Cette action est soutenue et financée par :
LE DEPARTEMENT
Dématérialisation des marchés publics
Comment rechercher des avis de marchés sur le web?
29 Mars 2012
Le Pôle Numérique pour les entreprises
TPE - PME -PMIAgriculteurs, Artisans, Commerçants
Le Pôle Numérique apporte...
Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
Pour les entreprises
Des sensibilisations collectives aux Technologies de l’Information et de la Communication (TIC)
• Des réunions collectives thématiques
• Dématérialisation
• Mobilité, Réseaux sociaux, SI, Veille
• Ateliers 1 heure pour découvrir
• Forum de l’Information Maitrisée
Un accompagnement pour les usages TIC
• Un conseil neutre dans l’intégration de TIC « métiers »
• Décryptage de l’offre télécom, d'équipement
• Aide à la rédaction de cahiers des charges
• Démonstration de services en ligne
• Accompagnement à la conduite de projets communs
• Accompagnement aux usages collaboratifs
• Relais du programme Sipme
• Animation de clubs d’entreprises
• Club e-commerce
• Club e-tourisme
• Club Sécurité Informatique (Clusir)
Des projets• De territoire: réseau de
télécentres Vallée de la Drôme
• Collectifs inter-entreprises
• européens
Une plateforme de veille collaborative
• De territoire
• Thématique
Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
Un Pôle de ressources et d'échanges pour :
Développer les usages numériques de chacun Accompagner le développement des services numériques durables Anticiper les évolutions technologiques
Le Pôle numérique anime le réseau des espaces publics numériques, labellisés par le Département, les EPI.
En Drôme, un Pôle de ressources et un réseau d'espaces publics numériques
Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
Sommaire
1. Principes fondamentaux et seuils de publicité (code des marchés publics)
2. Panorama des différents supports de diffusion des avis d’appel public à la concurrence (AAPC)
3. Comment organiser sa veille : les outils pour rechercher des avis de marchés
4. Veille commerciale : détecter les intentions d’achat et suivre les avis d’attribution
Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
Principe fondamentaux
Le code des marchés publics s’applique aux pouvoirs adjudicateurs
Les dispositions du code des marchés publics s’appliquent aux marchés publics et aux accords-cadres.
Qui ?
L’État, les établissements publics (hors caractère industriel ou commercial)
Les Collectivités territoriales et établissements publics locaux
Quoi ?
Fournitures, travaux, services
Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
La dématérialisation : 3 axes distincts
Publicité :
Diffusion et publication en ligne des Avis d’Appel Public à la Concurrence (AAPC)
Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) :
Accès et téléchargement du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)
Réponse par voie électronique
Les dossiers de candidature sont déposés sur une plateforme
Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
Seuil de publicité
Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
En dessous de 90000€
< 90000 € et pour certains marchés de services (article 30 + nomenclature PCV)
Services « non prioritaires » éducation, de qualification et d’insertion professionnelles, les services récréatifs, culturels et sportifs, les services sociaux et sanitaires et ou encore les services juridiques.
= Publicité adaptée (article 40) en fonction des caractéristiques du marché et favorisant une concurrence effective
Il est recommandé de publier l’AAPC sur le profil acheteur de la collectivité
Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
Sur quel support mon entreprise peut-elle trouver des marchés ?
Site généraliste
le profil acheteur
BOAMP : http://www.boamp.fr/
JAL : journaux d’annonces légales
JOUE : Journal officiel de l’Union Européenne
Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
Profil acheteur
≠ d’un site web
= plateforme en ligne + application logicielle de gestion des procédures de passation dématérialisées des marchés publics.
Fonctionnalités à minima :
Consulter les avis de publicité (AAPC)
Accéder aux dossiers de consultation des entreprises (DCE)
Transmettre sa candidature et son offre électronique de manière sécurisée et confidentielle.
Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
Profil acheteur
Fonctionnalités additionnelles : (pour les entreprises)
Un système d’alerte électronique pour avertir de nouvelles procédures
Un espace privatif pour stocker leurs dossiers
Un espace d’entrainement pour simuler des réponses en ligne
Une application logicielle de signature (mode hors ligne)
…
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Sites généralistes
http://www.marchesonline.com
http://www.lesmarchespublics.fr
http://www.francemarches.com
https://www.achat-national.com/accueil/
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Les profils acheteur
https://www.marches-publics.gouv.fr/
https:/www.marches-securises.fr/entreprise
http://e-marchespublics.com/
http://www.omnikles.com/accueil.html
http://www.achatpublic.com/
http://www.ladrome.fr/fr/pratique/marches-publics/index.html
http://marchespublics.e-communal.fr/
http://www.klekoon.com
http://www.edi-tender.com/MarchesPublics/
http://www.modula-demat.com/pages/presentation/
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Les profils acheteur
http://www.synapse-entreprises.com/
http://www.e-jal.com/
http://www.annoncemarchepublic.fr
http://www.aapc.fr/aapc/Default.asp?OrderBy=Departement&OrderType=asc&Page=4
(Agysoft, sismarché, trace, aosys) solutions techniques qui équipent certaines collectivités
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Le profil acheteur
le profil acheteur : déclinaison locale
http://www.ladrome.fr/fr/pratique/marches-publics/index.html
http://marchespublics.e-communal.fr/ (SIVU les inforoutes de l’Ardèche)
https://marchespublics.rhonealpes.fr/
http://www.drome-hebdo.fr/marches-publics/
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Les JAL
Les JAL (version électronique) :
http://marchespublics.ledauphine-legales.com/
http://www.leprogres-legales.com/
La Presse régionale
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3.Comment organiser sa veille marché public via le web ?
