Chers exposants,Cette fiche est destinée à faciliter le déroulement technique de la journée du 24 avril 2012. Merci de bien vouloir la lire attentivement. Si vous avez besoin de matériel supplémentaire, complétez le bon de commande ci-joint et renvoyez-le avant le 30 mars 2012.

1 | Modalités pratiques

Mise en place et démontageVous pourrez personnaliser votre stand avec vos supports, le 23 avril 2012 de 14h00 à 19h00 et le 24 avril 2012 de 7h00 à 10h00. La livraison de votre matériel pourra se faire par l’entrée principale ou par l’arrière de l’espace Forum les 23 et 24 avril 2012. Sur place, le gardien vous orientera vers ces deux zones de déchargement. Le démontage de votre stand se fera le 24 avril 2012 dès 18h00.

Vos interlocuteurs sur le site de LuxexpoMichaël Dionisi Margaux FerryEvent Production Manager Account ManagerBinsfeld live Binsfeld liveGSM: +352 691 24 60 65 GSM: +352 691 24 60 69

Stockage de votre matérielL’ensemble de votre matériel devra être stocké sur votre stand. Vous pourrez ranger quelques cartons sous la table nappée, mise à votre disposition.

Vol et sécuritéLes espaces communs n’étant ni surveillés ni gardiennés, nous vous rappelons que vous êtes responsables de votre propre matériel ainsi que du matériel de location qui vous est confié durant les horaires d’ouverture de la journée.

Repas midi / collationLe bar installé dans l’espace Forum proposera une carte de petite restauration le 24 avril. Néanmoins, vous avez la possibilité de commander une lunchbox, qui sera livrée sur votre stand, grâce au bon de commande ci-joint.

DoSSieR teChnique expoSantSForum de la sécurité et de la santé au travail à Luxexpo le 24 avril 2012

2 | Matériel de base mis à votre disposition

Matériel fourni gracieusement à chaque exposant. Ce matériel sera installé par nos soins avant 14h00 le 23 avril 2012.

• 1 table de 180 x 80 cm, hauteur 90 cm, avec nappe• 2 tabourets hauts • 1 cloison fond de stand rigide (hauteur: 2,50m) permettant l’accroche • 1 prise électrique de 220 V (par stand)• 1 numérotation et nom du stand

Le wifi est disponible gratuitement sur l’ensemble du site, l’accès est complètement libre, il ne nécessite pas l’obtention d’autorisation ou de code d’accès.

3 | affichage/fond de stand

Afin d’unifier la visibilité des stands du Forum de la sécurité et de la santé au travail, il est important que toute entreprise participante dispose d’un fond de stand présentant son action, son logo, son activité.Si vous ne disposez pas matériellement de panneau de présentation, nous vous recom-mandons l’utilisation d’un panneau réalisé avec vos éléments graphiques sur la base d’un fichier fourni par vos soins.Dans ce cas, nous prévoyons une production sur bâche munie de profils souples trans-parents et crochets. Le prix de production d’un fond de stand de 1,60 x 1,60 m avec impression quadrichromie revient à 180 € HT.Afin de respecter les délais de production, vous devez nous envoyer le layout de votre fond de stand en fichier format eps vectorisé 300 dpi prêt pour impression avant le 30 mars 2012. Ce système permet de stocker facilement votre visuel à la fin de l’événement et vous permettra de le réutiliser pour d'autres événements ou actions de communi-cation.

4 | Éléments optionnels

Vous êtes libres d’apporter le matériel complémentaire que vous souhaitez, cependant aucune installation ou régie technique ne pourra être assurée par nos soins. Vous êtes responsables de sa mise en place et de son bon fonctionnement. Pour chaque stand, les éléments suivants sont proposés en option (bon de commande ci-joint):• Lunchbox: repas complet composé de salade, sandwich, dessert, boisson• Affichage personnalisé pour fond de stand (voir détails plus haut)• écran LCD 32 pouces, livré sur stand câblé et sur pied Remarque: Les écrans professionnels n'ont pas de haut-parleur

• Haut-parleur pour écran LCD 32 pouces, livré sur stand branché• Ordinateur portable, installé sur stand, Windows, OpenOffice, PowerPoint Player• Lecteur DVD, livré sur stand installé et branché• 2 Tables blanches 70 x 70 cm, hauteur 100 cm, en remplacement de la table 180 x 80 cm, hauteur 90 cm• Extension de stand: Le stand de base fourni a les dimensions suivantes: 3 x 3 m. Dans le cas où vous souhaiteriez profiter d’un stand plus grand, c’est possible grâce au bon de commande ci-joint. Le coût d’un mètre linéaire supplémentaire (soit 3 m2) est de 400 € HT. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 3 mètres linéaires et donc disposer de 9 m2 supplémentaires.

5 | plan d’accès/annexes

Le forum de la sécurité et de la santé au travail aura lieu sur le site suivant:

Luxexpo S.A. 10 circuit de la Foire InternationaleL-1347 Luxembourg-Kirchbergwww.luxexpo.lu

partenaires

Kirchberg

Luxembourg

WasserbilligTrier

Echternach

E 25

DudelangeMetz

Esch/Alzette

E 44

Hollerich

Howald

Aéroport deLuxembourg

RemichSaarbrücken

Escalators

Verrière

Asce

nseu

r

Salle 2Workshop

Salle 3Workshop

VestiaireAccueil

pointage

Bar

Tables hautes ettabourets

WO

RK

SHO

P4

Régie Salle 1Workshop

ENTREE NORDLUXEXPO

ESPACE FORUM

6 | implantation des stands dans l'espace Forum

Bon de commande options pour stand exposantà renvoyer avant le 30 mars 2012

Indiquez svp la quantité de matériel dont vous avez besoin.

Merci de nous retourner ce document complété avec vos coordonnées et choix d’éléments optionnels au numéro de fax suivant: +352 48 87 70 ou par e-mail: mdionisi@binsfeld.lu avant le 30 mars 2012 au plus tard et de procéder au règlement des options par virement bancaire sur le compte suivant:

CCPLLULL LU08 1111 0011 0033 0000

Merci de préciser sur la communication de votre virement, le nom de votre société, suivi de la référence FORUM SST 2012Votre virement fera office de confirmation définitive de votre commande.

Quantité Description Prix unitaire HT (montage et démontage inclus)

Prix total HT Prix total TTCTVA applicable 15%

Lunchbox: repas complet composé de salade individuelle,sandwich, dessert, boisson (TVA applicable 3%)

20.00 € € €

Affichage quadrichromie personnalisé pour fond de stand 160 x 160 cm sur bâche (profil souple transparent)Attention : fichier format eps 300 dpi vectorisé à fournir

180.00 € € €

Location écran LCD 32 pouces, livré sur stand câblé et sur pied

270.00 € € €

Haut-parleur pour écran LCD 32 pouces,livré sur stand branché

15.00 € € €

Location ordinateur portable livré sur stand, Windows, OpenOffice, PowerPoint Player

215.00 € € €

Location lecteur DVD 25.00 € € €

2 Tables blanches 70 x 70 cm hauteur 100 cm, en remplacement de la table 180 x 80 cm, hauteur 90 cm (voir visuel dans dossier technique)

85.00 € € €

Extension de stand: 1 mètre linéaire supplémentaire (soit 3 m2)Attention : extension 3 mètres linéaires maximum

400.00 € € €

Total à régler € €

Contact exposant et règlement

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Personne de contact: Nom/Prénom:

Fonction dans l’entreprise:

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Tél.: Fax: