Dossier Technique

Exposants

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Couleurs naturelles – Couleurs numériques

Palais des Papes

Du 6 au 9 octobre 2020

VOS CONTACTS

Organisation Générale du Congrès

Centre Français de la CouleurMadame Jacqueline Boutin

tresoriere@centrefrancaisdelacouleur.fr

M. Patrick Callet

president @ centrefrancaisdelacouleur.fr

Trésorière Président

Installateur de stands :

INTER EVENT4 Avenue de Verdun13440 CabannesMonsieur Patrice Sajous et Monsieur Erwin Landaz

Tel : 04 90 86 50 01 / 06 79 43 45 43

interevent@free.fr

Palais des Papes, AvignonCentre de Congrès du Palais des PapesPlace du Palais des Papes84000 Avignon

Votre contact :Michaël Bourgeois : m.bourgeois@avignon-tourisme.comTél : +33 (0) 4 90 27 51 04 ou +33 (0) 4 90 27 50 60

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SOMMAIRE

Moyen d’accès pages 3-8Stand pages 8-13Bons de commande pages 13-16Informations utiles page 17

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MOYENS D’ACCÈS

Pour accéder au Palais des Papes par le Centre Ville afin d'effectuer deslivraisons, prendre Direction Centre ville, remonter le cours Jean Jaurès et la ruede la République, arriver au niveau de la Place de l'Horloge, prendre à gauche larue Félicien David, tourner à droite rue Racine (derrière la Mairie), des bornessont situées au niveau de l'Opéra d'Avignon (Rue Molière) et sur laPlace du Palais des Papes (à côté de l’ancien Conservatoire) 1/ sonner sur le bouton AVIGNON TOURISME2/ se présenter et préciser l'objet et l'endroit de votre livraison3/ les bornes seront donc actionnées.N.B : n'appuyer surtout pas à nouveau sur le bouton, sinon la manœuvre estannulée– Les Bornes limitant la circulation en Centre-Ville sont abaissées lematin de 8h à 11h

Seuls les véhicules de 20 m3 maximum et d’une longueur maximale de 7mètres peuvent emprunter ce cheminement (rues étroites en centrehistorique, au-delà de ce volume il conviendra de demander un arrêter de circulation à la Mairie auprès de = Maried’AVIGNON – Service Circulation –

Tél = 04.90.80.81.48 – Mail = carine.malleterre@marie-avignon.com

COORDONNEES GPS – Place du Palais des Papes - N 43°57’3 – E 4°48’24

LONGUEUR MAXI du Véhicule pour accéder Place du Palais des Papes =7mètres sans porte-à-faux.

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STATIONNEMENT -

Un parking souterrain de 800 places, ouvert 24h/24h, est situé sous laplace du Palais des Papes.

Attention – hauteur maximum du passage 1m90.

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ACCÈS VEHICULES

L’accès des véhicules des exposants se fera uniquement par la Porte Notre Damele 6/10/20 de 15h00 à 18h00 et le 07/10/20 de 6h00 à 9h00 si besoin et un planning de déchargement et de chargement sera établi et devra impérativement être respecté.

Les exposants peuvent accéder sans problème dans la salle de la Grande Audience à pied avec leur matériel. Les chariots élévateurs sont interdits, de ce fait tout matériel devra pouvoir être porté à bras.

Accès par la Porte Notre Dame Porte Notre Dame dans la Cour d'Honneur

Plateau du Festival à traverser Accès porte d'entrée de la Grande Audience

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- Salle de la Grande AUDIENCE-

Dimensions des Portes

Porte Notre Dame :

Largeur : 3mHauteur : 3,90m

Porte de la Grande Audience :

Largeur : 2m05 Hauteur : 2m45

Dimensions de la salle de la Grande Audience

Longueur : 52mLargeur : 15,80mHauteur : 11m

Marches1 marche devant la porte accédant à la Grande Audience11 marches descendant dans la salle (3 marches, un palier et 8 marches)

Fluides : Aucun fluide n’est distribué dans la salle

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Accès à la salle de la Grande Audience

Porte d’entrée : Hauteur : 4 m au point le plus haut Largeur : 2,30 m

- 1 marche devant la porte accédant à la Grande Audience, 11 marches descendant dans la salle. (3 marches, un palier et 8 marches) voir plan ci-dessous

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AIC2020INSTALLATION STANDS

NOUS VOUS RAPPELONS QUE LE PALAIS DES PAPES EST UNMONUMENT HISTORIQUE,

PAR CONSEQUENT SOUMIS A DES CONTRAINTES TECHNIQUESAUCUNE DEROGATION NE SERA POSSIBLE

Consignes générales et informations de la salle :

Ne rien fixer au mur Aucun matériel ne doit reposer sur les piliers

centraux, contre les parois (Protéger par de la mousse ou moquette en cas denécessité extrême).

