diagnostic fonction achat societe macauv

7/22/2019 Diagnostic Fonction Achat Societe Macauv

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CRITERES DE DETERMINATION DE LA CONCEPTION DE LA FONCTION ACHAT 0 1 2 3 4Dans l'entreprise, la fonction achat a pour finalit de :

1 participer activement la prparation et la mise en uvre de la stratgie d'entreprise x2 fournir des lments permettant de contribuer aux choix et dcisions relevant de la direction de l'entreprise x3 analyser les besoins et les marchs fournisseurs pour optimiser les modalits de satisfaction des besoins x4 conduire de faon mthodique une rflexion approfondie sur les stratgies d'achat mettre en oeuvre x5 rechercher des solutions innovantes pour exploiter le potentiel d'conomie et de progrs de l'entreprise x6 contribuer la rentabilit de l'entreprise par ses choix dans les modalits de traitement des besoins x

7 dvelopper l'interdpendance, la souplesse et la flexibilit dans les relations avec les fournisseurs x8 tre une source fiable d'informations sur les marchs et les fournisseurs au profit des secteurs de l'entreprise x9 rechercher des solutions pour rduire les risques d'approvisionnement et assurer la prennit des sources x

10 contribuer par les choix des produits et des fournisseurs renforcer la position concurrentielle de l'entreprise x11 inciter amliorer et faire voluer la dfinition des fonctions satisfaire pour les besoins exprims x12 concourir la conception des produits futurs en terme de diponibilit, innovation, qualit, prix et cots x13 rechercher sur le march des produits normaliss, standardiss ou de substitution pour rpondre aux besoins x14 solliciter activement le potentiel du march fournisseurs pour obtenir des solutions pertinentes aux besoins x15 s'assurer de la capacit des fournisseurs rpondre aux besoins en terme de prennit, scurit et fiabilit x

16 effectuer le choix des fournisseurs partir d'une analyse structurelle et concurrentielle du march x17 adopter de faon systmatique une attitude de prvision et d'anticipation des besoins face au march x18 s'intresser au cycle de vie, la courbe d'exprience et aux conomies d'chelle des produits achets x19 rechercher tous les lments permettant d'obtenir un avantage concurrentiel sur le march fournisseur x20 prendre en compte l'impact du traitement des commandes d'achat sur la rentabilit de l'entreprise x21 rechercher et tester activement les sources d'approvisionnement dans un horizon trs largi x22 appliquer aux achats les rgles dfinies par le systme de management de la qualit de l'entreprise x23 faire preuve d'intrt et de disponibilit aux propositions et aux suggestions des fournisseurs x24 vhiculer l'image de l'entreprise sur le marchs fournisseurs x

25 investir mthodiquement dans une relation durable et matrise avec les fournisseurs sur le moyen-long terme xNOMBRE DE REPONSES 0 20 5 0 0VALEUR DES REPONSES 0 20 10 0 0

TOTAL GENERAL SUR 100

1er TEST : LA FONCTION ACHAT EST DE CONCEPTION PASSIVE OU CONTRIBUTIVE

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legende des rponses : 0 : ne sait pas / 1 : non pas du tout / 2 : oui mais trs partiellement / 3 : oui pour l'essentiel / 4 oui en totalit


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CRITERES DE DETERMINATION DE LA NATURE DE LA DEMARCHE ACHAT 0 1 2 3 4Dans l'entreprise, la dmarche achat repose sur :

1 une politique d'achat formalise dfinissant clairement les orientations de l'entreprise et les objectifs associs x2 un programme d'achat annuel formalis et priodiquement mis jour x3 une classification des besoins d'achat tablie en cohrence avec la structure du march fournisseur x4 une analyse ABC (Pareto) des besoins d'achat permettant d'identifier les zones d'enjeux des achats x5 une analyse des contraintes internes dment quantifies permettant de caractriser les besoins d'achat x6 une analyse du march fournisseurs mettant en exergue les forces, faiblesses, menaces et opportunits x7 une analyse ABC et segmente du portefeuille des fournisseurs x8 une analyse des contraintes externes dment quantifies permettant de caractriser le march fournisseurs x9 un diagnostic stratgique des achats tabli par segment x

