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ESPACE EXTRANET NETOPCA
TUTORIEL DE L’ESPACE ADHERENT DU FIFPL
Résumé : Ce document décrit les principales fonctionnalités de l’espace extranet Netopca
Date : 4 juin 2015
Version : 3.1
ESPACE EXTRANET NETOPCA Version : 3.1
Tutoriel de l’espace adhérent du FIFPL Date : 04/06/2015
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Sommaire 1 - Connexion à l’espace extranet .......................................................... 3
Vous disposez de votre code d’accès et de votre mot de passe : .................................... 3 Vous êtes déjà connu des services du FIF PL car vous avez déjà effectué une demande de
prise en charge de formation. .............................................................................................. 4 Vous n’avez jamais effectué de demande de prise en charge de formation au FIF PL, vous
devez donc créer votre compte. ........................................................................................... 6 Vous n’avez jamais effectué de demande de prise en charge de formation au FIF PL, et
vous avez un numéro SIRET provisoire. ................................................................................ 8
2 - Les services en ligne à votre disposition ........................................... 9 Vous êtes maintenant connecté à la page d’accueil de l’extranet .................................... 9 Consultez votre budget de l’année en cours................................................................ 10 Consultez et compléter vos dossiers de demande de prise en charge ............................. 11 Consultez vos règlements ........................................................................................ 12 Modifier vos coordonnées ......................................................................................... 13
3 - Saisissez votre demande préalable de prise en charge ................... 14 Le 1er onglet de l’assistant de saisie. ........................................................................ 14 Le 2ème onglet de l’assistant de saisie ........................................................................ 14
3.2.1 - Rechercher ou créer un organisme ........................................................................ 15 3.2.2 - L’action de formation ........................................................................................... 17
Le 3ème onglet de l’assistant de saisie ...................................................................... 18 Le récapitulatif de votre saisie .................................................................................. 20 Votre demande de prise en charge est enregistrée ...................................................... 23
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1 - CONNEXION A L’ESPACE EXTRANET
VOUS DISPOSEZ DE VOTRE CODE D’ACCES ET DE VOTRE MOT DE PASSE :
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VOUS ETES DEJA CONNU DES SERVICES DU FIF PL CAR VOUS AVEZ DEJA
EFFECTUE UNE DEMANDE DE PRISE EN CHARGE DE FORMATION.
Le message suivant vous a été adressé sur votre boite email :
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VOUS N’AVEZ JAMAIS EFFECTUE DE DEMANDE DE PRISE EN CHARGE DE
FORMATION AU FIF PL, VOUS DEVEZ DONC CREER VOTRE COMPTE.
Tous les champs avec doivent obligatoirement être remplis.
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Dans votre boite mail vous recevez le message suivant :
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VOUS N’AVEZ JAMAIS EFFECTUE DE DEMANDE DE PRISE EN CHARGE DE
FORMATION AU FIF PL, ET VOUS AVEZ UN NUMERO SIRET PROVISOIRE.
Si vous avez un Siret provisoire, Votre compte ne pourra pas être créé automatiquement. Vous devrez contacter le FIFPL par le biais du formulaire contact disponible sur notre site à l’adresse suivante en indiquant votre code NAF : http://www.fifpl.fr/index.php?page=contact
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2 - LES SERVICES EN LIGNE A VOTRE DISPOSITION
VOUS ETES MAINTENANT CONNECTE A LA PAGE D’ACCUEIL DE L’EXTRANET
Après avoir saisie votre code d’accès et votre mot de passe, vous êtes dirigé sur la page d’accueil de l’extranet. Cette page reprend vos informations personnelles et vous permet d’accéder aux services en ligne.
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CONSULTEZ VOTRE BUDGET DE L’ANNEE EN COURS
Ce lien génère un état récapitulatif des prises en charge que le FIF PL vous a accordé sur l’année en cours.
Nous vous précisons que si votre compte est à zéro €, c’est parce que vous n’avez pas encore de prise
en charge.
Le compte ne précise pas les montants qui pourraient être alloués mais les demandes de prise en charge
effectuées.
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CONSULTEZ ET COMPLETER VOS DOSSIERS DE DEMANDE DE PRISE EN CHARGE
Cette rubrique vous donne accès à l’historique complet de vos demandes de prise en charge et vous permet de connaitre l’état d’avancement de vos demandes. Vous pouvez saisir des critères afin d’affiner votre recherche.
Sur la page de résultat vous pouvez sélectionner le lien du dossier pour accéder à sa fiche détaillée.
En cliquant sur cet icone, vous pourrez consulter le détail de votre dossier.
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En cliquant sur cet icone, vous pourrez visualiser les documents ou ajouter des documents à votre dossier.
CONSULTEZ VOS REGLEMENTS
Cette rubrique vous permet de consulter les règlements de vos demandes de prise en charge effectués par le FIF PL.
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MODIFIER VOS COORDONNEES
Tous les champs sont doivent obligatoirement être remplis.
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3 - SAISISSEZ VOTRE DEMANDE PREALABLE DE PRISE EN CHARGE
LE 1ER ONGLET DE L’ASSISTANT DE SAISIE.
LE 2EME ONGLET DE L’ASSISTANT DE SAISIE
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3.2.1 - Rechercher ou créer un organisme
Cliquez sur le lien suivant pour rechercher ou créer un organisme
Veuillez saisir dans l’un des champs suivant votre critère de recherche.
La liste des organismes correspondant à votre recherche est affichée.
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Cliquez sur le nom de l’organisme pour le rattacher à votre dossier. Si vous n’avez pas trouvé l’organisme recherché, vous pouvez le créer.
Page de création d’organisme de formation
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3.2.2 - L’action de formation
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Cliquez sur suivant pour passer à la prochaine étape.
LE 3EME ONGLET DE L’ASSISTANT DE SAISIE
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Après avoir appuyé sur une boite de dialogues s’ouvre, appuyer sur parcourir pour aller chercher Vos documents. Exemple le RIB comme cité ci-dessous.
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Si le document ne convient pas appuyer sur pour supprimer un document. Une fois les pièces déposé, cliquez sur suivant.
LE RECAPITULATIF DE VOTRE SAISIE
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N’oublier pas de valider l’Authentification. Si cette case n’est pas cochée un message s’affiche.
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Appuyer sur valider pour clôturer la saisie de votre demande.
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VOTRE DEMANDE DE PRISE EN CHARGE EST ENREGISTREE
Le message suivant s’affiche :
Après validation apparaitra le récapitulatif de votre demande de prise en charge avec votre référence de saisie en ligne.
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