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JANVIER 2018

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

POUR L’ACQUISITION D’EQUIPEMENTS

ET DE PRESTATIONS DE SERVICES

INFORMATIQUES

mailto:[email protected]

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TABLE DES MATIERES

Pages

PIÈCE 1 :................................................................................................................... 5

AVIS D’APPEL D’OFFRES .................................................................................. 5

PIÈCE 2 :................................................................................................................... 8

INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES ............................................. 8

CHAPITRE I : DISPOSITIONS GENERALES ............................................................... 8

Article 1 - Objet de l’Appel d’Offres et origine des fonds ............................................. 8

Article 2 - Consistance des prestations ........................................................................... 8

Article 3 - Candidats admis à soumissionner ............................................................... 13

Article 4 – Qualifications des Entreprises admises à soumissionner ........................... 13

Article 7- Origine des équipements et des fournitures ................................................. 13

Article 9 - Coût de l'Appel d'offres ............................................................................... 14

Article 10 - Éclaircissements apportés au dossier d’Appel d’Offres ........................... 14

Article 11 - Modifications du dossier d'appel d'offres ................................................. 14

Article 12 - Documents constitutifs de l’offre ............................................................... 14

Article 13 - Langue de l’offre ........................................................................................ 15

Article 14 - Délai et lieu d’exécution ou de livraison .................................................... 15

Article 15 - Régime fiscal .............................................................................................. 16

Article 16 – Montant de l’offre financière et caractères du prix ................................. 16

Article 17 – Variantes .................................................................................................... 16

Article 18 – Garanties de soumission et d’exécution .................................................... 16

Article 19 - Délai de validité des offres ......................................................................... 17

Article 20 - Forme et signature de l'offre ..................................................................... 17

CHAPITRE II : REMISE DES OFFRES ........................................................................ 18

3

Article 21 - Présentation des offres ............................................................................... 18

Article 22 - Date et heure limites de dépôt des offres ................................................... 18

Article 23 - Offres hors délai ......................................................................................... 18

Article 24 - Modification et retrait des offres ............................................................... 18

CHAPITRE III : OUVERTURE ET ÉVALUATION DES OFFRES ............................ 19

Article 25 - Ouverture des offres .................................................................................. 19

Article 26 – Confidentialité ........................................................................................... 19

Article 27 - Examen des pièces composantes de l’offre ................................................ 19

Article 28 - Évaluation de la conformité de l’offre ....................................................... 20

Article 30 - Évaluation et comparaison des offres financières ..................................... 20

Article 31 - Évaluation des qualifications et de la capacité du soumissionnaire ......... 21

Article 32 - Éclaircissements apportés aux offres ........................................................ 21

Article 33 - Détermination de l’offre évaluée économiquement la plus avantageuse . 22

CHAPITRE IV : ATTRIBUTION DU MARCHE .......................................................... 23

Article 34 - Attribution du marché ............................................................................... 23

Article 35 - Droit du MJP de modifier les quantités au moment de l'attribution ou

lors de l’exécution du marché ....................................................................................... 23

Article 36 - Droit du MJP d'accepter ou de rejeter une offre ou toutes les offres ...... 23

Article 38 - Signature du marché .................................................................................. 23

Article 39 - Garantie de bonne exécution ................................................................... 23

Article 40 - Début des prestations ................................................................................. 23

Article 41 - Recours contentieux des soumissionnaires ou du MJP ............................ 23

PIÈCE 3 :................................................................................................................. 24

DOSSIER DE RENSEIGNEMENTS SUR LES QUALIFICATIONS ...... 24

ET LES CAPACITÉS DU SOUMISSIONNAIRE ......................................... 24

PIÈCE 4 :................................................................................................................. 26

4

CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES ....... 26

PIÈCE 5 :................................................................................................................. 29

CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES ....................................... 29

PIÈCE 6 :................................................................................................................. 34

ACTE D’ENGAGEMENT .................................................................................... 34

PIÈCE 7 :................................................................................................................. 36

CADRE DU BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES ................................... 36

PIÈCE 8 :................................................................................................................. 38

CADRE DU DEVIS ESTIMATIF ....................................................................... 38

PIÈCE 9 : MODÈLES DE GARANTIE: .......................................................... 40

PIÈCE 10 : MODÈLE DE LIGNE DE CREDIT ............................................. 41

PIÈCE 11 : .............................................................................................................. 42

MODÈLE D’ORDRE DE COMMANDE ............................................................ 42

PIÈCE 12 : .............................................................................................................. 45

MODÈLE DE MARCHÉ ....................................................................................... 45

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PIÈCE 1 :

AVIS D’APPEL D’OFFRES

Avis d’Appel d’offres no : 2401201802

Date : 24 Janvier 2018

Financement : Mali Justice Project, component 1, item « Court administration and

management systems »

Objet : fourniture, sur bons de commande successifs, d’équipements et de services

informatiques pour 6 (six) sites du Ministère de la Justice, à Bamako et dans les régions

1. Le présent avis d’appel d’offres est publié dans la revue des marchés publics du Mali,

dans le bulletin d’information de l’UEMOA, et sur les sites web d’annonce international

comme developpementaid.com

2. Le Mali Justice Project (MJP) de la coopération américaine (USAID) lance un appel

d’offres pour la fourniture et l’installation des matériels et les prestations de services

suivants :

- onduleur ;

- routeur ;

- switch 24 ports

- PtMP et PtP ;

- baie 24U ;

- point d’accès Wifi ;

- tout autre matériel réseau nécessaire tel que défini dans les spécifications ci-après ;

- livraison, installation et lancement desdits équipements ;

- formation des utilisateurs à ces appareils ;


6

- service après vente et assitance pendant un an à compter de la livraison des

équipements.

3. La participation à la concurrence est ouverte à toutes les personnes physiques ou

morales ou groupements desdites personnes pour autant i) qu’elles ne soient pas sous le coup

d’interdiction ou de suspension et en règle vis-à-vis de l’Autorité de régulation des marchés

publics du Mali ou, le cas échéant, de leur pays d’établissement ; ii) qu’elles n’aient pas la

nationalité de pays figurant sur une liste d’interdiction publiée par les gouvernements du Mali

ou des Etats-Unis d’Amérique.

4. Les acquisitions et services mentionnés à l’article 2 ci-dessus se répartissent en 6 (six)

sites comme suit :

- Site 1 : Tribunal de Grande instance de la Commune III à Bamako ;

- Site 2 : Tribunal de Grande instance de la Commune IV à Bamako ;

- Site 3 : Tribunal de Grande instance de Kayes ;

- Site 4 : Pôle judiciaire spécialisé à Bamako ;

- Site 5 : Institut national de formation judiciaire (INFJ) à Bamako ;

- Site 6 : DNAJ à Bamako.

5. Les soumissionnaires doivent soumissionner pour l’ensemble des sites. Le délai

d’exécution du marché ne devrait pas excéder le 30 septembre 2018. Les prix proposés seront

fixes pour toute la durée de son exécution.

6. Tout soumissionnaire déclaré éligible pourra retirer gratuitement un jeu complet du

dossier d’appel d’offres auprès de l’Administratice du Mali Justice Project, Hamdallaye, ACI

2000, rue 333, porte 446, Bamako, téléphone 20 23 00 67. Ou le télécharger sous format PDF

en ligne sur le site web de publication

7. Les offres présentées en un original papier et une copie électronique, conformément

aux Instructions aux soumissionnaires, devront parvenir ou être remises au Mali Justice

Project, adresse, avant le 15 mars zéro heure. Il sera délivré un récépissé de dépôt des

dossiers remis sur place.

7

8. L’ouverture des plis sera faite le 18 mars à 10h au siège du MJP, Hamdallaye, ACI

2000, rue 333, porte 446, Bamako, téléphone 20 23 00 67, en présence des soumissionnaires

qui souhaiteraient y assister.

9. En cas d’envoi par la poste ou autre mode de courrier, le MJP ne pourra être tenu

responsable de la non réception de l’offre transmise par le soumissionnaire.

10. Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres conformement à l’article 5.

8




PIÈCE 2 :

INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

CHAPITRE I : DISPOSITIONS GENERALES

Article 1 - Objet de l’Appel d’Offres et origine des fonds

Le présent Appel d’Offres a pour objet l’acquisition d’équipements et l’exécution de services

informatiques et bureautiques tels que définis ci-après.

Les biens et services seront financés sur les ressources de la composante 1 du projet « Mali

Justice Project » sur financement de l’Agence de coopération des Etats-Unis d’amérique,

USAID.

Article 2 - Consistance des prestations

2.1. Localisation

Les prestations, objet du présent appel d’offres sont réalisés en 6 sites, répartis comme suit à

Bamako et dans les régions :

- Site 1 : Tribunal de Grande instance de la Commune III à Bamako ;

- Site 2 : Tribunal de Grande instance de la Commune IV à Bamako ;

- Site 3 : Tribunal de Grande instance de Kayes ;

- Site 4 : Pôle judiciaire spécialisé à Bamako ;

- Site 5 : Institut national de formation judiciaire (INFJ) à Bamako ;

- Site 6 : DNAJ à Bamako.

