ETUDE DE PROFILAGE DES PDIs VIVANT SUR LES SITES AU BURUNDI

PLAN DE TRAVAIL/GESTION DES DOCUMENTSETUDE DE PROFILAGE DES PDIs VIVANT SUR LES SITES AU BURUNDI1ContenuDates cls du calendrierComposition des quipesVolume du travail par quipe et par enquteurProposition de rpartition des quipes Organisation du travail de terrainGestion des documentsRapportage

2LES DATES CLES DU TRAVAIL DE TERRAIN04/09/2011: Dpart des quipes sur le terrain05-17/09/2011: Dnombrement sommaire et entretiens avec les chefs de site.18-19/2011: Tirage de lchantillon20/09-03/10/2011: Enqute mnages et groupes de discussions.

3COMPOSITION DES EQUIPESChaque quipe est compos de :1 Chef dquipe3 Enquteurs1 Chauffeur Un superviseur coiffe 2 quipes4 Equipes de facilitateurs de groupes de discussions4VOLUME DE TRAVAILChaque enquteur rempli un minimum de 7 questionnaires par jour; Une quipe totalise 21 questionnaires par jour;Pour la priode entire de lenqute, une quipe fait 233 questionnaires;

5REPARTITION DES EQUIPES (Senario 1)ProvincesMnages dplacsEchantillonNombre dquipesBubanza2.8493011Buja Rural & Bururi1.1591371Cankuzo, Rutana et Ruyigi1.1341591Gitega4.8154953Karuzi2.2982842Kayanza2.5112522Kirundo3.4183772Muramvya & Mwaro8881241Muyinga1.6711991Ngozi3.4563482Bujumbura Mairie2.610269Toutes les quipesTOTAL26.9402982166REPARTITION DES EQUIPES (Senario 2)ProvincesMnages dplacsEchantillonNombre dquipesBubanza2.8493811Buja Rural & Bururi1.1591821Cankuzo, Rutana et Ruyigi1.1341861Gitega4.8156363Karuzi2.2983462Kayanza2.5113252Kirundo3.4184732Muramvya & Mwaro8881401Muyinga1.6712421Ngozi3.4564492Bujumbura Mairie2.610344Toutes les quipesTOTAL26.9403.728167ORGANISATION DU TRAVAIL DE TERRAINToutes les quipes devront dans un premier temps tre dploys dans les sites de Bujumbura pour le dnombrement et linterview du chef de site.Une fois le dnombrement dans les sites de Bujumbura termin, les quipes seront dployes dans les sites de lintrieur du pays;8ORGANISATION DU TRAVAIL DE TERRAIN (Suite)Le travail va ensuite se poursuivre par lenqute mnage dans les sites de lintrieur du pays.Au fur et mesure que les quipes qui vont terminer les enqutes lintrieur du pays, elles seront redployes Bujumbura et Bubanza

9GESTION DES DOCUMENTSLe chef dquipe conserve toutes les fiches de dnombrement et les questionnaires.Il donne uniquement le matriel que les agents ont besoin pour la journe.Tous les documents que le chef dquipe donne aux enquteurs doivent tre remis pendant la mme journe.Les fiches de dnombrement ne comportent pas de numros de pages; cest le chef dquipe qui doit les mettre aprs avoir tout rcupr.10GESTION DES DOCUMENTS (Suite)Les chefs dquipes auront des enveloppes pour conserver les fiches de dnombrement des mnages et les questionnaires.Ils sont les seuls responsables de la conservation des documents et non les enquteurs. 11RAPPORTAGEAprs le dnombrement, la transmission du nombre de PDI la gestion de donnes se faira par SMS en prcisant le nom et le N du site ainsi que le nombre de mnages de PDI retrouvs sur le site. Lenquteur donne rapport au chef dquipe ,la fin de chaque journe denqute.12RAPPORTAGE (Suite)Le chef dquipe fait rapport au superviseur chaque soir aprs la tenue de la runion de dbriefing des travaux de la journe.A leur tour, les superviseurs adressent leur rapport la coordination nationale la fin de chaque semaine.

13RAPPORTAGE (Fin)Tout change de documents sera marqu par la signature des deux parties savoir celui qui envoi et celui qui reoit.Des fiches ad hoc seront prpares cet effet. 14Je vous remercie15