dossier de sponsoring - europraid.fr · télévision france 3 – 1er août 2014 tv vendée –...
TRANSCRIPT
Humanit’Raid
7 rue de l’Abbe Paul Boisson
85250 Saint-Fulgent
Humanit'Raid - Les Vendéens en 205
http://humanitraid.wix.com/accueil
Lucas BOUSSEAU
Benjamin COUGNAUD
Samuel JOUSSET
Dossier de Sponsoring Europ’raid Edition 2016
© Europ' Raid 2015
Dossier sponsoring
1
Sommaire
1 PRESENTATION DES MEMBRES .................................................................................. 2
2 ORGANIGRAMME....................................................................................................... 3
3 PRESENTATION DU PROJET ........................................................................................ 4
3.1 Qu'est-ce que l'« Europ’Raid » ?................................................................................................... 4
3.2 Un défi sportif et un événement culturel inédit........................................................................... 4
3.3 Une action humanitaire hors du commun ................................................................................... 4
3.4 Résumé de la dernière édition ..................................................................................................... 4
4 CAMPAGNE DE PROMOTION ..................................................................................... 5
5 BUDGET PREVISIONNEL.............................................................................................. 6
6 OPPORTUNITES DE PARTENARIAT .............................................................................. 7
6.1 Pourquoi nous sponsoriser ou devenir partenaire ? .................................................................... 7
6.2 Quelles sont les possibilités de partenariat ? ............................................................................... 7
ANNEXE - CONTRAT DE PARTENARIAT ............................................................................. 8
ANNEXE - CONTRAT DE PARTENARIAT ............................................................................. 8
Dossier sponsoring
2
1 PRESENTATION DES MEMBRES
Nous sommes trois étudiants à l'université de Nantes, sur le campus de la Roche-sur-Yon. Benjamin COUGNAUD
et Lucas BOUSSEAU sont en Diplôme Universitaire de Technologie « Génie Biologique », Samuel JOUSSET est en
Diplôme Universitaire de Technologie « Gestion des Entreprises et Administrations ».
Nous sommes originaires des Herbiers, de Saint-Fulgent et de Beaurepaire, en Vendée.
Ce qui nous pousse à nous lancer dans ce projet :
- L’aspect humanitaire que présente Europ’raid. En effet, Il nous paraît essentiel d’aider les enfants des pays
défavorisés, le but étant d’apporter 100 kg de fournitures scolaires par équipage dans des écoles locales,
soit plus de 5 tonnes de matériel pour l’édition 2016
- L’aspect sportif : Nous allons parcourir plus de 10 000 km, soit 450 km par jour, à bord de notre Peugeot
205, et traverser 20 pays, avec seulement une carte routière et un carnet de bord.
- L’aspect culturel : Le parcours que nous allons emprunter comporte pas moins de 100 sites classés à
l’UNESCO.
Benjamin Cougnaud (à gauche), Lucas Bousseau (au milieu), Samuel Jousset (à droite)
Cette aventure nous fera également gagner en professionnalisme, grâce aux démarches effectuées pour trouver
des sponsors, mais aussi en autonomie, où nous devons effectuer tout le travail de préparation.
Dossier sponsoring
3
2 ORGANIGRAMME
Dossier sponsoring
4
3 PRESENTATION DU PROJET
3.1 Qu'est-ce que l'« Europ’Raid » ?
Europ’Raid est le tout premier tour d’Europe automobile, à bord d’une Peugeot 205. Le tracé de l’édition 2016,
long de plus de 10 000 km, redécouvre le continent européen : 20 pays, 100 patrimoines classés à l’UNESCO, 14
capitales, le tout en 23 jours, avec seulement une carte routière et un carnet de bord. Le départ se fera
simultanément de La Roche-sur-Yon et de Blain le 30 Juillet 2016. L’aventure se poursuivra en Italie jusqu’à la
Mer Noire, en passant par les Carpates et les Tatras, du Rhin au Danube, de la Forêt Noire aux Balkans.
3.2 Un défi sportif et un événement culturel inédit
Europ’ Raid est un véritable défi sportif pour notre équipage. Nous devrons parcourir plus de 10000 kilomètres
en 23 jours, soit plus de 450 km par jour, et nous orienter dans un terrain de 10 millions de km². Sans assistance,
ni plan de route, c’est un raid d’une nouvelle génération, loin des déserts de sable qui ont fait le succès des
premiers raids, mais dans un environnement encore plus riche par sa diversité, où le hasard et l'imprévu sont
choses courantes. Forêts et sentiers, montagnes et cols, nous devrons franchir de nombreux obstacles tout au
long de notre périple. Un seul objectif... trouver notre route. Traverser l'Europe, c'est aussi découvrir de
nouveaux paysages, de nouvelles cultures, de nouveaux modes de vie, de nouvelles personnes. En plus
d'acheminer du matériel scolaire, les équipages feront escale dans de nombreuses villes partenaires, ce qui
permettra de réanimer la solidarité internationale. En bref, cette édition s'annonce pleine de découvertes
culturelles.
