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Découvrir OpenOffice

L'environnement et les commandes de base

(OOo4Kids - Apache OpenOfficeTM - OOoLight)

G. Waterval Version : 29.01.14 Licence : Alv2.0

DRAFT - UNOFFICIAL DOCUMENTATION

http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Table des matières

Table des matières1. Introduction.......................................................4

1.1.À propos de cette documentation..............41.2.Interopérabilité MS Office et OpenOffice.. .51.3.Crédits et remerciements...........................5

2. Clavier et souris................................................72.1.Le clavier suisse romand...........................72.2.La souris.....................................................92.3.Déplacer le point d'insertion.......................92.4.Sélectionner du texte...............................102.5.Règles de typographie française.............10

3. Interface et configuration ...............................123.1.Centre de démarrage...............................123.2.Interface de AOO.....................................133.3.La barre latérale (Sidebar).......................193.4.Interface de OOo4Kids et OOoLight........213.5.Organiser l'environnement ......................213.6.Configurer AOO.......................................233.7.Configurer OOoLight et OOo4Kids..........273.8.Le profil utilisateur....................................283.9.L'aide........................................................28

4. Les commandes..............................................304.1.Commandes des menus..........................304.2.Gérer les barres d'outils...........................324.3.Les raccourcis-clavier..............................334.4.Les commandes de base.........................34

5. Saisir du texte et le mettre en forme...............465.1.Saisir du texte..........................................485.2.La correction automatique.......................505.3.Principales fonctions d'édition..................525.4.Propriétés des caractères........................535.5.Propriétés des paragraphes.....................545.6.Listes à puces et numéros.......................585.7.Vérifier l'orthographe................................595.8.Vérifier la grammaire................................605.9.Les synonymes........................................615.10.Rechercher et remplacer ......................62

6. Styles et modèles............................................666.1.Formater à l'aide de styles.......................666.2.Les modèles ............................................70

7. Les tableaux ...................................................757.1.Créer un tableau .....................................757.2.Saisir les données....................................767.3.Formater les données..............................767.4.Les sélections..........................................777.5.Modifier un tableau..................................777.6.Formater un tableau.................................78

8. Hyperliens et champs.....................................808.1.Hyperliens................................................808.2.Les champs..............................................82

9. L'insertion d'objets..........................................849.1.La Gallery.................................................849.2.Les images vectorielles............................879.3.Les objets Fontwork.................................899.4.Les images bitmap...................................90

9.5.Image réactive.........................................949.6.Les diagrammes......................................949.7.Objets multimédia..................................1009.8.Objets OLE............................................100

10. Les extensions............................................10110.1.Le gestionnaire des extensions...........10110.2.Lorem ipsum generator........................10110.3.Calculatrices........................................10210.4.Modèles...............................................10310.5.Édition de formules..............................10410.6.Compose Special Characters..............10510.7.PDF Import...........................................10510.8.Anaphraseus (TAO).............................105

© 2014 - G. Waterval Version : 29.01.14 Apache licence, Version 2.0


1. Introduction

1. Introduction1. Introduction.......................................................4

1.1.À propos de cette documentation..............4Apache OpenOffice (AOO).........................4OOoLight.....................................................4OOo4Kids....................................................4

1.2.Interopérabilité MS Office et OpenOffice.. .51.3.Crédits et remerciements...........................5

Remerciements...........................................6Captures d'écran.........................................6Logos...........................................................6Conventions d'écriture................................6Licence de ce document.............................6

Ce manuel décrit l'utilisation, sous Windows, de lasuite bureautique intégrée OpenOffice dans sesversions Apache OpenOfficeTM, OOoLight et OOo4Kids.

OpenOffice se compose d'un ensemble de pro-grammes intégrés dans une même interface, quipermettent de créer les types de documents lesplus courants : documents texte, feuilles de cal-cul, présentations et dessins.

OpenOffice cohabite aisément avec MS Officedont il est capable d'importer les formats de fi-chiers. Nativement OpenOffice enregistre sesfichiers au format libre ODF, mais peut aussi lesenregistrer aux formats de MS Office et mêmeles exporter au format PDF.

L’installation d'OpenOffice se fait très simplement,en double cliquant sur le fichier d’installation corres-pondant à votre système d’exploitation.

1.1. À propos de cette documentation

La forte intégration de la suite OpenOffice permetde dégager un grand nombre de fonctionnalités etconcepts communs à tous ses modules. Ce sontces éléments communs aux modules Writer, Calc,Impress et Draw qui sont abordés dans cette pre-mière partie.

Une telle approche favorise une prise en main ra-pide, car elle met directement en évidence lesautomatismes d'utilisation communs à tous lesmodules de la suite. Elle permet aussi de se libé-rer d'une redondance de descriptions dans ladocumentation des différents modules, pourmieux se concentrer sur leurs spécificités.

Lorsque des fonctionnalités sont plus complètesdans certains modules (cas des tableaux, parexemple), elles sont décrites ici de manière géné-rale, avant d'être abordées plus en détails dans lemanuel des modules concernés.

OOoLight et OOo4Kids étant des versions allégéesd'OpenOffice, vous aurez parfois à réactiver desfonctionnalités qui ont été masquées, mais pas sup-primées, par souci de simplification.Pour effectuer ce travail, vous pouvez vous référerau chapitre de ce manuel qui traite de la personna-lisation des barres de menu et des barres d'outils.

Apache OpenOffice (AOO)C'est une suite bureautique intégrée, libre et gra-tuite (licence Alv2.0), développée par l'ApacheSoftware Foundation (A.S.F.). Vous pouvez l'utili-ser légalement sans frais de licence, aussi bienen entreprise qu'à votre domicile, et même partici-per à son développement puisque son codesource est ouvert.

Vous pouvez télécharger la version de AOO cor-respondant à votre système d'exploitation àl'adresse suivante : http://www.openoffice.org/fr/

AOO intègre les applications suivantes : Writer(traitement de texte), Calc (tableur), Impress (logi-ciel de PréAO), Base (base de données), Math(pour l'édition de formules mathématiques), etDraw (logiciel de dessin vectoriel et de PAO).

OOoLightIl s'agit d'une version allégée, dérivée du coded'OpenOffice. Sous licence libre LGPL 3.0, elleest développée par l'association EducOO.org. etcible plus spécialement les adultes et les seniorsutilisant la bureautique de façon moins intensive.

Elle se caractérise par une interface simplifiée,adaptable au niveau de compétence de l'utilisa-teur, une totale indépendance vis à vis de Java etne possède pas de module de base de données.

Vous pouvez télécharger OOoLight à l'adressesuivante : http://download.ooolight.org/fr/

OOo4KidsOOo4Kids est une version dérivée et simplifiée deOpenOffice, sous licence libre LGPL 3.0, dévelop-pée par l'association EducOO.org.org avec laparticipation d'acteurs du monde de l’éducation.


O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

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http://download.ooolight.org/fr/

http://www.openoffice.org/fr/

http://wiki.ooolight.org/index.php/Main_Page/fr



http://wiki.ooo4kids.org/index.php/Main_Page/fr

1. Introduction

Son ergonomie et ses fonctionnalités ont étéadaptées à un public jeune (7-12 ans). Elle se ca-ractérise par une interface adaptable au niveaude l'utilisateur, l'intégration de polices cursives,une totale indépendance vis à vis de Java et l'ab-sence de module de base de données.

Vous pouvez télécharger OOo4Kids à l'adressesuivante : http://download.ooo4kids.org/fr/

1.2. Interopérabilité MS Office et OpenOffice

L'interopérabilité entre OpenOffice et MicrosoftOffice n'est pas toujours optimale.

Si les formats.doc (Word) .xsl (Excel) .ppt (Po-werPoint) des versions MS Office jusqu'à la 2003sont généralement importés et exportés de ma-nière satisfaisante (à l'exception des macros) parOpenOffice, il n'en est pas de même avec le nou-veau format OO-XML apparu à partir de laversion MS Office 2007, caractérisé par les exten-sions .docx (Word), .xlsx (Excel) et .pptx(PowerPoint).

La version MS Office 2013 intégrant le support duformat ODF 1.2, il est permis de penser que l'inter-opérabilité avec OpenOffice va se trouvergrandement améliorée à partir de cette version.

Office Open XML est une normeISO/IEC (ISO 29500) créée parMicrosoft, destinée à répondre à la de-mande d’interopérabilité dans lesenvironnements de bureautique et àconcurrencer la solution d’interopérabilitéOpenDocument soutenue par tous lesautres éditeurs de suites bureautiques, no-tamment Apache et The DocumentFoundation . Ce format (dont les suffixessont .docx, .xlsx, et .pptx) est utilisé parMicrosoft Office 2007 ainsi que parMicrosoft Office 2008 pour Mac, en rem-placement des précédents formatsMicrosoft (reconnus à leurs suffixes telsque : .doc, .xls, .ppt),

http://fr.wikipedia.org/wiki/Office_Open_XML

Du côté de MS Office, le support des formats na-tifs ODF d'OpenOffice ; .odt (Writer), .ods (Calc),

et .odp (Impress) ne peuvent être lus, modifiés etenregistrés nativement que depuis MS Office2010.

OpenDocument est un format ouvert dedonnées pour les applications bureau-tiques : traitements de texte, tableurs,présentations, diagrammes, dessins etbase de données bureautique.OpenDocument est la désignation d'usaged'une norme dont l'appellation officielleest OASIS Open Document Format forOffice Applications, également abrégéepar le sigle ODF.

http://fr.wikipedia.org/wiki/OpenDocument

Pour obtenir une meilleure conversion de formats,il est souvent utile de recourir à des sites deconversion en ligne spécialisés dans ce domaine.

En voici quelques uns :

– http://www.convertissez.fr/document-converter.php

– http://www.online-convert.com/fr – http://www.freefileconvert.com/ – http://www.docspal.com/

Il est généralement recommandé de travailler avecle format natif d'une application plutôt qu'avecd'autres formats. Ainsi, il n'est pas conseillé, mêmesi OpenOffice en offre la possibilité, de travailleravec un autre format que le format natif ODF.Il vaut mieux travailler en ODF et enregistrer le do-cument en cours d'élaboration dans ce même formatnatif. Ce n'est qu'une fois le document terminé, qu'il fautl'enregistrer ou le convertir dans le format externesouhaité pour l'envoyer à un tiers qui en aurait be-soin. Cette méthode est la plus sûre pour s'éviter le désa-grément d'obtenir un document corrompu.

1.3. Crédits et remerciementsCe document à été réalisé à l’aide du traitementde texte Writer des suites OOoLight et ApacheOpenOfficeTM.

RemerciementsA tous les développeurs sans le travail desquelsles suites bureautiques AOO, OOo4Kids et OOoLight ne seraient pas disponibles.



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http://www.docspal.com/

http://www.freefileconvert.com/

http://www.online-convert.com/fr

http://www.convertissez.fr/document-converter.php

http://www.convertissez.fr/document-converter.php





http://download.ooo4kids.org/fr/





1. Introduction

Merci également à tous les collaborateurs franco-phones qui se sont chargés de la traduction deces logiciels en français et à ceux qui assurent lesupport aux utilisateurs sur le forum francophone :

http://forum.openoffice.org/fr

Captures d'écranElles ont été réalisées et retouchées à l’aide deslogiciels Greenshot et Irfanview.

LogosLes logos OOoLight et OOo4kids sont des réali-sations de Ben BOIS.

Le logo d' Apache OpenOffice sur la page de cou-verture provient de :

http://www.openoffice.org/images/AOO_logos/

Conventions d'écriture

Les commandesLes commandes et raccourcis clavier sont tousécrits en gras.

– La commande Fichier > Imprimer ...> Options- Avancé signifie qu’il faut commencer par cli-quer sur le menu Fichier, puis sur la commandeImprimer ..., puis sur le bouton Options ....dans la boîte de dialogue d’impression, puis en-fin sur l’onglet Avancé dans la nouvelle boîte dedialogue qui s'ouvre.

– Le raccourci Ctrl+N signifie qu’il faut d'abord ap-puyer sur la touche Ctrl et la maintenirenfoncée, puis appuyer sur la touche N du cla-vier pour créer un nouveau document vide.

Les rubriques et les optionsA quelques exceptions près, les noms des boîtesde dialogue ainsi que les rubriques et optionsqu'elles renferment sont écrits en italique. Parcontre, les intitulés des boutons commande sontécrits en gras.

Les remarques et commentaires

Remarques et commentaires additionnels sont pré-sentés dans une ligne de tableau, comme ici.

Licence de ce documentTitre : "Découvrir OpenOffice – L'environnementet les commandes de base".

Copyright 2012 - 2013 Guy WATERVAL

Licensed under the Apache License, Version 2.0(the "License"); you may not use this file except incompliance with the License.

You may obtain a copy of the License athttp://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to inwriting, software distributed under the License isdistributed on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WAR-RANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND,either express or implied.

See the License for the specific language gover-ning permissions and limitations under the License.



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http://www.openoffice.org/images/AOO_logos/

http://wiki.ooo4kids.org/index.php/Materials/fr

http://wiki.ooolight.org/index.php/OfficialLogo/fr

http://www.irfanview.com/

http://www.sourceforge.net/projects/greenshot/

http://forum.openoffice.org/fr/forum/





2. Clavier et souris

2. Clavier et souris2. Clavier et souris................................................7

2.1.Le clavier suisse romand...........................7Quelques touches particulières...................7Utilisation du clavier....................................8Caractères étendus du clavier ...................8

2.2.La souris.....................................................92.3.Déplacer le point d'insertion.......................92.4.Sélectionner du texte...............................10

À l'aide de la souris...................................10À l'aide du clavier......................................10

2.5.Règles de typographie française.............10Les parenthèses........................................10Les nombres.............................................10Les espaces..............................................11Autres conventions....................................11

Ce chapitre décrit l’utilisation du clavier et de lasouris, des notions normalement connues sur les-quelles vous ne devriez pas devoir vous attarder.

2.1. Le clavier suisse romand

Crédit : http://www.edufr.ch/csmfr/fr/Publications/Initiation/1/Default.htm

On y distingue quatre zones principales :

1. Les touches de fonction FI à F12 qui jouentun rôle variable d'une application à l'autre.

2. Le clavier principal correspondant à celuid’une machine à écrire.

3. Les 4 touches fléchées de navigation, pourle déplacement du curseur, surmontées d’ungroupe de 6 touches utilisées pour l’édition etla navigation dans un document.

4. Le pavé numérique dont les touches pos-sèdent deux modes de fonctionnement entrelesquels on peut basculer en appuyant simple-ment sur la touche Num Lock (souvent lapremière touche en haut à droite du pavé nu-mérique).

– Le mode numérique : signalé par une lampe té-moin allumée, est automatiquement activé audémarrage de l'ordinateur et ses touches per-mettent alors d'insérer les valeurs et opérateursarithmétiques qu'elles représentent.

– Le mode non numérique : la lampe témoin estéteinte et les touches présentent alors une unefonction de navigation ou d'édition (touches Inset Del).

Quelques touches particulièresEsc (Escape) : annule l'opération en cours. Re-ferme une boîte de dialogue sans exécuter lacommande.

Backspace : supprime la sélection courante(texte, image, fichier, dossier, etc.). Lors de la sai-sie d’un texte, produit l’effacement du derniercaractère entré (situé immédiatement à gauchedu point d’insertion).

Delete : supprime la sélection courante (texte,image, fichier, dossier, etc.). Lors de la saisie detexte, efface le caractère situé à droite du pointd’insertion.

Alt Gr : permet, lorsqu’on maintient cette toucheenfoncée, d’accéder à la troisième fonction destouches du clavier. La combinaison des deuxtouches Ctrl et Alt (appuyées en même temps)produit le même effet que la touche AltGr.

Ctrl : touche utilisée en combinaison avec uneautre touche du clavier pour lancer une com-mande (raccourci clavier).

ALT : touche utilisée en combinaison avec uneautre touche du clavier pour lancer une com-mande (raccourci clavier).

Enter : touche de validation.

Tab : touche de tabulation, déplace le point d’in-sertion jusqu’au taquet de tabulation suivant.Dans un tableau, permet de terminer la saisied’une information dans une cellule et de déplacerle point d’insertion dans la cellule suivante (vers ladroite). La touche permet encore de passer d’unerubrique à l’autre dans une boîte de dialogue.

Print Screen : sous Windows, copie l'écrandans le presse papiers de Windows.



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http://www.edufr.ch/csmfr/fr/Publications/






Utilisation du clavierL’entrée au clavier des lettres majuscules peutse faire de deux façons:

– En combinaison avec une touche Shift. Situéesà gauche et à droite du clavier principal et iden-tifiées par des flèches montantes, ces touchespermettent l’entrée des lettres majuscules etdes caractères figurant en haut des touches àplusieurs fonctions.

– A l'aide de la touche Caps Lock. Située àgauche du clavier principal, cette touche pos-sède deux états : activé ou pas (commandebascule ou interrupteur). Lorsqu'elle est activée,toutes les lettres tapées le sont en majuscules.

Pour effacer un caractère, utilisez l’une des pro-cédures suivantes :

– Placez le point d'insertion juste à gauche du ca-ractère à effacer puis appuyez sur Delete poureffacer le caractère et déplacer automatique-ment la suite du texte d'un caractère vers lagauche.

– Placez le point d'insertion à droite du caractèreà détruire, puis appuyez sur Backspace. Le ca-ractère est effacé et la suite du texte se déplaced'un caractère vers la gauche pour combler levide créé.

Pour supprimer un passage de texte sélection-né appuyer sur Delete ou sur Backspace. En casd’erreur, la zone détruite est récupérable en ap-puyant sur le bouton d’annulation situé sur labarre d’outils Standard de votre application active,ou à l'aide du raccourci clavier Ctrl+Z.

Pour insérer des caractères dans une zone detexte, commencez par y placer le point d'insertion,puis :

– En mode Insertion, l'entrée des nouveaux ca-ractères repousse la suite du texte vers la droited'une largeur correspondant au nombre de ca-ractères insérés.

– En mode Refrappe, les nouveaux caractèresentrés remplacent les anciens caractères situésà droite du point d'insertion.

Le basculement entre les modes Insertion et Re-frappe se fait simplement en appuyant sur latouche INS du clavier.

Pour remplacer une zone de texte, sélectionnezle texte à remplacer, puis entrez directement auclavier le texte de remplacement.

Caractères étendus du clavier

Pour obtenir la frappe de tels caractères :

1. Appuyer sur la touche Alt et la maintenir en-foncée.

2. Entrer au clavier numérique le code correspon-dant au caractère souhaité.

3. Une fois le code entré, relâchez la touche Alt.Le caractère spécial apparaît au point d’inser-tion dans le texte.

Le code numérique doit être obligatoirement entré àpartir du clavier numérique qui s'active ou se désac-tive en appuyant sur la touche Num Lock.



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2.2. La sourisLa souris comporte plusieurs boutons, chacund’eux doté d’une fonction différente selon l’appli-cation active. Lorsqu’on déplace la souris en lafaisant glisser sur la surface du bureau, le poin-teur subit un déplacement analogue à l’écran.

La souris remplit trois fonctions essentielles :

1. Elle permet de sélectionner les objets sur les-quels on souhaite agir en lançant unecommande. La sélection permet d’indiquer auprogramme l'élément sur lequel il doit agir.

2. Elle permet de lancer les commandes quidoivent s’appliquer à l’élément sélectionné.

3. Elle permet de copier ou déplacer des objetsd’un endroit à un autre à l'intérieur d’un même

document ou entre des documents de mêmetype affichés simultanément, sans devoir re-courir au presse-papiers de Windows.

La souris contrôle sur l’écran un pointeur, le cur-seur souris, parfois identique au curseur texte,mais pouvant être différent (croix, carré, doubleflèche...). La forme prise par le pointeur lorsqu'ilest posé sur un objet indique l’action qui peut êtreentreprise à l’aide de la souris sur cet objet.

Les différentes manipulations de base possiblesavec la souris sont les suivantes :

– Déplacer la souris : consiste à déplacer sonpointeur à la surface de l'écran en traînant sim-plement la souris sur la table.

– Pointer: consiste à poser, sans cliquer, le poin-teur de la souris sur un objet. Cette opération nesélectionne pas l'objet sur lequel le pointeur estplacé, elle ne fait que "le montrer du doigt" et ré-véler, par la forme que prend le pointeur à cetendroit, l'action qui peut être entreprise.

– Cliquer un bouton : consiste à appuyer sur l'undes boutons de la souris puis à le relâcher. Sion appuie de la sorte sur le bouton gauchelorsque le curseur de la souris se trouve sur dutexte, on définit l'endroit où le prochain carac-tère tapé au clavier sera inséré.

– Double cliquer : consiste à cliquer deux fois trèsrapidement sur le bouton gauche de la souris.Le double clic sur certains objets permet de lan-cer des commandes. Par exemple, un doubleclic sur l'icône représentant un document dansune boîte d'ouverture de fichiers provoque lechargement du document correspondant.

– Cliquer-glisser : consiste à tenir enfoncé le bou-ton gauche de la souris et à traîner celle-ci surla table jusqu'à la position finale avant de relâ-cher le bouton. Cette technique est utilisée pourdéplacer des objets ou les redimensionner.

2.3. Déplacer le point d'insertion

Pour travailler avec efficacité dans un document, ilfaut pouvoir accéder rapidement aux endroits oùdes modifications doivent être effectuées et ytransporter le point d'insertion (curseur texte).

De tels déplacements sont généralement effec-tués à l'aide des barres de défilement de la



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fenêtre du programme utilisé, puis en cliquant àl'endroit souhaité pour y placer le curseur texte.

Mais ces déplacements sont également possiblesà l'aide des touches fléchées de navigation duclavier :

– Flèche gauche : déplace le curseur texte (pointd'insertion) d'un caractère vers la gauche.

– Flèche droite : déplace le curseur texte d'uncaractère vers la droite.

– Flèche haut : permet de monter le curseur texted'une ligne.

– Flèche bas: permet de descendre le curseurtexte d'une ligne.

– Home : déplace le curseur texte au début de laligne courante.

– End : déplace le curseur texte à la fin de la lignecourante.

2.4. Sélectionner du textePour agir sur un bloc de texte, il faut d'abord lesélectionner avant de lancer la commande à luiappliquer. Cette sélection consiste à dilater le cur-seur texte sur la zone à sélectionner. Celle-ciapparaît alors en surbrillance.

À l'aide de la sourisTrois grandes méthodes sont possibles.

Méthode du Cliquer glisserPositionner le curseur de la souris juste devant lepremier caractère de la zone à sélectionner, puisappuyer sur le bouton gauche de la souris et, touten le maintenant enfoncé, faire glisser la sourissur son tapis de manière à ce que le curseur texterecouvre toute la zone de texte à sélectionner.Une fois la zone sélectionnée, relâcher le boutongauche de la souris.

La sélection de plusieurs lignes s'obtient en combi-nant un mouvement de déplacement de la souris endiagonale et vers le bas.

Pour dé-sélectionner un bloc de texte, cliquer endehors de lui.

Méthode par fixation des limites1. Placer le curseur texte au début de la zone à

sélectionner, puis cliquer sur le bouton gauche.2. Appuyer sur la touche Shift et la maintenir en-

foncée.

3. Placer le curseur à la fin de la zone à sélec-tionner, puis cliquer sur le bouton gauche de lasouris.

4. Relâcher la touche Shift.

Cette méthode est particulièrement efficace poursélectionner des longs passages de textes.

Sélection selon des critères

– Un caractère : par extension du curseur textesur le caractère.

– Un mot : double-clic sur le mot.– Une phrase : positionner le curseur souris à l'in-

térieur de la phrase, puis triple cliquer sur lebouton gauche de la souris.

À l'aide du clavier1. Placer le curseur texte au début de la zone à

sélectionner, appuyer sur la touche Shift et lamaintenir enfoncée.

2. Appuyer sur les flèches de navigation de ma-nière à recouvrir complètement la zone àsélectionner.

3. Lorsque la sélection est complète, relâcher latouche Shift.

2.5. Règles de typographie française

Lors de la rédaction d’un document en français, ilest d’usage de respecter les conventions sui-vantes.

Les parenthèsesLes parenthèses doivent être collées au textequ’elles entourent, sans espace de séparation.Par contre, il faut bien sûr mettre un espace avantla parenthèse ouvrante et un après la parenthèsefermante.

Les nombresLa virgule est utilisée comme séparateur entre lapartie entière et décimale des nombres, on écriradonc, par exemple, 25,50 CHF.

On utilise un espace insécable pour séparer lestranches de mille : 25 256,50 CHF.



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Les espaces

Les espaces qui entourent les signes de ponctua-tion, guillemets, tirets et unités monétaires ou dusystème métrique doivent être insécables.

Autres conventionsA l’exception des locutions francisées comme, parexemple, cf. ou critérium, les locutions latinessont mises en italique dans le texte : in vitro.

– En règle générale, on ne met pas de point entreles lettres des sigles : cff, sncb, etc.

– Les majuscules doivent être accentuées.– Les titres commencent par une majuscule, mais

ne se terminent jamais par un caractère deponctuation (à l'exception des points d'exclama-tion et d'interrogation).

– Dans les énumérations simples (une phrase parélément), on peut commencer chaque élémentpar une minuscule et le terminer par un pointvirgule (sauf le dernier).



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3. Interface et configuration


3. Interface et configuration ...............................123.1.Centre de démarrage...............................12

Centre de démarrage de AOO..................12Centre de démarrage de OOoLight..........13Centre de démarrage de OOo4Kids.........13

3.2.Interface de AOO.....................................13Barre de titre.............................................14Zone de commandes................................14Espace de travail.......................................15Menus contextuels....................................16Barre d'outils Dessin.................................16Palettes détachables.................................17Barre d'état................................................17Bouton de démarrage rapide ...................17Fenêtres ancrables...................................18

3.3.La barre latérale (Sidebar).......................19Éléments de la barre latérale....................19Manipuler la barre latérale........................20

3.4.Interface de OOo4Kids et OOoLight........213.5.Organiser l'environnement ......................21

Barres d'outils ancrées et flottantes..........21Fenêtres ancrées et flottantes..................22Fenêtres ancrées superposées................22

3.6.Configurer AOO.......................................23Données d'identité....................................23Options générales.....................................23Mémoire vive.............................................24Options d’affichage...................................24Options d’impression.................................24Chemins....................................................25Couleurs....................................................25Polices.......................................................25Sécurité.....................................................26Apparence.................................................26Accessibilité..............................................26Mise à jour en ligne...................................26Chargement et enregistrement.................26Paramètres linguistiques...........................26

3.7.Configurer OOoLight et OOo4Kids..........273.8.Le profil utilisateur....................................283.9.L'aide........................................................28

Aide en ligne.............................................28Aide contextuelle.......................................28Aide par mots-clés....................................29

OpenOffice est un intégré bureautique, c'est àdire une application unique composée de mo-dules permettant la création de différents types de

documents et non une suite d'applications dé-diées fonctionnant de manière autonome.

L'un des résultats visibles de cette intégration sesitue au niveau de l'environnement de travail desdifférents modules. Celui-ci présente une organi-sation générale similaire, mais avec un espace detravail et des commandes spécifiques aux diffé-rents modules.



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3.1. Centre de démarrageC'est l'écran d'accueil qui apparaît lorsqu'on lanceOpenOffice depuis le bouton Démarrer, un rac-courci de lancement sur le bureau de Windows ouune clé USB (comme application portable).

Le Centre de démarrage permet de démarrer, encliquant simplement sur leur icône, tous les mo-dules intégrés, avec à chaque fois la création d'unnouveau document vide basé sur les options pardéfaut du programme.

AOO, OOoLight et OOo4Kids disposent de leurpropre Centre de démarrage, mais leur fonctionne-ment est identique.Le Centre de démarrage de AOO dispose toutefoisde plus de fonctionnalités.

