GALA & BAL CHOCOLAT GUÉRIN-BOUTRON

«  Marie-Antoinette et le Chocolat  »

"  AU PROFIT DES

PLANTEURS DE CACAO

EN CÔTE D’IVOIRE "  

Cercle Royal Gaulois IIème édition 12 octobre 2019

DEMANDE DE SPONSORING

       

 

 

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Madame, Monsieur,

Nous organisons un Gala de bienfaisance et un Bal sur le thème de « Marie-Antoinette & le Chocolat » le samedi 12 octobre 2019 au Cercle Royal Gaulois (https://www.cercle-gaulois.be).

Il s’agit de notre deuxième édition, la première ayant été organisée le 9 juin dernier à l’hôtel Métropole de Bruxelles. Cette année nous réitérons l’expérience, l’édition précédente ayant connu un vif succès. Avec ce Gala portant le nom de notre Maison de chocolat de luxe (et sociétal) nous avons l’ambition d’en faire un événement de référence annuel, un moment d’interaction avec les communautés présentes sur le territoire belge et d’opportunités de promotion culturelle et économique de la Côte d’Ivoire dans le Benelux, et du Benelux en Côte d’Ivoire.

Le programme prévoit : cocktail de bienvenue, dîner trois services et ouverture des danses à 22 heures. Les danses seront accompagnées par un orchestre en live, suivi d’un DJ à partir de 23h30.

- Programme de l’évènement : Cocktail, dîner assis et Bal.

- Horaires : 18h30 à 3h

- Participants: 400

- Public cible : Clients, prospects, partenaires, investisseurs, mécènes, politiciens, diplomates, institutions européenne, business, culturel, noblesse.

Nous accompagnons une coopérative pour l’obtention de la certification biologique dans le

Sud-Est de la Côte d’Ivoire tout en mettant en place une action sociétale très forte par un meilleur prix d’achat aux planteurs, la diversification des sources de revenus, la protection de l’environnement, la lutte contre la déforestation, le reboisement, la lutte contre le travail des enfants, l’éducation, l’accès à l’eau potable et à l’énergie.

L’événement sera annoncé sur notre site internet, via les réseaux sociaux et les canaux de communication des différents partenaires.

Un projet humaniste ambitieux pour lequel nous sollicitons votre collaboration au travers d’une des formes suivantes :

a) Donation liée à la réalisation du Gala et Bal ;

b) Prise en charge d’un poste de dépense (ex. orchestre, location) ;

c) Fourniture de lots pour la tombola.

En contrepartie, nous vous offrons d’apposer votre logo sur le matériel publicitaire de l’événement, sur le site internet et sur nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedln, Twitter, Pinterest, Flickr). Et lors de l’événement la possibilité d’installer un petit stand informatif et/ou un/plusieurs roll-up dans un des lieux que nous occuperons lors de la soirée.

Nous vous remercions pour l’importance que vous accorderez à ma requête et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.

Johann Domas-Conzemius, CEO & Raphaël de Macar, CBO

 

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La Maison de Chocolat Guérin-Boutron, fondée à Paris en 1775, a redémarré sa production, qui fut interrompue en 1942 en raison de la Seconde Guerre Mondiale, depuis la Belgique en mai 2017.

En 1910 l’usine employait environ 280 ouvriers. L'entreprise disposait alors de deux magasins de vente au détail, au 29 Boulevard Poissonnière ainsi qu’au 28 rue Saint Sulpice. La marque renommée pour son chocolat à la vanille et son chocolat "Solubia", reçoit une médaille d'or à l'exposition universelle de 1889 ainsi qu’à celle de 1900.

Actuellement, nous souhaitons initier la certification biologique dans le Sud-Est de la Côte d’Ivoire tout en mettant en place une action sociétale très forte par un meilleur prix d’achat aux planteurs, la diversification des sources de revenus, la protection de l’environnement, la lutte contre la déforestation, le reboisement, la lutte contre le travail des enfants, l’éducation, l’accès à l’eau potable et à l’énergie. Nous travaillons également sur un projet de centre de formation aux métiers du cacao et du chocolat à Abidjan, capitale économique de Côte d’Ivoire. Nous transformons en Belgique nos fèves de cacao de diverses origines sur le principe du "Bean to Bar" : de la matière première au produit fini.

Aujourd’hui 100% belge, notre Maison est à l’origine de la rencontre entre la Côte d’Ivoire, premier producteur mondial de cacao, et la Belgique, Royaume du chocolat noir. Notre chocolat "Made in Belgium" allie le prestige français au savoir-faire belge, tout en développant des projets équitables/sociétaux en Côte d'Ivoire.

 

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Les origines du Cercle Gaulois remontent au milieu du XIXe siècle ; il a pris sa dénomination actuelle en 1950, lors de la fusion intervenue entre le Cercle Artistique et Littéraire de Bruxelles (1847) et le Cercle Royal Gaulois (1911).  

Le Cercle Artistique et Littéraire a été fondé à Bruxelles le 23 novembre 1847 pour « constituer un centre de réunion pour les amis des arts et des lettres, et les notabilités artistiques, littéraires et scientifiques du pays et de l’étranger, ainsi qu’un cabinet de lecture pourvu des meilleurs journaux et revues ».

Aujourd’hui, le Cercle est votre partenaire de référence pour l’organisation de concerts, expositions, événements et conférences.

L’objectif de cet événement est d’allier notre passion pour le chocolat et notre amour du partage, le tout dans un espace prestigieux chargé d’une histoire bicentenaire.

 

 

 

 

 

 

 

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Notre deuxième Gala & Bal de la Maison de Chocolat Guérin-Boutron vous offre l’opportunité de rencontrer un nombre important de personnes de tout milieu et horizon confondu, mais également de partager un moment de convivialité le temps d’une soirée. Grâce à votre contribution de sponsoring, vous aurez l’occasion de promouvoir votre activité auprès d’un public averti et de bénéficier d’un coup de projecteur sur vos activités.

