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Denis Massé Ginette Casavant RoberDenis Massé Ginette Casavant Robert Céré Jean-Denis Marchandt Céré Jean-Denis Marchand

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La formation universitaire des cadres d’établissements

scolaires

Une approche qui favorise le

développement des compétences


22

Plan de la présentation

1. 1er volet: La formation préparatoire

2. 2e volet: La séquence d’insertion professionnelle

3. Les limites et les contraintes de cette approche

4. Un accompagnement dans l’action


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1er volet

La formation préparatoire


44

Un bref historique

Le contexte

Nouveau règlement ministériel (1998) - 6 crédits avant l’entrée en fonction- 30 crédits (DESS) après 5 années dans la fonction

Renouvellement de 50% du personnel de direction des établissements scolaires sur une période de 5 ans

Les commissions scolaires créent des banques de candidats pour la relève.


55

Un bref historique

Le contexte……

L’Université de Montréal, en l’an 2000, décide d’offrir informellement un microprogramme de 15 crédits à la relève de la CSDM, dont 6 crédits sont de la responsabilité de cette dernière.


66

Un bref historique

Le contexte…

Volonté de la direction du Département d’administration et fondements de l’éducation de revoir son D.E.S.S. afin de l’ajuster au nouveau contexte.

Engagement de professeurs invités et des chargés de cours praticiens.

Élaboration d’une formation préparatoire de 6 crédits et d’une séquence d’insertion professionnelle de 9 crédits offertes maintenant dans toutes le commissions scolaires de la grande région de Montréal ( de 50 à 850 étudiants depuis 5 ans).


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Un cadre de référence

Identification des champs de pratiques

Identification des grandes fonctions, des rôles de gestion et des principales exigences professionnelles en lien avec l’exercice du métier

Identification des compétences de base nécessaires


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Types de compétences

Compétences conceptuelles

Ex: développer la capacité d’analyse à l’aide de cadres conceptuels et étudier les processus en lien avec la gestion et la prise de décision

Compétences techniques

Ex: appliquer des cadres légaux et utiliser des outils et des instruments de gestion


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Compétences relationnelles

Ex: entretenir et développer des habiletés dans les relations interpersonnelles: personnel, élèves, parents, organismes communautaires, acteurs politiques, etc.

Ex: travailler en équipe

Compétences émotionnelles

Ex: se connaître et acquérir une maîtrise de soi dans l’action


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Animateur – Communicateur – Mobilisateur – Leader – Décideur - Superviseur …etc

Planification

Organisation

Coordination

Contrôle

Évaluation

Redditionde comptes

Gestion des activités éducatives

Gestion de l’environnement

- interne - externe

Gestion de l’environnement

- interne - externe

Gestion des ressources• humaines• matérielles• financières

Style de gestion

Croyances pédagogiques

Gestion

de son temps

Éthique

Développement professionnel

Gestion de soi

Éducateur - Agent de changement – Régulateur - Négociateur – Analyste– Porte-parole - Relationniste –Répartiteur - Dépanneur …etc

•Projet éducatif et plan de réussit

• Programmes, méthodes d’enseignement, évaluation

• Organisation scolaire

• Services complémentaires et particuliers

• Plans d’intervention •Activités parascolaires et périscolaires •Encadrement des élèves et code de vie …

•Conseil d’établissement •Fondation •Organismes de participation ( enseignants-parents) •Garderie •Commission scolaire •Organismes communautaires •Organismes publics •Entreprises …

•Cahier de gestion •Gestion du personnel (recrutement, sélection, accueil, encadrement, perfectionnement, évaluation, conv. collective, etc...) •Gestion matérielle (MAO, inventaire, cafétériat, entretien, location, etc...) •Gestion financière (budget, fondation, etc...) •Gestion de l’information et des technologies •Secrétariat …


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Mise en œuvre de la formation préparatoire

Clientèle

Candidats possédant un baccalauréat, une expérience professionnelle et un vécu dans un établissement scolaire

Besoins de la clientèle

Vérifier leur intérêt pour une éventuelle carrière à la direction d’un établissement

Faire partie de la banque de candidats de sa commission scolaire

Se préparer à une éventuelle entrée en fonction


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Objectifs

1. Développer des compétences conceptuelles

processus et rôles de gestion; capacité d’analyse de situations vécues par un gestionnaire d’établissement

2. Développer des compétences techniques

compréhension des principales exigences légales, structurelles et opérationnelles qui régissent un établissement; utilisation d’un outil de planification


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3. Développer des compétences relationnelles

stratégies d’acquisition d’un leadership, de motivation et d’encadrement du personnel

4. Développer des compétences émotionnelles

prise de conscience des valeurs et croyances qui les

caractérisent et sensibilisation aux exigences de la gestion contemporaine d’un établissement scolaire; préparation au passage du rôle d’enseignant à un rôle de direction


1414


Approche pédagogique

1. Analyses de situations vécues dans le milieu de travail

2. Mises en situation tenant compte des exigences légales, opérationnelles et stratégiques

3. Analyse critique de la gestion et du fonctionnement de leur établissement

4. Stage d’observation de pratiques : cueillettes d’informations et travaux pratiques en concertation avec des directions d’établissement

