Réunion des organismes de formation
Centre Val de Loire 6 novembre 2018
La politique régionale de VIVEA
L’appel d’offre permanent 2019
Les projets de développement en C.V.L.
Règles de prise en charge et d’achat
Ordre du jour
Zoom sur les formation mixtes digitalisées
Mobilisation et marketing de la formation : résultat de l’enquête et échanges
Réunion OF - Blois - 06/11/2018
La politique régionale de formation
Une bonne dynamique de l’activité formation en Région Centre Val de Loire
• 2017 (par rapport à 2016) : + 7,7 % heures stagiaires sur l’année complète
• 2018 (par rapport à 2017) : - 4,3 % heures stagiaires au 25/10/18
Une situation financière positive sur la région
• Dépenses effectives :
• L’année 2019 en CVL sera équivalente à 2018
• Taux d’annulation en diminution
Objectif : Maintenir le volume d’heures stagiaires équivalent
à celui de 2017 (87 000 h)
Un contexte financier plus confortable
2016 2017 2018
2 050 724 2 129 545 1 879 870
2016 2017 2018
28 % 21,3 % 17,6 %
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Un plan de développement de la Formation Territorial
réactualisé 2016-2020
PDFT 2016 - 2020
Poursuite du PDFT 2016 – 2018
Complété des ajustements du PST 2016 -2020
Points complétés par le Comité Régional :
- Etre acteur dans la création et l’utilisationdes outils collectifs (coopératives,groupements, …),
- Développement et utilisation desnouvelles technologies,
- Etre acteur dans le changementclimatique et le maintien del’environnement.
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Des cahiers des charges qui deviennent des
A.O.S.
Les axes de développement
GRHMultiPerformances
Accompagnement des publics fragilisés
• Deux nouveaux A.O.S• « Débutants »• « Engagés »• Intégration d’un module
changement climatique
• Le cahier des charges est terminé
• Poursuite de l’AOS jusqu’à fin décembre 2019
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AOS multiperformance
CDC AOS débutants AOS engagés
Module technique agro-
écologique
Identifier des nouvelles pratiques
définir les conditions de leurs mise en
œuvre
Identifier des nouvelles pratiques
définir les conditions de leurs mise en
œuvre
tester et se perfectionner
Module « mesurer les
impacts » : définition
d’indicateurs 4
Définir 2 indicateurs individuels :
économique et environnemental
Formalisés par écrit
Définir 4 indicateurs individuels :
économique et environnemental, social
et sociétal
Formalisés par écrit
Module Plan action individuel Formalisés par écrit Formalisés par écrit
Modalités pédagogiques
participatives
x x
Posture des formateurs
(accompagnateur, coach, expert
x x
Partenariat (optionnel) Partenariat (optionnel)
Module changement climatique (2h)
(optionnel)
Module changement climatique (3,5 h)
(optionnel)
38 euros (2+2 en option) 38 euros (2+2 en option)
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Evaluation du Plan Stratégique Triennal
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Evaluation du Plan Stratégique Triennal
Les axes de travail retenus par le comité régional :
- la Fidélisation des contributeurs posant « un premier pas » dans une action de formation
- le marketing de la formation
- Participer à une expérimentation une diffusion ciblée de l’offre de formation
- Favoriser le développement de partenariats et de la prescription
- Dans le cadre de dispositifs spécifiques, poursuivre les réflexions sur les possibilités de mobilisation conjointe voire successive des différents outils disponibles
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L’AOP 2019
Appel d’Offre Permanent 2019
C’est quoi ?
• Commande nationale et régionale
• Construit en cohérence avec PST (national) et PDFT (régional)
• Annuel
• Téléchargeable sur : www.vivea.fr
• Accessible à l’ensemble des organismes de formation via
http://extranet.vivea.fr/hapi
Quel est son objectif ?
• Présentation des demandes de financement par les OF sur
Hâpi,
• Vérification de l’imputabilité et de l’éligibilité par l’équipe
technique,
• Achat de la formation, lorsque la demande de financement est
conforme.