Centre de démarrage de AOO

En plus des boutons de lancement des différentsmodules, on y trouve encore :

– Bouton Ouvrir ... : pour ouvrir un documentexistant et pouvoir le consulter ou le modifier.

– Bouton Modèles : pour accéder directement àla boîte de dialogue Modèles et documents etpouvoir choisir un modèle pour créer un nou-veau document.

Au bas du Centre de démarrage, 3 boutonsconduisent à des adresses Internet importantespermettant de :

1. télécharger des modèles supplémentaires ;2. ajouter de nouvelles fonctionnalités sous forme

d'extensions ;3. se connecter au site officiel, par exemple pour

télécharger une nouvelle version.

Centre de démarrage de OOoLight

Plus simple que son homologue AOO, il intègreles commandes suivantes :

1. Créer un texte avec Writer : crée un nouveaudocument vide basé sur le modèle par défautdu programme.

2. Dessiner avec Draw : crée une nouvellefeuille de dessin vierge.

3. Créer une présentation avec Impress : créeune nouvelle présentation vide.

4. Créer un tableau avec Calc : crée un nou-veau classeur vide comprenant deux feuillesde calcul.

5. Ouvrir un document : affiche la boîte de dia-logue Ouvrir pour charger un documentexistant et l'ouvrir dans le module qui permetde l'afficher et de le modifier.

Centre de démarrage de OOo4KidsIdentique en fonctionnalités à celui de OOoLight,mais avec un design adapté aux 7-12 ans.

Le bouton Créer un tableau avec Calc affichedans ce cas un nouveau classeur vide, mais avecune seule feuille de calcul.



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3.2. Interface de AOOL'interface de tous les modules d'OpenOffice pré-sente des éléments communs qui se manipulentde la même manière.

Ces éléments sont illustrés dans la copie d'écranci-dessous, qui représente l'environnement de tra-vail de AOO Writer, le traitement de texte.

On y trouve, de haut en bas :

1. Barre de titre.

2. Barre de menus.

3. Barre d'outils Standard

4. Barre d'outils Formatage.

5. Règles horizontale et verticale

6. Zone de travail (propre à chaque module)

7. Barre de défilement verticale

8. Barre de défilement horizontale

9. Barre d'état.

Barre de titre

On y trouve, de gauche à droite :

– Un bouton déroulant un menu avec des com-mandes de gestion de la fenêtre duprogramme : réduire l'application dans la barredes tâches de Windows, réduire ou restaurer lataille de la fenêtre, fermer la fenêtre (quitter l'ap-plication).

– L'indication du nom du document actif, suivi decelui de l'application en cours (Writer dans notrecas).

– Dans la partie droite, les 3 boutons classiquespour réduire l'application dans la barre destâches de Windows, réduire ou restaurer la taillede la fenêtre, ou la fermer (marqué d'un X).

Zone de commandes

Située en haut de l'écran, sous la barre de titre,elle se compose de la barre des menus et des dif-férentes barres d'outils dans lesquelles setrouvent également les commandes les plus im-portantes du programme.

Cette zone est celle où viennent s'ancrer par dé-faut les barres d'outils contextuelles apparaissantautomatiquement lorsqu'on sélectionne un objet(tableau, image, lien, dessin, etc).

OpenOffice a conservé, dans tous ses modules, unedisposition classique des commandes en menus etbarres d'outils. Cet agencement est celui qui pré-vaut encore dans de nombreux autres logiciels etc'est également celui qu'on retrouvait dans les diffé-rents modules de la suite MS Office avant la version2007, qui introduisit une nouvelle disposition descommandes sous forme de ruban.

Barre des menusComme le montre la copie d'écran ci-dessous, re-présentant la barre des menus de AOO Writer,cette barre non déplaçable regroupe l'ensembledes commandes du module, réparties en catégo-ries (les différents menus). Ces menus fournissentun accès total et complet à toutes les commandesdisponibles.



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En cliquant sur un menu, on déroule l'ensemblede ses commandes connexes. Certaines sont descommandes simples, d'autres des commandescomplexes affichant une liste de sous com-mandes ou conduisant à l'ouverture d'une boîtede dialogue pour permettre à l'utilisateur de para-métrer leur exécution.

En dehors d'un ou deux menus spécifiques à cer-tains modules, on trouve toujours dans cette barrela liste des menus suivants :

– Fichier : renferme toutes les commandes pourla création, l'ouverture, l'impression et l'enregis-trement des documents, ainsi que descommandes de gestion des modèles et d'expor-tation vers d'autres formats.

– Edition : fournit toutes les fonctions d'éditionclassiques (copier, couper, coller, annuler, re-faire), en plus de fonctions d'édition spécifiquesà chaque module.

– Affichage : renferme les options contrôlant l'ap-parence de l'interface, comme la taille et lesmodes d'affichage, les éléments visibles (règles,barres d'outils, etc.).

– Insertion : renferme les commandes d'insertionde divers éléments : images, vidéos, cadres, ca-ractères spéciaux, tableaux, liens, champs,etc.A côté de ces commandes d'insertion com-munes, on en trouve également qui sontspécifiques au module utilisé, comme celles af-fectant la mise en page d'un document Writer(en-tête, pied de page, sections, notes etc.).

– Format : ce menu est très contextuel, une partiede ses de ses commandes est fortement dépen-dante du module utilisé ou de la sélectionactive. On y trouve également la commanded'affichage du Styliste, qui permet de gérer etd'appliquer des styles de formatage aux diffé-rents éléments composant le document.

– Outils : ce menu renferme, en plus de com-mandes spécifiques à chaque module, diversescommandes de configuration générales, en plusde celles permettant à l'utilisateur de personnali-ser les menus et barres d'outils de sonprogramme. On y trouve encore des com-mandes d'accès à la Gallery, au lecteurmultimédia interne, au gestionnaire des exten-sions et à la vérification orthographique etgrammaticale du document.

– Fenêtre : à côté d'une commande permettantd'afficher le document actif dans une nouvellefenêtre, ce menu affiche également la liste desdocuments ouverts.

– Aide : ce menu renferme les commandes d'ac-cès à l'aide en ligne ou contextuelle, ainsi quedes informations sur la version installée, avecpossibilité de la mettre à jour.

Barre d'outils Standard Comme le montre la copie d'écran ci-dessous, re-présentant, sous forme de fenêtre flottante, labarre d'outils du module AOO Writer, cette barreregroupe les commandes de base communes auxdifférents modules, avec quelques commandessupplémentaires spécifiques à certains d'entreeux. Elle se présente donc de façon assez simi-laire dans les différents modules.

Les commandes figurant dans cette barre sont unesélection des commandes les plus utilisées de labarre des menus, à l'exception des commandes demise en forme qui sont regroupées dans une barred'outils séparée.

Barre d'outils FormatageElle est plus complète dans les modules Writer etCalc, où elle regroupe les principales commandesde mise en forme directement applicables auxéléments intégrés dans le document actif.

Ci-dessous des copies d'écran de cette barredans Writer et Calc (sous forme flottante).



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Dans les modules Impress et Draw, c'est la barrecontextuelle Ligne et Remplissage qui apparaîtcomme barre Formatage par défaut. Elle permet de formater les lignes et les formes, quisont les objets que ces logiciels manipulent principa-lement.Lorsque du texte se trouve sélectionné dans uneforme, une barre contextuelle de formatage de texteapparaît.

Les barres d'outils contextuellesCe sont des barres plus spécialisées qui ne s'af-fichent que lors de la sélection de certains objets(images, tableaux, etc.), puis disparaissent lors-qu'on quitte la sélection de ces objets.

En dehors de ces situations, on peut forcer leur affi-chage en les cochant dans la liste des barres d'outilsde la commande Affichage > Barres d'outils.

Appartiennent à cette catégorie les barres d'outilsLigne et remplissage, Tableau, Image, Hyperlien,Puces et numérotation, etc.

Ainsi, par exemple, si une image bitmap se trouvesélectionnée dans un document, la barre d'outilscontextuelle Image apparaît avec les outils decorrection nécessaires à sa retouche. Si parcontre, on sélectionne un texte situé à l'intérieurde l'image, alors c'est la barre d'outils Formatagede texte qui apparaît, avec des outils de mise enforme de texte.

Espace de travailL’espace de travail correspond à la zone centralede la fenêtre où s’affiche le document. On peut s'ydéplacer (on dit aussi naviguer) pour le consulter,y placer le point d'insertion à l'endroit où on sou-haite le compléter, ou encore y sélectionner unezone pour pouvoir agir dessus à l'aide d'une com-mande.

Dans les modules Writer, Impress et Draw, cet es-pace est délimité par des règles horizontale etverticale et des barres de défilement qui per-mettent d'accéder aux parties du document qui nepeuvent être affichées à l'écran.

Dans le module Calc, cet espace est délimité par leslignes d'en-têtes de colonnes et de lignes de lafeuille active et par les barres de défilement hori-zontale et verticale.

Les règlesDans tous les modules disposant de règles, c'estla commande Affichage > Règle qui contrôle leuraffichage depuis l'interface. Lorsque la case pré-cédent la commande est cochée, l'affichage desrègles se fait conformément à ce qui a été définidans la boîte de configuration Afficher du moduleactif. Dans le cas contraire, aucune règle ne s'af-fiche.

L'unité de mesure utilisée pour la graduation desrègles est définie dans la boîte de configuration desmodules Writer, Impress et Draw.

Les barres de défilementLorsque le document ne peut être affiché en en-tier dans l'espace de travail, des barres dedéfilement horizontale et verticale apparaissentpour permettre d'accéder aux parties non visibles.

Chaque barre de défilement se compose de troiscurseurs : un à chaque extrémité, représenté parune flèche, permettant un défilement au coup parcoup, et un situé entre les flèches, appelé ascen-seur, pour obtenir un défilement continu.

La dimension de l'ascenseur dépend de l'importancedu document. Plus ce dernier est grand, plus l'as-censeur est petit

Les modes d'affichagePour faciliter certains travaux (relecture, contrôlegénéral de mise en page, etc.) les différents mo-dules proposent, dans leur menu Affichage, unchoix de vues (modes d'affichage) pour le docu-ment affiché dans l'espace de travail.

Ces modes d'affichage sont différents d'un module àl'autre, ils seront donc abordés en détails dans lemanuel de chaque module.

Dans tous les cas, le mode Normal est celui pro-posé par défaut, car c'est le plus général.

L'affichage en plein écranLorsque ce mode d'affichage est actif (commandeAffichage > Plein écran), le document occupetout l'espace disponible de l'écran.



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Dans ce cas, les menus et barres d'outils ne sontplus accessibles et toute intervention sur le docu-ment ne peut se faire qu'en recourant aux menuscontextuels ou aux raccourcis clavier. Pour quitterce mode, cliquez simplement sur le bouton Pleinécran ou appuyez sur la touche Escape.

Le zoomPour zoomer, vous pouvez, au choix :

– utiliser la commande Affichage > Zoom ... pourafficher la boîte de dialogue Zoom & Dispositiondes pages ;

– utiliser l'outil zoom disponible dans la partiedroite de la barre d'état du programme.

Menus contextuelsLorsque vous travaillez sur vos documents, cha-cun des éléments qui le compose (texte, image,tableau, cadre, etc.) peut être complètement trai-té, lorsqu'il est sélectionné, par le biais de menuscontextuels disposant de la liste des commandesqui peuvent lui être appliquées. C'est pour celaque ces commandes sont appelées contextuelles.Une telle approche apporte un réel confort d'utili-sation, car elle évite de devoir systématiquementpasser par la zone de commandes pour manipu-ler une sélection active.

L'accès au menu contextuel d'une sélection se faiten cliquant dessus avec le bouton droit de la sou-ris.

Les menus contextuels ne sont pas configurablespar l'utilisateur. Vous ne pouvez pas les modifier.Des menus contextuels sont également disponibleslorsque vous cliquez avec le bouton droit de la sou-ris sur des éléments de l'interface, comme lesbarres d'outils, par exemple.

Barre d'outils DessinPar défaut, elle se place au bas de l'écran, justeau-dessus de la barre d'état, et permet de tracerdes formes de bases, flèches, zones de texte,bannières, connecteurs, etc. dans tout type de do-cument. Beaucoup de ces boutons proposent deslistes de variantes, sélectionnables à la souris,dans des palettes détachables.

Elle dispose également d'un bouton de lancementde l'outil de titrage FontWork ainsi qu'un boutoncommandant l'ouverture de la boîte d'insertiond'images.

Palettes détachablesCe sont les petites palettes d'outils associées àcertains boutons, et auxquelles on accède en cli-quant sur le bouton fléché situé juste à droite dubouton concerné. Dans la barre d'outils Dessin,ces palettes renferment des outils permettant lacréation de formes de base, flèches pleines, lé-gendes, étoiles, etc.

En prenant ces palettes par le bouton situé à leurbase, on peut les "décrocher" et les déplacerdans l'espace de travail sous forme de barresd'outils flottantes comme montré dans la copied'écran ci-dessous.

Ces palettes détachables peuvent égalements'ancrer à un bord de l'écran

Barre d'étatSituée au bas de la fenêtre de chaque module,juste sous la barre de défilement horizontale, ellese compose d'une série de zones affichant des in-formations sur le travail en cours, le documentactif et son état d'enregistrement, etc.

La barre d'état varie d'un module à l'autre et cer-taines de ses zones permettent parfois d'accéderdirectement à certaines fonctionnalités du pro-gramme lorsqu'on double clique dessus. À



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l'extrémité droite de cette barre, deux outils Zoompermettent d'agir sur le facteur d'agrandissementde l'espace de travail.

Bouton de démarrage rapide Pour accélérer le démarrage de AOO lorsqu'on ena besoin au cours d'une séance de travail, en évi-tant de le garder complètement en mémoirelorsqu'on ne l'utilise pas, il est possible d'effectuerun chargement partiel de la suite au démarragede Windows.

Cette fonctionnalité n'existe que dans AOO.Elle permet de démarrer plus vite AOO sur des ma-chines un peu limitées en mémoire vive.

Utiliser le démarrage rapideLe chargement partiel de AOO au démarrage deWindows se traduit par l'apparition d'une icônedans la traybar (sur la droite de la barre d'état deWindows). On peut alors démarrer la suite plusrapidement depuis cette icône, sur demande.

L'icône de démarrage rapide possède un menucontextuel (accessible d'un clic droit avec la sou-ris) comprenant une commande de création denouveau document pour chacun des modules dela suite, ainsi qu'une commande d'ouverture de fi-chier.

Ce menu fournit également un accès direct à laboîte de dialogue Modèles et documents pourpouvoir créer un nouveau document basé sur unmodèle personnalisé (la boîte s'ouvre égalementsi on double clique sur l'icône de démarrage ra-pide).

Quitter/désactiver/réactiver le démarragerapideLorsqu'on termine une séance de travail avecAOO, le démarrage rapide reste actif et permetun redémarrage accéléré ultérieur.

– Pour quitter le démarrage rapide, cliquez àdroite sur son icône dans la barre d'état et choi-sissez la commande Quitter le démarragerapide. Au prochain redémarrage de votre ordi-nateur, le démarrage rapide sera de nouveauactif.

– Pour empêcher le chargement d'AOO au dé-marrage de Windows, désélectionnez lacommande Charger OpenOffice au démar-rage du système. Pour activer de nouveau lechargement d'AOO au démarrage de Windows,cochez à nouveau l'option Chargement deOpenOffice.org au démarrage du système dansla boîte de configuration du programme (com-mande Outils > Options > OpenOffice.org >Mémoire vive).

Fenêtres ancrablesOpenOffice dispose de 3 fenêtres ancrables spé-ciales : le Navigateur, le Styliste et la Gallery.

Vous pouvez ancrer plusieurs fenêtres à un mêmebord de l'écran en les empilant ou en les juxtapo-sant.Côté espace de travail, chaque fenêtre ancrée com-porte un bouton rectangulaire permettant, d'un clicde souris, de l'afficher ou de la masquer (sans la re-fermer).

La GalleryC'est l'endroit de stockage idéal pour les imageset fichiers multimédias utilisés fréquemment,comme les logos, cliparts, etc.

La Gallery s'affiche sous forme de fenêtre ancréeou flottante, avec ses contenus classés en diffé-rents thèmes couvrant les domaines les plusvariés. Elle dispose de tous les outils nécessairesà la gestion de ses contenus et à leur organisa-tion en bibliothèques.

Cette fenêtre se présente et s'utilise de manièreidentique dans tous les modules de la suite etpermet l'insertion d'images dans tout type de do-cument par un simple Cliquer glisser à l'aide de lasouris.



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Le StylisteLa commande Format > Styles et formatage(F11) ouvre la fenêtre du Styliste, l'outil central degestion des styles.

Cette fenêtre (flottante ou ancrée) est contex-tuelle et affiche, pour chaque module de la suite,la liste des styles disponibles pour les différentstypes d'élément qui composent le document.

Depuis cette fenêtre, il est possible d'appliquer, demodifier et de créer de nouveaux styles pourchaque catégorie d'éléments contenus dans ledocument.

Le formatage à l'aide de styles plutôt que par forma-tage direct conduit à un gain de temps considérableet garantit la cohérence de présentation de vos do-cuments.

Le NavigateurLa commande Affichage > Navigateur ouvre lafenêtre du Navigateur d’OpenOffice.org. Il s'agit d'un explorateur de document qui affiche la listedes différents types d’éléments contenus dans ledocument, comme par exemple sous Writer, lestitres de différents niveaux, les tableaux, cadresde texte, images, objets OLE, sections, hyper-liens, notes, dessins, etc.

Le navigateur permet non seulement d'accédertrès rapidement à tous les éléments contenusdans un document, mais également de les reco-pier ailleurs, à l'intérieur du même document ouentre deux documents ouverts.

Le navigateur est contextuel, car les éléments lis-tés sont différents d'un type de document àl'autre. La copie d'écran ci-dessous montre com-ment se présente le navigateur dans Calc.

Dans tous les cas, le Mode glisser permet deréaliser des copies des différents éléments dansle document actif. Trois modalités d'insertion sontpossibles :

– Insérer comme hyperlien : un glisser-déposerd’un élément du navigateur dans le document,crée un hyperlien cliquable pointant vers l’élé-ment en question. Cela peut être utile pour créerune référence à une autre partie du document.

– Insérer comme lien : avec un glisser-déposer,une section sera créée contenant une copie del’élément en question. Cette copie peut êtremise à jour à chaque chargement du document,ou lors de la mise à jour des liens.

– Insérer comme copie : avec un glisser-dépo-ser, une copie de l’élément est créée.Cependant, contrairement au mode lien, cettecopie ne sera pas mise à jour.

Une explication détaillée du navigateur et de sesfonctionnalités figure dans le manuel d'utilisationdes différents modules.

3.3. La barre latérale (Sidebar)La barre latérale est une nouvelle fonctionnalitéintroduite dans la version 4.0 de AOO. Elle n'estdonc pas disponible dans OOoLight et OOo4Kids.

Elle permet d'exploiter l'espace libre laissé sur ladroite de l'espace de travail par les écrans largespour regrouper un maximum de fonctionnalitésdans cette zone non utilisée de l'écran. Elle offreen grande partie la possibilité de se passer de



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l'utilisation des barres d'outils et des boîtes dedialogues et simplifie ainsi l'utilisation du logiciel.

Cette section décrit l'utilisation générale de cettenouvelle fonctionnalité. L'utilisation de cette barresera abordée de manière plus détaillée dans le ma-nuel des différents modules.

Éléments de la barre latéraleLa barre latérale se compose d'une série de vo-lets dédiés à la réalisation de certaines tâches. Al'exception de celui qui affiche la Gallery, ces vo-lets diffèrent bien sûr d'un module à l'autrepuisque les documents manipulés sont différents.

Il n’est pas possible d’afficher deux volets simultané-ment dans la barre latérale.

L'affichage de la barre latérale est contrôlé par lacommande Affichage > Barre latérale et celui deses volets par une barre d'onglets.

La barre d'onglets, sur la droite de la barre laté-rale, permet d'afficher et de basculer entre les 4volets suivants : Propriétés, Liste des styles (Sty-liste), Gallery et Navigateur. Le tout premierbouton de la barre déroule un menu permet-

tant de choisir le volet à afficher ou encore depersonnaliser la barre des onglets en décidantquels volets doivent y figurer.

Volet PropriétésAffiché par défaut dans tous les modules lorsquela barre latérale est visible, il est complètementcontextuel et se compose à tout moment de pan-neaux regroupant les commandes applicables àla sélection courante. Dans chaque panneau, lescommandes principales sont disponibles sousforme de boutons ou de listes déroulantes, et unun lanceur de boîte de dialogue donne accès à laboîte de dialogue renfermant l'intégralité des com-mandes du panneau.

Les boutons suivis d’une flèche orientée vers le basaffichent une palette d’options.Le titre de chaque volet est précédé d'une petiteicône + ou – selon que le panneau correspondantets replié ou déployé.

Ci-dessous les différents panneaux composant levolet Propriétés de la barre latérale de Draw lors-qu'une forme est sélectionnée.

1. Barre d'onglets permettant de basculer d'un

volet à l'autre. Le premier bouton ouvre unmenu avec des commandes de configurationdu contenu de la barre d'onglet, ainsi que descommandes permettant d'afficher la barre laté-rale comme fenêtre flottante ou de l'ancrer sielle était flottante.

2. Barre de titre du volet Propriétés, avec à sadroite le bouton de fermeture du volet Proprié-tés.

3. Barre de titre du panneau Texte, avec à sagauche le bouton commandant le déploiementou la fermeture du panneau et à sa droite lelanceur de boîte de dialogue ouvrant la boîtede dialogue de formatage des caractères.

4. Barre de titre du panneau Paragraphes,avec à sa gauche le bouton commandant ledéploiement ou la fermeture du panneau et àsa droite le lanceur de boîte de dialogue ou-vrant la boîte de dialogue de formatage desparagraphes.



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5. Lanceur de boîte de dialogue du panneauLigne.

Volet Liste des stylesAffiche le Styliste du module actif. La liste destyles varie d'un module à l'autre. Le volet affichela liste de tous les styles disponibles et permetleur application et leur gestion. Dans ce volet, laliste des styles de chaque type est classée demanière alphabétique, sans prévisualisation pos-sible.

Volet GalleryAffiche la fenêtre de la Gallery telle qu'elle appa-raît lorsqu'on l'ancre à l'un des bords latéraux del'écran. A noter que ce volet est le seul qui nemontre aucune différence d'un module à l'autre.La Gallery est une collection d'objets dessins,images ou multimédias qui peuvent être insérésdans un document.

Volet NavigateurAffiche la fenêtre du Navigateur correspondant aumodule actif, telle qu'elle apparaît lorsqu'onl'ancre à l'un des bords latéraux de l'écran.

Manipuler la barre latéraleVous pouvez ancrer la barre latérale au bordgauche ou droit de votre écran et même la dépla-cer dans l'espace de travail sous forme de fenêtreflottante.

Déplacer la barre latéraleOn peut déplacer la barre et la déposer sousforme de fenêtre flottante, dans l’espace de tra-vail, en la prenant par sa barre de titre ou endouble cliquant dessus en maintenant la toucheCtrl enfoncée (commande bascule). On peut éga-lement l'ancrer à l'autre bord latéral de l'écran, parexemple, au bord gauche, si elle est ancrée aubord droit.

Masquer la barre latéraleUn bouton rectangulaire situé au milieu de la bor-dure gauche de la barre latérale permet à toutmoment de la masquer pour récupérer de l'es-pace d'affichage. Un second clic de souris sur cebouton l'affiche à nouveau. A noter que la barred'onglets reste visible, mais vous pouvez la mas-quer à son tour de la même manière.

Refermer un voletLes volets possèdent tous, sur la droite de leurbarre de titre, un bouton de fermeture marquéd'un X. Lorsqu'on referme un volet, la barre d'on-glets reste visible afin de permettre de réafficherl'un des volets de la barre latérale.

Lorsque vous avez refermé un volet, deule la barred'onglets reste visibble mais vous pouvez égalementla masquer de la même manière que pour n'importequelle fenêtre ancrée (bouton rectangulaire au mi-lieu de sa bordure).

Modifier la largeur de la barreOn peut modifier la largeur de la barre latérale,par un simple cliquer glisser sur la bordure qui lasépare de l'espace de travail, pour pouvoir accé-der à l'ensemble des commandes de l'un de sesvolets. Par exemple, un tel élargissement est in-dispensable pour accéder à toutes lescommandes de la barre d'outils du Navigateurdans Writer.

3.4. Interface de OOo4Kids et OOoLight

OOo4Kids et OOoLight disposent tous deux, dansl'onglet Général de leur boîte de configuration(commande Outils > Options …) d'une optionpermettant d'adapter la complexité de leur inter-face au niveau de l'utilisateur. Trois niveaux sontpossibles : Débutant, Moyen et Expert.

Les éléments rencontrés dans leur interface sont,à peu de choses près, identiques à ceux de l'inter-face de AOO, et ils se manipulent de la mêmemanière. Ainsi, la barre des menus contient lamême liste de menus que AOO, mais avec moinsde commandes. Par contre seule une barre d'ou-tils s'affiche par défaut, avec des icônes degrande taille, ce qui peut être modifié dans les op-tions de configuration du programme.

Ci-dessous une copie d'écran de l'interface deOO4Kids Writer de niveau Débutant. Vous pouvezconstater que la barre d'outils Débutant est trèsdépouillée.



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Les interfaces d'OOoLight et celui d'OOo4Kids nesont donc pas fondamentalement différents de ce-lui de AOO : barres d'outils contextuelles, barre dedessin, fenêtres de la Gallery, du Navigateur et duStyliste, etc. sont présentes. C'est principalementle nombre de commandes disponibles qui a étéréduit aux commandes les plus fondamentales,par souci de simplification.

3.5. Organiser l'environnement Vous pouvez organiser votre espace de travail àvotre convenance, en déplaçant les barres d'ou-tils, les fenêtres de la Gallery, du Navigateur et duStyliste.

Vous pouvez ainsi:

– déposer vos barres d'outils sous forme de fe-nêtres flottantes, à l'endroit de votre choix dansl'espace de travail ;

– décider de les ancrer à l'un des bords de votreécran.

Dans tous les cas, la dernière position occupéepar vos barres et vos fenêtres est mémoriséedans votre dossier de profil pour vous permettrede retrouver à tout moment votre environnementtel que vous l'aviez quitté.

Barres d'outils ancrées et flottantesPar défaut, les barres sont ancrées et disposéesen lignes dans la zone de commandes, sous labarre des menus. Seule exception, la barre Des-sin, qui apparaît en bas de l'écran, juste au-dessus de la barre d'état du programme.

C'est la disposition classique, mais il est possiblede les ancrer à gauche, à droite, ou en-dessousde l'espace de travail.

Lorsqu'une barre est ancrée, on peut la dépla-cer par un Cliquer-glisser, en la prenant par la

poignée pour la poser dans l'espace de travail,sous forme de fenêtre flottante comme montré ci-dessous avec la barre d'outils Image.

Lorsqu'une barre est flottante, comme la barred'outils Image représentée ci-dessus :

– un simple clic sur le petit bouton de fermeturemarqué d'un X situé dans son coin supérieurdroit la fait disparaître,

– le bouton fléché situé sur la droite de sa barrede titre ouvre un menu contextuel permettant,entre autres, de la personnaliser ou de gérerl'affichage des boutons qui la composent (com-mande Boutons visibles),

– on peut la déplacer en la "prenant" par sa barrede titre,

– on peut remodeler sa forme à l'aide de la souris,

– on peut la renvoyer à sa dernière position d'an-crage par un double clic dans sa barre de titre,ou l'ancrer à l'un quelconque des bords del'écran en la déplaçant en direction du bordchoisi par un Cliquer-glisser dans sa barre detitre.

