devenez partenaire - doyoubuzz · repas d’après meeting * 13 000,00 divers * 2 000,00 * mairie...

S A I S O N 2 0 1 2

D E V E N E Z

PARTENAIREDES MEETINGSD’ATHLETISME

SMondeville Samedi 4 février 2012

SHérouville Jeudi 31 mai 2012

M E E T I N G S D ’ A T H L E T I S M E

P DEUX VILLES, DEUX CLUBSRegroupés au sein d’une même association :pour la passion de l’Athlétisme

Sortant de l’esprit de clocher, les clubs de l’USO Mondeville et du SC Hérouville Athlétisme ont décidé en 2004 de s’unir pour organiser ensemble 2 meetings internationaux

USO Mondeville Président : Thierry VERDONCKClub formateur335 licenciés27 entraîneurs diplômésLabel FFA national +5Premier club de la RégionÉvolue en N1A (interclubs)5 athlètes internationaux

SC HérouvillePrésident : Henry LAUMAILLÉEClub formateur200 licenciés10 entraîneurs diplômésLabel FFA national +4Club labellisé Handisport5e club de la RégionÉvolue en N3 (interclubs)

P 2 MEETINGS INTERNATIONAUXUn l’hiver en janvier dans la halle Michel d’Ornano à Mondeville

AMBIANCE GARANTIE

Un l’été en juin au stade Prestavoine à Hérouville

SPECTACLE ASSURÉ

Phot

os ©

J. L

agun

egra

ndPh

otos

© J

. Lag

uneg

rand


P LE RENDEZ-VOUS DES STARS POUR LE PLAISIR DE TOUS

Ces 2 sites, nouvellement réhabilités, permettent d’accueillir chaque année quelques-uns des meilleurs athlètes français et étrangers, auxquels se confrontent nos internationaux locaux

P DES PERFORMANCES DE HAUT NIVEAU

Christine ARRON Eunice BARBER Aurélie KAMGA

Teresa NZOLA Félix SANCHEZVanessa BOSLAK Renaud LAVILLENIE

Laurence MANFREDI Patricia GIRARD NicoleRAMALALANIRINA

Manuela MONTEBRUN Muriel Hurtis

Jean GALFIONE Stephane DIAGANA Romain MESNIL Salim SDIRI Loïc LETELLIER Ronald POGNON

Leslie DJHONE Cédric LAVANNE Tim LOBINGER Marc RAQUIL Robert KORZENIOWSKI

Ladji DOUCOURE

Compétition qualificative pour les championnats d’Europe et les championnats du Monde

P RECORD DE FRANCE, du saut en longueur à Mondeville (8 m 27), battu par Salim SDIRI qui réalise les minimas pour les championnats du Monde Meilleure performance Européenne et 4e Mondiale de l’année

ÉDITION 2006

P RECORD DE FRANCE, du lancer de poids à Mondeville (20 m 01), battu par Gaëtan BUCKIÉDITION 2007

P MEILLEURE PERFORMANCE MONDIALE, sur 400 m haies (50 s 31), réalisée par Félix sanchezÉDITION 2010

P RECORD DE FRANCE, du triple-saut espoir en salle (17 m 37), battu par Teddy TAMGHO

ÉDITION 2009

Phot

os ©

J. L

agun

egra

nd

P MEILLEURE PERFORMANCE MONDIALE, du saut à la perche (5 m 81), réalisée par Romain MESNIL, vice-champion du monde


P UNE STRATÉGIE GAGNANTE EN TERME DE COMMUNICATION ET DE RELATIONS PUBLIQUES

COMMUNICATION : Des visuels percutants à la hauteur des événements. L’objectif est de couvrir largement l’agglomération Caennaise afin de faire venir le maximum de public sur les deux événements athlétiques majeurs de la Région. C’est aussi le moyen de faire découvrir les villes de Mondeville et d’Hérouville Saint-Clair en tant que lieux incontournables pour la pratique de l’athlétisme dans l’agglomération.

Affichages 4m x 3m : 60 panneaux Decaux pendant 10 jours.

Affiches 1m20 x 1m76 : 70 affiches sur le réseau VIACITE (bus de ville et tramway) pendant une semaine

Affiches 40 cm x 60 cm : 1 000 affiches positionnées dans de nombreux lieux publics

Marquage des véhicules officiels :

Sites internet : du club, de la ligue de Basse-Normandie d’athlétisme, de la FFA et des spécialistes de l’athlétisme tel athletissimo

De proximité :Bulletins municipaux : une page dans les bulletins municipaux distribués dans les boîtes aux lettres de Mondeville (6 000 exemplaires) et d’Hérouville (16 000 exemplaires)

RELATIONS PUBLIQUES :

P Conférence de presse en mairie de Mondeville et d’Hérouville Saint-Clair.

P Tribunes d’Honneur le soir du meeting avec espaces de convivialité

P Dîner de gala en présence des athlètes

Sur l’agglomération Caennaise :


Incontournable pour ce type d’événement, elle permet de transmettre l’information tout en déclinant les partenaires.