2.2. Nature et quantité des biens et services à fournir :

2.2.1 Pour chacun de ces sites, les équipements et services suivants sont à délivrer :

- onduleur ;

- routeur ;

- switch 24 ports

- PtMP et PtP ;

- baie 24U ;

- point d’accès Wifi ;


9

- autre matériel réseau tel que definit dans les spécifictions suivantes

- installation et lancement desdits équipements ;

- formation des utilisateurs à ces appareils ;

- service après vente et assitance pendant un an à compter de la livraison des équipements.

2.2.2. A titre prévisionnel, les quantités à fournir seront les suivantes :

- Tableau 1: répartition des équipements

Description technique Quantité

totale DNAJ INFJ TGI C3 TGI C4 CA KAYES

PJS

Baie 24U 6 1 1 1 1 1 1

Switch 24 ports 6 1 1 1 1 1 1

Point d'accès wifi POE 41 8 5 6 6 10 6

Bandeau électrique 6 1 1 1 1 1 1

Onduleur 6 1 1 1 1 1 1

Routeur 5 1 1 1 1 1

Prise réseau 82 16 10 12 12 20 12

Antenne PTMP 4 1 1 1 1

Antenne PTP 1 1

Câble extérieur 6 1 1 1 1 1 1

Frais d'installation 21 16 1 1 1 1 1

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- Tableau 2: spécification technique

Description équipement Spécification technique

Baie 24U

Couleur : Noir Hauteur utile : 24U Profondeur externe :900 mm minimum Largeur externe :600mm Porte avant :simple battant vitrée avec serrure Panneaux latéraux :amovibles, pleins, noir Panneaux arrière :amovibles, pleins, noir Montants intérieurs :4 minimums 2x Brassage 19” :1U, 24 ports Cat6, noir 1x Plateau 19” :type porte-modem, 2U, prof. mini 350mm, noir 1x Plateau 19” :type porte-modem, 1U, prof. mini 250mm, noir 2x Passe-fil balai 19” : 1U, noir 1x Multiprise 19” :sans interrupteur, 1U, 1 entrée C13, minimum 8 sorties IEC C14, 16A 3KW minimum 1x Multiprise 19” :sans interrupteur, 1U, 1 entrée C13, minimum 8 sorties 2P+T(E/F), 16A 3KW minimum 1x Surveillance IP : 1U, centrale de surveillance IP avec sondes/capteurs filaires pour température et humidité 1x Ventilateurs 19” :plateau 1U, minimum 4 ventilateurs, noir Baie livrée montée avec 4 roulettes avec frein Kit de visserie 50 pièces (écrous-cage carré 9.5mm) pour rack 19” Tous les éléments mentionnés sont rackables, au format 19”. Tout accessoire et câblage nécessaire à une mise en production

Switch 24 ports

Chassis : rackable 19” Hauteur : 1U Format : empilable Nombre de ports minimum : 24ports x 10/100/1000 Nb ports POE : minimum 8x RJ45 10/100/1000 IEEE 802.3af (POE) Support de trames Jumbo Protocole de gestion à distance : SNMP 1, RMON 1, RMON 2, RMON 3, RMON 9, Telnet, SNMP 3, SNMP 2c, HTTP, TFTP, SSH-2, CLI Chiffrement : SSL Authentification : RADIUS, TACACS+, Secure Shell v.2 (SSH2) Caractéristiques : Management L2, prise en charge de BOOTP, prise en charge d'ARP, liaisons, prise en charge d'IPv6, mode semi-duplex, mode duplex intégral, prise en charge du protocole SNTP, sFlow, prise en charge du protocole Multiple SpanningTree Protocol (MSTP), assistance Access Control List (ACL), Multicast Suppression, prise en charge LLDP Température de fonctionnement : zone tropicale Prise d'alimentation française standard Switch livré, installé dans la baie, configuré et connecté au réseau local.

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Point d'accès wifi POE

Périphérique : Point d’accès sans fil Normes et protocoles pris en charge : IEEE 802.11ac, IEEE 802.11n, IEEE 802.11g, IEEE 802.11b, IEEE 802.11a Bande de fréquence : 2.4 GHz, 5 GHz Caractéristiques : Mode répétition, prise en charge SSID multiples Algorithme de chiffrement : WEP 128 bits, WEP 64 bits, WPA- PSK, WPA2-PSK Administration : HTTP Antennes : minimum 2 antennes détachables externes Montage : support pour montage vertical Mode d'alimentation PoE avec une Prise d'alimentation française standard (USE) Installation au mur et mise en service Livré installé, configuré et connecté au switch

Bandeau électrique

Bandeau de prises, 19 pouces, 1U, 9 prises standard français avec voyant Bandeau prise électrique 1U, 19 pouces, rackable, Avec interrupteur et fusible 9 prises, 2P+T. Câble de source d'alimentation compatible onduleur

Onduleur

Châssis : rackable 19” Hauteur : maximum 2U Tension d'entrée : CA 220/230/240 V Tension de sortie: + 6% / - 10% Capacité d'alimentation : 3.0kW / 3000 VA Connecteurs d'entrée : 1 x alimentation IEC 320EN 60320 C20 Connecteurs de sortie : - minimum 1x alimentations IEC 320 EN 60320 C19 - minimum 8x alimentations IEC 320 EN 60320 C13 Batterie : Acide de plomb extensible Température de fonctionnement : zone tropicale Tout accessoire et câblage nécessaire à une mise en production Onduleur livré et installé dans la baie, configuré et vérifié

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Routeur

Châssis : rackable 19” Hauteur : 1U Mémoire RAM : 512Mo Mémoire flash/USB : 256Mo Nombre de ports minimum : 2 ports Série, 2 ports Ethernet RJ45, 1 port Ethernet RJ45 WAN, 1 port Auxiliaire Sec/K9 Nombre d’utilisateurs (ou noeuds) simultanés minimum : 30 Protocole VPN : IPv4, IPv6, static routes, OSPF, EIGRP, BGP, BGP Router Reflector, IS-IS, IGMPv3, PIM SM, PIM SSM, DVMRP, IPsec, GRE, BVD, IPv4-to-IPv6 Multicast, MPLS, L2TPv3, 802.1ag, 802.3ah, VPN L2 et L3 Encapsulation : Ethernet, 802.1q VLAN, PPP, MLPPP, Frame Relay, MLFR, HDLC,RS232, RS449, PPPoE et ATM Protection anti-intrusion par Firewall SPI Gestion du trafic : QoS, CBWFQ, WRED, QoS, PBR, PfR, NBAR Température de fonctionnement: zone tropicale Prise d'alimentation française standard

prise réseau Norme T-568B

Antenne PTMP

Antenne cliente CPE Altai B5 pour station de base sous licence à 20Mbps et 50Mbps avec Kit de montage (alimentation, Câble extérieurs et accessoires d’installation) et dispositifs appropriés de sécurisation (mise à la terre et protection contre la foudre ; paratonnerre et parafoudre) Fréquence : 5GHz / 6GHz

Antenne PTP

Lien Point à point carrier grade avec débit agrégé de 250Mb (alimentation, Câbles extérieurs et accessoires d’installation) avec dispositifs appropriés de sécurisation (mise à la terre et protection contre la foudre ; paratonnerre et parafoudre) Fréquence 5Ghz.

Câble extérieur étanche SFTP ou FTP (UV) Cat 6

Câble réseau LAN FTP Cat 6

2.2.3. Ces quantités prévisionnelles sont suceptibles de varier de plus ou moins 20% en

fonction des constatations matérielles faites in situ. Ces variations ne pourront pas avoir

d’impact, ni à la hausse, ni à la baisse, sur les prix unitaires et totaux convenus lors de la

passation du marché.

2.3. Bons de commandes, quantités et délais :

Pour chacun de ces sites, une liste détaillée des équipements et services à

délivrer effectivement sera communiquée au soumissionnaire par bon de commande.

Le soumissionnaire s’engage à livrer les matériels ainsi commandés dans un délai de quinze

jours francs à compter de la réception du bon de commande.

13

Article 3 - Candidats admis à soumissionner

Le soumissionnaire, peut avoir la nationalité de tout pays, sous réserve d’une part d’y être légalement

enregistré et d’y exercer ses activités conformément aux lois et règlements de ce pays et d’autre part

de ne pas figurer sur la liste des pays exclus de la commande publique par les gouvernements du Mali

et des Etats-Unis d’Amérique.

Le soumissionnaire ne peut se trouver en situation de conflit d’intérêt. Tout soumissionnaire jugé être

dans une situation de conflit d’intérêt sera disqualifié. Un soumissionnaire (y compris tous les

membres d’un groupement d’entreprises) peut être jugé comme étant en situation de conflit d’intérêt

s’il :

a) est associé ou a été associé dans le passé, à une entreprise (ou à une filiale de cette entreprise)

qui a fourni des services de consultant pour la conception, la préparation des spécifications et autres

documents utilisés dans le cadre des marchés passés au titre du présent appel d’offres ; ou

b) présente plus d’une offre dans le cadre du présent appel d’offres, à l’exception des offres

variantes autorisées à l’article 17 des instructions aux soummissionnaires, le cas échéant.