3.3 Une action humanitaire hors du commun
Mais Europ’ Raid, c’est surtout une action pour les autres. L'objectif principal de ce raid est d'apporter une aide
matérielle aux enfants des pays défavorisés, dans les écoles locales. Apporter 100 Kg de matériel scolaire aux
enfants, tel est le défi que notre équipage va tenter de réaliser. 100 Kg par voiture, 50 équipages sur la ligne de
départ, c'est donc 5 tonnes de matériel qui vont être acheminés à destination de la Bosnie-Herzégovine, Serbie,
Bulgarie et Roumanie.
3.4 Résumé de la dernière édition
La dernière édition a réuni 45 participants, soit 15 équipages qui ont parcourus 10 277 Km, soit 447 Km par
jours, en traversant 19 pays, 14 capitales, le tout en 23 jours.
Pour plus d’informations sur Europ’Raid vous pouvez vous rendre sur leur site internet :
http://www.europraid.fr/
Dossier sponsoring
5
4 CAMPAGNE DE PROMOTION
Les éditions de 2014 et 2015, ont été médiatisées, et le projet a été diffusé sur plusieurs supports de
communication.
Presse
Journal des Sables – 11/06/15 « Humanitaire, culturel et sportif. Les Peugeot 205 à l’assaut de
l’Europ’Raid » http://www.europraid.fr/wp-content/uploads/2015/07/11-06-2015-JournalDesSables.jpg
Ouest France – 11/06/15 « Pendant l’Europ’Raid, Yaelle Blais va tenir un carnet de voyage » http://www.europraid.fr/wp-content/uploads/2015/07/11-06-2015-OuestFrance.png
Ouest France – 03/06/15 « Europ’Raid passe à la vitesse supérieure » http://www.europraid.fr/wp-
content/uploads/2015/07/03-06-2015-OuestFrance.jpg Presse Océan – 05/05/15 « Deuxième édition d’Europ’Raid en août » http://www.europraid.fr/wp-
content/uploads/2015/07/05-05-2015-PresseOcean.jpg
Presse Océan – 02/05/15 « Europ’Raid en août prochain » http://www.europraid.fr/wp-
content/uploads/2015/07/02-05-2015-PresseOcean.jpg Ouest France – 25/04/15 « Europ’Raid en Peugeot 205 : l’association remet ça en août »
http://www.europraid.fr/wp-content/uploads/2015/07/25-04-2015-OuestFrance.jpg L’éclaireur – 17/04/15 « Une deuxième édition pour le projet d’Europ’Raid » http://www.europraid.fr/wp-
content/uploads/2015/07/17-04-2015-LEclaireur.jpg Journal des Sables – 05/03/15 « Europ’Raid, une aventure de 10 000 kilomètres. Le premier tour
d’Europe en 205 » http://www.europraid.fr/wp-content/uploads/2015/07/05-03-2015-JournalDesSables.jpg
Journal du Pays Yonnais – 26/02/15 « 10 000 km et deux tonnes de matériel scolaire à livrer. Un
Europ’Raid pour 45 jeunes » http://www.europraid.fr/wp-content/uploads/2015/07/26-02-2015-
JournalDuPaysYonnais.jpg Ouest France – 05/02/15 « Europ’Raid : la deuxième édition en août » http://www.europraid.fr/wp-
content/uploads/2015/07/05-02-2015-OuestFrance.png
L’éclaireur – 30/01/15 « Une 2ème édition pour Europ’Raid » http://www.europraid.fr/wp-
content/uploads/2015/07/30-01-2015-LEclaireur.jpg L’éclaireur – 30/01/15 « Europ’Raid. Le conseil municipal des jeunes mobilisé » http://www.europraid.fr/wp-
content/uploads/2015/07/30-01-2015-LEclaireur1.jpg Radio
RCF Vendée - 15 juillet 2014 http://rcf.fr/radio/rcf85/emission/407361/865625
Le Mouv' (à la 45ème minute) - 21 juillet 2014 http://www.lemouv.fr/player/reecouter?play=163651
RCF Radio – 03/06/15 « J-2 avant le grand départ pour les aventuriers d’Europ’Raid » https://rcf.fr/actualite/europ-raid-j-2-mois-avant-la-seconde-edition
Virgin Radio – 03/02/15 « Jérémy et Gwenaël présente la 2ème édition d’Europ’Raid » http://www.virginradiovendee.fr/vrv/?p=12639
Télévision
France 3 – 1er août 2014
TV Vendée – 24/06/15 « L’Europ’Raid, le tour d’Europe en Peugeot 205 » http://www.tvvendee.fr/la-grande-
emission/l-europ-raid-le-tour-d-europe-en-peugeot-205_24062015
Dossier sponsoring
6
5 BUDGET PREVISIONNEL
Charges Dépenses prévues Produits Recettes prévues
Voiture 1000 €
Vente de bracelets 400 € Carte grise 120 €
Assurance 300 €
Réparation 300 €
Contrôle technique 80 €
Vente de confiserie et de sel (sur les marchés de
noël) 200 €
Equipements divers (galerie de toit) 200 €
Frais d’essence 1200 €
Péage, Parking 400 €
Frais d’inscription 1800 €
Vente de vin 200 € Frais de dossier 50 €
Equipement de l’équipage ( 3 sacs à dos, 3
blousons…) 150 €
Les carnets de bord, les guides de participation et les briefings
50 €
Vente de chocolats 200 € L’hébergement (23 nuits en bivouac) 345 € (soit
5€/nuit/personne)
Les repas (23 jours en demi-pension) 483 € (soit 7€/jour/personne)
La logistique sur les étapes et bivouacs 207 € (soit 9€/jour)
Sponsors / Partenaires 3600 €
La communication (encarts publicitaires
organisation, forfait téléphone,…) 100 €
La couverture photo et vidéo 50 €
L’assurance organisation (responsabilité civile)
200 €
Le CD de l’édition avec les photos et vidéos
15 € (soit 5€/personne)
