GESTION DES PÉRIODES DE FORMATION EN ENTREPRISE AUTRES DÉMARCHES

AU LP ELSA TIOLET

ELSA TRIOLET Avant PFE

Le calendrier doit être étudié au mois de juin précédent l’année concernée, tenir compte des impératifs liés à chaque établissement (sections européennes) et être voté au CA.

Avant la PFE1. La recherche d’entreprises est sous la responsabilité de l’établissement2. Le professeur principal doit photocopier, pour ses élèves, en recto-verso les deux feuilles du coupon-réponse. Ne pas oublier de

conserver l’original3. Il est conseillé d’étudier le contenu de la convention avec les élèves avant de commencer les recherches de stage. Surtout pour les

élèves mineurs4. Chaque élève fait compléter son coupon réponse, les grilles horaires et les objectifs5. L’élève rend à son professeur principal son coupon réponse complété et signé6. Après vérification des objectifs et des horaires, le professeur principal remet les coupons réponse au chef de travaux7. Le chef de travaux établit la convention1 en trois exemplaires et la remet au professeur principal8. Le professeur principal vérifie la convention1, date et signe les trois exemplaires et les remet à l’élève9. Les parents ou tuteurs (élève mineur) ou l’élève (élève majeur) datent et signent les trois exemplaires de la convention1

10. L’élève va faire signer les trois exemplaires de la convention1 par le responsable du stage et par le tuteur (si c’est la même personne, elle doit signer deux fois). À cette occasion, l’élève doit faire vérifier les renseignements et faire compléter ceux manquants (horaire, objectifs, tuteur…)

11. L’élève rapporte les trois exemplaires au professeur principal qui vérifie les documents et les remet au chef de travaux12. Le proviseur signe les conventions1

13. Le chef de travaux - Envoie 1 exemplaire de convention1 avec 1 lettre de remerciements à l’entreprise- Donne 1 exemplaire de convention1 au professeur principal à remettre à l’élève- Garde 1 exemplaire dans le dossier de l’élève

Réunion de parents d’élèves : parler : le comportement et les « savoir-être », la sécurité, les absences et retards, les éventuels remboursements de frais, le règlement intérieur de l’entreprise….Présentation aux élèves du dossier à réaliser

Au Début de la PFE :Vérifier l’installation de l’élève (fiche d’installation)Répartition, par les professeurs, des élèves à suivre.

Pendant la PFE :Échanges entre le chef de travaux et les tuteurs par mèl, téléphone ou télécopie (problèmes, documents…)Échanges entre les professeurs et les élèves par mèl, téléphone (exercices, sujet projet, dossier…)Gestion des problèmes (retards, absences, manque de travail)Mise à jour du dossier de l’élève (bureau du CdT)Visite de suivi et d’évaluation avec ordre de mission

Au retour de la PFE :Mise en commun des expériences de chacun sous forme d'exposés oraux.La réalisation du dossier E2 doit être l’occasion d’un échange entre les élèves et les professeurs.

ÉvaluationChaque étape doit être évaluée (en tenant compte des évaluations obligatoires apparaissant dans le référentiel de certaines formations).● Une note pour la PFE d'après des critères adaptés à la section et au niveau d'études.● Une note pour le rapport (suivant les sections).● Une note pour l'exposé oral.● Toutes ces notes (si elles n'interviennent pas directement dans l'obtention du diplôme) doivent apparaître sur le bulletin trimestriel

ou semestriel.

1 Convention = convention + annexe financière

GESTION DES PÉRIODES DE FORMATION EN ENTREPRISE AVEC LES ÉLÈVES

AU LP ELSA TIOLET

ELSA TRIOLET Avant PFE

Deux ½ journées banalisées sont organisées avant mi-octobre pour les TVAM, les 1BAC et les TBAC½ journée pour les 2 BEP.

Objectifs :Gérer les demandes de stageMettre en place une démarche de recherchePréparer les élèves à la recherche de stagePréparer les élèves à un éventuel entretien

Organisation :Un binôme d’enseignants de l’équipe pédagogique encadre les élèves pendant la ½ journée. Le binôme est de préférence composé d’un enseignant d’enseignement professionnel et d’un enseignant d’enseignement général.Chaque classe dispose pendant ½ journée d’une salle informatique.La base gestion des PFE est mise à disposition sur le serveur.Les téléphones sont débloqués afin que chaque salle ait un accès direct vers l’extérieur.

