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Document de synthèse des camps de base SLOVAQUIE / Vich

TBC Albanie EURO 2016 2

Pour joindre l’équipe: le Team Liaison Officer

Momen Saam +33 7 85 67 6972 [email protected]

1. Le site de Vichy

1. TEAM BASE CAMP HOTEL

VICHY SPA HÔTEL LES CÉLESTINS Boulevard des États Unis, 03700 Vichy


2. TEAM BASE CAMP TRAINING GROUND CENTRE OMNISPORTS DE VICHY Avenue de Vichy, 03700 Bellerive-sur-Allier


3. PUBLIC TRAINING GROUND

STADE LOUIS DARRAGON 38 Boulevard de la Résistance et de la Déportation, 03200 Vichy


2. Les référents santés

VICHY- EQUIPE SLOVAQUIE Médecin de liaison

Médecin fédéral régional

Dr Patrice BOUILLON 06 07 83 53 66

Dr Gilles ROCHE 06 73 29 80 63 [email protected]

SPECIALITES NOMS-ADRESSES PHONE:MAIL

TRAUMATOLOGIE

Dr Charles VIGNAND

Hôpital Jacques Lacarin Boulevard Denière

03200 VICHY

06 81 53 34 95

IMAGERIE Dr Anthony JOUBERT Hôpital Jacques Lacarin

04 70 97 34 12

CARDIOLOGIE Dr Xavier MARCAGGI Hôpital Jacques Lacarin

04 70 97 22 67

ORL Dr Philippe BECAUD Hôpital Jacques Lacarin

04 70 97 35 50

DENTISTE/STOMATOLOGIE

Dr Candice DELBET-DUPAS Hôpital Jacques Lacarin

04 70 97 35 50

OPHTALMOLOGIE Dr Audrey BOREL Hôpital Jacques Lacarin

04 70 97 35 50

SERVICE URGENCE Dr Bertrand DESMARIE CHU Gabriel Montpied

Place Henri Dunant 63000 CLERMONT FERRAND

06 30 35 41 92

Numéros d’Urgences :

Service d’Aide Médicale Urgente - SAMU : 15

Service d’Incendie et Secours - SDIS : 18

Police : 17


3. PROGRAMME

Arrivée 6 juin 2016 Entraînement ouvert au public 7 juin a 18 heures sur le Stade Louis Aragon

Public Training Session 07/06/2016 18:00 19:30 SLOVAKIA Centre Omnisport de Vichy - Vichy

Closed Training Session 08/06/2016 10:30 12:00 SLOVAKIA Centre Omnisport de Vichy - Vichy


10 juin départ pour Bordeaux

Official Training Session (MD-1) 10/06/2016 16:30 17:30 SLOVAKIA

Stade Matmut Atlantique - Bordeaux - France

11 juin match a Bordeaux Vs Pays de Galles á 18 heures MEF du match :

WAL-SVK BOR Sebastien Brunot Serge Dubeau



14 juin départ pour Lille


Stade Pierre Mauroy - Lille - France

15 juin match a Lille Vs Russie á 15 heures MEF du match :

RUS-SVK LIL Jacques Lienard Eric Maude


Other 17/06/2016 10:30 12:00 SLOVAKIA Centre Omnisport de Vichy - Vichy


19 juin départ pour St Etienne



Stade Geoffroy-Guichard - Saint-Etienne - France

20 juin match a St Etienne Vs Angleterre á 21 heures MEF du match :

SVK-ENG SET Henri Olagnier David Hupin


4. PROCEDURES

4.1 Entrainement ouvert au public sur les TBC 4.2 Evacuation sanitaire d’un joueur lors d’un entrainement sur un TBC 4.3 Reporting d’activité 4.4 Rôle du médecin fédéral de liaison sur les TBC 4.5 Dispositif secours santé sur les Team Base Camp 4.6 Procédure DASRI

REPORTING D’ACTIVITE


Rédacteur : P. MAUGER, coordinateur médical EURO 2016 N.Gorodetzky Manager médical général

PROCEDURE Réf :

Version A

Page : 9/2

Emetteur : Service Médical EURO 2016 Entrainement ouvert au public sur les

TBC

Date d’application: JUIN 2016

Destinataires : prestataire médico-secouriste, Team Services, Safety & Security

23 Mai 16

Lieu de classement : DOSSIER U/OPERATION/SHARED

I. Objet : Organisation des secours au public lors des entrainements ouverts au public sur les terrains des camps de base des équipes.