10 une analyse des risques fournisseurs par segment d'achat et de leur modalits de traitement x11 une analyse du potentiel d'optimisation des besoins d'achat et des modalits de sa mise en uvre x12 une analyse du potentiel d'optimisation du panel des fournisseurs et des prestataires x13 un plan d'action stratgique d'amlioration des pratiques d'achats dment tabli, gr et mis jour x14 un systme d'valuation des performances obtenues l'achat x15 un systme de gestion organis des donnes et des informations relatives aux marchs fournisseurs x16 un systme de veille l'achat sur les besoins, les marchs fournisseurs et l'environnement conomique x17 un systme de sourcing avr concernant les processus de choix et de gestion de l'origine des produits x18 une communication interne et externe sur la politique d'achat et les principales orientations x19 des changes avec les autres entreprises d'informations sur les besoins et les marchs fournisseurs x20 des oprations de benchmarking ralises auprs d'entreprises d'un secteur d'activit diffrent ou similaire x21 des oprations d'analyse de la valeur ou d'analyse fonctionnelle ralises sur les besoins satisfaire x22 des analyses de besoins pour dfinir les opportunits de recours la sous-traitance (make or buy) x23 des contrats de partenariat ou de plans de progrs formaliss avec des fournisseurs cible x24 une dmarche d'intgration des fournisseurs dans les fonctions R&D, Production ou Logistique x

25 une rflexion sur l'opportunit d'externalisation de fonction ou d'activit de soutien xNOMBRE DE REPONSES 0 25 0 0 0VALEUR DES REPONSES 0 25 0 0 0TOTAL GENERAL SUR 100

2me TEST : LA DEMARCHE ACHAT EST DE NATURE EMPIRIQUE OU STRATEGIQUE

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CRITERES DE DETERMINATION DE LA MATRISE DU PROCESSUS 0 1 2 3 4Dans l'entreprise, le processus d'approvisionnement :

1 est dcrit dans un document formalis rgulirement mis jour et disponible pour les acteurs x2 met en oeuvre des documents-type rgulirement mis jour et dont la formalisation est valide x3 fait rfrence des rgles de gestion pralablement dfinies et valides pour le calcul des besoins x4 met en oeuvre des cahier des charges-type dment valids pour la dfinition fonctionnelle des besoins x5 met en oeuvre des clauses-type dment tudies et valides pour l'tablissement des contrats d'achat x6 fait rfrence des rgles prcises pour tablir les dossiers de consultation et mettre en concurrence x7 impose une analyse multi-critres des offres reues pour le choix du fournisseur x8 impose une validation par le prescriteur du fournisseur retenu et des conditions obtenues x9 fait rfrence des rgles prcises pour tablir,notifier et grer les contrats et les commandes d'achat x

10 repose sur une surveillance active des dlais et des conditions particulires des actes d'achats notifis x11 fait rfrence des rgles prcises pour procder aux oprations de rception x12 fait rfrence des rgles prcises pour la gestion physique des stocks (stockage,mouvements,distribution) x13 fait rfrence une nomenclature normalise pour la gestion des produits approvisionner x14 fait rfrence un fichier des fournisseurs rgulirement activ et mis jour x15 s'appuie sur un systme d'informations unique et cohrent plac sous une seule responsabilit pour sa gestion x16 s'appuie sur un systme d'archivage rglementaire et mthodiquement organis x17 permet de procder des analyses de donnes sur les modalits de traitement des besoins x18 permet d'identifier les dlais moyens de traitement des besoins et de livraison par les fournisseurs x19 permet d'identifier les cots moyens des diffrentes oprations du processus et son cot global x20 permet d'identifier les ratios essentiels de gestion des stocks (taux de couverture, de rotation, de service..) x21 permet d'identifier de faon prvisionnelle et formalise les retards de livraison et les risques de ruptures x22 relve d'une reponsabilit individuelle clairement identifie pour chacune des oprations du processus x23 fait rgulirement l'objet d'un audit formalis dfinissant des actions correctives et des axes de progrs x24 fait rfrence un plan d'actions dment formalis et mis jour visant l'amlioration permanente du processus x

