir compte du changement

de colonne. Remarquez aussi que si le contenu de la cellule C3 est modifi, toutes les autres

valeurs de la feuille de calculs sont automatiquement recalculs!

Remarque

Il est possible de faire des rfrences partielles. Cest--dire maintenir la ligne constante et

adapter la colonne, ou linverse. Pour ce faire, on place un signe de $ devant soit la lettre ou

le nombre maintenir fixe et on omet lautre. Explorez la touche F4 pour dautres faons de

procder.

La copie de formules et lutilisation de rfrences absolues sont des oprations trs frquentes

quil importe de matriser. Lexercice rcapitulatif qui suit met en pratique ces oprations dans

le cadre dune problmatique scientifique.

25

Exercice rcapitulatif 1 : Prvisions de la temprature terrestre moyenne pour le prochain sicle

Selon plusieurs experts, la temprature terrestre moyenne va augmenter dans les prochaines

dcennies en raison du phnomne de leffet de serre. Lampleur de ce phnomne est amplifi

par la prsence toujours plus grande de gaz effet de serre mis par lactivit humaine.

Dans cet exercice, on tentera destimer la temprature terrestre moyenne pour le prochain sicle

en se basant sur

1. Une anne de rfrence (2010)

2. Une temprature terrestre moyenne de rfrence (14C)

3. Des hypothses daccroissement de la temprature (de 1% 5% dlvation par

dcennie).

Note : Quoique le rchauffement climatique soit bien rel, les valeurs utilises pour cet exercice

sont fictives.

La premire tape est de crer une feuille de calcul:

Pour entrer un pourcentage dans une cellule on peut entrer la valeur 0,01 et ensuite utiliser licne % du groupe Nombre de longlet Accueil du ruban. On peut aussi taper simplement 1% , le rsultat sera le mme.

La colonne B est plus large que les autres. Pour voir comment modifier la largeur dune colonne, dplacez le curseur de la souris dans la zone encercle ou encore consultez la commande Format du groupe Cellules dans longlet Accueil du ruban.

Il existe une mthode trs rapide pour gnrer des listes de nombres intervalles constants. Il faut dabord entrer les deux premiers nombres de la liste (2010 et 2020), les slectionner et ensuite copier vers le bas. Essayez-le!

Figure 3.3a : Feuille de calcul qui servira calculer les prvisions de tempratures moyennes.

26

La premire chose faire est de remplir la premire ligne du tableau. Celle-ci doit contenir la

temprature pour lanne 2010, cest--dire 14C. Plutt que dinscrire directement le nombre

14, il est prfrable dentrer une rfrence vers la cellule D3. De cette manire, une modification

de la temprature de rfrence pourra se faire en un seul endroit tout en ayant un impact sur tous

les calculs. La cellule C8 contient donc la formule trs simple =$D$3 (on utilise une

rfrence absolue parce que la temprature de rfrence est toujours situe dans la cellule D3).

Voici ce qui est obtenu:

Figure 3.3b : La cellule C8 contient une rfrence absolue vers la cellule D3.

Pour lanne de rfrence (2010), la temprature est de 14C peu importe le taux daugmentation

pour les dcennies futures. La formule de C8 est donc recopie vers la droite. Pour ce faire, il

faut dplacer la souris vers le coin infrieur droit de la cellule C8 et glisser la souris jusqu la

cellule G8. Voici le rsultat obenu:

Figure 3.3c : La formule de C8 a t copie vers la droite.

27

Il faut maintenant entrer des formules dans les cellules C9 G17. Pour ce faire, il nest pas

ncessaire dentrer 45 formules diffrentes mais une seule, qui sera ensuite copie vers le bas et

vers la droite. La difficult est de rfrencer adquatement la formule de manire ce que les

calculs soient corrects. Le plus simple est de dbuter par la cellule C9 qui correspond la

temprature moyenne en 2020 selon un scnario daugmentation de la temprature de 1% par

dcennie. En 2020, la temprature devrait donc tre gale celle de 2010 plus 1% de cette

mme temprature. Mathmatiquement, on aurait :

C14,1414%114%1 202020102020 TTT

Dans Excel, cela donnera:

=C8+C7*C8

La ncessit dutiliser des rfrences absolues est ignore pour linstant. Recopier cette formule

partout dans le tableau donne le rsultat suivant :

Figure 3.3d : Le contenu de la formule est copi dans toutes les cellules du tableau.

Les rsultats des calculs sont manifestement errons. Quel est le problme? Il aurait fallu que la

formule copie fasse toujours rfrence ligne 7 pour les pourcentages. Il faut donc que la

rfrence vers C7 soit absolue. Toutefois, il ne faut pas que la rfrence vers la colonne C7 soit

absolue parce quon veut que les colonnes D G refltent les augmentations des tempratures

28

obtenues laide des bons taux. En dautres mots, il faut que la rfrence C7 soit absolue pour

la ligne, mais pas pour la colonne. La formule de la cellule C9 doit donc tre modifie de

manire inclure cette rfrence absolue :

=C8+C$7*C8

Recopier cette formule partout dans le tableau donne le rsultat suivant :

Figure 3.3e : Prvisions de la temprature terrestre moyenne selon plusieurs scnarios.

Les rsultats obtenus cette fois-ci sont corrects. Promenez-vous dune cellule lautre afin de

voir comment Excel a adapt la formule. Vous pouvez aussi vous amuser modifier la

temprature de rfrence et les taux daugmentation par dcennie. Excel recalcule

automatiquement toutes les prdictions!

Remarque

Le nombre de dcimales des valeurs du tableau a t uniformis. Voir les commandes du

groupe Nombre dans longlet Accueil du ruban pour voir comment procder.

La prsentation du tableau peut tre amliore en lui ajoutant des bordures. Pour voir comment

procder, consultez les commandes du groupe Police ou encore la commande Format du groupe

Cellules, tous deux situs dans longlet Accueil du ruban. Voici une prsentation acceptable :

29

Figure 3.3f : Tableau final avec une prsentation soigne.

Une fois le tableau complt, il peut tre copi et inclus dans un document de traitement de texte

(comme Microsoft Word par exemple).

Conseil

Il est prfrable davoir termin le contenu dun tableau avant de se soucier de sa prsentation.

Gardez les bordures pour la fin!