II. Personnes concernées

Personnels santé-secours dédiés au public lors de leurs interventions sur les entrainements.

III. Processus

-Ouverture du dispositif en appelant le SAMU régional. -Placement des équipes et ambulances avec le TSLO : positionnement de l’ambulance et définition des trajets pour les évacuations, visite de l’infirmerie dédiée au public, si celle-ci existe. -L’équipe médico-secouriste arrive groupée avec l’équipe terrain -Placement avec le TSLO par rapport à la zone public -Placement avec le TLO pour la zone terrain (cf.proc) -Selon le niveau (< 400 spectateurs), les victimes sont vues dans l’ambulance de la croix rouge ou si elle existe, dans une zone en dur. -Au-delà (>400 spectateurs) un tente doit être installée, s’il n’y a pas de locaux utilisable à distance des équipes.

-Aucun croisement de flux ou contiguïté ne sera possible entre les deux populations, joueur et public.

-En cas de carence d’ambulance, concernant le public, le SAMU devra être contacté, il enverra des moyens publics, le cas échéant.

Le dispositif public est soumis à la régulation du SAMU départemental, que ce soit au niveau des UR ou les UA. -Le responsable du dispositif dans son ensemble est dévolu par l’UEFA au médecin ou IDE d’Euro 2016.


Une situation d’exception sera soumise à la réglementation habituelle avec une nouvelle répartition du commandement COS-DSM

La fermeture du dispositif est conclue après accord du TSLO et annoncée au SAMU. IV-Médical report Le bilan d’activité devra être transmis et mutualisé avec celui du terrain en fin d’événement, à l’attention du TOC Il comprendra : -les horaires d’activation et fermeture des deux dispositifs -Si besoin, les plages additionnelles avec le nom du demandeur (TLO, TSLO) et le motif du dépassement d’horaire -le bilan d’activité médical distinct entre les deux zones -les remarques techniques et de fonctionnement Par voie mail : [email protected] Par voie filaire si nécessaire : 09 65 67 30 93

mailto:[email protected]


Rédacteur : P. MAUGER, coordinateur médical EURO 2016 N.Gorodetzky Manager médical général

PROCEDURE Réf :

Version A

Page : 11/2

Emetteur : Service Médical EURO 2016

Evacuation sanitaire d’un joueur lors d’un entrainement sur un TBC


Destinataires : prestataires médico-secouristes, Team Services, Safety & Security

23 Mai 16


I. Objet : Evacuation d’un joueur sur une structure hospitalière lors d’un entrainement sur un Team Base Camp

II. Personnes concernées :

Le Team Doctor qui est le responsable médical de l’équipe et du joueur. L’équipe médico-secouriste L’équipe d’ambulancier Le médecin fédéral de liaison Le service receveur

III. Processus L’EVASAN peut se faire depuis le terrain ou passer par l’IPE pour stabiliser l’état médical, puis transport sur un milieu médicalisé après régulation de la place selon la gravité du cas : Transport d’une UR : Elle est de la décision du Team Doctor, ce qui est un préalable indispensable. 1) le médecin d’équipe a déjà une destination prévue par ses soins : Pour cela, il faut être sûr que le joueur soit attendu. Il faut donc attendre confirmation du lieu et du nom du médecin accepteur (pas de transport sans vérification de la place) Le transport lui-même est de la responsabilité de l’EURO 2016.