5. Formation sur une année scolaire (octobre à fin mai)


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Premiers constats sur l’impact de la formation préparatoire

• Les inscriptions, les examens, les travaux;• Les réactions, après l’entrée en fonction, des participants;• Les commentaires et les réactions des dirigeants des commissions

scolaires

Plus grande compréhension de la nature et de la complexité de la fonction de direction d’établissement

Capacité de prendre une décision concernant une carrière à la direction

Élargissement de leur champ de vision


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Sentiment de confiance

Conscience d’être mieux outillés

Meilleure performance lors du processus de sélection que les personnes n’ayant pas suivi la formation


1717

2e volet

La séquence d’insertion professionnelle

Un accompagnement dans l’action


1818

Une séquence d’insertion professionnelle

La durée et les caractéristiques de cette phase d’insertion: 18 mois

Le contenu de cette phase d’insertion (9 crédits) généralement composée des cours suivants :

• ETA 6961 : Pratiques professionnelles• ETA 6981 : Savoirs institutionnels• ETA 6998 : Séminaire thématique en administration 2


1919

les attentes et les besoins

En lien avec le groupe :

partager des projets, des outils, du vécu

identifier ensemble des solutions aux problèmes rencontrésidentifier ensemble des solutions aux problèmes rencontrés

se sentir appuyése sentir appuyé

former un former un réseau

découvrir découvrir d’autres façons de voir les choses et de régler les de voir les choses et de régler les problèmesproblèmes

identifier des ressources, des références sur les plans identifier des ressources, des références sur les plans pédagogique et professionnelpédagogique et professionnel


2020

les attentes et les besoins

acquérir une connaissance générale du milieu et de ses exigences

développer une bonne expertise des divers aspects de la vie d’une école

apprendre à partir des expériences des membres du groupe apprendre à partir de remises en question

apprendre par l’analyse des pratiques


2121

Les thématiquesLes thématiquesGestion de la pédagogieGestion de la pédagogie

Gestion de l’encadrement des élèvesGestion de l’encadrement des élèves

Gestion du personnelGestion du personnel

Gestion des conflitsGestion des conflits

Gestion de soiGestion de soi

Gestion des aspects politiques de la fonctionGestion des aspects politiques de la fonction

Rôle et fonctionRôle et fonction


2222

Gestion de la pédagogie

leadership pédagogique : comment l’exercer et le développer?

réforme et pédagogie différenciée : comment aborder et implanter un tel changement? Comment susciter l’adhésion et la mobilisation de son personnel?

supervision pédagogique : comment l’exercer? avec quels moyens?

plan de réussite, projet éducatif et plan d’action : comment les élaborer, les rédiger? qui consulter?

décrochage : comment le contrer?

réussite des garçons : comment l’assurer?


2323

Gestion de l’encadrement des élèves

encadrement des élèves : comment responsabiliser le personnel enseignant?

gestion des absences des élèves : comment déléguer et à qui?

procédures à prendre devant un élève en grande difficulté de comportement : violence, détresse…

plan d’intervention (EHDAA) : comment les gérer? quels outils développer?


2424

Gestion du personnel

absentéisme : comment réduire le phénomène?

conventions collectives : connaître leur contenu et apprendre à gérer les différentes catégories de personnel dans un climat de confiance et avec éthique

tâche des enseignants (32 heures) : comment l’appliquer? comment amener le personnel à travailler en équipe?

liens avec les représentants syndicaux : comment vivre harmonieusement les relations de travail?

gestion des cas lourds


2525

Gestion des conflits

comment gérer les conflits entre un enseignant et des élèves, entre des membres du personnel entre eux, ou avec son supérieur immédiat?

gestion des situations d’intimidation et de harcèlement de la part du personnel à l’égard des élèves ou entre des membres du personnel : que dit la loi? comment agir?

gestion de classe : comment développer cette habileté chez le personnel?

gestion du service de garde : liens entre les enseignants et les éducatrices


2626

Gestion de soi

gestion de son agenda : comment planifier? que penser de la gestion «porte ouverte» ?

gestion du temps : comment réussir à partager ses responsabilités avec ses employés? à déléguer? comment s’organiser?

qualité de vie : comment mener à bien tous les dossiers et conserver son énergie?

prise de position et de décision : apprendre à accepter et assumer les conséquences de ses décisions, comment faire?


2727

Gestion de soi…

leadership : apprendre à assumer son leadership en accroissant :

• ses compétences générales• ses connaissances : par la compréhension et l’expertise • ses habiletés : son savoir-faire• ses qualités personnelles : savoir être, valeurs• ses compétences stratégiques : vision globale et partagée,

mobilisation et sens politique

cohérence entre les gestes et la parole


2828

Gestion des aspects politiques de la fonction

conseil d’établissement : comment y exercer son leadership?

quels dossiers y traiter? approuver ou adopter?

relations avec les parents : comment communiquer et inspirer confiance?

défis politiques : quels liens entretenir avec la communauté? la

municipalité? les commissaires? les clubs sociaux? et comment le faire?

gestion participative : comment l’exercer? quelles sont ses limites? comment lire les jeux de

pouvoir?


