Le PlanningManagement de Projet
Laëtitia Pfaënder·Automne 2013
1
La réalisation d’un projet implique l’exécution de certaines tâches
dans un ordre donnépar différentes contraintes.
2
Les contraintes✦ Les délais :
✓ finir le projet au plus vite✓ un travail doit impérativement être terminé avant
une certaine date
3
Les contraintes✦ Les délais :
✓ finir le projet au plus vite✓ un travail doit impérativement être terminé avant
une certaine date
✦ La logique : devoir attendre la fin d’une tâche pour pouvoir commencer la suivante
3
Les contraintes✦ Les délais :
✓ finir le projet au plus vite✓ un travail doit impérativement être terminé avant
une certaine date
✦ La logique : devoir attendre la fin d’une tâche pour pouvoir commencer la suivante
✦ Les ressources matérielles limitées
3
Les contraintes✦ Les délais :
✓ finir le projet au plus vite✓ un travail doit impérativement être terminé avant
une certaine date
✦ La logique : devoir attendre la fin d’une tâche pour pouvoir commencer la suivante
✦ Les ressources matérielles limitées
✦ Les ressources humaines limitées
3
La liste des tâchesExemple : Construction d’une maison
TâcheA acceptation des plans par le propriétaireB préparation du terrainC commande des matériauxD livraison des matériauxE commande des portes et des fenêtresF livraison des portes et des fenêtresG creusage des fondationsH coulage des fondationsI pose des murs, de la charpente et du toitJ pose des portes et des fenêtres
4
L’ordre des tâchesExemple : Construction d’une maison
Tâche Prédécesseurs
A acceptation des plans par le propriétaireB préparation du terrainC commande des matériaux AD livraison des matériaux CE commande des portes et des fenêtres AF livraison des portes et des fenêtres EG creusage des fondations A, BH coulage des fondations D, GI pose des murs, de la charpente et du toit HJ pose des portes et des fenêtres F, I
5
La durée des tâchesExemple : Construction d’une maison
Tâche Prédécesseurs Duréeen jours
A acceptation des plans par le propriétaire 4B préparation du terrain 2C commande des matériaux A 1D livraison des matériaux C 2E commande des portes et des fenêtres A 2F livraison des portes et des fenêtres E 10G creusage des fondations A, B 1H coulage des fondations D, G 2I pose des murs, de la charpente et du toit H 4J pose des portes et des fenêtres F, I 1
6
Le réseau PERTLa tâche (appelée aussi opération ou activité)
A4nom de la tâche : A
durée de la tâche : 4 jours
7
Le réseau PERTL’étape (appelée aussi événement)
A1 2
étape de début de la tâche A
étape de fin de la tâche A
8
Le réseau PERTL’enchainement des étapes
A41 2
étapede fin de la tâche A
et début de la tache B
B23
étape de début de la tâche A
étape de fin de la tâche B
9
Le réseau PERTExemple : Construction d’une maison
A4
3
7
B2
9
2
5 8
1 4 6C1 D2
E2
F10
H2
I4
J1
G1
étape de début du projet
étape de fin du projet
10
Le réseau PERTLa tâche fictive
A4
3
7
B2
9
2
5 8
1 4 6C1 D2
E2
F10
H2
I4
J1
G1
11
Le réseau PERTLa tâche fictive
✦ Les tâches A et B peuvent démarrer dès le début du projet (à l’étape 1)
A4
B2
1
12
Le réseau PERTLa tâche fictive
✦ Avant de creuser les fondations (tâche G), il faut que :✓ le propriétaire ait accepté les plans (tâche A finie)✓ le terrain ait été préparé (tâche B finie)
✦ Les tâches A et B peuvent démarrer dès le début du projet (à l’étape 1)
A4
B2
1
12
Le réseau PERTLa tâche fictive
➥ Il faut une étape commune pour la fin des tâches A et B
et le début de la tâche G…A4
B2
1C1
G1
2
E2?
✦ Avant de creuser les fondations (tâche G), il faut que :✓ le propriétaire ait accepté les plans (tâche A finie)✓ le terrain ait été préparé (tâche B finie)
✦ Les tâches A et B peuvent démarrer dès le début du projet (à l’étape 1)
A4
B2
1
12
Le réseau PERTLa tâche fictive
✦ 2 tâches ne peuvent avoir des étapes de début et fin identiques
✦ Par ailleurs, les tâches C et E ne dépendent pas de la tâche B !
A4
B2
1C1
G1
2
E2
➥ Ceci n’est pas correct !!
13
Le réseau PERTLa tâche fictive
✦ 2 tâches ne peuvent avoir des étapes de début et fin identiques
✦ Par ailleurs, les tâches C et E ne dépendent pas de la tâche B !
