des solutions concrètes pour la compétitivité des pme
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Travailler et développer à plusieurs, par Dinamic Entreprises en Pays de la Loire - Présentation réalisée lors du petit déjeuner atlanpolitain du 10 mai 2011.TRANSCRIPT
10 mai 2011
Travailler et développer à plusieurs
Des solutions concrètes pour la compétitivité des PME
€ $
Pourquoi vouloir s’associer ? Quels projets ?
Neopolia Aéronautique
Altangames
Parri 85
Menuiserie Industrielle
Habillement
(APHO)
Graphique
Les logiques de filières et d’alliances : nous le pratiquons déjà en PdL
Opportunité
Altanbois
Mecareso
IAM
Netwind
LEA
Amur
Agenceurs
(Neopolia)
Neopolia Ferroviaire
Neopolia Oil&Gas - EMR
Faisabilité
Mise en œuvre
Bilan
HQE
CDM
LégendeMeubles
Développer du CA en répondant à des AO nécessitant la mise en commun de moyens de plusieurs entreprises sur un ou plusieurs Domaine d’Activité (DAS xxx, DAS yyy)… tout en prenant en compte les cycles de développement du marché historique de nos principaux donneurs d’ordre pour particulièrement assurer et sécuriser la mise à disposition d’équipes qualifiées pour tous les clients.
Développer du CA sur les clients existants et de nouveaux clients, en apportant une prestation moins chère (gains de productivité par globalisation des volumes + proximité / coût de transport) et sécurisée
Passer d’une offre de « sous-traitance » à une offre originale à forte VA (« monter en gamme, mettre du service / de la matière grise dans le produit »)
Développer du CA essentiellement additionnel sur les affaires répondant à des critères yyyy
Gagner en notoriété (« être connu pour être consulté »)
Mutualiser l’investissement (commercial, achat, technique…) pour entrer sur le marché xxx et partager le risque (financier, juridique…)
Exemple d’expression commune de l’objectif du groupement
Quoi faire pour atteindre les résultats attendus ?
Quelle(s) ingénierie(s) de groupement de PME ?
Aujourd’hui
Ambitionpour demain
1 an 2 ans 3 ans 5 ans 10 ans
PerformanceLean
Développement commercial collaboratif Mutualisation
achats
Capitalhumain
InternationalAttractivité
InnovationRecherche
Itinéraire du changement
Domaine clés =>
0/ Périmètre
1/ Vision et divagations
2/ Enjeux et défis à relever
3/ Leviers d’action potentiels
4/ Nos valeurs et notre ambition
5/ Les domaines clés
6/ Scénarii de mise en œuvreItinéraire du changement
7/ Les projets concrets
8/ Les moyens et les acteurs
9/ La gouvernance
« plantons le décor »
« ce que nous constatons des tendances lourdes, opportunités et menaces de notre environnement ». Créons …collective.
Ce qui est « en jeu » sur notre territoire (emploi, recherche, aménagement, cohésion sociale…)Ce qui donne du sens à l’action à mener
Pêle-mêle d’actions potentielles à lancer sans hiérarchisation (créativité)
Nos valeurs actuelles sur le territoire (issues de notre histoire et de notre patrimoine) et l’ambition que nous nous donnons pour les 5 ans à venir (question : les valeurs actuelles sont-elles adaptées ?)
Les grands domaines d’action pour atteindre cette ambition (entre 4 et 6)
Comment devons nous ordonnancer ces domaines clés d’action – par quoi commencer et par quoi finir par atteindre cette ambition ? Les étapes, les liens…
Quels projets (sélection des actions incontournables à lancer et projetées dans le temps) – résultats attendus par rapport aux enjeux et défis identifiés ?
Quels moyens et quels acteurs à impliquer dans les projets ? Quelle structure d’animation ou de management ? Quelle gouvernance ?
Quelle est la meilleure gouvernance pour accompagner les projets ?
Les détails d’une ingénierie
Dinamic Entreprises
L’approche collaborative Dinamic pour accompagner les projets
Conservez la logique Dinamic…
Avoir la vision « où aller » Dégager les plus gros enjeux à traiter Décider et organiser l’action Agir (92% de résultats et 92% de pérennisation)
Et toujours dans un timing précis et une logique de résultat (9mois)
… appliquée à un groupe d’entreprises pour collaborer, former une alliance… dans un objectif de performances (développer du business…) :
Faire converger les visions Partager les enjeux Faire émerger les décisions collectives et s’investir dans la réalisation du projet collaboratif Formaliser et concrétiser les intentions et responsabilités de tous dans l’action
Et toujours dans l’esprit de structurer le travail collectif (management de l’alliance…)
à organiser les réflexions et
accélérer les décisions
A quoi sert Dinamic Collaboratif ?
L’exemple de la filière Bois : avant le lancement
ETAPE « 0 » :La nécessité et l’envie de travailler ensemble… malgré une concurrence évidente
Comment ?
1 – Un représentant et animateur de la filière qui « incube » le projet et les idées : ici Atlanbois
2 – L’éclairage d’une étude prospective : « Bois et Habitat de demain en Pays de la Loire, horizon 2020 »
> pour comprendre et partager les orientations et impératifs du marché
3 – Des dirigeants qui ont du recul : passage par une action de type Dinamic par exemple
4 – Une connaissance des dirigeants entre eux malgré une concurrence métier évidente
> capacité à échanger sur un objectif commun
5 – Et Dinamic se met au service d’Atlanbois (et des autres entreprises !)
> pour accompagner le projet et donner confiance dans sa réalisation
L’exemple de la filière Bois : le lancement des travaux
6 avril 2010 : Lancement du projet avec 6 entreprises :300 salariés28,5 M€ de CAFin 2009
1eres approche(s) de l’objectif commun
Mars 2010 Formalisation de l’objectif
commun selon les entreprises : la fiche projet (1 page)
Février 2010 Animation des réflexions par
Atlanbois
Fiche projet
L’exemple de la filière Bois : le groupe collaboratif bois et son projet
• ABC, Etriché (44)
• Guerin Bremaud, Baurepaire (85)
• Leduc, Ste Pazanne (44)
• Leduramen, La Chaize le Vicomte (85)
• Loiseau menuiserie, Chantonnay (85)
• You eurl, Le Bignon (44)
Objectif commun :
Prendre des chantiers de systèmes constructifs bois de tailles importantes et
développer l’offre bois dans l’habitat
Segmentation et
fondamentaux des offres
Stratégie d’alliance et accord de partenariat
Charte de fonctionnement
Attribution des missions entre
partenaires
Coordination de l’action
commerciale
EXPLORER
DECIDER
AGIR
Ambition
Positionnement – ressources - modèle
Objectifs – principaux résultats atteints
15
Quels DAS : petit collectif groupé, bâtiment d’envergure, isolation par l’extérieurNos qualifications professionnelles ? La forme juridique ? : SAS envisagée… un BP formalisé
Ecriture du processus « répondre à un AO » à plusieurs entreprises… ébauche du processus « réaliser l’affaire »… mode de valorisation d’une affaire
Les systèmes constructifs bois ! On prescrit et on sait faire !
La date de signature des statuts est prise : 5 octobre ! Le BP validé !
Les premières réponses à des AO doivent s’organiser sur la cible prioritairePA 1 PA 2
Point sur le module collaboratif 8h30-10h00
Le BP va se transformer en tableau de bord de pilotage, recrutement en cours…
L’exemple de la filière Bois : les travaux du groupe
6 AVRIL 2010
5 OCTOBRE 2010
Segmentation et
fondamentaux des offres
Stratégie d’alliance et accord de partenariat
Charte de fonctionnement
Attribution des missions entre
partenaires
Coordination de l’action
commerciale
EXPLORER
DECIDER
AGIR
Ambition
Positionnement – ressources - modèle
Objectifs – principaux résultats atteints
16
PA 1 PA 2
Point sur le module collaboratif 8h30-10h00
L’exemple de la filière Bois : focus sur stratégie d’alliance
6 AVRIL 2010
29 JUIN 2010
GMEC
GMES
SEP
GIE
FusionAbsorption
TactiqueTemporaire
StratégiquePermanente
Sous-traitance Cotraitance
Vision / Projet, Gains, Risques, Pouvoirs, Identité
SAS à Cap. Var.
SAS
Association
SDF
Accord de partenariat
Consortium Coopérative
Société commerciale
SNC
SARL
Alliance stratégiqueAlliance tactique
Activités actuelles et potentiels de pénétration
Potentiels de développement et de diversification
Profil concurrentiel
Forces et faiblesses actuelles
Opportunités à saisir et menaces à prendre en compte
EXPLORER
DECIDER
AGIRPlan marketing et commercial
Ambition : MECARESO à 3 ans
Positionnement – ressources - modèle
Objectifs – principaux résultats atteints
Organisation Mkt, commerciale et Production
L’exemple de Mécaréso :
Focus sur une étape : les potentiels de développement du groupe à valider
•Dinamic Collaboratif accompagne des projets restreints à de petits groupes de dirigeants qui veulent avancer ensemble dans une logique de résultat pour leur entreprise, en actionnant un levier collaboratif multi-acteurs (logique de résultat, confiance établie, acteurs mobilisés)
• Le projet ne doit pas mettre « en péril » tout ou partie des activités actuelles de ces entreprises : nous sommes sur des projets qui apportent par exemple du chiffre d’affaires additionnel ou bien des innovations produit / process que seule, chaque entreprise ne pourrait mettre en œuvre.
Ces projets ne doivent pas menacer le business individuel de chaque entreprise sur leur marché, client, zone de chalandise : c’est très important pour dépassionner les débats et éviter de se
retrouver dans des conflits d’intérêt.
• Enfin le « collaboratif » est une réponse offensive et une solution de survie, dans la crise que vit une filière
Dinamic Collaboratif : pour qui et quelle philosophie ?
