DOSSIER D'AIDE À LA RÉALISATION DES TRAVAUX DE

GROUPE

Travail collaboratif à distance et recherche documentaire

P. RAYMOND - 2014

Note : Pour chacun des usages présentés dans la première partie de ce dossier, il existe une multitude d'outils. Pour des raisons de simplicité, nous avons choisi de n'en présenter qu'un ou deux par rubrique. Ces choix ont été réalisés selon plusieurs critères : dans la mesure du possible, nous avons privilégié les outils gratuits et disponibles en ligne, complets et performants tout en restant faciles à prendre en main, sous licence libre et respectueux des données personnelles. Pour chaque outil, nous proposons des exemples d'utilisation dans le cadre scolaire, ainsi qu'une liste des avantages et inconvénients de l'outil en particulier. Le plus important est évidemment de vous familiariser avec un type d'outil plutôt qu'avec une application en particulier.

Ce dossier constitue une aide au travail en groupe à distance et à la recherche documentaire. Il s'adresse à tous les lycéens et étudiants, et pourra être utile notamment pour la préparation des TPE et des TIPE, ou encore pour la mutualisation de fiches de lecture et de notes de cours.

Sauf mentions contraires, le contenu de ce dossier est sous licence Creative Commons BY-SA : vous êtes libres de le copier, de le modifier et de le partager, sous réserve de mentionner l'auteur et de partager l'oeuvre modifiée sous la même licence. Voir : http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/fr/

P. RAYMOND - 2014

1. AMÉLIORER L'ORGANISATION ET LA COMMUNICATION AU SEIN D'UN GROUPE DE TRAVAIL

A. Des outils pour s'organiser B. Des outils pour partager des ressources C. Des outils pour créer collectivement des documents

2. AMÉLIORER LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE SUR INTERNET ET AU CDI

A. Ressources utiles B. Catalogue du CDI

SOMMAIRE

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A. Des outils pour s'organiser

Exemples d'utilisation : - fixer des dates de réunions- voter pour une problématique- se répartir le travail

Avantages :- Gratuit et très facile à utiliser- Ne nécessite pas d'installation ni d'inscription de tous les participants- Logiciel libre, hébergé par une association Loi 1901 : pas d'appropriation, ni de revente des données

Inconvénients :- Le sondage est visible par tous- Le service étant maintenu par des bénévoles, sa disponibilité n'est pas garantie

Tutoriel en annexe

AMÉLIORER L'ORGANISATION ET LA COMMUNICATIONAU SEIN D'UN GROUPE DE TRAVAIL1

Organiser un planning de travail avec des sondages en ligne

Framadate.org

Application en ligne permettant de créer des sondages

Equivalent libre et respectueux des données personnelles de Doodle

Préparer le travail, élaborer une problématique, partager ses idées avec des cartes heuristiques

Exemples d'utilisation : - Mettre en commun les idées de chacun - Avoir une vue globale des informations trouvées- Organiser visuellement ses idées

Avantages :-- Gratuit et facile à utiliser- Possibilité de sauvegarder les cartes sous différents formats (PDF, PNG, RTF, etc.)- Possibilité de construire une carte à plusieurs en temps réel- Historique des différentes versions

Inconvénients :- Interface en anglais- Présence de publicités (financement de l'application)

Mind42.com

Service en ligne permettant de créer des cartes heuristiques (ou cartes mentales) à plusieurs.

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Tutoriel en annexe

B. Des outils pour partager des ressources

Exemples d'utilisation : - Partager le résultat de ses recherches- Organiser et commenter le résultat de ses recherches- Annoter et surligner des pages web- Mettre en place une veille documentaire

Avantages :- Outil très complet- Dimension collaborative très développée

Inconvénients :- Présence de publicités (financement du service)- Interface en anglais- À cause de ses nombreuses fonctionnalités, nécessite un (court) temps de prise en main

Le partage de signets collaboratif (social bookmarking)

Diigo.com

Plateforme collaborative permettant de gérer et partager des marques-pages (ou "signets", ou "favoris").

Le partage de fichiers en ligne

DropBox, Drive & HubiC

Il existe peu d'outils clé en main satisfaisants pour stocker et partager des fichiers en ligne. Les deux outils les plus utilisés, complets et faciles à prendre en main sont DropBox et Google Drive. Cependant, leurs conditions générales d'utilisation comportent des clauses qui peuvent aller à l'encontre du respect des données personnelles*. C'est pourquoi, plutôt que de ne proposer qu'un outil, nous présentons dans cette rubrique un tableau comparatif de trois différents outils.