25 fait l'objet de tableaux de bord priodiques permettant de mesurer la production et l'efficacit du processus xNOMBRE DE REPONSES 0 16 6 5 0VALEUR DES REPONSES 0 16 12 9 0TOTAL GENERAL SUR 100

3me TEST : LA GESTION DU PROCESSUS D'APPROVISIONNEMENT EST ALEATOIRE OU MATRISE

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CRITERES DE DETERMINATION DE LA NATURE DE LA COMPETENCE 0 1 2 3 4Dans l'entreprise, la comptence d'achat repose sur une capacit de l'acheteur de :

1 contribuer activement la stratgie de l'entreprise x2 imaginer et proposer des solutions innovantes pour traiter au mieux les besoins d'achat x3 recueillir et analyser des donnes sur les besoins et les marchs fournisseurs x4 changer et communiquer des informations sur les besoins et fournisseurs avec les secteurs de l'entreprise x5 faire preuve d'initiatives, d'anticipation, d'autonomie, de rigueur et de mthode dans le traitement des besoins x6 recenser et planifier les besoins en vue d'laborer un programme d'achat annuel x7 procder une analyse ABC des besoins d'achat x

8 tablir un diagnostic stratgique d'achat x9 assurer une veille sur les besoins, les marchs fournisseurs et l'environnement x

10 procder ou participer une analyse fonctionnelle des besoins d'achat x11 laborer un cahier des charges fonctionnel des besoins d'achat x12 laborer un dossier de consultation comprenant les documents essentiels pour permettre l'tablissement d'une offre x13 activer de faon largie la mise en concurrence des fournisseurs x14 procder une analyse multi-critres des offres des fournisseurs x15 prparer et conduire une ngociation d'achat de type coopratif x16 tablir un contrat d'achat intgrant les clauses essentielles prservant les intrts de l'entreprise x17 matriser les aspects juridiques des contrats d'achat x18 matriser les aspects spcifiques des contrats d'achat de fournitures x19 matriser les aspects spcifiques des contrats d'achat de prestations de service x20 matriser les aspects spcifiques des contrats d'achat de sous-traitance x21 matriser les aspects conomiques et financiers des contrats d'achat x22 assurer la surveillance et la gestion de l'excution des actes d'achat x23 optimiser les possibilits du systme d'information et le faire voluer x24 utiliser de faon optimale les nouvelles technologies d'information et de communication disponibles x25 voluer dans son professionnalisme ou vers une autre activit ou fonction de l'entreprise x

NOMBRE DE REPONSES 0 18 5 2 0VALEUR DES REPONSES 0 18 10 6 0TOTAL GENERAL SUR 100 34

4me TEST : LA COMPETENCE ACHAT EST DE NATURE EMPIRIQUE OU PROFESSIONNELLE


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CRITERES DE DETERMINATION DU NIVEAU D'ASSURANCE QUALITE 0 1 2 3 4Dans l'entreprise, l'assurance qualit fournisseur repose sur :

1 des critres d'valuation des fournisseurs rigoureusement tablis et formaliss X2 un suivi rgulier des performances obtenues par les fournisseurs lors des contrles de qualit X3 un suivi rgulier du respect des dates de livraison par les fournisseurs X4 un suivi rgulier de l'volution des prix pratiqus par les fournisseurs X5 une valution formalise de la capacit technique des principaux fournisseurs X6 une valution formalise de la capacit d'adaptation des principaux fournisseurs X7 une valution formalise de la capacit de production des principaux fournisseurs X

8 une valution formalise de la capacit financire des principaux fournisseurs X9 une valution formalise de la capacit d'innovation des principaux fournisseurs X

