AveceCopy,transformezvosfluxpapierenfluxnumériques
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“ Bravo eCopy… Désormais,
chez Van Laere, nous disposons tous
d’un scanner réseau convivial grâce
à notre imprimante multifonctions. “
RolandTempelsResponsableinformatique,VanLaere,Belgique.
30%del’ensembledesdocumentsprofessionnelscléssontimprimés.
InfoTrends–Roadmap2006:
ImageScanningTrends
(Tendancesenmatièredenumérisation).
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RationalisezvotreactivitéaveceCopy.
L’adoptiond’unnouveaumodedediffusion
desdocumentsliésàvotreactivitépeut
comporterdesavantagesdetaille:
augmentationdelaproductivité,
miseenconformitéetmeilleurimpact
surl’environnement.
Pensezunesecondeaunombreincalculablededocumentsimprimésdanslecadredevotreactivité,qu’ilssoientrangéssurvosbureaux,stockésdansvotresystèmed’archivageouencoursd’acheminementversvosclients.Seuleuneinfimequantitédecesimpressionsestvéritablementnécessaire.Deplus,cettemontagnedepapiersnefaitqueralentirletravaildevoséquipesetlaproductivitédevotreentreprise.
L’adoptiond’unesolutionnumériquedediffusiondocumentairecommeeCopyTMShareScan®peutremédieràcettesituationenvouspermettantde:
• Faciliterl’accèsauxinformationsetaugmentervotreniveaudeproductivité.
• Simplifierlesconditionsdetravaildesutilisateursfinauxetdevotreéquipeinformatique.
• Introduirelatraçabilitédesdocumentspourrépondreauxobjectifsdesécuritéetdemiseenconformité.
• Supprimerlescoûtsd’envoipostauxenéchangeantvosdocumentsàmoindrecoût,parmessagerieélectronique.
• Réduireconsidérablementlaquantitédepapierutilisée:vousréalisezainsideséconomiestoutencontribuantàlaprotectiondel’environnement.
Danslespagessuivantes,découvrezcommenteCopypeutcontribueràsimplifieretaccélérerladiffusiondevosdocuments.
RéduisezvoscoûtsetaugmentezvotreproductivitéaveceCopy.
Choisissezlaversiond’eCopylamieuxadaptéeàvosbesoins
enmatièredediffusiondedocuments.Parexemple,sivous
recherchezunsystèmedenumérisation/capturededocuments
facileàutiliser,optezpoureCopyTMShareScan®Essentials.
Pouruneintégrationréseauplusévoluéeavecvotresystème
d’information,préférezeCopyTMShareScan®Suite.
CesdeuxsolutionsintègrenteCopyTMDesktop®*,unlogicielquipermetderegrouperplusieursformatsdedocumentsélectroniquesenunseuletmêmeformat,envuedeleurmodificationetannotation.Celogicielestaussidisponibleséparément.eCopycontribueàréduirevotrecoûttotaldepossessions(TCO)denumérisation.
Options eCopy :
Fusionnez,modifiezetsurlignezvosdocuments
àl’aided’eCopy™ Desktop®*.
eCopy™ ShareScan® Essentialstransformevosimprimantes
multifonctionsenpériphériquesdecaptureetdepartagede
documents.
eCopy™ ShareScan® Suite offredesfonctions
d’intégrationplusavancées.
Numérisezvosdocumentsviauneimprimantemultifonctions.
Numérisation vers
Télécopies
E-mails Applications
Dossiers
Numérisation vers
Télécopies
E-mails
Dossiers
*1licenceaveceCopy™ShareScan®Essentials;10licencesaveceCopy™ShareScan®Suite.
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SimplifiezlacollaborationaveceCopyShareScanEssentials.
AveceCopyShareScanEssentials,reliezvotre
imprimantemultifonctionsauxdossiersréseau,
auxsystèmesdemessagerieélectroniqueetaux
systèmesdetélécopie,pourunediffusionrapide
etsécuriséedevosdocuments.
• Vousaugmentezvotreproductivitéenfacilitantl’enregistrementetlalocalisationdesinformations,ainsiqueleuraccès.
• Votreéquipeinformatiquepeutgérerdesimprimantesmultifonctionsetdescomptesutilisateursàpartird’unpointcentralisé.
• Grâceauxjournauxd’activitédesenvois,vousgardezunetracedeséchangesdocumentairesetcontribuezainsiàrépondreauxobjectifsdemiseenconformité.
• Lecryptagedesdonnéessécurisevosdonnéesconfidentielles.
• Cettesolutionpeuts’adapteràl’évolutiondevotreentrepriseetdesesbesoins.
• Laplate-formeCanonMEAPintégréevouspermetd’utilisereCopyShareScanvial’interfacecouleurstandard.