Une session d’instruction tous les mois (sauf août)
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• Les priorités 1 à 4 reprennent les 4 priorités « Compétences » du PST :
− P1 - STRATEGIE ET PILOTAGE DE L’ENTREPRISE
− P2 - COMPETITIVITE DE L’ENTREPRISE
− P3 - MODES DE PRODUCTION INNOVANTS
− P4 - EFFICACITE ET BIEN ETRE AU TRAVAIL
• Les priorités 6 à 8
− P6 - AMELIORER SA TECHNICITE
− P7 - RENOUVELLEMENT DES GENERATIONS
− P8 - EVOLUTION PARCOURS PROFESSIONNEL-QUALIFICATION
• Les CDC nationaux et régionaux sont rattachés aux priorités concernées
Consultez les thématiques des priorités sur www.vivea.fr
AOP 2019 : comment se présente - t’il ?
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AOP 2019 – règles d’achathttps://www.vivea.fr/organismes-de-formation-et-partenaires/procedures/
https://www.vivea.fr/region/centre/
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Les priorités de l’AOP 2019 : les nouveautés
Priorités Ajustements 2019
P1 Approche globale
P2 Qualité
P3 Environnement
P4 Agriculture et territoire
Contenu :Analyse de la capacité de résilience de son entreprise etidentification des leviers d’action pour l’améliorer
Contenu :S’il s’agit de certification de produits en agriculturebiologique, cela relève de la P3
Contenu :Changement climatique
Passage en P2
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Les priorités de l’AOP 2019 : les nouveautés
Priorités Ajustements 2019
P7 Renouvellement des générations
Cette priorité ne concerne que les formationsspécifiques à l’installation ou à la création d’entreprise.Les formations relatives aux techniques de base dumétier et aux techniques de productions relèvent desautres priorités même si elles s‘adressentspécifiquement aux personnes en démarche de créationd’entreprise.Les formations s’adressant à un public « mixte » :personnes en démarche d’installation etagriculteurs/trices déjà installés relèvent également desautres priorités.
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Les cahiers des charges standards 2019
Dès Janvier 19 jusqu’à la tenue du prochain Comité Régional
Priorité Nom des cahiers des charges standards Nombre de places ouvertes
P3 Certiphyto Exploitants primo certificat 200
P3 Certiphyto Prestataires renouvellement 100
P6 Biosécurité 50
P6 FCO – Formation Continue Obligatoire 5
P6 FIMO - Formation Initiale Minimum Obligatoire 5
P6 Formation préparant à l'obtention du permis BE 5
P6 Formation préparant à l'obtention du permis C 10
P6Formation préparant à l'obtention du permis CE
5
P8 Bilans de compétences 10
Nouvelle grille d’achat sur les cdc standards : www.vivea.fr - procédures
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Cofinancement FEADERDévelopper les compétences des exploitants agricoles sur les compétences relevant des fonctions majeures de « chef d’entreprise »
- Mise en œuvre par des OF certifiés- Publicité Obligatoire- 80% FEADER – 20% VIVEA- Gratuité pour les stagiaires- Enveloppe de 200 000 euros
- Les thématiques:- Pilotage et stratégie d’entreprise- Changement des pratiques en lien avec l’environnement : réduction d'intrants
et / ou eau et biodiversité- Changement des pratiques en lien avec le changement climatique - Volet économique- Amélioration des conditions de travail et ressources humaines
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Les cahiers des charges nationaux 2019
Prévention des antibiorésistances
CERTIPHYTO
PERMACULTURE BIOSECURITE DANS LES ELEVAGES DE LAPIN
Nouveau Nouveau
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Les Formations Labellisées Ecophyto
Les principes
• validité de 10 ans.
• A partir de 2020, renouvellement tous les 5 ans à partir de la 1ère date d’obtention
2010 – 2016 :
347 000 certificats individuels « décideur en entreprise non soumise
à agrément » délivrés.