DropBox Google Drive HubiCCapacité de stockage

gratuit

Principales fonctionnalités

Possibilités de travail collaboratif

Localisation des données stockées

Modèle économique

L'entreprise s'octroie une licence sur les données

2 Go 15 Go 25 Go

Stockage, synchronisation, partage

Stockage, synchronisation, partage, édition en ligne

Stockage, synchronisation, partage

Moyennes accès commun à un dossier

Avancées rédaction commune d'un document

Faiblespartage de documents

Etats-Unis(entreprise soumise au droit US )

Etats-Unis(entreprise soumise au droit US)

France(entreprise soumise au droit FR)

Freemium Publicité (principalement) + freemium

Autres services (hébergement) + freemium

Oui Oui Non

Ces outils, selon leurs fonctionnalités respectives, peuvent servir à : - Partager des documents - Constituer un dossier de travail accessible aux membres du groupe - Rédiger un document collectivement

*voir les CGU citées et http://scinfolex.com/2011/07/04/dropbox-twitpic-et-toutes-ces-plateformes-qui-veulent-croquer-vos-contenus/

2P. RAYMOND - 2014

Tutoriel en annexe

C. Des outils pour créer collectivement des documents

Exemples d'utilisation : - Mettre en évidence les modifications effectués par chaque membre du groupe- Conserver un historique des différentes versions du document- Comparer et fusionner deux versions d'un document

Avantages :- Fonctionnalité d'un outil déjà utilisé couramment- Utilisation simple

Inconvénients :- Nécessite d'utiliser son ordinateur personnel (ou au moins toujours le même) pour être identifié toujours de la même manière

Exemples d'utilisation : - Rédiger un texte collectivement- Conserver les différentes versions du document- Échanger par le tchat intégré

Avantages :- Sans inscription obligatoire (sauf pour les pads privés)- Très facile à utiliser- Nombreuses fonctionnalités : identification des participants par un code couleur, historique des version, tchat,..- Logiciel libre, hébergé par une association Loi 1901 : pas d'appropriation, ni de revente des données

Inconvénients :- Le service étant maintenu par des bénévoles, sa disponibilité n'est pas garantie- Les pads créés sans inscription sont visibles par tout le monde

Éditeur de texte collaboratif en ligne, permettant la rédaction à plusieurs d'un document à distance et en temps réel.

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Le suivi des modifications dans les logiciels de traitement de texte

LibreOffi ce

Le suivi des modifications est une fonction présente dans plusieurs logiciels, dont LibreOffice, OpenOffice et Microsoft Word.

Les éditeurs de texte collaboratifs en ligne

Framapad.org

A. Ressources utiles

Exemples d'utilisation : - Définir le cadre général du sujet- Trouver des références bibliographiques sur le sujet

Avantages :- Encyclopédie de référence- Différents modes de recherche (mots-clés, avancée, rubriques thématiques, index)- Dossiers thématiques- Possibilité d'étendre la recherche sur Internet grâce au métamoteur Universalis

Inconvénients :- Accès uniquement depuis le lycée

Tutoriel en annexe

En plus des revues scientifiques au format papier auxquelles le CDI est abonné (Pour la Science, Science&Vie, La Découverte, La Recherche, Tangente, et RMS), vous avez accès aux ressources numériques suivantes:

Tutoriel en annexe

AMÉLIORER LA RECHERCHE DOCUMENTAIRESUR INTERNET ET AU CDI2

Les abonnements

L'Encyclopédie Universal is

Encyclopédie accessible en ligne depuis les ordinateurs du lycée.

Exemples d'utilisation : - Définir le cadre général du sujet- Trouver des références bibliographiques sur le sujet

Avantages :- Accès aux archives des journaux- Possibilité de rechercher en texte intégral (recherche simple ou avancée) ou de consulter les journaux PDF- Accès distant possible

Inconvénients :- Les articles issus des derniers numéros de certains journaux ne sont pas toujours disponibles- Le site est parfois un peu lent à charger

Europresse

Base de données d'articles et de dépêches de presse issus de plusieurs centaines de journaux français et étrangers.