Une société faisant l’objet d’une déclaration d’exclusion prononcée par l’autorité en charge des

marchés de son pays d’origine sera disqualifiée.

Article 4 – Qualifications des Entreprises admises à soumissionner

Les soumissionnaires doivent fournir les documents prouvant qu'ils disposent des capacités et

ressources nécessaires pour mener à bien l'exécution du marché. A cette fin, toutes les offres

seront accompagnées des renseignements suivants :

a) les copies des documents originaux portant constitution ou statut et de ceux

attestant le lieu d’enregistrement de la société ; copies des documents prouvant que la société

est en règle vis-à-vis de ses obligations fiscales et sociales ;

b) l’état précis des ressources organisationnelles, humaines et matérielles qui seront

mobilisées pour l'exécution des prestations tel que spécifiées dans les données particulières ;

c) les qualifications, la nationalité et les expériences respectives des principaux

responsables de l'exécution du marché (joindre les curricula vitae et les diplômes légalisés)

tel que spécifié dans les données particulières.

Article 5 : Groupement d’entreprises

Les groupement d’entreprises sont autorisés dans les conditions prévues par la réglementation

générale des marchés publics et des délégations de service public du Mali.

Article 6 : Sous-traitance

La sous-traitance est interdite, à l’exception des prestations d’installation et de lancement des

équipements, de la formation, du service après vente et de l’assistance en ligne aux

utilisateurs.

Article 7- Origine des équipements et des fournitures

Les soumissionnaires doivent indiquer l’origine des équipements proposés. Aux fins du

présent article, le terme « origine » désigne le lieu où les équipements sont fabriqués. Le

motif d’exclusion stipulé à l’article 3 du présent document s’applique également à l’origine

des équipements.

Article 8 - Composition du Dossier de l’Appel d’Offres

Le dossier d'Appel d'Offres se compose des pièces suivantes :

- Avis d'Appel d'Offres (AAO) ;

14

- Instructions aux soumissionnaires (IS) ;

- Cahier des clauses administratives (CCA) ;

- Cahier des prescriptions techniques (CPT) ;

- Renseignements sur les qualifications et les capacités des soumissionnaires ;

- Acte d’engagement ;

- Bordereau des quantités et des prix.

Les soumissionnaires sont réputés avoir examiné toutes les instructions, modèles, conditions

et spécifications contenues dans le dossier d'Appel d'Offres. Ceux-ci leur seront opposables.

Les soumissionnaires assument les risques de défaut de fourniture des renseignements exigés

par le dossier d'Appel d'Offres ou de la présentation d'une offre non strictement conforme aux

exigences des documents d'Appel d'Offres. Ces carences peuvent entraîner le rejet de l’offre.

Le MJP se réserve le droit de vérifier, par n'importe quel moyen, les informations données

par le soumissionnaire. Toute inexactitude dans les informations données entraîne

automatiquement le rejet de l'offre correspondante.

Article 9 - Coût de l'Appel d'offres

Le soumissionnaire paiera tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de son

offre et le MJP ne sera en aucun cas responsable de ces coûts ni tenu de les payer, quel que

soit le déroulement du processus de l'Appel d'Offres et quel qu'en soit le résultat.

Article 10 - Éclaircissements apportés au dossier d’Appel d’Offres

Toute entreprise désirant des éclaircissements sur le dossier d’appel d’offres pourra notifier

sa requête par écrit, télex ou fac-similé, à l’adresse de la personne responsable des marchés

telle qu’elle est indiquée dans l’avis d’appel d’offres.

La personne responsable des marchés répondra par écrit, dans un délai de sept jours

calendaires après sa réception à toute demande d’éclaircissement sur le dossier d’appel

d’offres. Les demandes d’éclaircissement doivent être reçues au plus tard quinze jours

calendaires avant la date limite de remise des offres.

Des copies de la réponse de la personne responsable des marchés (y compris une explication

de la demande, mais sans identification de son origine) seront adressées à tous les

soumissionnaires qui auront retiré le dossier d’appel d’offres.

Article 11 - Modifications du dossier d'appel d'offres

Le MJP peut, avant les dix jours calendaires de la date limite de remise des offres, pour des

raisons qui lui sont propres ou en réponse à une demande d'éclaircissement formulée par un

soumissionnaire, modifier le dossier d'Appel d'Offres en publiant un additif. Les

soumissionnaires ayant déjà retiré un dossier en seront avisés.

Article 12 - Documents constitutifs de l’offre

L’offre préparée par le soumissionnaire comprendra une offre technique et une offre

financière.

1. L’offre technique comprendra :

- la procuration écrite attestant l’habilitation de la personne à engager le fournisseur ou

prestataire s’il y a lieu ;

- une attestation de situation fiscale ;

- une attestation de cotisations sociales ;

- un certificat de non faillite ;

- un agrément technique s’il y a lieu ;

15

- une attestation d'inscription au Registre de commerce ;

- les renseignements sur les qualifications, références et capacités des soumissionnaires;

- les renseignements sur le personnel chargé des livraisons, installations, lancements des

machines et formations ;

- les renseignements sur le matériel nécessaire à la mise en œuvre des prestations ;

- l’approche méthodologique pour l’installation et le lancement des équipements, pour le

service après-vente et pour les formations ;

- un certificat d’origine des matériels fournis ;

- les documents apportant la preuve que les équipements sont conformes aux spécifications

du dossier d’Appel d’Offres sous la forme de prospectus, dessins, échantillons, modèles,

photos et données comprenant :

a. une description détaillée des principales caractéristiques techniques de la durée de

vie théorique et de performance des équipements ;

b. une liste et le coût total annuel donnant tous les détails, y compris l’origine et les

prix courants de toutes les pièces de rechange, outils spéciaux, etc., nécessaires au

fonctionnement correct et continu des équipements depuis le début de leur utilisation par le

MJP jusqu’à la fin de leur durée de vie théorique;

c. un commentaire clause par clause des spécifications techniques, démontrant que

les équipements et services connexes correspondent pour l’essentiel à ces spécifications, ou

une liste des réserves et différences par rapport aux dispositions desdites spécifications

techniques ;

- une évaluation justifée des frais de fonctionnement, d’entretien et de rechanges des

équipements fournis durant leur première année de service

2- L’offre financière comprendra :

- la lettre d’engagement dûment remplie et signée ;

- le cadre du devis quantitatif et estimatif dûment rempli et signé ;

- le bordereau des prix unitaires dûment rempli et signé ;

- la preuve de la disponibilité d’un fonds propre ou d’accès à une ligne de crédit d’un

montant supérieur ou égal à 150 millions de FCFA ;

- la preuve d’un chiffre d’affaire supérieur ou égal à 100 millions de FCFA par an.

Chaque soumissionnaire n'est autorisé à présenter qu'une seule offre sous peine d’être

disqualifié.

Article 13 - Langue de l’offre

L’offre préparée par le soumissionnaire ainsi que toute correspondance et tous documents

concernant l’offre, échangée entre le soumissionnaire et le MJP, seront rédigés en langue

française. Tout document imprimé fourni par le soumissionnaire et rédigé dans une autre

langue, doit être accompagné d’une traduction en langue française. Seules les parties

traduites en français seront considérées partie intégrante de l’offre.

Article 14 - Délai et lieu d’exécution ou de livraison

Le délai d’exécution ou de livraison ne devrait pas éxcéder le 30 Septembre 2018 à compter

de la date de notification du marché.

Le soumissionnaire s’engage dans la soumission à livrer les équipements, fournitures et

services dans le délai retenu à compter de la date inscrite dans la notification de l’Ordre de

service de commencer l’exécution ou la livraison.

Le lieu d’exécution est lié à la localisation de chaque lot.

Chaque lot fera l’objet d’un bon de commande spécifique.

16

Chaque site sera livré dans un délai maximum de 15 jours francs à compter de la réception du

bon de commande.

Article 15 - Régime fiscal

Le présent marché est soumis au régime fiscal du Mali.

Article 16 – Montant de l’offre financière et caractères du prix

16.1- Prix de l’offre

Les prix de l’offre seront libellés en francs CFA qui sera la monnaie de paiement du marché.

Le soumissionnaire fera ressortir dans son offre, les prix unitaires des biens et services ainsi

que le prix total, obtenu par application des quantités prescrites.

Le prix à indiquer sur l’acte d’engagement de l’offre sera le prix total de l’offre, hors tout

rabais éventuel. Le prix sera exprimé hors taxes et toutes taxes comprises.

S’agissant d’un marché à commande, le cadre du devis sera complété par application des prix

du bordereau des prix unitaires aux quantités minimum et maximum données par le MJP

figurant déjà sur le cadre du devis estimatif et quantitatif.

Les prix indiqués par le soumissionnaire sont fermes pour la durée du marché, allant jusqu’au

30 Septembre 2018. Ils comprendront :

- le prix des équipements, hors taxes et toutes taxes, y compris les droits de douanes, TVA,

taxes sur les ventes ou autres déjà payés ou à payer ;

- le prix de la formation, hors taxes et toutes taxes, y compris la TVA, les taxes sur les

ventes ou autres déjà payés ou à payer ;

- le prix des transports intérieurs, assurances et autres services locaux afférents à la livraison

des fournitures ou équipements jusqu’à leur destination finale (site de livraison) spécifiée.