VIVEA a financé la formation préparatoire pour 263 439
exploitants agricoles.
• De nombreuses personnes bénéficient d’une formation qui contribue à diminuer l’usage des produits phytopharmaceutiques : labellisation à partir de 2018
Renouvellement :
3 options
* Formation de 7 heures
* Test
* Formations labellisées + module à distante
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Les formations « labellisées Ecophyto »
Pour les exploitants agricoles devant renouveler leur certificat « Décideur en entreprise non soumise à agrément »
Pour qui
Comment
En participant à une ou des formations « labellisées Ecophyto » (voir CDC VIVEA) d’un durée de minimum de 14h ou de 2*7h
Formation(s) suivies dans les 3 ans précédant le renouvellement du certificat puis module en ligne à réaliser
au moins 4 mois avant la fin de validité du certificat
Complété par un module de formation en ligne sur la règlementation, la santé et la sécurité (de 1h30 à 2h)
Quand
Attestation de formation sécurisée téléchargeable
sur le site de VIVEA
À utiliser par l’agriculteur pour faire sa demande
sur Service-public.frRéunion OF - Blois - 06/11/2018
J - 6 mois Formation J – 3 moisDate
anniversaire
Les délais pour le renouvellement
La formation renouvellement d’une journéeUne « fenêtre » de 3 mois
Formations labellisées EcophytoProcessus potentiel sur 3 ans
J – 3 ansFormation(s)
FLE Module à distance
J – 4 moisDate
anniversaire
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Le module complémentaire obligatoire
Disponible à partir de septembre 2019
Une attestation de formation sécurisée pourra ensuite être téléchargée sur le site internet de VIVEA par les participants au module et un mail d’information leur sera envoyé.
Un module de formation à distance proposé par un prestataire de formation via une plateforme
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Le CDC des FLE Mode d’emploi
• Les organismes de formation déposent leursdemandes de financement en sélectionnant ledomaine de compétences« formations labellisées Ecophyto » en P3 ouP6
• VIVEA effectue des contrôles lors del’instruction des dossiers
• Si une formation relève du CDC et que l’OF nel’a pas sélectionné, VIVEA la rattache au CDC(seulement en 2018)
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Communiquer auprès des agriculteurs
Les formations labellisées : une opportunité pour attirer un
nouveau public vers les formations labellisées et satisfaire les chefs
d’entreprise
Un logo « formation labellisée Ecophyto » à la disposition des organismes de formation pour
permettre aux agriculteurs d’identifier ces formations.
Un flyer et une affiche sur le renouvellement du Certiphyto
Un mail d’information pour ceux qui ont suivi une formation labellisée
N.B. : Lorsque vous organisez une formation labellisée Ecophyto par VIVEA, il est important de saisir les adresses mail de tous les participants, comme demandé dans le cahier des charges. VIVEA pourra ainsi les informer sur la suite (module à distance, procédure de renouvellement du certificat…).
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Les documents à tenir pour le décret qualité
https://www.vivea.fr/organismes-de-formation-et-partenaires/procedures/
Outils de référencement
Répertoire des qualifications et la formation continue
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Outils de référencement
Liste des outils de com utilisés
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Outils de référencement
Synthèse des évaluations et pistes d’action
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Règles de prise en charge et d’achat : nouveautés
AOP 2019 – règles d’achathttps://www.vivea.fr/organismes-de-formation-et-partenaires/procedures/
https://www.vivea.fr/region/centre/
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Pour une meilleure fluidité de l’instruction de vos dossiers
Et
éviter de nombreuses « remise à disposition »
• Utiliser au maximum la fonction « copie » (en copiant une action récente)
• Bien compléter la rubrique « public et zone géographique »
• Objectif général : ce n’est pas la liste des sous objectifs pédagogiques
• Utiliser la grille des plafonds de prise en charge
• Les formations Priorité 7 : gratuité est obligatoire
• Les formations qui comportent une Prestation Rattachable : Contribution stagiaire obligatoire (hors CDC)
Prix max 80 €
Accompagnement préalable d’un conseiller obligatoire
• Les cahiers des charges nationaux et régionaux ont des règles spécifiques d’achat => consulter les cahiers des charges
AOP 2019 – règles d’achat
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Evolution du financement des formations à l’installation
Octobre 2018
Le cadre dans lequel VIVEA intervient pour les personnes souhaitant s’installer en tant que chef d’exploitation agricole
L’habilitation de VIVEA définie par arrêté du 30 novembre 2001 porte sur le
financement d’actions de formation professionnelle pour les actifs non
salariés des entreprises agricoles
L’article L718-2-3 modifié par LOI n°2009-1437 du 24 novembre 2009-art 56
autorise VIVEA à financer des repreneurs ou créateurs d’exploitation non
contributeurs VIVEA dans les conditions suivantes :
1. S’inscrire dans les dispositions relatives à la politique d’installation
prévues à l’article L.330-1.
