HERMES 5 Bases1 jour
HERMES 5 pour manager0,5 jour
HERMES 5 Foundation(incl. Certification)2 jours
Certification Foundation(Cours de base optionnel)
Connaissances de base
Specialisation
HERMES 5 Advanced(incl. Certification)3 jours
HERMES 5 Module IT0,5 jour
Test personnelAdvancedApprox. 20 minutes
EPA: Offre de cours HERMES 5
Certification Advanced(Cours Foundation optionnel)
HERMES 5 Workshops0,5 jour
Selon les besoins
page 4
Aperçu du cours «Advanced»
Introduction
Points forts
Jour 1
08.30 – 16.30
• Bases de HERMES 5
• Scénario «Système IT»:
Module «Bases du projet».
Module «Conduite de projet» avec accent sur la planification du projet
Module «Pilotage de projet» avec accent sur la libération du projet
• Simulation de l'examen 1 (questions à choix multiple)
Jour 2
08.30 – 16.30
• Scénario «Système IT»:
Module «Conduite de projet» avec accent sur le reporting / la libération
des phases
Modules informatiques
Module «Pilotage de projet» (suite)
• Déploiement de HERMES 5 dans une organisation
• Simulation de l'examen 2 (questions à choix multiple et cas)
Etude personnelle
Jour 3
08.30 – 12.00
13.00 – 16.30
• Répétition des jours 1 et 2
• Simulation de l'examen 3 (questions à choix multiple et cas)
• Examen de certification TÜV SÜD
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Partie 1 - 30 questions à choix multiple
• 30 questions à choix multiple
• 90 minutes à disposition (3 minutes par question)
• 4 réponses possibles par question
• une ou plusieurs réponses correcte(s)
• Points totaux par examen variable
• 50% des points totaux nécessaires pour la réussite de l’examen
Partie 2 - trois questions sur l'étude de cas
• Réponse ouverte à développer
• 90 minutes à disposition (30 minutes par question)
• Il y a 30 points maximum par question, soit un total de 90 points
• 50% des points totaux nécessaires pour réussir l’examen
• Pour réussir la totalité de l’examen, le candidat doit obtenir au minimum 50 % des points
pouvant être atteints dans chaque partie et au minimum 65 % du nombre total des points
(partie à choix multiples et partie libre cumulées).
Examen de certification «Advanced»
Introduction
page 6
Attribution des points aux questions à choix multiples:
• Les croix bien attribuées donne 1 point
• Les croix mal attribuées font perdre 1 point
• Les croix non posées donne 0 point
• Dans le cadre d‘une question le résultat ne peut pas être au dessous de 0 points
Examen de certification «Advanced»
Introduction
A B C D
Solution correcte
Réponses du participant
à l‘examen
Résultat 1 -1 0 0 0 de 2 points
page 7
1. Interview avec le voisin ou la voisine
– Nom
– Champ d’activité
– Expérience avec HERMES
– Objectifs personnels pour le cours
2. Présentation du voisin ou de la voisine
en plénière
Faire connaissance
Introduction
page 8
Les participants …
• sont en mesure de planifier et de conduire un projet selon
HERMES 5,
• connaissent en détail les tâches, les résultats et les rôles des
modules ci-après:
– Bases du projet
– Conduite du projet
– Pilotage du projet
– Système informatique, exploitation informatique et migration
informatique
• savent comment, en tant que chefs de projet, ils doivent
collaborer avec le mandant et le comité de pilotage et
• sont préparés à l’examen de certification «Advanced».
Objectifs du cours
Introduction
page 10
• Introduction
• Bases de HERMES 5
• Scénario «Système IT»:
– Vue d'ensemble
– Introduction à l'étude de cas
• Module «Bases du projet»
• Module «Conduite de projet»: planification du projet
• Module «Pilotage de projet»: libération du projet
• Simulation de l'examen 1
Sommaire
page 11
Champ d’application
Connaissances de base HERMES 5
InformatiquePrestation /
Produit Organisation
Mon produit!!
page 13
• Démarche, résultats et responsabilités clairement définis
• Compréhension commune du projet
• Transparence et traçabilité
• Efficience accrue du pilotage, de la conduite et de l’exécution de projets
• Réduction des risques du projet
Avantages
Connaissances de base de HERMES 5
page 16
• Orientation résultats de HERMES 5
• Résultats de tous type:
– Documents (p. ex. «étude»)
– États (p. ex. «système informatique activé», «organisation mise en œuvre»)
• Aperçu des résultats, avec résultats minimaux
• Descriptions et modèles (en ligne) de résultats
Résultats
Connaissances de base de HERMES 5
page 17
• Les tâches servent à l’élaboration des résultats.