2929

Rôle et fonction

rôle et tâches d’une direction ou d’une direction adjointe d’établissement : clarifier, préciser, apprendre à se définir et s’évaluer

liens entre une direction adjointe d’établissement et son supérieur immédiat : comment développer une complicité? comment éviter les conflits de valeurs ou de personnalité?

vue d’ensemble des activités administratives au cours d’une année : connaître le cheminement des opérations pour anticiper les dossiers à traiter

gestion des ressources financières : comment le faire? comment survivre dans un contexte de compressions de ressources?

gestion par cycle découlant de la réforme : comment faire?


3030

La séquence d’insertion professionnelle

L’approche pédagogique favorisée dans cette séquence : l’analyse des expériences et des pratiques

L’évaluation de cette séquence et de son approche formulée par les différents groupes d’étudiants


3131

Les limites et les contraintes de cette approche


3232

Quelques contraintes administratives et pédagogiques

Composition des groupes

Composés de cadres en fonction et d’aspirants à la fonction

Composés de patrons et d’employés

Composés de membres dont les parcours sont très variés, donc: connaissances et niveaux de ressources très inégaux

Composés de membres ayant des motivations diverses


3333


Le cadre espace/temps

Caractère artificiel du lieu de formation: salle de cours classique et conventionnelle

Contexte de formation sous forme de cours optionnels d’une durée de 45 heures: tranches de 3 crédits


3434


Le problème de l’évaluation des étudiants

Sporadique : à tous les trimestres

Évaluation littérale

Une certaine tendance…vers le normatif


3535


La difficulté de concertation entre les formateurs.

Cette concertation est essentielle dans une approche par compétences.

Les étudiants optent souvent pour un menu à la carte très varié, d’où la présence d’un grand nombre de formateurs et, par conséquent, une grande mobilité de personnel.

Pour les chargés de cours, toute participation à toute forme de concertation repose souvent sur une forme de volontariat sinon de bénévolat.


3636

Un accompagnement dans l’action

Une solution locale aux contraintes administratives et pédagogiques


3737

L’accompagnement professionnel à la C.S.P.Î.

La formation donnée par la Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île

Introduction à la fonction à partir des contenus institutionnels ( 4 jours)

L’accompagnement individuel et volontaire (Directions et directions adjointes du niveau primaire et secondaire)

Création des réseaux d’entraide (Les groupes de codéveloppement)


3838

Démarche d’accompagnement individuel et des groupes de codéveloppement

Élargir le champ de vision face à une problématique, un projet à mettre sur pied ou un changement à effectuer.

Amener le gestionnaire à nommer, expliquer, détailler, préciser.

Questionner le gestionnaire sur tous les éléments du problème, projet ou changement.

Augmenter le bagage de solutions possibles face à une situation.

Aider le Aider le gestionnaire à identifier le plus de solutions possibles, à identifier le plus de solutions possibles, nouvelles et originales.nouvelles et originales.


3939


Analyser la situation

Faire appel à des cadres conceptuels

Examiner les cadres légaux

Évaluer les impacts socio émotifs des différentes solutions sur le personnel, les élèves, les parents, la communauté, la commission scolaire…

Évaluer les impacts socio émotifs des différentes solutions sur le gestionnaire


4040


Analyser et choisir des solutions

Planifier, organiser, coordonner, contrôler, évaluer, reddition de comptes

Interventions et relations interpersonnelles nécessaires

Effectuer un retour sur les effets des solutions retenues

Résultats observés Écarts , s’il y a lieu entre les résultats attendus et les résultats

observés Résultats inattendus Apprentissages réalisés


4141

En collaboration avec le milieu universitaire

Cours sur les pratiques professionnelles

Coanimation de groupes de codéveloppement

Rencontres individuelles

Participation aux rencontres de la cellule insertion


4242

Témoignages

« « Cette formule est très aidante et pourrait le devenir davantage dans la mesure où certaines rencontres informelles (du genre 4 à 6) pourraient être organisées sur différents thèmes reliés directement à notre fonction de gestion: animation du CPEPE, du C.É., gestion des journées pédagogiques, des crises, des comportements difficiles ».


4343

Témoignages

« Utile pour les nouveaux à titre d’accompagnement et pour les anciens qui ont parfois encore besoin d’aide ou de conseils ».

« Service important à titre préventif : peut éviter et prévenir l’apparition de problématiques; importance de l’accompagnement face à des difficultés; aide réelle car cela diminue les sources de stress ».

« C’est important de savoir que nous pouvons confier des problématiques à une personne qui est neutre; cela nous permet de pouvoir nous exprimer sans se sentir jugé ».


4444

Amélioration souhaitée

Un stage pratique de quelques mois accompagnant la formation


4545

DENIS

MASSÉ

GINETTE

CASAVANT

JEAN-DENIS

MARCHAND

ROBERT

CÉRÉ

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