10 une valution formalise du niveau de dpendance des principaux fournisseurs X11 une valution formalise de l'organisation et du mode de management des principaux fournisseurs X12 une valution formalise de l'organisation du systme qualit des principaux fournisseurs X13 une valution formalise de l'organisation commerciale et du service aprs vente des principaux fournisseurs X14 l'organisation de visites techniques et d'audit qualit des principaux fournisseurs X15 la remise d'chantillons ou la ralisation de prsries d'essai pour les nouveaux produits approvisionns X16 l'tablissement d'une cotation ou d'une grille d'valuation des fournisseurs adaptes aux besoins de l'entreprise X17 un recueil formalis des attentes des principaux fournisseurs sur la formalisation et la satisfaction des besoins X18 des runions avec les principaux fournisseurs pour communiquer les rsultats et dfinir les actions de progrs X19 une analyse et une gestion active du fichier des fournisseurs de l'entreprise X20 la prospection de nouveaux fournisseurs en vue d'activer la mise en concurrence X21 un inventaire descriptif des savoir-faire sous-traits et des modes opratoires associs X22 un inventaire des documents et moyens de travail (plans, outillages,..) de l'entreprise confis aux fournisseurs X23 un guide pour l'laboration des cahiers des charges permettant de dfinir les exigences des besoins satisfaire X24 une responsabilit interne clairement dfinie charge de la mise en uvre de l'assurance qualit des fournisseurs X25 un systme d'information adapt et cohrent permettant la gestion des donnes lies l'assurance qualit X

NOMBRE DE REPONSES 0 18 5 1 1VALEUR DES REPONSES 0 18 10 3 4TOTAL GENERAL SUR 100

5me TEST : L'ASSURANCE QUALITE FOURNISSEUR EST DE NATURE ALEATOIRE OU MATRISEE

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CRITERES DE DETERMINATION DU TYPE D'ORGANISATION 0 1 2 3 4Dans l'entreprise, l'organisation de la fonction achat permet de :1 disposer d'un document formalis dcrivant les finalits,missions, rles,tches,circuits,responsabilits de la fonction X2 diffrencier clairement le rle du prescripteur des besoins de celui de l'acheteur X3 diffrencier clairement le rle de l'acheteur de celui du responsable de la rception et du magasin X4 distinguer le rle et le mtier de l'acheteur de celui de l'approvisionneur X5 diffrencier clairement le rle de l'acheteur de celui de la comptabilit fournisseurs X6 diffrencier clairement le rle de l'acheteur de celui des personnels des fonctions techniques X7 identifier clairement les personnes habilites engager l'entreprise sur les contrats et commandes d'achat X

8 dfinir clairement la position hirarchique de l'acheteur dans l'entreprise par rapport aux autres fonctions X9 identifier clairement les moyens et ressources affects la fonction achat ( personnels, quipements, SI, etc..) X

10 prsenter les conditions de mise en uvre des nouvelles technologies de l'information et de la communication X11 responsabiliser l'acheteur au regard des objectifs fixs et valuer les rsultats obtenus X12 identifier clairement les moyens affects la gestion des stocks X13 identifier clairement les zones de rception et de stockage X14 grer de faon transparente les mouvements des stocks (entres, stockage, sorties) X15 connatre instantanment la position d'un article ou d'un matriel en approvisionnement X16 disposer d'une nomenclature mthodiquement labore et mise jour pour les articles approvisionns X17 identifier les stocks actifs et les stocks dormants ou morts X18 grer efficacement l'limination des dchets et des stocks prims X19 identifier clairement les oprations de gestion et de suivi des commandes d'achat X20 identifier clairement les oprations de rception quantitative et qualitative des matriels approvisionns X21 identifier clairement les dcisions relatives aux oprations de rception ou de certification du service fait X22 identifier clairement les oprations relatives la liquidation et au paiement des factures X23 identifier clairement les oprations relatives au suivi des litiges et des contentieux affrents aux achats X24 disposer de donnes et indicateurs fiables et pertinents sur l'activit et l'impact des achats de l'entreprise X25 disposer de donnes et indicateurs fiables et pertinents sur l'activit et l'impact des stocks de l'entreprise X

NOMBRE DE REPONSES 0 9 11 5 0VALEUR DES REPONSES 0 9 22 15 0TOTAL GENERAL SUR 100

6me TEST : L'ORGANISATION DE LA FONCTION APPROVISIONNEMENT EST DE TYPE INFORMEL OU FORMALISE

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TEST CRITERES DE DETERMINATION DE LA PERFORMANCE 0 1 2 3 4

1 LA FONCTION ACHAT EST DE CONCEPTION PASSIVE OU CONTRIBUTIVE

2 LA DEMARCHE ACHAT EST DE NATURE DE EMPIRIQUE OU STRATEGIQUE3 LA GESTION DU PROCESSUS ACHAT - APPROVISIONNEMENT EST ALEATOIRE OU MAITRISEE4 LA COMPETENCE ACHAT EST DE LA NATURE EMPIRIQUE OU PROFESSIONNELLE5 L'ASSURANCE QUALITE EST DE NATURE ALEATOIRE OU MATRISEE6 L'ORGANISATION DE LA FONCTION ACHAT - APPROVISIONNEMENT EST DE TYPE INFORMEL OU FORMALISE