Presse écrite hebdomadaire régionale :

Liberté Normandie :

P 1 encart la semaine qui précède les meetingsP 1 encart la semaine des meetingsP 1 programme détaillé de chaque manifestation, sous forme d’une double page centrale en couleur.

Articles dans la presse nationale spécialisée :

L’équipeAthlétisme magazine

Télévisions :

France 3 Normandie :

P Reportage(s) avant les meetingsP Un reportage ou direct le jour de la manifestationP Reportage après la manifestation

France 3 national et France 2 :

P Reportage national dans le journal du sport et Stade 2 si les performances ont été au rendez-vous

L’équipe TV

Athlé TV

Normandie TV

P LA COUVERTURE MÉDIATIQUE


P UNE GAMME DE PRESTATIONS ADAPTEE A TOUS VOS BESOINS EN IMAGE ET RELATIONS PUBLIQUES

PARTENAIRE TITRE

PARTENAIRE GOLD

PARTENAIRE SILVER

PARTENAIRE BRONZE

PARTENAIRE OFFICIEL

PARTENARIAT Exclusif Exclusif Non Exclusif Non Exclusif Non Exclusif1 an 2 ans 1 an 2 ans 1 an 2 ans 1 an 2 ans 1 an 2 ans

VF EM VF EM VF EM VF EM VF EM VF EM VF EM VF EM VF EM VF EM

1 meeting (HT en Euros) 20 000 25 000 17 500 22 500 12 000 15 000 10 000 13 500 7 000 9 000 6 000 8 000 4 000 6 000 3 000 5 000 1 500 3 000 1 200 2 500

2 meetings (HT en Euros) 30 000 35 000 27 000 32 500 16 000 19 000 14 000 17 500 10 500 13 000 9 000 11 500 6 000 7 500 5 000 6 500 2 500 4 500 2 000 3 500

