© 2007 Marseille Gyptis International – Tous droits réservés1 Décembre 2007
2 Décembre 2007© 2007 Marseille Gyptis International – Tous droits réservés
Sommaire
1. Présentation de MGI
2. Contexte de création du système communautaire AP+
3. Acteurs concernés et approche conceptuelle
4. Présentation du système national AP+
5. Mesurer la création de valeur
6. Questions diverses
3 Décembre 2007© 2007 Marseille Gyptis International – Tous droits réservés
1 – Présentation de MGI
Raison sociale Marseille Gyptis International (MGI)Effectif 23 personnesAnnée de création 1985Actionnaires Associations professionnelles du port de Marseille
(UMF, AACN, AOTM, SEMFOS, CMAF)
Port Autonome de Marseille
Activités Exploitation du système AP+FormationAssistance aux utilisateurs
Fournisseur de solutions EDIInfogérance de systèmes d’informationExpertise et conseil en France et dans le Monde
4 Décembre 2007© 2007 Marseille Gyptis International – Tous droits réservés
1 – Présentation de MGI
MGI a conçu et fait évoluer le système AP+, système d’information de référence de la
filière portuaire française
]MGI exploite le système AP+ pour les ports de Marseille-Fos, Fort de France et Bordeaux
]MGI réalise des missions de conseil auprès de communautés logistiques françaises (Bordeaux, Port Réunion, Lyon ...) et étrangères (Belgique, Maroc, Cambodge ...)
]MGI promeut l ’intégration Euro-méditerranéenne en opérant la plate-forme de communication « MARE NOSTRUM »
]MGI anticipe les évolutions de la logistique en animant le groupe de travail « Système d’information et NTIC » du cluster PACA Logistique et en proposant des solutions dans le cadre du Short Sea Shipping.
5 Décembre 2007© 2007 Marseille Gyptis International – Tous droits réservés
1 – Présentation de MGI
Quelques dates clés ...
6 Décembre 2007© 2007 Marseille Gyptis International – Tous droits réservés
Sommaire
1. Présentation de MGI
2. Contexte de création du système communautaire AP+
3. Acteurs concernés et approche conceptuelle
4. Présentation du système national AP+
5. Mesurer la création de valeur
6. Questions diverses
© 2007 Marseille Gyptis International – Tous droits réservés7 Décembre 2007
2 – Contexte de création d’AP+
Com
munication
• La globalisation
• Déréglementation
• Apparition de grands ensembleseconomiques concurrents
• Favoriser la compétitivité deleur économie nationale,
• Mettre en place des dispositifs de facilitation,
• Respecter un cadre réglementaire supra-national
Evolution du CI Politique des états
Com
munication
• Simplification,
• Anticipation,
• Dématérialisation des procédures
Outils des états
• Favoriser la compétitivité des plateformes intermodales frontalièresFrançaises (Ports et aéroports)
• Renforcer les capacités de contrôle Frontalier de l’état en fonction
Zone d’action des états
8 Décembre 2007
2 – Contexte de création d’AP+
ú Améliorer l’efficacité du processus de passage frontalier,
ú Augmenter la vitesse et renforcerla fiabilité de la communication entre
acteurs,
ú Améliorer le contrôles des exportations et des importations,
Objectifs stratégiques Objectifs opérationnels
ú Assurer la fiabilité des processus import et export,
ú Gérer le suivi physique, commercialet douanier des marchandises,
ú Pouvoir controler 100% des traficsimport et export,
ú Echanger des données de manière sécurisée et confidentielle
Principe fondamental: la gestion de l’information est le facteur clé pour concilier compétitivité et fiabilité des opérations logistiques frontalières
Répondre en temps réel aux questions suivantes: Où est la marchandise?Qui en est responsable? Quand est-elle entrée ou sortie du territoire?
9 Décembre 2007© 2007 Marseille Gyptis International – Tous droits réservés
Sommaire
1. Présentation de MGI
2. Contexte de création du système communautaire AP+
3. Acteurs concernés et approche conceptuelle
4. Présentation du système national AP+
5. Mesurer la création de valeur
6. Questions diverses
10 Décembre 2007© 2007 Marseille Gyptis International – Tous droits réservés
3 – Acteurs et partenaires du système
Agents maritimes
Transporteurs
Transitaires
TerminauxDépôts à conteneur
Entrepôts Centres de
groupage / dégroupage
Capitainerie
Douanes
Autorités portuaires
ExportateursImportateurs
Administrations de contrôle frontalier
11 Décembre 2007© 2007 Marseille Gyptis International – Tous droits réservés
3 – Approche conceptuelle
• La démarche de conception d’AP+ repose sur deux axes:q Adoption d’une vision logistique d’une zone portuaire ou aéroportuaire,
q Définition de l’activité logistique en terme de processus.
ð Objectif: développer un système d’information réellement multimodal et évolutif
• Définir l’activité portuaire en terme de processus a permis de:q Raisonner en termes d’activité et de rôle,
q Prendre du recul par rapport aux pratiques existantes,
q Ancrer les réflexions sur les besoins du client,
q Intégrer une gestion logistique de la circulation des marchandises.
