depuis 1988 2 - 3 - 4 mc octobre 20 n° stand · affiches a4 affiches a3 5.2. visibilité web /...

CINEY EXPO S.A.3, Rue du Marché Couvert - 5590 Ciney (Belgique)N° TVA : BE0434.574.351IBAN : BE55 0682 3298 6044 (GKCCBEBB)

Responsable commercialPhilippe LALOUX - +32 83 61 53 85 - [email protected] administratifAngélique MIELCZAREK - +32 83 21 33 94

RETROMOTEUR 2020 - sur 5

1.1. Coordonnées de facturation

Nom de facturation

N° TVA (intracom.)

Adresse

Code postal /Localité

1.2. Coordonnées du responsable

Civilité

Nom

Prénom

Fonction

Pays Gsm

E-mail personnel

Madame Monsieur

Les champs encadrés en rouge sont obligatoires.Les formulaires incomplets ne seront pas traités, veil-lez donc bien à nous renvoyer les pages 1 à 4 complétées. Une fois votre demande traitée par notre

équipe, une réponse vous parviendra par courriel dans les meilleurs délais.

Demande d’admission

2.1. Description des articles exposés

Site internet

E-mail général

Page Facebook

1. Identification du demandeur

1.3. Coordonnées de correspondance (si différentes de celles de facturation)

Nom

Adresse

Code postal /Localité

Pays

Cadre réservé à l’organisateur

DATE :

N° STAND :

2. Articles exposés

Téléphone

Pièces détachéesThème(s)

Autres (à préciser)

Véhicules OLDTIMERS

Véhicules YOUNGTIMERS

Jouets anciens

Miniatures

Spécialité (à préciser)

Posters / Plaques

Documentation

Automobilia

Accessoires

MC

EXT

ECHANGES - PIÈCES DÉTACHÉES - OLDTIMERS - YOUNGTIMERS - MINIATURES - POSTERS - ACCESSOIRES - DOC

CollectionneurJe suis un Marchand Club

2 - 3 - 4OCTOBRE 2020VEN. 16h00 ▶ 22h00SAM./DIM. 10h00 ▶ 19h00

HALL 1 MARCHÉ COUVERT / EXTÉRIEUR

depuis 1988




3.1. Emplacement (voir plan d’implantation en annexe)

3. Demande du candidat Tous les prix indiqués sont TVA comprise

€ EMPLACEMENT «SOL NU» - 3 JOURS

→ Caractéristiques techniques :• Fond : barrières• Côtés : pas de séparation• Sol : béton• Eclairage : général du hall

€

→ INTÉRIEUR DU HALL MARCHÉ COUVERT

m de façade (prof. 2,20m) x 17€ =

→ EXTÉRIEUR, SUR LES PARKINGS (À PROXIMITÉ DU MARCHÉ COUVERT)

EMPLACEMENT «SOL NU» - 3 JOURS

→ Caractéristiques techniques :• Fond / Côtés : aucune séparation• Dimensions : 3,75m (L) x 5m (prof.)• Sol : béton

emplacement(s) x 70€ = €

x module(s) 1/2 (14,50m L x prof. 7,90m) x 450€ =

EMPLACEMENT «SOL NU» - 3 JOURS

→ Caractéristiques techniques :• Fond : aucune séparation• Côtés : barrières• Sol : recouvert de tapis bordeau• Eclairage : général du hall

€

voiture(s)

UNIQUEMENT POUR LES CLUBS AVEC 10 VOITURES MINIMUM

Total du matériel souhaité = €

3.2. Equipement du stand - Mise à disposition de matériel pour les 3 jours (Prix TVAC)

Grande table2m x 0,80m

table(s) x 20€

Chaise pliante en bois

chaise(s) x 4€

Raccordement électrique1000W Conso. incluses

x 1.000watts x 55€

prévoir une allonge de 20m

ÉLECTRICITÉ

→ Merci de préciser le nombre de véhicules exposés

€x module(s) complet(s) (29m L x prof. 7,90m) x 850€ =

EMPLACEMENT «TENTE SIMPLE FACE» - 3 JOURS

→ Caractéristiques techniques :• Fond / Côtés : bâche (couleur beige) - pas de côtés au centre de la tente• Dimensions : 4m (L) x 3m (prof.) - 3 emplacements disponibles par tente• Sol : béton

emplacement(s) x 95€ = €

x module complet (29m L x prof. 7,90m) x 50€ =

*minimum 3m

Uniquement pour les stands situés à l'intérieur du hall Marché Couvert




Je souhaite obtenir

3.3. Cartes d’entrées / Invitations clients

carte(s) d’invitation pour mes clients et m’engage à payer uniquement les invitations

qui auront été présentées aux guichets d’entrée au prix de 9€/pièce tvac. (Facturation après l’événement)

4. Préférences

Préférence n° 1

4.1. Emplacement(s) souhaité(s) par ordre de préférence

Préférence n° 2 Préférence n° 3

L’attribution du stand par l’organisateur se fera en fonction de la date de réception de votre acompte et des disponi-bilités. Elle ne sera définitive qu’après accord de l’organisateur et paiement complet du total de votre commande.