Support de diffusion des marchés publics très nombreux
une opportunité pour accéder à de nouveaux marchés et retrait immédiat du DCE
Un risque : surcharge informationnelle, perte de temps
Identifier les bonnes sources d’information et automatiser la recherche
Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
Externaliser sa veille ?
Réalisation : le recours à un prestataire spécialisé
Alertes mail personnalisées sur les avis de marchés et d’attribution selon vos critères
Recherche des AAPC mais pas de veille commerciale
Qui ? Doubletrade, Klekoon, Vecteurplus,
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Comment organiser sa veille marché public via le web ?
1. Identifier les sources : les différents support de diffusion des AAPC
2. Collecte de l’information : bookmark, moteur de recherche, alerte mail, flux RSS
3. Traitement et analyse : automatiser, filtrer
4. Synthèse : regroupement des sources
5. Diffusion : au sein de la société
Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
Collecte de l’information
Mettre en favoris, signet, marques pages
Pas d’automatisation
Alerte mail de la plateforme
critères personnalisables sur les différentes plateformes, payant ou gratuit
Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
Collecte de l’information
Les flux RSS
« un fichier dont le contenu est produit automatiquement en fonction des mises à jour d’un site Web. »
diffusion des AAPC pour présenter les consultations par ordre chronologique
Lecture du flux RSS par un agrégateur
Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
optimiser sa veille marché public avec yahoo pipes
Yahoo pipes : application web qui permet de mixer, filtrer et manipuler des flux d’information provenant de différents sites
Objectif :
identifier les sources pertinentes d’avis de marché (flux)
Les mixer et les filtrer en fonction de critères personnalisés (géographie, type)
Automatiser les traitements et exporter le résultat
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optimiser sa veille marché public avec yahoo pipes
Exemple marchés de services, de fournitures et d’études en informatique :
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optimiser sa veille marché public avec yahoo pipes
Exemple avis de marchés publics de la drome :
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4.Veille commerciale
= surveiller l’évolution des besoins de ses clients, de ses prospects, et ses fournisseurs,des collectivités locales et de leurs projets
détecter les intentions d’achat pour développer son activité
Appliquée aux acheteurs publics :
Connaitre les besoins de l’acheteur public
Connaitre les investissements programmés dans un domaine d’activité
Identifier plus rapidement les interlocuteurs au sein de la collectivité
Proposer aux acheteurs des solutions innovantes
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Détecter les intentions d’achat
mener des actions commerciales et marketing ciblée auprès des collectivités pour se faire connaître et être référencée
Notamment pour les procédures non formalisées (- de 90 000€ et marchés de gré à gré – 15 000)
Suivre les avis d’attribution des marchés publics
Suivre les délibérations et procès verbaux des collectivités locales
Suivre les données budgétaires et organisationnelles
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Suivre les avis d’attribution
Connaître les marchés attribués :
Les Montants, ses concurrents,
(article 133) La collectivité a obligation de publier (choix du support libre) en début d’année la liste des marchés conclus l’année précédente avec :
L’objet du marché, le montant, les entreprises attributaires
Il est recommandé aux collectivités de publier l’avis d’attribution (article 85 du code des marchés publics) sur le profil acheteur
Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
Suivre les avis d’attribution
Par le moteur de recherche
Par les profils acheteurs
http://www.e-marchespublics.com/article133_26_1.htm
http://www.valence.fr/fr/vie-municipale/marches-publics.html
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Suivre les délibérations de collectivités
Pour suivre l’actualité d’une collectivité, repérer les opportunités
Via les délibérations qui ont lieu au sein des collectivités locales
http://www.ladrome.fr/fr/le-conseil-general/assemblee/les-deliberations-de-l-assemblee/consultez-les-deliberations/index.html
http://www.rhonealpes.fr/45-deliberations-conseil-regional.htm
http://www.valence.fr/fr/vie-municipale/conseil-municipal.html?tx_cal_controller[month]=03&tx_cal_controller[year]=2012&cHash=d1cd8450642a5159d4827cd7c23233e4
Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
Suivre les délibérations des collectivités
Recherche des délibérations
Utilisation de la recherche avancée, des favoris…
Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
Suivre les données budgétaires
Connaitre les dépenses d’investissements et de fonctionnement planifiées et effectuées
= Délibération + annexes + documents d’explication.
Le budget primitif doit être voté au plus tard le 31 Mars
Le compte administratif est établi en fin d’exercice
Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
Suivre les données organisationnelles
Comprendre l’organisation de la collectivités : identifier les niveaux de responsabilité et les délégations de décision
Identifier le bon interlocuteur : DSI, responsable des achats publics…
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Sources
Tutoriel Yahoo pipes
http://www.economie.gouv.fr/daj/marches-publics
http://www.marche-public.fr
Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
http://max-hubert.belescot.over-blog.com/article-les-differentes-formes-de-veille-101979543.html
http://www.oseo.fr/votre_projet/commande_publique/etre_accompagne/guide_pratique2/comment_identifier_et_selectionner_les_marches_publics/3_outils_de_veille_pour_les_appels_d_offres_et_actions_commerciales_marketing_en_amont_pour_les_mapa/3_3_des_actions_commerciales_et_marketing_a_entreprendre_dans_le_cadre_des_procedures_adaptees_mapa
http://www.cvm.qc.ca/bibliotheque/aiderecherche/guidesUtiles/Documents/syntaxeGOOGL.pdf
http://bibliotheques.wordpress.com/tutos-yahoo-pipes/
http://www.marche-public.fr
http://www.economie.gouv.fr/daj/marches-publics
http://www.e-communal.fr/spip.php?rubrique58
Guide pratique 2010, Dématérialisation des marchés publics Ministère de l’économie, de l’industrie et de l’emploi Direction des affaires juridiques