dossier partenariat ptits bouchons · présentation ... comme albi par exemple. ... montant du...
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G A I L L A C
4>7 avr i l 2013
2EME
EDIT
ION
DOSSIER DE PARTENARIAT
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SOMMAIRE
Présentation ............................................................ 3
Arpèges et Trémolos ............................................. 4
Le territoire gaillacois ........................................... 5
Les scènes du festival ............................................. 6
La programmation .................................................. 7
Plan de communication ........................................ 9
Etre partenaire ....................................................... 10
L’espace VIP ........................................................... 13
Nous contacter ...................................................... 14
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PRESENTATION
Et c’est reparti pour une deuxième cuvée ! Gaillac a pris rendez-vous avec « Les Ptits Bouchons » du 4 au 7 avril 2013 !
Le territoire gaillacois a désormais son événement : un festival de caractère où se mê-
lent programmation pointue, découvertes musicales, dégustations, rencontres avec les
artistes chez les vignerons, spectacles jeune public… Autant d’éléments qui assurent la
réussite de ce projet musical signé Arpèges et Trémolos !
Lancée l’an dernier, la première édition des Ptits Bouchons a connu un réel succès avec
l’ensemble des soirées qui ont affiché « complet ». On se souvient tous du concert de Cali
en acoustique, de la soirée Chinese Man totalement survoltée (du jamais vu !), un come-
back gagnant de CharlElie, une Juliette captivante…sans compter les concerts gratuits
chez les vignerons, l’hommage à Boby, la scène québécoise, les spectacles jeune public…
En 2013, les Ptits Bouchons reviennent pendant 4 jours à Gaillac, pour découvrir de nou-
veaux artistes ou écouter et revoir des artistes plus que confirmés. La programmation sé-
duira tous les publics avec une soirée chanson le jeudi, une soirée électro le vendredi, une
soirée pop-rock le samedi et une soirée chansons francophones pour finir le dimanche!
On se donne rendez-vous en avril pour cette nouvelle cuvée !!
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Possédant un réel savoir faire en la matière, et surtout avec une vision humaniste de la
culture, Arpèges & Trémolos est à la tête de Pause Guitare, 26 000 billets vendus sur 4
jours en 2012.
D’ailleurs, ceux qui ont pu accueillir l’association albigeoise sur leur commune ne sont
pas déçus, grâce au dynamisme et au savoir faire des membres de l’équipe organisatrice
et des nombreux bénévoles impliqués dans les manifestations.
Mais Arpèges et Trémolos, c’est aussi la découverte et la promotion de jeunes artistes
de la Chanson. Il existe une volonté de présenter des jeunes pousses aux côtés d’artistes
confirmés et reconnus. Nombreux sont ceux programmés sur les scènes découvertes qui
reviennent comme têtes d’affiche quelques années plus tard, auréolés d’un succès mé-
rité. Cali, Renan Luce, Bénabar, Olivia Ruiz, tous ont eu leur chance avec Arpèges & Tré-
molos, et tous ont su la saisir !
APEGES ET TREMOLOS
Ils étaient présents sur la 1ère édition des Ptits Bouchons
Véritable révélateur de talent, l’association Arpèges & Trémolos est
aujourd’hui forte de 16 années d’expérience dans l’organisation de
concerts et de festivals à travers toute la région.
Cali Chinese Man Sanseverino
Juliette
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APEGES ET TREMOLOS LE TERRITOIRE GAILLACOIS
Située à 30 minutes de Toulouse et à 15 minutes d’Albi, Gaillac est surtout connue pour
son vignoble millénaire. Habilement surnommée la «Petite Toscane», son patrimoine
architectural, sa qualité de vie et sa culture sont typiques du Midi.
Ville à taille humaine de 14 000 habitants, c’est une destination privilégiée pour de
nombreux touristes qui profitent de la proximité avec les grands sites de Midi-Pyrénées,
comme Albi par exemple.
Mais ce qui fait la singularité de Gaillac, c’est son vignoble aux 7 vins, représenté par 120
vignerons qui entretiennent avec fierté la renommée, mais surtout la qualité des vins
produits dans la plus pure tradition du territoire.
Forte d’un dynamisme culturel grandissant, et ne possédant pas moins de 3 musées,
Gaillac a par ailleurs de nombreuses infrastructures destinées à accueillir des événe-
ments d’envergure extrarégionales.
Idéalement située entre Toulouse et Albi, Gaillac, par son charme et ses nombreux atouts
touristiques, est la ville appropriée pour un événement comme «Les Ptits Bouchons». De
plus, son effervescence culturelle, ses infrastructures et sa situation géographique en
font un territoire d’ambition et de réussite.
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LES SCENES DU FESTIVAL
« Haut lieu » du festival Les Ptits Bouchons, la salle de spectacles reçoit les têtes d’affiches du festival tous les soirs à partir de 20h30, et le dimanche à partir de 16h30. Ne pouvant accueillir pas moins de 1300 festivaliers « debout » et 950 personnes en configuration assise, la salle bénéficie d’une qualité acoustique et d’un cadre réellement es-thétique.
LA SALLE DE SPECTACLES
LE CHAPITEAU
CONCERTS CHEZ LES VIGNERONS
Lieu central du festival, le chapiteau est situé juste à côté de la salle de spectacles. Une scène symbolique qui vit au rythme du festival pen-dant les 4 jours, toutes les après-midi à partir de 14h30.
Il permet d’accueillir les scènes découvertes et les spectacles enfants ! De quoi faire rêver musi-calement petits et grands !