Fenêtres ancrées et flottantesLes fenêtres du Navigateur F5, la fenêtre Styleset formatage F11, ou celle de la Gallery peuventégalement être déplacées dans l'espace de travailsous forme de fenêtres flottantes.

Pour détacher une fenêtre ancrée, utilisez l'unedes procédures suivantes :

– Maintenez la touche Ctrl enfoncée et double-cli-quez sur une partie vide de la fenêtre ancrée(dans sa zone de boutons).

– Cliquez dans une partie vide de la fenêtre an-crée (dans sa zone de boutons) puis faites laglisser dans l'espace de travail.



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Pour ancrer une fenêtre flottante à l'un desbords de l'écran, utilisez l'une des procédures sui-vantes :

– Cliquez dans la barre de titre de la fenêtre flot-tante et déplacez-la de côté dans l'espace detravail, en direction de l'un des bords de l'écran,jusqu'à ce que l'esquisse d'un cadre apparaisse.A ce moment, relâchez la souris.

– En maintenant la touche Ctrl enfoncée, effec-tuez un double-clic sur une partie vide de lafenêtre flottante, dans sa zone de boutons, pourlui faire retrouver sa dernière position d'ancrage.

Lorsqu'une fenêtre est ancrée :

– On peut la masquer ou l'afficher de nouveau encliquant sur le bouton de masquage situé aucentre de la ligne qui la sépare de l'espace detravail.

– On peut ajuster sa largeur à la souris.

Fenêtres ancrées superposées

Comme montré dans la copie d'écran ci-dessus, ilest possible d'ancrer 2 fenêtres (ici celles du Na-vigateur et du Styliste) l'une à la suite de l'autreen réduisant leur hauteur par un Cliquer glissersur le marqueur central figurant sur leur ligne deséparation.

3.6. Configurer AOOVous pouvez paramétrer le fonctionnement deOpenOffice à deux niveaux :

– de manière globale, à l'aide d'options qui af-fectent le fonctionnement de tous les modules,ce sont ces options globales qui seront décritesici ;

– plus finement en paramétrant le fonctionnementindividuel des différents modules eux-mêmes.Cette deuxième catégorie de paramétrages seraabordée dans le manuel d'utilisation de chaquemodule.

Pour accéder aux boîtes de paramétrage des op-tions globales, utilisez la commande :

Outils > Options > OpenOffice.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le signe +situé juste devant l'entrée OpenOffice, dans le vo-let gauche de la boîte. Une liste de sous-sectionsapparaît. Chaque sous-section correspond à uneboîte de configuration qui s'affiche dans le voletdroit de la boîte Options.

La configuration des différents modules fonctionnesur le même principe que celui évoqué ci-dessus.

Les options de personnalisation décrites ci-des-sous sont générales et applicables à tous lesmodules de la suite. Toutes ces configurationssont mémorisées dans un dossier profil qui sub-siste même après la désinstallation duprogramme et est réutilisé lors de l'installationd'une nouvelle version.

A côté de ce profil utilisateur, il existe également unsous répertoire du répertoire d'installation principalqui renferme la configuration partagée par tous lesutilisateurs. Sous Windows XP le chemin qui conduit à ce réper-toire est : C:\Program Files\OpenOffice.org 3\share

Données d'identitéIl s'agit d'un formulaire que l'utilisateur doit rempliravec ses données personnelles : nom, initiales,titre, adresse postale, émail, etc.

Ces informations seront exploitées par les outilsde révision pour identifier l'auteur de modificationsapportées à un document et seront également ré-cupérées dans vos documents lorsque vous yinsérez des champs de type Documents. Ce sont



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également ces informations qui apparaissentdans la boîte des propriétés de fichier.

Options générales

InfobullesCochez cette option pour afficher dans une bullele nom des icônes de l'interface sur lesquellesvous pointez avec la souris.

Si vous activez l'option Infoballon, un texte d'aides'affiche lorsque vous pointez sur une icône, unecommande de menu ou un contrôle de boîte dedialogue.

AssistantS'il est activé, il intervient automatiquement danscertaines situations pour vous apporter de l'aide.Si vous renoncez à ses services et le refermez à3 reprises alors qu'il vous propose son aide dansune situation donnée, il ne s'affichera plus danscette situation car celle-ci sera retirée de sa liste.Le bouton Rétablir l'assistant permet de restau-rer la liste par défaut des situations danslesquelles l'assistant s'affiche.

Formatage de l'aide Permet de choisir, dans une liste déroulante, le ni-veau de contraste souhaité pour l'affichage del'aide.

Boîtes Ouvrir/EnregistrerPermet de choisir le type de boîte de dialogue àutiliser pour l'ouverture et l'enregistrement de fi-chiers (celles du système d'exploitation ou cellesd'OpenOffice).

Statut du documentPermet de considérer ou pas l'impression du do-cument comme une modification de celui-ci àenregistrer comme telle dans les propriétés dudocument. Si cette option est sélectionnée, lors laprochaine impression et quand vous fermerez ledocument, il vous sera demandé si vous voulezque les changements soient sauvegardés.

Année à deux chiffresSpécifiez ici de quelle manière le programme doitinterpréter les années représentées par deuxchiffres.

L'option par défaut est interpré-tée comme suit :

– Si vous entrez dans votre document la date du1/1/30 ou une date postérieure, celle-ci est inter-prétée comme étant le 1/1/1930 ou une dateplus tardive

– Si vous entrez une date antérieure, elle estconsidérée comme appartenant au siècle sui-vant. Ainsi, 03/04/07 sera interprété comme03/04/2007.

Mémoire vive

AnnulerIndiquez ici le nombre maximum d'opérationspouvant être annulées que vous souhaitezconserver en mémoire pendant la séance de tra-vail.

Cache pour les imagesPermet de spécifier l'espace mémoire alloué aucache pour les images. Lorsque des images ysont stockées, le défilement des pages qui lescontiennent s'en trouve accéléré.

Il est encore possible d'exclure du cache desimages dont la taille est supérieure à une tailledonnée et de spécifier pendant combien de tempsune image placée en cache peut y rester.

Cache pour les objets insérésSpécifiez ici le nombre maximum d'objets OLEpouvant figurer dans le cache dédié aux objets.

Démarrage rapide de OpenOfficeCette option permet d'activer ou pas le démarragerapide de OpenOffice au lancement de votre sys-tème.

Options d’affichageLes options proposées dans cette boîte condi-tionnent l'apparence de la fenêtre du programme.

EchelleOn peut choisir ici un facteur d'échelle pour letexte de l'aide, celui des menus et des étiquettesdes icônes.



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Taille et style des icônesPermet de choisir la taille des icônes dans lesbarres d'outils, ainsi que leur style.

Utiliser la police système pour l'interface utilisateurPermet d'utiliser la police système pour l'interfaceutilisateur.

MenuIcônes dans les menus : permet d'afficher ou demasquer les icônes dans les menus.

Listes des polices

– Afficher l'aperçu des polices : affiche un aperçuen regard de chaque police dans la liste Nomde police de la barre d'outils Formatage

– Afficher l'historique des polices : classe, en hautde la liste Nom de police (barre d'outils Forma-tage), les cinq dernières polices utilisées dans ledocument actif.

Sortie graphique

– Utiliser l'accélération matérielle : améliore l'affi-chage à l'écran.

– Utiliser le lissage : améliore l'affichage desimages.

SourisCes options permettent de choisir la position dupointeur de la souris lors de l’ouverture de nou-velles boîtes de dialogue, ainsi que la fonctionattribuée au bouton central de la souris.

SélectionSi l'option Transparence est active, les sélectionsdans Writer et Calc s'afficheront en couleur, avecune transparence réglable. Si on désactive cetteoption, les sélections s'afficheront avec des cou-leurs inversées.

Options d’impressionConfigurez les options d’impression pour lesadapter aux performances de votre imprimantepar défaut et à votre mode d’impression le plusfréquent. Vous pouvez changer ces réglages àtout moment. Ces options seront valables pourtous les modules de la suite OpenOffice.

Réduire les données d'impressionCes options s'appliquent pour une impression di-recte ou une impression dans un fichier. Enréduisant la taille des fichiers d'impression, ellesaccélèrent la vitesse d'impression et économisentles cartouches si, par exemple, on décide d'impri-mer les images bitmaps en qualité réduite ou deconvertir leurs couleurs en niveaux de gris.

Réduire la transparence

Si l'option est active, les objets transparents sontimprimés comme des objets non transparentsnormaux.

Réduire les bitmaps

Imprime les bitmaps en qualité réduite. La qualitéd'impression optimale correspond à une résolu-tion de 300 dpi. La qualité standard correspond àune résolution de 200 dpi.

L'option Inclure les objets transparents appliqueégalement la réduction de la qualité d'impressionaux zones transparentes des objets.

Réduire les dégradés

Réduit la qualité d'impression des dégradés, endiminuant le nombre de bandes de dégradés, ouen les imprimant dans une couleur intermédiaireunique.

Convertir les couleurs en niveaux de gris

Demande l'impression des textes en couleurs etdes graphismes en niveaux de gris.

Avertissements d'impressionCette rubrique permet de spécifier les avertisse-ments à afficher avant le début de l'impressionlorsque la taille de papier et l'orientation despages choisies pour le document ne corres-pondent pas à la configuration d'impression pardéfaut. Un message d'avertissement peut égale-ment s'afficher si le document à imprimer contientdes objets transparents.

De tels avertissements peuvent s'avérer utiles sivous travaillez sur des documents produits par despersonnes situées dans des pays où les tailles stan-dards de papier diffèrent des vôtres.



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CheminsCette boîte indique les chemins d'accès par dé-faut aux dossiers importants de OpenOffice,comme, par exemple, les chemins vers le dossierde sauvegarde par défaut des documents, celuides modèles, de la galerie d'images, etc.

Pour éditer l'un de ces chemins, sélectionnez-ledans la liste puis cliquez sur le bouton Editer …et redéfinissez le chemin souhaité dans la boîtequi s'ouvre.

Le bouton intitulé Par défaut permet de retrouverle chemin par défaut d'origine des entrées sélec-tionnées.

Sous Windows, cette boîte permet de redéfinir l'en-droit de stockage par défaut des documents.Vous remarquerez que parfois certains dossiers ontdeux chemins listés : l'un vers un répertoire partagé(qui peut être sur un réseau) et l'autre vers un ré-pertoire spécifique à l'utilisateur (généralement surson ordinateur personnel).

CouleursCette boîte permet de sélectionner une couleurdans une palette, de modifier ou de supprimerune couleur existante ou d'en définir de nouvelles.

Les couleurs définies ou modifiées ici sont dispo-nibles dans tous les modules.

La manière la plus simple de créer une nouvellecouleur consiste à choisir une couleur existanteavant de cliquer sur le bouton Editer ... pour lamodifier. Une fois la bonne couleur obtenue :

– Cliquer sur le bouton Ajouter pour la définircomme nouvelle couleur en lui attribuant unnom.

– Cliquer sur le bouton Modifier pour simplementmodifier la couleur sélectionnée au départ.

PolicesPermet d'indiquer au programme les polices deremplacement à utiliser s'il rencontre dans unedocument des polices non installées sur le sys-tème.

Il suffit de taper dans le champ Police le nom dela police figurant dans le document et dans lechamp Remplacer celui de la police de substitu-tion puis de cliquer sur le bouton Appliquer pourvalider.

La nouvelle paire Police - Police de substitutionapparaît dans la table de remplacement et il nereste plus qu'à cocher la case Toujours pour quele remplacement se fasse de manière systéma-tique.

Vous pouvez également choisir ici les polices àutiliser par défaut dans des sources HTML, Basicet SQL.

SécuritéPermet de définir des options de sécurité etd'avertissement relatives à l'enregistrement desdocuments, les connexions Web et l'ouverture dedocuments contenant des macros.

ApparencePermet de définir les jeux de couleurs utiliséspour les éléments de l'interface.

AccessibilitéCette boîte renferme une série d’options d’affi-chage facilitant l’utilisation du produit par despersonnes souffrant d’un handicap (de la vue, parexemple).

Les principales options disponibles sont les sui-vantes :

– Utiliser le curseur de sélection dans les textesen lecture seule : affiche le curseur dans les do-cuments en lecture seule.

– Autoriser les images animées : affiche desimages animées, comme des images GIF.

– Autoriser le texte animé : affiche le texte animé,clignotant ou défilant, par exemple.

– Disparition des infobulles après : masque les in-fobulles après le nombre de secondes spécifié.Si cette case n'est pas cochée, les infobullesrestent visibles tant que vous n'appuyez passur la touche Escape ou ne déplacez pas lecurseur.

– Options pour le contraste élevé : ces optionspermettent de décider de quelle manière OpenOffice utilisera les paramètres de contrasteélevé du système d'exploitation.

Le contraste élevé est un paramètre du systèmed'exploitation capable de modifier le jeu de couleurafin d'améliorer la lisibilité.



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Mise à jour en ligneCette boîte renferme des options de mise à jouren ligne et permet d'activer une vérification auto-matique des mises à jours disponibles au boutd'une période donnée.

Chargement et enregistrementCette boîte permet de définir :

– le format de sauvegarde par défaut (ODF, ouMS Office, RTF, etc.) ;

– le délai après lequel une sauvegarde automa-tique des fichiers ouverts est systématiquementréalisée par le programme ;

– si on souhaite le chargement des paramètresutilisateurs ou ceux de l'imprimante avec le do-cument.

Lorsque vous sauvegardez un document, certainsréglages sont sauvegardés avec lui. Ainsi, si vousdécidez de charger les paramètres utilisateurs àl'ouverture du document, ce sont les réglages del'utilisateur qui ouvre le document qui seront priori-taires sur ceux enregistrés avec le document.

Paramètres linguistiques

LanguesCette boîte permet de choisir la langue de l'inter-face, celle utilisée pour les paramètres régionaux(séparateur de décimales et monnaie) et celle uti-lisée par défaut pour les documents.

(1) L'option Par défaut spécifie la langue utiliséepour le système d'exploitation et donc celle quisera utilisée pour l'interface du programme (me-nus, aide, boîtes de dialogues).

(2) Choisir ici la langue à utiliser pour les para-mètres linguistiques (séparateur décimal,monnaie et unités de mesure).

(3) Permet d'utiliser le séparateur associé à lalangue choisie pour les paramètres linguistiqueslorsqu'on appuie sur la touche correspondant auséparateur décimal du clavier numérique. Dans lecas contraire, c'est le caractère fourni par le logi-ciel du pilote clavier qui est pris en compte.

(4) La monnaie par défaut correspond à celle dela langue choisie en (2). La liste permet toutefoisd'en choisir une autre, si nécessaire, et d'appli-quer directement la modification à tous lesdocuments ouverts.

(5) Permet de choisir la langue utilisée pour la vé-rification orthographique des documents dans lesalphabets occidentaux.

LinguistiqueCette boîte permet de gérer les modules delangues installés et de paramétrer le fonctionne-ment de la vérification orthographique, dudictionnaire des synonymes et de la coupure demots.

Modules de langues disponibles

Affiche la liste des modules de langues installés.Ces modules peuvent comporter jusqu'à troissous-modules : Vérification orthographique, Cou-pure des mots et Dictionnaire des synonymes. Lebouton Editer permet d'activer/désactiver séparé-ment certains sous-modules d'un modulesélectionné.

Dictionnaires de l'utilisateur

Affiche la liste des dictionnaires utilisateurs dispo-nibles (extension .DIC). Ces dictionnaires peuventêtre édités et on peut en créer de nouveaux ou ensupprimer à l'aide des boutons situés à droite dela liste.



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Il est possible de limiter l'utilisation de ces diction-naires à la langue active ou de permettre leurutilisation pour toutes les langues.

Options

Cette rubrique affiche une liste d'options pour lavérification orthographique et la coupure de mots.

3.7. Configurer OOoLight et OOo4Kids

La commande Outils > Options … ouvre la boîteOptions – OOoLight qui renferme les options deconfiguration communes à tous les modules de lasuite.

Ces options sont très similaires à celles de AOOet nous ne détaillerons ici que les particularitésliées à l'interface adaptable au niveau de l'utilisa-teur qui se trouvent dans la boîte Général.

Comme OOoLight et OOo4Kids fonctionnent sansJava, les applications, extensions et Applets baséssur la technologie Java ne peuvent être exécutées.

– Niveau utilisateur : permet de choisir entre 3niveaux : Débutant, Moyen, ou Expert. Selon lechoix effectué, l'interface des modules apparaî-tra plus ou moins simplifié. Cependant, toutesles fonctionnalités restent accessibles, certainessont simplement masquées et peuvent être affi-chées à nouveau.

– Protection des préférences utilisateur : cetteoption permet de protéger les préférences parun mot de passe (par défaut, prof) pour éviterleur modification accidentelle si plusieurs per-sonnes ont accès au programme. Il est possiblede redéfinir le mot de passe proposé par défauten cliquant sur Changer.

L'état de la protection des préférences est renseignépar un cadenas fermé ou ouvert selon que l'optionActiver le mot de passe est cochée ou pas.

– Boîtes de dialogue Ouvrir / Enregistrer : per-met de décider d'utiliser des boîtes OOoLight

plutôt que celle prévues par défaut dans le sys-tème.

3.8. Le profil utilisateurLe profil utilisateur est un dossier qui renfermeentre autres, dans un sous dossier user :

– les préférences que vous avez définies dans lacommande Outils > Options ... ,

– les modèles que vous avez installés et sur les-quels vous basez la création de vos documents,

– les extensions que vous avez installées, – les autotextes que vous avez définis, – vos cliparts, vos dictionnaires utilisateur, etc.

Sous Windows XP, ce dossier a pour chemin :C:\Documents and Settings\Nom de l'utilisateur \Ap-plication Data\OpenOffice.org\3Pour trouver le chemin de votre dossier de profil, uti-lisez la commande Outils > Options >OpenOffice-Chemins.

Comme ce dossier renferme également des don-nées sujettes à des modifications fréquentes,comme les dimensions et positions des fenêtresou barres d'outils de l'interface, il est soumis à defréquents enregistrements susceptibles de causerdes erreurs d'écritures préjudiciables au bon fonc-tionnement du programme.

On peut donc parfois être contraint de le purgerpour retrouver un profil initial "propre" tel qu'ilexistait après l'installation du programme.

La solution la plus sûre consiste dans ce cas, àrenommer ce dossier profil afin que le programmene puisse plus y accéder et soit obligé d'en re-construire un nouveau exempt d'erreurs.

Pour ce faire :

– Quittez proprement OpenOffice (y compris ledémarrage rapide).

– Ouvrez l'Explorateur Windows et demandez l'af-fichage des fichiers et dossiers cachés.

– Accédez à votre dossier de profil par pointage,ou, plus simplement, en tapant %appdata%\OpenOffice.org dans le champ de saisie deschemins de votre Explorateur Windows.

– La fenêtre qui s'ouvre affiche un dossier nommé"3" qui contient votre profil pour la version 3 deOpenOffice. En renommant simplement le dos-sier OpenOffice.org en Old_OpenOffice.org,



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vous le rendez invisible au programme et l'obli-gez à en créer un neuf.

Veillez à conserver votre ancien profil pour pouvoir yrécupérer certains éléments et les transférer dans lenouveau.

3.9. L'aide

OpenOffice dispose d'un système d'aide fonction-nant de manière identique dans tous les modules.

Aide en ligneLe raccourci F1 ou la commande Aide > Aide deOpenOffice affichent, dans une fenêtre indépen-dante, le manuel d'utilisation du module actif.

Aide contextuelleVous pouvez demander l'affichage de bullesd'aide ou de messages étendus (infoballons), ouencore l'aide d'un Assistant dans certaines situa-tions, en cochant les options correspondantesdans la boîte ouverte par la commande : Outils > Options > OpenOffice > Général.

Les infobullesSi vous avez demandé l'activation des infobulles,le simple fait de pointer (sans cliquer) sur l'unedes icônes de l'interface vous affiche son nomdans une petite boîte, appelée infobulle.

Les infoballonsSi vous avez demandé l'affichage des infoballons,vous obtiendrez une explication succincte surl'élément ou la commande de menu sur laquellevous pointez avec la souris.

Commande : Aide > Qu'est-ce que c'est ?Si vous n'avez pas configuré l'affichage des info-ballons, vous pouvez obtenir leur affichage à lademande par la commande Aide > Qu'est-ceque c'est? ou en utilisant le raccourci Shift+F1.

Le pointeur de votre souris se transforme alors enun point d'interrogation qu'il suffit de poser (sanscliquer) sur un bouton commande pour obtenirune information plus détaillée à son sujet.

La commande Aide > Qu'est-e que c'est ? estmoins complète que l'activation des infoballons. Ellene permet pas l'affichage d'un message d'aide surles commandes des menus.

Pour désactiver cette fonction, cliquez simplementquelque part dans la fenêtre du module actif, lepointeur de la souris retrouve alors son aspectnormal.

Bouton "Aide" des boîtes de dialogueLes boîtes de dialogue possèdent un bouton Aideconduisant directement à la rubrique de l'aide enligne qui décrit la boîte.

L'assistantLorsqu'en cours de travail vous effectuez cer-taines actions, un assistant peut apparaître sousforme d'une petite fenêtre en bas à droite de votreécran.

Si vous cliquez dessus, une fenêtre d'aide en rap-port avec l'opération en cours apparaît avec unedurée d'affichage de quelques secondes.

Si vous ignorez cet assistant à plusieurs reprisespour une même action, ou si vous le fermer aulieu de cliquer dessus, il n'apparaîtra plus pourl'action concernée.

Vous pouvez à tout moment restaurer l'assistantavec ses paramètres d'origine dans l'onglet Gé-néral de la boîte de configuration ouverte par lacommande Outils > Options > OpenOffice.

Aide par mots-clésLa recherche par mots-clés permet d'afficher desrubriques contenant un texte précis entré commecritère de recherche dans un champ de recherche(zone Rechercher).

Cette méthode est très efficace, mais nécessiteune certaine connaissance de la terminologie utili-sée dans le programme.

Le résultat d'une recherche par mot-clé aboutit àl'affichage d'une liste de rubriques correspondantaux mots-clés saisis. En cliquant sur le lien cor-respondant à la rubrique souhaitée, son contenus'affiche.



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4. Les commandes

4. Les commandes4. Les commandes..............................................30

4.1.Commandes des menus..........................30Types de commandes...............................30Personnaliser les menus...........................31

4.2.Gérer les barres d'outils...........................32Modifier la taille des icônes.......................32Modifier l'affichage des icônes .................32Personnaliser les barres d'outils...............33

4.3.Les raccourcis-clavier..............................33Gérer les raccourcis clavier......................33Définir des raccourcis clavier....................34Utiliser un fichier de configuration clavier. 34

4.4.Les commandes de base.........................34Créer un nouveau document....................34Ouvrir un document existant.....................35Enregistrer un document...........................36Imprimer un document..............................37Boîte d'impression de AOO.......................37Imprimer une brochure..............................39Boîte d'impression de OOoLight...............39Imprimer en noir et blanc .........................40Imprimer sous forme de prospectus ........40Envoyer un document par Email...............40Exporter vers d'autres formats..................40Exporter au format PDF............................41Couper - Copier - Coller............................44Défaire et Refaire......................................45Appliquer le format....................................45

Pour faciliter l’accès aux commandes, les plus uti-lisées sont répétées à différents endroits :

– En partie dans des barres d’outils, parfois sousune forme moins complète qu’à l’intérieur desmenus.

– Dans des menus contextuels attachés aux diffé-rents objets qu'il est possible de manipuler dansun document : zones de texte, images, ta-bleaux, cellules etc. Ces menus se déroulentlorsqu'on clique avec le bouton droit de la sourissur un objet et sont appelés contextuels dans lamesure où ils ne proposent que les commandessusceptibles d'agir sur la sélection courante.

– Dans des volets, comme ceux de la barre laté-rale de AOO 4.0.

– Sous forme de raccourcis clavier.

Dans tous les cas, les modules fonctionnent sur lemode Sélection/Action, ce qui signifie que le lan-cement d’une commande doit toujours être

précédé de la sélection de l’élément auquel elledoit s’appliquer. Cette sélection consiste à "indi-quer" au programme sur quel élément il doit agir.Les sélections se font généralement à ‘aide de lasouris, mais nombre d’entre elles peuvent égale-ment être effectuées au clavier.

4.1. Commandes des menusLa barre des menus fournit un accès total et com-plet à toutes les fonctionnalités disponibles dansun module. La composition des menus s’adapteselon la situation, ils sont contextuels, et les com-mandes non disponibles dans un contexte detravail donné sont affichées en gris-clair.

Types de commandesSelon que leur exécution se fait de manière di-recte ou pas, on distingue les commandessimples, qui s'exécutent directement, et les com-mandes complexes, qui ne peuvent s'exécuterqu'après un paramétrage dans une boîte de dia-logue.

Commandes simplesElles ont un effet immédiat : les sélectionner lanceimmédiatement leur exécution. Elles ont souventun comportement “interrupteur”, parfois appeléaussi comportement "à bascule" ou encore "flipflop", c'est-à-dire qu'elles sont activées ou désac-tivées par la même sollicitation. Ainsi, si vousmettez en gras un passage de texte avec le bou-ton de graissage figurant dans une barre d'outilsde formatage de texte, un premier appui sur lebouton graisse les caractères sélectionnés et larépétition de la commande retire le graissage.

Souvent, à l'intérieur des menus, ces commandessont précédées d'une coche pour signaler quandelles sont actives. Lorsqu'elles se trouvent inté-grées à des barres d'outils, elles sont activesquand leur bouton apparaît enfoncé et inactivesquand le bouton est ressorti.

Lorsqu'elles se présentent sous forme de bou-tons, elles sont parfois suivies d'une pointe deflèche orientée vers le bas, lorsqu'elles possèdentplusieurs modalités d'exécution. Dans ce cas ellesouvrent une liste ou une palette permettant à l'uti-lisateur de choisir exactement la commande qu'ilsouhaite lancer. Exemples : bouton Couleur de



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4. Les commandes

police ou encore Espacement des ca-

ractères dans le volet des propriétés detexte de la barre latérale.

Commandes complexesCe sont celles dont le nom est suivi de trois pointsde suspension, pour signaler qu'elles ouvrent uneboîte de dialogue pour permettre à l'utilisateur deparamétrer leur exécution, c'est à dire de préciserde quelle manière elles doivent s'exécuter.

Boîtes de dialogueCe sont des fenêtres spéciales qui peuvent com-porter plusieurs onglets regroupant un certaintype d'options.

Lorsqu'une commande débouche sur l'ouvertured'une boîte de dialogue, les options actives dans laboîte sont celles qui sont appliquées à la sélectioncourante ou encore celles prévues par défaut. Àl'utilisateur de décider alors de les modifier pour ob-tenir ce qu'il souhaite.

Dans une boîte de dialogue :

– Les options disponibles peuvent revêtir lesformes suivantes : boutons radio, cases à co-cher, listes déroulantes et champs éditables.

– L'annulation d'une commande peut se faire, auchoix, en cliquant sur le bouton poussoir Annu-ler ou sur le bouton de fermeture situé en haut àdroite de la fenêtre de dialogue, ce qui permetde renoncer à la commande et de retourner audocument.

– Le choix du bouton OK ou la frappe de latouche Enter au clavier, conduisent tous deux àl'exécution de la commande avec applicationdes options définies à la sélection courante.

– La navigation entre les différentes rubriques etles boutons affichés dans une boîte peut sefaire au clavier en appuyant sur la touche Tab.Si une rubrique offre plusieurs possibilités, lanavigation entre ses différentes options se fait àl'aide des flèches de navigation du clavier et lasélection ou la désélection de cases à cochers'obtient en appuyant sur la barre d'espace-ment.