• Elles se composent de plusieurs activités
– pour l’élaboration des résultats
– pour l’assurance des exigences de qualité
• Elles sont attribuées à des rôles
• Elles sont ordonnées dans la structure détaillée du projet
Tâches
Connaissances de base de HERMES 5
page 18
But
• Compréhension commune du déroulement et des points forts
• Vérification régulière
– de l’état du projet
de la qualité de la planification et de l’exécution du projet
• Concertation régulière avec l’organisation permanente
– objectifs et directives stratégiques
– portefeuille de projets
– pilotage financier
Modèle de phases
Connaissances de base de HERMES 5
page 19
• Les décisions sont le résultat de tâches de décision
• Les jalons marquent la fin des tâches de décision
• Décisions du pilotage par rapport aux décisions de la conduite et de la réalisation
Tâches de décision
Connaissances de base de HERMES 5
é
page 23
• Explications de thèmes spécifiques de HERMES 5
– Gouvernance
– Durabilité
– Pilotage et conduite au niveau financier
• Remarques concernant des cas d’application
– Planification
– Unités de réalisation et releases
– Utilisation dans le programme
– Utilisation avec d’autres méthodes et pratiques
– Gestion agile de projets avec HERMES et SCRUM
– Déploiement de HERMES dans l’organisation
Remarques concernant l’utilisation
Connaissances de base de HERMES 5
page 24
• Manuel de référence HERMES 5
• HERMES 5 en ligne www.hermes.admin.ch
– Structures détaillées du projet pour tous les scénarios
– Modèle de document pour tous les résultats
– Listes de contrôle pour les tâches de décision
– Etablissement de modules individuels et de scénarios
– Possibilité de soumettre des propositions de modification
• Plate-forme de projet MS SharePoint avec méthode HERMES 5 intégrée
• Newsletter HERMES 5
• Manifestations HERMES 5
Utilitaires
Connaissances de base de HERMES 5
page 25
Demande de
modification
Liste de l’état des
modifications
Liste des
demandes de
modification
Liste de l’état des
modification
Correction
Analyse et
concept
InformationErreur?
Mettre en
œuvre?
Mettre en
œuvre?
Réaliser et tester
Adapter et tester
Valider
Release
notes
ii
ii
Utilisateur
UPIC
Groupe de
spécialistes eCH
Formation et
certification
Processus de modification pour Release HERMES
Connaissances de base HERMES 5
Confédération
page 26
• Introduction
• Connaissances de base de HERMES 5
• Scénario «Système IT»:
– Vue d'ensemble
– Introduction à l'étude de cas
• Module «Bases du projet».
• Module «Conduite de projet»: planification du projet
• Module «Pilotage de projet»: libération du projet
• Simulation de l'examen 1
Sommaire
page 27
• Domaine d’application
Dans quels cas le scénario «Système IT» est-il utilisé?
Aperçu (1/3)
Scénario «Système IT»
page 29
Aperçu (3/3)
Scénario «Système IT»:
Initialisation Conception Réalisation Déploiement
Mandat
d’initialisation du
projetLibération
du projet
Libération
de la
phase
Libération
de la
phase
Mise en
service Clôture
du projet
Pilotage
Choix des
variantesArchitecture
système
Concept
SIPD
PréréceptionRéception
migrationRéception
Conduite / Exécution
Appel d’offresAdjudication
page 30
• L'étude de cas
– constitue la base pour les questions ouvertes de l'examen de certification
– comprend cinq pages
– traite du projet «Nouvelle organisation de manifestations» de la banque Grossmann
• Projet «Nouvelle organisation de manifestations»
Etat: début de la phase Initialisation
– le mandat d’initialisation du projet est octroyé
– la planification des résultats et des délais pour la phase Initialisation est disponible
– les premiers objectifs, les conditions cadres et les exigences sommaires sont
formulés
Mandat: lecture personnelle de l'étude de cas; temps: 15 minutes environ
Introduction à l'étude de cas
Scénario «Système IT»:
page 31
• Introduction
• Connaissances de base de HERMES 5
• Scénario «Système IT»:
– Vue d'ensemble
– Introduction à l'étude de cas
• Module «Bases du projet».