30

Chapitre 4 : Personnaliser la prsentation dune feuille de calcul

Dans les chapitres prcdents, il a surtout t question du contenu des cellules (texte, nombres,

formules, etc.) sans quil y ait un rel souci quant leur prsentation. Certaines remarques

parpilles dans le texte discutaient du format des nombres, de la taille des colonnes ou encore

de la prsence de bordures mais ces sujets nont pas t abords directement. Ce chapitre porte

sur les questions relatives la prsentation et ldition des feuilles de calcul.

Les options de prsentation offertes par Excel sont trs nombreuses. Ne seront abords ici que

celles qui sont les plus frquemment utilises dans le cadre de la ralisation de tableaux dans un

contexte scientifique. Pour aller plus loin, explorez les commandes du ruban ou encore laide en

ligne. Voici les sujets traits dans ce chapitre :

Prsentation du texte (police et taille des caractres, alignement et orientation, etc.) Prsentation des nombres (chiffres significatifs, notation scientifique, etc.) Utilisation de caractres spciaux (lettres grecques) Taille, insertion et suppression de colonnes et de lignes Copie et dplacement de cellules Collage spcial

4.1 Prsentation du texte

Excel offre beaucoup de flexibilit quant la prsentation du contenu des cellules. Chacune

delles peut avoir un format de prsentation diffrent de ses voisines. Le format de prsentation

peut aussi varier lintrieur dune mme cellule. Les commandes lies la prsentation du

texte sont presque toutes disponibles dans les groupes Police et Alignement de longlet Accueil

du ruban. Voici une brve description des principales commandes de ces deux groupes.

Type et couleur de la police de caractres.

Alignement et orientation du texte.

Permet de rpartir sur deux ou plusieurs lignes un texte qui dborde de la cellule.

Modifie les attributs du texte.

Gestion des bordures.

Couleur du texte et de larrire-plan des cellules.

Permet de fusionner deux ou plusieurs cellules.

Ces deux icnes permettent douvrir une bote de dialogue (celle de Excel 2003 pour les nostalgiques!) regroupant plusieurs commandes relatives la prsentation des cellules (celles des groupes Police, Alignement, Nombre et dautres encore).

Figure 4.1 : Outils du ruban permettant de personnaliser la prsentation du texte.

31

Remarques

Les commandes du groupe Police peuvent sappliquer une cellule, un groupe de cellules ou encore une portion de cellule.

Les commandes du groupe Alignement sappliquent une cellule ou un groupe de cellules seulement.

Les attributs exposant (comme ceci) et indice (comme cela) sont accessibles via licne situ dans le

coin infrieur droit du groupe Police.

Suggestion dexercice

Voici une portion de feuille de calcul. Pouvez-vous la reproduire en utilisant les

commandes prsentes la figure 4.1?

Conseil

Les travaux scientifiques ont gnralement une prsentation sobre. Les couleurs et

prsentations charges sont donc viter.

4.2 Format de prsentation des nombres

Un mme nombre peut tre prsent de plusieurs manires. En effet, les valeurs suivantes sont

toutes gales :

0,001 = 0,0010 = 0,00100 = 1 10-3

= 1,0 10-3

= 1,00 10-3

= 0,1% = 0,10 % = 0,100 %

32

Bien qugales, elles diffrent tout de mme par la notation utilise (standard ou scientifique), le

nombre de chiffres significatifs (1, 2 ou 3) ou lutilisation du symbole de pourcentage (%).

Excel permet lutilisateur de choisir la prsentation qui lui convient le mieux selon le contexte.

Chaque cellule peut possder un format de prsentation diffrent de ses voisines. Les

commandes relatives au format des nombres sont situes dans le groupe Nombre de longlet

Accueil du ruban. Voici une brve prsentation des commandes de ce groupe.

Liste droulante offrant plusieurs formats de prsentation des nombres.

Augmente ou diminue le nombre de dcimales affiches.

Donne accs la bote de dialogue de gestion du format des nombres de Excel 2003 (pour les nostalgiques!).

Format montaire : affiche les nombres avec deux dcimales suivis du symbole $ .

Affiche les nombres en pourcentages : 0,045 devient 4,5%.

Sparateur de milliers.

Figure 4.2 : Commandes du groupe Nombre.

Lutilisation de ces commandes est assez simple. On vous recommande de les essayer pour vous

familiariser avec leur comportement. Il est important de raliser que la manire dafficher un

nombre naffecte en rien sa valeur. Par exemple, si une cellule contient le nombre 1,2345 et

quon naffiche que deux dcimales (1,23), Excel utilise quand mme la valeur 1,2345 pour

effectuer des calculs.

La mise en forme dune cellule naffecte que laffichage lcran (ou limpression)

La barre de formules affiche le contenu rel de la cellule

Figure 4.3 : Diffrence entre le contenu dune cellule et ce quelle affiche.

Pour utiliser la notation scientifique, il faut choisir ce format dans la liste droulante du groupe

Nombre. Il est noter que Excel utilise une notation particulire pour la notation scientifique.

En effet, un nombre de la forme a 10b scrit aEb. La lettre E (ou e ) signifie fois

dix exposant (voir la figure 4.4).

33

Figure 4.4 : Notation employe par Excel pour la notation scientifique.

Suggestion dexercice

Voici une portion de feuille de calcul. Pouvez-vous la reproduire en utilisant les

commandes prsentes la figure 4.2?

Pour insrer une accolade, voir licne Formes du groupe Illustrations de longlet Insertion du ruban.

4.3 Lettres grecques et caractres spciaux

Lutilisation de symboles spciaux, particulirement de lettres grecques, est trs frquente en

science. Pour insrer un caractre spcial, incluant les lettres grecques, on peut utiliser licne en

forme de lettre omga ( ) situ dans le groupe Texte de longlet Insertion du ruban. Pour les

lettres grecques, il existe une mthode plus simple qui consiste utiliser la police de caractres

Symbol. En effet, dans cette police, toutes les lettres grecques de lalphabet grec sont prsentes

et associes une lettre de lalphabet latin. Pour insrer une lettre grecque, il suffit donc de

connatre les correspondances entre les deux alphabets (voir lannexe 2 pour une table de

correspondance).