Personnaliser les menusLa composition des commandes des différentsmenus est personnalisable par la commande

Outils > Personnaliser ... - Menus, qui ouvre laboîte de dialogue Personnaliser dont l'onglet Menus est dédié à cette tâche.

Les menus contextuels ne sont pas personnali-sables.

La boîte permet :

– de créer un nouveau menu;– de modifier un menu existant en lui ajoutant,

supprimant ou renommant des commandes ouen modifiant leur ordre dans le menu.

1. Permet de choisir le menu à personnaliser.2. Démarre la création d'un nouveau menu. Une

boîte de dialogue s'ouvre pour permettre de lenommer et de définir sa position dans la barredes menus.

3. Permet de positionner un menu différemmentdans la barre des menus. S'il s'agit d'un menupersonnalisé, des commandes permettent en-core de le renommer ou de le supprimer.

4. Ouvre la boîte de dialogue Ajouter des com-mandes, pour ajouter des commandes aumenu à modifier ou à un nouveau menu.

5. Permet de retoucher la structure d'un menu encréant un sous menu ou de débuter un groupepar une ligne de séparation. La commandepermet également de renommer ou de suppri-mer toute entrée sélectionnée dans la partiecentrale de la boîte qui affiche en permanencela liste des commandes composant le menu encours de personnalisation.



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4. Les commandes

6. Permet de remonter ou de descendre une en-trée dans la liste des commandes du menu.

7. Liste les commandes qui seront intégrées dansle menu en cours de personnalisation ou decréation.

8. Choisissez ici si vos modifications doivent êtreenregistrées uniquement avec le document ac-tif, ou dans le module actif et dans ce cas, labarre modifiée ou créée sera enregistrée dansle profil utilisateur.

9. Décrit la fonction de la commande sélection-née.

Une fois les modifications effectuées cliquez surOK pour les enregistrer, Annuler pour y renoncer,ou Rétablir pour rétablir la configuration d'originedu menu.

4.2. Gérer les barres d'outilsLes barres d'outils se composent de boutonspoussoirs permettant d'exécuter, sur simple pres-sion, des commandes spécifiques qui peuventêtre simples ou complexes. Ces commandes cor-respondent aux fonctions les plus utiles et/ou lesplus utilisées.

Les boutons apparaissent enfoncés lorsque lescommandes sont actives et relâchés lorsqu'ellesne le sont pas. Ceux qui sont suivis d'une pointede flèche orientée vers le bas affichent des sous-menus, des barres d'outils détachables, ou despalettes de commandes supplémentaires.

Lorsqu'on pointe simplement (sans cliquer) sur lesboutons d'une barre, une bulle informative (info-bulle) apparaît. Les barres possèdent égalementun menu contextuel qui permet de les personnali-ser.

Pour afficher ou masquer les barres d'outils, utili-sez la commande Affichage > Barres d'outils,puis cliquez sur le nom des barres à afficher dansla liste. Lorsqu'une barre est affichée, une cocheapparaît en regard de son nom.

Vous pouvez modifier l'affichage et la taille desicônes qui représentent les commandes situéesdans vos barres d'outils.

Prenons un exemple, la barre d'outils Image tellequ'elle se présente lorsqu'elle est ancrée dans lazone de commandes. On y trouve, de gauche àdroite :

– la poignée par laquelle il faudra la saisir avec lasouris pour la déplacer et la transformer en fe-nêtre flottante dans l'espace de travail ;

– les icônes représentant les commandes qui lacomposent ;

– tout à droite, un bouton fléché donnant accès àun menu comprenant les commandes qui per-mettent de la modifier. Ce menu est égalementaccessible sous forme de menu contextuel lors-qu'on clique à droite sur la barre. Si certainescommandes situées dans la barre ne peuvents'afficher parce que la largeur de la fenêtre ne lepermet pas, un bouton >> apparaît à l'extrémitédroite de la barre pour le signaler. En cliquantdessus, vous obtenez l'affichage des com-mandes qui n'étaient pas visibles.

Modifier la taille des icônesVous pouvez modifier la taille et le style desicônes présentes dans une barre par la com-mande Outils > Options ... > OpenOffice >Afficher - Taille et style des icônes.

Modifier l'affichage des icônes La commande Boutons visibles située dans lemenu contextuel d'une barre d'outils permet dechoisir, d'un simple clic dans sa liste de com-mandes, celles qui seront affichées dans la barre(encadrement gris) et celles qui ne le seront pas.

La modification de la liste des commandes d'unebarre (composition, noms, icônes, ordre de succes-sion des boutons, etc.) n'est possible qu'en lapersonnalisant à l'aide de sa commande contex-tuelle Personnaliser la barre d'outils ...



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4. Les commandes

Personnaliser les barres d'outilsVous pouvez modifier la liste des commandesd'une barre, les renommer, réorganiser leur ordrede succession et même changer leurs icônes.

De telles modifications sont possibles par la com-mande Outils > Personnaliser ... - Barresd'outils.

La boîte qui s'ouvre permet de :

– Créer une nouvelle barre d'outils personnaliséepour y placer les commandes de son choix.

– Recomposer et organiser la succession descommandes d'une barre existante.

Dans les deux cas, on peut décider d'enregistrerles modifications uniquement avec le documenten cours ou dans le profil utilisateur.

1. Permet de choisir la barre à personnaliser.2. Démarre la création d'une nouvelle barre. Une

boîte de dialogue s'ouvre pour permettre de lanommer et de l'enregistrer dans le module(dans le profil utilisateur) ou seulement pour ledocument actif.

3. Déroule un menu permettant de choisir la re-présentation des commandes dans la barre(Icône, Texte, Icône et texte). Des commandespermettent également de renommer la barreou de la supprimer, mais uniquement s'il s'agitd'une barre personnalisée.

4. Ouvre la boîte de dialogue Ajouter des com-mandes, pour ajouter des commandes.

5. Déroule un menu avec des commandes per-mettant de retoucher la structure de la barre,en créant des groupes séparés, ou en renom-mant ou supprimant des commandes. Il existeégalement la possibilité de choisir une autreicône pour une commande ou de rétablir sonicône par défaut.

6. Grâce à ces deux boutons, vous pouvez re-monter ou descendre une commande dans laliste et ainsi modifier l'ordre de succession desicônes dans la barre.

7. Affiche la liste des commandes de la barre encours de personnalisation ou de création. Lesicônes précédées d'une coche sont celles inté-grées à la barre.

8. Choisissez ici si vos modifications doivent êtreenregistrées dans l'application en cours ou uni-quement avec le document actif.

9. Affiche une description de la commande sélec-tionnée dans la zone (7)

Une fois les modifications effectuées cliquez surOK pour les enregistrer, Annuler pour y renoncer,ou Rétablir pour rétablir la configuration d'originede la barre.

4.3. Les raccourcis-clavierLes raccourcis clavier sont des combinaisons detouches qui permettent de lancer des commandesau clavier.

En cas de conflit, les raccourcis clavier du systèmed'exploitation sont toujours prioritaires sur ceuxd'OpenOffice.

Gérer les raccourcis clavierLa commande Outils > Personnaliser ... - Cla-vier ouvre une boîte offrant la possibilitéd'assigner des raccourcis personnalisés à denombreuses fonctions standards de OpenOffice,et même à des styles ou à des macros.

La boîte affiche la liste des raccourcis déjà affec-tés par défaut et permet de repérer ceux qui sontencore "disponibles" pour d'autres associations.

Il n'est pas recommandé de réassigner des raccour-cis par défaut du programme.



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4. Les commandes

Définir des raccourcis clavier

1. Permet de rendre le raccourci disponible dansl'application en cours uniquement ou pour tousles modules de la suite si on choisit OpenOf-fice.

2. Utilisez les listes Catégorie et Fonction pouraccéder à la fonction à laquelle vous souhaitezassocier un raccourci clavier.

3. Sélectionnez dans cette liste un raccourci (nondéjà affecté), puis cliquez sur le bouton Modifier pour l'affecter à la fonction sélection-née au point précédent. Pour assigner unraccourci déjà utilisé, vous devez d'abord cli-quer sur le bouton Supprimer avant de leréassigner à la fonction choisie au point précé-dent en cliquant sur le bouton Modifier.Cliquez sur OK pour accepter les modifica-tions. Le raccourci clavier exécuteramaintenant la fonction choisie à l'étape 2 ci-dessus chaque fois qu'il sera sollicité.

4. Montre le raccourci associé à chaque fonctionsélectionnée. Si la fonction n'est associée àaucun raccourci le contenu de cette zone estvide.Les raccourcis clavier apparaissant grisés dans laliste de la boîte de dialogue Personnaliser-Clavier,tels que F1 et F10, ne peuvent pas être réassignés.Le bouton Rétablir situé en bas à droite de la boîtePersonnaliser-Clavier permet de réinitialiser instan-tanément, sans message d'avertissement, tous lesraccourcis claviers à leurs valeurs d'origine.

Utiliser un fichier de configuration clavierDans la boîte Outils > Personnaliser ... -Clavier, lebouton Enregistrer ... sauvegarde les modifica-tions de raccourcis dans un fichier deconfiguration. Cette fonctionnalité est utile pourcréer différentes configurations adaptées à desbesoins spécifiques.

Pour enregistrer les raccourcis dans un fichier :

1. Une fois les raccourcis définis, cliquez sur lebouton Enregistrer ... pour ouvrir la boîteCharger la configuration du clavier.

2. Dans la liste Type, sélectionnez Tous les fi-chiers, puis entrez le nom du nouveau fichierde configuration dans le champ Nom du fichier.

3. Cliquez sur le bouton Enregistrer.4. Par la suite, le bouton Charger ... dans l'onglet

Clavier, vous permettra à tout moment de remplacervotre configuration clavier active par celle enregis-trée dans l'un de vos fichiers de configurationclavier, en le sélectionnant, puis en cliquant sur lebouton Ouvrir.

4.4. Les commandes de baseCe sont essentiellement les commandes de créa-tion, d'ouverture, d'enregistrement, d'impression,de fermeture, d'exportation et d'envoi. Quelquescommandes d'édition (Copier - Couper – Coller),ainsi que la commande de reproduction de formatfont également partie de cette liste de com-mandes communes à tous les modules.

Créer un nouveau documentDeux méthodes sont possibles :

– On peut créer un document vierge basé sur lemodèle par défaut du programme : on obtientalors un document vide dans l'espace de travail.

– On peut créer un document basé sur un modèleet dans ce cas, le nouveau document créé cor-respond à une copie du modèle choisi, avecdéjà les éléments prédéfinis qui existaient dansle modèle et qu'on peut alors personnaliser.

Un nouveau document viergePour créer un nouveau document vierge, utilisezl'une des méthodes suivantes :



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4. Les commandes

– Depuis le Centre de démarrage, cliquez sur lebouton correspondant au module à utiliser pourcréer le nouveau document.

– Si OpenOffice n'est pas déjà lancé, démarrez di-rectement le module à utiliser depuis le menuDémarrer de Windows. Vous obtenez un docu-ment vide basé sur le modèle par défaut.

– Si OpenOffice est déjà lancé, utilisez la com-mande Fichier > Nouveau ou cliquez sur lebouton Nouveau dans la barre d'outils Stan-dard. Il reste alors à choisir le type de documentà créer (texte, classeur, présentation, dessin).

Un nouveau document basé sur un modèle personnaliséDepuis l'interface du programme, lancez la com-mande Fichier > Nouveau > Modèles etdocuments.

Cette commande ouvre la boîte de dialogueModèles et documents, dans laquelle vous pou-vez choisir, parmi vos modèles personnalisés,celui qui vous semble le plus adapté au type dedocument à créer.

Le document qui s'ouvre est une copie du modèlechoisi. Il n'y a donc aucun risque d'altérer votre mo-dèle original.Vous pouvez également créer un nouveau documentvide ou un document basé sur l'un de vos modèlesen procédant depuis le menu contextuel du boutonde démarrage rapide situé dans la traybar.

Ouvrir un document existantPour ouvrir un document existant, utilisez l'unedes procédures suivantes:

– Cliquez sur Fichier > Ouvrir ... depuis la barrede menu ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+O.

– Cliquer sur le bouton Ouvrir dans la barre d'ou-tils Standard.

Si vous avez choisi d'utiliser la boîte d'ouverturede fichiers de OpenOffice, la boîte ci-dessous ap-paraît.

Pour les boîtes d'ouverture et d'enregistrement defichier, vous avez le choix d'utiliser les boîtes de dia-logues spécifiques de OpenOffice ou d'utiliser cellesde votre système d'exploitation (option par défaut).Ce choix s'effectue dans la boîte de configurationGénéral de la commande Outils > Options … -OpenOffice.

1. Indique le chemin du répertoire actif dont lecontenu est affiché dans la fenêtre.

2. Série de boutons permettant respectivement deremonter d'un niveau dans l'arborescence1, decréer un nouveau dossier dans le dossier courantou d'afficher le contenu du répertoire utilisateurpar défaut Mes documents.

3. La zone centrale de la boîte affiche les icônesdes fichiers et dossiers présents dans le dossiersélectionné. Un double clic sur l'icône d'un dos-sier affiche son contenu dans la zone centrale dela boîte. Pour ouvrir un fichier double cliquer des-sus ou le sélectionner puis cliquer sur le boutonOuvrir. Pour en ouvrir plusieurs, les sélectionnerà la souris en combinaison avec la touche Ctrl,puis cliquer sur Ouvrir.

Vous pouvez encore :

– Cliquer sur l'en-tête de colonne Titre pour trierles fichiers et dossiers par ordre alphabétiquecroissant ou décroissant.

– Supprimer un fichier ou le renommer depuis sonson menu contextuel.

4. Vous pouvez saisir directement dans ce chample nom ou le chemin du fichier à ouvrir. L'utilisa-

1 Un clic prolongé permet de visualiser les répertoiressitués plus haut dans la hiérarchie.



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4. Les commandes

tion de caractères génériques dans un nom de fi-chier est possible pour filtrer la liste affichée. Lebouton fléché à droite du champ permet de fairedéfiler le contenu des sous répertoires et les fi-chiers présents dans le répertoire courant.

5. S'il existe plusieurs versions de votre docu-ment, elles se trouvent répertoriées dans cetteliste déroulante et vous pouvez choisir celle quevous souhaitez ouvrir.

Vous pouvez créer et gérer les versions du docu-ment actif à l'aide de la commande Fichier >Versions. Les différentes versions d'un documentsont ouvertes en lecture seule.

6. Cette liste déroulante restreint la recherche àun type de fichier. Par exemple, si vous choisis-sez des documents texte comme type de fichier,vous ne verrez apparaître dans la liste que desdocuments que AOO Writer peut ouvrir (c'est-à-dire des fichiers d'extensions suivantes : *. odt, *.doc, *. txt).

7. La case à cocher En Lecture seule ouvre le fi-chier choisi pour une simple consultation, sanspossibilité de modification.

Une fois le fichier trouvé, double cliquez dessusou cliquez sur le bouton Ouvrir, pour le faire ap-paraître dans l'espace de travail.

Vous pouvez également ouvrir un fichier depuis l'ex-plorateur de fichiers de votre OS. La commande Fichier > Derniers documents uti-lisés montre la liste des 10 derniers documents surlesquels vous avez travaillé en vous permettant derouvrir rapidement l'un d'entre eux.

Enregistrer un documentLe format de sauvegarde par défaut pour les do-cuments est le format ODF (OpenDocument) quiporte l'extension .odt.

Ce format de fichier est un fichier compressé detype zip contenant des fichiers au format xml, ac-compagnés des fichiers images, sons, etc. insérésdans le document.

Lors d'une demande d'enregistrement, 3 cas sontà envisager :

– on veut enregistrer le nouveau document quivient d'être créé ;

– on a d'actualisé un document existant et on sou-haite remplacer l'ancienne version par lanouvelle ;

– on vient d'actualiser un document mais on veutsauvegarder la nouvelle version dans un fichierséparé, sans écraser l'ancienne.

Enregistrer un nouveau documentProcédez de l'une des manières suivantes :

1. Utilisez le raccourci Ctrl+S ou la commandeFichier > Enregistrer, puis spécifiez le nom etle type du fichier dans la boîte de dialogue quis'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans labarre d'outils Standard. Il ne devient actif quesi des modifications n'ont pas encore été sau-vegardées.

3. Utilisez la commande Fichier > Enregistrersous, puis spécifiez le nom et le type du fichierdans la boîte de dialogue qui s'ouvre.

Dans tous les cas, la boîte de dialogue Enregistrersous apparaît pour permettre la saisie d'un nom, lechoix d'un format et d'un répertoire de destinationpour le fichier à sauvegarder.

Actualiser un document modifiéPour actualiser un document existant qu'on vientde modifier, les 2 premières méthodes vues aupoint précédent peuvent être utilisées. Elles abou-tissent toutes deux au remplacement du dernierenregistrement du fichier par sa nouvelle version.

Créer une nouvelle version d'un document existantPour sauvegarder un document existant modifiésans écraser sa version d'origine, utilisez la com-mande Fichier > Enregistrer sous ... . Dans lala boîte Enregistrer sous, indiquez un nom desauvegarde, un format d'enregistrement et un en-droit de stockage pour la nouvelle version devotre fichier.

La boîte de dialogue Enregistrer sous possède uneoption d'enregistrement avec mot de passe, maiscette fonction n'est applicable qu'aux fichiers sauve-gardés dans les formats OpenDocument ou lesanciens formats OpenOffice.org 1.x. Elle limite l'ac-cès au document qu'aux utilisateurs capables defournir le mot de passe utilisé lors de son enregistre-ment.

Enregistrement automatiquePour éviter toute perte de données suite à unecoupure de courant intempestive en cours de tra-vail, on peut activer, dans la boîte ouverte par la



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4. Les commandes

commande Outils > Préférences … > OpenOf-fice > Chargement et enregistrement, uneoption demandant que soit systématiquement ef-fectuées, au bout d'un délai donné en minutes,une sauvegarde de sécurité dans un fichier tem-poraire, de tous les fichiers ouverts susceptiblesd'être restaurés. Dans ce cas, si un problème estsurvenu au cours de la séance de travail, une res-tauration est possible au début de la session detravail suivante.

Fermer un documentLa commande Fichier > Fermer referme le docu-ment en cours (sans pour autant fermer leprogramme), avec un message d'avertissement sicertaines modifications n'ont pas encore été enre-gistrées.

– Enregistrer : le document est sauvegardé avantd'être refermé.

– Ignorer: le document est refermé et toutes lesmodifications entreprises depuis sa dernièresauvegarde sont perdues.

– Annuler: la commande de fermeture est annu-lée et on retourne au document.

La fermeture de documents peut également sefaire en cliquant sur le bouton de fermeture mar-qué d'un X situé à l'extrémité droite de la barre detitre du programme. Si plusieurs documents sontouverts en même temps, ce bouton permet de lesrefermer un à un.

Lorsqu'il ne reste plus qu'un seul document ou-vert, un petit bouton de fermeture X apparaît àdroite de la barre des menus, sous le bouton defermeture du programme évoqué précédemment,afin de permettre de refermer le dernier documentet de revenir au Centre de démarrage.

Pour quitter le programme, on peut alors, auchoix, utiliser la commande Fichier > Quitter oule bouton de fermeture situé à l'extrémité droite dela barre de titre de la fenêtre du programme.

Imprimer un documentOpenOffice dispose de deux commandes d'im-pression :

– Le bouton Impression rapide situé dans labarre d'outils Standard imprime directement ledocument dans son intégralité, avec les optionsd'impression par défaut.

– La commande Fichier > Imprimer ... ouvre laboîte de dialogue Imprimer qui permet de redéfi-nir certaines options, mais uniquement pourl'impression du document actif.

• Avant de lancer une commande d'impression, ilest vivement conseillé de contrôler le documenten l'affichant en mode Aperçu avant impression.

• Pour imprimer avec les options d'impression en-registrées avec le document, il faut que l'optionCharger les paramètres de l'imprimante avec ledocument soit cochée dans la commande Outils > Options > Chargement/Enregistre-ment > Général.

Boîte d'impression de AOOCette boîte affiche, par défaut, les options d'im-pression telles que définies dans les préférencesdu programme, mais permet de les modifier pourle document en cours.

La boîte se compose de trois parties :

1. une fenêtre d'aperçu avec des boutons de na-vigation pour afficher les pages du documenten réduction,

2. un volet central à plusieurs onglets avec deséléments de contrôle spécifiques,

3. dans la partie inférieure, les boutons Imprimer,Annuler et Aide.

Cette boîte est assez similaire dans les modulesWriter, Impress, Calc et Draw. Aussi, nous ne la dé-crirons en détails que pour le module Writer.

Les options choisies dans la boîte d'impressionne sont valables que pour le document en courset sont enregistrées avec lui. Elles seront de cefait proposées à nouveau lors de toute ouvertureultérieure du document, tant qu'on ne les modifiepas.

Pour définir les options d'impression par défaut quiseront actives lors de la création de tout nouveaudocument, il faut recourir à la commande Outils > Options ... > OO.org – Imprimer



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4. Les commandes

Onglet "Général"

Cet onglet permet de choisir:

– L'imprimante à utiliser et ses options (boutonPropriétés...). Les options disponibles dé-pendent de l'imprimante choisie, mais on trouvesystématiquement celles permettant de définir leformat du papier à utiliser, sa qualité, et l'orien-tation à donner aux pages d'impression (Portraitou Paysage).

– Une impression partielle du document pouvantcorrespondre à une sélection, ou à un certainnombre de pages. Dans ce cas, on utilise le tiretpour définir les séries de pages à imprimer etdes virgules ou points virgules pour séparer lesséries entre elles, par exemple: 1, 5, 11–14, 34–40.

– Une impression en ordre inversé, c'est à diredepuis la dernière page vers la première.

– La manière avec laquelle les commentaires se-ront imprimés, s'il y en a. On peut décider de lesimprimer en fin de document, à la suite du texte,ou sur une nouvelle page ajoutée automatique-ment à la suite de toute page contenant descommentaires.

– Le nombre d'exemplaires à imprimer ainsi queles options de tri. L'option Assembler conservel'ordre des pages du document d'origine.

Onglet "OpenOffice Writer"Cet onglet permet de définir les contenus à impri-mer. On peut, par exemple, renoncer à imprimercertains éléments, comme les graphismes ou lesfonds de page dans des drafts, afin d'économiserles cartouches.

L'option Imprimer le texte en noir imprime en noirle texte des documents en couleurs et les imagesen niveaux de gris lorsqu'il s'agit de drafts ou dedocuments destinés à être photocopiés en noir etblanc.

Les options proposées par cet onglet sont propresau module utilisé. Cet onglet présente donc des dif-férences dans sa liste d'options en fonction dumodule utilisé.

Onglet Mise en pageCet onglet renferme les options pour :

– Imprimer plusieurs pages en réduction sur unemême feuille d'impression, avec possibilité dedéfinir un ordre de placement.

– Imprimer un document sous forme de brochure.

Onglet "Options"Cet onglet permet d'imprimer dans un fichier PRNplutôt que sur l'imprimante installée pour rendrepossible l'impression sur autre imprimante quecelle disponible sur le système (imprimante plusperformante, par exemple).



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4. Les commandes

Un fichier PRN (contraction de PRiNt) est un fichierd'impression, c'est-à-dire un fichier contenant lesdonnées binaires telles qu'elles doivent être en-voyées à une imprimante. Pour imprimer un fichier PRN, il suffit d'utiliser un lo-giciel tel que Prinfile.

L'option Créer des tâches d'impression uniquespour les sorties assemblées permet d'accélérerl'impression de copies assemblées en envoyant letravail d'impression en une fois à l’imprimante.

L'option Utiliser le bac de papier suivant les préfé-rences de l'imprimante donne la priorité auxréglages définis dans les préférences de l'impri-mante sur ceux définis dans OpenOffice.

Imprimer une brochureIl est possible d'imprimer un document recto versosous forme de livret (brochure) au format A6 avecdeux pages sur chaque face des feuilles d'impres-sion.

Une impression sous cette forme suppose que lesvaleurs des marges et la taille des caractères ontété choisies de telle sorte qu'une impression entaille réduite de moitié fournisse un document lisibleavec une mise en page équilibrée.

Pour imprimer une brochure :

1. Depuis la boîte d'impression, commencez parvérifier les réglages de votre imprimante(l'orientation des pages d'impression doit êtreréglée en Paysage). Pour cela, cliquez sur lebouton Propriétés... dans l'onglet Général dela boîte.

2. Dans l'onglet Mise en page activez l'optionBrochure.

3. Si votre imprimante est capable d'imprimer enrecto verso, choisissez, dans la liste Inclure,l'option Toutes les pages. Si ce n'est pas lecas, procédez en deux temps. Commencezpar imprimer les pages de gauche en choisis-sant cette option dans la liste Inclure, puisreplacez les pages imprimées dans le bac del'imprimante en les orientant correctement demanière à pouvoir imprimer leurs faces recto

en choisissant cette option dans la liste dérou-lante Inclure.

Boîte d'impression de OOoLightNous prendrons comme exemple, la boîte d'im-pression de Writer. Les boîtes d'impression desautres modules sont très similaires et vous ne de-vriez pas éprouver de difficulté à comprendreleurs options spécifiques.

Cette boîte permet de choisir:

1. L'imprimante à utiliser et avec quelles options(bouton Propriétés...). Les options disponiblesdépendent de l'imprimante choisie, mais on trouvesystématiquement celles permettant de définir leformat du papier à utiliser, sa qualité, et l'orienta-tion à donner aux pages (Portrait ou Paysage).

2. Permet d'opter pour une impression dans un fi-chier plutôt que sur une imprimante. Dans ce cas,il faudra spécifier l'endroit de la sauvegarde. Cetteoption offre la possibilité d'utiliser le fichier créépour imprimer sur une autre imprimante que celledisponible sur le système (imprimante plus perfor-mante, par exemple).

3. On peut se limiter à n'imprimer qu'une partiesélectionnée dans le document ou seulement uncertain nombre de pages. Utilisez le tiret pour dé-finir les séries de pages à imprimer et des virgulesou points virgules pour séparer les séries entreelles; par exemple: 1, 5, 11–14, 34–40.

4. Indiquez ici le nombre d'exemplaires à imprimerainsi que les options de tri. L'option Assemblerconserve l'ordre des pages du document d'ori-gine.

5. Spécifiez ici les objets contenus dans le docu-ment que vous souhaitez imprimer (BoutonOptions …) ou encore le type de pages à impri-mer (pages de gauche ou de droite). Un mode



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4. Les commandes

d'impression sous forme de Prospectus (bro-chure) est également possible.

Imprimer en noir et blanc Ce type d'impression est recommandé pour lesdrafts ou les documents destinés à être photoco-piés en noir et blanc.

Pour Imprimer un document en noir et blanc ouen niveau de gris :

1. Lancer la commande Fichier > Imprimer ... .2. Ouvrir la boîte des propriétés de l'imprimante

utilisée en cliquant sur le bouton Propriétés....3. Dans les options d'impression en couleurs,

choisir entre Noir et blanc et Niveaux de gris(conseillé si le document renferme des gra-phismes).

4. Cliquez sur OK pour confirmer les choix effec-tués et revenir à la boîte d'impression, puiscliquez à nouveau sur OK pour imprimer le do-cument.

Imprimer sous forme de prospectus Il est possible d'imprimer un document recto versosous forme de livret (brochure) avec deux pagessur chaque face des feuilles d'impression, arran-gées de telle sorte qu'au final le nombre de pagesest réduit de moitié.

Pour imprimer une brochure sur une imprimantequi ne peut imprimer recto verso:

1. Planifiez votre document de telle sorte qu'uneimpression en taille réduite de moitié reste li-sible et adaptez vos valeurs de marges et detaille de caractères en conséquence.

