Download - Thème 3 : Impliquer les cadres dans la gestion des compétences Le suivi post-évaluation au CNRS
Thème 3 : Impliquer les cadres dans la gestion des compétences
Le suivi post-évaluation au CNRS
Ecole de la GRH IRA de Lyon le 25/03/10
Impliquer les cadres dans la gestion des compétences
Contexte : 15 000 chercheurs évalués tous les deux ans Évaluation scientifique biennale rendue par
des commissions constituées de scientifiques experts (internes et externes au CNRS)
Suivi de l’évaluation variable au sein des
communautés
État des lieux suivi non systématique des évaluations Pas d’intervenant relais identifié pour suivre
les évaluations (RH/ direction scientifique/ direction de laboratoire) sur du long terme
Situations non traitées…complications des situations professionnelles
Conscience d’une marge de progression possible pour l’accompagnement des chercheurs
Impliquer les cadres dans la gestion des compétences
Notre problématique en 2007 :
Développer des dispositifs de gestion des compétences adaptés au métier de chercheur
Créer un dispositif permettant un suivi formalisé et identique pour tous les chercheurs
Impliquer des intervenants pérennes et variés dans le dispositif d’accompagnement
Conserver l’expertise scientifique et associer l’expertise RH
Impliquer les cadres dans la gestion des compétences
En somme :
Comment faire se réunir différents acteurs autour d’une problématique de gestion des compétences et de parcours professionnels pour une population déterminée ?
Impliquer les cadres dans la gestion des compétences
Comment passer de :
Impliquer les cadres dans la gestion des compétences
Évaluateurs
Chercheurs
Direction scientifique
Filière RH
…. à un dispositif intégré de suivi de l’évaluation :
Impliquer les cadres dans la gestion des compétences
Chercheurs
Direction scientifique
Évaluateurs
Directions scientifiques
Filière RH
Directeur d’unité
Impliquer les cadres dans la gestion des compétences
Une démarche : Le suivi post-évaluation
Création: 2007
Objectif : Après une évaluation réservée ou d’alerte, créer les conditions d’un retour à une évaluation scientifique favorable et permettre l’évolution professionnelle attendue
Comment : déterminer des intervenants pilotes du SPE; associer différents cadres dans l’accompagnement; établir et suivre les plans d’actions
Impliquer les cadres dans la gestion des compétences
Une démarche : Le suivi post-évaluation
1)Travailler avec les évaluateurs :
Faire en sorte que l’évaluation permette de repérer les chercheurs pour lesquels un accompagnement s’impose.
Établissement d’une typologie d’avis utilisée par toutes les sections pour chaque chercheur lors de l’évaluation biennale
Avis favorable Avis différé : évaluation renvoyée à la session
suivante en raison de l’insuffisance ou de l'absence d'éléments dans le rapport d’activité
Avis réservé : identification dans l’activité du chercheur de un ou plusieurs éléments qui nécessitent un suivi spécifique
Avis d’alerte : expression d’inquiétudes sur l’évolution de l’activité du chercheur
Insuffisance professionnelle
Impliquer les cadres dans la gestion des compétences
2) Identifier, comprendre les problématiques révélées par l’évaluation pour mettre en place un accompagnement adapté (DRH)
1. Rapport d’activité non déposé ou incomplet
2. Insuffisance de production scientifique 3. Situation problématique d’évolution professionnelle ou de carrière4. Problématique d’affectation5. Carence dans l’activité de recherche 6. Insuffisance professionnelle potentielle
Impliquer les cadres dans la gestion des compétences
3) Déterminer les rôles et interventions de chacun: les interventions dans le dispositif se fondent sur les expertises et les fonctions occupées
Pour tout avis autre que favorable ou différé :
La filière RH pilote le dispositif : information du chercheur, conduite du dispositif, traçabilité
Sollicitation des différentes expertises des acteurs clés : évaluateurs, Direction Scientifique, Directeurs Unités en fonction de la problématique
Formalisation des plans d’actions et production d’un document de liaison spécifique : tableau de suivi post-évaluation
Présentation synthétique des actions entreprises par tous les intervenants suite à l’avis rendu : « traçabilité et opposabilité des actions pour tous les intervenants »
Impliquer les cadres dans la gestion des compétences
C’est LE document de liaison entre les différents acteurs:clair, synthétique, exhaustif
Date - Mode de contact
Intervenants Point de situation / Préconisation
Date
Réunion téléphonique ou en présentiel, entretien,..