• Leclavierenoptionfacilitelasaisiedesmotsdepasseetdesnomsdefichierdirectementsurlepériphérique.
Avec eCopy ShareScan Essentials, optimisez la diffusion d’information en entreprise, favorisez le partage des documents électroniques et gagnez en productivité.
Facilitédesaisieavecleclavierenoption.
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Utilisationfacile,avecdesinstructionssimplesàl’écranetuneinterfaceutilisateurintégréeàvotreimprimantemultifonctions.Envoidesdocumentsverslesystèmedemessagerieoudetélécopie,ounumérisationdansdesdossiersdirectementàpartirdupériphérique,sansretouràl’ordinateurdebureau.
Interfaceutilisateurconviviale.
IntégrationréseauparfaiteaveceCopyShareScanSuite.
Cettesuitelogicielleajouteauxavantagesd’eCopyShareScanEssentials
uneintégrationréseauavancéeàvotresystèmed’information
(systèmesdeback-office,applicationsmétier,basesdedonnées...),
pourdesfluxdocumentairesencoreplusperformants.
Bénéficiezégalementd’uneintégrationentempsréelaveclaplupartdesapplicationsdegestion,decollaborationetd’entreprise.Transformezainsivotreimprimantemultifonctionsenunpériphériquededématérialisationdedocuments,quicontribueraàlarationalisationdevosprocessusetàl’améliorationdevotreefficacité.Cettesuiteest,parailleurs,immédiatementcompatibleaveclestechnologiesMicrosoftcommeActiveDirectory,Exchange,SharePoint,AccessetSQLServer,pouruneoptimisationdevosinvestissementsexistants.
• Desoptionspolyvalentesdedénominationetd’indexationdefichierssimplifientlacréationdefluxetlalocalisationdedocumentsnumériques.
• Vouspouvezcontrôlerdefaçondynamiquel’authentificationetl’accèsdesutilisateursauxapplications.
En résumé, eCopy ShareScan Suite est la solution idéale pour tous ceux qui souhaitent intégrer les informations papier dans leurs applications et systèmes de back-office en vue d’améliorer leur efficacité.
ScanStation pour imprimantes multifonctions
eCopyScanStationTMcomprendunécrantactileindépendant,unclavieretunordinateurquipermetuneconnexionfacileàtouteslesimprimantesmultifonctionsCanoncomportantunefonctiondenumérisation.Dotéed’uneinterfacedegrandetaille,cettestationpermetauxutilisateursdevisualiseraisémentlesoptionsproposées.
ScanStationpourimprimantesmultifonctions.
ScanStation pour scanners
ScanStationestégalementdisponiblepourlesscanners.Ilpermetalorsd’intégrerunscannerDRCanonàunesolutionetàunfluxdediffusiondedocuments.
ScanStationpourscanners.
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“Nousavonsidentifiéd’autres processusdetravailpouvant êtrenumérisés.Notregestion documentaireestaujourd’hui beaucoupplusperformante grâceauconnecteurSharePoint etàl’intégrationd’eCopydans notresystèmeSibel.“
SvenOlofLundström
Responsableinformatique,Östgöta
BrandstodsbolagLänsförsäkringar,Suède.
AméliorezvotreproductivitéaveceCopyDesktop.
AveclelogicieleCopyDesktop,gagnezenproductivitéen
regroupantplusieursformatsdedocumentsélectroniques
(MS Office et PDF, par exemple)enunseuletmêmeformat.
Vouspourrezainsilocaliseretrécupérerrapidementdesinformations,modifier,annoterousurlignerdesdocumentsselonvosbesoins.LeslicencesdecelogicielpolyvalentsontfourniesaveceCopyShareScanEssentials(1licence)eteCopyShareScanSuite(10licences),etsontégalementdisponiblesséparément.
Annotationdedocumentsàl’écran.Fusiondedocumentsdedifférentesorigines.
AveceCopy,améliorezvotreefficacité,réduisezvoscoûtsetrenforcezlasécurité.
OptezpoureCopyettransformezvosdocumentspapierenunflux
numériquesécurisé.Résultat:untransfertd’informationsoptimisé
etdeséquipesplusperformantes,sansoublierleséconomies
depapierréalisées.
Sicelogicielprésenteunintérêtcertainentermesdecoûts,ilparticipeégalementàlaréalisationdevosobjectifsenmatièrederespectdel’environnementetaurenforcementdevotreréputationdanscedomaine.Cetteapproches’inscritdanslecadredel’engagementdeCanonenfaveurdel’environnementetdesaphilosophieduKyosei,quipourraitserésumerainsi:«Vivreettravaillerensemblepourlebien-êtredetous».