Le coût de livraison sera exprimé globalement pour chacun des sites hors de Bamako. Il

n’y a pas de frais de livraison pour Bamako. Chaque site sera réputé être livré en totalité

en une seule et unique fois.

16.2 – Rabais

Le soumissionnaire indiquera tout rabais inconditionnel et la méthode d’application dudit

rabais dans la l’acte d’engagement.

Article 17 – Variantes

Pour les prestations de service, il n’est pas admis de variante. Pour les équipements, le

fournisseur pourra proposer des options en démontrant qu’elles apportent une amélioration à

la prestation attendue.

Article 18 – Garanties de soumission et d’exécution

Le soumissionnaire fournira une garantie bancaire de soumission d’un montant de deux pour

cent (2%) du montant total hors taxe du marché au moment du dépôt de l’offre.

Le soumissionnaire fournira une garantie de bonne fin d’un montant de cinq pour cent (5%)

du montant total hors taxe du marché au moment de la signature du marché.

En tout état de cause, aucun lot supplémentaire ne pourra être mis en commande ni a fortiori

payé tant que le lot précédemment commandé n’aura pas été exécuté en totalité et

conformément aux spécifications du marché.

17

Article 19 - Délai de validité des offres

Les offres seront valables jusqu’à un délai maximum de quatre-vingt dix (90) jours après la

date limite de remise des offres. Toute offre valable pour une période plus courte sera écartée

par la Commission d’attribution des marchés.

A titre exceptionnel, le MJP pourra demander au soumissionnaire la prolongation du délai de

validité de son offre. La demande et les réponses lui sont données par écrit.

Un soumissionnaire acceptant la demande de prolongation ne se verra pas demander de

modifier son offre ni ne sera autorisé à le faire, mais il lui sera demandé d’augmenter d’autant

la validité de sa garantie de soumission.

Article 20 - Forme et signature de l'offre

Le soumissionnaire préparera son offre en un original papier et en copie électronique

adressée à [email protected] avec copie à

[email protected].

Les mots « original » et « copie » seront marqués comme tels. L’original sera dactylographié

et signé par la personne dûment autorisée. En cas de différence, l'original fera foi.



18

CHAPITRE II : REMISE DES OFFRES

Article 21 - Présentation des offres

Les soumissionnaires prépareront une enveloppe fermée, portant uniquement la mention :

« APPEL D'OFFRES POUR (Voir objet stipulé aux données particulières de l’appel

d’offres); À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT » et adressée au nom de

Mme l’Administratrice du MJP et à son adresse, Hamdallaye, ACI 2000, rue 333, porte 446,

Bamako, téléphone 20 23 00 67. Cette enveloppe contiendra une « offre technique » et une

« offre financière ».

Les offres seront également transmises par voie électronique aux deux adresses électroniques

mentionnées à l’article 20 ci-dessus.

Article 22 - Date et heure limites de dépôt des offres

Les offres, présentées conformément à l'article 21 ci-dessus doivent être reçues au plus tard le

15 mars 2018 à zéro heure. L’ouverture des plis interviendra le 18 mars 2018 à 10h au siège

du MJP.

Article 23 - Offres hors délai

Toute offre parvenue après expiration du délai de remise des offres sera écartée et non

ouverte, quel que soit le motif de retard de réception.

Article 24 - Modification et retrait des offres

Le soumissionnaire peut modifier ou retirer son offre après l’avoir déposée à condition que la

demande de modification ou du retrait soit reçue avant la date limite de dépôt des offres.

Aucune offre ne peut être modifiée dans l'intervalle de temps compris entre la date limite de

remise et l'expiration de la période de validité de l’offre.

19

CHAPITRE III : OUVERTURE ET ÉVALUATION DES OFFRES

Article 25 - Ouverture des offres

L'ouverture des offres se fera en présence des représentants des soumissionnaires qui

choisiront d’y assister à la date et heure indiquées à l’article 22 ci-dessus. Elle aura lieu, en

séance publique, à au siège du MJP en présence de deux représentants du Ministère de la

Justice du Mali.

Les représentants des soumissionnaires, assistant à cette séance, signeront une attestation de

présence.

Le président de séance de la Commission d’attribution des marchés vérifiera pour chaque

enveloppe la date et l’heure de sa réception. Toute enveloppe reçue après les heure et date

limites de remise des offres fixées à l’article 22 ci-dessus sera écartée comme non conforme

aux conditions de l’Appel d’Offres.

Le président de séance annoncera à haute voix et fera enregistrer :

le nom du soumissionnaire ;

le montant de son offre ;

la liste des pièces remises ;

le montant des rabais proposés (le cas échéant) ;

les délais d’exécution et de validité ;

la présence ou l’absence des pièces exigées.

Tous les renseignements ci-haut mentionnés seront consignés dans le procès-verbal de la

séance d’ouverture des plis qui sera signé séance tenante par tous les membres de la

Commission d’attribution des marchés présents.

Article 26 – Confidentialité

Aucune information relative à l’examen, à l’évaluation, à la comparaison des offres, à la

vérification de la qualification des soumissionnaires, et à la recommandation d’attribution du

marché ne sera donnée aux soumissionnaires ni à toute autre personne non concernée par

ladite procédure tant que l’attribution du Marché n’aura pas été rendue publique.

Toute tentative faite par un soumissionnaire pour influencer l’autorité contractante lors de

l’examen, de l’évaluation, de la comparaison des offres et de la vérification de la

qualification des candidats ou lors de la décision d’attribution entraînera le rejet de son offre

par le MJP.

Article 27 - Examen des pièces composantes de l’offre

Une sous-commission technique évaluera la validité et la conformité des pièces suivantes :

1) procuration écrite attestant l’habilitation de la personne à signer les pages requérant

signature s’il y a lieu ;

2) acte d’engagement ;

3) attestation de situation fiscale ;

4) attestation de cotisations sociales ;

5) certificat de non faillite ;

6) agrément technique ;

7) attestation d’inscription au registre de commerce ;

8) renseignements sur les qualifications et les capacités des soumissionnaires avec toutes les

20

pièces jointes ;

9) renseignements sur le personnel chargé des prestations ;

10) renseignements sur le matériel nécessaire à la mise en œuvre des prestations ;

11) approche méthodologique ;

12) documents apportant la preuve que les équipements sont conformes au dossier d’Appel

d’Offres ;

13) preuve de la disponibilité d’un fonds propre ou d’accès à une ligne de crédit d’un

montant supérieur ou égal à 150 milliions de FCFA ;

14) preuve d’un chiffre d’affaire supérieur ou égal à 100 millions de FCFA par an ;

15) évaluation justifée des frais de fonctionnement, d’entretien et de rechanges des

équipements fournis durant leur première année de service.

L’absence ou la non-conformité de différentes pièces sera mentionnée dans le rapport

d’évaluation des offres. Les pièces visées aux points 8 à 13 feront l’objet d’une

vérification approfondie lors de l’évaluation de la conformité technique des offres par la

sous-commission technique.

Article 28 - Évaluation de la conformité de l’offre

Avant de procéder à l’évaluation détaillée des offres, la sous-commission technique vérifiera

que chaque offre a été dûment signée et est pour l’essentiel conforme aux conditions de

l’appel d’offres.

Elle examinera notamment les documents apportant la preuve que les équipements et services

sont conformes aux spécifications du dossier d’appel d’offres selon les informations requises

à l’article ci-dessus.

La sous-commission technique peut tolérer des différences mineures, des vices de forme, des

irrégularités sans conséquence pour autant que ces différences ne portent pas préjudice aux

autres soumissionnaires ou n’affectent pas le classement des offres.

Une offre conforme techniquement pour l’essentiel est une offre conforme à toutes les

stipulations et conditions des documents de l’appel d’offres, sans différence marquée. La

sous-commission technique déterminera dans quelle mesure l’offre est conforme pour

l’essentiel en se fondant sur son contenu sans avoir recours à des éléments de preuve

extrinsèque.

Une offre évaluée non-conforme sera mentionnée comme techniquement non acceptable.

Si une offre n’est pas conforme pour l’essentiel, elle sera rejetée par la commission

d’attribution des marchés et ne pourra pas, par la suite devenir conforme par une correction

ou un retrait de la divergence ou de la réserve qui la rend non-conforme.

Article 29 - Monnaie de l’offre et monnaie de paiement

La monnaie de l’offre est la monnaie de paiement du marché, soit le Franc CFA.

Article 30 - Évaluation et comparaison des offres financières

Une sous-commission financière procédera à l’évaluation financière et à la comparaison des

offres évaluées conformes pour l’essentiel après examen des pièces administratives.

