Vision de laFédération de patinage artistique
du Québec vers 2010
Formulation de nos Mission & Vision
MissionLa Fédération de patinage artistique du Québec a pour Mandat de rendre
accessible à tous, les programmes de Patinage Canada, que ce soit par
amour, par plaisir ou pour atteindre l’excellence.
À l’unisson, nous contribuons ainsi à l’avancement de notre sport.
Vision"Partenaire avec
tous pour un développement optimal à
tous les niveaux de l'organisation."
Quels sont nos “Plus”?
programmes nos de Qualité
Bénévoles
nationaux Résultats
PatineursPlus
→ Patineurs: en nombre croissant qu’il faut fidéliser.→ Résultats nationaux: sont-ils ce qu’ils étaient? Si ce n’est pas le cas, faire
le nécessaire pour corriger la situation.→ Bénévoles: il faut nous assurer de la qualité de ceux-ci, de leur nombre et
de la constance.
Les piliers du succès
Développement des athlètes
Développement des
ressources humaines
Développement
organisationnel
Développement des
partenaires
Le but ultime est d’atteindre l’excellence par une efficacité accrue dans ces quatre piliers.
Constat de la situationIdentification du point de départ
Activité clé – sondagerésultats en date du 4 juin 2007
Sondage auprès des membres du Conseil d’administration de la Fédération
Sondage auprès des présidents régionaux Sondage auprès des membres du personnel du siège social de
la Fédération Sondage auprès des clubs Sondage auprès des officiels Sondage auprès des entraîneurs
Constat de la situationRésultats clés
Mesurer nos “plus”:
# de membres Résultats
2006 36 099 25% des podiums
2002 31 332 38.46% des podiums
1998 29 800 38.46% des podiums
Note: Si la tendance se maintient, le nombre de patineurs continuera d’augmenter tandis que le nombre de podiums diminuera.
Analyse de la structureStructure générale actuelle de la Fédé
Selon les résultats du sondage, vous considérez que…
« La structure générale actuelle de la Fédération, composée d’un CA de 12 personnes et d’une table de concertation des présidents régionaux , supportée par les membres du personnel de la Fédération, vous convient… »
2,88 3,002,78
3,123,36 3,17 3,05
0,000,501,001,502,002,503,003,50
Régions Personnel FPAQ CA Clubs Officiels Entraîneurs Moyenne
Structure actuelle
Légende: 0: S.O. 1: Pas du tout ou pas du tout en accord 2: Peu ou peu en accord3: Bien ou en accord 4: Parfaitement ou très en accord
Conclusion: La structure semble convenir à tous, nous avons donc travaillé à la conserver en la rendant plus efficace.
Note: Tous les résultats du sondage ne sont pas inclus à la présentation mais en voici un exemple.
Analyse de la structureStructure générale actuelle de la Fédé
…suite et précisions
Certaines lacunes ont été décelées:
• Compréhension des rôles;• Suivi assuré;• Connaissances des responsabilités;• Pouvoir de prendre les décisions;• etc.
Nous avons retenu les suggestions et évaluer comment elles pourraient efficacement servir les intérêts de la Fédération, mieux encore, comment elles pourraient aider nos patineurs à atteindre l’excellence.
Rôles et mandatsConseil d’administration de la Fédération
Être visionnaire Innover Établir des stratégies Établir les politiques et les procédures de la FPAQ Mesurer la performance Créer un environnement propice au développement des
compétences Développer différents partenariats Travailler en étroite collaboration avec le personnel du bureau
Partager et communiquer la vision de la FPAQ Démontrer du leadership dans les différents dossiers Partager et communiquer les besoins des clubs et de leurs membres Collaborer et supporter les décisions des membres du conseil
d’administration Travailler en étroite collaboration avec les membres du conseil
d’administration
Rôles et mandatsTable de concertation
Communiquer la vision de la FPAQ aux clubs Soutenir les athlètes Démontrer du leadership Travailler en étroite collaboration avec les clubs Identifier et évaluer les besoins des clubs et de leurs membres Participer à la réalisation des projets de la FPAQ et de ses programmes S’assurer d’une visibilité du conseil d’administration régional Promouvoir le sport
Rôles et mandatsPrésidents des régions
Soutenir les athlètes Démontrer du leadership Offrir et appliquer les programmes de Patinage Canada en relation
avec la vision de la FPAQ Informer leurs membres Planifier les activités annuelles Participer aux activités de l’organisation
Rôles et mandatsPrésidents des clubs
Réaliser la vision Appliquer et respecter les politiques et procédures Développer les compétences par une formation continue Démontrer du leadership dans les différents dossiers Travailler en étroite collaboration avec les membres du conseil
d’administration
Rôles et mandatsEmployés du bureau
Analyse de l’informationTous les paliers de la structure de la Fédération
Quand on considère tous les paliers de la structure de la Fédération, les résultats du sondage indiquent que vous considérez de façon globale que…
Généralement
• L’information circule plus ou moins librement• La transparence est plus ou moins favorisée• La diffusion de l’information est assez adéquate et se rend assez bien aux décideursMais que• Les clubs ne comprennent vraiment pas toujours l’impact des décisions.