NOMBRE DE REPONSESVALEUR DES REPONSES

TOTAL GENERAL


SYNTHESE DES 6 TESTS SUR LA PERFORMANCE DE LA FONCTION ACHAT - APPROVISIONNEMENT


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TEST CRITERES DE DETERMINATION DE LA PERFORMANCE 0 1 2 3 4 TOTAL

1 LA FONCTION ACHAT EST DE CONCEPTION PASSIVE OU CONTRIBUTIVE 302 LA DEMARCHE ACHAT EST DE NATURE DE EMPIRIQUE OU STRATEGIQUE 253 LA GESTION DU PROCESSUS ACHAT - APPROVISIONNEMENT EST ALEATOIRE OU MAITRISEE 374 LA COMPETENCE ACHAT EST DE LA NATURE EMPIRIQUE OU PROFESSIONNELLE 345 L'ASSURANCE QUALITE EST DE NATURE ALEATOIRE OU MATRISEE 356 L'ORGANISATION DE LA FONCTION ACHAT/APPROVISIONNEMENT EST DE TYPE INFORMEL OU FORMALISE 46

NOMBRE DE REPONSES

VALEUR DES REPONSESTOTAL GENERAL


DIAGNOSTIC DE LA FONCTION ACHAT - APPROVISIONNEMENTSYNTHESE DES 6 TESTS SUR LA PERFORMANCE DE LA FONCTION ACHAT - APPROVISIONNEMENT


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TEST CRITERES DE DETERMINATION DE LA PERFORMANCE 0 1 2 3 4 TOTAL

1 LA FONCTION ACHAT EST DE CONCEPTION PASSIVE OU CONTRIBUTIVE 0 20 10 0 0 302 LA DEMARCHE ACHAT EST DE NATURE DE EMPIRIQUE OU STRATEGIQUE 0 25 0 0 0 253 LA GESTION DU PROCESSUS ACHAT - APPROVISIONNEMENT EST ALEATOIRE OU MAITRISEE 0 16 12 9 0 374 LA COMPETENCE ACHAT EST DE LA NATURE EMPIRIQUE OU PROFESSIONNELLE 0 18 10 6 0 345 L'ASSURANCE QUALITE EST DE NATURE ALEATOIRE OU MATRISEE 0 18 10 3 4 356 L'ORGANISATION DE LA FONCTION ACHAT/APPROVISIONNEMENT EST DE TYPE INFORMEL OU FORMALISE 0 9 22 15 0 46

NOMBRE DE REPONSES 0 106 32 11 1 150

VALEUR DES REPONSES 0 106 64 33 4 207TOTAL GENERAL


EXEMPLE DE DIAGNOSTICSYNTHESE DES 6 TESTS SUR LA PERFORMANCE DE LA FONCTION ACHAT - APPROVISIONNEMENT


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20

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40

50

6070

80

90

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LA FONCTION ACHAT EST DE CONCEPTIONPASSIVE OU CONTRIBUTIVE

LA DEMARCHE ACHAT EST DE NATURE DEEMPIRIQUE OU STRATEGIQUE

LA GESTION DU PROCESSUS ACHAT -APPROVISIONNEMENT EST ALEATOIRE OU

MAITRISEE

LA COMPETENCE ACHAT EST DE LA NATUREEMPIRIQUE OU PROFESSIONNELLE

L'ASSURANCE QUALITE EST DE NATUREALEATOIRE OU MATRISEE

L'ORGANISATION DE LA FONCTIONACHAT/APPROVISIONNEMENT EST DE TYPE

INFORMEL OU FORMALISE

DIAGNOSTIC DE LA FONCTION ACHAT - APPPROVISIONNEMENT

diagnostic fonction achat societe macauv

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