ð Objectif: faire en premier lieu de la logistique et non de l’informatique
12 Décembre 2007
Interopérabilité
Confidentialité
Réactivité
Anticipation
Visibilité
Intermodalité
3 – Approche conceptuelle
• Afin de satisfaire les besoins des administrations de contrôle frontalier et des opérateurs économiques, AP+ reposent sur six concepts:
13 Décembre 2007© 2007 Marseille Gyptis International – Tous droits réservés
Sommaire
1. Présentation de MGI
2. Contexte de création du système communautaire AP+
3. Acteurs concernés et approche conceptuelle
4. Présentation du système AP+
5. Mesurer la création de valeur
6. Questions diverses
14 Décembre 2007© 2007 Marseille Gyptis International – Tous droits réservés
4 – Présentation du système AP+
• Après l’analyse des processus, les opérations de passage à la frontière peuvent être définies comme une succession d’activités génériques:
q Annonce de voyage
q Annonce marchandise
q Gestion des mouvements marchandises
q Prise en charge douanière
q Contrôle frontalier
q Administration du système
15 Décembre 2007© 2007 Marseille Gyptis International – Tous droits réservés
4 – Présentation du système AP+
Annonce Voyage
Annonce marchandise
Gestion desmouvements
Prise en charge douanière
Contrôle frontalier
Suiviactivité
Organiser Réaliser Contrôler
Annonce commerciale
Annonce Physique
PrévisionEntrée
Confirmation entrée
AttributionStatut douanier
Constatmouvements
Pilotagemouvements
IntégrationStatut douanier
Mise Soussurveillance
GestionComptabilité
matière
ExigencesLogistiques
Processusclés
BlocageMarchandise
TrackingTracing
StatistiquesPrévisionEntrée MDX
FonctionsAP+
Flux marchandise Entrée SortieZone Logistique (Port, Aéroport…)
16 Décembre 2007© 2007 Marseille Gyptis International – Tous droits réservés
4 – Présentation du système AP+
ð Gain en coût réseau pour la communauté portuaire
ðArchitecture évolutive permettant de s’adapter à une augmentation de l’activité
ðSystème logistique couplé à une plate-forme de communication
ðPrise en compte du degré de technologie de TOUS les clients de la communautéportuaire
17 Décembre 2007© 2007 Marseille Gyptis International – Tous droits réservés
Sommaire
1. Présentation de MGI
2. Contexte de création du système communautaire AP+
3. Acteurs concernés et approche conceptuelle
4. Présentation du système national AP+
5. Mesurer la création de valeur
6. Questions diverses
18 Décembre 2007© 2007 Marseille Gyptis International – Tous droits réservés
5 – Mesurer la création de valeur
Un des principaux enjeux auquel fait face MGI, est la démonstration del’influence d’AP+ sur la performance logistique,
Nous avons développé une méthodologie et une métrique intilutlée “MISTRAL », Méthodologie Ingénierie Système TRAnsport Logistique qui permet d’identifier la valeur créée par une communauté AP+:
• La simplification,• La dématérialisation,• L'automatisation,• L'intégration,• L’anticipation
19 Décembre 2007© 2007 Marseille Gyptis International – Tous droits réservés
5 – Mesurer la création de valeur
Eléments Valeur ajoutée du Système d’Information Communautaire AP+
Simplification Diminution du nombre de processus et de documents échangés
Dématérialisation Diminution du temps de traitement de l ’informationTraitement plus rapide d’une plus grande quantité d’informationsStockage plus économique des informations
Automatisation Diminution du temps de traitement de l ’informationTraitement en temps réel
Intégration Elimination de saisies redondantesFiabilisation de l ’acquisition des informationsDiminution du temps d’acquisition des informations
Anticipation Diminution du temps de cycle global
Notre méthode identifie la création de valeur logistique selon les axes suivants : ü Pour l’ensemble de la communauté portuaireü Pour chaque profession interviewéeü Pour chaque processus étudié
20 Décembre 2007© 2007 Marseille Gyptis International – Tous droits réservés
5 – Mesurer la création de valeur
• La méthodologie MISTRAL permet d'identifier la création de valeur à différents niveaux d'organisation:
� Une communauté logistiqueú Démontrer la création de valeur générée par une nouvelle organisation pour une
communauté portuaire, aéroportuaire, etc…
� Une professionú Démontrer la création de valeur générée par une nouvelle organisation pour un
type d’acteur défini,
� Un processusú Démontrer la création de valeur générée sur un processus spécifique dans le
cadre de la mise en place d’une nouvelle organisation.
21 Décembre 2007© 2007 Marseille Gyptis International – Tous droits réservés
5 – Mesurer la création de valeur
• Quelques exemples ...
22 Décembre 2007© 2007 Marseille Gyptis International – Tous droits réservés
5 – Quelques facteurs clés de succès
• Quels sont les clés de la réussite d’un système d’information communautaires?
� Volonté d’atteindre un objectif communú Fédérer, partager et redistribuer l’informationú Améliorer la productivité globale de la place
� Rôle des sponsors (prescripteurs) pour l’utilisation du systèmeú Douaneú Autorité portuaire ou aéroportuaire, institutionsú Associations de professionnels (transitaires, agents, manutentionnaires,
importateurs)
� La mise en place d’un système d’information logistique communautaire est le résultat du travail d’une place volontariste.
23 Décembre 2007© 2007 Marseille Gyptis International – Tous droits réservés
Sommaire
1. Présentation de MGI
2. Contexte de création du système communautaire AP+
3. Acteurs concernés et approche conceptuelle
4. Présentation du système national AP+
5. Mesurer la création de valeur
6. Questions diverses
24 Décembre 2007© 2007 Marseille Gyptis International – Tous droits réservés
6 – Questions diverses
• Merci de votre attention et ... À votre disposition
François MAHE DES PORTESPrésident du Directoire
Les Docks, Atrium 10.5, 5e étage - 10, Place de la Joliette – 13002 MARSEILLETél : 04 91 14 26 60 – Port : 06 18 94 35 86 – e-mail : [email protected]
Informatique appliquée à la logistique
Chistophe REYNAUDConsultant Logistique Système d’information
Les Docks, Atrium 10.5, 5e étage - 10, Place de la Joliette – 13002 MARSEILLETél : 04 91 14 41 92 – Port : 06 14 62 84 59 – e-mail : [email protected]
Informatique appliquée à la logistique