Tout matériel lourd doit être transporté sur chariots àroulettes caoutchoutées.

Eviter impérativement le mur mitoyen de la petiteAudience (Vestiges décors peints).

Les prestataires extérieurs doivent adopter uncomportement en adéquation avec les lieux (ne pasfumer, ne pas crier, respecter les visiteurs dumonument).

Tout le matériel mis à disposition sur les stands doitêtre impérativement repris à l’issue de lamanifestation

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IMPLANTATION des stands

schéma à la date du 30 octobre 2018

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LIVRAISON DES COLIS

Les livraisons ne seront acceptées qu’à partir du 1er Octobre2020 à 8h30

Nous vous informons que votre transporteur doit impérativement prendreattache auprès du service d’exploitation du Palais des Papes (tél : 04 90 27 50 44 ou 04 90 27 50 60 ) afin de convenir d’une date et heure delivraison. Le Palais des Papes et Le Centre Français de la Couleur sedéchargent de toute responsabilité pour la non réception de lamarchandise.Ils ne sont pas non plus responsables de l’état de la marchandise livréepar le transporteur pour votre compte.Le Palais des Papes n’est pas responsable du matériel stocké pour votrecompte au Centre de Congrès en cas de vol, perte dégradation ou touteautre anomalie constatée.

Adresse et horaires de livraison

Si vous devez envoyer des colis au Palais des Papes, veuillez lesrenseigner comme suit, en précisant le nom de votre stand ainsi que sonnuméro :

Centre International de Congrès du Palais des PapesPlace du Palais des Papes

CENTRE FRANÇAIS DE LA COULEUR– SALLE DE LA GRANDE AUDIENCE Nom et n° de stand

84000 AVIGNON

La configuration du Palais des Papes dans un monumenthistorique ne permet pas la circulation de chariot élévateur. Il estdonc indispensable que tout le matériel puisse être transporté aubras.

Nous vous rappelons que vous restez responsable de votre colis et de voslivraisons même après réception par le Palais des Papes. Tout colis maladressé sera refusé.Si vos documents ne sont pas à livrer sur votre stand, merci de le précisersur vos colis (ex : documents symposium, insertion sacoches…)

Les colis doivent être enlevés le jour du démontage. Nous vous informons qu’aucun stockage ne sera accepté après la clôture de la manifestation

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PLANNING TECHNIQUE

Livraison des marchandises : Réception des colis à partir du 1er Octobre 2020 8h30.

Mardi 6 Octobre 2020 de 6h00 à 15h00 : Montage des stands par notre standiste Mardi 6 Octobre 2020 de 15h00 à 19h00 : Installation des exposants dans la salle Mercredi 7 octobre 2020 de 6h00 à 9h00 (si besoin) : suite installation des exposants dans la salle : 9h00 - 19h00 : SalonJeudi 8 Octobre 2020 : 9h00 - 19h00 : SalonVendredi 9 Octobre 2020 : 9h00 - 18h00 : Salon18h00 - 20h00 maximum : démontage exposants

Accueil des exposantsL’accueil des exposants se fera le 6 OCTOBRE 14H.

Compte tenu des Accès, des manutentionnaires seront prévus afinde vous aider à emporter vos colis sur le stand le 6 OCTOBRE entre 15H et 18H

Les Colis doivent être repris le jour du démontage, à l’issue de la dernière journée d’exposition.

Pour l’enlèvement par transporteur, il conviendra de déposer les colis en salle des Gardes avant votre départ Vendredi 9 Octobre 2020 // Enlèvement obligatoire le LUNDI 12 Octobre 2020

Nous vous informons qu’aucun stockage ne sera accepté après la clôture de la manifestation

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VOTRE STAND

Descriptif de votre stand équipé

STAND

- Cloisons en panneau mélaminé blanc ou hêtre naturel sur structure aluminium gris (hauteur 2 .40m)

- Raidisseur de 4,50 cm en façade- 1 enseigne drapeau marquage recto/verso (Maximum 2 lignes de 16 Caractères)

Merci de remplir le bon de commande spécifique ci-après et dele retourner directement au standiste