Les éventuelles erreurs arithmétiques seront corrigées :

- vérification des quantités de l’offre par rapport aux quantités contenues dans le cadre du

bordereau quantitatif du dossier d’appel d’offres ;

- s’il y a contradiction entre les quantités du dossier d’appel d’offres et celles proposées par

le soumissionnaire, les quantités du dossier d’appel d’offres prévaudront ;

21

- s’il y a contradiction entre les prix unitaires du bordereau des prix et ceux du devis

estimatif, les prix unitaires en lettres du bordereau feront foi ;

- s’il y a contradiction entre les montants en chiffres et en lettres, le montant en lettres

prévaudra;

- si la correction de l’offre entraîne une variation de plus de quinze pour cent (15%) de

l’offre initiale, cette offre sera écartée.

La comparaison des propositions financières se fera exclusivement sur la base des des

montants toutes taxes comprises.

Si une une offre s’avère anormalement basse, l’autorité contractante ne peut la rejeter par

décision motivée qu’après avoir demandé par écrit au soumissionnaire les précisions qu’elle

juge opportunes et avoir vérifié les justifications .

Article 31 - Évaluation des qualifications et de la capacité du soumissionnaire

La sous-commission technique évaluera pour le soumissionnaire ayant l’offre la moins

disante s’il est apte à exécuter le marché de façon satisfaisante. L’évaluation tiendra compte

des capacités financières, techniques et d’approvisionnement du soumissionnaire. Elle sera

fondée sur un examen des preuves des qualifications et des capacités du soumissionnaire.

Les critères ci-après seront pris en considération pour la vérification des qualifications et des

capacités du soumissionnaire :

1 – critères d’ordre financier

a) faire la preuve de la disponibilité d’un fonds propre ou d’accès à une ligne de crédit d’un

montant supérieur ou égal à 150 millions de FCFA ;

b) faire la preuve d’un chiffre d’affaire supérieur ou égal à 100 millions de FCFA par an ;

2 – critères d’ordre technique

a) avoir une licence ou une autorisation du fabricant ;

b) faire la preuve d’un équipement en moyen matériel conforme à l’appel d’offres ;

c) faire la preuve de ressources en personnel qualifié conforme à l’appel d’offres ;

d) faire la preuve d’un minimum d’expérience tel que spécifié dans l’appel d’offres ;

e) faire la preuve d’un service après-vente opérationnel au Mali ;

f) faire la preuve de la conformité technique des équipements et des fournitures aux

spécifications du dossier d’appel d’offres ;

Le soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de

capacité technique de l’appel d’offres.

Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui, qu’il satisfait aux exigences

d’expérience telles que spécifiées dans l’appel d’offres.

Un soumissionnaire dont la qualification et la capacité seraient évaluées non conformes pour

l’essentiel sera mentionné comme techniquement non acceptable.

Si le soumissionnaire moins disant n’a pas la capacité demandée, il est passé au

soumissionnaire classé deuxième moins disant.

Article 32 - Éclaircissements apportés aux offres

Pour faciliter l’examen, l’évaluation et la comparaison des offres, le MJP peut, s’il le désire,

demander à tout soumissionnaire de donner des éclaircissements sur son offre, y compris un

sous-détail des prix unitaires. La demande d’éclaircissements et la réponse qui lui est apportée

sont formulées par lettre ou par courier électronique, mais aucun changement du montant ou

du contenu de la soumission n’est recherché, offert ou autorisé, sauf si c’est nécessaire pour

confirmer la correction d’erreurs de calcul découvertes par l’autorité contractante lors de

l’évaluation des soumissions.

22

Les soumissionnaires ne contacteront pas l’autorité contractante pour des questions ayant

trait à leurs offres, entre l’ouverture des plis et l’attribution du marché. Si un soumissionnaire

souhaite porter à l’attention de l’autorité contractante des informations complémentaires, il

devra le faire par écrit.

Article 33 - Détermination de l’offre évaluée économiquement la plus avantageuse

L’évaluation d’une offre par la sous-commission technique tiendra compte, en plus du prix de

l’offre soumise à l’article 16, des critères définis par l’appel d’offres. Les critères de

l’évaluation sont entre autres :

- les frais de fonctionnement et d’entretien et de rechanges des équipements faisant l’objet de

l’appel d’offres seront pris en compte dans l’examen de l’appel d’offres ;

- la performance et le rendement des équipements ;

- la durée de garantie des matériels et le service après vente proposé.

23

CHAPITRE IV : ATTRIBUTION DU MARCHE

Article 34 - Attribution du marché

Le MJP attribuera le marché au soumissionnaire jugé qualifié pour l’exécuter de façon

satisfaisante et dont il aura déterminé que l’offre est évaluée économiquement la plus

avantageuse.

Article 35 - Droit du MJP de modifier les quantités au moment de l'attribution ou lors

de l’exécution du marché

Le MJP se réserve le droit d'augmenter ou de diminuer les quantités sans changement des

prix unitaires ou d'autres stipulations de conditions si cette augmentation ou diminution ne

dépasse pas 20 % des quantités initiales.

Article 36 - Droit du MJP d'accepter ou de rejeter une offre ou toutes les offres

En l’absence d’offres ou si aucune des offres reçues n’est conforme au dossier d’appel

d’offres, le MJP déclare l’appel d’offres infructueux.

Article 37 - Notification provisoire

Avant que n'expire le délai de validité des offres, le MJP notifiera au soumissionnaire choisi,

par écrit, que son offre a été acceptée. La notification provisoire ne constitue pas la

conclusion du marché.

Article 38 - Signature du marché

En même temps qu’il notifie l’attribution du marché au soumissionnaire, le MJP lui envoie le

projet de marché. Dans les quinze jours suivant la réception du projet de marché, le

soumissionnaire retenu doit signer ou porter ses observations et le renverra au MJP.

Article 39 - Garantie de bonne exécution

Dans les quinze jours suivant la date de la notification de l’approbation du marché, le

soumissionnaire retenu fournira la garantie de bonne exécution d’un montant de cinq pour

cent (5%) du montant hors taxes du marché. Le défaut de constitution de la garantie de bonne

exécution constituera un motif suffisant d'annulation de l'attribution du marché et de la saisie

de la garantie de soumission ; dans ce cas, le MJP peut attribuer le marché au

soumissionnaire suivant ou procéder à un nouvel appel d'offres.

Article 40 - Début des prestations

- Le marché devient définitif à compter de sa signature par les deux parties.

- Les délais d’exécution courent à compter de la date indiquée dans l’ordre de service de

commencer les prestations.

En tout état de cause, l’ordre de service devra être émis dans le délai de validité des offres.

Article 41 - Recours contentieux des soumissionnaires ou du MJP

A défaut de règlement amiable, le juge du contrat est le Tribunal de Commerce de Bamako.

24

PIÈCE 3 :

DOSSIER DE RENSEIGNEMENTS SUR LES QUALIFICATIONS

ET LES CAPACITÉS DU SOUMISSIONNAIRE

Renseignements sur les Qualifications et les Capacités du Soumissionnaire

Nom du Soumissionnaire :

Les renseignements obligatoires donnés par le soumissionnaire dans les pages qui suivent

seront utilisés pour la vérification de la qualification et de la capacité du soumissionnaire. Ces

renseignements ne seront pas inclus dans le marché.

1.1 Constitution ou situation

juridique du soumissionnaire

[Joindre une copie]

Lieu d’enregistrement :

Principal lieu d’activités :

Procuration du signataire de l’offre [Pièce jointe]

Documents officiels d’enregistrement :

NIF, RC, Sécurité sociale

[Pièces jointes]

1.2 Chiffre d’affaire total des trois

dernières années en FCFA.

(joindre une copie des comptes de bilan et compte

de résultat certifiés par l’administration fiscale)

1.3 Équipements et services connexes livrés par le soumissionnaire de nature et de volume

similaires aux présentes équipements au cours des trois dernières années. Les montants seront

indiqués en FCFA. (Utiliser le modèle ci-après)

Nom du

marché

et pays

Nom du

client et

adresse

complète

Type d’équipement et service connexes

Taux

d’exécution Délai

Date de

début

Date de

fin Montant

25

NB : joindre obligatoirement les copies des factures acquittées correspondantes ainsi

que les procès-verbaux de réception certifiés par les clients.

1.4 Preuve de l’accès à des ressources financières permettant de répondre aux critères

de qualification :

- preuve authentifiée par un Commissaire aux comptes ou une Banque de la disponibilité

d’un fonds propre ou d’accès à une ligne de crédit d’un montant supérieur ou égal à 150

millions de FCFA ;

- preuve authentifiée par un Commissaire aux comptes d’un chiffre d’affaire supérieur ou

égal à 100 millions de FCFA par an.

Joindre les pièces justificatives.

1.5 Nom, adresse et numéros de téléphone, de télex et de télécopie des banques qui

peuvent donner des références si elles sont contactées par le MJP.

26

PIÈCE 4 :

CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES

Articles Précisions ou compléments apportés

Article 1

Définition des intervenants et obligations générales des parties contractantes

Le contractant est : MJP

Le cocontractant est :

Article 2

Documents contractuels

- le marché (ou le contrat);

- l’acte d’engagement du titulaire

- le bordereau des prix unitaires

- le devis estimatif

- les instructions aux soumissionnaires et le cahier des clauses administratives

particulières (« CCAP »)

- le cahier des clauses techniques (« CCT »)

- les ordres de commande pour chacun des 19 sites tels que définis au CCA, article 2

En cas de contradiction ou de différence entre les pièces constitutives du marché, ces

pièces prévalent dans l'ordre où elles sont énumérées ci-dessus.