2. Cliquez sur Fichier > Imprimer, puis cliquezsur le bouton Propriétés … dans la boîte dedialogue et vérifiez les réglages de votre impri-

mante (orientation des pages d'impression enPaysage).

3. Cliquez sur le bouton Options...dans la boîteImprimer. Dans la rubrique Pages de la boîtedes options d'impression, choisissez Prospec-tus et Pages de gauche. Cliquez sur OK deuxfois pour procéder à l'impression de la faceverso de chaque page d'impression.

4. Remettre les pages imprimées dans le bac del'imprimante en les orientant correctement demanière à pouvoir imprimer les faces recto(cela peut nécessiter quelques essais pourtrouver l'orientation correcte des pages dans lebac de l'imprimante).

5. Relancez la commande Fichier > Imprimer etcliquez une nouvelle fois sur le bouton Options... pour choisir, dans la rubrique Prospectus l'option Pages de droite. Cliquezdeux fois successivement sur le bouton OKpour imprimer le recto de vos pages.

Si votre imprimante peut imprimer en recto verso, ilsuffit de sélectionner à la fois les options Pages degauche, Pages de droite et Brochure pour réaliserl'impression sous forme de brochure en une seuleopération.

Envoyer un document par EmailOpenOffice dispose de la commande Fichier >Envoyer... pour réaliser l'envoi d'un document parÉmail sous forme de fichier attaché dans l'un destrois formats : .ODT (format par défaut d'OpenOf-fice), PDF, ou aux formats de MS Office.

Au lancement de la commande d'envoi, le pro-gramme commence par convertir le fichier auformat désiré puis ouvre le programme de messa-gerie par défaut et attache le document à unnouveau message.

Il ne reste alors qu'à entrer l'adresse du destina-taire, un sujet et le texte à ajouter commecommentaire à l'envoi, puis à envoyer le courriel.

Exporter vers d'autres formatsOpenOffice utilise le terme “exportation” pour qua-lifier des opérations sur les fichiers au coursdesquelles ceux-ci sont enregistrés dans d'autresformats afin d'être accessibles à d'autres pro-grammes.

C'est dans la boîte de dialogue Enregistrer sous,dans la liste Type, que vous trouverez les diffé-



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4. Les commandes

rents formats d'exportation disponibles (.doc,.html, et.).

Exporter au format PDFOpenOffice peut exporter ses différents docu-ments au format PDF (Portable DocumentFormat) pour les rendre accessibles en lecturesur tout système disposant d’un lecteur de fichiersPDF. Deux commandes permettent de réalisercette exportation :

– Le bouton Export direct au format PDF,situé dans la barre d'outils Standard réalise l'ex-portation directe avec les options par défaut.Une boîte d'enregistrement s'ouvre pour vouspermettre de choisir un nom et un répertoire desauvegarde pour votre fichier.

– La commande Fichier > Exporter au formatPDF ... ou la commande Fichier > Exporter...ouvrent toutes deux la boîte de dialogue Op-tions PDF, dont les 5 onglets permettent deparamétrer le contenu et la qualité du fichierPDF créé. Ce sont les options d'exportation dis-ponibles dans cette boîte qui sont décrites danscette section. Une fois le paramétrage de l’ex-portation réalisé, il suffit de cliquer sur le boutonExporter, puis d’indiquer un nom et un endroitde sauvegarde pour le fichier PDF créé.

Si vous installez l'extension pdfimport.oxt, voustrouverez, au bas de l'onglet Général de la boîte,une option d'exportation supplémentaire, intituléeCréer un fichier hybride. Un tel fichier s'ouvrira nor-malement dans un lecteur PDF, mais il sera éditablesi vous l'ouvrez dans OpenOffice.

Onglet "Général"Il permet de choisir les pages à inclure dans lePDF, le type de compression des images, ainsique d'autres options.

Plage

Permet d'exporter l'intégralité du document, uncertain nombre de pages, ou la sélection cou-rante.

Pour définir une série de pages, utiliser le format3-6 (pages 3 à 6). Pour exporter des pages iso-lées, utilisez le format 7;9;11 (pages 7, 9, et 11).

Il est également possible d'exporter une combinai-son de séries de pages et de pages individuellesen utilisant un format du type 3-6;8;10;12, le pointvirgule servant de séparateur entre les différentséléments (pages individuelles ou groupes depages).

Images

Les images peuvent être exportées, sans perte dequalité, ou au format JPEG avec différents ni-veaux de qualité (un réglage à 90% donnegénéralement de bons résultats).

Avec l'option Réduire la résolution des images, laqualité sera moins bonne mais parfois suffisante.



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4. Les commandes

Pour un affichage sur un écran d'ordinateur, une ré-solution de 72 dpi (points par pouce) est suffisante,mais pour une impression, il vaut mieux utiliser laplus haute valeur de dpi possible, même si celaconduit à une taille de fichier plus importante.

Général

– PDF/A-1a est un standard ISO créé en 2005destiné à garantir une reproduction fidèle desdocuments sur le long terme. Pour obtenir un telrésultat, ce format embarque tous les élémentsnécessaires (comme les fontes utilisées dans ledocument) en évitant de reprendre ceux pou-vant poser problème, comme certains formatsou éléments liés à la sécurité (encryptage). Undocument exporté dans ce format restera ac-cessible même si la machine qui le lit nedispose pas des polices utilisées par l’auteur dudocument.

– PDF marqué : convertit les balises spéciales(comme les tables des matières, les liens hyper-texte et les contrôles), en balises PDFcorrespondantes. Cela peut augmenter considé-rablement la taille des fichiers.

– Créer un formulaire PDF : choisissez cette op-tion pour créer un formulaire PDF que vouspourrez envoyer à vos destinataires dans l’undes formats suivants : PDF, FDF, HTML ouXML. Si l’option Autoriser les doublons de nomsde champ est cochée, l’utilisation d’un mêmenom de champ pour des champs multiples dansle fichier PDF généré est permise. Si l’option estdésactivée, les noms de champ seront exportésen utilisant des noms générés uniques.

– Exporter les repères de texte : permet d’expor-ter les marque-pages d’un document Writercomme marque-pages PDF. Les marque-pagessont créés pour tous les titres de paragraphe(Commande Outils > Numérotation des cha-pitres) et pour toutes les entrées de table desmatières pour lesquelles on a assigné des hy-perliens dans le document source.

– Exporter les commentaires : exporte les com-mentaires définis dans les documents Writer etCalc sous forme de notes au format PDF.

– Exporter les pages vides insérées automatique-ment : lorsque cette option est sélectionnée, lespages blanches du document sont égalementexportées au format PDF. Cette option est re-commandée lorsqu’on imprime des PDF en

recto verso. Par exemple, les livres ont souventdes chapitres qui commencent systématique-ment sur une page paire (page de droite).Lorsque le chapitre précédent se termine surune page de droite, le programme insère unepage blanche entre les deux pages de droite.Cette option permet d’indiquer si la pageblanche insérée est exportée en PDF.

– Incorporer les polices standard : permet de de-mander l'incorporation des polices standards duformat PDF pour améliorer la lisibilité du PDFgénéré.

– Créer un fichier hybride : permet de demanderla création d'un PDF éditable dans OpenOffice.Ce type d'option n'est disponible que si on a ins-tallé l'extension Oracle-pdfimport.

Onglet "Vue initiale"

Cet onglet renferme des options qui permettentde choisir la manière dont le PDF s’ouvrira dansle lecteur PDF.

Volets

– Page uniquement : génère un fichier PDF qui af-fichera uniquement le contenu des pages.

– Repères de texte et page : le fichier PDF affi-chera une palette de repères ainsi que lecontenu des pages.



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4. Les commandes

– Miniatures et page : cette option génère un fi-chier PDF qui montrera une palette deminiatures ainsi que le contenu des pages.

– Ouvrir à la page : indiquer le numéro de la pageà laquelle on accèdera automatiquement à l’ou-verture du fichier dans le lecteur.

Agrandissement

– Par défaut : génère un fichier PDF qui afficherale contenu des pages sans zoom. Si le logicielde lecture utilise un facteur de zoom par défaut,la page s’affiche avec ce facteur.

– Adapter à la fenêtre : génère un fichier PDF quis’affichera avec un facteur de zoom adapté à lafenêtre de lecture.

– Adapter à la largeur : génère un fichier PDF quis’affichera avec un facteur de zoom adapté à lalargeur de la fenêtre de lecture.

– Adapter au visible : le texte et les images de lapage s’afficheront avec un facteur de zoom cor-respondant à la largeur de la fenêtre de lecture.

– Facteur de zoom : sélectionnez un facteurd’agrandissement à appliquer lors de l’ouverturedu fichier PDF dans le lecteur.

Mise en page

– Par défaut : le fichier PDF s’affichera selon lesparamètres de mise en page du logiciel de lec-ture.

– Une page : le PDF s’affichera une page à lafois.

– Continue : le PDF affichera toutes ses pages defaçon continue sur une seule colonne.

– Orientation continue : le PDF affichera toutesses pages de façon continue sur deux colonnes.Si le document contient plus de deux pages, lapremière page s’affiche à droite.

Onglet "Interface utilisateur"Cet onglet permet de choisir des options qui dé-termineront comment le lecteur PDF affichera lefichier. Certains de ces choix sont utiles pourcréer un PDF destiné à être utilisé comme pré-sentation.

Options de fenêtre

– Redimensionner la fenêtre selon la page ini-tiale : la fenêtre du lecteur se redimensionne

pour s’adapter aux dimensions de la premièrepage du PDF.

– Centrer la fenêtre sur l’écran : centre la fenêtredu lecteur sur l’écran du computer.

– Ouvrir en mode plein écran : fenêtre en pleinécran.

– Afficher le titre du document : le titre du docu-ment s’affiche dans la barre de titre du lecteur.

Options d’interface utilisateur

– Masquer la barre de menu : masque la barre demenu du lecteur.

– Masquer la barre d’outils : masque la barred’outils du lecteur.

– Masquer les contrôles de la fenêtre : le lecteurn’affiche pas les outils de contrôle de la fenêtre.

Repères de texte

– Tous les niveaux de repères de texte : tous lesniveaux de titre sont affichés comme repères detexte, si l’option Exporter les repères de texteest sélectionnée dans l’onglet Général.

– Niveaux de repères de texte visibles : sélection-nez le nombre de niveaux de titre à affichercomme repères de texte, si l’option Exporter lesrepères de texte est sélectionnée dans l’ongletGénéral.



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4. Les commandes

Onglet "Liens"

Cet onglet permet de définir comment les liensprésents dans le document seront exportés auformat PDF.

– Exporter les repères de texte (signets) commedestinations nommées : si des liens ont étécréés dans le document texte, cette option per-met de les exporter comme “noms dedestinations” vers lesquelles des pages Web oudes documents PDF peuvent pointer.

– Convertir les références de document en ciblesPDF : si vous avez défini des liens vers d’autresdocuments aux formats OpenDocument (exten-sions telles que .ODT, .ODS, and .ODP) cetteoption convertit les noms de fichiers en .PDFdans le document PDF exporté (lesextensions .odt, .odp, .odg et .odm sont conver-ties en extensions .pdf).

– Exporter les URLs relatives au système de fi-chiers : si des liens relatifs se trouvent dans undocument, cette option permet leur exportationau format PDF.

– Liens entre documents : vous pouvez régler icile comportement des liens PDF pointant versd’autres fichiers. Choisissez l’une des alterna-tives suivantes :

• Mode par défaut : les liens PDF sont utili-sés comme spécifié dans le systèmed'exploitation.

• Ouvrir avec un lecteur de PDF : permetd'utiliser le lecteur PDF pour afficher le do-cument PDF et les autres PDF liés.

• Ouvrir avec un navigateur Internet : de-mande d'utiliser le navigateur par défautpour afficher les documents PDF liés.

Onglet "Sécurité"La fonction d’exportation au format PDF com-prend des options permettant d’encrypter le PDFcréé, de manière à assurer sa protection par un

mot de passe et appliquer certains droits digitaux(DRM).

– Avec un mot de passe d’ouverture : l’ouverturedu fichier nécessite un mot de passe. Parcontre, une fois le fichier ouvert, il n’y a plus au-cune restriction quant à l’utilisation de soncontenu.

– Avec un mot de passe d’autorisation : le PDFpeut être ouvert par tout le monde, mais on peutrestreindre l’utilisation de son contenu. Lorsquevous définissez un mot de passe d’autorisation,un certain nombre d’options de l’onglet Sécuritédeviennent accessibles.

Couper - Copier - CollerCes commandes d'édition se retrouvent dans tousles logiciels et permettent de déplacer ou de du-pliquer des éléments, que ce soient dessélections de texte ou des objets, à l'intérieur d'unmême document, ou entre des documents diffé-rents.

Il est possible d'utiliser les commandes de labarre d'outils Standard ci-dessous ou les com-mandes Couper (Ctrl+X), Copier (Ctrl+C),Coller (Ctrl+V) du menu Edition pour réaliser cesopérations sur n'importe quel type d'élément d'undocument une fois qu'on l'a sélectionné.



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4. Les commandes

Le bouton Coller est suivi d'un bouton figurantune pointe de flèche orientée vers le bas dérou-lant un menu contextuel, avec des options decollage qui dépendent de l'objet à coller et du mo-dule dans lequel le collage spécial doits'effectuer.

La fonction Couper - CollerElle consiste à supprimer un élément d'un empla-cement pour le coller ailleurs. Elle corresponddonc à un déplacement d'élément d'un endroit àun autre dans un même document ou d'un docu-ment vers un autre.

La procédure est la suivante :

1. On coupe l'élément à déplacer. Celui-ci se re-trouve dans le presse-papiers de Windows.

2. On se positionne à l'endroit de destination.3. On colle le contenu du presse-papiers (c'est à

dire l'élément coupé au cours de la premièreétape).

La fonction Copier - CollerElle permet de dupliquer un élément situé à unemplacement, en le copiant d'abord dans lepresse-papiers, avant de le coller à l'endroit dedestination, situé dans le même document oudans un autre.

Défaire et RefaireCes commandes sont présentes dans la le menuEdition et la barre d'outils Standard de tous lesmodules. Elles permettent, respectivement d'an-nuler les dernières actions réalisées ou derestaurer celles que l'on a annulées.

Dans la barre d'outils Standard, ces commandessont suivies d'un bouton figurant une pointe deflèche orientée vers le bas qui déroule la liste desdernières actions pouvant être annulées ou re-faites.

Le nombre maximum d'entrées figurant dans ceslistes est une configuration générale de OpenOf-fice située dans l'onglet Mémoire vive de la boîtede configuration.

Appliquer le formatCette commande se trouve sous forme de bouton

dans la barre d'outils Standard de tous lesmodules.

Elle permet de recopier la mise en forme d'un élé-ment sélectionné à un ou plusieurs autreséléments du même type. Son fonctionnement estle suivant :

1. Commencez par sélectionner l'élément dontvous voulez recopier la mise en forme.

2. Cliquez une seule fois sur l'icône du pinceau,dans la barre d'outils Standard, pour appliquerles propriétés de l'élément sélectionné au dé-part à un autre élément au moment même oùvous le sélectionnez.

3. Double cliquez sur le pinceau pour appliquer leformat de la sélection courante à d'autres élé-ments, en les sélectionnant successivement, etce, aussi longtemps que vous ne désactivezpas l'outil en cliquant une nouvelle fois sur sonicône.

Vous pouvez également utiliser la touche Escape auclavier pour désactiver la fonction de recopie de for-mat.



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5. Saisir du texte et le mettre en forme


5. Saisir du texte et le mettre en forme...............465.1.Saisir du texte..........................................46

Les modes de saisie INS et RFP..............46Règles de typographie française..............47Saisir le texte "au kilomètre".....................47Structurer le texte en paragraphes...........47Contrôler la rupture des lignes..................47Les caractères spéciaux...........................48Majuscules accentuées.............................49

5.2.La correction automatique.......................49Intérêt de cette fonctionnalité....................49Créer une correction automatique............49Supprimer une correction automatique.....50Exercice....................................................50Définir des options fixes............................50Les exceptions..........................................50Les guillemets...........................................50

5.3.Principales fonctions d'édition..................50Effacer du texte.........................................50Annuler des actions...................................50Copier ou déplacer du texte .....................51

5.4.Propriétés des caractères........................51Où trouver les commandes ?....................52La boîte de dialogue Caractère.................52

5.5.Propriétés des paragraphes.....................53Barre Formatage (de texte).......................53Boîte Paragraphe......................................54

5.6.Listes à puces et numéros.......................57Onglets Puces et Type de numérotation...57Onglet Position (Impress et Draw)............57Onglet Images...........................................57Onglet Personnaliser (Impress et Draw)...58

5.7.Vérifier l'orthographe................................58Vérifier en cours de saisie.........................58Vérifier à posteriori....................................58

5.8.Vérifier la grammaire................................59Vérification automatique ...........................59Vérification à posteriori..............................59Vérifier la grammaire dans OOoLight ......60Performance des correcteurs....................60

5.9.Les synonymes........................................605.10.Rechercher et remplacer ......................61

Rechercher du texte..................................61Rechercher et remplacer du texte.............62Critères optionnels....................................62Barre d'outils Rechercher..........................63

Ce chapitre traite de la saisie, l'édition, la mise enforme directe et la vérification de texte tapé dansun document Writer, ou à l'intérieur d'un objet detexte (boîte de texte, forme, etc.).

Les fonctionnalités spécifiques au texte normalsaisi dans un document Writer et non applicablesau texte saisi dans les objets de texte, commel'utilisation des styles de caractères et de para-graphes, les sélections multiples, etc. serontdéveloppées en détails dans le manuel du moduleWriter.



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5.1. Saisir du texteLa saisie de texte peut se faire, dans une page,une forme en mode édition (double clic dessus),une boîte de texte ou une cellule de tableau, àpartir d'un point d'insertion matérialisé par une pe-tite barre verticale clignotante, le curseur texte.

Comme on le verra plus loin dans ce chapitre, leprogramme dispose d'une série de corrections auto-matiques définies dans la boîte AutoCorrection quis'appliquent directement à la saisie et peuvents'avérer gênantes pour le néophyte. Sous Writer uniquement, vous pouvez désactivercomplètement leur application en décochant la com-mande Format > AutoCorrection > Pendant lafrappe.

Les modes de saisie INS et RFPIl existe deux modes de saisie entre lesquels il estpossible de basculer en appuyant sur la toucheInsert au clavier.

– Par défaut, c’est le mode Insertion INS qui estactif : les caractères entrés au clavier s’insèrentl’un à la suite de l’autre à l’endroit où se trouvele point d'insertion en repoussant le texte exis-tant vers la droite.

– En appuyant sur la touche Insert de votre cla-vier avant de saisir votre texte, vous basculezen mode Refrappe. Dans ce cas, si du texte estdéjà présent à droite du point d’insertion, il estprogressivement remplacé par le nouveau textesaisi à cet endroit.

La touche Insert a un comportement interrupteur :un premier appui sur la touche fait basculer enmode Refrappe et un second appui fait revenir aumode Insertion.Dans Writer, le mode d’édition actif (INS ou RFP) esttoujours renseigné dans une zone de la barre d’état.

Règles de typographie françaiseUn certain nombre de conventions typogra-phiques doivent être respectées lors de la saisiede texte en français. Les règles de base sont dé-crites succinctement dans le chapitre Clavier etsouris du manuel d'introduction qui traite desfonctionnalités communes aux principaux mo-dules de la suite.

Saisir le texte "au kilomètre"Que ce soit dans une page de texte, à l'intérieurd'une cellule de tableau Writer, à l'intérieur d'unezone de texte ou d'une forme, le texte doit êtresaisi "au kilomètre", le programme gérant lui-même les ruptures de lignes à l’approche de la li-mite droite de la zone dans laquelle on écrit(marge droite de la page, limite droite d'une boîtede texte, d'une cellule de tableau Writer ou d'uneforme).

Saisir du texte dans une forme

Dans une forme dessinée à l'aide de la barre d'outilsDessin, en mode édition après un double clic, letexte déborde et les lignes doivent être coupéesmanuellement pour le disposer sur plusieurs lignesà l'intérieur de la forme.Pour obtenir un retour à la ligne automatique à l'ap-proche de la limite droite de la forme, utilisez lacommande contextuelle Texte ... puis, dans l'ongletTexte de la boîte qui s'ouvre, activer l'option Ajusterau contour.

Saisir du texte dans une feuille de calcul

Dans une cellule de feuille de calcul, le texte s'étendsur une seule ligne et déborde sur les cellules si-tuées sur sa droite tant qu'elles sont vides.Pour obtenir des ruptures de lignes automatiques, ilfaut formater la cellule avec l'option Renvoi à laligne automatique dans la commande Format >Cellule … > Alignement.La saisie de plusieurs paragraphes de texte à l'inté-rieur d'une cellule de FC n'est pas possible. Parcontre, c'est possible à l'intérieur d'une cellule d'untableau Writer.

Structurer le texte en paragraphesPour marquer la fin d’un paragraphe et le débutdu suivant, appuyez simplement sur la touche En-ter de votre clavier. Lors de la saisie de texte,cette touche ne doit être utilisée que pour intro-duire un nouveau paragraphe et jamais pourréaliser une simple rupture de ligne.

Si vous souhaitez effectuer un saut de ligne à l'inté-rieur d'un paragraphe, sans en créer un nouveau,appuyez simplement sur la combinaison de touchesShift+Enter.



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Le texte saisi de la sorte se présente comme unesuite de paragraphes qu’on peut scinder ou re-grouper.

– Pour regrouper deux paragraphes, effacer sim-plement la marque de fin du premier, comme uncaractère ordinaire.

– Pour scinder un paragraphe, placer le point d'in-sertion à l'endroit souhaité puis appuyer surEnter pour insérer à cet endroit une marque defin de paragraphe et réaliser la scission du para-graphe en deux.

Contrôler la rupture des lignesPar défaut, OpenOffice gère les ruptures delignes comme suit :

– Au cours de la saisie d'une ligne de texte, lors-qu'on approche de la limite droite de la zone desaisie (marge droite, dans Writer), le pro-gramme choisit de faire un saut de ligne entredeux mots, à l’endroit où se trouve l’espace quiles sépare.

– Si un mot est trop long pour tenir en entier sur laligne, le programme le renvoie complètementsur la ligne suivante, sans le couper, en provo-quant automatiquement un saut de ligne avantlui. Dans un texte renfermant des mots longs, cecomportement répété peut créer des espacesvides inesthétiques à la droite du texte.

– Si un mot composé renferme un trait d’union (ti-ret), le programme choisit de le couper à cetendroit s’il ne peut le placer en entier sur laligne.

Adresses InternetDans le cas d'une adresse Internet ne pouvant te-nir en entier sur une ligne, il est recommandé deprocéder à des coupures après les barresobliques et avant les points.

Espaces insécablesPour éviter toute coupure de ligne au niveau del'espace entre deux mots (comportement par dé-faut), il faut que celui-ci soit rendu insécable, cequi s'obtient par la commande :

Insertion > Marque de formatage > Espace in-sécable.

En français, des espaces insécables doivent êtreutilisés dans les cas suivants :

– avant les caractères de ponctuation : ? ! : ; ;(ces espaces insécables sont gérés de manièreautomatique et vous pouvez donc, dans ces casvous contenter de taper un espace normal).

– lorsque l'espace est utilisée comme séparateurde milliers dans les nombres : 2 525 000 ;

– entre un nombre et le symbole d’unité :2 500 CHF ;

– entre l’initiale, le prénom et le nom : P. DURAND ;

– entre le titre et le nom : Madame Fragnières ;– entre les éléments d'une date.

Tirets conditionnels Pour éviter le rejet sur la ligne suivante d'un motlong, l'utilisateur peut y insérer des tirets condi-tionnels pour indiquer au programme des pointsde coupures possibles lorsque le mot arrive enfin de ligne.

De tels tirets sont saisis au cours même de lafrappe par la commande :

Insertion > Marque de formatage > Tiret condi-tionnel

Les tirets conditionnels ne sont jamais imprimés,sauf si une coupure de ligne intervient effective-ment à l'endroit où ils se trouvent.Les espaces insécables et les tirets conditionnels nesont visibles que dans Writer et seulement si on aconfiguré leur affichage dans la section Aides au for-matage de la boîte de configuration de Writer. Dans Writer :– Un espace insécable peut être introduit par le rac-

courci (Ctrl+Shift+Espace).– Un tiret conditionnel peut être inséré par le rac-

courci (Ctrl+-).– Un tiret insécable peut être introduit par le rac-

courci (Ctrl+Shift+-).

Tirets insécablesPour éviter toute rupture de ligne au niveau des ti-rets dans les mots composés, commemille-feuilles ou Villars-sur-Glâne, par exemple,on saisit ces tirets comme insécables par la com-mande :

Insertion > Marque de formatage > Tiret insé-cable.

On agirait de même pour écrire 254-132 en évitantune rupture de ligne au niveau de l'opérateur desoustraction.



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Les caractères spéciauxLors de la saisie de texte, on est parfois amené àinsérer des caractères spéciaux qui ne sont pasdirectement accessibles au clavier, comme parexemple, © ¾ æ ç ñ ö ø ¢, etc...

On dispose de deux possibilités pour le faire :

– La boîte des caractères spéciaux.– Les caractères étendus du clavier (voir à ce su-

jet le chapitre Clavier et souris).

La boîte des caractères spéciaux s'ouvre au lan-cement de la commande Insertion > Caractèresspéciaux …. Elle affiche tous les caractères spé-ciaux existant pour la police choisie dans la listedéroulante Police, qui correspond, à l’ouverturede la boîte, à la police utilisée dans le document.

Pour sélectionner un caractère, cliquez dessus,puis cliquez sur le bouton OK pour l’insérer dansle document et refermer la boîte.

Si vous ne trouvez pas le caractère recherché dansla police de votre document, essayez de le trouverdans une autre police.

Majuscules accentuéesOn dispose de 4 méthodes pour obtenir les ma-juscules accentuées :

– Les insérer depuis la boîte des Caractères spé-ciaux.

– Les taper en minuscules, puis les sélectionneret leur appliquer la commande de changementde casse Format > Modifier la casse > bAS-CULER LA CASSE.

– Les définir comme corrections automatiques.– Utiliser les caractères étendus du clavier.

Le recours aux caractères étendus du clavier estla méthode la plus simple. Il suffit de :

1. Maintenir la touche Alt enfoncée.2. Taper, sur le clavier numérique, le code corres-

pondant au caractère souhaité.3. Relâcher la touche Alt. La majuscule accen-

tuée apparaît au point d’insertion dans le texte.

Le code numérique doit être obligatoirement tapé àpartir du clavier numérique et celui-ci doit être acti-vé (touche NumLock).

Ci-dessous un tableau avec les codes pour l'in-sertion des majuscules accentuées.

Majuscule accentuée Raccourci

Â ALT+182

À ALT+183

É ALT+144

Ê ALT+210

È ALT+212

Ô ALT+226

5.2. La correction automatiqueOpenOffice intègre une fonctionnalité qui permetde corriger, au moment même de leur saisie, desmots mal orthographiés ou de remplacer desabréviations par leur expression complète.

Le remplacement s’effectue dès qu’on appuie surla barre d’espacement à la fin de la saisie du motou de l’expression. Il est possible d’annuler immé-diatement toute correction automatique qui neconvient pas à l’aide du raccourci Ctrl+Z.

Dans Writer uniquement, on peut renoncer à l'appli-cation des options d'autocorrection en décochant lacommande Format > AutoCorrection > Pendantla frappe.

Intérêt de cette fonctionnalitéCette fonctionnalité facilite l'écriture de termestechniques compliqués, en permettant leur saisiesous forme abrégée, le remplacement par leterme complet s’effectuant lorsqu’on appuie sur labarre d’espacement.

Il faut être prudent dans le choix des abréviationsutilisées et bien s’assurer qu’elles ne constituentpas des mots du langage ou des unités du systèmemétrique, par exemple.