4.2. Remarque(s) éventuelle(s)

5. Matériel publicitaire

5.1. Impressions

pack(s) de 20 flyers

Je participe activement à la promotion du salon et souhaite obtenir gratuitement :

affiches A4 affiches A3

5.2. Visibilité Web / E-mails / Réseaux sociauxJe souhaite recevoir gratuitement par courriel le pack média comprenant :

→ le bandeau signature accompagnant l’envoi de mes e-mails→ l’affiche du salon en format JPEG→ le descriptif du salon en format PDF→ les liens hypertextes dirigeant mes clients vers le site internet et la page facebook de l’événement

La réussite de l’événement dépend aussi de votre engagement à le promouvoir !

Indiquez le nombre souhaité




7. Récapitulatif de ma demande

a) Emplacement(s)

b) Matériel supplémentaire

€ tvac

€ tvac

TOTAL (TVAC) = €

TOTAL À PAYER = €

Acompte OBLIGATOIREde 50% à la réservation = €

IBAN

BIC

CBENEFICIAIRE

COMMUNICATION

ATTENTION ! LE STAND NE SERA ATTRIBUÉ QU’APRÈS PAIEMENT INTÉGRAL.

Solde restant dû au plus tard le4 SEPTEMBRE 2020

Nous avons pris connaissance des conditions générales du salon ainsi que de la politique de confidentialité,disponibles sur www.cineyexpo.be et présentes sur la page suivante du présent formulaire. Nous déclarons les

accepter dans leur ensemble, sans aucune réserve, et nous nous engageons à nous y conformer.

8. Déclaration du candidat-exposant

Fait à , le

Nom et prénom du responsable :

Signature du responsable : Cachet de l’entreprise :

I N E Y E X P O S A

B E 5 5 0 6 8 2 3 2 9 8 6 0 4 4G K C C B E B B

R E T R O M O T E U R

V O T R E N O M D E F A C T U R A T I O N

6. SélectionToutes les demandes d’admission au salon sont soumises à l’approbation d’un Comité de Sélection dont les critèresd’approbation sont :

1) la disponibilité des différents espaces d’exposition;2) le bon équilibre du contenu de l’événement;3) l’adéquation entre le thème de l’événement et la marchandise/l’activité de l’exposant;4) la qualité des produits, marques et/ou services présentés au salon;5) la variété des produits et/ou services présentés sur l’ensemble du salon.

Le refus ou l’acceptation du candidat-exposant par le Comité de Sélection sera communiqué par courriel par CINEY EXPO SA, au plus tard 15 jours avant le début du salon. Le comité de sélection peut également, à tout moment, exiger le retrait de tout objet exposé qui serait non conforme à ses exigences et éventuellement l’annulation de l’attribution du (des) stand(s).

Pour les étrangers ayant un n° de tva intracommunautaire:- TVA 21% belge non due (Art. 44 de la TVA)- TVA due par le preneur de services (Art. 196 de la TVA)

Envoyez-nous votre demande (toutes les pages svp):par e-mail : [email protected] ou par courrier : CINEY EXPO SA - Rue du Marché Couvert, 3 - 5590 Ciney




1. DEFINITIONLe présent règlement définit par «exposant» ou «candidat exposant», l’expo-sant lui-même et la société dont les références se trouvent sur le formulaire de demande d’admission, ses employés, préposés ou mandataires et par«organisateur», la société CINEY EXPO S.A.

2. ADMISSIONLes stands sont loués à toute firme ayant une activité compatible avec lethème du salon. L’organisateur se réserve le droit d’accepter ou de refusertoute demande de participation. De même, l’organisateur peut à tout mo-ment annuler une demande qu’il aurait acceptée ultérieurement.

Le refus ou l’annulation d’une demande de participation par l’organisateur ne donne lieu au paiement d’aucune indemnité autre que le remboursement intégral des arrhes versées.

3. RESERVATIONToute réservation doit être faite via le formulaire d’inscription distribué par l’organisateur. Toute réservation implique le paiement correspondant dansles délais fixés, suivant les modalités décrites dans le formulaire de réser-vation.