“Lacapacitéd’eCopyàaméliorernosprocessusestsansfin. Faceàdesutilisateursdeplusenplusexpérimentésetàla créativitéillimitée,jesuisconvaincuquel’utilisationdece logiciel,etsesavantagesentermesdeproductivitésont appelésàsedévelopperdefaçonconsidérable.“
CraigPowell,
Responsableinformatiqueetsystèmesd’informationpourleRoyaume-Uni,
SonyEricsson.
Canon France S.A.S.17, Quai du Président Paul Doumer92414 Courbevoie Cedex.R.C.S. Nanterre N° SIRET : 738 205 269 01 395
www.canon.fr
eCopy™ ScanStation® eCopy™ Share Scan® version 4.2 eCopy™ SSOP Essentials® OP 4.2 ou SSOP® Suite 4.2 versionintégrée(MEAP) versionnonintégrée
Compatibilité environnement messagerie LotusNotes Oui Oui MicrosoftExchange Oui Oui ServeursLDAP/SMTP Oui OuiConnecteurs Scantoprint Oui Oui Quickconnect Option Oui WindowsSharePointServices Option Oui MicrosoftOfficeSharePointServer Option Oui OpenTextLivelink Option Oui Hummingdbird Option Oui LivelinkECM/eDOCSDM Option Oui Documentum Option Oui lnterwovenWorksite Option Oui iWDMversion4 Option Oui Autres(Ciceron,Clior,Héliaste,Sage100…) Optionsurdemandenousconsulter OptionsurdemandenousconsulterServices BatesNumbering Option Oui CostRecovery Option Oui Compatibilitéaveclesbasesdedonnées •MicrosoftAccess Oui •MicrosoftSQLSever optionquickconnect Oui •Oracle Oui Autres nousconsulter nousconsulterCompatibilité serveur fax AVM Option Option CaptarisRightFax Option Oui Faxviaserveurdemessagerie Oui Oui Autres nousconsulter nousconsulterCompatibilité des périphériques Canon Systèmesd’impressionN&BetCouleur Voirlistedesproduitscompatiblessurwww.canon.frousurwww.ecopy.com ScannersdeproductionDR Non ouiLogiciel utilisateur eCopy™Desktop® 1 10Reconnaissance des caractères ReadiRIS Oui Oui
Configuration minimale pour la solution Nombre de systèmes d’impression eCopy™ ShareScan® Open Platform
<56-1011-2526-50 51-7576-100 Numérisation PC de bureau P4 / Serveur départemental / Serveur Entreprise / enNoir&Blanc 2,4 GHz DUAL P4 : 3.2 GHz Hyper-threading DUAL P4 : 3.2 GHz Hyper-threading aveclafonction 512ModeRAM 1GodeRAM 2GodeRAM PDFtexte 40GodisqueIDE 40GodisqueSCSI(15000RPM),NTFS 40GodisqueSCSI(15000RPM),NTFS (7200RPM),NTFS MicrosoftWindowsXP,2000,2003,Vista MicrosoftWindowsXP,2000,2003,Vista MicrosoftWindowsXP, 2000,2003,Vista
Numérisation deNoir&Blanc avecPDFtexte
Numérisation encouleur
Numérisation encouleur avecPDFtexte
Serveur pour groupe de travail P4 / 3.2 GHz
1GodeRAM40GodisqueIDE(7200RPM),NTFS
MicrosoftWindowsXP,2000,2003,Vista
Serveur départemental / DUAL P4 : 3.2 GHz Hyper-threading1GodeRAM40GodisqueSCSI(15000RPM),NTFSMicrosoftWindowsXP,2000,2003,Vista
Serveur Entreprise / DUAL P4 : 3.2 GHz Hyper-threading2GodeRAM40GodisqueSCSI(15000RPM),NTFSMicrosoftWindowsXP,2000,2003,Vista
Serveur Entreprise / DUAL P4 : 3.2 GHz Hyper-threading4GodeRAM40GodisqueSCSI(15000RPM),NTFSMicrosoftWindowsXP,2000,2003,Vista
Serveur Entreprise / DUAL P4 : 3.2 GHz Hyper-threading4GodeRAM40GodisqueSCSI(15000RPM),NTFSMicrosoftWindowsXP,2000,2003,Vista
Serveur Entreprise / DUAL P4 : 3.2 GHz Hyper-threading2GodeRAM40GodisqueSCSI(15000RPM),NTFSMicrosoftWindowsXP,2000,2003,Vista
Serveur départemental / DUAL P4 : 3.2 GHz Hyper-threading1GodeRAM40GodisqueSCSI(15000RPM),NTFSMicrosoftWindowsXP,2000,2003,Vista
eC
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top
Caractéristiquestechniques eCopy™ ShareScan® / Desktop®
*Biensû
r,vo
uspou
vez
RFPU
BLICITÉ-DMPO
P-0
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