Download - Présentation de L ’ analyse du centre FHCL
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Présentation de
L’analyse du centre FHCL
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Déroulement de la rencontre
Nous trouverons la solution !
Analyse de Analyse de la situation la situation
actuelleactuelle
Options Options stratégiques stratégiques
et enjeuxet enjeux
La meilleure La meilleure
stratégie stratégie pour vouspour vous
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Analyse de la situation actuelle
Diagnostic et lacunes observées
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La source principale de revenu est les subventions gouvernementales tardives, défavorable.
Au niveau socio-culturel, il s’agit d’un quartier avec beaucoup de potentiel, puisque la demande est forte.
Diagnostic des possibilités et menaces
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Lacu
nes
obse
rvée
sLiées à la fonction comptable
Sara est la seule responsable de la gestion de FHCL
• Aucune séparation des tâches
• Difficilement remplaçable
Les membres du personnel ne sont pas impliqués dans les
objectifs stratégiques
• Objectifs non définis
• Aucune communication
Aucune communication des informations financières aux
employés
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Lacu
nes
obse
rvée
sLiées au processus d’établissement du budget
Processus inefficace
• Budget ne tient pas compte des objectifs
• Non représentatif de la réalité
• Établi par une seule personne, sans consultation
Utilité du budget mal comprise
Lacu
nes
obse
rvée
s - s
uite
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Lacu
nes
obse
rvée
s - s
uite
Liées au rôle de la trésorière
Établissement d’un budget de caisse
• Aucune séparation des tâches
• Difficilement remplaçable
Mauvaise gestion des liquidités
• Objectifs non définis
• Aucune communication
Directrice de la clinique –vs– Trésorière du conseil
d’administration
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Lacu
nes
obse
rvée
sLiées au plan d’installation du système informatique
Aucune analyse de rentabilité préalable
• Répond-t-il aux besoins de FHCL?
Connaissances en informatiques limitées des employés
• Réticence aux changements
Plan d’implantation non approprié
• Ne tient pas compte de l’ordonnancement des
tâches
Lacu
nes
obse
rvée
s - s
uite
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Options stratégiques et les enjeux
Plusieurs options s’offrent à vous
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Liées à la fonction comptable
Préparation de documents sur les orientations stratégiques
Tenir des rencontres trimestrielles avec les employés• Résultats financiers• Objectifs stratégiques à court terme
Au niveau de la séparation des tâches; 2 solutions possibles:
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Liées au processus d’établissement du budget
Établir les budgets en tenant compte des tendances des années passées et en prenant en considération les nouvelles réalités
Sensibiliser l’équipe quant à l’importance des budgets• Impact sur la stratégie
Au niveau de l’approbation du budget; 2 solutions possibles:
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Liées au rôle de trésorière
Établir un budget de caisse pour assurer le suivi des liquidités• Entrées de fonds tardives
Au niveau du problème de liquidités; 2 solutions possibles:
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Liées au plan d’installation du système d’informatique
Planifier une formation détaillée et assurer une formation continue des employés
Exposer les bienfaits d’un nouveau système
Au niveau du plan d’installation; 2 solutions possibles:
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La meilleure solution pour vous
Recommandations
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①Engager une personne additionnelle②Établissement du budget en collaboration avec la
nouvelle comptable③Contraction d’une marge de crédit④Faire appel à l’externe
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Questions ?
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Prise de notes
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