Digitale Transformation:

SAP® als Instrument des Unternehmenswandels

Zusammenwirken von Blue Eagle mit Aareon-Smart-World-Lösungen

Mit Digitalisierung zu mehr Kundenzufriedenheit

Bietigheimer Wohnbau GmbH auf dem Weg in die digitale Welt

Bietigheimer Wohnbau in aller Kürze

Städtische Holding Bietigheim Bissingen,

kommunales Unternehmen der Stadt Bietigheim

100 % Tochter

155

Mitarbeiter BilanzsummeEigenkapital-quote

Umsatzerlöse

EBITDAHausbewirtschaf-tung des Eigen-vermögens

WEG-Verwaltung

Hausverwal-tung für Dritte

Bauträger

231,0 Mio. € 35,8 % 74,8 Mio. €

10,8 Mio. € 687 Einheiten

1.038 Gemeinschaften mit

25.924 Einheiten

360 Eigentümer mit

440 Objekten und

624 Einheiten

aktuell 38 Objekte mit

416 Einheiten

Inputmanagement 1

Kundenportal und KKM2

FM-Portal3

Digitale Belegprüfung und digitale WEG-Versammlung4

Inputmanagement 1

Prozess der Digitalisierung der eingehenden Belege

Konzeptdarstellung Postkorblösung

ERP-System

DMS – zentrale Ablage

Systemflow

Scannen Texterkennung KlassifizierenAttribut-Erkennung

Manuelle Korrektur Verteilen

Attributierung

automatisches Einhängen in Akten

KundenakteProduktakte Projektakten

technische Dokumente

E-Mail betriebs-wirtschaftliche Dokumente

sonstige Eingangspost

Format-Normierung

Original Format +

Anmerkungen

Validierung Bearbeitung

Teamarbeit

Recherche

Redlinings

Kunde A

Ablagestrukturen

Jedes System verwaltet seine Dokumente

Verträge

Bilder

Pläne

Angebote

Verträge

Auftrags-bestätigungen

Abrechnungen

Rechnungen

Verträge

Bilder

Abrechnungen

Rechnungen

Eingangs-Rechnungen

Ausgangs-Rechnungen

OP-Listen

Mahnungen

Beauf-tragungen

Reklamationen

Hinweise zu Verträgen

Sonstige E-Mails

Verträge

Faxe

Notizen

Anweisungen

Ablagesystem BE

AblagesystemMiete

AblagesystemWEG

ERP-System

E-Mail-System

Aktenschrank

Bietigheimer Wohnbau

Jedes System verwaltet seine Dokumente

Verträge

Bilder

Pläne

Angebote

Verträge

Auftrags-bestätigungen

Abrechnungen

Rechnungen

Verträge

Bilder

Abrechnungen

Rechnungen

Eingangs-Rechnungen

Ausgangs-Rechnungen

OP-Listen

Mahnungen

Beauf-tragungen

Reklamationen

Hinweise zu Verträgen

Sonstige E-Mails

Verträge

Faxe

Notizen

Anweisungen

Ablagesystem BE

AblagesystemMiete

AblagesystemWEG

ERP-System

E-Mail-System

Aktenschrank

BietigheimerWohnbau

Kundenakte

Bilder

Pläne

Angebote

Auftrags-bestätigungen

Abrechnungen

Rechnungen

Bilder

Abrechnungen

Rechnungen

Eingangs-Rechnungen

Ausgangs-Rechnungen

OP-Listen

Mahnungen

Beauf-tragungen

Reklamationen

Hinweise zu Verträgen

Sonstige E-Mails

Verträge

Faxe

Notizen

Anweisungen

AblagesystemBE

AblagesystemMiete

ERP-System

E-Mail-System

Aktenschrank

ObjektakteKundenakteBietigheimer

Wohnbau

Verträge Verträge

AblagesystemWEG

Verträge

Kundenportal und KKM2

Kommunikations-kanal mit

Mietern,

Eigentümern und

Käufern

Kundenkontakt-management

Facility-Management-Portal3

Mobile Bestandsdatenerfassung

Mobile Wohnungsabnahme

Mobile Verkehrssicherungspflicht

SAP®-System

KKMDMS

Kunden-akte

Objekt-akte

FM-Portal

CRM

CRM-App

Anbindungder

Handwerker

Wohn.-Abnahme

VKS

BDM

Digitale Belegprüfung und digitale WEG-Versammlung4

Zukunftsvision

Die digitale Belegprüfung

Rechnungen und zusätzliche Belege liegen heute schon digital vor – diese werden den

Verwaltungsbeiräten im Portal oder über eine Cloud-Lösung zur Prüfung bereitgestellt.