• Module «Conduite de projet»: planification du projet
• Module «Pilotage de projet»: libération du projet
• Simulation de l'examen 1
Sommaire
page 33
• Tâches, résultats et rôles du module «Bases du projet»
Aperçu (2/2)
Module «Bases du projet»
Tâche Responsabilit
é de la tâche
Résultat Etablissement du résultat
Elaborer l’étude Chef de projet Etude Business analyst, représentant des
utilisateurs, responsable de
processus métier
Architecte informatique
Elaborer l'analyse
des bases légales
Chef de projet Analyse des
bases légales
Responsable de processus métier
Elaborer l’analyse
des besoins de
protection
Responsable
SIPD
Analyse des
besoins de
protection
Chef de projet, responsable de
processus métier
page 35
• Introduction
• Connaissances de base de HERMES 5
• Scénario «Système IT»:
– Vue d'ensemble
– Introduction à l'étude de cas
• Module «Bases du projet».
• Module «Conduite de projet»: planification du projet
• Module «Pilotage de projet»: libération du projet
• Simulation de l'examen 1
Sommaire
page 36
Approf. du module «Conduite de projets»
Prendre la décision
concernant le choix d’une
variante
Aperçu des tâches
Elaborer le mandat du
projet
Conduire la gestion des parties prenantes et la communication
Traiter les problèmes et profiter des expériences réalisées
Définir et piloter les prestations
Conduire et contrôler le projet
Conduire l’assurance de la qualité
Gérer les risques
Traiter la gestion des modifications
Préparer la décision de
libération de la phase
Préparer la décision
concernant la libération du
projet
Préparer la décision de
libération de la phase
Conduire et contrôler
l’initialisation
Responsabilité pour toutes les tâches: Chef de projet
page 37
Tâches en étroite relation avec le thème «planification du projet»
• Plan de gestion du projet
• Mandat de projet
• Rapport d’état du projet
• Rapport de phase
Planification du projet: Résultats
Module «Conduite de projet».
Elaboration des résultats: Chef de projet
Chef de projet et responsable de processus métier
Mandat de projet, rapport d’état du projet et rapport de phase sont basés sur le plan de
gestion du projet actuel
page 38
Aide lors de la planification du projet:
Manuel de référence HERMES 5: Remarques concernant l'utilisation, chapitre Planification:
• But de la planification du projet
• Démarche et résultats
– Généralités
– Planification de l’ensemble du projet dans la phase Initialisation
– Planification détaillée de la phase suivante
• Planification et pilotage à l’aide de lots de tâches
• Précision de la planification dans le déroulement du projet
Remarques concernant l'utilisation: Planification du projet
Module «Conduite de projet»
page 39
Module Conduite du projet
– Planification du projet
Travail de groupe 3
Module «Conduite du projet».
page 40
• Introduction
• Connaissances de base de HERMES 5
• Scénario «Système IT»:
– Vue d'ensemble
– Introduction à l'étude de cas
• Module «Bases du projet».