34

4.4 Gestion des lignes et colonnes

Les trois sections prcdentes ont port sur la faon de modifier la prsentation du contenu des

cellules. Il est maintenant question des faons de modifier les cellules elles-mmes. Plus

prcisment, cette section explique comment modifier la taille des lignes et colonnes et comment

insrer, dplacer ou supprimer des lignes et colonnes. Les commandes relatives la gestion des

lignes et colonnes sont regroupes dans le groupe Cellules de longlet Accueil du ruban.

Permet (entre autres) dinsrer des lignes ou des colonnes.

Donne accs de nombreuses options de gestion des cellules dont la taille des lignes et colonnes.

Permet (entre autres) de supprimer des lignes ou des colonnes.

Figure 4.5 : Commandes du groupe Cellules .

Il est noter quil existe plusieurs faons deffectuer les tches relatives la gestion des lignes et

colonnes. Toutes les commandes ncessaires sont accessibles par lentremise du groupe Cellules

mais il existe des mthodes plus rapides qui sont prsentes brivement ci-dessous.

4.4.1 Modifier la largeur dune ou plusieurs lignes ou colonnes

Pour modifier la largeur dune colonne, il suffit de dplacer le curseur de la souris vers la droite

de lentte de colonne modifier la largeur. Le curseur change alors de forme. On clique et un

simple dplacement de la souris permet de modifier la largeur de la colonne. Pour modifier en

mme temps la largeur de plusieurs colonnes voisines, il faut dabord slectionner les enttes de

ces colonnes et ensuite rpter ltape dcrite plus haut.

Figure 4.6 : Modifier la largeur dune colonne.

4.4.2 Modifier la hauteur dune ou plusieurs lignes

Pour ce qui est des lignes, la mthode est exactement la mme sauf quil faut dplacer le curseur

de la souris vers le bas de lentte de la ligne dont la hauteur doit tre modifie. Comme pour les

colonnes, il est possible de modifier la hauteur de plusieurs lignes la fois en slectionnant

dabord les enttes des lignes concernes.

35

Figure 4.7 : Modifier la hauteur dune ligne.

4.4.3 Insrer ou supprimer une ou plusieurs lignes ou colonnes

Il est trs facile dinsrer une colonne ou une ligne dans un tableau. Pour ce faire, il faut cliquer

avec le bouton droit sur une cellule qui correspond lendroit o lon veut insrer une colonne

(ou une ligne). Une barre doutils et un menu contextuel apparaissent alors lcran :

La barre doutils permet de

modifier aisment le format de prsentation dune cellule.

Le menu contextuel offre plusieurs commandes porte de souris dont la possibilit dinsrer et de supprimer des lignes ou des colonnes. Profitez-en pour remarquer la prsence dautres options potentiellement utiles. Certaines dentre elles seront abordes un peu plus loin.

Figure 4.8a : Menu contextuel apparaissant lcran suite lutilisation du bouton droit de la souris.

Pour insrer une colonne ou une ligne, il faut cliquer sur loption Insrer . Excel offre

ensuite une bote de dialogue permettant de choisir dinsrer une ligne ou une colonne.

Linsertion dune colonne dcale les colonnes E et F vers la droite et une colonne supplmentaire

vide apparat entre les nombre 2 et 4 de la troisime ligne. Linsertion dune ligne dcale les

lignes 8 et 9 vers le bas et une ligne supplmentaire vide apparat entre les lettres D et F. Voici

le rsultat obtenu suite linsertion dune colonne et dune ligne :

36

Figure 4.8b : Rsultat subsquent linsertion successive dune colonne et dune ligne.

Il est possible dinsrer plusieurs lignes ou colonnes en une seule opration. Il suffit pour cela de

slectionner dabord un nombre de colonnes (ou lignes) gal au nombre de colonnes (ou lignes)

insrer. Les tapes suivantes sont les mmes que pour linsertion dune seule colonne (ou ligne).

Quant la suppression de lignes ou colonnes, les tapes sont exactement les mmes sauf quil

faut choisir loption Supprimer plutt que loption Insrer .

4.5 Copie et dplacement de cellules

Lutilisation du copier-coller est tellement gnralise dans la quasi-totalit des logiciels

actuels quil est presque superflu den parler tellement cela peut paratre vident. cause de

leur importance particulire, certaines questions relatives au copier-coller sont tout de mme

abordes. Les sections qui suivent explorent les diverses faons deffectuer un copier-coller

ou un couper-coller , montrent une mthode simple de dplacement dun groupe de cellules et

discutent de limportance de la fonction de collage spcial.

4.5.1 Copier, couper et coller

Excel offre plusieurs faons deffectuer les oprations classiques de copier, couper et coller.

Elles sont accessibles dans le groupe Presse-papiers de longlet Accueil du ruban, dans le menu

contextuel qui apparat suite laction du bouton droit de la souris et avec les raccourcis clavier

habituels (Ctrl-C pour copier, Ctrl-X pour couper et Ctrl-V pour coller). vous de choisir la

mthode qui vous convient le mieux.

Remarque

Lorsquon effectue une opration copier/couper-coller, Excel adapte le contenu des cellules.

Attention, ce nest peut-tre pas ce que vous souhaitez! Voyez la section sur le collage spcial

pour plus de dtails.

37

4.5.2 Dplacer un groupe de cellules

Il arrive souvent quon souhaite dplacer un groupe de cellules lintrieur dune feuille de

calcul. Cette tche pourrait tre effectue laide dun couper-coller mais il existe une mthode

beaucoup plus simple et rapide. Il faut dabord slectionner le groupe de cellules dplacer et

ensuite dplacer le curseur de la souris vers une portion de la bordure de la slection. Le curseur

change alors de forme. Il faut enfin cliquer sur la souris et glisser dans la direction souhaite. Le

contenu des cellules est alors dplac.

Groupe de cellules dplacer

Le curseur change de forme

Figure 4.9 : Dplacement dun groupe de cellules.

Remarque

Contrairement au copier/couper-coller, cette opration na pas deffet sur le contenu des

cellules. Les rfrences incluses dans les formules de ces cellules ne sont pas adaptes.

Toutefois, les cellules qui contiennent des rfrences vers les cellules dplaces seront adaptes

afin de tenir compte du dplacement.

4.5.3 Collage spcial

Il arrive souvent quon souhaite copier un groupe de cellules vers un autre endroit de la feuille de

calcul sans toutefois affecter les bordures ou le style de prsentation des cellules de destination.