Les stands sont attribués au fur et à mesure et en fonction des réserva-tions. L’attribution ne sera définitive qu’après réception du solde. En aucun cas, le candidat-exposant ne peut se prévaloir d’un emplacement bien pré-cis. En effet, l’organisateur peut, à tout moment, modifier l’implantation et l’attribution des stands. Il devra cependant prévenir le candidat-exposant par courriel au plus tard la veille de l’événement. La réservation étant per-sonnelle, aucune modification de locataire ou d’occupant ne peut se faire sans l’accord écrit de l’organisateur.

4. PAIEMENTToute réservation implique le paiement intégral de la totalité du montantprévu au plus tard pour la date reprise sur le formulaire de demande d’ad-mission.

Un acompte de 50 % sera exigé à la réservation en vue de valider toute inscription. Après réception de cet acompte, une confirmation de réserva-tion, accompagnée de la facture, sera envoyée à l’exposant. Le solde sera payé au plus tard à la date mentionnée sur le formulaire de réservation. L’exposant ne peut disposer de son stand que moyennant le paiement de la totalité de toutes les factures lui ayant été adressées. Pour rappel, les chèques bancaires ne sont plus acceptés, que ce soit à titre d’acompte ou de paiement.

Le candidat exposant ou l’exposant qui viendrait à se désister, pour quelque motif que ce soit, ne pourra en aucun cas se prévaloir du remboursement des arrhes versées. Tout désistement intervenant moins de 30 jours calen-drier avant l’événement entrainera de facto l’exigibilité des montants dus (suivant le formulaire de demande d’admission et les éventuelles factures complémentaires) dans leur totalité, et ce, à titre d’indemnité de résiliation unilatérale.

5. HORAIRESa. L’accès au hall CINEY EXPO est autorisé le jeudi 1er octobre 2020 de 8h30 à 18h00.

b. Le vendredi 2 octobre 2020 : l’accès à l’infrastructure générale (CINEY EXPO et MARCHÉ COUVERT) et l’installation sont autorisés à partir de 8h00. L’ouverture au public est prévue de 16h00 à 22h00.

c. Les samedi 3 et dimanche 4 octobre 2020 : l’accès à l’infrastructure générale et l’installation pour les exposants sont autorisés à partir de 8h00. (ouverture des halls pour les exposants à partir de 9h00). L’ouverture au public est prévue de 10h00 à 19h00.

Les exposants devront impérativement quitter les halls d’exposition pour 22h15 le vendredi, 19h15 le samedi et pour 23h le dimanche. A ce moment, les portes seront verrouillées et l’accès interdit.

6. PLAN DE LOTISSEMENTL’organisateur s’efforcera de satisfaire autant que possible les demandesde localisation précise au fur et à mesure des réservations et de leur ordre d’arrivée. En aucun cas, l’organisateur n’est tenu d’attribuer un stand déter-miné et ce, même au regard d’une occupation lors d’une édition antérieuredu salon.

7. PRODUITS ET SERVICESLes exposants sont censés posséder les droits et autorisations nécessaires à la présentation des produits et services exposés sur leur stand. Dès lors, l’organisateur n’assume aucune responsabilité à ce sujet, pas même en cas de concurrence déloyale entre exposants ou à l’égard de tiers.

8. PRODUITS EXCLUSAucun produit toxique ou explosif ou d’une dangerosité similaire ne peutêtre introduit dans le hall du salon. L’organisateur se réserve le droit dedemander le retrait immédiat de tout produit/service n’ayant aucune cohé-rence avec le thème du salon.

9. AMENAGEMENTL’organisateur se réserve le droit de refuser tout matériel et/ou mobilierdont l’état et/ou la présentation seraient de nature à déprécier l’allure vi-suelle générale du salon. En outre, l’organisateur peut faire meubler et/ouaménager par ses propres services et aux frais de l’exposant, le stand de ce dernier qui ne serait pas aménagé suivant l’esthétique générale du salon.

10. PRESENCE SUR LE STANDLa réservation d’emplacement(s) à l’intérieur des halls et dans les tentes ex-térieures est accordée seulement pour une occupation réelle par l’exposant et ce durant toute la foire. Les emplacements devront être garnis duranttoute la foire, jusqu’à l’heure prévue pour la fermeture au public, d’articlesen nombre suffisant pour couvrir toute la surface du/des emplacement(s)réservé(s).

Pour des raisons de sécurité, il est interdit de dépasser les marques au sol délimitant les stands.