2. A défaut d’un financement par un organisme de financement de la FPC
ou de demandeurs d’emploi.
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Les formations éligibles au financement VIVEA
Les formations relatives à l’acquisition des compétences
entrepreneuriales selon le dispositif déposé au RNCP et
finançable dans le cadre du Compte Personnel de
Formation (blocs de compétences).
Conditions : inscription de la formation dans le cadre du Plan
de Professionnalisation Personnalisé + preuve qu’aucun autre
financement n’est mobilisable.
A partir du 01/01/2020
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Les formations éligibles au financement VIVEA
Les formations visant des compétences dites
« techniques », en lien direct avec le projet d’installation
dans le cadre de la création ou de la reprise de l’entreprise.
Les diplômes visant la capacité professionnelle dans la limite
de 200 heures de prise en charge.
Conditions : inscription de la formation dans le cadre du Plan de
Professionnalisation Personnalisé + preuve qu’aucun autre
financement n’est mobilisable.
Dans la limite d’un plafond de prise en charge annuelle total
de 2 000€/pers
A partir du 2019
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Les formations non éligibles au financement VIVEA
Les formations relatives à l’émergence de projets : découverte
des métiers, clarification et élaboration de son projet professionnel,
confrontation de son idée ou de son pré-projet à la réalité du
métier, mesure des écarts entre ses compétences actuelles et
celles nécessaires pour s’installer et piloter son exploitation …
Les formations relatives aux permis légers et lourds.
Les prestations rattachables (diagnostic, accompagnement
individuel).
Le stage collectif de 21 heures du Plan de Professionnalisation
Personnalisé.
Déjà en vigueur
A partir du 01/01/2019
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L’éligibilité des porteurs de projet
L’éligibilité des porteurs de projet sera conditionnée
par réception par VIVEA
Attestation de finançabilité du stagiaire délivrée par le
CEPPP
Plan de Professionnalisation Personnalisé
Justificatifs de non financement mobilisable autre que celui
de VIVEA pour les formations prescrites
Modalités précisées par VIVEA prochainement
A partir du 01/01/2019
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Les ateliersFMD
Mobilisation - Marketing
FMD
Octobre 2018
˃ Les FMD en région
˃ Les FMD une priorité stratégique de développement
˃ Les 1er résultats de l’évaluation des FMD menée sur la période 2016- début 2018
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Les FMD en région Bretagne
2016 2017 2018
Nb de dossiers nationaux
94 219 331
Nb de dossiersDélégation
Ouest1 30 59
Nb de dossiersRégion Centre
0 0 6
Nb d’OF 0 0 4Réunion OF - Blois - 06/11/2018
Les FMD, un développement stratégique inéluctable
Les besoins des agriculteursLa révolution digitale
Contexte réglementaire sur la FOAD
Les FMD, modalités prioritaires du Plan stratégique 2016-2010 de VIVEA
Un marché de la formation en plein essor pour les chefs d’exploitation agricole
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Un accompagnement dynamique
˃ ForMiD-able la communauté de partage de VIVEA pour le développement des FMD. Au menu webconf, groupe de travail, padlet avec tutoriels, échange…
˃ Un trophée pour une formation innovante, réalisée et évaluée. Dépôt des dossiers en juin 2019
˃ Une journée innovation pédagogie et digitale le 6/12/2018
˃ De nombreuses ressources et infos sur vivea.fr, twitter @viveafmd et l’application mobile VIVEAfmd
˃ Un politique d’achat incitative
˃ Et un accompagnement au niveau local
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Quels sont vos freins ?Pourquoi ne pas proposer de FMD?