Dans dautres situations, on souhaite copier le rsultat dune formule sans copier la formule elle-

mme. Dans les deux cas, il sagit doprations de copie partielles. Pour effectuer de telles

copies, Excel met notre disposition un outil appel collage spcial. Le collage spcial est

accessible dans le groupe Presse-papiers de longlet Accueil du ruban ou encore dans le menu

contextuel qui apparait suite laction du bouton droit de la souris sur la cellule destination.

Dans les deux cas, Excel affiche la boite de dialogue suivante :

38

Il y en a pour tous les gots vous de voir ce qui vous convient.

Excel offre la possibilit deffectuer une opration mathmatique entre le contenu copi et le contenu initial de la cellule destination.

Figure 4.10 : Options de collage spcial.

Conseil

Faites quelques tests afin de vous familiariser avec le comportement des divers types de collage

spcial.

39

Chapitre 5 : Prparer des graphiques

La prsentation de rsultats sous forme visuelle est souvent beaucoup plus attrayante que sous

forme de tableaux de donnes. Pour cette raison, il est important de savoir produire diffrents

types de graphiques permettant de donner une apparence visuelle agrable aux rsultats. cet

effet, Excel est un excellent outil car il permet de facilement produire plusieurs types de

graphiques tout en offrant une grande latitude dans la personnalisation de leur prsentation. Les

figures 5.1, 5.2 et 5.3 donnent un aperu de quelques graphiques prpars laide de Excel.

0

10

20

30

40

50

60

70

0 2 4 6 8 10 12

po

siti

on

(m

)

temps (s)

Vhicule A

Vhicule B

Figure 5.1 : Position de deux vhicules en fonction du temps (Graphique de type Nuage de points )

Physique

Mathmatiques

Chimie

Biologie

Figure 5.2 : Disciplines prfres des lves en sciences de la nature au Campus des les (Graphique de type

Secteurs )

40

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

2012 2013 2014 2015

No

mb

re d

'l

ves

Anne

Hommes

Femmes

Figure 5.3 : Nombre dlves inscrits dans le programme de sciences de la nature au Campus des les (Graphique

de type Diagramme bandes ).

Excel offre une trs grande diversit de graphiques et il serait impossible de discuter en dtails de

chacun deux. Pour cette raison, ce chapitre discutera principalement des deux types de

graphiques les plus frquemment utiliss dans un contexte scientifique : le nuage de points et le

diagramme bandes. Il ny pas lieu de sinquiter pour les autres formes de graphiques, les

connaissances acquises pour un type de graphique sont aisment applicables pour tous les autres

types.

5.1 Le graphique nuage de points

Le graphique de type nuage de points est utilis pour mettre en relation deux variables

quantitatives, une porte sur un axe horizontal (labscisse), et lautre sur un axe vertical

(lordonne). Habituellement, la variable dpendante est place en ordonne et la variable

indpendante en abscisse. Par sa position dans le graphique, chaque point du nuage est associ

un couple de valeurs, une en abscisse et lautre en ordonne. La figure 5.4 prsente un graphique

de type nuage de points.

41

0

2

4

6

8

10

12

0 5 10 15 20 25

Hau

teu

r (m

)

ge (annes)

Chaque point est associ deux valeurs, une sur chaque axe. (Approximativement 5 ans et 7 m dans ce cas-ci).

Axe horizontal (abscisse).

Axe vertical (ordonne).

Les titres des axes correspondent aux variables. Le nom de la variable devrait tre suivie de ses units entre parenthses.

Figure 5.4: Hauteur dun certain groupe darbres en fonction de leur ge.

Les prochaines sections montrent comment crer un graphique simple de type nuage de points,

comment personnaliser son apparence et enfin comment y ajouter des sries de donnes

supplmentaires ainsi quune courbe de tendance. Toutes ces oprations sont abordes en dtail

et illustres chaque fois que ncessaire.

5.1.1 Crer un graphique de type nuage de points

Avant de crer un graphique, il faut dabord possder des donnes numriques. Ces donnes

sont habituellement incluses dans un tableau pralablement prpar avec Excel. Le tableau de la

page suivante contient les donnes utilises dans la prsente section. Prenez le temps de le

reproduire avec Excel car ces donnes seront beaucoup utilises et cela vous permettra aussi de

pratiquer les notions vues dans les chapitres prcdents.

42

Figure 5.5 : Feuille de calcul utilise pour crer les graphiques de la section 5.1.

Les donnes de cette feuille ont t obtenues suite une exprience (fictive) consistant mesurer

le refroidissement dune tasse de caf sur une priode de 20 minutes. Trois tasses de caf ont t

testes : une remplie de caf noir, une la laquelle on a rajout du lait (ce qui a lgrement

diminu sa temprature mais aussi son taux de refroidissement) et enfin un type de tasse style

thermos. Tous ces rsultats seront inclus lintrieur dun seul graphique de type nuage de

points contenant trois sries de donnes (une pour chaque caf).

Il existe plusieurs faons de crer un nouveau graphique. Pour tous les types de graphique, la

mthode la plus simple consiste dabord slectionner les donnes qui doivent apparatre dans le

graphique et ensuite choisir le type de graphique souhait parmi les commandes du groupe

Graphiques de longlet Insertion du ruban.

Figure 5.5 : Commandes du groupe Graphiques (onglet Insertion du ruban).

43

La premire version du graphique comportera les rsultats relatifs la temprature de la tasse de

caf noir en fonction du temps. Pour cela, il faut slectionner les cellules B4 C24 et ensuite

cliquer sur licne Nuage de points du groupe Graphiques de longlet Insertion du ruban. La

fentre suivante apparat lcran :

Figure 5.6 : Variantes du type de graphique nuage de points.

Excel offre de relier les points par divers formats de lignes et mme de tracer les lignes en

omettant les points. Il est prfrable de garder pour la fin les dtails de prsentation pour dabord

se concentrer sur les donnes du graphique. On choisit donc le format le plus simple, cest--dire

des points isols. Il sera toujours temps de modifier la prsentation ultrieurement. Voici le

graphique produit par Excel :

0,0

10,0

20,0

30,0

40,0

50,0

60,0

0 5 10 15 20 25

Srie1

Figure 5.7 : Graphique cr par Excel avant sa mise en forme.