Notre public cible est un public raffiné, appréciant ce type de manifestations mondaines. Parmi les convives, des membres du Cercle aux membres de la Commission Européenne, en passant par des entrepreneurs et des dirigeants de grandes sociétés.

Dès la première édition, notre Gala & Bal a séduit le public, près de 200 personnes ont apprécié l’ambiance conviviale et détendue, sur le thème des années folles, qui y régnait ce soir-là.

 

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Budget de l’évènement :  

Tableau des dépenses :

SERVICES QUANTITÉ PRIX U Dîner 3 services (vins, café & thé) 250 pax 15.750,00 € Orchestre + DJ + animations / 5.000,00 € Location du Cercle Royal Gaulois / 1.500,00 € Rétribution SABAM + PlayRight / 1.700,00 € Cocktail (mousseux) 250 pax 840,00 € Service de sécurité (2 agents) 2 pax 800,00 € Buffet froid + boissons pour staff 20 pax 625,00 € Vestiaire 1 pax 55,00 €

25.730,00 €

Total HT TVA (21%) TOTAL TTC

25.730,00 € 5.403,00 €

31.133,00 €

 

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Contribution monétaire – Catégories :

PACKAGE I  – Sponsors Bronze :

PACKAGE II  – Sponsors Silver :

PACKAGE III – Sponsors Gold  :

PACKAGE III – Sponsors Platinium  :

(a)   Utilisation de votre logo sur les réseaux sociaux, et les flyers  ; (b)  Utilisation de votre logo sur le site web Guérin-Boutron (bannière en première page,

logo en première page, ou logo dans une rubrique consacrée aux partenaires et sponsors)  ;

(c)   (Le cas échéant) installation d’un roll-up en salle et logo sur les affiches publicitaires ainsi que sur le vidéo projecteur ;

(d)  Encart publicitaire dédié dans le menu/programme, et distribution de vos brochures dans un sac au terme de l’événement.

Contribution en nature  :

La logistique nécessaire à la mise en place d’un événement de ce type est, bien entendu, de première importance (sécurité, scènes, illuminations, son, promotion, etc.).

Vous avez donc également la possibilité d’apporter votre expertise et votre soutien à l’un ou l’autre de nos besoins. Vous pouvez également proposer vos produits et services utiles à l’élaboration du projet. En retour, nous pouvons vous offrir une ou plusieurs des options précitées dans les listes, selon la valeur de l’aide fournie.

Nous sommes donc intéressés, bien évidemment, par des partenariats financiers, mais des partenariats en nature ou mixte sont également envisageables.

Nous vous offrons une chance unique de pouvoir assurer votre visibilité auprès de près de 400 personnes triées sur le volet.

Et cela, sans compter la présence sur les affiches, le site Internet, et autres moyens de promotion, qui favoriseront d’autant plus votre image.

CONTRE-PARTIE MONTANT (a) + (b) + 2 invitations (Gala + Bal) de 500,00 € à 1.000,00 €

CONTRE-PARTIE MONTANT (a) + (b) + (c) + 4 invitations (Gala + Bal) De 1.000,00 € à 3.000,00 €

CONTRE-PARTIE MONTANT (a) + (b) + (c) + (d) + 8 invitations (Gala + Bal) de 3.000,00 à 5.000,00 €

CONTRE-PARTIE MONTANT Contactez-nous pour définir les conditions personnalisées de 5.000,00 à 8.000,00 €

 

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  Formulaire à compléter et à nous renvoyer avant le 1er septembre 2019

Fiche d’identité :

Sponsor / nom de la Société : __________________________________________________________ Nom / prénom de la personne de contact : _______________________________________________ Autres contacts : ____________________________________________________________________ E-mail : _______________________________ Phone number : ______________________________

Contribution à hauteur du montant de votre choix (sur base des 4 packages): € _________________________________________________________________________________

Contribution en nature : Contactez-nous pour définir les conditions personnalisées.

Tombola :

1)   Prix de tombola / Biens alimentaires : ______________________________________________ 2)   Prix de tombola / Biens non-alimentaires  : __________________________________________

ð   Veuillez indiquer le type et la valeur du bien offert : ___________________________________

Coordonnées bancaires pour transférer la contribution en argent :

– GALA & BAL CHOCOLAT GUÉRIN-BOUTRON –

BE63 7310 4557 3908

Désirez-vous un reçu ? Non

Oui, avec cet intitulé : ________________________

 

 

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Adresse de livraison des Prix de tombola / Produits alimentaires / Roll-up :

Chocolat Guérin-Boutron SPRL

Rue de la Tourelle, 32 - 1040 Bruxelles (Etterbeek)

Tél  : +32 471 72 41 00

ð   Fiche à compléter et renvoyer par e-mail à contact@guerin-boutron.com

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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GUÉRIN-BOUTRON ANCIEN FOURNISSEUR BREVETÉ DE LEURS ALTESSES ROYALES

LE DAUPHIN DE FRANCE ET DU COMTE DE CHAMBORD

FOURNISSEUR DE LA COUR ROYALE DE KRINDJABO (ROYAUME DU SANWI)

BRUXELLES - ABIDJAN

 

 

 

N°TVA  : BE0676842937 Contact : + 32 (0) 471 72 41 00

E-mail : contact@guerin-boutron.com  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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LE DAUPHIN DE FRANCE ET DU COMTE DE CHAMBORD

FOURNISSEUR DE LA COUR ROYALE DE KRINDJABO (ROYAUME DU SANWI)

BRUXELLES - ABIDJAN