2-S’il accepte le circuit Euro 2016 prévu par l’annuaire fédéral, il faut joindre le MEF de liaison (cf. liste) et lui demander d’organiser la réception dans un des établissements référencés (cf. liste) Idéalement, s’il n’est pas sur place, il faut le joindre avant le début de la séance pour se mettre d’accord sur les destinations potentielles. Transport d’une UA : appel au SAMU local et début de la réanimation sur le terrain même en attente l’arrivée de l’équipe du SMUR. Le transport étant assuré par le SMUR sur une destination trouvée par le médecin régulateur du SAMU Centre 15. IV-Medical report Dans tous les cas, l’information doit remonter au TOC (MMG) qui fera suivre les informations aux ayants droits, dont l’UEFA et le Médecin Fédéral National Par mail :

[email protected] Par voie filaire, si le cas ou si la situation le nécessite. 09 65 67 30 93



Rédacteurs : - P. MAUGER, coordinateur médical EURO 2016 -N.Gorodetzky Manager médical général

PROCEDURE Réf :

Version A

Page : 13/2

Emetteur : Service Médical EURO 2016 REPORTING D’ACTIVITE


Destinataires : : prestataire médico-secouriste, Team Services, Safety & Security

23 Mai 16


I. Objet : Process de remonté d’informations sur l’activité des équipes médico-secouristes lors des entrainements sur les TBC et MD-1.

II. Personnes concernées :

Le personnel médical et para-médical du dispositif de secours lors des entrainements sur les TBC.

III. Processus

Le reporting de fin de training sera fait sur la boite mail [email protected] en précisant :

-équipe, lieu, date, heure

-nature du problème médical et son devenir (LSP, evacuation simple, transport Samu) en spécifiant qui a pris la décision (MUR, MEF, SAMU) et noter nom et accord du receveur.

Il est important d’utiliser le formulaire de reporting dédié et de n’envoyer que des informations anonymes, les identités des patients étant conservés dans le dossier patient en possession du responsable prestataire médico-secouriste.

Le reporting se fera lors de la fermeture du dispositif et si des cas semblent nécessiter un traitement particulier, un debriefing oral avec le TOC pourra être réalisé en appelant : 09 65 67 30 93



Rédacteur : P. MAUGER, coordinateur médical EURO 2016

PROCEDURE Réf :

Version A

Page : 14/2


Rôle du médecin fédéral de liaison sur les TBC


Destinataires : : prestataire médico-secouriste, Team Services, Safety & Security

17 Mai 16


IV. Objet : Rôle du médecin fédéral auprès des équipes durant leur séjour sur les teams base camp.

V. Personnes concernées :

Médecin Fédéral National Médecin Fédéral Régional Médecin Fédéral de liaison Equipe-médico secouriste Team Services

III- Fonction Médecin inscrit à l’Ordre des Médecins, affilié á la Fédération Française de Football et nommé par le service médical de la FFF. La Fédération Française de Football dispose d’un important réseau de médecins fédéraux, s’appuyant également sur les médecins des clubs pour tisser un maillage de correspondants joignables au quotidien, toutes spécialités confondues. En liaison avec le Médecin Fédéral National et le Manager médical général, un annuaire a été constitué, regroupant toutes les spécialités et services dans chaque région, ainsi que des établissements de référence. Le rôle du Médecin Fédéral de liaison sera d’être au plus près des préoccupations sanitaires des équipes dès leur arrivée sur le territoire

IV- Process


En liaison avec le Médecin Fédéral National et le Manager Médical Général, il sera informé de toutes les problématiques locales rencontrées par les délégations et devra les résoudre :

- trouver les rendez-vous en clinique ou hôpitaux - faire l’interface avec les structures médicales locales - faciliter les hospitalisations au plan administratif comme officier de

liaison pour les teams doctors /délégations. En cas d’évacuation d’un joueur, (hors Urgence grave, gérée en liaison avec le Samu Centre 15) et après accord du médecin d’équipe, il prendra contact avec la structure d’accueil et se rendra disponible pour assurer le lien avec les soignants. V-Medical report Il rendra compte de toute problématique au Médecin Fédéral National et Manager Médical Général via le mail :