11. ACCÈS AU SITEL’accès à l’intérieur de l’enceinte de la foire ne sera autorisé qu’aux expo-sants disposant de titres d’entrée spécialement prévus à cet effet (tickets ou bracelets) et distribués pour eux uniquement par l’organisateur. La cession de ces titres à une autre personne est strictement INTERDITE. L’étiquetteautocollante (fournie par l’organisateur) qui sera appliquée sur le pare-brise du véhicule ne constitue aucun droit d’accès ; il s’agit d’une simple indica-tion pour le service parking. Il est strictement interdit de garer les véhicules le long du hall CINEY EXPO, ceci afin de laisser l’accès aisé au service depompiers en cas d’incident.

12. LE NETTOYAGEAvant l’ouverture et après la fermeture du salon aux visiteurs, les tapis des allées seront nettoyés par les soins de l’organisateur. Chaque soir, après le départ des visiteurs, les exposants déposeront leurs sacs poubelles dansles allées. L’enlèvement se fera par les soins de l’organisateur. L’entretien du stand est à charge de l’exposant. Il peut cependant être réalisé par l’organi-sateur moyennant paiement.

13. MATÉRIEL SUPPLÉMENTAIREEn cas de raccordement électrique (par prise de 1.000 w), l’exposant devra se munir d’une allonge de 20m minimum. A l’extérieur, les exposants seront tenus de prévoir une allonge suffisante pour accéder au coffret division-naire qui leur sera désigné ; aucune allonge n’est fournie par l’organisateur. Les tables réservées devront être restituées au délégué de l’organisation le soir du dernier jour de la foire, avant 23H00, sous peine de facturation des tables au prix de 100,00 € HTVA, la pièce. Il en est de même pour les chaises qui pourront être refacturées 30,00 € HTVA la pièce.

Sauf accord écrit de l’organisateur, toute demande de matériel supplémen-taire effectuée la semaine de l’événement entraînera la facturation de celui à 200% du prix de base.

14. DEMONTAGESauf autorisation écrite de l’organisateur, aucun exposant ne peut procéder au démontage, même partiel, de son stand avant le jour et l’heure indiquée dans la confirmation de réservation, et donc au plus tôt 5 minutes après la fermeture officielle du salon.

Par ailleurs, les emplacements doivent être vidés et nettoyés à la date pré-vue. Passé ce délai, l’organisateur procédera à l’évacuation de tout maté-riel ou marchandise restant ainsi qu’à la remise en état des lieux et ce aux risques, périls et frais de l’exposant. L’organisateur n’aura aucune formalité judiciaire à remplir à cet égard.

15. RESPONSABILITES ET ASSURANCESPour des raisons évidentes de sécurité, l’exposant est tenu obligatoirement de débrancher la batterie de chacun des véhicules exposés durant l’événe-ment. Il est également interdit d’allumer les moteurs à l’intérieur des hallsdurant l’événement.

L’organisateur assure en incendie, tant pour son compte que pour celui des exposants, le matériel du stand (structure) et le mobilier mis à disposition.

L’organisateur décline toute responsabilité, notamment celle qui concerne toute faute ou dommage provoqué par un membre du personnel de la so-ciété organisatrice, ainsi que tout dommage ou vol qui pourrait subvenir au matériel exposé, pour quelque raison que ce soit.

Chaque exposant est invité à contracter une assurance vol et incendie cou-vrant son matériel et surtout à prendre les dispositions nécessaires pour mettre en sécurité tout objet de valeur.

L’exposant doit prévoir une clause d’abandon de recours contre l’organisa-teur et les occupants de Ciney-Expo.

16. REGLEMENTSuite à l’envoi du formulaire de demande d’admission, complété et signé, le souscripteur s’engage à respecter toutes les clauses, quelles qu’elles soient du présent règlement. L’organisateur est le seul juge des mesures à prendre en ce qui concerne l’application des dites clauses.

17. POLITIQUE DE CONFIDENTIALITENotre politique de confidentialité est disponible sur notre sitewww.cineyexpo.be

CONDITIONS GENERALESRETROMOTEUR CINEY (du 2 au 4/10/2020)

BAR

M & P

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² ]

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01 à

245

: 3,

75m

x 5

m

= [

18,

75m

² ]

de 3

01 à

345

: 3,

75m

x 5

m

= [

18,

75m

² ]

de 4

03 à

443

: 3,

75m

x 5

m

= [

18,

75m

² ]

de 5

03 à

543

: 3,

75m

x 5

m

= [

18,

75m

² ]

de 8

99 à

114

3 : 3

,75m

x 5

m

= [

18,

75m

² ]

510

m20

m15

2535

4530

m40

m50

m

ECH

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CONTAINER30m³

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CONTAINER30m³

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