44

Remarques

On remarque que par dfaut, Excel utilise les donnes de la colonne de gauche comme variable

en abscisse et les donnes de la colonne de droite comme variable en ordonne. On verra plus

loin comment inverser les axes si cest ce que lon souhaite.

Le graphique fournit par Excel est tout fait correct : la temprature du caf noir diminue avec

le temps, ce qui est conforme aux donnes de la feuille de calcul. Toutefois, certains dtails de

prsentation pourraient tre amliors : les axes ne sont pas nomms, les tiquettes de donnes

de lordonne comportent des dcimales inutiles, le format des points pourrait tre amlior et la

lgende est inutile (parce quil ny a quune seule srie de donnes). Les mthodes ncessaires

pour amliorer ces dtails sont prsents dans les sections suivantes.

5.1.2 Mise en forme dun graphique de type nuage de points

Les options de mise en forme des graphiques sont situes sous longlet Disposition du ruban. Il

est noter que cet onglet napparat que lorsquun graphique est slectionn. Si vous ne trouvez

pas longlet Disposition dans le ruban, cliquez une fois sur le graphique et longlet devrait

apparatre. Cet onglet comporte les groupes Slection active, Insertion, tiquettes, Axes,

Arrire-plan et Analyse. La figure ci-dessous prsente de courtes descriptions des principales

commandes offertes sous longlet Disposition (les groupes Insertion et Arrire-plan ont t omis

parce quils sont dun intrt limit) :

Permet de slectionner un lment du tableau en particulier.

Donne accs aux options de mise en forme de la slection active.

Permet dajouter ou de personnaliser des barres derreur.

Permet dajouter ou de personnaliser une courbe de tendance.

Permettent de personnaliser les axes et le quadrillage.

Permettent de dfinir le contenu et le style des divers titres du graphique.

Figure 5.8 : Onglet Disposition (les groupes Insertion et Arrire-plan sont omis).

Il y a trois faons de modifier un lment dun graphique :

1. Choisir la commande approprie dans le ruban;

2. Choisir llment modifier parmi la liste offerte dans le haut du groupe Slection active

et ensuite choisir la commande Mise en forme de la slection;

3. Cliquer laide du bouton droit sur llment modifier et choisir loption approprie du menu contextuel.

Ces trois faons de faire seront toutes prsentes dans les sections qui suivent.

45

5.1.3 Ajouter des titres aux axes laide des commandes du ruban

Pour nommer les axes du graphique de la figure 5.7 laide des commandes du ruban, il faut

cliquer sur la commande Titre des axes du groupe tiquettes. Il faut ensuite choisir loption

Titre en dessous de laxe dans le sous-menu Titre de laxe horizontal principal, ce qui permet

enfin dentrer le titre dsir : Temps (minutes) . Remarquez que ldition du titre se fait dans

la barre de formules. Pour lordonne, il faut choisir loption Titre pivot du sous-menu Titre de

laxe vertical principal et entrer le titre dsir Temprature (C) . Voici le rsultat obtenu :

0,0

10,0

20,0

30,0

40,0

50,0

60,0

0 5 10 15 20 25

Tem

p

ratu

re (

C)

Temps (minutes)

Srie1

Figure 5.9 : Les axes du graphique portent maintenant des titres appropris.

Remarques

Nhsitez pas essayer les autres formats de titres offerts par Excel.

Il est possible de modifier un titre en double-cliquant dessus.

5.1.4 Modifier la prsentation des axes laide de loutil Mise en forme de la slection

Les valeurs de laxe vertical comportent une dcimale inutile quil est possible de retirer laide

de loutil Mise en forme de la slection. Pour ce faire, il faut dabord cliquer sur la liste

droulante dans le haut du groupe Slection active. La liste suivante apparat :

46

Figure 5.10 : lments du graphique contenus dans la liste droulante

Il faut choisir llment Axe Vertical (Valeur) et ensuite cliquer sur la commande Mise en forme

de la slection. Excel offre alors la bote de dialogue suivante :

Ces options permettent de modifier le domaine et les graduations de laxe.

Permet de choisir une chelle logarithmique (utile lorsque les valeurs sont tales sur plusieurs ordres de grandeur).

Autres options de mise en forme (essayez-les!).

Options permettant de personnaliser la prsentation visuelle de laxe.

Permet daccder aux options de mise en forme des valeurs numriques de laxe.

Figure 5.11 : Options de mise en forme des axes dun graphique.

47

Remarque

Il serait possible dobtenir la mme bote de dialogue en cliquant sur laxe vertical laide du

bouton droit et en choisissant loption Mise en forme de laxe ou encore partir de la commande Axes du groupe Axes de longlet Disposition du ruban.

Afin de modifier le nombre de dcimales des valeurs de laxe, il faut choisir loption Nombre

dans la portion gauche de la bote de dialogue. Les options suivantes sont alors affiches :

Permet de choisir le nombre de dcimales.

Tous les formats habituels pour les nombres sont disponibles pour les tiquettes de donnes des axes.

Figure 5.12 : Options de mise en forme des nombres.

Il suffit dinscrire le nombre zro 0 dans lespace appropri afin de retirer la dcimale aux

tiquettes de donnes de laxe vertical. Cliquer sur le bouton Fermer permet de confirmer la

modification et de fermer la bote de dialogue.

48

0

10

20

30

40

50

60

0 5 10 15 20 25

Tem

p

ratu

re (

C)

Temps (minute)

Srie1

Figure 5.13 : Les tiquettes de laxe vertical ne comportent plus de dcimales.

Il reste essayer la troisime mthode de mise en forme : lutilisation du menu contextuel.

5.1.5 Modifier lapparence des points dune srie de donnes laide du menu contextuel

Par dfaut, les points dun nuage sont des losanges bleus. Il est possible de modifier ce format

laide de la troisime mthode de mise en forme : lutilisation du menu contextuel. Cette

mthode consiste cliquer laide du bouton droit sur llment dont lapparence doit tre

modifie. Dans ce cas-ci, il sagit des points; un clic sur lun deux laide du bouton droit de la

souris ouvre le menu contextuel suivant :

Figure 5.14 : Menu contextuel associ une srie de donnes.

