Download - La licence UNSS
Les services gestionnaires …
Les services régionaux gèrent les affiliations et les licences
Mayotte est une nouvelle académie (académie 32)
Versailles redevient une académie classique
Les académies référentes …
Les quatre académies expérimentales (BESANCON, POITIERS, REIMS, STRASBOURG) prendront en charge un certain nombre d’académies pour les aider à gérer les affiliations et les licences avec les nouvelles fonctionnalités sur Intranet
Académies Académies de référence
AIX MARSEILLE BESANCON
AMIENS REIMS
BESANCON
BORDEAUX POITIERS
CAEN STRASBOURG
CLERMONT FERRAND STRASBOURG
CORSE BESANCON
CRETEIL REIMS
DIJON STRASBOURG
GRENOBLE BESANCON
LILLE REIMS
LIMOGES POITIERS
LYON BESANCON
MONTPELLIER BESANCON
NANCY METZ STRASBOURG
NANTES STRASBOURG
NICE BESANCON
ORLEANS POITIERS
PARIS REIMS
POITIERS
REIMS
RENNES STRASBOURG
ROUEN REIMS
STRASBOURG
TOULOUSE POITIERS
VERSAILLES REIMS
GUADELOUPE POITIERS
GUYANE POITIERS
MARTINIQUE POITIERS
REUNION POITIERS
MAYOTTE POITIERS
La connexion au serveur
www.unss.org Accès Intranet UNSS saisie de l’identifiant et du mot de passe cliquer sur le choix : affiliation/licence
Tous les utilisateurs du site doivent s’assurer d’un accès à l’internet. Le bon fonctionnement de cet accès est du ressort de l’utilisateur.A ce jour, le système est conçu pour fonctionner avec les navigateurs « Explorer » et « Firefox ».
Nouveauté : le DSR peut recréer un mot de passe pour l’AS
L’affiliation …
1. pré affiliation par l’AS
2. vérification, modification et validation des données par le DSR (ouverture de l’AS)
3. affiliation par l’AS Nouveautés :
• La pré affiliation • Les modifications de l’affiliation par le DSR (toutes les données peuvent
être modifiées) • La date butoir du 24 janvier (impossibilité de prendre un contrat au delà
de cette date) • L’information en directe : l’AS et le DSR sont informés visuellement par le
système sous forme de message ou d’affichage (ex : liste des AS pré affiliées)
L’achat des licences …
Les principes de création et de renouvellement sont gardés
Nouveautés :
• La forme facilitante de renouvellement et de création • Le suivi des commandes • La possibilité d’envoi express de licences • La modification et l’impression éventuelle par le DSR (une seule modification
par licence) • L’information en direct : l’AS et le DSR sont informés visuellement par le
système sous forme de message ou d’affichage d’alerte de dysfonctionnement (ex :problème bancaire)
L’impression et l’envoi des licences
Les principes généraux restent identiques à savoir : Impression et envoi par la SIRTEM Principe de commandes et d’envoi plus ou moins
différé La ré-impression des commandes entières ne se fera
qu’exceptionnellement et que par la SIRTEM
Nouveautés : • Le contrôle et le suivi des commandes par les DSR et les AS • La possibilité pour l’AS de demander un envoi immédiat d’une commande
inférieure à 10 licences (envoi express)
La gestion financière
Les principes généraux restent identiques aussi bien en terme de gestion que d’information. La règle du prélèvement sur le compte du DSR en cas de rejet du compte AS est gardée.
Nouveautés : • Nouvelle présentation des informations comptables • Possibilité d’obtenir le détail comptables des achats des AS • Téléchargement des informations comptables (plus d’envoi papier par la
SIRTEM)
Remarque :Les informations concernant les rejets bancaires sont transmis par la banque (SG) à la SIRTEM qui les diffuse au travers du système. Les informations de rejets sont données de manière irrégulière par la banque (SG). Cette irrégularité est due au retour de ces données par les banques des AS.
1/ Prélèvements présentés 2/ Détail des commandes
Informations comptables
Affiliations Quantité Montants en Euros
Affiliations Assurance MAIF
Sous total
Licences Plein Tarif Quantité Montants en Euros
T1 COLLEGE T2 LYCEE T3 LP/AUTRE LICENCES INDIVIDUELLES
Sous total
Licences Contrat Quantité Montants en Euros
T4 COLLEGE T5 LYCEE T6 LP/AUTRE
Sous total
QuantitéTOTAL LICENCES ACHETEES
Montants en
EurosTOTAL DES MONTANTS
Fiche DSR
La liaison UNSS/SIRTEM
Le système permet les modifications des affiliations et des licences par le DSR.
La SIRTEM met en place une hot-line pour toute la structure UNSS (DN, DSR,DSD) qui peut être jointe au 03 26 86 76 93.
Tout contact AS-SIRTEM en direct est à éviter. (le N° de tél. de la hot-line ne doit pas être diffusé aux AS).