Travaux à réaliser pendant ces ½ journées : Présenter la PFE, les objectifs et la valeur certificative de la PFE (analyser les grilles) Présenter la démarche de recherche Présenter le calendrier des PFE, la convention (insister sur l’article 7 pour les mineurs), l’annexe financière Pointer les objectifs déjà réalisés et ceux à réaliser pour les élèves de TBAC et TVAM Rechercher des entreprises à contacter dans la base « gestion des PFE » sur Access, à partir d’un annuaire, ou par

connaissance Préparer la liste des entreprises à contacter en répondant au questionnaire joint (annexe 1) Faire valider cette liste par les professeurs : vérifier les objectifs réalisables et éviter que trop d’élèves demandent dans la même

entreprise Rédiger une lettre de demande de stage pour toutes les classes (ex en annexe 2) Réaliser ou modifier un CV sur Word pour les TVAM et les BACS (ex en annexe 3) Mettre à jour la base « gestion des PFE » sur Access Simuler des entretiens téléphoniques à l’aide de la grille d’entretien (annexe 4) Simuler des entretiens en face à face Réaliser un tableau de synthèse des résultats de recherche (annexe 5)

Faire en sorte qu’au bout de la ½ journée ou des ½ journées les élèves aient envoyé deux demandes de stages.

Consulter le site :emploi.france5.fr

ELSA TRIOLET Avant PFEAnnexe 1

L’objectif de cette étape est de sélectionner 5 entreprises à contacter.Pour cela, il faut opérer un choix d’entreprises en fonction de différents critères. Réponds donc maintenant aux questions ci-dessous.

Des membres de ta famille, tes connaissances ou des connaissances de tes parents travaillent dans des entreprises. L’activité de ces entreprises convient-elles  pour ta PFE ? Complète le tableau ci-dessous.

Membre de ma familleou connaissance Entreprise où travaillent ces personnes Activités Convient pour ma PFE

oui non Pourquoi

Tu connais toi-même des entreprises (job d’été, visite avec le collège ou le lycée, stage précédent, …). Complète le tableau ci-dessous.

Entreprises que je connais Activités Convient pour ma PFEoui non

Comment pourras-tu te déplacer pour ta période en entreprise ? Complète le schéma ci-dessous.

Moyen de transport personnel (vélo, scooter,voiture, parents, amis …)

Bus (Transbeauce) Train Bus de ville Autre (précise) : ……………………………………

Recherche de l’entreprise d’accueilCHOIX DE 5 ENTREPRISES A CONTACTER

Les moyens de transport que je peux utiliser sont :(coche les moyens de transport que tu peux utiliser)J’habite : (quartier, village …) :

……………………………………………………………………………………………………………………

La zone géographique composée des quartiers et villes ci-dessous constitue ma zone de recherche de

l’entreprise d ’accueil :

………………………………………… ……...………………………………… ……………...………………………… …………………………………………

………………………………………… ……...………………………………… ……………...………………………… …………………………………………

ELSA TRIOLET Avant PFESélectionne maintenant 5 entreprises que tu vas contacter pour leur demander de t’accueillir pour ta PFE ; tu te serviras des réponses aux questions précédentes ainsi que du fichier d’entreprises.Complète ensuite le tableau ci-dessous (tu peux demander des renseignements à tes professeurs pour connaître l’activité des entreprises)

Raison sociale Adresse Téléphone Nom de la personne à contacter Activité

Tu dois maintenant contacter ces 5 entreprises …

Comment contacter les entreprises ?

5 contacts 4 réponses 1 accord ou je recommence

Rédiger une lettre

Envoyer la lettre, le CV et le coupon-réponse aux entreprises

Rédiger un CV sur Texteur

Attendre 8 à 15 jours et effectuer une relance téléphonique

En cas de rendez-vous suite à la relance téléphonique, se rendre au rendez-vous

Faire corriger la lettre par le professeur.

Penser à mettre le n° de portable.

ATTENTION au message du répondeur

Faire corriger CV par le professeur. Sauvegarder le

CV

Attention timbrer la lettre correctement

Réaliser des simulations d’entretiens téléphoniques avant de réaliser les appels

vers les entreprises)

Attention, en cas d’accord faire compléter le coupon-

réponse

retrait 2 cm

1 cm ½ marge

marge1 cm

10 cm

idem

ELSA TRIOLET Avant PFEAnnexe 2

Mademoiselle ou Monsieur NOM PrénomVille, le……………………………………N° RueCode postal VILLEN° tél

Monsieur le DirecteurDe [nom de la société, de l’administration….N° RueCode Postal VILLE

Objet :Demande de stagePJ :1 coupon réponse

Monsieur, (ou Madame)Élève au Lycée Professionnel Elsa Triolet, 2, rue des écoles à

Lucé, en ………………………………..……………option ………………………………………, je dois effectuer un stage obligatoire de ……. Semaines au mois de juin 20..

Ce stage, non rémunéré, me permettra de mettre en pratique mes connaissances et d’entrer en contact avec la vie professionnelle.