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On peut également recourir à cette fonctionnalitépour insérer des majuscules accentuées ou descaractères spéciaux fréquemment utilisés. Parexemple, on peut remplacer (c) par ©, àà par À,etc.

Créer une correction automatiqueLancer la commande Outils > Options d'Auto-Correction ... - Remplacer.

La boîte AutoCorrection s'ouvre, comme montréci-dessous.

L’onglet Remplacer affiche la liste complète detous les mots ou abréviations automatiquementremplacés.

Pour créer une nouvelle entrée dans la liste :

– Saisissez le mot ou l'abréviation à remplacerdans le champ Remplacer.

– Saisissez le mot ou l'expression de remplace-ment dans le champ Par.

– Cliquez sur le bouton Remplacer pour ajoutervotre nouvelle correction à la liste.

– Validez la création de votre nouvelle correctionpar OK (ne pas oublier, faute de quoi votre nou-velle correction n'est pas enregistrée).

Si un mot ou expression se trouvait sélectionné dansvotre texte avant le lancement de la commande, ilapparaîtra automatiquement dans le champ Par. C’est le seul moyen pour obtenir un texte de rem-placement formaté. Par contre, si l’option Texteseulement est cochée, alors le texte de remplace-ment contenu dans le champ Par sera inséré sansson formatage d’origine et adoptera celui du textedans lequel il est inséré.

Supprimer une correction automatiquePour retirer une entrée de la liste, la sélectionnerpuis appuyer sur le bouton Supprimer.

ExerciceVous pouvez utiliser le tableau ci-dessous pourdéfinir des corrections automatiques pour les prin-cipales majuscules accentuées.

Définir des options fixesL’outil de correction automatique dispose égale-ment d’options fixes, comme la suppression ounon de la deuxième majuscule d’un mot, la miseen majuscule systématique de la première lettred’un paragraphe, le choix du type de guillemets àutiliser, etc...

Ces options sont à activer/désactiver dans laboîte ouverte par la commande Outils > Optionsd'AutoCorrection ... - Options

On peut choisir de les activer/désactiver dansdeux listes :

– liste [S] : concerne les règles à appliquer lors dela saisie ;

– liste [R] : concerne les règles à appliquer lors dela relecture.

Les exceptionsL’application de certaines des options fixes défi-nies dans l’onglet Options peut être modulée pardeux listes d’exceptions définies dans l'ongletExceptions.

Cette boîte permet de spécifier dans deux listes :

– Les abréviations suivies d'un point dont la pre-mière lettre du mot qui suit ne doit pas être miseen majuscule.

– Les mots ou abréviations qui commencent pardeux lettres majuscules et qu'on ne souhaitepas pas voir modifiés par le programme en uneseule lettre majuscule. Par exemple, vous de-vrez saisir PC dans la liste d'exceptions pourempêcher OpenOffice de modifier PC en Pc.

Une fois les exceptions créées, cliquez sur le bou-ton OK pour les valider et refermer la boîte dedialogue.



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Les guillemetsL’onglet Options linguistiques permet de décidersi les guillemets simples et doubles définis par dé-faut doivent être remplacés par des guillemetstypographiques ou pas. En cochant les optionsRemplacer, ils le seront. Dans le cas contraire, cesont les guillemets choisis par défaut qui serontappliqués.

5.3. Principales fonctions d'édition

Les principales fonctions d'édition de texte appar-tiennent toutes au menu Edition, mais sontégalement reprises comme boutons dans la barred'outils Standard.

Effacer du textePour supprimer un passage de texte, le sélection-ner puis appuyer sur la touche Delete au clavier.

Pour supprimer des caractères au clavier, utiliserla touche Delete pour effacer le caractère situé àdroite du point d'insertion et sur la touche Backspace pour effacer celui placé à gauche dupoint d'insertion. Répéter l'opération pour effacerplusieurs caractères.

Pour supprimer rapidement plusieurs caractères,maintenir enfoncée la touche Delete ou la toucheBackspace.

Annuler des actionsSi vous avez effectué une action non désirée(commande d'édition ou de mise en forme), vouspouvez toujours l'annuler par la commandeEdition > Annuler (Ctrl+Z) ou le bouton Défairedans la barre d'outils Standard.

Vous pouvez rétablir une action annulée par lacommande Édition > Rétablir (Ctrl+Y) ou le bou-ton Rétablir dans la barre d'outils Standard.

Copier ou déplacer du texte La copie et le déplacement de texte sont des opé-rations courantes lors de l'édition ou la révisiond'un document. Elles peuvent être réalisées à l'in-térieur d'un même document ou entre desdocuments ouverts.

– Déplacer un passage de texte consiste à le sup-primer de l'endroit où il se trouve pour le placer

ailleurs dans le document, précisément à l'en-droit où se trouve le point d'insertion.

– Recopier un passage de texte consiste à en in-sérer un duplicata au point d'insertion, sanssupprimer le texte d'origine.

OpenOffice dispose de deux méthodes pour réali-ser de telles opérations :

– une méthode utilisant le presse-papiers deWindows ;

– une autre méthode par Cliquer-glisser à l'aidede la souris.

A l'aide du presse-papiers de WindowsCette méthode est particulièrement recommandéelorsque l'endroit de destination de la copie/dépla-cement se trouve éloigné de l'endroit d'origine.

La méthode consiste à sélectionner l'objet à dé-placer, puis à le découper de l'endroit où il setrouve par la commande Edition > Couper(Ctrl+X) ou simplement le copier par la com-mande Edition > Copier (Ctrl+C) pour le coller àun autre endroit du même document ou d'un autredocument ouvert par Edition > Coller (Ctrl+V).

Le presse-papiers de Windows est un outil de sto-ckage temporaire permettant la conservation dedonnées destinées à être transférées d'un endroit àun autre, à l'intérieur d'un même document ou entredeux documents différents, même s'ils sont généréspar des applications différentes.

A l'aide de la sourisCette méthode s'avère très utile lorsqu'on sou-haite conserver un moment intact le contenu dupresse-papiers en évitant de l'écraser au coursd'opérations de copies ou de déplacements, oudans tous les cas où la copie ou le déplacementse font à proximité de l'endroit d'origine.

Le Glisser-déposer direct à l'intérieur d'un mêmedocument aboutit à un déplacement, à moins quel'opération ne soit réalisée en maintenant latouche Ctrl enfoncée. Dans ce dernier cas, lepointeur affiche un signe + signifiant que le résul-tat de l'opération sera une copie et non undéplacement. Une fois l'opération terminée, relâ-cher d'abord la touche Ctrl, ensuite le bouton dela souris.



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5.4. Propriétés des caractèresLes propriétés (attributs) de caractères sont appli-qués à l'ensemble des caractères sélectionnés,ou à partir du point d'insertion, pour les futurs ca-ractères entrés au clavier (s'il s'agit de saisir unbloc de caractères formatés à la frappe).

On désigne sous le terme de propriétés ou d'attri-buts de caractères tout ce qui peut modifier leurapparence : police, taille, style, couleur, ombrage,soulignement, etc.

En ce qui concerne la taille des caractères, signa-lons qu'un caractère peut être petit, moyen ougrand. La taille d'un caractère (c'est à dire sa hau-teur) s'exprime en points typographiques, un pointtypographique représentant I/72 de pouce, soit envi-ron 0.35 mm. La taille usuelle est de 12 points.

Voici quelques attributs qui peuvent être appli-qués aux caractères d'une sélection de texte.

Un passage de texte peut être mis en gras, ita-lique, souligné, barré, et ses caractères peuventêtre mis en couleur. La taille des caractères peut

être agrandie ou réduite. Il est encore possiblede mettre du texte en

indice ou en exposant, d'ombrerombrer

ses caractèresses caractères, d'a u g m e n t e r ou de ré-duire leur espacement. On peut égalementmodifier la casse de la sélection et mettre, parexemple, tous ses caractères en MAJUSCULES.Une couleur d'arrière-plan peut être appliquéepour donner l'apparence de texte surligné.

Pour annuler une mise en forme manuelle, sélec-tionner le texte puis lancer la commandecontextuelle Formatage par défaut, la commandede menu Edition > Annuler ou utiliser le raccourciclavier Ctrl + Z.

Où trouver les commandes ?Les options de mises en forme des caractèressont accessibles :

– partiellement dans les listes et boutons présentsdans la barre d'outils Formatage ;

– dans le menu contextuel d'une sélection detexte ;

– intégralement dans la boîte de dialogue Caractère (commande Format > Caractère...)

La commande Format > Modifier la casse fournitune série de commandes permettant de convertirdes caractères tapés en minuscules en carac-tères majuscules et réciproquement. On

commence par sélectionner le texte à modifier,puis on lance la commande en choisissant dansson sous-menu la modification à effectuer.

En informatique, la casse désigne le fait de distin-guer les lettres majuscules des lettres minuscules.

La boîte de dialogue CaractèreSon utilisation est assez intuitive et nous ne décri-rons que ses fonctionnalités qui sont communes àtous les modules. Ainsi, les onglets Hyperlien etArrière-plan, uniquement disponibles sous Writer,ne seront pas abordés ici.

Onglet "Police"

Permet de choisir une police, un style et une taillede caractère.

Onglet "Effets de caractères"

Les options présentes dans cet onglet concernentessentiellement la couleur de police, la casse(majuscules, minuscules, etc.) le type de mise enrelief, l'application d'un contour, d'une ombre, lesoulignement, le surlignage etc.

Onglet "Position"On trouve dans cet onglet toutes les options quipermettent de définir la position des caractèressur la ligne d'écriture (exposant, indice), ainsi queleur espacement (standard, étendu ou condensé).Une option de Crénage est également disponible.

La ligne d'écriture (ou ligne de base) est une ligne



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horizontale imaginaire située directement sous uneligne de texte.

– Exposant/indice : saisir ici le pourcentage donton veut élever ou abaisser le texte sélectionnépar rapport à la ligne d'écriture. La taille de lapolice utilisée correspond à la valeur 100%.

– Taille de police relative : saisir ici le pourcentagede réduction de la taille de police pour le textemis en indice ou exposant.

– Automatique : définit automatiquement une va-leur d'élévation ou d'abaissement du texte enexposant ou indice par rapport à la ligne debase.

– Échelle de largeur : permet d'appliquer un tauxde compression ou d'étirement du texte en lar-geur.

– Espacement : permet de choisir l'espacement àménager entre les caractères. Celui-ci peut êtrenormal, condensé ou étendu d’une certaine va-leur en pt entrée dans la zone de. L'activationde l’option Paire de crénage permet, lorsque lataille des caractères est grande (> 18 points), deréduire automatiquement l'espace entre certainscaractères. En effet, malgré l'espacement pro-portionnel de la plupart des polices, certainscaractères, comme le "a" et le"W" ou encore le"T" et le "e", lorsque leur taille est grande,peuvent apparaître trop éloignés l'un de l'autrelorsqu'ils sont côte à côte. Pour que l'espace quiles sépare semble identique aux autres, il fautles resserrer un peu, et c’est ce que fait cettefonction de Crénage.

5.5. Propriétés des paragraphes

Un paragraphe est une zone rectangulaire de lapage qui se termine par une marque de fin de pa-ragraphe (symbole ¶). Un paragraphe contient du

texte, mais il peut également être vide si soncontenu se limite au seul caractère de fin de para-graphe généré par la frappe sur la touche Enter.

Dans un document Writer, un paragraphe peut éga-lement contenir une image ou un dessin.

Chaque paragraphe est doté de propriétés (attri-buts) qui régissent :

– son positionnement par rapport aux marges la-térales de la page ou aux limites latérales del'objet qui le contient (retraits),

– l'écart qui le sépare du paragraphe qui le pré-cède ou le suit (espacements),

– la manière dont son contenu s'y dispose (aligne-ment et interligne).

Les règles généralement admises pour les para-graphes de texte sont les suivantes :

– Espacement entre les paragraphes : valeur cor-respondant à un double interligne. On utilise lesimple interligne dans les sommaires des cha-pitres, dans les citations en retrait, les notes debas de page, la bibliographie ainsi que dans l'in-dex.

– Première ligne de chaque paragraphe : aligne-ment avec le corps du paragraphe ou en retraitde 1.2 cm.

La mise en forme appliquée à un paragraphe estmémorisée dans la marque générée par la frappesur la touche Enter qui marque la fin du para-graphe et le début du suivant.

Le nouveau paragraphe hérite, par défaut desmises en formes appliquées au paragraphe qui leprécède. Si ce n'est pas ce que vous voulez, ap-pelez immédiatement le menu contextuel de votrenouveau paragraphe pour y choisir la commandeFormatage par défaut avant de saisir les pre-miers caractères de son texte.

Pour sélectionner un paragraphe à formater, il suffitgénéralement d'y placer le point d'insertion, mais onpeut aussi le sélectionner complètement à la souris.Dans Writer, le jeu de propriétés affecté à un para-graphe peut être enregistré dans un style qui peuts'utiliser pour formater d'autres paragraphes dumême type dans le document. Cette façon de faireévite les erreurs et garantit une homogénéité dansla mise en forme.

Les propriétés de paragraphe sont accessibles àplusieurs endroits .



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– Barre d'outils Formatage (dans Writer et Calc)– Barre d'outils contextuelle Formatage de texte,

apparaissant dans Calc, Impress et Draw lors-qu'un objet de texte est sélectionné.

– Boîte de dialogue Paragraphe ouverte par lacommande de menu Format > Paragraphe oula commande contextuelle Paragraphe ...

Dans Writer il est possible de recourir à la Règle ho-rizontale pour réaliser des retraits de paragrapheset poser des tabulations.

Barre Formatage (de texte)Les attributs de paragraphe les plus courantspeuvent être directement appliqués depuis labarre d'outils Formatage de Writer ou la barred'outils contextuelle Formatage de texte (Calc,Impress, Draw). La figure ci-dessous montre lesprincipales commandes de formatage de para-graphe retrouvées sur ces barres.

Les quatre boutons permettentde gérer l'alignement du texte entre les bords laté-raux du paragraphe : à gauche, à droite, aucentre, ou justifié.

Les boutons interrupteurs (Dés)activer la numé-

rotation et (Dés)activer les puces permettent de présenter une suite de para-graphes sous forme de liste numérotée ou àpuces. Pour créer une liste à l'aide de ces bou-tons, procédez comme suit :

– Sélectionnez les paragraphes à inclure dans laliste.

– Cliquez sur le bouton (Dés)activer la numéro-tation ou (Dés)activer les puces. Ces boutonsappliquent systématiquement le dernier formatde numéros ou de puces utilisé.

– Modifiez, si vous le souhaitez, les options deformatage par défaut en ouvrant la boîte de dia-logue Format > Puces et numérotation....

Les boutons Réduire ou Augmenter le retraitpermettent d'augmenter ou de réduire le retraitgauche d'un paragraphe d'un espace correspon-

dant à une tabulation .

Le bouton Couleur d'arrière-plan permetd'appliquer un fond coloré au paragraphe sélec-tionné.

Boîte Paragraphe

Cette boîte renferme, dans différents onglets, l'in-tégralité des options disponibles pour la mise enforme des paragraphes.On y accède par la com-mande Format > Paragraphe ou en doublecliquant dans la règle horizontale, lorsqu'elle estdisponible.

Nous ne décrirons ici que les options de la boîte quisont communes à tous les modules. Dans la pra-tique, cela se limite aux onglets : Retraits etespacement, Alignement et Tabulations.Les options spécifiques aux documents Writer serontabordées dans le manuel d'utilisation de Writer.

Onglet Retraits et espacement

Les retraits correspondent aux écarts existantentre les marges latérales de la page et les bordslatéraux du paragraphe, ou entre les limites laté-rales d'un objet contenant du texte et les bordslatéraux du paragraphe.

Mettre un paragraphe en retrait revient donc à enmodifier la largeur. Par défaut, en l'absence de re-traits, les bords latéraux du paragraphe sesuperposent aux marges latérales de la page ouaux limites latérales de l'objet qui le contient.

– Avec des valeurs de retrait positives, le para-graphe se réduit en largeur et s'écarte ainsi desla marges latérales, vers l'intérieur de la page.



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– Avec des valeurs négatives, il s'élargit vers l'ex-térieur et pénètre dans les marges.

Dans un objet de texte ou une cellule de tableau, lecomportement est le même, mais ici, ce sont lesbords latéraux de l'objet ou de la cellule qui jouentle rôle de marges latérales. Notez toutefois que dans ces cas, des retraits néga-tifs ne sont pas possibles.

Le retrait de première ligne (alinéa) correspondau retrait appliqué à la première ligne d'un para-graphe par rapport à sa propre marge gauche.Une valeur négative fait déborder la premièreligne sur la gauche de la marge gauche du para-graphe.

Les espacements correspondent aux espacesménagés avant ou après un paragraphe pour leséparer de celui qui le précède ou le suit. Ils n'ontrien à voir avec l'interligne qui définit l'espaceentre les lignes à l'intérieur d'un même para-graphe. Les espacements permettent d'éviter lerecours à des lignes vides (paragraphes vides)pour séparer les paragraphes entre eux, ce qu'ilne faut jamais faire lorsqu'on travaille avec un trai-tement de texte.

En règle générale, on considère qu'un point typogra-phique correspond à 0.35 mm. Par conséquent, unespacement de 12 pts correspond à environ 0.4 cm.

L'interligne est l'espace ménagé entre les lignesde texte d'un paragraphe. En standard, une lignecorrespond à 12 pts soit environ 0.4 cm. Les op-tions suivantes sont disponibles :

– Simple: c'est le réglage par défaut. Il appliqueune simple ligne de séparation dont la hauteurest calculée automatiquement en fonction de lataille de la police utilisée.

– 1,5 ligne: définit l'interligne à 1,5 lignes.– Double: définit l'interligne à deux lignes.– Proportionnel : ce choix active un champ d'édi-

tion dans lequel on peut entrer une valeur depourcentage. 100% signifie un interligne simple,200% interligne double et ainsi de suite.

– Au moins : cette option active un champ d'édi-tion dans lequel on peut saisir la valeurminimale (dans l'unité de mesure active) à utili-ser pour l'interligne.

– Typographique : définit la hauteur de l'écart ver-tical inséré entre deux lignes (à partir du bas de

la police de la ligne du dessus jusqu'au haut dela police de la ligne du dessous).

– Fixe: cette option active un champ d'édition pourpermettre la saisie de la valeur exacte de l'inter-ligne.

Lorsque vous utilisez différentes polices dans unmême paragraphe, l'interligne sera inégale, mêmesi le programme calcule automatiquement une va-leur optimale. Pour obtenir des lignes régulièrement espacées, uti-lisez les options Fixe ou Au moins et saisissez unevaleur suffisante pour créer un espacement entreles lignes qui tient compte de la plus grande taillede police utilisée.

Onglet AlignementL'alignement permet de choisir comment dispo-ser le contenu du paragraphe par rapport auxlimites latérales du paragraphe. On parle bien icides limites latérales du paragraphe et non desmarges latérales de la page.

Le contenu peut être aligné à gauche, à droite,centré ou justifié.

Lorsque du texte est justifié, il se trouve aligné à lafois à gauche et à droite, ce que le programme réa-lise en ajoutant de l'espace entre les mots de toutesles lignes, à l'exception de la dernière. Lorsque cesespaces sont trop importants au point de devenirdisgracieux, il est possible de mettre en œuvre l'ou-til de coupure de mots pour les réduire (césure).

Les tabulationsLes tabulations sont des propriétés qui per-mettent de gérer la disposition en colonnes detextes et de chiffres à l'intérieur d'un paragraphe.

Elles permettent de commencer un texte à uneposition précise par rapport aux marges latéralesdu paragraphe pour lequel on les définit (et nonpar rapport aux marges latérales de la page ni parrapport aux limites latérales d'un objet de texte).

Lorsqu'on appuie sur la touche Tab au clavier, uncaractère de tabulation est inséré (non imprimé)et le point d'insertion se déplace sur la ligne d'unedistance correspondant à la valeur de la tabula-tion (par défaut 1.25 cm). Ainsi, en appuyant deuxfois sur la touche Tab, le texte saisi commence à2.5 cm de la marge gauche du paragraphe. Si ce-lui-ci n'a pas de retrait gauche, cela correspondraégalement à une distance de 2.5 cm par rapport àla marge gauche de la page, car dans ce cas, lamarge gauche du paragraphe se superpose à la



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marge gauche de la page (ou la limite gauched'une cellule de tableau ou d'un objet de texte).

Les tabulations ne réalisent jamais la mise en retraitd'un paragraphe, elles ne gèrent que l'alignementde son contenu entre les limites latérales du para-graphe.On peut détruire un caractère de tabulation de lamême manière qu'un caractère normal, c'est à direà l'aide des touches Backspace ou Delete.Dans un document texte Writer, l'utilisation d'un ta-bleau est bien plus simple et efficace pour disposerdu texte ou des chiffres en colonnes.

Taquets de tabulation de la règle horizontale

La position des tabulations dans un paragrapheest matérialisée sur la règle horizontale par desrepères parfois encore appelés marques outaquets de tabulation. Par défaut, des taquets detabulation, avec alignement à gauche, sont poséssur la règle tous les 1.25 cm à partir de la margegauche du paragraphe.

La position des taquets de tabulation par défautinfluence :

– la valeur des tabulations par défaut ;– la valeur par défaut du retrait du texte d'un para-

graphe par rapport à sa marge gauche, c'est àdire les valeurs de retraits appliquées lorsqu'onutilise les boutons Augmenter ou Réduire le

retrait dans la barre de formatage detexte.

Il existe deux façons de poser des taquets de ta-bulation :

– On peut les poser directement sur la règle d'unclic de souris. Pour retirer un taquet, le fairesimplement glisser hors de la règle horizontale.Pour modifier la position d'un taquet, le faireglisser vers la gauche ou la droite jusqu'à la po-sition souhaitée.

– On peut les poser avec plus de précision parl'intermédiaire de la boîte de dialogue Tabula-tions, ouverte par un double clic sur la zone dela règle sur laquelle sont posés les taquets detabulation.

Les types de tabulations

Il existe quatre types de tabulations, c'est à dire 4manières pour le texte de se positionner par rap-port aux taquets de tabulation. Chaque type de

tabulation est représenté par un symbole différentsur la règle.

Dans les boîtes de texte et les formes, seuls des ta-quets de tabulation alignés à gauche peuvent êtredéfinis directement sur la règle horizontale.

Dans Writer, la règle possède à son extrémitégauche un sélecteur de type de tabulation qui per-met, lorsqu'on clique dessus, de choisir le type detabulation à insérer sur la règle horizontale.

– Tabulation alignée à gauche : le texte s'écrità droite de la tabulation.

– Tabulation centrée : le texte se centre sur latabulation.

– Tabulation alignée à droite : le texte s'étendà gauche de la tabulation.

– Tabulation alignée sur le séparateur décimal le séparateur décimal sera la virgule ou le pointselon le choix effectué dans le Panneau deconfiguration de Windows. Le séparateurs'aligne sur la tabulation, le texte ou la partie en-tière des nombres s'étendent vers la gauche etles décimales se disposent à droite.

Boîte de définition des tabulations

Les tabulations peuvent être définies de manièreplus précise et plus complète dans la boîte de dia-logue Paragraphe - Tabulations.

La boîte permet de choisir le type de tabulation(Gauche, A droite, Centré, ou Décimale), le carac-tère utilisé comme point décimal, et le type decaractère de remplissage à utiliser.

Pour ce qui est des caractères de remplissage :

– Le point est souvent utilisé comme caractère deremplissage entre un titre et un numéro de pagedans une table des matières.

– Le trait de soulignement est souvent utilisé dansles formulaires à remplir. Il permet un contrôleprécis de la position et de l'alignement des ta-quets de tabulation.

La création d'un nouveau taquet de tabulation selimite à choisir sa position par rapport à la margede gauche, son type ainsi que le type de carac-tère de remplissage, puis à cliquer sur sur lebouton Nouveau. Les taquets de tabulation défi-



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nis apparaissent dans la liste Position, dans le vo-let gauche de la boîte.

Pour modifier la position d'un taquet de tabulationdepuis la boîte de dialogue, il faut complètementle recréer.

Exercice

Recopiez le texte ci-dessous dans un documentvide, puis utilisez des tabulations pour obtenir lerésultat suivant :

Voici le texte à recopier :

08/14010 30 juin 2008 Frs 23'147.50

08/17121 8 septembre 2008 Frs 51'492.10

08/19345 22 septembre 2008 Frs 115'987.50

Total Frs 190'627.25

Nom

Prénom

5.6. Listes à puces et numérosLes listes à puces ou numéros permettent d'énu-mérer une suite de paragraphes en ajoutant unepuce ou un numéro devant chacun d'eux.

Le formatage des listes fait partie des mises enforme de paragraphes. Il est également possibledans les objets de texte et les cellules d'un tableauWriter, mais pas dans les cellules d'un tableau Calc.

Il existe des listes numérotées et des listes àpuces. Dans le cas d'informations séquentielles,la liste numérotée est incontournable. Si l'ordredes informations n'a pas d'importance, une liste àpuces peut s'avérer plus appropriée.

Les listes peuvent avoir un ou plusieurs niveaux :

– Liste à un niveau : tous les éléments ont lamême position hiérarchique et donc le même ni-veau de retrait, comme dans cette liste ci.

– Liste à plusieurs niveaux (hiérarchisée), uneliste contient une autre liste (ou plusieurs).

La mise en forme d'une suite de paragraphessous forme de liste numérotée ou à puces peut sefaire directement à la saisie (dans Writer) ou parconversion d'un texte existant. Par défaut, leslistes apparaissent automatiquement en retrait parrapport à marge gauche de la page.

La commande Format > Puces et numérotationouvre la boîte de formatage des listes.

Cette boîte est sensiblement différente dans Writer.La description qui suit concerne la boîte telle qu'ellese présente dans Impress et Draw.

Onglets Puces et Type de numérotationCes 2 onglets proposent respectivement des mo-dèles prédéfinis de puces et de numéros pour leslistes simples ou hiérarchisées.

Onglet Position (Impress et Draw)

La liste Niveau permet de choisir le niveau liste àmodifier. Un champ d'aperçu permet de se rendrecompte de l'effet des choix effectués.

– Retrait : correspond à l'espace à ménager entrela marge de page gauche (ou le bord gauche del'objet de texte) et le bord gauche du symbolede numérotation. Si le style paragraphe actif uti-lise un retrait, la valeur saisie ici est ajoutée auretrait. Si on coche l'option Relatif, la mise enretrait du niveau actif se fait en fonction du ni-veau précédent dans la hiérarchie de la liste.



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– Largeur de la numérotation : correspond à l'es-pace entre le bord gauche du symbole denumérotation et le bord gauche du texte.

– Alignement de la numérotation : permet de choi-sir le type d'alignement (à gauche, centré, àdroite) du symbole de numérotation.

Onglet ImagesCet onglet propose une série de graphismes quipeuvent être utilisés comme puces ou inséréssous forme de liens (option Lier les images).

Onglet Personnaliser (Impress et Draw)Cet onglet propose les options de formatage despuces et numérotations. On peut y définir, parexemple, les éléments de texte devant s'afficheravant ou après le numéro.

Ainsi, si on tape un contrat, on peut, par exemple,indiquer Article pour le texte avant, puis un es-pace, puis le caractère : , puis directement (sansespace après le deux-points), 1, 2, 3 ... pour lanumérotation.

La boîte se modifie en fonction du type de numé-rotation choisi dans la liste Numérotation.

– Niveau : sélectionnez ici le niveau pour lequelvous souhaitez appliquer un style de numérota-tion choisi dans la liste Numérotation. Le niveausélectionné est mis en évidence dans l'aperçu.

– Numérotation : permet de choisir dans une listedéroulante un format de numérotation prédéfinipour le niveau sélectionné.