- 1 boîtier électrique 16A- 1 prise triplette y compris câblage- Rail de 2 spots de 100watts/ module de 6m²- Moquette

MOBILIER (optionnel)- 1 table rectangulaire noire 140cm X70cm- 2 chaises Pointy noires

NB – Pour toute demande complémentaire de Mobilier /Coffret électrique= merci de remplir et d'envoyer le bon de commande ci-après directement au standiste :

INTER EVENT4 Avenue de Verdun13440 CabannesMonsieur Patrice Sajous et Monsieur Erwin Landaz

Tel : 04 90 86 50 01 / 06 79 43 45 43

interevent@free.fr

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SALON : AIC2020

STAND N°__________ SOCIETE _________________________

Nom du contact ___________________________________________

Adresse ________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

téléphone_____________________________________________

e-mail _________________________________________________

Exemplaire à retourner impérativement avant

Le 25 Septembre 2020à :

INTER EVENT4 Avenue de Verdun13440 CabannesMonsieur Patrice Sajous etMonsieur Erwin Landaz

Tel : 04 90 86 50 01 / 06 79 43 45 43

interevent@free.fr

Seul le nom de la société qui expose figurera sans qu'ilsoit possible de respecter un graphisme spécial ou unemaquette particulière.

Veuillez préciser très lisiblement ci-après le texte exact.

(Maximum 2 lignes de 16 caractères)

Date et signature du responsable Cachet de l'entreprise

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BON DE COMMANDE

ENSEIGNE

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SALON : AIC2020

STAND N°________SOCIETE ____________________________

Nom du contact _________________________________________________________

Adresse _________________________________________________________

_________________________________________________________

téléphone______________________________________________

fax ________________________ email ______________________

Exemplaire à retourner impérativement avant

Le 25 Septembre 2020 à

INTER EVENT4 Avenue de Verdun13440 CabannesMonsieur Patrice Sajous etMonsieur Erwin Landaz

Tel : 04 90 86 50 01 / 06 79 43 45 43

interevent@free.fr

DésignationPrix Unit. HT Quantité Montant HT

Coffret électrique 38 €

Prise triplette y compris câblage 14 €

TOTAL H.T. €

T.V.A. 20 %

TOTAL T.T.C. €

Date et signature du responsable Cachet de l'entreprise

Aucune commande ne sera prise en considération si elle n'est pas accompagnée du règlement à l’ordre de INTER EVENT

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COMMANDES COMPLEMENTAIRESAU STANDISTE

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NETTOYAGE ET CONNEXIONSINTERNET

STAND N°________ SOCIETE _________________________

Nom du contact ____________________________________

Adresse ____________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

Téléphone : __________________________________________

E-mail : _______________________________________________

Exemplaire à retourner impérativement avant :

Le 25 septembre 2020 à :

AVIGNON TOURISME6, rue Pente RapideBP 14984 008 Avignon cedex 01

Tél. : 04.90.27.50.59

Mail : j.melin@avignon-tourisme.com

Nettoyage du stand : 3 prestations : 7+8+9 Octobre matins

Tarif stand 6m² : 27 € HT*/forfait pour 3 prestationsTarif stand 12m² : 54 € HT/forfait pour 3 prestations

Internet Wifi : 80,00 € HT/stand ( 2 Mégas symétriques)

2 connexions simultanées possibles

Pour toute autre demande spécifique : sur devisTVA* = 20%

Aucune commande ne sera prise en considération si elle n'est pas accompagnée du règlement à l’ordre d’Avignon Tourisme.

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Fiche EXPOSANT à renseigner et à retourner impérativement avant le 25 septembre

2020 si livraison pour le stand prévue

Contact pour retour des fiches EXPOSANTS :m.bourgeois@avignon-tourisme.com

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COORDONNÉES UTILES

Location de plantesSi vous souhaitez louer des compositions florales et/ou plantes pour la décoration de votre stand, nous vous invitons à contacter la société

FERRARI FLEURS :

40 rue Clos Saint Nicolas84000 AvignonTél : +33 (0)4 90 85 11 90Fax : +33 (0)4 90 82 16 12

Transporteurs pour colis

Transports nationaux :

TNT220 Route de Vedène - Parc d’activités du Pont de la Traille84700 SORGUESTél : 0825 000 868 - Fax : 04 90 39 92 19

Transports internationaux :

UPS : C.A Château de l’Isle - rue Louise Michel69551 FEYZINTél : 0821 233 877

FEDEX : 125 Avenue Louis Roche92238 GENEVILLIERSTél : 0820 123 800

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