49

Le menu contextuel offre plusieurs options. Celle qui permet de modifier lapparence de

llment slectionn est gnralement la dernire de la liste (vous pouvez tout de mme prendre

le temps dexaminer les autres options). Dans ce cas-ci, il faut choisir Mettre en forme une srie

de donnes ( laide du bouton gauche cette fois). La bote de dialogue suivante apparat :

Options les plus frquemment utilises pour personnaliser lapparence des points dune srie de donnes.

Figure 5.15 : Bote de dialogue pour la gestion de lapparence des points du nuage.

Remarque

La mme bote de dialogue aurait pu tre obtenue en utilisant les commandes du groupe

Slection active de longlet Disposition du ruban.

Il serait long, fastidieux et probablement inutile de prsenter toutes les options offertes via cette

bote de dialogue. Lexploration personnelle est probablement la meilleure faon dapprivoiser

50

les multiples possibilits de personnalisation de lapparence des marques. ce propos, les

expressions marqueurs et ligne de marquage font rfrence aux points du graphique alors

que le mot trait fait rfrence la ligne qui relie les points entre eux (optionnelle). On utilise

les options appropris ( vous de voir) pour remplacer les losanges bleus par des croix noires.

Voici le rsultat final :

0

10

20

30

40

50

60

0 5 10 15 20 25

Tem

p

ratu

re (

C)

Temps (minute)

Figure 5.16 : La mise en forme du graphique est termine.

Remarque

Dautres formes de marque pourraient tre tout aussi adquates. vitez toutefois les marques

trop lourdes comme de gros triangles rouges bordures vertes. Il est prfrable de conserver

une apparence sobre.

Le graphique de la figure prcdente ne comporte plus de lgende, ni de quadrillage, ni de

bordure. Une lgende est seulement utile sil y a plusieurs sries de donnes alors que le

quadrillage et la bordure sont omis la plupart du temps. Il y a trois faons de supprimer ces

lments (ou de modifier leur apparence) : utiliser le menu contextuel et choisir loption

Supprimer, utiliser les options du groupe Slection active de longlet Disposition, ou encore

loption Lgende du groupe tiquettes pour la lgende, loption Quadrillage du groupe Axes

pour le quadrillage et finalement loption Zone de traage du groupe Arrire-plan pour la

bordure extrieure. Avec le temps, chaque utilisateur dveloppe une prfrence pour une des

mthodes.

51

5.1.6 Ajouter une srie de donnes un graphique dj existant

Dans plusieurs contextes, il est pertinent quun graphique comporte plusieurs sries de donnes.

On appelle sries de donnes un sous-ensemble de points du nuage. Cette section montre

comment ajouter de nouvelles sries de donnes un graphique prexistant.

Dans notre exemple, il y a une seule srie de donnes; celle-ci correspond la temprature dun

caf noir en fonction du temps. Si on se reporte la feuille de calcul de la figure 5.5, on constate

quon possde des rsultats pour deux sries de donnes supplmentaires : une pour un caf au

lait et lautre pour un caf dans un thermos. Ces deux sries seront ajoutes.

Dabord et avant tout, il importe de dplacer le graphique de manire ce quil ne masque pas le

tableau contenant les donnes. Ensuite, il faut choisir loption Slectionner des donnes du

groupe Donnes de longlet Cration du ruban. La bote de dialogue suivante apparat :

Outils permettant dajouter, de modifier ou de supprimer une srie de donnes.

Indique la plage de cellules contenant les donnes associes la srie slectionne dans la zone en bas gauche (Srie 1). On pourrait modifier cette plage de donnes laide de licne situ la droite de cette zone de texte (dconseill).

Figure 5.17 : Bote de dialogue de gestion des sries de donnes.

Cette bote de dialogue est trs importante. Cest ici quon ajoute, supprime, modifie, nomme ou

renomme des sries de donnes et quon rgle les ventuels problmes de donnes des

graphiques. Un clic sur le bouton Ajouter permet de dfinir une nouvelle srie de donnes pour

la temprature du caf au lait :

52

Permet de nommer une srie de donnes. Ce nom sera celui qui apparatra dans la lgende sil y en a une.

Ces zones de textes contiennent les rfrences vers les cellules contenant les valeurs mettre dans le graphique.

Figure 5.18 : Bote de dialogue permettant de dfinir une srie de donnes.

La premire chose faire est de nommer la srie en inscrivant Caf au lait dans la zone

approprie. Il faut ensuite dplacer le curseur dans la seconde zone de texte (Valeurs de la srie

des abscisses X) et slectionner les cellules correspondant au temps (de B4 B24). Enfin, il faut

dplacer le curseur dans la dernire zone de texte (Valeurs de la srie des ordonnes Y) et

slectionner les cellules correspondant la temprature du caf au lait (de D4 D24). Voici la

bote de dialogue une fois que les diffrentes zones de texte aient t compltes :

Figure 5.19 : Les informations sur la nouvelle srie de donnes ont t entres.

Remarque

Au lieu de slectionner les cellules laide de la souris, on aurait pu entrer directement les

rfrences laide du clavier. Toutefois, cette mthode est plus longue et comporte davantage

de risques derreurs. Cette mthode nest pas conseille.

Un clic sur le bouton OK permet de revenir la bote de dialogue prcdente. Voici le graphique

obtenu auquel on a restitu la lgende et nomm la srie sur le caf noir :

53

0

10

20

30

40

50

60

0 5 10 15 20 25

Tem

p

ratu

re (

C)

Temps (minute)

Caf noir

Caf au lait

Figure 5.20 : Graphique comportant deux sries de donnes

Le graphique comporte maintenant deux sries de donnes. La dernire srie de donnes sera

ajoute laide dune autre mthode, celle du menu contextuel. Pour ce faire, il faut cliquer sur

une des sries de donnes laide du bouton droit de la souris et on choisir loption Slectionner

des donnes dans le menu contextuel. Cette mthode est beaucoup plus rapide! Il suffit de

rpter les tapes prcdentes pour la nouvelle srie de donnes et on obtient enfin le graphique

suivant :

54

0

10

20

30

40

50

60

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20

Tem

p

ratu

re (

C)

Temps (minute)

Caf noir

Caf au lait

Caf thermos

Figure 5.21 : Graphique remani comportant trois sries de donnes.

On remarque quen plus davoir ajout une troisime srie de donnes, on a modifi les

graduations et ltendue de laxe horizontal, la lgende a t dplace et le quadrillage et la

bordure extrieure supprims. Pouvez-vous faire de mme?