Accès : Site du lycée > Connexion > CDI > Europresse

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Accès : Harp > Ressources du CDI > Encyclopédie Universalis

B. Catalogue du CDI

1) Rechercher un document sur un sujet donné

Permet de rechercher un document par mot-clé, soit en recherche rapide (1), soit en recherche avancée (2).

(1) La recherche thématique rapide

(2) La recherche thématique avancée : permet de combiner plusieurs mot-clés grâce aux opérateurs booléens

Rappel sur l'utilisation des opérateurs booléens

Je cherche des documents...

... sur le ski et le snowboard : ski "OU" snowboard

...sur la population en France : population "ET" France

...sur les vélos sauf les vélos d'appartement : vélo "SAUF" appartement

(L'espace rouge foncé symbolise les documents correspondants à la requête)

La recherche thématique

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Accès : - Depuis le lycée : Harp > Ressources du CDI > Catalogue du CDI- Accès distant : Site du lycée > CDI > Accès au catalogue en ligne

2) Rechercher un document par critères

La recherche par cr itères

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Permet de rechercher un document par descripteur, soit en recherche simple, soit en recherche experte.

La recherche simple permet une recherche avec un descripteur, tandis que la recherche experte propose de combiner plusieurs descripteurs avec les opérateurs booléens (voir plus haut).

La recherche par thésaurus

Un thésaurus est un langage documentaire. C'est une liste organisée de termes qui sont choisis pour représenter les concepts de domaines de la connaissance (les descripteurs), ceux qui sont éliminés (les non descripteurs), et les relations qui les lient. Les descripteurs sont attribués aux documents par les professeurs-documentalistes.

Permet de rechercher un document par titre, par mot contenu dans le titre, par auteur, par mot contenu dans le nom de l'auteur, par éditeur, collection et ISBN.

Attention : Pour rechercher par auteur, commencer par le nom puis le prénom. Ex : Hugo, Victor.

3) Exploiter les résultats de la recherche

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Pour chaque mode de recherche, il est possible de restreindre la recherche selon plusieurs critères : le support du document, sa date de parution, sa nature, son genre, sa discipline, son niveau, le public auquel il est destiné, sa langue, etc.

Restr ict ions de recherche

Lire une notice

Note : en cliquant sur "Afficher la notice complète", vous obtiendrez la référence bibliographique du document

Trouver le document dans le CDI

1. Vérifier la disponibilité du document

2. Pour un livre, relever : la cote, le nom de l'auteur, le titre Pour un périodique, relever au minimum : le titre du périodique, le numéro et la date de parution, et éventuellement le titre de l'article et la pagination.

1- Tutoriel de l'application de réalisation de cartes mentales Mind42.com

2- Tutoriel de la plateforme de social bookmarkingDiigo

3- Tutoriel du suivi des modifications dans le traitement de texte LibreOffice

4- Tutoriel de l'Encyclopédie Universalis

5- Tutoriel de la base d'articles de presse Europresse

SOMMAIRE DES ANNEXES

EDITEUR DE CARTES HEURISTIQUES MIND42

Créer une carte heuristique

Fonctions avancées

La création de cartes heuristiques est assez intuitive. Il suffit de cliquer sur le + pour rajouter une branche, et sur la X pour le supprimer.

La barre qui se trouve à gauche de l'écran permet d'associer différents éléments à chacun des noeuds :(1) un commentaire, (2) une liste des tâches incluant la progression, (3) un lien hypertexte, (4) une image, (5) une icône, et (6) un style.

En cliquant sur le nom de la carte, on accède à un menu déroulant.

P. RAYMOND - 2014

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"Revisions" ouvre l'historique complet de l'élaboration de la carte. Il est possible de revenir sur chacune des modifications.

"Collaboration" permet d'envoyer par mail une invitation aux personnes qui pourront ensuite participer à l'élaboration de la carte. La collaboration peut se faire en temps réel ou non

"Publish" rend la carte publique en la partageant avec les autres utilisateurs de l'application.

"Export" donne la possibilité d'exporter la carte en différents formats (PDF, PNG, JPG, etc.) pour pouvoir la réutiliser.

GÉRER ET PARTAGER DES SIGNETS AVEC DIIGO

A. Organisation de la page

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1 : Ajouter un signet (bookmark), une image ou une note

2 : Liste des signets présentés de la manière suivante : Titre Résumé Adresse URL - tags (mots-clés) Liste dans laquelle le signet est enregistré

3 : Liste de tous les tags utilisés et du nombre de signets correspondants

4 : Listes créées pour organiser les signets

B. Ajouter un signet (bookmark)

Cliquer sur le bouton "+Add" et choisir "bookmark"

1 : Coller l'adresse URL de la page à sauvegarder.