Article 3 - Délai contractuel et lieu de livraison et/ou d’exécution

Le délai d’exécution cours jusqu’au 30 Septembre 2018 à partir de la date indiquée

dans l’ordre de service de commencer les prestations

Les lieux de livraison et d’exécution sont ceux des 18 sites tels que mentionnés à

l’article 2 du CCA.

Article 4 Régime fiscal

Le régime fiscal applicable est le régime malien de droit commun (toutes taxes

comprises)

Article 5 Droit applicable

Le droit applicable est le droit commercial du Mali issu du Traité OHADA

Article 6 Election de domicile

Toutes les notifications au titulaire seront adressées au lieu suivant : MJP, BP 3536 E,

Bamako, Mali ou déposées en ses bureaux sis à Hamdallaye, ACI 2000, rue 333, porte

27

Article 9

Variation des prix :

Les prix sont fermes et non révisables pour une période allant jusqu’au 30 Septembre

2018.

Article 10

Retard dans l'exécution et pénalités de retard

Le marché sera resilié lorsque le montant des pénalités atteint un seuil de : 25% du

montant du lot retardé

Les pénalités de retard sont calculées pour chaque lot par application du taux suivant :

5% par décade (10 jours) de retard sur l’exécution d’un lot.

Article 11 Réception

Les lieux de réception sont les juridictions concernées ou l’INFJ

Le délai de reception est de : une semaine calendaire à compter de la livraison

Les conditions de réception sont les suivantes :

- PV de réception signé contradictoirement par le représentant du MJP, celui de la

juridiction concernée ou de l’INFJ et celui du fournisseur

- PV de formation à l’utilisation des matériels signé contradictoirement par le

représentant du MJP, celui de la juridiction concernée ou de l’INFJ et celui du

fournisseur

Article 12 Inspections et essais

Les inspections et essais exigés sont les suivants : installation, démarrage et connexion

des matériels – formation effective à l’utilisation des matériels

Article 13 Obligation au titre de la garantie

446, Bamako, téléphone 20 23 00 67, Bamako

Article 7 Assurance des équipements à livrer

Les polices d’assurances des équipements sont requises au titre du présent Marché pour

les valeurs facturées CAF jusqu’à l’émission du PV de réception des matériels. Joindre

la police d’assurance des matériels.

Article 8 Emballage

Le type d’emballage à utiliser est l’emballage d’origine du constructeur des matériels

fournis

28

Le délai de garantie est de 12 mois minimum à compter de la date de la livraison des

équipements, pièce et main d’œuvre.

Article 14 Service après vente

Un service après vente est requis pendant toute la période de garantie

Le délai d’approvisionnement en pièces de réchange est de 14 jours francs maximum.

Une assistance téléphonique d’appui-conseil aux utilisateurs est à leur disposition en

heures ouvrables (de 8 heures à 17 heures) pendant le délai d’application de la garantie.

Article 15

Avance forfaitaire de démarrage et acomptes

Il n’y a pas d’avance de démarrage.

Il n’est pas prévu d’acompte.

Article 16 Garanties financières

- une garantie de bonne exécution d’un montant de cinq pour cent (5%) du montant

total hors taxes du marché

- cette garantie sera libérée par délivrance de l’attestation de bonne fin par le MJP.

29

PIÈCE 5 :

CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES

1. Les spécifications techniques (ST) définissent les caractéristiques techniques des

équipements et services connexes requis par le MJP :

les spécifications techniques constituent le fondement de la préparation d’offres

conformes par les soumissionnaires, ainsi que l’examen préliminaire, l’évaluation et la

comparaison des offres.;

tous les équipements fournis sont neufs, du modèle le plus récent et incorporent toutes

les améliorations en matière de conception et de fonctionnement ;

l’offre prend en compte les meilleures pratiques ;

les normes internationales doivent être utilisées dans toute la mesure du possible.

2. L’offre du soumissionnaire doit décrire en détail :

a) normes de fonctionnement des équipements ; caractéristiques techniques et de

fonctionnement requises ;

b) détails concernant les tests à la récpetion des équipements du fabricant (nature et

nombre);

c) prestations et services connexes pour assurer une livraison/démarrage en bonne et due

forme ;

d) activités détaillées de formation des utilisateurs aux équipements livrés ;

e) liste des garanties de fonctionnement couvertes par la garantie ;

f) dommages et intérêts applicables en cas de non respect de ces garanties de

fonctionnement ;

g) organisation du service après-vente et de la ligne d’appui aux utilisateurs, pour chacun

des sites servis ;

h) documentation technique, notices constructeur et guide utilisateurs fournis. En langue

française.

3. Les Fournitures et services connexes devront être conformes aux spécifications et

normes suivantes :

30

Description équipement Spécifications techniques

Baie 24U

Couleur : Noir Hauteur utile : 24U Profondeur externe : 900 mm minimum Largeur externe : 600mm Porte avant : simple battant vitrée avec serrure Panneaux latéraux : amovibles, pleins, noir Panneaux arrière :amovibles, pleins, noir Montants intérieurs :4 minimums 2x Brassage 19” :1U, 24 ports Cat6, noir 1x Plateau 19” : type porte-modem, 2U, prof. mini 350mm, noir 1x Plateau 19” : type porte-modem, 1U, prof. mini 250mm, noir 2x Passe-fil balai 19” : 1U, noir 1x Multiprise 19” :sans interrupteur, 1U, 1 entrée C13, minimum 8 sorties IEC C14, 16A 3KW minimum 1x Multiprise 19” :sans interrupteur, 1U, 1 entrée C13, minimum 8 sorties 2P+T(E/F), 16A 3KW minimum 1x Surveillance IP : 1U, centrale de surveillance IP avec sondes/capteurs filaires pour température et humidité 1x Ventilateurs 19” :plateau 1U, minimum 4 ventilateurs, noir Baie livrée montée avec 4 roulettes avec frein Kit de visserie 50 pièces (écrous-cage carré 9.5mm) pour rack 19” Tous les éléments mentionnés sont rackables, au format 19”. Tout accessoire et câblage nécessaire à une mise en production

31

Switch 24 ports

Chassis : rackable 19” Hauteur : 1U Format : empilable Nombre de ports minimum : 24ports x 10/100/1000 Nb ports POE : minimum 8x RJ45 10/100/1000 IEEE 802.3af (POE) Support de trames Jumbo Protocole de gestion à distance : SNMP 1, RMON 1, RMON 2, RMON 3, RMON 9, Telnet, SNMP 3, SNMP 2c, HTTP, TFTP, SSH-2, CLI Chiffrement : SSL Authentification : RADIUS, TACACS+, Secure Shell v.2 (SSH2) Caractéristiques : Management L2, prise en charge de BOOTP, prise en charge d'ARP, liaisons, prise en charge d'IPv6, mode semi-duplex, mode duplex intégral, prise en charge du protocole SNTP, sFlow, prise en charge du protocole Multiple Spanning Tree Protocol (MSTP), assistance Access Control List (ACL), Multicast Suppression, prise en charge LLDP Température de fonctionnement : zone tropicale Prise d'alimentation française standard Switch livré, installé dans la baie, configuré et connecté au réseau local.

Point d'accès wifi POE

Périphérique : Point d’accès sans fil Normes et protocoles pris en charge : IEEE 802.11ac, IEEE 802.11n, IEEE 802.11g, IEEE 802.11b, IEEE 802.11a Bande de fréquence : 2.4 GHz, 5 GHz Caractéristiques : Mode répétition, prise en charge SSID multiples Algorithme de chiffrement : WEP 128 bits, WEP 64 bits, WPA- PSK, WPA2-PSK Administration : HTTP Antennes : minimum 2 antennes détachables externes Montage : support pour montage vertical Mode d'alimentation PoE avec une Prise d'alimentation française standard (USE) Installation au mur et mise en service Livré installé, configuré et connecté au switch

Bandeau électrique

Bandeau de prises, 19 pouces, 1U, 9 prises standard français avec voyant Bandeau prise électrique 1U, 19 pouces, rackable, Avec interrupteur et fusible 9 prises, 2P+T. Câble de source d'alimentation compatible onduleur

32

Onduleur

Châssis : rackable 19” Hauteur : maximum 2U Tension d'entrée : CA 220/230/240 V Tension de sortie: + 6% / - 10% Capacité d'alimentation : 3.0kW / 3000 VA Connecteurs d'entrée : 1 x alimentation IEC 320EN 60320 C20 Connecteurs de sortie : - minimum 1x alimentations IEC 320 EN 60320 C19 - minimum 8x alimentations IEC 320 EN 60320 C13 Batterie : Acide de plomb extensible Température de fonctionnement : zone tropicale Tout accessoire et câblage nécessaire à une mise en production Onduleur livré et installé dans la baie, configuré et vérifié