5.1.7 Ajouter une courbe de tendance

La distribution des points lintrieur dun nuage peut prendre toutes sortent de forme. Les

points peuvent tre disperss alatoirement ou encore suivre une courbe rgulire, voire une

droite. Lorsque la relation entre deux variables est linaire, les points salignent comme une

droite (ou peu prs selon limportance des causes derreur). Souvent, on souhaite tracer une

droite qui passe par le centre du nuage de points. En analyse statistique, une telle droite est

appele droite de rgression. Excel sait tracer ce genre de droite et lappelle courbe de tendance.

Une courbe de tendance est toujours associe une et une seule srie de donnes.

Cette section dcrit les tapes suivre pour ajouter une courbe de tendance associe la srie de

donnes correspondant au caf thermos. Pour commencer, il faut soit cliquer sur la srie de

donne laide du bouton droit et choisir loption Ajouter une courbe de tendance dans le

menu contextuel ou encore choisir loption Courbe de tendance du groupe Analyse de longlet

Disposition du ruban. Dans les deux cas, la bote de dialogue suivante apparat :

55

Excel offre toute une panoplie de courbes de tendances. Dans la majorit des cas, on veut une droite : on choisit donc loption Linaire.

Options dextrapolation (non recommand dans la plupart des cas).

Permet de forcer la valeur de lordonne lorigine de la droite de rgression (non recommand dans la plupart des cas).

Permettent dafficher lquation de la courbe et le coefficient de corrlation sur le graphique (trs utile dans plusieurs situations).

Figure 5.22 : Bote de dialogue pour la gestion des courbes de tendances.

Pour une droite, il faut choisir loption Linaire. De plus, cocher les deux dernires options

permet dafficher lquation sur le graphique ainsi que le coefficient de dtermination (R2). Cela

donne le rsultat suivant :

56

y = -0,2926x + 50,259R = 0,9765

0

10

20

30

40

50

60

0 5 10 15 20

Tem

p

ratu

re (

C)

Temps (minute)

Caf noir

Caf au lait

Caf thermos

Linaire (Caf thermos)

Figure 5.23 : Une courbe de tendance est associe lune des sries de donnes.

La courbe de tendance a t affiche accompagne de son quation et du coefficient de

dtermination. Ce dernier indique dans quelle mesure les points sont bien aligns comme une

droite. Plus la valeur de R2 sapproche de 1, meilleure est la corrlation entre les deux variables.

Remarque

Il est possible de modifier le format des nombres de lquation (nombre de chiffres significatifs,

etc.). Il suffit de cliquer avec le bouton droit sur lquation ou encore dutiliser les

commandes du groupe Slection active dans longlet Disposition du ruban.

Remarquez aussi que la lgende comporte un quatrime lment associ la courbe de tendance.

Celui-ci est peu pertinent et peut tre facilement retir en cliquant dessus deux fois (pas

rapidement) et en utilisant la touche Supprimer du clavier (il existe dautres faon de procder

vous de voir).

5.1.8 Rgler le problme dInversion des axes

Un des problmes les plus souvent rencontrs lors de la cration dun graphique de type nuage de

points est une inversion des axes : Excel a mis en ordonne ce quon voulait en abscisse et vice

versa. Il y a deux manires de rsoudre ce problme : soit effacer le graphique et le

recommencer partir dun nouveau tableau dont les colonnes contenant les donnes en mettre

57

dans le graphique sont inverses ou encore en modifiant la srie de donne concerne. Cette

dernire mthode est de loin la meilleure parce quelle vite dapporter des modifications la

feuille de calcul.

Pour inverser les axes dune srie de donnes, il faut cliquer sur celle-ci laide du bouton droit

et choisir loption Slectionner des donnes La bote de dialogue suivante (dj rencontre)

apparat alors lcran :

Figure 5.24 : Bote de dialogue permettant de grer les sries de donnes

.

Pour inverser les axes de Srie1, il faut dabord cliquer sur le bouton Modifier. Cette petite bote

de dialogue (dj rencontre elle aussi) apparat alors :

cones permettant de modifier les slections en cours.

Figure 5.25 : Bote de dialogue permettant dassocier des cellules un axe.

Il faut maintenant inverser le contenu des zones de textes associes aux axes x et y. Il existe

deux faons de procder. On peut soit utiliser les outils permettant de modifier une slection de

58

cellules (voir la figure 5.25) ou encore on modifier directement le contenu des rfrences (dans

lexemple de la figure 5.25, il suffit de remplacer les C par des D et vice versa pour

obtenir le rsultat dsir.

5.1.9 Crer plusieurs sries de donnes en une seule opration

Le graphique de lexemple sur le refroidissement du caf possdait trois sries de donnes qui

ont t ajoutes sparment. Ces sries auraient pu tre cres en une seule opration. En effet,

il suffit pour cela de slectionner lensemble des donnes avant de crer le graphique laide de

loption approprie du groupe Insertion. Ce graphique avait t cr partir de la feuille de

calcul ci-dessous :

Figure 5.26 : Feuille de calcul utilise pour crer les graphiques de la section 5.1

En slectionnant lensemble des cellules de B4 E24, et en choisissant un graphique de type

nuage de points, Excel cre un graphique comportant trois sries de donnes dont les valeurs en

abscisse sont donnes par le contenu de la colonne B et les valeurs en ordonne sont donnes par

le contenu des colonnes C E.

59

5.1.10 Slectionner des colonnes disjointes

Il arrive parfois que lon souhaite crer un graphique partir de donnes qui font partie de

colonnes qui ne sont pas adjacentes. Il est possible de slectionner une plage de cellules

constitue de plusieurs groupes disjoints. Il suffit pour cela dappuyer sur la touche Ctrl, de la

maintenir enfonce et ensuite de slectionner les groupes dsirs.

Le truc des trucs

Quelle que soit la modification quon souhaite apporter un graphique, il y a une mthode qui

fonctionne toujours (ou presque) : cliquer sur llment modifier laide du bouton

droit de la souris. Dans la majorit des cas, Excel offrira un menu contextuel contenant

loption recherche.