A4
B2
1C1
G1
2
E2
➥ Ceci n’est pas correct !!
A4
3B2
21C1
E2
G1
a
✦ On crée une tâche fictive (ou virtuelle) :✓ sans durée✓ en pointillé
13
Le réseau PERTLes dates de franchissement des étapes
✦ La date au plus tôt :date à laquelle une étape peut être franchie
14
Le réseau PERTLes dates de franchissement des étapes
✦ La date au plus tôt :date à laquelle une étape peut être franchie
✦ La date au plus tard :date à laquelle une étape doit être franchie si on ne veut pas retarder le projet
14
Le réseau PERTLes dates de franchissement des étapes
✦ La date au plus tôt :date à laquelle une étape peut être franchie
✦ La date au plus tard :date à laquelle une étape doit être franchie si on ne veut pas retarder le projet
✦ Le chemin critique :✓ chemin le plus long du début à la fin du projet✓ il détermine la date de fin du projet✓ tout retard sur ce chemin retarde la fin du projet
14
Le réseau PERTLes dates de franchissement des étapes
✦ La date au plus tôt :date à laquelle une étape peut être franchie
➥ la surveillance du chemin critique est primordiale !!
✦ La date au plus tard :date à laquelle une étape doit être franchie si on ne veut pas retarder le projet
✦ Le chemin critique :✓ chemin le plus long du début à la fin du projet✓ il détermine la date de fin du projet✓ tout retard sur ce chemin retarde la fin du projet
14
Le réseau PERTLes dates de franchissement des étapes
310 17
date au plus tôt date au plus tard
numéro de l’étape
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Le réseau PERTCalcul de la date au plus tôt
ÉtapeÉtapes et Tâches
précédentes
Date au plus tôt
1 - 0
2 ① + A4 = 4 4
3① + B2 = 2
② + a = 44
4 ② + C1 = 5 5
5 ② + E2 = 6 6
6③+ G1 = 5
④ + D2 = 77
7 ⑥ + H2 = 9 9
8⑦ + I4 = 13
⑤ + F10 = 1616
9 ⑧ + J1 = 17 17
A4
B2
C1 D2
E2
F10
H2
I4
J1
G1
a
10
24
34
45
56
67
79
816
917
16
Le réseau PERTLe chemin critique
A4
3
7
B2
9
2
5 8
1 4 6C1 D2
E2
F10
H2
I4
J1
G1
a
Le chemin critique relie la dernière étape à la première !
17
Le réseau PERTCalcul de la date au plus tard
Pour toutes les étapes du chemin critique,la date au plus tard égale la date au plus tôt !
A4
B2
D2
E2
F10
I4
J1
G1
10
24
34
45
56
67
79
816
917
a
C1 H2
0 4
6 16 17
18
Le réseau PERTCalcul de la date au plus tard
ÉtapeÉtapes et Tâches
suivantes
Date au plus tard
1 - 0
2 4
3 ⑥ - G1 = 9 9
4 ⑥ - D2 = 5 8
5 6
6 ⑦ - H2 = 10 10
7 ⑧ - I4 = 12 12
8 16
9 17
A4
B2
D2
E2
F10
I4
J1
G1
10
24
34
45
56
67
79
816
917
a
C1 H2
0 4
6 16 17
1210
9
8
19
Le réseau PERTLes marges d’une tâche
D124
48
C1
6 9
4 5 6 7 8 9 10
C C
D D
début au plus tôt
de C
début au plus tard
de C
fin au plus tard
de C
fin au plus tôt de D
début au plus tard de D
fin au plus tôt
de C
marge certaine
marge libre
marge totale
début au plus tôt
de D
fin au plus tard
de D
20
Le réseau PERTCritiques
✦ Les choix de modélisation ne reflètent pas toujours bien les dates au plus tôt et au plus tard
A4
B2
D2
E2
F10
I4
J1
G1
10
24
34
45
56
67
79
816
917
a
C1 H2
0 4
6 16 17
1210
9
8
Rien n’empêcherait la tâche B de débuter
entre 2 et 7au lieu de 0
21
Le réseau PERTCritiques
✦ Les choix de modélisation ne reflètent pas toujours bien les dates au plus tôt et au plus tard
La tâche C pourrait débuter à 7 au lieu de 4 comme la tâche E
A4
B2
D2
E2
F10
I4
J1
G1
10
24
34
45
56
67
79
816
917
a
C1 H2
0 4
6 16 17
1210
9
8
22
Le réseau PERTCritiques
✦ Les choix de modélisation ne reflètent pas toujours bien les dates au plus tôt et au plus tard
✦ Un outil d’aide à la décision difficile à lire
23
Le diagramme de GANTT Exemple : Construction d’une maison
2d1) Préparation du terrain
1d2) Creusage des fondations
4d3) Acceptation des plans par le propriétaire
1d4) Commande des matériaux
2d5) Livraison des matériaux
2d6) Coulage des fondations
4d7) Pose des murs, de la charpente et du toit
2d8) Commande des portes et des fenêtres
2w9) Livraison des portes et des fenêtres
1d10) Pose des portes et des fenêtres
Task Effort
17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. - 21 oct.