SPONSORINGNom Meeting Oui

Logo Haies Oui

Logo Dossards Oui

Arche Gonflable / Tente Oui Oui

Oriflammes Oui Oui

Logo Tenue Organisation Oui Oui

Logo Véhicule Officiel Oui Oui

Panneau Conf Presse Oui Oui Oui

Parrainage Course 2 2 1 1

Banderoles Piste 25 15 10 6 3

PUB / COMMUNICATIONPanneau Fond de Piste Oui

4x3 Oui Oui

120x76 Oui Oui Oui

40x60 Oui Oui Oui Oui

Site Internet Oui Oui Oui Oui Oui

Programme Liberté (A3) 1/8 page 1/16 page 1/16 page 1/32 page Logo

Programme Officiel (A5) 1/4 page 1/8 page 1/8 page 1/16 page 1/32 page

RELATIONS PUBLIQUESPack Gold Pack Gold Pack Silver Pack Bronze Pack Partenaire

Rencontre avec un athlète de haut niveau

Oui Oui Oui

Invit Conf Presse Oui Oui Oui Oui

Invit Tribune Honneur 20 20 10 6 4

Invit Places Public 20 20 10 4 4

Invit Dîner Gala 2 2 1 1 1

Photo dédicacée Oui Oui Oui Oui Oui

Compétition Inter-entreprises partenaires

Oui Oui Oui Oui Oui

VF = Valeur FinancièreEM = Echange de Marchandises


P BUDGET PRÉVISIONNELCHARGESA - Publicité 8 800,00

1 - Promo, plaquette, prog…. -

2 - Créations affiches 4 000,00

3 - Réalisation affiches 1 100,00

4 - Espaces et distribution publicitaires 1 450,00

5 - Photos 500,00

6 - Presse 1 600,00

7 - Radio -

8 - Site Internet 150,00

B - Préstations de sevices 4 400,00

1 - Speakers 2 200,00

2 - Vidéo -

3 - Musique 400,00

4 - Sécurité 350,00

5 - Accueil 890,00

6 - Kinés 560,00

C - Déplacements 36 000,00

1 - Athlètes 32 000,00

2 - Organisation 4 000,00

D - Materiel et fournitures 3 800,00

1 - Envois postaux 250,00

2 - Téléphone 1 100,00

3 - Fournitures de bureau 1 000,00

4 - Matériel 1 200,00

5 - Equip.jury et bénévoles -

6 - Fournitures buvettes 250,00

7 - Billetterie -

8 - Invitations -

E - Coordination 5 000,00

1 - frais de fonctionnement 5 000,00

F - Locations 2 000,00

1 - Matériel 200,00

2 - Tribunes 200,00

3 - Voitures 800,00

4 - Assurances 800,00

G - Restauration 7 400,00

1 - Partenaires 1 000,00

2 - Sportifs 4 500,00

3 - Organisation 1 000,00

4 - Recept. Bénévoles 900,00

H - Hébergement 6 800,00

1 - Partenaires -

2 - Sportifs 6 800,00

3 - Organisation -

I - Récompenses 60 000,00

1 - Podiums 22 000,00

2 - Droits d’image 36 000,00

3 - Primes 2 000,00

4 - Médailles -

5 - Fleurs -

J - Impôts et Taxes 1 200,00

1 - ISS 140,00

2 - CFE 360,00

3 - Frais bancaires 500,00

4 - Droits d’auteurs 200,00

K - Autres 2 200,00

1 - Frais bancaires 1 200,00

2 - Provision pour aléas 1 000,00

TOTAL en euros 137 600,00 DEPENSES VALORISEES 70 465,00

Nii 2 950,00

Graffik 2 000,00

Fournis (Ford) 1 000,00

Equip Club 2 000,00

Communication Mairie HSC * * 11 470,00

Mis à dispo stade Préstavoine * 2 370,00

Personnel bénévole 16 000,00

Personnel * 4 000,00

Logistique * 6 000,00

Location Fonderie 1 400,00

Hébergement NOVOTEL 5 275,00

Réception partenaires au Meeting * 1 000,00

Repas d’après Meeting * 13 000,00

Divers * 2 000,00

* Mairie Mondeville et Hérouville 34 840,00 TOTAL DES CHARGES en euros 208 065,00

PRODUITSA - Ressources privées 57 100,00

1 - GDF SUEZ 25 000,00

2 - Centre com. St Clair 5 000,00

3 - Spie 2 700,00

4 - ISS (Mécénat) 1 500,00

5 - Vassard 1 000,00

6 - AGE 1 000,00

7 - Centre com. Mondeville 2 5 000,00

8 - Citéos 1 200,00

9 - BMW 1 500,00

10 - Larcher 2 000,00

11 - Sparfel -

12 - Caen Nettoyage 1 200,00

13 - In Extenso 2 000,00

14 - Société Générale 7 000,00

15 - El Olivo 1 000,00

16 - Point P -

17 - Marie Peinture -

B - Resources Propres 4 500,00

1 - Entrées 2 500,00

2 - Buvette 1 000,00

3 - Divers 1 000,00

C - Collectivités Territoriales 76 000,00

1 - Conseil Régional 16 000,00

2 - Conseil Général 16 000,00

3 - Mairie HSC & Mondeville 44 000,00

TOTAL en euros 137 600,00

DEPENSES VALORISEES 70 465,00

Nii 2 950,00

Graffik 2 000,00


Equip Club 2 000,00

Communication Mairie HSC * * 11 470,00

Mis à dispo stade Préstavoine * 2 370,00





Hébergement NOVOTEL 5 275,00



Divers * 2 000,00

* Mairie Mondeville et Hérouville 34 840,00

TOTAL DES CHARGES en euros 208 065,00


CHARGES

Communication 8 800,00

Préstations de sevices 4 400,00

Déplacements 36 000,00

Materiel et fournitures 3 800,00

Coordination 5 000,00

Locations 2000,00

Restauration 7 400,00

Hébergement 6 800,00

Récompenses 60 000,00

Impôts et Taxes 1 200,00

Autres 2 200,00



Nii 2 950,00

Graffik 2 000,00


Equip Club 2 000,00

Communication Mairie HSC * 11 470,00

Mise à dispo stade PRESTAVOINE * 2 370,00





Hébergement Novotel 5 275,00



Divers * 2 000,00



PRODUITS

Ressources privées 57 100,00

Resources Propres 4 500,00

Collectivités Territoriales 76 000,00



Nii 2 950,00

Graffik 2 000,00


Equip Club 2 000,00

Communication Mairie HSC * 11 470,00

Mise à dispo stade PRESTAVOINE * 2 370,00





Hébergement Novotel 5 275,00



Divers * 2 000,00



P BUDGET PRÉVISIONNEL


P PRESS BOOK MONDEVILLE

R OUEST FRANCE 02/02/2009

R MAGAZINE MUNICIPAL DE MONDEVILLE Décembre 2010



R CÔTÉ CAEN 26/01/2010


P PRESS BOOK MONDEVILLE

R LIBERTÉ 03/02/2011

R TENDANCE OUEST 03/02/2011

R LIBERTÉ 03/02/2011


P PRESS BOOK HÉROUVILLE





1, rue de Büddenstedt14120 MondevilleTél./Fax : 02 31 84 45 31E-mail : [email protected]

P CONTACTS

www.meeting-mondeville.com • www.meeting-herouville.com

Christophe LEMARIÉCoordinateur06 60 57 65 [email protected]

Stade Pierre Lafond,

1 rue de Büddenstedt

14120 MONDEVILLE

Tél / Fax : 02 31 84 45 31

2 V I LLES - 2 CLUBS

2 Meetings Internationaux d’Athlétisme

2 V I LLES - 2 CLUBS

Florian ROTHENMACHERResponsable plateaux06 80 13 52 79fl [email protected]

Stade Pierre Lafond,

1 rue de Büddenstedt

14120 MONDEVILLE

Tél / Fax : 02 31 84 45 31

2 Meetings Internationaux d’Athlétisme

devenez partenaire - doyoubuzz · repas d’après meeting * 13 000,00 divers * 2 000,00 * mairie...

Documents