E – accounting

Mais comment faisait-on avant ?

• Mode de travail • Formation • Dématérialisation

• Relations avec les autorités et les clients • Prestations de services

Commentaires Mode de travail

• Nomadisme professionnel, mobilité et télétravail : • - accès à distance et communications; ip Voice; mobiles, pda, messagerie en tant

réel - généralisation des accès à haut débit à des couts fixes très raisonnables, technologies sans fil : VLAN, WIFI – solutions de convergence

• - Nouveaux modes de réunions: web meetings, visio conférence, communications en temps réel, services multiutilisateurs

• Travail collaboratif et inginérie participative, Knowlegde Management, Business intelligence, collaboration plus intense, innovation

• Savoir partagé : partage d’information à tout moment: courrier électronique, espace de travail collectifs pour la gestion des contacts, agendas, notes, alertes et priorités,

• Management organisationnel - consistance et contrôle des couts, gestion efficace des budget télécommunications;

• Gain de temps : encodage unique dans les applications partagées réglées par un logicile de gestion intégré (ERP) - recentrage sur le « core business»

• Aide à la décision - conseils plus avisés plus ‘sur mesure » - éventail d'outils performants : tableau de bord;

• Optimisation de la recherche, traitement et du partage de information : structuration d’un grand nombre d’information;

• Rationalisation des processus - mesure plus fine de la performance sous forme de reporting, utilisation de logiciels open source;

• Offres de service en ligne- portail présentation – service, référencement sur internet, (Recrutement, recherche d’emploi;

Commentaires • Formation • Dynamisation des pratiques de formation : e learning – interactivité, suivi, mise à jour, coaching • Recherche d’informations et à la veille informatique : les bonnes infos au bon moment à la bonne personne • Revue de presse électronique, flux tendus « rss »

• Dématérialisation • Livres comptables électroniques • Capture, identification et reconnaissance automatique des factures, distribution électronique, facturation

électronique • Saisie des données (scanning, OCR, lecture automatisée des formulaires, work flow, plateforme de

communication électronique). • Archivage sécurisé flexibilité et modularité

• Relations numériques avec les autorités et les clients • Téleprocédures, démarches administratives et juridiques en ligne • Signature électronique : sécurité juridique aussi forte qu’avec les documents originaux en format papier –

authentification forte• Horodatage des documents

• Services • Conseils commerce électronique, web trust

Problématiques et solutions

• Identification – certificat• Signature professionnelle électronique • Mandats …

• Architecture PKI à deux clés, l’une privée, l’autre publique

• Classe 3, algorithme de cryptage - Tiers de confiance

• Pleine équivalence légale

Un petit dessin vaut mieux qu’un long

discours…

Commentaires • AUTHENTIFICATION

Processus mis en œuvre pour vérifier l'identité d'une personne ou l'intégrité d'une information. L'authentification d'un message passe par la détermination de son origine et la vérification qu'il n'a pas été modifié ou remplacé en cours d'acheminement

• CERTIFICAT (CERTIFICAT DE CLE PUBLIQUE) Message qui, au minimum, énonce un nom ou identifie l'AC, identifie le souscripteur, contient la clé publique du souscripteur, identifie la période de validité du certificat, contient un numéro de série de certificat, et porte la signature électronique de l'AC. Toute référence à un "certificat de classe [1, 2 ou 3] " ou à un 'certificat' sans autre qualification doit être considérée comme désignant un certificat "normal", à moins que le contexte ne le veuille autrement. Les références à un certificat désignent exclusivement les certificats émis par une AC.

• CLE PRIVEE Clé mathématique (tenue secrète par son détenteur) utilisée pour créer une signature électronique et, selon l'algorithme, décrypter messages ou fichiers cryptés (pour la confidentialité) avec la clé publique correspondante

CLE PUBLIQUE Clé mathématique qui peut être rendue publique, utilisée pour vérifier les signatures générées à l'aide de la clé privée correspondante. Selon l'algorithme, les clés publiques peuvent aussi servir à crypter messages ou fichiers qui seront ensuite décryptés avec la clé privée correspondante.

identification et signature

professionnelle, mandats …

Erwin Vercammen

Expert-comptable - Conseil fiscal

Vice-président IEC

Déclarations, bases de données

Déclarations électroniques ONSS TVA Tax-on-Web BNB

Consultation banques de données Commerciale : WKB – Kluwer SPF Finance :

Fisconet Cadastre ?

Courriel Archivage électronique: simple, grand public

Projet Certipost IRE – IEC

Trustee community • ACCUEIL > Support • > Aide pour I.E.C. & I.R.E.Aide pour I.E.C. & I.R.E.

Dans cette rubrique vous trouverez spécifiquement de l’aide pour les membres de l’I.E.C. (l’Institut des Experts-comptables et des Conseils fiscaux) et l’I.R.E.(l’Institut des Réviseurs d’Entreprises).

• En tant que membre de l’I.E.C. ou de l’I.R.E., vous êtes tous les jours en contact avec les services publics fédéraux pour réaliser vos déclarations. Ces déclarations, comme par exemple celles de l’emploi, à la TVA ou aux douanes, vous pouvez les échanger efficacement et en toute sécurité par Internet grâce à la signature électronique. Fini les procédures fastidieuses.Vous trouverez ici plus d’informations sur la signature électronique professionnelle de Certipost. Cliquez sur le sujet pour lequel vous recherchez des informations.

Projet Certipost IRE – IEC

• Informations actuellement certifiées liées à la signature professionnelle : nom, prénoms, adresse e-mail, le fait d’être membre de l’IEC ou de l’IRE et la qualité professionnelle (Expert-comptable, Conseil fiscal, Expert-comptable/Conseil fiscal, réviseur d’entreprises ou stagiaire), lieu de naissance, date de naissance, numéro de membre

• Projet : plus seulement les membres, mais également les collaborateurs du bureau comptable et fiscal

Communiquer sans risque – via mail, Trust² Déclarations auprès des autorités MyCertipost : recommandé Journal de stage électronique Dépôt des comptes annuels Accès à l’Intranet et autres sites

MyCertipost : envois recommandés et e-

invoicing

Mycertipost

Cabinet électronique

CertiONE e-Worker : Trust²

CertiONE

Trust2

Distributor defines

document rights & sends

via e-mail

Read access

Trust² identified via user/password

Trust² identified

Trust² identified via eID

no identification

no identification

Read, write,

copy & print

access

Read access

Trust²

CertiONE e-Worker : Trust²

Inhouse costsSoftware purchase

Implementation

Maintenance

Upgrades

Inhouse servicesUser management

Support

Archiving

Applications

Connectivity

Interconnections

Proof of delivery

Payment

Translation

Print gateway

Security

SMS gateway

Centralized &

outsourced

services

platform

cust

omer

1cu

stom

er 2

customer 3

customer 4

supplier 1

supplier 2

supplier 3

residentialresidential

residential

CertiONE

Certipost Facturation électronique

Certipost …

Courriels…

Échange d’informations confidentielles Technique d’encryptage simple et sans risque Importance des annexes Signer + encrypter : cliquez sur l’icone