17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17
24
Le diagramme de GANTT Exemple : Construction d’une maison
2d1) Préparation du terrain
1d2) Creusage des fondations
4d3) Acceptation des plans par le propriétaire
1d4) Commande des matériaux
2d5) Livraison des matériaux
2d6) Coulage des fondations
4d7) Pose des murs, de la charpente et du toit
2d8) Commande des portes et des fenêtres
2w9) Livraison des portes et des fenêtres
1d10) Pose des portes et des fenêtres
Task Effort
17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. - 21 oct.
17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17
Attention, ce planning ne compte pas les
week-ends !
24
✦ Découper une tâche en sous-tâches
✦ Ajouter des jalons (dates clé)
✦ Montrer l’avancement des tâches
Le diagramme de GANTT
exemple : 1re présentation du produit au client
60%
1%
45%
25
✦ Découper une tâche en sous-tâches
✦ Ajouter des jalons (dates clé)
✦ Montrer l’avancement des tâches
Le diagramme de GANTT
exemple : 1re présentation du produit au client
60%
1%
45%retard…
25
La gestion des retards
✦ Le planning est un outil :✓ de communication à la disposition de l’équipe projet✓ de suivi de l’avancée du projet✓ d’aide à la décision en cas de retard
✦ Si une tâche prend plus de temps que prévu, on peut :✓ utiliser les marges✓ augmenter les ressources matérielles ou humaines
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La gestion des retards Utilisation des marges
2d1) Préparation du terrain
1d2) Creusage des fondations
4d3) Acceptation des plans par le propriétaire
1d4) Commande des matériaux
2d5) Livraison des matériaux
2d6) Coulage des fondations
4d7) Pose des murs, de la charpente et du toit
2d8) Commande des portes et des fenêtres
2w9) Livraison des portes et des fenêtres
1d10) Pose des portes et des fenêtres
Task Effort
17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. - 21 oct.
17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17
La préparation du terrain peut prendre jusqu’à 2 jours de retard
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La gestion des retards Utilisation des marges
2d1) Préparation du terrain
1d2) Creusage des fondations
4d3) Acceptation des plans par le propriétaire
1d4) Commande des matériaux
2d5) Livraison des matériaux
2d6) Coulage des fondations
4d7) Pose des murs, de la charpente et du toit
2d8) Commande des portes et des fenêtres
2w9) Livraison des portes et des fenêtres
1d10) Pose des portes et des fenêtres
Task Effort
17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. - 21 oct.
17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17
La tâche est critique,elle ne peut prendre aucun retard !
28
La notion de «jour homme» :
10 jours homme = 10 jours pour 1 homme = 5 jours pour 2 hommes = 1 jour pour 10 hommes ?
La gestion des retards Augmentation des ressources
En théorie oui, en pratique ce n’est pas toujours le cas…
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La gestion des retards Augmentation des ressources
2d1) Préparation du terrain
1d2) Creusage des fondations
4d3) Acceptation des plans par le propriétaire
1d4) Commande des matériaux
2d5) Livraison des matériaux
2d6) Coulage des fondations
4d7) Pose des murs, de la charpente et du toit
2d8) Commande des portes et des fenêtres
2w9) Livraison des portes et des fenêtres
1d10) Pose des portes et des fenêtres
Task Effort
17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. - 21 oct.
17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17
Si l’acceptation des plans prend plus de temps que prévu, est-il possible de raccourcir les tâches suivantes ?
30
La gestion des retards Augmentation des ressources
2d1) Préparation du terrain
1d2) Creusage des fondations
4d3) Acceptation des plans par le propriétaire
1d4) Commande des matériaux
2d5) Livraison des matériaux
2d6) Coulage des fondations
4d7) Pose des murs, de la charpente et du toit
2d8) Commande des portes et des fenêtres
2w9) Livraison des portes et des fenêtres
1d10) Pose des portes et des fenêtres
Task Effort
17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. - 21 oct.
17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17
Il est possible d’augmenter le nombre de travailleurs pour respecter les délais
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Logiciels
✦ Microsoft Project, Omniplan, GanttProject, DotProject…
✦ Comparaison des logiciels de gestion de projet :http://fr.wikipedia.org/wiki/Comparaison_des_logiciels_de_gestion_de_projet
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