Lieux atypiques, singuliers et pleins de charme, les concerts chez les vignerons permettent de découvrir ou de re-découvrir des artistes talen-tueux. Les festivaliers se baladent ainsi entre les différents domaines afin de profiter de concerts qualitatifs, et pourquoi pas accompagnés de dé-gustations de vins gaillacois ?! Un cadre authen-tique et gourmand assuré !
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LA PROGRAMMATION
LES PTITS BOUCHONS C’EST :
12
34 têtes d’affiches
apéros-concerts gratuits
spectacles jeune public
soirée électro avec un after DJ
13 concerts et spectacles sur 4 soirées
En partenariat
avec
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LA PROGRAMMATION
LES TÊTES D’AFFICHE
LES SPECTACLES JEUNE PUBLIC
ET BIEN D’AUTRES ENCORE...!
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PLAN DE COMMUNICATIONLA PROGRAMMATION
10 000 dépliants programme du festival (diffusés en Midi-Pyrénées)
10 000 flyers (diffusion Midi-Pyrénées)
3000 affiches 40*60 (diffusion régionale et extra-régionale)
1000 affiches 80*120 (diffusion régionale et extra-régionale)
UNE du TV Mag (La Dépêche du Midi - insertion en Mars 2013)
Relations presse
Partenariat avec des médias régionaux et locaux / Insertions dans des revues spécia-
lisées en Midi -Pyrénées / Interviews d’artistes dans la presse régionale / Conférence
de presse...
Site internet / Réseaux sociaux
Site internet du festival qualitatif et compétitif / Teasing Vidéos / Annonce de l’évé-
nement et relais de l’événement sur les réseaux sociaux / Partenariat avec des sites
culturelles...
Radio
Promo et spots radios
LES ACTIONS DE COMMUNICATION
LA COMMUNICATION EN CHIFFRES
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ETRE PARTENAIRE
- Affirmez votre soutien et votre présence, en tant qu’acteur économique, au niveau du territoire
- Soutenez et encouragez le développement d’un événement dynamique et attractif
- Participez à la construction d’un événement qui vous est proche
- Profitez d’une visibilité locale et régionale grâce à des supports de communication adaptés
- Bénéficiez de contreparties en places VIP et/ou sèches afin d’assister aux concerts et de profiter des prestations VIP.
LES RAISONS DE SOUTENIR LES PTITS BOUCHONS
ILS NOUS ONT SOUTENUS ET ILS SONT CONVAINCUS
LACLAUTP
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ETRE PARTENAIRE ETRE PARTENAIRE
LE SPONSORING
> La solution pour être visible :
- En amont, pendant et après le festival
- Sur le site physique, les médias, sur l’espace VIP avec vos invités et vos clients.
> Vivez une expérience humaine et professionnelle
SPONSOR «MAGNUM»5 000 € HT
Insertion de votre logo sur:- La Une du TV MAG
- Affiches 80x120 & 40x60- Dépliant Programme
- Site internet-Panneaux partenaires
- 40 % du don en places
SPONSOR «MEDIUM»3 000 € HT
Insertion de votre logo sur:- Affiches 80x120 & 40x60
- Dépliant Programme- Site internet
-Panneaux partenaires- 40% du don en places
SPONSOR «CHOPINE»1 500 € HT
Insertion de votre logo sur:- Dépliant Programme
- Site internet-Panneaux partenaires- 40% du don en places
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ETRE PARTENAIRE
LE MECENAT
- Exprimer son soutien à un événement culturel
- Communiquer sur ses valeurs
- Promouvoir son ancrage au sein du territoire
> Un moyen simple et avantageux pour nous soutenir !
MECENE «MAGNUM»> à 4 000€
Présence de votre logo, avec les autres mécènes, sur :
- La Une du TV MAG- Affiches 80x120 & 40x60
- Dépliant Programme- Site internet
-Panneaux partenaires- 60% de votre don en déduction
d’impôs- 25% du don en places
MECENE «MEDIUM»< à 4 000 € HT
Présence de votre logo, avec les autres mécènes, sur:
- Affiches 80x120 & 40x60- Dépliant Programme
- Site internet-Panneaux partenaires
- 60% de votre don en déduction d’impôts
- 25% du don en places
Montant du mécénat Déduction fi scale Contreparties en places Coût réel pourvotre entreprise
2000 € 1200 € 500 € 300 €4000 € 2400 € 1000 € 600 €6000 € 3600 € 1500 € 900 €
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ETRE PARTENAIRE L’ESPACE VIP
L’espace VIP, situé à l’extérieur de la salle de spectacles de Gaillac, bénéficie d’une position
stratégique. Nos partenaires flânent aisément entre les concerts et l’espace partenaire.
Il est ainsi parfaitement intégré au festival.
Les P’tits Bouchons représente donc l’occasion pour vous d’inviter clients, collaborateurs,
fournisseurs, et même amis ou famille, pour profiter d’un moment musical et échanger pro-
fessionnellement.
AU MENU :
- Dégustation de vins, de cocktails et de produits locaux
- Buffet gastronomique proposé par un restaurant gaillacois : « Vignes en Foule »
- Terrasse et animations musicales
- Présence des artistes avant et après leur show...
UN ESPACE PRIVILEGIE ET UNIQUE
DES PRESTATIONS VIP
LA FORMULE VIP COMPREND L’APERITIF, LE COCKTAIL DINATOIRE ET LA PLACE DE CONCERT
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NOUS CONTACTER
Arpèges & Trémolos
Hôtel Rochegude28, Rue Rochegude
81 000 Albi
Tél: 05.63.60.55.90Fax: 05.63.38.23.28
www.lesptitsbouchons.net
Votre contact partenariat
Sophie Dubois05 63 60 19 69 / 06 58 69 16 37