Routeur

Châssis : rackable 19” Hauteur : 1U Mémoire RAM : 512Mo Mémoire flash/USB : 256Mo Nombre de ports minimum : 2 ports Série, 2 ports Ethernet RJ45, 1 port Ethernet RJ45 WAN, 1 port Auxiliaire Sec/K9 Nombre d’utilisateurs (ou nœuds) simultanés minimum : 30 Protocole VPN : IPv4, IPv6, static routes, OSPF, EIGRP, BGP, BGP Router Reflector, IS-IS, IGMPv3, PIM SM, PIM SSM, DVMRP, IPsec, GRE, BVD, IPv4-to-IPv6 Multicast, MPLS, L2TPv3, 802.1ag, 802.3ah, VPN L2 et L3 Encapsulation : Ethernet, 802.1q VLAN, PPP, MLPPP, Frame Relay, MLFR, HDLC,RS232, RS449, PPPoE et ATM Protection anti-intrusion par Firewall SPI Gestion du trafic : QoS, CBWFQ, WRED, QoS, PBR, PfR, NBAR Température de fonctionnement: zone tropicale Prise d'alimentation française standard

prise réseau Norme T-568B

Antenne PTMP

Antenne cliente CPE Altai B5 pour station de base sous licence à 20Mbps et 50Mbps avec Kit de montage (alimentation, Câble extérieurs et accessoires d’installation) et dispositifs appropriés de sécurisation (mise à la terre et protection contre la foudre ; paratonnerre et parafoudre) Fréquence : 5GHz / 6GHz

Antenne PTP

Lien Point à point carrier grade avec débit agrégé de 250Mb (alimentation, Câbles extérieurs et accessoires d’installation) avec dispositifs appropriés de sécurisation (mise à la terre et protection contre la foudre ; paratonnerre et parafoudre) Fréquence 5Ghz.

Câble extérieur Etanche SFTP ou FTP (UV) Cat 6

33

Ces spécifications sont des minimas. Il est loisible au soumissionnaire de proposer des

capacités supérieures pourvu que le coût d’acquisition, de possession et d’entretien des

équipement n’en soit pas alourdi.

4. La formation du personnel utilisateur des équipements sur chacun des 6 sites

comprendra les modules suivants : prise en main des équipements. Elle se déroulera sur site

en X journées (préciser) et sera dispensée par le personnel suivant (préciser).

34

PIÈCE 6 :

ACTE D’ENGAGEMENT

Le Soumissionnaire

(insérer tous les éléments d’identification, raison sociale et adresse)

A

MJP

Checchi Consulting

BP 3536 E Bamako Mali

Madame, Monsieur,

Après avoir examiné le dossier d'appel d'offres N° (insérer les numéros) dont nous vous

accusons ici officiellement réception, nous, soussignés, offrons de fournir et de livrer,

conformément au dossier d'appel d'offres, et pour la somme de : en hors taxes et en toutes

taxes comprises (Indiquer les prix de la soumission en chiffres et lettres) ou autres montants

énumérés au bordereau des prix ci-joint et qui fait partie de la présente soumission

(description des équipements et services).

Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à livrer avant le 30 Septembre 2018

maximum tous les équipements qui nous seront commandées et ce, à compter du lendemain

de la date que vous porterez sur votre ordre de service de commencer la livraison.

Si notre offre est acceptée, nous obtiendrons une garantie bancaire (cautionnement de bonne

exécution) d'un montant de 5% du montant hors taxes du marché qui nous sera attribué, pour

l'exécution satisfaisante de celui-ci.

Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une période de 90 jours, à compter de

la date limite fixée pour la remise des plis ; l'offre continuera à nous engager et pourra être

acceptée à tout moment avant la fin de cette période.

35

Jusqu'à ce qu'un marché en bonne et due forme soit préparé et signé, la présente soumission,

complétée par votre notification d'attribution du marché, constitue un contrat nous obligeant

réciproquement.

Il est entendu que vous n'êtes pas tenus d'accepter l'offre la moins-disante ni aucune des

offres que vous recevrez.

En cas d’attribution du marché, le MJP se libérera des sommes dues au titre de ce marché en

faisant créditer notre compte n° (indiquer le numéro du compte) ouvert à (indiquer la

banque) au nom de (intitulé du compte).

(lieu et date)

Signature

(Titre)

36

PIÈCE 7 :

CADRE DU BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES

Cadre du bordereau des prix unitaires

Régime fiscal de droit commun

Nom du soumissionnaire : ________________________

Appel d’offres n° : ______________________

Désignation des équipements Unité Prix unitaire hors

TVA en lettres (en

F.CFA)

Prix unitaire

hors TVA en

chiffres(en

F.CFA)

37

Frais de livraison pour chaque lot hors

Bamako

Localisation Prix unitaire hors

TVA en lettres

(en F.CFA)

Prix unitaire

hors TVA en

chiffres(en

F.CFA)

Formation pour chaque site Localisation Prix unitaire hors

TVA en lettres

(en F.CFA)

Prix unitaire

hors TVA en

chiffres (en

F.CFA)

Date :

Signature du soumissionnaire :

38

PIÈCE 8 :

CADRE DU DEVIS ESTIMATIF

CADRE DU DEVIS ESTIMATIF POUR MARCHE A ORDRES DE COMMANDE

Nom du soumissionnaire : ____________________________

Appel d’offres n° ______________________

Désignation Unité Quantité

Minimum

Quantité

maximum

Prix

unitaire

hors

TVA

(en

F.CFA)

Montant

total

minimum

hors

TVA

(en

F.CFA)

Montant

total

maximum

hors TVA

(en

F.CFA)

Montant total hors TVA _______________________________

Montant de la TVA (5%)______________________________

Montant total toutes taxes comprises______________________

Arrêté le présent devis estimatif à la somme de :

_____________________________________

-(indiquer le montant toutes taxes comprises en lettres et en chiffres)

- (indiqer le montant hors droits et hors taxes en chiffres et en lettres);

39

- (indiquer le montant des droits et taxes incluant la taxe à la valeur ajoutée (TVA) au taux

de

5% en lettres et en chiffres).

Fait à _____________________, le __________________________

Le soumissionnaire

(date, cachet et signature)

40

PIÈCE 9 : MODÈLES DE GARANTIE:

GARANTIE DE BONNE EXECUTION

A: MJP

[titre du marché]

Conformément aux stipulations du marché susmentionné, [nom et adresse du prestataire] (ci-

après dénommé “l’attributaire”) déposera auprès de MJP une garantie de parfait achèvement

s’élevant à [montant de la garantie en chiffres et en lettres; le montant représentera cinq pour cent du

montant du marché et sera libellé en FCFA].

Nous, [garant], conformément aux instructions de l’attributaire, convenons de façon

inconditionnelle et irrévocable de garantir, en tant qu’obligataire principal et pas seulement

en tant que garant, le paiement à MJP à première demande sans droit d’objection de notre part

et sans sa première réclamation préalable au titulaire, d’un montant ne dépassant pas [montant

de la garantie en chiffres et en lettres].

Nous convenons en outre qu’aucun changement ou additif ou aucune autre modification aux

conditions du marché ou des travaux devant être exécutés au titre dudit marché, ou à l’un des

documents du marché qui peut être établi entre [nom de l’autorité contractante] et l’attributaire, ne

nous libérera d’une obligation quelconque nous incombant en vertu de la présente garantie, et

nous renonçons par la présente à la notification de toute modification, additif ou changement.

Cette garantie sera libérée sur présentation du procès-verbal de réception définitive.

SIGNATURE et authentification du signataire:

Nom du garant

Adresse

Date

Cachet du garant

41

PIÈCE 10 : MODÈLE DE LIGNE DE CREDIT

Modèle D’attestation de ligne de crédit

Nous soussignés, Banque -------------attestons par la présente, que le fornisseur ou prestataire

----------,titulaire du compte n°-----dans nos livres, bénéficierait d’une ligne de crédit ou

dispose d’un fonds propre de ----------F CFA avec validité au ------- dans le cadre de –(objet

DAO----)au cas où elle serait attributaire.

En foi de quoi, nous lui délivrons, la présente attestation pour servir et valoir ce que de droit.

Pour la Banque

42

PIÈCE 11 :

MODÈLE D’ORDRE DE COMMANDE




Ordre de commande N°------ du (indiquer le jour mois et année)

Contrat n° Site n° Localisation :

Je soussigné (indiquer le nom et le qualité de la personne habilité à émettre l’ordre de commande) représentant

légal du MJP habilité à agir dans le cadre de l’exécution du présent contrat, invite Monsieur,

Madame (indiquer le nom et la qualité de la personne habilitée à engager la société) à :

- Prendre acte de la notification du présent ordre de commande relatif au contrat et lot ci-

dessus cités

- Recevoir (préciser le nombre ) d’exemplaires dudit ordre de commande ;

Prendre connaissance des informations suivantes :

Article 1 : montant de l’ordre de commande

Le montant du présent ordre de commande est de -----------------FCFA HT- HD ou TTC. Il

résulte de l’application des prix unitaires du contrat aux quantités du présent ordre de

commande suivant le devis estimatif ci-joint arrêté en valeur ou en quantité.