Réponse = DinamicModules
« classiques »
résultats
résultats
Zone d’accompagneme
nt vers les résultats
Réponse =
DinamicModule
collaboratif
Travail des filières, des
représentants métiers… des réseaux
déjà existants…
Utilisation possible de
Dinamic
Zone de génération du projet collectif
Travail des filières, des
représentants métiers…
des entreprises…
Aboutir à travailler ensemble : un parcours individuel
Fondamentaux individuels et opportunités collectives
Segmentation, ciblage et
construction de l’offre
Cadre de vision et de coopération
Moyens, organisation et
processus
Stratégie d’alliance &
business model
EXPLORER
DECIDER
AGIR
Ambition du groupement
Référentiel Opérationnel et Stratégique
Tableau de bord o&s (Plan Dinamic)
Un encadrement méthodologique pour passer des idées et des intentions à
l’action !
=
une démarche méthodologique outillée…
…accompagnée par des phases de conseils et des phases de formations…
…selon des séquences collectives et individuelles pour permettre les
décisions…
…dans une logique de résultat par rapport aux objectifs définis par les
entreprises…
… et dans un planning limité dans le temps : 9 mois
Plan d’action 1
Plan d’action 2
CLARIFIER
Univers des parties
prenantes
3 m
ois
6 m
ois
Dinamic Entreprises pour un groupement
Binôme consultants : animateur / expert
Chef de projetCCI + support AFPI
RessourcesFormateurs et experts
Acteur des travaux, étudie, analyse,
réalise…
EXPLORER
DECIDER
AGIR
CLARIFIER
…représentées par un trinômeDirigeant / Pilote / Copilote (expert de domaine)
Oriente, décide, arbitre,donne les moyens…
Plutôt sur desCOMITES DE PILOTAGE
Plutôt sur desATELIERS &
TRAVAUX INDIVIDUELS
Des entreprises engagées, représentées par un promoteur* s’appuyant sur un chef de projet**
Dinamic Entreprises pour le groupement : les acteurs
* Maitrise d’ouvrage : Est garant de la commande / cahier des charges** Maîtrise d’œuvre : Met en œuvre la « commande » / cahier des charges défini
Coté « entreprises » Coté CCIDinamic
Dinamic Entreprises : exemple de volumétrie
Dinamic Entreprises sur une base de 6 entreprises :
1 chef de projet Dinamic Collaboratif
6 x 10,5 = 63 jours d’accompagnement personnalisé pour le groupe
20 jours.hommes de formation par entreprise
10,5 jours de séances collectives
Environ 5.000 € HT par entreprise (75% de financement Etat / Région)
• Les sujets apparaissent finalement « communs » : thèmes et processus proches d’une création
• La première population concernée est « les dirigeants » : → une posture nouvelle est à (ap)prendre (pas d’autorité hiérarchique
naturelle)→ les identités sont à respecter
• La seconde population à impliquer est « les salariés » :→ l’alliance doit s’appuyer sur des pilotes internes→ l’alliance doit se diffuser auprès des salariés des entreprises du groupe
Dinamic Collaboratif : des sujets pour aller plus loin 1/3
Processus d’application méthodologique Dinamic
(livrables et management) + Guides méthodologiques Dinamic
Préparations de travaux en individuels et en collectif
+ Etapes de validation en collectif
L’animation des travaux par les intervenants Dinamic
(faire faire : RACI, livrables)+ les sessions de formation-action de Dinamic
• La vitesse est une condition de réussite→ se doter rapidement d’une structure juridique n’est pas la bonne réponse au
besoin de vitesse de déplacement du groupe : « gérer une alliance dans la durée est 100 x plus important que de la négocier au départ ! »
→ l’action rapide et court terme rassure mais la réflexion et la décision stratégique est obligatoire
• Les schémas relationnels sont fondamentaux pour travailler, décider et avancer :
→ le leadership→ les maturités individuelles : l’être et le faire→ l’énergie fondatrice, l’énergie planifiée, l’énergie émergente
Dinamic Collaboratif : des sujets pour aller plus loin 2/3
Processus d’application méthodologique Dinamic
(formalisation, livrables) + Accompagnement Dinamic extérieur
Le livrable « Cadre de vision et de coopération »
+ Plan Dinamic
ET
RE
(Im
plic
ite, S
oft,
Yin
, Fém
inin
)
FAIR
E (E
xplic
ite, H
ard
, Yong, M
asc
ulin
) La vocation la raison d’être
Les missions
Les valeurs
Les principes d’actions
Les projets
Les priorités – itinéraire de déploiement
Les plans d’actions
L’ambition
AllianceStratégique
Importance
AllianceTactique
Importance
Le livrable Dinamic « cadre de vision et de coopération » : principe
•Un accompagnement d’un tiers indépendant est généralement un facteur de réussite des groupes (> 3)
→ l’accompagnement du tiers indépendant doit être précis dans ses missions et défini dans sa durée d’intervention :
→ l’alliance doit se responsabiliser et rester indépendante dans sa volonté et ses actions
Dinamic Collaboratif : des sujets pour aller plus loin 3/3
Processus d’application méthodologique Dinamic
(transfert et pérennisation)+ Chef de projet Dinamic indépendant