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Gestion des projets Les étapes de mise en œuvre La méthodologie
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Phase 2 : Mettre en œuvre
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Gestion de projets
Source Nathalie RONZIERE CH Cannes
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Les Projets : Pilotage
Les étapes de la gestion de projet Phases en amont § Objectifs du projet § Périmètre du projet § Définition des livrables § Analyse de la complexité – gestion des risques § Définition des étapes § Actions à mener § Choix des acteurs § Ressources § Coordination des tâches § Calendrier du projet § Suivi financier
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Les Projets : Pilotage
Les étapes de la gestion de projet Réalisation du projet § Déploiement § Suivi § Evaluation
Clôture du projet § Bilan § Communication
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Etapes en amont
A. Objectifs du projet
Mêmes caractéristiques que les indicateurs : SMART
Spécifique
Mesurable
Atteignable
Réaliste
Temporel
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Etapes en amont
A. Objectifs du projet
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B. Périmètre du projet
§ Précis § En fonction des autres projets en cours et à venir § Eviter les redondances § Réaliste
Etapes en amont
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C. Définition des livrables
§ « Un livrable est tout résultat, document, mesurable, tangible ou vérifiable, qui résulte de l’achèvement d’une partie du projet ou du projet »
§ Cahier des charges, document, support de formation, outil (total ou partie), …
§ Conformes aux objectifs
§ Définis précisément
§ Selon commanditaires et utilisateurs
§ Délai de livraison identifié
Etapes en amont
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D. Analyse de la complexité - Maîtriser les risques
Projet = prise de risques = monde d’incertitudes => Gestion des risques
§ Identification des risques : cartographie § Priorisation § Actions préventives § Evaluation
Evolutif et dynamique durant la durée de vie du projet
Etapes en amont
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Identifier les risques = facteurs d’échec du projet
Par rapport aux objectifs du projet Validés Partagés par les acteurs
Risques multi domaines: § Stratégique : pas engagement direction, absence de ressources,
pas de budget, opposants (cf. stratégie des alliés) … § Management: démotivation, désorganisation équipe § Technique § Ressources externes: sous traitants, délais, malfaçon § Financier § Marketing: solution finale non adaptée au client § Juridique § …
Etapes en amont
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Comment identifier les risques
Démarche collective, transversale, multi disciplinaire : visions et compétences
Démarche a priori Se baser sur les outils de gestion de projets existants
analyse fonctionnelle, PERT, budget, Todo list, …
Démarche a posteriori Analyse des incidents, des plaintes …
Etapes en amont
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Prioriser les risques = gestion des risques
§ Prioriser selon la criticité Criticité = fréquence x gravité x détectabilité Matrice de criticité
§ Prioriser selon la loi de Paretto 20% des causes sont responsables de 80% des conséquences Diagramme de Paretto
§ Classifier en risques négligeables, acceptables en l’état mais sous surveillance, risques non acceptables
Etapes en amont
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Etapes en amont
UTC - Guide des bonnes pratiques de l'audit interne, BOULANGER Julien, ETIEN Florine, NEPOTE Geoffrey, ZAIDI Bassem,
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Etapes en amont
Prioriser les risques = gestion des risques
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Outils Gestion de projets: SWOT
SWOT : Strengths- Weaknesses – Opportunities- Threats FFOM: Forces – Faiblesses – Opportunités - Menaces
Méthode d’analyse du contexte stratégique Objectif : identifier § les forces et les faiblesses internes d’une entité § ses opportunités d’évolution § les menaces susceptibles d’affecter sa raison d’être ou de
compromettre l’atteinte de ses objectifs.
Forces et faiblesses = facteurs internes Opportunités et menaces = facteurs externes.
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Outils Gestion de projets: SWOT
SWOT : Strengths- Weaknesses – Opportunities- Threats FFOM: Forces – Faiblesses – Opportunités - Menaces
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Outils Gestion de projets: SWOT
SWOT : Strengths- Weaknesses – Opportunities- Threats FFOM: Forces – Faiblesses – Opportunités - Menaces
Domaines Ressources : humaines, matériel, budget Environnement : socio-économique, politique, légal et réglementaire, environnemental, technologique, marché et produits/services, concurrence, fournisseurs …
Opportunités et menaces : définir les orientations de développement relatives au positionnement externe Forces et faiblesses : définir les orientations d’amélioration interne portant sur la structure et le mode de fonctionnement de l’entité.
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Outils Gestion de projets: SWOT
SWOT : Strengths- Weaknesses – Opportunities- Threats FFOM: Forces – Faiblesses – Opportunités - Menaces
Source ec.europa.eu