Temporärer Zugriff in Teile des ERP-Systems sind für uns denkbar.

WEG-Versammlungist Schwerpunkt

der Verwaltertätigkeit

WEG-Versammlung ist Schwerpunkt der Verwaltertätigkeit – Prozesse sind vorwiegend analog, kleinteilig, aufwendig und durch individuelle Rahmenbedingungen erschwert

Wir benötigen eine digitale Unterstützung des Versammlungsleiters und eine digitale Lösung für die Eigentümer

Die Wohnungseigentümerversammlung

› Sicherstellung aller Voraussetzungen

› Einladung inkl. Zusammenstellung aller Unterlagen und Information über die App

› Protokolle vorschreiben

› Prüfung der Mehrheitserfordernisse

› Management der Vollmachten

› Feststellung der Beschlussfähigkeit

› Nachweisführung der Abstimmungsverhalten

› Protokollführung und Nachbereitung

› Bearbeitung von Anfragen zum Status der Beschlüsse

Einladung und Teilnahmebestätigung

Vollmachtsmanagement

Digitaler Kalender

Anwesenheitserfassung (Check-in und

Check-out über Scan)

Beschlussfähigkeit

Digitale Abstimmung Protokoll

Beschlusssammlung mit Statusverfolgung

Digitale Akte

GeschäftsführerAbteilungsleiter

Verwalter Eigentümer

B050 Bietigheim-Bissingen, Sucystraße 11-17

B004 Bietigheim-Bissingen, Goerdelerstrasse 2,4,6

B076 Markgrönningen, Lupinenweg 23

B076 Lupinenweg 2371706 Markgrönningen,

B004 Goerdelerstraße. 2,4,674321 Bietigheim

B050 Sucystraße 11-1774321 Bietigheim,

Gaststätte KroneMarktplatz 13, Markgrönningen

FORUM der BWBerliner Straße 19, Bietigheim

FORUM der BWBerliner Straße 19, Bietigheim

Gaststätte Krone, Marktplatz 13, Markgrönningen

Stefan Geiger,

Joachim Pfitzer

1. Bericht des Verwalters über das abgelaufene Wirtschaftsjahr

2. Bestellung eines Miteigentümers zur Protokollunterzeichnung

3. Genehmigung der Wirtschaftspläne

4. Beschluss zur Einsparung von Hausmeisterkosten

5. Beschluss zum Streichen der Treppenhausgeländer

6. Beschluss zur Neuanlage der Grünflächen

7. Beschluss zur Anlage von Fahrradabstellplätzen

8. Erneuerung der Sicherungskästen

9. Allgemeines

B076 Markgrönningen, Lupinenweg 23

B076 Markgrönningen, Lupinenweg 23

Gaststätte Krone,

Marktstraße 13 71706 Markrönningen

26

Standortbestimmung und Planung: das Aareon-AngebotBasis für die Operationalisierung der Geschäfts- und IT-Strategie

UmsetzungsplanHardware-SizingChange Check

Organisatorische Umgebung des Systemwechsels

Gesamtstrategie

GeschäftsprozesseCheck Business Processes

Transaktionen

S/4 HANA-AnalyseZ&Y Code-Check Doubletten-

Check/Code Push Down

Lizenzmodell Transformation-Plan

Chancen & RisikenBenefits, Quick Wins

Organisational Change-PlanLösungsarchitekturManaged Services

Organisations-Check:

Bestimmung des Standorts des Unternehmens und seiner Prozesse auf dem Weg zum Next Level Immobilienwirtschaft

ERP-Check :

Untersuchung der Readiness der IT für die nachhaltige Organisations-unterstützung

Lösungs-Check:

Individueller Plan auf Basis der Ergebnisse

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Kunden

Objekte undtechnische

Anlagen

Geschäfts-führung undMitarbeiter

AUSSTELLUNG:

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