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Direction générale des technologies de l’information et de la communication (DGTIC)
Scénario pédagogique – WebDépôt
Mise à la disposition de documents aux étudiants
par le professeur
Annick Hernandez2 octobre 2006
Scénario pédagogique – WebDépôt
Table des matières
Annick Hernandez – 2 octobre 2006
Création d’un dépôt de documents
Où créer le dépôt
Accéder à son répertoire
Créer le dépôt
Donner des permissions d’accès sur le répertoire Depot_de_documents
a Donner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe
b Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket)
Aller chercher un document
Où trouver de l’aide sur la fonctionnalité WebDépôt
Scénario pédagogique – WebDépôt
Création d’un dépôt de documentsOù créer le dépôt?
Annick Hernandez – 2 octobre 2006
Un dépôt de travaux peut être créé :- Soit dans l’espace privé, MonDepotPrive, d’un professeur;- Soit dans l’espace Intranet de l’unité d’enseignement.
Scénario pédagogique – WebDépôt
Création d’un dépôt de documentsAccéder à son répertoire
Annick Hernandez – 2octobre 2006
Cliquer sur le lien Accès à WebDépôt de l’item Mon WebDépôt du menu à gauche de la fenêtre du portail de l’université.
Scénario pédagogique – WebDépôt
Annick Hernandez – 2 octobre 2006
Créer le répertoire Depot_de_Documents dans le répertoire MonDepotPrive
Création d’un dépôt de documentsCréer le dépôt
Scénario pédagogique – WebDépôt
Annick Hernandez – 2 octobre 2006
a Donner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe
Utilisez cette méthode s’il existe un groupe (ADS ou WebDépôt) pour le cours ou s’il y a possibilité de demander la création d’un groupe pour le cours.
Note : Seul les professeurs ayant accès à un laboratoire avec leur cours, ont la possibilité d’avoir un groupe ADS contenant les étudiants du cours.
Les professeurs de séminaire qui ont moins d’étudiants peuvent créer un groupe WebDépôt privé.
b Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket)
Utilisez cette méthode s’il n’y a pas de groupe associé au cours.
Note : Tous les professeurs peuvent avoir une liste de courriel de leurs étudiants en le demandant, à leur département, à la personne responsable de la gestion des horaires dans le guichet étudiant
Création d’un dépôt de documentsDonner des permissions d’accès sur le répertoire
Depot_de_documents
Scénario pédagogique – WebDépôt
Annick Hernandez – 2 octobre 2006
a Donner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe
a1- Cliquer sur l’icône Partager du répertoire Depot_de_documents
Création d’un dépôt de documentsDonner des permissions d’accès sur le répertoire
Depot_de_documents
La fenêtre de modifications des permissions s’affichent
Scénario pédagogique – WebDépôt
Annick Hernandez – 2 octobre 2006
a2- Cliquer sur le bouton Ajouter un nouvel utilisateur/groupe
Création d’un dépôt de documentsDonner des permissions d’accès sur le répertoire via un
groupe
La fenêtre de recherche des groupes s’affichent
Scénario pédagogique – WebDépôt
Annick Hernandez – 2 octobre 2006
a3- Trouver le groupe d’étudiant qui va accéder au dépôt de travaux
Création d’un dépôt de documentsDonner des permissions d’accès sur le répertoire via un
groupe
a4- Donner aux groupe d’étudiants trouvés les permissions de lecture (Appliquer ces changements aux sous-dossiers et fichiers)
Les étudiants auront le droit de voir le répertoire et de lire les fichiers qu’il contient.
Scénario pédagogique – WebDépôt
Annick Hernandez – 2 octobre 2006
b1- Cliquer sur l’icône Partager du répertoire Depot_de_documents
Création d’un dépôt de documentsDonner des permissions d’accès sur le répertoire via le
courriel (envoyer un ticket)
La fenêtre de modifications des permissions s’affichent
Scénario pédagogique – WebDépôt
Annick Hernandez – 2 octobre 2006
b2- Cliquer sur l’icône Tickets du menu
Création d’un dépôt de documentsDonner des permissions d’accès sur le répertoire via le
courriel (envoyer un ticket)
La fenêtre de gestion des tickets s’affichent
Scénario pédagogique – WebDépôt
Annick Hernandez – 2 octobre 2006
b3- Cliquer sur l’icône Créer un ticket du menu
Création d’un dépôt de documentsDonner des permissions d’accès sur le répertoire via le
courriel (envoyer un ticket)
Et sélectionner l’option Avancé de la fenêtre de Création d’un ticket
Scénario pédagogique – WebDépôt
Annick Hernandez – 2 octobre 2006
b4- Définir les paramètres du ticket :
Création d’un dépôt de documentsDonner des permissions d’accès sur le répertoire via le
courriel (envoyer un ticket)
Donner des permissions de lecture sur le répertoire pour que les étudiants puissent en voir le contenu et télécharger les documents dont ils ont besoin.
Donner un nom au ticket pour pouvoir le retrouver facilement
Scénario pédagogique – WebDépôt
Annick Hernandez – 2 octobre 2006
b5- Envoyer le ticket créé aux étudiants de votre groupe en cliquant sur le bouton
Création d’un dépôt de documentsDonner des permissions d’accès sur le répertoire via le
courriel (envoyer un ticket)
Scénario pédagogique – WebDépôt
Annick Hernandez – 2 octobre 2006
Aller chercher un documentEn tant qu’étudiant membre d’un groupe
Si les permissions ont été données via un groupe, le seul moyen pour aller chercher un document dans le dépôt est d’utiliser l’adresse Internet https://www.webdepot.umontreal.ca/Usagers/lemixtem/MonDepotPrive/Depot_de_documents
Scénario pédagogique – WebDépôt
Annick Hernandez – 2 octobre 2006
Aller chercher un documentEn tant qu’étudiant membre d’un groupe
Doublecliquer sur le nom du document puis cliquer sur Enregistrer pour le télécharger sur votre poste de travail.
Scénario pédagogique – WebDépôt
Annick Hernandez – 2 octobre 2006
Aller chercher un documentEn tant qu’étudiant membre d’un groupe
Si vous voulez télécharger plusieurs documents, lancer l’interface du serveur de fichier WebDépôt en cliquant sur le lien approprié.
Puis cliquer sur le bouton Dossier Web pour avoir accès à la fonctionnalité webdav.
Scénario pédagogique – WebDépôt
Annick Hernandez – 2 octobre 2006
Aller chercher un documentVia un ticket
Si les permissions ont été données via un ticket, le seul moyen pour déposer un fichier dans le dépôt est d’utiliser le lien envoyé par courrielhttps://www.webdepot.umontreal.ca:443/xythoswfs/webui/_xy-1212919_1-t_kw25ur8n
Cliquer sur le nom du document à télécharger ou cliquer sur le bouton Dossier Web pour avoir accès à la fonctionnalité webdav et télécharger plusieurs documents.
Scénario pédagogique – WebDépôt
Où trouver de l’aide sur la fonctionnalité de WebDépôt?
Annick Hernandez – 27 septembre 2006
Aide en ligne
1- Dans le document de formation, accessible en cliquant sur le lien Aide
http://www.dgtic.umontreal.ca/webdepot/aide.html
2- Dans la foire aux questions, accessible en cliquant sur le lien Foire aux questions
http://www.dgtic.umontreal.ca/webdepot/faq_webdepot.html