Excellence organisationnelle
Excellence organisationnellePremièrement: Structure Stable
Droit de décision
Qui décide vraiment et comment?
Motivations
Quels sont les objectifs des gens?
Information
Comment est mesurée la performance? Comment les activités sont-elles
coordonnées et les connaissances transmises?
Structure
À quoi ressemble le modèle d’organisation dans son ensemble?
StructurePourquoi est-ce important pour nous?
Rôles, décisions, responsabilité et mesures de performance sont des éléments peu visibles mais qui ont des impacts importants!
Efficacité organisationnelle
Développement de l’athlète
Entraves!
StructurePourquoi est-ce important pour nous?
Efficacité organisationnelle
Développement de l’athlète
En diminuant les entraves…
StructureRôles et décisions
1. Des opérations efficaces verront:
Des décisions qui se traduisent rapidement en actions Des décisions qui sont rarement remises en question
2. Les conditions essentielles pour ces résultats:
Toutes les parties doivent comprendre leurs rôles Toutes les parties doivent avoir le pouvoir de prendre les décisions relatives
à leurs rôles en en assumant les responsabilités
Développement de l’athlète
• Mettre en place une structure organisationnelle• Donner un mandat clair à notre comité d’experts• Assurer les suivis• Informer les clubs et régions de l’orientation du comité de
développement des athlètes• Se rapprocher des régions et des clubs• Les informer de l’importance du virage et les objectifs de
celui-ci: On va vers l’excellence• Se rapprocher des entraîneurs, des officiels et des parents
(par des rencontres et suivis)• Former sur le terrain les intervenants auprès de nos athlètes• Mettre l’accent sur le dépistage (universel au sein de la
Fédération)• Inciter et même, obliger (pour besoin financier) les régions à
se regrouper et à adhérer à l’universalité de programme.
Développements des patineursPlan de match – Année 1
• Former de façon plus poussée nos intervenants (officiels, administrateurs et entraîneurs)
• Analyser les besoins des clubs, régions, officiels et administrateurs pour le développement des patineurs)
• Suivre l’évolution de nos patineurs (par des mesures quantitatives et des analyses des besoins)
• Renforcer la qualité de nos séminaires et projets de perfectionnement
Développements des patineursPlan de match – Année 2
• Évaluer et ajuster nos programmes• Renouveler les mandats du comité des experts
Développements des patineursPlan de match – Année 3
Patinage synchronisé
Patinage synchroniséPlan de match
• Promotion accrue des programmes de patinage synchro• Stratégie globale axée sur le perfectionnement des officiels et des entraîneurs
Vision de l’avenir
Les objectifs de développement des athlètes seront atteints grâce à une organisation qui définira clairement les responsabilités de chacun, qui favorisera une communication constante et par un programme de développement du patinage soutenu par une sécurité financière stable.
Sommaire
Vers 2010 et plus loin!Progrès de nos plus:
Membres Résultats
2014
2010 42 000 50% des podiums
2006 36 099 25% des podiums
2002 31 332 38.46% des podiums
1998 29 800 38.46% des podiums
Formulation de nos Mission & Vision
MissionLa Fédération de patinage artistique du Québec a pour Mandat de rendre
accessible à tous, les programmes de Patinage Canada, que ce soit par
amour, par plaisir ou pour atteindre l’excellence.
À l’unisson, nous contribuons ainsi à l’avancement de notre sport.
Vision"Partenaire avec
tous pour un développement optimal à
tous les niveaux de l'organisation."
Merci de nous faire confiance et d’aider nos patineurs à aller