Les deux départs et les soirées de clôture 150 €
Frais divers (frais de communication, perche
télescopique) 200 €
Total 4600 € Total 4600 €
Dossier sponsoring
7
6 OPPORTUNITES DE PARTENARIAT
6.1 Pourquoi nous sponsoriser ou devenir partenaire ?
Accroître votre notoriété puisque ce projet est médiatisé via de nombreux supports en France et à
travers l’Europe, de plus nous allons traverser beaucoup de pays
Acquérir une image de marque puisque votre entreprise sera associée à des valeurs fortes telles
que l’humanisme et l’esprit sportif
Se démarquer de la concurrence en participant à un projet jeune et ambitieux
Soutenir un projet local créé par des étudiants vendéens
Exposer le véhicule sponsorisé à votre entreprise
Etre cité sur la vidéo de notre voyage
Etre invité à la soirée de clôture
6.2 Quelles sont les possibilités de partenariat ?
Soutien matériel :
Fournitures scolaires, impression de flyers, assurance, matériel de campement, matériels divers
(trousse de soins, jerrycans, extincteurs, gilets jaunes, contrôle technique, appareil photo, etc…)
Soutien financier :
• réduction sur les frais effectués dans votre entreprise
• achat de stickers de partenariat d’une valeur symbolique [10-50€]
• encarts publicitaires payants
• Achat de vin
La carrosserie de la 205 est réservée à 86% aux encarts publicitaires de nos sponsors, avec des tarifs
différents selon la taille et l’emplacement sur la voiture, les tarifs sont à négocier.
Autres dons :
Tout autres dons ou propositions sont envisageables et négociables. N’hésitez pas à nous en faire part.
Dossier sponsoring
8
ANNEXE - CONTRAT DE PARTENARIAT
(Exemplaire pour le sponsorisé)
Article 1
Le contrat est établi entre d’une part l’association Humanit’raid domiciliée à (7 rue de l’Abbe Paul Boisson
85250 Saint-Fulgent) et désignée par le sponsorisé, et d’autre part ……………………………………………… désigné par le sponsor.
Article 2
Le sponsorisé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor auprès du public, de manière précisée dans l’article 4, à l’édition de l’édition 2016 d’Europ’ Raid, et ce pour une durée de un an.
Article 3
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de …………………………………………………………………………..…………………………………….. apporté par le sponsor.
Ou un partenariat autre (matériel, services) : ……………………………………………………………………………………………………….
Article 4
Le sponsorisé s’engage à promouvoir l’enseigne du sponsor sur les différents moyens de communication utilisés, à savoir le site internet, la page Facebook et un encart publicitaires sur la voiture.
Article 5
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jour après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à………………..le…../…../….. en deux exemplaires originaux.
Le sponsorisé Le sponsor
Pour l’association Humanit’raid Pour …………………………………
Représenté par Représenté par
M. M.
« Lu et approuvé » «Lu et approuvé »
Dossier sponsoring
9
ANNEXE - CONTRAT DE PARTENARIAT
(Exemplaire pour l’entreprise partenaire)
Article 1
Le contrat est établi entre d’une part l’association Humanit’raid domiciliée à (7 rue de l’Abbe Paul Boisson
85250 Saint-Fulgent) et désignée par le sponsorisé, et d’autre part ……………………………………………… désigné par le sponsor.
Article 2
Le sponsorisé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor auprès du public, de manière précisée dans l’article 4, à l’édition de l’édition 2016 d’Europ’ Raid, et ce pour une durée de un an.
Article 3
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de …………………………………………………………………………..…………………………………….. apporté par le sponsor.
Ou un partenariat autre (matériel, services) : ……………………………………………………………………………………………………….
Article 4
Le sponsorisé s’engage à promouvoir l’enseigne du sponsor sur les différents moyens de communication utilisés, à savoir le site internet, la page Facebook et un encart publicitaires sur la voiture.
Article 5
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jour après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à………………..le…../…../….. en deux exemplaires originaux.
Le sponsorisé Le sponsor
Pour l’association Humanit’raid Pour …………………………………
Représenté par Représenté par
M. M.
« Lu et approuvé » «Lu et approuvé »