– Avant : saisissez un caractère ou le texte à affi-cher devant le numéro dans la liste.

– Après : saisissez un caractère ou le texte à affi-cher à la suite de la numérotation. Si voussouhaitez créer une liste numérotée utilisant lestyle "1.)", saisissez ".)" dans cette zone.

5.7. Vérifier l'orthographeOpenOffice permet la vérification orthographiquedes textes au cours même de leur saisie (vérifica-tion en temps réel), ou à posteriori.

Vérifier en cours de saisieLa vérification automatique du texte s'active et sedésactive en cliquant sur le bouton Vérification

automatique dans la barre d'outils Standard.

Elle agit à la fois sur le texte déjà saisi et celui encours d'édition et se traduit par le soulignementen rouge des mots mal orthographiés (ou inter-prétés comme tels).

Parmi ces mots mal orthographiés, certains peuventl'être réellement et d'autres pas, par exemple, s'ilsne figurent dans le dictionnaire utilisé (noms propresou termes techniques particuliers, etc.).

Pour corriger un mot, ou le déclarer au pro-gramme s’il lui est inconnu, cliquez dessus avecle bouton droit de la souris pour accéder à unesérie de commandes et une liste de suggestionsde remplacement. Vous pouvez alors :

– remplacer le mot incorrect par l'un des mots deremplacement suggérés dans la liste ;

– ignorer le mot pour cette fois, ou chaque foisqu'il est rencontré dans le texte ;

– créer une correction automatique pour le mot s'ils'agit d'une faute commise fréquemment ;

– ajouter le mot à un dictionnaire personnel ou audictionnaire standard.dic pour que le pro-gramme le reconnaisse à l'avenir ;

– la commande Définir la langue pour la sélec-tion ou le paragraphe permet de choisir unelangue spécifique pour un passage de texteécrit dans une autre langue que celle du restedu document. Il faut pour cela que le diction-naire de la langue choisie soit installé.

Vérifier à posterioriPour vérifier un texte déjà saisi cliquez sur le bou-

ton Orthographe et grammaire (F7) dans labarre d'outils Standard.



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Dans ce mode de correction, le document ou lasélection active est parcourue jusqu’à la premièrefaute rencontrée et le programme l'affiche dans laboîte de dialogue Orthographe. Le correcteur s'ar-rête sur chaque faute et ne reprend son travailqu'une fois la faute corrigée.

Le programme traite les erreurs rencontrées demanière séquentielle, dans le sens de lecture dutexte.

Ci-dessous, une brève description des fonctionna-lités de la boîte de vérification orthographique.

– Langue du texte : permet de vérifier l’ortho-graphe d’un mot de langue étrangère enrecourant momentanément au dictionnaire decette langue.

– Absent du dictionnaire : affiche le texte vérifiéavec le mot supposé mal orthographié en rouge.

– Suggestions : liste de suggestions de rempla-cement pour le mot mal orthographié. Pourappliquer l’une des corrections proposées, lasélectionner puis cliquer sur le bouton Modifier.Si aucune suggestion proposée ne convient,corriger manuellement le mot directement dansla boîte puis cliquer sur le bouton Modifier pourvalider la correction et permettre au correcteurde continuer son travail.

– Ignorer une fois : on accepte le mot sans cor-rection, mais pour cette fois seulement.

– Tout ignorer : on décide d’ignorer toutes les oc-currences dans le document en cours.

– Ajouter : on ajoute le mot signalé au diction-naire utilisé, de manière à ce qu’il ne soit plusconsidéré comme mal orthographié par la suite.

– AutoCorrection : permet de créer une correc-tion automatique pour le mot.

– Options : ouvre une boîte permettant de déci-der, par exemple, de contrôler ou pas les motsen majuscules, ou les mots comportant deschiffres. La boîte permet encore de gérer lesdictionnaires personnalisés, d'ajouter ou de sup-primer des dictionnaires, d'ajouter ou supprimerdes mots dans un dictionnaire ou encore dechanger de dictionnaire pour la vérification.

5.8. Vérifier la grammaireOpenOffice ne dispose pas d'un correcteur gram-matical intégré. Cette fonctionnalité doit lui êtrerajoutée sous forme d'extension. Deux solutionssont possibles pour le français :

– Language Tool : correcteur grammatical multi-lingue.

– Grammalecte : correcteur grammatical pour lalangue française uniquement.

Si vous utilisez Grammalecte, vous devez obligatoi-rement assigner votre texte à la locale Français(France).Language Tool ne peut pas fonctionner sur OOo4Kids et OOoLight.

Ici aussi, vous pouvez effectuez une vérificationautomatique (globale et à la frappe) ou à posterio-ri, sur un texte déjà saisi. Les erreurs sontsoulignées d'un trait ondulé bleu.

Vérification automatique A tout moment vous pouvez activer ou désactiverla vérification grammaticale automatique à l'aide

du bouton Vérification automatique dans labarre d'outils Standard.

Les fautes grammaticales sont soulignées enbleu, et un clic droit dessus affiche un menucontextuel avec une description du problème ren-contré et des suggestions de correction.



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http://www.dicollecte.org/index.php

http://www.languagetool.org/






Vérification à posterioriPour lancer la vérification grammaticale d'un textedéjà saisi (vérification depuis le point d'insertion)ou d'une sélection de texte existante), cliquez sur

le bouton Orthographe et Grammaire (F7)dans la barre d'outils Standard. La boîte de dia-logue suivante s'ouvre :

Dans ce mode de correction, le programme par-court le document ou la sélection jusqu'à lapremière faute rencontrée et ne poursuit son tra-vail qu'une fois la faute corrigée. Les erreurs sontdonc traitées les unes après les autres dans lesens de lecture du texte.

Si aucune suggestion proposée ne vous convient,corrigez manuellement le mot directement dans laboîte puis cliquez sur le bouton Modifier pour va-lider la correction et permettre au correcteur depoursuivre son travail.

La liste déroulante Langue du texte permet de vé-rifier un mot de langue étrangère en recourantmomentanément au dictionnaire de cette langue.

Dans Writer, la langue utilisée pour la vérification or-thographique s'affiche dans la barre d'état, à côtéde la zone affichant le style de page en cours.

Vérifier la grammaire dans OOoLight Comme Language Tool ne peut fonctionner surOOo4Kids et OOoLight, vous devrez installer lesdeux extensions suivantes :

– Une version modifiée de Grammalecte pourOOo4Kids et OOoLight téléchargeable à

l'adresse :http://ftp.educoo.org/home/Grammalecte/Grammalecte-v0.2.0.oxt.

– Le dictionnaire Français moderne version 4.6,adapté pour OOoLight et OOo4Kids. Vous pou-vez le télécharger sous forme d'extension ici :http://ftp.educoo.org/home/Grammalecte/ooo-dictionnaire-fr-moderne-v4.6.oxt.

Performance des correcteursLe screenshot ci-dessous montre comment ré-agissent les correcteurs lorsque la vérificationautomatique d'un texte à la saisie est active.

Comme vous pouvez le constater :

– "Language Tool" est reconnu à tort comme fauted'orthographe, mais c'est normal puisqu'il s'agitd'un nom étranger à la langue française ;

– "fonctionné" est reconnu très justement commeerreur par le correcteur grammatical ;

– "sur ces" : est bien détecté comme erreur, il y adeux espaces entre les deux mots au lieu d'un ;

– "suite" : il manque le "s" marquant le pluriel– "devrrez" : il faudrait écrire "devrez" il s'agit

d'une faute d'orthographe bien reconnue– "installé" est une erreur grammaticale non re-

connue, il faudrait écrire "installer".

Le résultat global obtenu est intéressant maismontre qu'il ne faut pas se fier aveuglément à cesoutils : ils sont utiles mais ont aussi leurs limites.

• Comme d'habitude, les mots soulignés possèdentun menu contextuel comprenant des suggestionsde correction lorsque la vérification automatiqueest active.

• La commande Orthographe et Grammaire(F7) ouvre la boîte de même nom et démarre leparcours du texte saisi avec affichage des fautesau fur et à mesure que le programme les détecte.

5.9. Les synonymesOpenOffice intègre d'origine un dictionnaire de sy-nonymes permettant d'obtenir des alternativespour des mots et des phrases. Il suffit de sélec-tionner le mot ou la phrase puis de lancer lacommande Outils > Langue > Dictionnaire dessynonymes .(Ctrl+F7).



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http://ftp.educoo.org/home/Grammalecte/ooo-dictionnaire-fr-moderne-v4.6.oxt

http://ftp.educoo.org/home/Grammalecte/ooo-dictionnaire-fr-moderne-v4.6.oxt

http://ftp.educoo.org/home/Grammalecte/Grammalecte-v0.2.0.oxt

http://ftp.educoo.org/home/Grammalecte/Grammalecte-v0.2.0.oxt






Ainsi, si on sélectionne le mot “maison”, le diction-naire l'affiche dans la boîte de dialogue etpropose plusieurs synonymes comme montrédans la copie d'écran ci-dessous.

Il est alors possible de :

– Cliquer sur la proposition qui convient, puis vali-der le remplacement.

– Si on ne trouve rien de concluant dans la listedes synonymes proposée, il faut alors double-cliquer sur la proposition qui semble la plusproche, afin d'afficher une nouvelle liste de sy-nonymes et voir si on n'y trouve pas celui quiconvient.

Le bouton Langue permet de régler le choix de lalangue directement depuis la boîte de dialogue.

Le bouton Remplacer remplace la sélection cou-rante par le synonyme se trouvant dans le champRemplacer par.

5.10. Rechercher et remplacer Cette fonctionnalité, disponible dans tous les mo-dules d'OpenOffice, délègue au programme larecherche d’occurrences en évitant à l'utilisateurde devoir parcourir lui-même tout le documentpour les trouver.

Par défaut, la recherche s'effectue depuis la posi-tion courante. Lorsque la fin du document estatteinte, une boîte de dialogue demande si la re-cherche doit être poursuivie depuis le début dudocument.

Pour démarrer une recherche, il suffit d'indiquerau programme le texte recherché ou de saisir uncritère de recherche sous forme d'expression ré-gulière (expression contenant des caractèresgénériques tels que ? ou * en remplacement d'unseul ou d'un groupe de caractères) pour que leprogramme retrouve et sélectionne les occur-rences correspondantes dans le document.

Cette fonctionnalité de recherche peut égalementêtre couplée à une fonction de remplacementpour remplacer des mots ou des expressions pard'autres.

Ces fonctionnalités de recherches et remplacementsne sont pas limitées à du texte, il est égalementpossible de rechercher des formats et des stylespour les remplacer par d'autres et ainsi modifier ra-pidement des mises en forme de textes. Pour accéder à ces options supplémentaires, cliquezsur le bouton Plus d'options dans la boîte.

Rechercher du textePlacez le point d'insertion dans le document àl'endroit où doit débuter la recherche puis lancezla commande Edition > Rechercher & Rempla-

cer (Ctrl+F), ou cliquez sur le bouton (barred'outils Standard) pour ouvrir la boîte de re-cherche et remplacement.

Dans la zone Rechercher, tapez le mot ou l’occur-rence recherchée, puis choisissez si le texterecherché doit être considéré comme un mot en-tier (option Mot entier uniquement) ou s'il y a lieude respecter la combinaison de majuscules et mi-nuscules (option Respecter la casse).

Laissez vide la zone Remplacer par.



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Si un mot se trouve sélectionné dans le texte au lan-cement de la commande de recherche, il apparaîtautomatiquement dans le champ Rechercher.

L'exécution de la commande de recherche peutse faire selon l'une des modalités suivantes :

– Bouton Rechercher : le programme rechercheles occurrences une à une, il faut appuyer àchaque fois sur le bouton Rechercher pour pas-ser à la suivante.

– Bouton Tout rechercher : le programme trouveautomatiquement toutes les occurrences dansle document et les sélectionne.

Rechercher et remplacer du texteLa commande Rechercher & Remplacer permetde remplacer un mot ou une occurrence par unautre mot ou une autre occurrence dans tout ledocument actif.

1. Placer le point d'insertion dans le document àl'endroit où doit débuter la recherche puis lan-cer la commande pour ouvrir la boîte derecherche et remplacement.

2. Dans la zone Rechercher, tapez le mot ou l’oc-currence recherchée, puis choisir si le texterecherché doit être considéré comme un motentier (option Mot entier uniquement) ou s'il y alieu de respecter la combinaison de majus-cules et minuscules (option Respecter lacasse). Par défaut la recherche s'effectue versle bas, à partir de la position courante dans ledocument.

3. Dans la zone Remplacer par, taper le texte deremplacement.

Le lancement de la commande de remplacementpeut se faire selon l'une des modalités suivantes :

– Bouton Remplacer : le programme rechercheles occurrences une à une et leur remplacementnécessite à chaque fois un appui sur le boutonRemplacer.

– Bouton Tout remplacer : le programme rem-place automatiquement toutes les occurrencestrouvées dans le document.

Critères optionnelsEn cliquant sur le bouton Plus d'options, situé enbas à gauche de la boîte, vous dépliez un volet

supplémentaire comprenant une série de critèresde recherche optionnels.

Sélection active seulementLa recherche est limitée au passage de texte sé-lectionné.

Vers le hautVous permet de remonter vers l'occurrence quiprécède l'occurrence trouvée.

Expressions régulièresLa sélection de cette option permet d'utiliser dessubstituants comme le caractère * en remplace-ment de plusieurs caractères, ou le point commesubstituant pour un seul caractère dans l'écrituredu critère de recherche.

Rechercher des similaritésLa fonction de recherche est également capablede retrouver des termes similaires aux termes re-cherchés. Dans ce cas, vous devrez appuyer surle bouton pour afficher la boîte de paramé-

trage ci-dessous.

Cette recherche se distingue de la rechercheavec caractères génériques car elle permet la re-cherche de similitudes. Ainsi, des mots peuventêtre trouvés même s'ils divergent du terme re-cherché (plusieurs caractères différents, en plusou en moins).

La boîte ci-dessous permet de définir les condi-tions de divergences tolérées dans la recherche.



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– Echanger des caractères : indiquez ici lenombre de caractères qui peuvent différer parrapport au critère de recherche pour qu'une oc-currence soit valide comme résultat de larecherche. Si le nombre de caractères est 3 etle critère "fromage", alors "clonage" sera une si-militude valide.

– Ajouter des caractères : cette option permetd'indiquer le nombre de caractères supplémen-taires que les mots peuvent avoir par rapport aucritère de recherche. Les caractères supplé-mentaires peuvent être placés à n'importe quelendroit du mot.

– Supprimer des caractères : permet d'indiquercombien de caractères en moins par rapport aucritère sont tolérés pour qu'un mot constitue unesimilitude valide.

– L'option Combiner : permet d'associer les 3 cri-tères de délimitation précédents.

Rechercher des stylesCette option est particulièrement utile pour chan-ger le style appliqué à des paragraphes de texte,à la suite d'un changement de modèle, parexemple.

Bouton Attributs

Ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vouspouvez composer un critère de recherche en co-chant les attributs de texte à rechercher. Vouspouvez alors retrouver tous les mots qui ont reçupar formatage direct (option par défaut) les attri-buts composant le critère.

Si vous cochez l'option Y compris les styles dansla boîte Rechercher&Remplacer, la recherchesera étendue aux mots ayant hérité ces attributs

par une mise en forme indirecte (à l'aide d'unstyle).

Bouton FormatCe bouton ouvre la boîte de dialogue Format detexte (Rechercher) permettant de désigner les for-mats particuliers à rechercher.

Pour remplacer l'attribut trouvé par un autre pro-cédez comme suit :

1. Commencez par placer le curseur dans lechamp Rechercher puis appuyer sur le boutonFormat ....et définissez le format à rechercherdans la boîte de dialogue qui s'ouvre.

2. Choisissez ensuite l'attribut de remplacementen procédant comme ci-dessus mais cette foisavec le champ Remplacer par.

3. Démarrez la recherche et le remplacement.

Les attributs choisis s'affichent au-dessous deschamps Rechercher et Remplacer par. Si rien n'est spécifié comme format de remplace-ment, le remplacement se fait par des attributs pardéfaut.

Bouton Aucun FormatCe bouton permet de supprimer tous les critèresde recherche sélectionnés, y compris les attributset les formats.

Cliquez d'abord dans le champ pour lequel les at-tributs et les formats doivent être désactivés(Rechercher ou Remplacer par), puis cliquez surle bouton Aucun attribut.



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Barre d'outils Rechercher

Son utilisation est simple :

1. On commence par saisir le critère de re-cherche dans le champ éditable.

2. On clique sur l'un des deux boutons fléchéspour mettre en surbrillance, par rapport à laposition courante, l'occurrence précédente ousuivante qui satisfait au critère.

3. Le bouton représentant une paire de jumellesouvre directement la boîte Rechercher & Rem-placer.



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6. Styles et modèles

6. Styles et modèles6. Styles et modèles............................................65

6.1.Formater à l'aide de styles.......................65Types de styles ........................................65Le Styliste..................................................66Créer un nouveau style.............................67Modifier un style........................................68Appliquer un style......................................68Copier et déplacer des styles....................69Importer des styles....................................69

6.2.Les modèles ............................................69Le modèle par défaut................................70Choisir un modèle personnalisé................70Créer un modèle personnalisé..................70Éditer un modèle existant..........................71Actualiser un document ............................71Changer de modèle ..................................71Organiser les modèles..............................72

Les éléments qui composent un document Ope-nOffice peuvent être mis en forme de deuxmanières :

1. Par application directe de commandes deformatage disponibles dans le menu Formatou présentes sur des barres d'outils spéci-fiques.

2. Par application d'un style intégrant les attri-buts (propriétés) à appliquer aux élémentsqu'on à formater pour qu'ils prennent l'appa-rence souhaitée.

La première méthode, bien que de loin la plus uti-lisée, n'est pas du tout la meilleure, car elle n'estpas pratique pour des documents censés évoluersur le long terme. En plus de cela, son applicationne permet pas d'exploiter pleinement toutes lesfonctionnalités du programme et présente unrisque accru d'erreurs et d'incohérences dans lamise en forme des documents.

La seconde, le formatage à l'aide de styles estla méthode de choix, car elle permet d'exploiterpleinement toutes les fonctionnalités du pro-gramme et de lui déléguer certaines tâches,comme la création d'un index ou d'une table desmatières dans un document Writer, par exemple.Elle vous apportera également un bien meilleurconfort lors de la maintenance de vos documentset minimisera les risques d'incohérences dansleur mise en forme.

6.1. Formater à l'aide de stylesJusqu'à présent nous n'avons abordé, dans lechapitre intitulé "Saisie et mis en forme directe detexte", que des opérations de formatage directes,menées au coup par coup, en appliquant manuel-lement les mises en valeur souhaitées auxéléments sélectionnés.

Mais on peut également appliquer de telles misesen forme après les avoir enregistrées dans unstyle réutilisable à volonté. A ce moment, forma-ter un élément revient à lui transmettre d'un seulcoup les formatage désirés en lui appliquant sim-plement le style qui les contient.

Cette façon de faire possède un énorme avan-tage, car elle permet de modifier le formataged'un document de façon très simple. En modifiantsimplement les styles appliqués, les modificationssont instantanément répercutées à tous les élé-ments du document liés aux styles modifiés.

Tous les modules d'OpenOffice disposent, avec leStyliste, d'un outil dédié à la création et à l'appli-cation de styles.

Définir un style de mise en forme pour un élémentde catégorie donné, paragraphe de texte, cadre,titre de niveau donné, etc. consiste à enregistrer unensemble de mises en valeur sous un nom, pourpouvoir les appliquer d'un seul coup aux élémentsdu même type.

Types de styles Les documents créés par les différents modulesd'OpenOffice n'étant pas tous du même genre, lestypes de styles disponibles dans les différents mo-dules ne sont pas identiques. Chaque moduledispose donc de sa propre liste de styles, adaptéeaux éléments rencontrés dans ses documents.

Styles dans WriterWriter produit des document contenant surtout dutexte, mais pouvant intégrer des images et autresobjets. On y trouvera donc les types de styles sui-vants :

1. Styles de paragraphe : pour mettre en formeles niveaux de plan du document (niveaux detitre), son texte principal, ses listes à puces ouà numéros, etc.

2. Styles de caractère : pour assurer le forma-tage de certains passages de texte particuliersqu'on désire mettre en évidence en leur appli-



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quant un formatage spécifique à leurs carac-tères, comme dans le cas de définitions,citations, exemples, etc.

3. Styles de cadre : pour gérer les modalitésd'insertion des illustrations et des objets OLEqu'on peut rencontrer dans un document texte.

4. Styles de page : pour assurer la mise en pageadéquate des différentes pages d'un docu-ment : page de titre, table des matières, pagesde gauche et de droite, pages avec ou sansen-têtes et pieds de page, disposition horizon-tale de pages renfermant des tableaux, etc.

5. Styles de liste : pour appliquer un style depuce ou de numérotation à des listes de para-graphes.

Styles dans CalcCalc permet de créer et d'appliquer deux types destyles :

– Des styles de cellule pour mettre en forme descellules ou des plages de cellules. Ce seront,par exemple, des styles permettant d'appliquerdes formats numériques particuliers, des for-mats d'arrière plan, de titres de colonnes ou delignes, des bordures ou encore un état de pro-tection. aux cellules auxquelles on les applique,etc.

– Des styles de page avec les options de miseen page qu'on souhaite voir appliquées aux sor-ties papier lorsqu'on désire imprimer les feuillesd'un classeur.

Styles dans ImpressImpress possède deux types de styles :

1. Styles de présentation : La plupart sont lesstyles automatiques appliqués aux textes deniveaux de plan 1 à 9 saisis dans les espacesréservés de texte des diapositives. La liste estfixe, on ne peut pas la modifier, mais on peutmodifier les styles qui la composent.

2. Styles d'images : ce sont les styles qui per-mettent de formater les formes dessinées, desimages et des objets de texte. Ici, il est pos-sible d'ajouter des styles personnalisés à laliste et de modifier les styles existants.

Styles dans Draw

Draw ne possède que le type Styles d'imagesidentique à son homologue dans Impress.

Le StylisteCette fenêtre (flottante ou ancrable), est contex-tuelle et affiche, pour chaque module de la suite,la liste des styles définis pour les différentes caté-gories d'objets manipulées par le programme.

Ces styles sont hérités du modèle sur lequel est ba-sé le document.

Comme certaines catégories de styles sontpropres à certains modules et d'autres com-munes, la liste des styles disponibles dans lafenêtre varie d'un module à l'autre, mais la fenêtredu Styliste elle-même se présente et se manipulede manière identique dans les différents modules.

De haut en bas, elle se compose des élémentssuivants : .

1. Barre d'outils.2. Zone d'affichage des styles de la catégorie sé-

lectionnée. Les styles y sont filtrés selon lecritère choisi dans la liste déroulante (3)

3. Liste permettant le filtrage des styles affichésselon différents critères.

Barre d'outils (1)

Si on prend l'exemple du Styliste de Writer, dont la barre d'outils est représentée ci-dessus :

Les cinq premières icônes permettent de choisir la catégorie de styles à afficher.

Mode "Tout remplir" : active ou désactivel'application du style choisi dans le Styliste auxsélections qu'on effectue ensuite dans le docu-



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ment. Une nouvelle sollicitation de la commandeannule ce mode.

Bouton de gestion des styles , c'est un bou-ton multifonction donnant accès à 3 commandespour créer un nouveau style basé sur la sélec-tion courante, actualiser un style existant, en leredéfinissant avec les attributs de mises en formeen vigueur dans la sélection courante, chargerdes styles en provenance d'un document ex-terne.

Zone d'affichage (2)Zone d'affichage des styles de la catégorie sélec-tionnée. Les styles y sont filtrés selon le critèrechoisi dans la liste déroulante (3).

Chaque style possède un menu contextuel conte-nant les commandes suivantes :

– Nouveau … : permet de créer un nouveau styleà partir de la boîte de définition des styles. Cetteboîte permet la création de styles "ex nihilo"c'est-à-dire en définissant leurs attributs un parun.

– Modifier … : permet de modifier un style exis-tant à l'aide de la boîte de définition des stylesabordée dans la section suivante de ce chapitre.

– Supprimer…: permet de supprimer un stylepersonnalisé. Remarquez que la suppressiondes styles prédéfinis de OpenOffice n'est paspossible. Pour supprimer un style personnalisé,cliquez-droit dessus dans la fenêtre du Stylisteet choisissez Supprimer. Si le style est utilisé,un message vous en avertit et si vous acceptezla suppression, tous les objets auxquels il étaitassocié retrouvent le formatage prévu par dé-faut par le programme (style par défaut).

Filtrer la liste des styles (3)Au bas de la fenêtre Styles et formatage, une listedéroulante permet de filtrer les styles affichés se-lon différents critères. Cette liste varie selon lacatégorie de style.

– Tous (les styles) : tous les styles disponibles dela catégorie choisie sont affichés.

– Styles appliqués : seuls les styles auxquels on adéjà eu recours pour formater le document sontlistés.

– Styles personnalisés : restreint l'affichage auxstyles personnalisés (créés par l'utilisateur pourrépondre à des besoins spécifiques).

– Hiérarchie : affichage arborescent des stylespermettant de voir leurs dépendances, c'est àdire les styles parents sur lesquels on a baséleur création.

Créer un nouveau styleLa création d'un style peut se faire de plusieursfaçons : à l'aide d'un exemple, par modificationd'un style existant, ou encore depuis la boîte dedialogue de création de styles.

Création par l'exempleCette méthode consiste à mettre en forme ma-nuellement un élément qui servira de base à ladéfinition du style, puis, une fois atteint le résultatsouhaité, on demande au programme d'enregis-trer ces mises en forme dans un style en cliquantsur le bouton Nouveau style à partir de la sélec-tion. Le programme ouvre alors une fenêtrepermettant de nommer le style créé. Après valida-tion par OK, le nouveau style créé apparaît dansla liste des styles de sa catégorie.

Il est également possible de faire glisser l'élément,une fois formaté, dans la fenêtre du Styliste pourouvrir la boîte permettant de créer le style et de luidonner un nom.

Ainsi, vous pouvez, dans Writer, par exemple,commencer par mettre en forme manuellement unparagraphe de Titre2, puis enregistrer sa mise enforme dans un style pour pouvoir la réappliquer àtous les paragraphes de Titre2 dans votre docu-ment, sans devoir répéter votre formatagemanuellement.

Création par modification d'un style existantOn peut créer un nouveau style par modifica-tion d'un style existant. Pour ce faire, il suffit delancer la commande contextuelle Nouveau... as-sociée au style qu'on souhaite utiliser commebase. Il reste alors à définir le nom du style, puismodifier les attributs de mise en forme du style debase pour créer le nouveau style.

La boîte de création de stylesOn peut créer un nouveau style de toutes pièces,directement à l'aide de la boîte de dialogue Style.



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Une telle procédure démarre simplement en ap-pelant la commande contextuelle Nouveau d'unclic droit dans un espace vide de la liste desstyles de la catégorie dans laquelle le nouveaustyle doit être créé.

Vous pouvez ainsi démarrer la procédure de créa-tion et l'onglet Gérer vous propose de le lier àcelui qui se trouvait sélectionné dans la liste aulancement de la commande (vous pouvez toute-fois changer cette liaison).

Modifier un styleOn peut procéder de l'une des méthodes sui-vantes :

– Sélectionnez le style à modifier dans le Stylistepuis appeler sa commande contextuelle Modi-fier...,. Effectuez directement vos choix dans laboîte de formatage qui s'ouvre . À la validationde la commande, le style est modifié et les élé-ments formatés auparavant avec ce style sontautomatiquement actualisés.