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Evaluation des FMDPremiers résultats en avant première
˃ 3 objectifs :
Caractériser l’offre FMD financée par VIVEA
Mesurer l’efficacité des FMD / accès ou acquisition de compétences
Mesurer l’efficience de l’accompagnement VIVEA
˃ Une évaluation des FMD de 2016 à mars 2018
387 formations réalisées analysées
Pour 78 OF, 45 réponses en ligne et 9 entretiens qualitatifs
Pour 2 711 stagiaires, 210 réponses en ligne
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˃ Les apports d’une formation à distance :
des séances présentielles plus efficaces,
Limitation d es déplacements,
une plus forte mise en application des acquis de la formation dans son travail
Un très haut niveau de satisfaction des bénéficiaires
˃ 83% des stagiaires n’ont aucune crainte à s’inscrire dans une FMD
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Les FMD, une stratégie gagnante pour les OF qui reste à déployer
˃ 53 % des OF prévoient que les FMD représenteront plus de 20% de leur offre d’ici 5 ans.
˃ Un moyen d’élargir l’offre de formation et de s’adapter aux contraintes du marché
Une réponse au manque de disponibilité des agriculteurs
Les possibilités pédagogiques offertes par les FMD
Une réponse à la nécessité d’innover dans l’offre de formation
Une meilleure prise en charge financière par Vivéa
˃ Pour 42 % des OF, le développement des FMD nécessite de clarifier sa vision
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tout peut être tenté …
Toutes les priorités, tous les thèmes…
Les FMD rendent le présentiel plus interactif. 84%
Les FMD améliorent les compétences en ingénierie
pédagogique. 80%
Un élément déclencheur
Une réponse de qualité…
Un formateur motivé
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44% des OF équipés de LMS…
25% utilisent Google et outils associés…
Pour les stagiaires la satisfaction et la qualité sont aussi
bonne quelque soient les outils…
Pour les OF, une plateforme LMS
améliore le confort et l’efficacité du
suivi…
15% utilisent des outils collaboratifs gratuits…
LMS ou pas LMS ?
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IV- LES SEQUENCES DE FORMATION : ZOOM
L’analyse des formations révèle trois schémas d’organisation des séquences de distanciel Répartition selon les formations dispensées base 387 formations
Type 134%
Type 223%
Type 343%
Répartition selon les stagiaires ayant suivi les formationsbase 2 999 stagiaires
37% 36%
65%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Type 1 Type 2 Type 3
Répartition selon les Organismes de Formation base 78 organismes de formation
21% 79%
Présentiel Distanciel
2h30 9h30
12h00
48% 11% 41%
Présentiel ( 1 séquence)
Distanciel1 séquence
7h45
1h45
16h00
6h30
Présentiel Distanciel6h00 18h00
24h00
27% 73%
34%
22%
44%
TYPE 1
TYPE 2
TYPE 3*
* Le distanciel et le présentiel sont répartis sur la formation.
Réunion OF - Blois - 06/11/2018
Qu’auriez vous à gagner à proposer une (des) FMD ?
Réunion OF - Blois - 06/11/2018
Quels sont vos besoins pour proposer une (des) FMD ?
Réunion OF - Blois - 06/11/2018
Mobilisation et marketing de
la formation
Rappel :
une journée organisée le 25 septembre 2017 sur le
marketing de la formation
Objectifs de l’enquête :
- Un an après, quelles sont les pratiques des organismes de
formations en marketing de la formation/Mobilisation ?