[email protected]

Il dispose aussi du 09 65 67 30 93 pour joindre l’astreinte médicale du TOC



Rédacteur : P. MAUGER, Coordinateur médical EURO 2016 N.Gorodetzky Manager médical général

PROCEDURE Réf :

Version A

Page : 16/2

Emetteur : Service Médical EURO 2016 Dispositif secours santé sur les Team

Base Camp


Destinataires : prestataire médico-secouriste, Team Services, Safety & Security

17 Mai 16


I. Objet : Description des actions à mener par les équipes secouristes/médecin lors des cessions d’entrainement sur les Team Base Camp.

II. Personnes concernées

Les équipiers de la Croix Rouge Française ainsi que les équipes médicales/paramédicales postées sur les Team Base Camp lors des entrainements des équipes

III. Processus -Les équipes de secours doivent être sur site 30 minutes avant le début

de l’entrainement et ne fermeront le dispositif que 30 minutes après la fin de celui-ci. -L’ouverture et la fermeture du dispositif doit être annoncée á la régulation du SAMU territorialement compétent. -Prise de contact avec Team Security Liaison Officer : repérage du parking ambulance et des trajets d’évacuation. -Prise de contact avec le TLO : le coach peut demander un entrainement clos et confidentiel. Dans ce cas les équipes des secours devront convenir avec le TLO d'un emplacement dédié où ils stationneront et pourront être appelés en cas de besoin. Dans ce cas, le TLO devra spécifier au coach et au Team doctor quel sera le délai d’intervention de l’équipe EURO 2016, compte tenu qu’ils ne seront plus en visuel.

L’attitude des équipes secours santé au niveau du terrain doit être

cohérente et discrète, les tenues doivent être irréprochables (pas de piercing, ni d’éléments visibles ne cadrant pas avec la fonction de soignant),


Il est formellement proscrit de s’approcher des joueurs, ou de prendre des photos, le devoir de réserve s’étend à tout le personnel secours santé.

Prise de contact avec le médecin fédéral, s’il est présent sur site et présentation du dispositif au Team Doctor, si cela s’avère possible.

Le médecin de l’équipe est responsable de ses joueurs, les décisions

médicales lui reviennent. Les secouristes et médecins ou infirmiers ne sont là que pour apporter leurs soutien technique, conseiller et évacuer le cas échéant. En cas d’urgence absolue, le médecin ou l’infirmier se mettrons en contact avec la régulation du SAMU pour organiser la suite de la prise en charge du patient.

En cas d’intervention dans le public, le patient ne doit pas être transporté

dans l’infirmerie dévolue aux joueurs, il sera pris en charge, soit dans une infirmerie dédiée au public, soit dans l’ambulance de la croix rouge.

- Tout patient pris en charge, même pour un problème mineur, devra

faire l’objet d’une fiche d’observation. En particulier les coordonnées précises de la personne seront soigneusement notées afin de pouvoir la recontacter ultérieurement si besoin (problème épidémiologie par ex)

IV-Medical report

En fin d’événement une fiche bilan informatisée sera adressée à l’astreinte médicale du TOC

[email protected]

Et si besoin par voie filaire 09 65 67 30 93 Il sera précisé :

-les horaires d’ouverture et fermeture -les plages additionnelles avec le nom du demandeur et le motif -les interventions en précisant de façon anonyme : âge, sexe, pathologie, traitement et devenir (mode de transport, destination et interlocuteurs)



Rédacteur : F.BRUNO, coordinatrice médicale EURO 2016

PROCEDURE Réf :

Version 1 Page : 18/2


TRI DES DECHETS A RISQUE INFECTIEUX ET MENAGERS

Dans les infirmeries des stades et terrains d’entrainement


Destinataires Responsables prestataires médicaux Personnel secours/santé

Lieu de classement : DOSSIER U/OPERATION/safety-security/Euro2016/Medical/ Procédures

I. Objet

Cette procédure a pour objet de définir les Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI), les modalités de tri, d’élimination et de traçabilité.