Article 2 : délai d’exécution ou de livraison

Le délai d’exécution des prestations objet du présent ordre est de ---------jours ou

mois

à compter du-------- (indiquer la date)

Article 3 : retard dans l’exécution des prestations

En cas de retard dans l’exécution du présent ordre de commande, il sera appliqué

sur simple constatation de ce retard une pénalité de------------- par décade de

retard.


43

Article 4 : Enregistrement de l’ordre de commande

Le présent ordre de commande établi en ( préciser le nombre ) exemplaires devra être

enregistré;

Le délai d’enregistrement est compris dans le délai de livraison.

(préciser le nombre) exemplaires dûment enregistrés me devront être retournés.

Article 5 : Réception des biens ou services

La réception des biens et des services sera prononcée conformément au manuel des

procédures d’achat de Checchi Consulting Inc.

Article 6 : Notification de l’ordre de commande

Le présent Ordre de commande, certifié conforme à la minute au numéro ci-dessus sera

notifié au titulaire à son siège sis à (indiquer le lieu). L’émargement du cahier de

transmission vaut réception et ordre de commencer l’exécution de la prestation ou la livraison

du bien suivant les prescriptions du présent ordre.

Signature l’autorité contractante

Jointe au présent le devis quantitatif et

les spécifications techniques Nom, fonction et qualité

Date------------------------

DEVIS QUANTITATIF DE L’ORDRE DE COMMANDE

N° de

prix

Désignation (1) Quantité

( 1)

Prix unitaire

HTVA

Prix total

HTVA

Prix total HTVA

44

TVA 5%

Prix total TTC

Arrêté le montant du présent ordre de commande à (indiquer le montant en lettre)

date, nom et prénom et signature

de l’autorité contractante

45

PIÈCE 12 :

MODÈLE DE MARCHÉ




MARCHÉ No ____________________________________________________________

PASSE PAR APPEL D'OFFRES DU [Ou autres procédures à préciser]

_____________________

PUBLIE LE [Le cas échéant, en fonction du type de procédure de passation] __________

APPROUVE LE __________________________________________________________

NOTIFIE LE _________par Ordre de Service n° _______________________________

OBJET : ________________________________________________________________

ATTRIBUTAIRE : ________________________________________________________

MONTANT DU MARCHÉ : ________________________________________________


46

DÉLAI D'EXÉCUTION : __________________________________________________

FINANCEMENT : ________________________________________________________

AUTORISE PAR CHECCHI CONSULTING INC. ET USAID MALI

_________________

MARCHÉ No _______________

ENTRE

Le Mali Justice Project (MJP), sis à Bamako, agissant au nom et pour le compte de USAID,

désigné ci-après par le terme « le MJP », représentée aux présentes par le Directeur de Projet

d'une part,

ET

[Nom et adresse du fournisseur (ou du prestataire de service)] inscrit au registre de

commerce sous le N°........ – faisant élection de domicile à -............., désigné ci-après, selon

les cas, par les termes «le fournisseur » ou le « prestataire de service », représenté aux

présentes par [à préciser] d'autre part.

IL A ÉTÉ CONVENU ET ARRÊTÉ CE QUI SUIT :

Article 1 - Objet du marché

47

Le présent marché à commandes a pour objet la livraison de matériels informatiques et la

prestation de services en 6 sites à Bamako et en province (livraison, installation et lancement

des matériels ; formation à l’utilisation desdits matériels ; service après-vente et assistance en

ligne aux utilisateurs pendant un an) par le fournisseur pour le compte du MJP conformément

aux dispositions des documents contractuels.

Article 2- Pièces contractuelles du marché par ordre de préséance

Les pièces contractuelles qui constituent le présent marché prévalent les unes sur les autres

dans l'ordre suivant en cas de contradiction entre elles :

1. le présent marché ;

2. la lettre d’engagement ou de soumission ;

3. la notification d’attribution du marché adressée au titulaire par le MJP ;

4. l’offre et les bordereaux des prix et de quantités présentés par le titulaire

5. les notices d’utilisation et certificats d’origine fournis par le titulaire ;

6. le Cahier des Clauses Administratives (CCA);

7. le Cahier des Clauses Techniques (CCT).

Article 3 - Montant du marché et modalités de sa détermination

Le montant du présent marché est arrêté à la somme de [à préciser en lettres et en chiffres]

F.CFA, Toutes Taxes Comprises (TTC). Le présent marché est un marché à prix unitaires.

Article 4- Délai d’exécution

Le délai d’exécution du présent marché est fixé au 30 sptembre 2018 à compter de la date de

notification de l’ordre de service de commencer les prestations prévues au contrat.

48

Article 5 - Monnaie et mode de paiement

Les règlements au profit du fournisseur au titre du présent marché se feront en FCFA par

crédit du compte N° [à préciser] ouvert au nom de l’entreprise [à préciser] à la Banque [à

préciser] à [Adresse à préciser].

Les règlements au profit du sous-traitant s’il y a lieu au titre du présent marché se feront en

FCFA par crédit du compte N° [à préciser] ouvert au nom de l’entreprise [à préciser] à la

Banque [à préciser] à [Adresse à préciser].

Article 6 – Avances

Il ne sera pas accordé d’avance au fournisseur.

Article 7- Acomptes

Il ne sera pas versé d’acomptes.

Article 8 - Révision des prix

Les prix du marché sont fermes et non révisables.

Article 9- Régime fiscal et douanier

Le présent marché est soumis au régime fiscal de droit commun en vigueur en République du

Mali.

49

Article 10 - Garanties de bonne exécution

Deux garanties de bonne exécution sont requises.

Elle doivent être d’un montant de trois pour cent (3%) du prix de base du marché pour la

fourniture des équipements et les formations et de 2% du prix de base du marché pour le

service après-vente et l’assistance en ligne aux utilisateurs. Le titulaire fournira donc une

double garantie pour un montant de [Insérer les montants correspondants à 3% et 2% en

FCFA].

La garantie de bonne exécution de 3% est libérée dans le délai d’un mois suivant la réception

définitive des fournitures et services du dernier lot exécuté.

La garantie de bonne exécution de 2% est libérée dans le délai d’un mois suivant la fin de la

période d’un an de service après-vente et d’assistance en ligne aux utilisateurs.

Article 11 - Sous-traitance

Le fournisseur peut sous-traiter la livraison, l’installation et le lancement des matériels prévus

au contrat, ainsi que le service après-vente et l’assistance en ligne.

Le fournisseur doit avoir obtenu du MJP l’acceptation de chaque sous-traitant et l’agrément

de ses conditions de paiement.

Le titulaire demeure en tout état de cause personnellement responsable de l’exécution de

toutes ses obligations, même sous-traitées.

Le sous-traitant du titulaire du marché qui a été accepté et dont les conditions de paiements

ont été agréées par le MJP et le titulaire du marché peut être payé, à sa demande, directement

par le MJP pour la part dont il assure l’exécution.

50

Article 12 - Conditions de réception

Les matériels livrés et les prestations connexes sont réceptionnés par une commission

tripartite de réception, composée d’un représentant du MJP, d’un représentant du site

bénéficiaire et d’un représentant du fournisseur. Cette commission dresse un procès-verbal

de réception signé par tous les membres présents de la commission.

Article 13 - Délai de garantie

Le fournisseur est tenu, durant un délai de garantie d’un an à une obligation de réparation et

de remplacement couvrant les conditions normales d’utilisation de l’ensemble des

acquisitions du marché.

Le délai de garantie court à compter de la date de réception.

Article 14 - Pénalités

En cas de retard dans la livraison des fournitures ou dans la prestation des services, le titulaire

sera passible d’une pénalité par jour de retard fixé à un demi pourcent (0,5%) du montant des

matériels et prestations destinés au site concerné éventuellement modifié ou complété par les

avenants intervenus.

Il n’y a pas de prime pour exécution anticipée de l’objet du marché.

Article 15 - Délai de règlement

Le MJP est tenu de procéder au paiement des sommes dues dans un délai qui ne peut

dépasser trente (30) jours à compter du droit à paiement.

Le défaut de règlement dans ce délai fait courir des intérêts moratoires dus à compter du jour

qui suit l’expiration dudit délai jusqu’au jour du règlement, au taux de base interbancaire

applicable en Europe (EURIBOR).

51

Article 16 - Résiliation du marché

Le présent marché pourra être résilié par l’un des deux parties moyennant un préavis de deux

(02) mois. Si le contrat est résilié par le titulaire, les garanties de bonne fin au titre des

matériels et des prestations prévues à l’article 10 du présent marché seront exigibles par le

MJP.

Article 17 - Règlement des litiges

A défaut d’accord amiable entre les parties, le règlement de tout litige lié à l’exécution du

présent marché se fera devant le Tribunal de commerce de Bamako.

Article 18- Approbation du marché

Le présent marché, conclu entre le MJP et le titulaire passé après appel d’offres pour un

montant de ………FCFA (toutes taxes comprises), ne sera définitif qu'après son approbation

par Checchi Consulting Inc et USAID.

Lu et accepté par :

Le Titulaire

Ville, le ________________________

Conclu par

Le MJP

Ville, le ________________