• Module «Conduite de projet»: planification du projet
• Module «Pilotage de projet»: libération du projet
• Simulation de l'examen 1
Sommaire
page 42
Libération du projet – Interaction des modules
Module «Pilotage de projet»:
Module Tâche Responsabilité de la
tâche
Résultat
Bases du projet Elaborer l'analyse des
bases légales
Chef de projet Analyse des bases légales
Elaborer l’analyse des
besoins de protection
Responsable SIPD Analyse des besoins de
protection
Elaborer l’étude Chef de projet Etude
Conduite du projet Conduire et contrôler
l’initialisation
Elaborer le mandat de
projet
Chef de projet
Chef de projet
Liste des parties prenantes
Plan de gestion du projet
Mandat de projet
Pilotage du projet Prendre la décision
concernant la libération
du projet
Mandant Mandat de projet
Liste de contrôle
Décision de pilotage du
projet
page 45
Perspectives
Clôture de la 1re journée
Points forts
Jour 2
08.30 – 16.30
• Scénario «Système IT»:
Module «Conduite de projet» avec accent sur le reporting / la libération
des phases
Modules informatiques
Module «Pilotage de projet» (reste)
• Déploiement de HERMES 5 dans une organisation
• Simulation de l'examen 2 (questions à choix multiple et cas)
Etude personnelle
Jour 3
08.30 – 12.00
13.00 – 16.30
• Répétition des jours 1 et 2
• Simulation de l'examen 3 (questions à choix multiple et cas)
• Examen de certification TÜV SÜD
page 47
Suite du programme du cours
Introduction
Points forts
Jour 2
08.30 – 16.30
• Scénario «Système IT»:
Module «Conduite de projet» avec accent sur le reporting / la libération
des phases
Modules informatiques
Module «Pilotage de projet» (reste)
• Déploiement de HERMES 5 dans une organisation
• Simulation de l'examen 2 (questions à choix multiple et cas)
Etude personnelle
Jour 3
08.30 – 12.00
13.00 – 16.30
• Répétition des jours 1 et 2
• Simulation de l'examen 3 (questions à choix multiple et cas)
• Examen de certification TÜV SÜD
page 48
• Connaissances de base de HERMES 5
• Scénario «Système IT»:
– Vue d'ensemble
– Introduction à l'étude de cas
• Module «Bases du projet».
• Module «Conduite de projet»: planification du projet
• Module «Pilotage de projet»: thème libération du projet
Récapitulation du jour 1
Introduction
page 49
• Introduction
• Module «Conduite de projet»: reporting et libération de la phase
• Modules informatiques
– Système informatique, exploitation informatique et migration
informatique
– Développement agile
• Module «Pilotage de projet»
• Déploiement de HERMES 5 dans l’organisation
• Simulation de l'examen 2
Sommaire
page 51
1) Préparer la libération de la phase
2) Prendre la décision concernant la libération de la phase
Libération de la phase
Module Conduite de projet
1)
2)
page 53
• Introduction
• Module «Conduite de projet»: reporting et libération de la phase
• Modules informatiques
– Système informatique, exploitation informatique et migration
informatique
– Développement agile
• Module «Pilotage de projet»:
• Déploiement de HERMES 5 dans l’organisation
• Simulation de l'examen 2
Sommaire
page 54
Aperçu «Système informatique», «Exploitation informatique» et «Migration informatique»
Modules informatiques
page 55
Aperçu des tâches et rôles responsables
Modules informatiques
Elaborer le concept de
migration
Exécuter les procédures de
migration
Exécuter la migration
Prendre la décision concernant
la réception
Mettre l‘ancien système hors
service
Elaborer le concept
d‘exploitation
Produire l‘environnement
d‘exploitation
Démarrer l‘exploitation
Intégrer le système dans
l‘environnement d‘exploitation
Elaborer le concept du système Réaliser le système Activer le système
Réaliser un prototype Réaliser un prototype
Elaborer le concept
d‘intégration
Préparer l‘intégration du
système
Prendre la décision concernant
l‘architecture du système
Système IT
Exploitation IT
Migration IT
Développeur
Architecte informatique
Chéf de projet
Responsable de l’exploitation
Responsable de l‘exploitation
page 58
Module «Développement agile»: tâches et résultats
Modules informatiques
Prendre la décision
concernant le
développement agile avec
SCRUM
Décision de pilotage du projet
Liste de contrôle
Déployer SCRUM
Plan de gestion du projet
Gérer le Product Backlog
Product backlog
Elaborer le plan de release
Plan de release
Exécuter les sprints
Sprint backlog
Incrément
Procès-verbal
page 60
Sommaire
• Introduction
• Module «Conduite de projet»: reporting et libération de la phase
• Modules informatiques
– Système informatique, exploitation informatique et migration