5.2 Le diagramme bandes

Le graphique de type diagramme bandes est utilis pour prsenter des donnes quantitatives

associes des lments non quantitatifs. chaque lment non quantitatif est associ une

bande dont la hauteur correspond une valeur quantitative. Un tel graphique pourrait par

exemple servir illustrer les diffrences de population entre plusieurs localits (voir la figure ci-

dessous).

60

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500P

op

ula

tio

n

Localit

Variable quantitative en ordonne

Variable non quantitative en abscisse

Figure 5.24 : Diagramme bande servant comparer les populations des localits madeliniennes (valeurs

approximatives).

Cette section montre comment prparer un diagramme bande simple, comment personnaliser

sa prsentation et comment ajouter une autre srie de donnes qui correspondra une seconde

valeur quantitative pour chaque lment qualitatif.

5.2.1 Crer un graphique de type diagramme bandes

Avant de crer un graphique, il faut dabord possder des donnes numriques. Ces donnes

sont habituellement incluses dans un tableau pralablement prpar avec Excel. Voici la feuille

de calcul contenant les donnes qui seront utilises dans la prsente section :

Figure 5.25 : Feuille de calcul utilise pour crer les graphiques de la section 5.2.

61

Les donnes de cette feuille expriment le pourcentage de vote reu par les principaux partis

politiques canadiens lors des lections fdrales de mai 20111.

Ces rsultats lectoraux seront reprsents graphiquement par un diagramme bandes. Pour

cela, il faut dabord slectionner les donnes qui doivent apparatre dans le graphique, c'est--

dire les cellules B6 C10. Il faut ensuite cliquer sur licne Colonnes du groupe Graphiques de

longlet Insertion du ruban. La fentre suivante apparat :

Excel offre plusieurs formats de prsentation. Certains sont inutilement lourds. En science, il est prfrable de privilgier une prsentation sobre. On choisira donc le premier modle en haut gauche.

Figure 5.26 : Variantes du type de graphique nuage de points.

Remarque

Excel dsigne les diagrammes bandes par le terme Histogramme. En ralit, un vritable

histogramme possde des bandes colles associes des classes lintrieur dune distribution

statistique.

Les nombreux choix de formats offerts par Excel se distinguent surtout par la prsentation. Dans

les travaux scientifiques, il est prfrable de choisir un format sobre, cest--dire le premier en

haut gauche. Il sera toujours temps de modifier la prsentation ultrieurement. Excel produit

alors le graphique suivant :

1 WIKIPDIA, lection fdrale canadienne de 2011 , [en ligne], consult le16 juin 2011.

62

0,0%

5,0%

10,0%

15,0%

20,0%

25,0%

30,0%

35,0%

40,0%

45,0%

PCC NPD PLC BQ Vert

Srie1

Figure 5.27 : Diagramme bandes cr par Excel avant sa mise en forme

On constate que Excel a utilis les donnes de la colonne de gauche pour identifier les bandes du

diagramme et que les hauteurs de ces bandes sont donnes par la colonne de droite. Bien que le

graphique fournit par Excel soit tout fait adquat au niveau du contenu, certains dtails de

prsentation pourraient tre amliors : les axes ne sont pas nomms , les valeurs de laxe

vertical comportent des dcimales superflues, le quadrillage est trop serr, la lgende et la

bordure extrieure sont inutiles. Toutes ces modifications peuvent tre ralises exactement de

la mme manire que pour un graphique de type nuage de points. Rfrez-vous la section 5.1

pour voir en dtail comment procder.

Rappel

Cliquer sur llment modifier laide du bouton droit de la souris permet de rgler presque

tous les problmes relatifs la prsentation des graphiques. On peut aussi utiliser les options

de longlet Disposition du ruban.

Aprs quelques oprations, le rsultat suivant peut facilement tre obtenu :

63

0%

10%

20%

30%

40%

50%

PCC NPD PLC BQ Vert

Po

urc

en

tage

du

vo

te p

op

ula

ire

Parti politique

Figure 5.28 : Diagramme bandes dont la prsentation a t lgrement modifie.

5.2.2 Ajouter une srie de donnes un diagramme bandes

Tout comme le graphique de type nuage de points, un diagramme bandes peut possder

plusieurs sries de donnes. Pour un diagramme bandes, une srie de donnes supplmentaire

correspond un nouvel ensemble de bandes. Plus prcisment, chaque lment de labscisse

correspondront deux bandes, une pour chaque srie de donnes. Un exemple concret permettra

de clarifier la question.

Une srie de donne sera ajoute au diagramme de la section prcdente de manire pouvoir

comparer les rsultats du vote populaire exprim dans lensemble du Canada avec le vote

populaire exprim au Qubec. Pour ce faire, il faut dabord ajouter une colonne la feuille de

calcul afin dinclure les rsultats du Qubec :

Figure 5.29 : Feuille de calcul incluant les rsultats du Qubec.

Les rsultats du Qubec correspondront une nouvelle srie de donnes ajouter au diagramme.

Pour ce faire, il faut choisir loption Slectionner des donnes du groupe Donnes de longlet

Cration du ruban (en ocre cliquer sur les bandes laide du bouton droit et choisir loption

Slectionner des donnes). Dans les deux cas, on obtient la bote de dialogue suivante :

64

tiquettes permettant didentifier les bandes.

Outils de gestion des sries de donnes.

Figure 5.30 : Bote de dialogue pour la gestion des sries de donnes.

Cette bote de dialogue est trs importante. Elle permet dajouter, de supprimer, de modifier, de

nommer ou renommer des sries de donnes ainsi que de rgler les problmes de donnes des

graphiques. Pour ajouter une nouvelle srie de donnes correspondant aux rsultats du Qubec,

il faut dabord cliquer sur le bouton Ajouter. La bote de dialogue suivante apparat :

Nom de la srie de donne. Celui-ci apparatra

dans la lgende sil y en a une.

Contient les rfrences vers les valeurs mettre en ordonne (il ny en aucune pour linstant).

Outil permettant de modifier la slection de cellules.

Figure 5.31 : Bote de dialogue permettant de dfinir une srie de donnes.

La premire tape consiste nommer la srie. Plutt que dentrer Qubec dans la zone

approprie, il est prfrable de faire une rfrence vers la cellule D5. De cette manire, une

modification du titre dans la feuille de calcul sera automatiquement prise en compte dans le

graphique. Ensuite, il faut cliquer sur loutil permettant