Vous serait-il possible de m’accueillir dans votre entreprise (ou votre administration, ou vos bureaux) du lundi ………………………….au vendredi (ou samedi) ………………………20…

J’espère que vous pourrez prendre ma demande en considération. Je vous remercie par avance de bien vouloir me retourner le coupon-réponse ci-joint.

marge 2 cm

ELSA TRIOLET Avant PFEVeuillez agréer, Monsieur (ou Madame), mes respectueuses

salutations.Signature (Nom)

marge 2,5 cm

marge 2,5 cm

marge 2,5 cm

marge 2,5 cmELSA TRIOLET Avant PFE

Annexe 3Prénom NOMN° rueCode postal VILLE

02 …………. ou 06…………

âge ans Célibataire

SECRÉTAIRE-HÔTESSE

FORMATION INITIALE gras, taille 14

2004-2006 BEP Métiers du Secrétariat (Lycée Professionnel Elsa Triolet 28110 Lucé)

2003-2004 Brevet des Collèges(Collège Édouard Herriot 28110 Lucé)

FORMATION PROFESSIONNELLE gras, taille 14

Juin 2005 Stage d’un mois à la Jardinerie chartraine ] à corriger

Informatique Étude des logiciels WORD, EXCEL, ACCESS, et des logiciels professionnels de comptabilité MAESTRIA et de gestion commerciale GECOMAESInternet

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE gras, taille 14 (à supprimer si rien)

Juillet 2005 Emploi vacances : travaux administratifs (standard téléphonique, courrier).

DIVERS gras, taille 14 (à supprimer si rien)

Langue Anglais scolaire.

Loisirs Lecture, musique, activité sportive (tennis). ] selon vos activités

Vos coordonnées

titre du CV gras, taille 14, centré

À corriger éventuellement

L’ENTRETIEN TÉLÉPHONIQUE

ELSA TRIOLET Avant PFEAnnexe 4

SE PRÉPARERA l’ENTRETIEN

TÉLÉPHONIQUE

SOUTENIR L’ENTRETIEN

TÉLÉPHONIQUE

Fixer l’objectif de l’entretien

Déterminer le nom ou la fonction de la personne à contacter

Préparer ce que l’on a à dire et les questions que l’on risque de vous poser :

- formation dans laquelle vous êtes inscrit et niveau que vous avez atteint

- durée et date de la PFE que vous sollicitez

- nom de votre professeur d’enseignement professionnel référent

- quels sont vos points forts- quels sont vos point faibles - pourquoi sollicitez-vous cette

entreprise en particulier

Bien se préparer :- s’installer confortablement

dans un endroit calme ou l’on ne risque pas d’être dérangé

- prévoir du matériel pour prendre des notes (feuille et stylo)

- avoir sous les yeux la fiche (la grille d’entretien téléphonique)

- avoir un agenda ou un calendrier pour convenir d’un rendez-vous avec la personne

Observer certaines attitudes, maîtriser sa voix :

- bien articuler- l’élocution doit être claire, le

débit moins rapide que dans un entretien face à face

- parler normalement (pas la peine de crier)

- se concentrer, rester attentif du début à la fin, prendre des notes si nécessaires

- ne pas tenir l’appareil contre sa bouche, cela amplifie les bruits parasites (raclement de gorge, soupir, émotions, hésitations …)

Franchir les barrages successifs de l’entreprise

L’APPEL TÉLÉPHONIQUE 2 OBJECTIFS

OBTENIR UN RENDEZ-VOUS POUR SE PRÉSENTER (entreprise ayant donné son accord pour vous accueillir en stage)

OBTENIR UNE RÉPONSE A VOTRE DEMANDE DE STAGE (entreprise n’ayant pas répondu à votre demande de stage) et le cas échéant OBTENIR UN RENDEZ-VOUS POUR SE PRÉSENTER ET OBTENIR UN STAGE

Voir grille d’entretien

Voir grille d’entretien

L’entretien téléphoniqueGRILLE D’ENTRETIEN

ELSA TRIOLET Avant PFE

MOI

Nom Prénom Date de la PFE :

Filière Niveau Classe Diplôme professionnel préparé

Professeur d’enseignement professionnel référent

Points forts

Point faibles

Raison du choix de l’entreprise

Localité :

Activité :

Objectifs :

L’ENTREPRISE

Raison socialeAdresseTéléphone Nom de la personne à contacterFonction de la personne

Franchir les barrages successifs de l’entreprise :Filtre standardBonjour, … « prénom, nom » … je voudrais parler à …(attente)

Filtre secrétaireBonjour Madame (monsieur)… « prénom, nom » … à l’appareil, pourrai-je parler à …(donner le nom ou la fonction) …

C’est à quel sujet Il est absent Il est occupé, en réunionJ’explique brièvement l’objet de mon appel

Quand pourrai-je rappeler ? Ne le (la) dérangez pas, dites-moi quand je peux le (la) rappeler

J’obtiens la personne désirée :Je me présente : prénom, nom, lycée et formation suivie (éventuellement diplôme professionnel obtenu …)

Je vous téléphone suite à la demande de stage que je vous ai envoyée il y a …. jours et à laquelle je n’ai pour l’instant pas eu de réponse …

La personne est intéressée par votre demande ?

Solliciter un rendez-vous pour vous présenter.

Remercier la personne et la saluer

oui non

ELSA TRIOLET Avant PFEAnnexe 5

Recherche de stagesN°

demande Raison sociale Adresse Téléphone Nom de la personne à contacter

Date de l’envoi du courrier

Date de la réponse

Nature de la

réponse

Date de la relance

téléphonique

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10