II. Personnes concernées : Ce protocole s’adresse à tous les professionnels de santé et secours. Il concerne tous les déchets à risque infectieux produits dans les infirmeries, dans les tribunes ou sur le terrain.

III. Responsabilités

- Prestataires médicaux - Professionnels de secours et santé

« Toute personne qui produit ou détient des déchets, est tenue d'en assurer ou d’en faire assurer l'élimination L’élimination des déchets comporte les opérations de collecte, transport, stockage, tri et traitement.» ARTICLE 2 DE LA LOI N° 75-633 DU 15 JUILLET 1975 RELATIVE À L'ÉLIMINATION DES DÉCHETS ET À LA RÉCUPÉRATION DES MATÉRIAUX

IV. Documents de référence

- Décret n° 97-1048 du 6 novembre 1997 relatif à l’élimination des DASRI

- Circulaire DH/S12-DGS/VS3 n°554 de 1erseptembre 1998 relative à la collecte des objets piquants, tranchants souillés. - Arrêté du 7 septembre 1999 relatif aux modalités d’entreposage des DASRI - Arrêté du 7 septembre 1999 relatif au contrôle des filières d’élimination des DASRI - Décret n° 99-374 du 12 mai1999 relatif à la mise sur le marché des piles et des accumulateurs et à leur

élimination. - Guide technique d’élimination des déchets d’activités de soins à risques. Ministère de la santé et de sports,

Editionn°3, 2009

V. Définitions


Les déchets d’activité de soins (DAS) peuvent présenter divers risques (infectieux, chimique et toxique, radioactif, mécanique qu’il convient de réduire pour protéger :

- Les patients - Le personnel de soins - Les agents charges de l’élimination des déchets - L’environnement

Les déchets d’activité de soins à risque infectieux, sont ceux qui présentent un risque infectieux par le fait qu’ils contiennent ou peuvent contenir des micro-organismes viables, ou leurs toxines, dont on sait qu’ils peuvent causer une maladie chez l’homme. Font également partie des DASRI, même en absence de risque infectieux : - Le matériel piquant, tranchant ou coupant destinés à l’abandon, qu’ils aient été ou non en contact

avec un produit biologique - Les produits sanguins - Les déchets anatomiques humains, correspondant à des fragments humains non aisément

identifiables.

VI. Processus

VI.1. Doivent être élimines dans la filière DASRI :

Les DAS contenant du sang Les DAS provenant de patients porteurs de BMR/BHRe Les DAS provenant de patients présentant une diarrhée d’origine infectieuse

Les produits sanguins à usage thérapeutique Les déchets anatomiques humains

objets coupant/ piquant/tranchant : souilles ou

non

VI.2. Doivent être élimines dans la filière ordures ménagères (sac noir)


Certains déchets issus des activités de soins contenant des liquides autres que du sang ou du sang assimilé à la vie quotidienne et qui ne présentent pas de risque particulier sont éliminés par la filière des ordures ménagères= DAOM (protections féminines, couches, poches de stomie, sondes vésicales et poches vidangées, canules, sonde d’intubation, masque à oxygène, et sonde d’aspiration trachéales). Les DAS évocateurs de soins non perforant, non souilles de sang : Seringue Poches de perfusions, non souillées de sang Tubulures de perfusion non déconnectées de la poche Les gants stériles ou non

Tri des déchets courants, déchets ménagers

EVI.3.Durée d’entreposage des DASRI Délais d’entreposage des DASRI entre la production et l’incinération (ou le prétraitement par la

désinfection).

-72 heures maxi si production supérieure à 100kg par semaine

-7 jours maxi si production inférieure à 100kgpar semaine et supérieure à 5 kg par mois