2 : Le titre s'affiche automatiquement mais peut être modifié.

3 : En cochant "Private", le signet n'apparait pas sur la page publique. En cochant "Read Later", le signet apparait en gras.

4 : Possibilité d'ajouter un résumé ou une description de la page et/ ou de surligner des passages de texte dans la page.

5 : Possibilité d'ajouter des tags (mots-clés). Certains tags sont proposés selon le contenu de la page.

6 : Possibilité d'ajouter le signet à une liste.

7. Possibilité de partager le signet avec un groupe d'utilisateurs.

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C. Créer un groupe

Choisir "My Groups" dans la barre en haut de la page.

Puis cliquer sur "Create a group..." et remplir les champs demandés.

D. Organisation de la page du groupe

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1 : Avatar, nom du groupe et description

2 : Poster un signet (bookmark) ou un sujet de discussion (topic)

3 : Liste des signets et discussions

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Il s'agit des fonctionnalités principales de Diigo. Pour les fonctionnalités avancées, de nombreux tutoriels sont disponibles sur Internet.

GÉRER LES MODIFICATIONS AVEC LIBREOFFICE

Première méthode : Suivre les modifications

Deuxième méthode : Comparer les fichiers

Cette fonctionnalité permet de rendre visibles les modifications effectuées sur un document. Les ajouts de texte apparaissent soulignés, les suppressions de texte apparaissent comme du texte barré, et une barre verticale dans la marge signale chaque modification. Lorsque plusieurs utilisateurs (=plusieurs ordinateurs) modifient le document, une couleur est attribuée à chacun.

Pour activer le suivi des modifications :Edition > Modifications > Enregistrer

Il faut également cocher la case "afficher" du même menu, pour que les modifications soient visibles.

La comparaison des fichiers permet de faire apparaître sur un premier document les modifications qui y ont été apporté dans le second.

Le modifications sont identifiées de la même manière que pour la première méthode (texte souligné, barré, etc.)

Pour comparer deux fichiers :- Ouvrir le 1er document- Edition > Comparer le document- Une fenêtre s'ouvre et propose de choisir le 2ème document

Vous avez ensuite la possibilité d'accepter ou non chaque modification. Pour chacune, il est précisé le nom de l'auteur, la date et l'heure de modification.

P. RAYMOND - 2014

CONSULTER L'ENCYCLOPEDIE UNIVERSALIS EN LIGNE

3 modes de recherche : recherche par mot-clé (1), recherche avancée (2), recherche par la classification (3)

Permet de poser une requête composée de plusieurs mots clés associés entre eux par les opérateurs suivants :

ET : "x ET y" : le document contient le mot x et le mot yOU : "x OU y": le document contient le mot x, ou bien le mot ySAUF : "x SAUF y" : le document contient le mot x, mais pas le mot y

? : spécifie un caractère indéterminé (ex : orthographe du mot incertaine) * : troncature à droite (ex : x* : le document contient au moins un mot commençant par x)P/N : spécifie l'écart entre deux mots clés (ex : x P/2 y : le document contient les mots x et y espacés de deux mots." " : rechercher l'expression exacte [L'utilisation des opérateurs est détaillée dans l'aide en ligne]

Les résultats se présentent sous deux formes :

Les résultats avec l'index

L'intégralité des résultats

Liste des mots clés attribués aux articles, présentée sous cette forme :MOT CLÉ, précisions sur le sens (nombre d'articles)

Tous les articles dans lesquels figurent les termes de la recherche (sans que ce soit nécessairement leur thème majeur).

Permet de rechercher à partir d'une idée générale ou d'un thème.

Chaque niveau se décomposant en plusieurs sous-niveaux, la navigation s'effectue par choix successifs dans l'arborescence de la classification.

MO

T C

LÉ

AV

AN

CÉ

EC

LA

SS

IFIC

AT

ION

1

2

3

Types de ressources

Articles encyclopédiques

Définitions

Cartes

Données chiffrées

Dossiers thématiques

Médias

CONSULTER L'ENCYCLOPEDIE UNIVERSALIS EN LIGNE