informatique
– Développement agile
• Module «Pilotage de projet»:
• Déploiement de HERMES 5 dans l’organisation
• Simulation de l'examen 2
page 61
Vue d'ensemble
Module «Pilotage de projet»:
Mandater et piloter
l'initialisation
Mandat d’initialisation du projet
Piloter le projet
Décision de pilotage du projet
Rapport qualité et risques
Prendre la décision
concernant la libération de
la phase
Rapport qualité et risques
Liste de contrôle
Décision de pilotage du projet
Prendre la décision
concernant la libération du
projet
Mandat de projet
Liste de contrôle
Décision de pilotage du projet
Prendre la décision
concernant la clôture du
projet
Appréciation finale du projet
Rapport qualité et risques
Liste de contrôle
Décision de pilotage du
projetResponsabilité pour toutes les tâches: Mandant
Rôles concernés lors de l’élaboration des résultats
(résumé): Chef de projet,
Responsable de processus métier
Membre du comité de pilotage
Gestionnaire de la qualité et des risques
Prendre la décision
concernant la libération de
la phase
Rapport qualité et risques
Liste de contrôle
Décision de pilotage du projet
page 63
• Introduction
• Module «Conduite de projet»: reporting et libération de la phase
• Modules informatiques
– Système informatique, Exploitation informatique et Migration
informatique
– Développement agile
• Module «Pilotage de projet»
• Déploiement de HERMES 5 dans l’organisation
• Simulation de l'examen 2
Sommaire
page 64
• Intégration des prescriptions de l’organisation permanente
• Intégration de méthodes et pratiques spécifiques pour l’élaboration des
résultats
• Adaptation des éléments de la méthode
– Phases et jalons
– Scénarios, modules, tâches
– Résultats et modèle de document
– Rôles
– Listes de contrôle
Adaptation de la méthode
Déploiement de HERMES 5 dans l’organisation
page 65
Intégration dans les processus et prescriptions de l’organisation
permanente
Déploiement de HERMES 5 dans l’organisation
page 66
Remarques concernant l’utilisation: Gouvernance et reporting
Déploiement de HERMES 5 dans l’organisation
page 69
Perspectives
Clôture de la 2e journée
Points forts
Etude personnelle
Jour 3
08.30 – 12.00
13.00 – 16.30
• Répétition des jours 1 et 2
• Simulation de l'examen 3 (questions à choix multiple et cas)
• Examen de certification TÜV SÜD
page 70
Parcourir les copies de la présentation et les instructions pour les exercices, et lire dans le manuel de
référence les descriptions concernant les tâches, résultats et rôles qui ne sont pas clairs.
Lire les sections suivantes du manuel de référence:
• Scénarios
• Phases et jalons
• Introduction et aperçu des modules
• Introduction rôles
• Introduction et aperçu des tâches
• Introduction et aperçu des résultats
• Remarques concernant l’utilisation
– Planification
– Partie «Reporting» dans «Gouvernance»)
– Déploiement de HERMES dans l’organisation
Conseils pour la préparation individuelle
Etude personnelle
page 72
• Répétition des jours 1 et 2
• 3e simulation de l'examen
• Clôture de la partie formation
• Examen de certification «Advanced» TÜV SÜD
Sommaire
page 75
Partie 1 - 30 questions à choix multiple
• 30 questions à choix multiple
• 90 minutes à disposition (3 minutes par question)
• 4 réponses possibles par question
• une ou plusieurs réponses correcte(s)
• Points totaux par examen variable
• 50% des points totaux nécessaires pour la réussite de l’examen
Partie 2 - trois questions sur l'étude de cas
• Réponse ouverte à developper
• 90 minutes à disposition (30 minutes par question)
• Il y a 30 points maximum par question, soit un total de 90 points
• 50% des points totaux nécessaires pour réussir l’examen
• Pour réussir la totalité de l’examen, le candidat doit obtenir au minimum 50 % des points
pouvant être atteints dans chaque partie et au minimum 65 % du nombre total des points
(partie à choix multiples et partie libre cumulées).
Examen de certification «Advanced»
Introduction
page 76
Attribution des points aux questions à choix multiples:
• Les croix bien attribuées donne 1 point
• Les croix mal attribuées font perdre 1 point
• Les croix non posées donne 0 point
• Dans le cadre d‘une question le résultat ne peut pas être au dessous de 0 points
Examen de certification «Advanced»
Introduction
A B C D
Solution correcte
Réponses du participant
à l‘examen
Résultat 1 -1 0 0 0 de 2 points
page 77
Bon courage pour votre examen Advanced!
• Remplir l’évaluation du cours
• Contact après le cours
www.hermes.admin.ch
Clôture du cours