- Quelles sont leurs attentes sur ce sujet vis-à-vis de VIVEA?
ENQUETE MOBILISATION MARKETING FORMATION
Réunion OF - Blois - 06/11/2018
77 réponses : MERCI !!!
Répartition des organismes selon le nombre de formations réalisées
par an :
ENQUETE MOBILISATION MARKETING FORMATION
Réunion OF - Blois - 06/11/2018
44,2 % des OF ont défini une stratégie marketing
ENQUETE MOBILISATION MARKETING FORMATION
Lien entre le nombre de DF déposées
et la définition d’une stratégie
marketing :
moins de 5 DF : 42 %
5 à 10 : 31%
11 à 20 : 25%
21 à 50 : 59%
51 à 100 : 50%
Plus de 100 : 64%
Les OF déposant le plus sont aussi ceux qui ont le plus
mis en place une stratégie marketing.
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Les pratiques les plus fréquentes en marketing formation :
En amont avec l’analyse des besoins et en aval avec l’évaluation de
la satisfaction (91% des répondants).
Puis mise en place d’un plan de communication sur l’offre : 85%
Puis ciblage des actions par type de publics : 62%
Les acteurs internes de la mobilisation
Formateurs (75%) et responsable formation (71%) sont les
principaux acteurs de la mobilisation.
Puis conseillers/technicien et personnel administratif (50%)
La direction est impliquée pour 30% des OF, idem pour le Conseil
d’Administration.
Les élus sont impliqués pour 15% des OF
ENQUETE MOBILISATION MARKETING FORMATION
Réunion OF - Blois - 06/11/2018
67,5% des OF s’appuient sur des « partenaires externes » pour
mobiliser, parmi lesquels : la presse, les OPA, des réseaux
spécifiques
ENQUETE MOBILISATION MARKETING FORMATION
Réunion OF - Blois - 06/11/2018
Mise en place d’une stratégie depuis la journée du 25/09/17 :
35% des of ayant participé à la journée du 25 septembre ont depuis
mis en place une stratégie marketing autant (35%) n’ont pas défini
une stratégie marketing.
ENQUETE MOBILISATION MARKETING FORMATION
Réunion OF - Blois - 06/11/2018
Efficacité d’une stratégie marketing :
Pour 76 % des OF qui ont une stratégie marketing, celle-ci est
assez à très efficace.
ENQUETE MOBILISATION MARKETING FORMATION
Réunion OF - Blois - 06/11/2018
ENQUETE MOBILISATION MARKETING FORMATION
Les différents pratiques et outils Mise en oeuvre Efficacité (de assez à très efficace)
Evolution pratiques analyse des besoins 40% 61%
Travail sur attractivité de l’offre 70% 58%
Travail sur le vocabulaire 40% 93%
Faire une segmentation de la clientèle 15% 89%
Faire une enquête stagiaires mécontents 5% 69%
Nouveaux supports de communication 75% 71%
Le travail sur le vocabulaire est jugé comme le plus efficaceLa réalisation d’une enquête auprès des stagiaires mécontents et la segmentation de la clientèle sont les approches les moins mises en œuvreL’analyse des besoins est une pratique déjà très utilisée par les OF, pourtant un travail d’évolution de cette pratique n’a pas été mesuré parmi les pratiques les plus efficaces
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ENQUETE MOBILISATION MARKETING FORMATION
Les difficultés se situent autour des planifications : communication, stratégie. Puis sur l’analyse des besoins.
Les principales difficultés sur les étapes de la démarche marketing :
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ENQUETE MOBILISATION MARKETING FORMATION
Les principales difficultés rencontrées sur les outils
et les pratiques de la démarche marketing :
- Rédaction d’une offre de formation pour la rendre attractive
- S’appuyer sur les réseaux sociaux
- La segmentation de la clientèle
- Le phoning
- Les supports digitaux
- La communication dans la presse
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