- fonction des intervenants (RRH, DU, …)- qui est à l’origine du contact (le RRH a contacté le DU, le chercheur…)
Description détaillée:- de la situation- des préconisations- des résultats
Le tableau de suivi post-évaluation
Impliquer les cadres dans la gestion des compétences
Un SPE type fait apparaître 7 étapes types :
1. DRH/filière RH : Courrier informant le chercheur de l’avis rendu par la section
2. DRH/président commission d’évaluation : premier point de situation/recueil de leurs préconisations, transmission aux acteurs locaux RH pour initier le SPE
3. Entretien filière RH avec le chercheur : annonce de l’avis/écoute de la réaction sur la situation.
4. Filière RH : Sollicitation des différents experts en fonction de la problématique : Directeur d’unité, Instituts, évaluateurs …, rencontres avec le chercheur
5. Élaboration d’un plan d’action concerté en lien avec les mêmes acteurs
6. Filière RH : Vérification du déroulement du plan d’action et ajustements éventuels
7. Actions consignées dans tableau SPE transmis aux sections pour la prochaine évaluation
Impliquer les cadres dans la gestion des compétences
Entretiens
Creuser le diagnostic Élaborer un plan
d’actions
Compléter ou finaliser le plan
d’actions
Chercheurs en évaluation : avis de la section
Sectionspour
examen(en dehors évaluation biennale)
courrier d’information
Informations sur l’avis et le
dispositif de suivi
Temps N Temps N+1
DRH/SDPCRH région
RRH/CRH/DUchercheur
DSADRH/SDPC/RRH
chercheur
Si besoin
TABLEAU DE SUIVI POST-EVALUATION DANS E-VALUATION
Entretiens
La dynamique du suivi post-évaluation
Président de section
Impliquer les cadres dans la gestion des compétences
Est-ce que ça marche ?
Impliquer les cadres dans la gestion des compétences
*Ref BS2008 : 11517
2007 - 2009
Nombre de situations avec avis
2007 – 2009
Nombre de situations sorties du SPE
2007 – 2009
Nombre de SPE en traitement en 2009
655 189 466
Bilan du Suivi Post Evaluation 2007-2009
Données quantitatives : 4% de la population chercheurs en SPE
Impliquer les cadres dans la gestion des compétences
Zoom sur la population sortie du SPE :
189 chercheurs sortis du suivi entre 2007-2009
149 dont :147 chercheurs passés en Avis favorable (dont 65 ont fait l’objet de 2 AF consécutifs)2 chercheurs sortis du dispositif (1 détachement, 1 disponibilité)
Retour à la normal
40 dont 36 départs en retraiteSorties de l’organisme
Nombre de chercheursLes effets du SPE
Impliquer les cadres dans la gestion des compétences
Les plans d’action initiés
1. Travail autour de calendrier de productions définis conjointement entre le chercheur et sa direction
2. Explicitation des normes de publications par domaines scientifiques pour conduire le chercheur à publier dans des revues identifiées
3. Bilan sur les activités de recherche, détermination de nouveaux axes de recherche en lien avec la direction scientifique
4. Bilan de carrière et mise en place de reconversion
5. Réintégration de chercheurs dans de nouveaux collectifs de travail
6. Bilan de fin de carrière (droit à la retraite)
Impliquer les cadres dans la gestion des compétences
Et demain ?
Impliquer les cadres dans la gestion des compétences
Les projets en cours de développement :
Demande qu’un évaluateur soit désigné comme référent pour chacune des situations
Attente des évaluateurs lorsque des SPE ne sont pas mis en place
Mise en place d’un groupe de travail mixte (évaluateurs/RH/cadres scientifiques) pour travailler sur l’accompagnement type de chercheur en fonction des problématiques repérées
Mettre en place des dispositifs de formation pour renforcer certaines compétences ou aider à la construction des parcours
Impliquer les cadres dans la gestion des compétences