– Formater ou choisir un élément disposant déjàdes mises en forme souhaitées, sélectionner lestyle à modifier puis appuyer sur le bouton Actualiser le style. Le style est modifié enconséquence et les éléments auxquels il avaitété appliqué sont mis à jour automatiquement.

Appliquer un styleCommencer par sélectionner dans le documentl'élément à formater, puis appliquer l'une des pro-cédures suivantes :

– Double cliquer, dans le Styliste, sur le nom dustyle à appliquer.

– Taper au clavier le raccourci associé au style àappliquer.

Appliquer un style par le mode Tout remplirUn clic sur l'icône Mode Tout remplir active unmode de travail qui permet d'appliquer un mêmestyle à divers éléments compatibles qu'on sélec-tionne après que ce mode ait été activé. Cetteméthode est très pratique pour formater plusieurséléments du même type les uns après les autres.

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez le style à appliquer dans la fe-nêtre du Styliste.

2. Cliquez sur l'icône Mode Tout remplir.3. Sélectionner successivement tous les objets à

formater, en cliquant simplement dessus, pourleur appliquer le style choisi.

Pour quitter ce mode, cliquer une nouvelle fois surl'icône ou appuyez sur la touche Escape.

Lorsque ce mode est actif, un clic droit n'importe oùdans le document annule la dernière action de rem-plissage effectuée.

Des raccourcis clavier pour appliquer des stylesVous pouvez configurer des touches de raccourcipour appliquer rapidement des styles dans votredocument. Certains raccourcis sont prédéfinis,telles que Ctrl+1 pour le style Titre 1 et Ctrl+2pour le style Titre 2 dans Writer, mais vous pou-vez les modifier et même créer les vôtres.


1. Lancez la commande de menu Outils> Per-sonnaliser pour ouvrir la boîte Personnaliser.

2. Activez l'onglet Clavier.3. Sélectionnez dans la liste un raccourci non af-

fecté.4. Dans la rubrique Fonctions, déroulez la liste

Catégorie jusqu'à ce qu'apparaisse l'entrée+Styles. En cliquant sur le signe "+" déroulezla liste des catégories de styles utilisables. Unefois la catégorie choisie, recherchez dans laliste Fonction le style à associer au raccourci



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clavier choisi, par exemple persoTitre3, puiscliquez sur le bouton Modifier. Le raccourcichoisi est affecté au style et il apparaît dans lazone Touches.

5. Validez par OK.

Copier et déplacer des stylesPour copier un style d'un document vers un autre,ou entre un document et un modèle, lancez lacommande Fichier > Modèles > Gérer pour ou-vrir la boîte de dialogue Gestion des modèles.

1. Dans les listes déroulantes Modèles et Docu-ments, situées au bas de la boîte, affichez lesdocuments source et cible du transfert ou de lacopie, puis double-cliquez sur leur nom puissur l'icône Styles pour que s'affiche la liste deleurs styles respectifs.

2. Pour copier un style, maintenez la touche Ctrlenfoncée et faites glisser le nom du style à co-pier d'une liste à l'autre. Pour déplacer unstyle, faites simplement glisser le nom du stylesans recourir à la touche Ctrl.

3. Répétez l'opération pour chaque style quevous voulez copier/déplacer avant de cliquersur le bouton Fermer pour terminer vos trans-ferts ou copies.

• Le choix du volet affichant le document/modèlesfournissant les styles à copier/déplacer est sansimportance. On peut indifféremment utiliser levolet gauche ou le volet droit.

• Si un document impliqué dans l'opération n'estpas ouvert, le bouton Fichier dans la boîte dedialogue permet de le rechercher sur le disquepour l'ouvrir.

Importer des stylesLa commande Charger les styles ... est la der-nière commande du bouton multifonction situé àdroite de la barre d'outils de la fenêtre Styles etformatage. Elle permet d'importer dans le docu-ment actif des styles présents dans un modèle ouun document externe. Cette méthode permetd'importer tous les styles du document externed'un seul coup. Procédez comme suit :

1. Dans la fenêtre Styles et formatage, cliquezsur la pointe de flèche orientée vers le bas,juste à droite du dernier bouton de la barred'outils, et choisissez la commande Chargerles styles ....

2. Dans la boîte de dialogue Charger les stylesqui s'ouvre (voir la copie d'écran ci-dessous),recherchez et sélectionnez le modèle/docu-ment dont vous souhaitez importer les styles.Cliquez sur le bouton A partir d'un fichier ... siles styles à importer sont contenus dans undocument texte et non dans un modèle listédans la boîte. Dans ce cas, une boîte de dia-logue d'ouverture apparaît pour vous permettrede sélectionner le document désiré.

3. Une fois choisi le document/modèle source,cochez les cases correspondant aux types destyles à importer, pour éviter l'importation destyles qui ne vous intéressent pas. Si vous sé-lectionnez l'option Ecraser, les styles importésremplaceront ceux de même nom dans le do-cument cible.

4. Cliquez sur OK pour démarrer l'importation desstyles choisis.

6.2. Les modèles Un modèle est un document enregistré dans unformat de fichier spécial, qu'on peut réutilisercomme base lors de la création de nouveaux do-cuments du même genre.

Les modèles peuvent renfermer tout ce qu'ontrouve dans les documents normaux : textes, gra-phismes, feuille de styles, en plus d'informationssur la configuration adoptée par l'utilisateur,comme les unités de mesure employées, lalangue, la configuration d'impression, la person-nalisation des barres d'outils et des menus, etc.

• Tous les documents créés dans OpenOffice sonten fait basés sur des modèles. Si vous ne spéci-fiez pas de modèle au départ, c'est le modèle pardéfaut du programme qui est appliqué.

• Lorsque vous créez un nouveau document basésur un modèle, le document qui apparaît est unecopie du modèle et non pas le modèle lui même.



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Le modèle par défautC'est celui sur lequel sont basés tous les nou-veaux documents que vous créez par lacommande Fichier > Nouveau.

Changer de modèle par défautVous pouvez remplacer le modèle d'origine parl'un de vos modèles personnalisés, à conditionqu'il ait été enregistré dans l'un des dossiers affi-chés dans la boîte de dialogue Gestion desmodèles.


1. Lancez la commande Fichier > Modèles >Gérer … pour ouvrir la boîte de gestion desmodèles.

2. Dans le volet dédié aux Modèles, sélectionnezle dossier renfermant le modèle personnaliséque vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez-le.

3. Cliquez sur le bouton Commandes et choisis-sez Définir comme modèle par défaut dansla liste déroulante. Vous pouvez égalementtrouver cette commande dans le menu contex-tuel du modèle choisi.

La prochaine fois que vous créez un nouveau do-cument par la commande Fichier > Nouveau, ilsera basé sur votre nouveau modèle par défaut.

Restaurer le modèle par défaut d'originePour restaurer le modèle par défaut d'origine :

– Ouvrez la boîte de gestion des modèles par lacommande Fichier > Modèles > Gérer …

– Cliquez sur le bouton Commandes et choisis-sez Rétablir le modèle par défaut .

La prochaine fois que vous créez un documentpar la commande Fichier > Nouveau le docu-ment est à nouveau créé à partir du modèle pardéfaut d'origine.

Choisir un modèle personnaliséPour créer un nouveau document basé sur unautre modèle que le modèle par défaut, vous de-vez utiliser la commande Fichier > Nouveau >Modèles et documents. La boîte Modèles et do-cuments s'ouvre pour vous permettre de choisirun modèle personnalisé disponible sur votre sys-tème.

La boîte se compose des éléments suivants :

Le volet gauche (1) affiche une série de dossiersdans lesquels on peut rechercher le modèle à uti-liser. Par défaut, c'est le le dossier Modèles quiest sélectionné et son contenu affiché dans le vo-let central (2) de la boîte, mais vous pouvezégalement utiliser des modèles stockés dans ledossier Mes documents.

Le volet central (2) affiche le contenu du dossiersélectionné dans le volet gauche. Des boutons denavigation (4) permettent de se déplacer dansl'arborescence de ses fichiers.

Lorsqu'un modèle se trouve sélectionné dans levolet central (2), il s'affiche dans la zone de prévi-sualisation de droite. Les boutons (5) permettentdeux modalités d'affichage : Aperçu ou Propriétés.

Les boutons (7), au bas de la boîte permettent :

– Gérer … : ouverture du gestionnaire des mo-dèles

– Ouvrir : valide la commande une fois le modèlesélectionné dans le volet central. Un double clicsur un modèle affiché dans le volet central a lemême effet. Le résultat est l'affichage dans l'es-pace de travail d'une copie du modèle choisicomme nouveau document.

– Annuler : referme la boîte sans rien faire (on re-nonce à la commande)

Créer un modèle personnaliséVous pouvez créer vos propres modèles à partird'un document normal épuré de son contenu nonréutilisable et dans lequel vous ne conservez queles styles utiles. Ce qui va transformer ce docu-ment .odt normal en modèle est simplement lamanière dont vous l'enregistrez. La commanded'enregistrement est la suivante :



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Fichier > Modèles > Enregistrer.

Cette commande ouvre la boîte d'enregistrementci-dessous.

1. Tapez le nom de votre nouveau modèle dansle champ intitulé Nouveau modèle.

2. Dans la liste Catégories, sélectionnez celledans laquelle vous souhaitez le ranger.

3. Cliquez sur OK pour enregistrer le nouveaumodèle et l'ajouter à la liste des modèles dis-ponibles dans la catégorie choisie.

• Les modèles sont enregistrés dans un format spé-cial, avec extension .ott (Writer), .ots (Calc),.otp (Impress), .otg (Draw).

• Il est possible d'installer des nouveaux modèlessous forme d'extensions à l'aide du Gestionnairedes extensions.

• Par défaut, sous Windows XP, les modèles d'origine du programme se trouvent dans :C:\ProgramFiles\OpenOffice.org3\Basis\Share\template\ (dans le cas de OO.org 3).

Éditer un modèle existantVous pouvez éditer directement un modèle exis-tant pour en modifier le contenu et les styles.

1. Lancez la commande Fichier > Modèles >Gérer.

2. Dans la boîte qui s'ouvre accédez au modèleque vous souhaitez modifier. Une fois le mo-dèle affiché dans le volet central, sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton Commandes etchoisissez Editer dans la liste déroulante.

3. Votre modèle s'affiche alors dans la fenêtre dumodule capable de l'éditer et vous pouvez lemodifier.

4. Une fois les modifications réalisée, enregistrezvotre document comme modèle par la com-mande Fichier > Enregistrer dans la barredes menus.

Il n'est pas possible d'éditer les modèles d'originedu programme.

Actualiser un document Vous pouvez répercuter les modifications effec-tuées sur un modèle aux documents antérieursbasés sur sa version précédente.

L'actualisation se limite cependant à une réapplica-tion des nouveaux styles, les modifications decontenus du modèle modifié ne sont pas répercu-tées lors d'une telle mise à jour.

Lorsque vous avez modifié un modèle et quevous ouvrez un document basé dessus le mes-sage suivant s'affiche :

Vous avez alors le choix entre les deux procé-dures suivantes :

– Cliquer sur le bouton Mettre à jour les stylespour appliquer au document les styles modifiésdans le modèle. Cela revient à actualiser votredocument sur le modèle modifié.

– Cliquer sur le bouton Conserver les styles pré-cédents si vous ne voulez pas appliquer à votredocument les styles qui ont été modifiés au ni-veau du modèle. En choisissant cette option,vous renoncez définitivement à l'actualisation devotre document par le modèle modifié. La boîtede message ci-dessus ne vous apparaîtra plus.

Changer de modèle Vous pouvez lier l'un de vos modèles personnali-sés à un document existant basé sur le modèlepar défaut. Dans ce cas, le document adopte lespropriétés de styles du nouveau modèle en rem-placement de celles qui lui étaient précédemmentappliquées de par sa liaison au modèle antérieur.

Pour pouvoir procéder de manière simple, lesnoms des styles appliqués devraient être iden-tiques dans le document et le nouveau modèleappliqué. Comme c'est rarement le cas, vous de-vrez souvent recourir à la fonction de recherche etremplacement pour remplacer les anciens stylespar les nouveaux, une fois votre document lié aunouveau modèle.


1. Lancez la commande Fichier > Nouveau >Modèles et documents ... et choisissez lemodèle à utiliser. Vous créez ainsi un nouveau



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document basé sur le modèle avec lequel voussouhaitez actualiser votre document.

2. Ouvrez ensuite le document que vous voulezmodifier, puis utilisez le raccourci Ctrl+A pourle sélectionner intégralement.

3. Collez la sélection dans le nouveau documentcréé à l'étape 1.

4. Enregistrez votre document sous un nouveaunom.

5. Utilisez la commande de recherche et de rem-placement pour remplacer les anciens stylespar les nouveaux, si les noms des styles sontdifférents.

6. Procédez au nettoyage de votre nouveau do-cument en supprimant des éléments hérités dunouveau modèle appliqué, s'ils ne vous sontpas utiles.

Organiser les modèlesOpenOffice ne peut utiliser que des modèles sto-ckés dans des répertoires prévus à cet effet, maisvous pouvez créer d'autres répertoires afin d'or-ganiser vos modèles de manière thématique. Ilest également possible d'importer et d'exporterdes modèles.

Toutes les opérations de gestion des modèles sefont depuis la boîte de dialogue Gestion des mo-dèles qui s'ouvre par la commande Fichier >Modèles > Gérer...

Les commandes de gestion possibles pour l'élé-ment sélectionné dans la boîte (dossier oumodèle) sont présentes à la fois dans le menu dubouton Commandes et le menu contextuel asso-cié à l'élément sélectionné (dossier ou modèle).

Importer un modèleSi un modèle ne se trouve pas dans l'un des dos-siers de stockage de la boîte Gestion desmodèles, vous devez l'importer dans l'un de ces

dossiers avant de pouvoir l'utiliser. Pour importerun modèle dans un dossier de modèles :

1. Dans la boîte Gestion des modèles, désignezle dossier dans lequel vous souhaitez importerle modèle.

2. Cliquez sur le bouton Commandes et choisis-sez Importer un modèle …. Une fenêtreclassique d'ouverture de fichiers apparaît.

3. Recherchez et sélectionnez le modèle à impor-ter, puis cliquez sur Ouvrir. La boîted'ouverture se referme et le modèle se re-trouve dans le dossier sélectionné et vouspouvez, au besoin le renommer avant de vali-der par Enter.

Exporter un modèlePour exporter un modèle depuis un dossier demodèles vers un autre emplacement, par exemplele dossier Mes documents :

1. Dans la boîte de dialogue Gestion des mo-dèles, double-cliquez sur le dossier renfermantle modèle à exporter.

2. Sélectionnez le modèle à exporter.3. Cliquez sur le bouton Commandes et choisis-

sez Exporter le modèle … . La boîted'enregistrement Enregistrer sous apparaît.

4. Désignez le dossier cible vers lequel l'exporta-tion doit se faire, puis cliquez sur le boutonEnregistrer.

L'exportation ne supprime pas le modèle d'origine,elle en crée simplement une copie à un autre endroit.

Supprimer un modèle (personnalisé)1. Dans la boîte de dialogue Gestion de modèles,

double-cliquez sur le dossier qui contient lemodèle à supprimer. Une liste de tous les mo-dèles contenus dans ce dossier apparaît.

2. Sélectionnez le modèle à supprimer.3. Cliquez sur le bouton Commandes et choisis-

sez Supprimer dans le menu déroulant. Vouspouvez également procéder depuis le menucontextuel du modèle à supprimer. Une boîtede message vous demande de confirmer lasuppression. Cliquez sur Oui.

Vous ne pouvez supprimer que des modèles person-nalisés, jamais ceux fournis d'origine avecOpenOffice.



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Déplacer un modèlePour déplacer un modèle dans un autre dossier :

1. Dans la boîte de dialogue Gestion de modèles,double-cliquez sur le dossier qui contient lemodèle à déplacer. Une liste de tous les mo-dèles contenus dans ce dossier apparaît.

2. Cliquez sur le modèle à déplacer et faites leglisser vers le dossier destinataire souhaité.

Créer un dossier de modèlesDans la fenêtre du Gestionnaire de modèles sé-lectionnez un dossier quelconque, puis cliquezsur le bouton Commandes et choisissez la com-mande Créer. Un nouveau dossier intitulé Sansnom est créé dans la liste des dossiers et un cur-seur texte clignote à l'extrémité de l'intitulé.

Cliquez sur la touche Backspace pour supprimerle nom d'origine, puis entrez le nom souhaitéavant de valider par Enter.

Le répertoire créé se place à la suite des dossiersexistants. Il n'est pas possible de le faire glisser àl'intérieur d'un autre répertoire pour en faire unsous-dossier de celui-ci.

Supprimer un dossier de modèlesPour supprimer un dossier de modèles:

1. Dans la boîte de dialogue Gestion de modèles,sélectionnez le dossier à supprimer.

2. Cliquez sur le bouton Commandes et choisissezSupprimer (ou utiliser le menu contextuel du dos-sier). Une boîte d'avertissement vous demande deconfirmer la suppression. Cliquez sur le boutonOui.



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7. Les tableaux

7. Les tableaux 7. Les tableaux ...................................................74

7.1.Créer un tableau .....................................747.2.Saisir les données....................................74

Copier ou déplacer des contenus.............75Déplacer le point d'insertion au clavier.....75

7.3.Formater les données..............................75Barre Formatage de texte.........................75Aligner le contenu des cellules.................75

7.4.Les sélections..........................................76Une cellule................................................76Ligne ou colonne.......................................76Plage de cellules ......................................76Tableau en entier.......................................76

7.5.Modifier un tableau..................................76Dimension des colonnes et des lignes......77Gérer les lignes et les colonnes................77Fusionner ou fractionner des cellules.......77

7.6.Formater un tableau.................................77À l'aide de la barre d'outils........................77À l'aide de la boîte de dialogue.................78

Un tableau se compose de cellules organisées enlignes et en colonnes. Il permet de disposer desinformations textuelles et numériques en colonneset de les formater.

7.1. Créer un tableau OpenOffice dispose d'une fonctionnalité de ta-bleau, accessible depuis Writer, Impress et Draw,de l'une des manières suivantes :

– Commande de menu Insertion > Tableau… ou-vrant une boîte de dialogue qui permet d'insérerun tableau de taille définie (nombre de lignes etde colonnes).

– Bouton Tableau dans les barres d'outilsStandard et Tableau. Un clic sur l'icône du ta-bleau ouvre la boîte d'insertion de tableau. Unclic sur le bouton fléché situé à sa droite afficheune grille permettant de définir graphiquementla taille du tableau par pointage à l'aide de lasouris

Le tableau créé est inséré :

À la position du point d'insertion dans un docu-ment Writer car dans ce cas il est intégré à lacouche de texte.

Comme objet dans la page active d'un documentImpress ou Draw.

Dans ce cas, on peut le déplacer à l'aide de lasouris en le "prenant" par sa bordure, comme unsimple objet graphique, l'agrandir ou le réduire enle manipulant à la souris par ses poignées de re-dimensionnement et même le supprimer enappuyant simplement sur la touche Delete.

Dans Writer, la fonctionnalité tableau est plus élabo-rée, elle permet l'insertion de formules de calculs, letri, l'insertion d'images et même de tableaux à l'in-térieur de cellules. De plus, les contenus peuventêtre formatés à l'aide de styles, comme du textenormal. Ces fonctionnalités supplémentaires seront décritesen détails dans le manuel d'utilisation de Writer.On se limitera ici à la description des manipulationset fonctionnalités de base communes aux 3 mo-dules : méthodes de création, saisie des données etutilisation de la barre d'outils Tableau.

Lorsqu'un tableau vient d'être créé, ou lorsqu'onle sélectionne, la barre d'outils Tableau apparaîtpour permettre de le manipuler.

7.2. Saisir les donnéesPour remplir une cellule, il suffit d’y placer le pointd’insertion avant de taper la valeur qu’elle doitcontenir. La hauteur des lignes s'adapte automati-quement lors de la saisie de données surplusieurs lignes dans des cellules.



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7. Les tableaux

Pour effacer le contenu de cellules sélectionnées,appuyer sur la touche Delete. Les cellules sont vi-dées de leur contenu mais pas supprimées dutableau.

Copier ou déplacer des contenusPour copier ou déplacer du texte

1. Sélectionner les cellules à copier ou à dépla-cer, puis lancer la commande correspondantedepuis le menu contextuel de la sélection.

2. Positionner le point d’insertion au nouvel em-placement, puis lancer la commande decollage.

Les copies ou déplacements de textes à la souris nesont possibles que dans les tableaux Writer.

Déplacer le point d'insertion auclavierIl est possible de déplacer, au clavier, le point d'in-sertion de cellule en cellule ou même à l'intérieurd'une cellule contenant du texte.

– Tab : déplace le point d’insertion vers la cellulesuivante.

– Shift+Tab : déplace le point d’insertion vers lacellule précédente.

– Home : le point d'insertion est déplacé au débutdu contenu de la cellule courante

– End : déplace le point d'insertion à la fin ducontenu de la cellule courante

– Flèches horizontales : déplacent le point d'in-sertion dans la cellule courante, d'un caractèrevers la gauche ou la droite si le point d'insertionse trouve à l'intérieur du texte, sinon, passage àla cellule de gauche ou de droite.

– Flèches verticales : déplacent le point d'inser-tion vers la cellule supérieure ou inférieure de lacolonne courante.

7.3. Formater les donnéesLa mise en forme des données s'effectue de ma-nière classique : on les sélectionne, puis on leurapplique les commandes de formatage néces-saires pour obtenir le résultat souhaité.

Barre Formatage de texteLorsqu'on sélectionne un tableau dans Impressou Draw, la barre Formatage de texte apparaît au-tomatiquement avec les principaux outils de miseen forme des textes.

Notez la présence, dans la barre, de deux bou-tons conduisant à l'ouverture des boîtes dedialogue de formatage des caractères et des pa-

ragraphes

Dans le cas de Writer, aucune barre d'outils supplé-mentaire n'apparaît, puisque le logiciel affiche enpermanence une barre Formatage avec tous les ou-tils nécessaires.Il est bien sûr toujours possible de trouver toutes lescommandes de formatage de texte dans le menuFormat ou le menu contextuel d'une sélection.

Aligner le contenu des cellulesLe contenu des cellules peut être aligné verticale-ment et horizontalement.

Alignement vertical On le réalise à l'aide de boutons situés dans la

barre d'outils Tableau .

Alignement horizontalOn le réalise par l'intermédiaire des boutons clas-siques d'alignement de paragraphes situés dansla barre Formatage de texte (Impress et Draw) oula barre d'outils de formatage de Writer.



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7. Les tableaux

7.4. Les sélectionsDans un tableau, on peut sélectionner une cellule,une plage rectangulaire de cellules contiguës, ouencore une ligne ou une colonne complètes.

Lorsqu’une sélection est active, un clic avec lebouton droit de la souris fait apparaître un menucontextuel répertoriant les commandes appli-cables à la sélection courante. Ces commandespeuvent concerner :

– la structure du tableau : insertion/suppressionde lignes ou de colonnes, modification de lahauteur des lignes et de la largeur des co-lonnes, affichage ou masquage de bordures,couleur de fond du tableau, fusion ou fractionne-ment de cellules etc.

– les données contenues dans le tableau : misesen forme des caractères et paragraphes, efface-ment de données, etc.

Les méthodes de sélection décrites ci-dessouspermettent de sélectionner complètement des élé-ments d’un tableau avec les données qui s’ytrouvent.

Une celluleLa sélection d’une cellule se fait simplement en yplaçant le point d’insertion, c’est la condition re-quise pour pouvoir y entrer un contenu, quel quesoit son type.

Cette simple opération suffit également pour indi-quer au programme la ligne/colonne renfermant lacellule et lui permettre de pouvoir les supprimer,mais elle est insuffisante pour travailler sur lesdonnées qui s’y trouvent : celles-ci doivent êtresélectionnées à leur tour pour qu’on puisse agirspécifiquement dessus.

Ligne ou colonneLes deux méthodes ci-dessous sont générales etfonctionnent dans tous les modules (Writer,Impress et Draw) :

– Sélectionner, par un Cliquer-glisser à l'aide de lasouris l’ensemble des cellules de la ligne ou dela colonne.

– Placer le point d’insertion dans une cellule de laligne ou de la colonne à sélectionner, puis lan-

cer la commande contextuelle de sélection deligne ou de colonne selon le cas.

Plage de cellules Procéder comme suit

1. Placer le point d’insertion dans la cellule situéeà l’extrémité supérieure gauche de la zone àsélectionner et ne pas relâcher le boutongauche de la souris.

2. Faire glisser la souris jusqu’à la cellule situéeà l’extrémité inférieure droite de la zone à sé-lectionner.

3. Relâcher le bouton gauche de la souris.

Vous pouvez maintenant agir globalement sur lescontenus pour les formater ou les effacer.

Tableau en entierSélectionner la première colonne / ligne puisétendre, par un Cliquer-glisser, la sélection à l’en-semble des colonnes / lignes du tableau. Dans cecas, on sélectionne à la fois le tableau et soncontenu.

7.5. Modifier un tableauOn peut agir sur la structure d’un tableau et enmodifier, par exemple, la hauteur des lignes et lalargeur des colonnes au clavier ou à l’aide de lasouris. Il est également possible de rajouter deslignes et des colonnes et de fusionner/fractionnerdes cellules.

Vous pouvez utiliser le tableau exemple ci-des-sous pour effectuer vos manipulations.

Répartition desépargnants selonsituation fami-liale 2008

Célibataires Mariés Familles avecenfant(s)

38% 18% 44%

Les commandes permettant de modifier la struc-ture d’un tableau sont disponibles dans la barred'outils Tableau, qui s'affiche automatiquement



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7. Les tableaux

lorsqu'un tableau se trouve sélectionné ou que lecurseur de texte se trouve placé à l'intérieur del'une de ses cellules.

Dimension des colonnes et des lignesOn peut modifier la largeur d’une colonne ou lahauteur d’une ligne à l’aide de la souris ou d’unecommande d'ajustement située dans la barred'outils Tableau.

À l'aide de la sourisPointer juste sur la ligne de séparation entre 2lignes/2colonnes puis procédez au redimension-nement par un Cliquer glisser. On peut égalementprocéder depuis les règles en manipulant les indi-cateurs de lignes/colonnes.

Modifier la largeur d’une colonne

Modifier la hauteur d’une ligne

À l'aide d'une commande d'ajustementLorsque plusieurs colonnes sont sélectionnées, le

bouton Optimiser de la barre d'outils pro-pose la commande Répartir les colonnesrégulièrement pour leur donner une largeur iden-tique. La commande Répartir les lignesproportionnellement réalise la même opération,mais pour la hauteur des lignes sélectionnées.

Gérer les lignes et les colonnesLes commandes à disposition dans la barre d'ou-tils Tableau correspondent aux boutons verts pourles insertions et rouges pour les suppressions.

Par défaut, les insertions de lignes et colonnes sefont après la ligne ou la colonne contenant lepoint d'insertion.

Fusionner ou fractionner des cellulesLa fusion et le fractionnement de cellules sont desopérations à ne réaliser qu’à la fin de la construc-tion d’un tableau, une fois que toutes les donnéessont saisies et qu’on est certain que le nombre decolonnes ne doit plus être modifié.

Fusionner des cellulesLa fusion de cellules est spécialement utile pourétendre le titre d’un tableau sur plusieurs co-lonnes.

On commence par sélectionner les cellules à fu-sionner (cellules en ligne ou en colonne) puis on

clique sur le bouton Fusionner les cellules depuis la barre d'outils Tableau, ou on utilise lacommande contextuelle Cellule > Fusionner.

Scinder des cellulesC'est l'opération inverse de la précédente : on sé-lectionne une cellule et on demande sa scission.

Une boîte de dialogue permet alors de choisir encombien de cellules la scission doit se faire et sielle doit se faire horizontalement ou verticale-ment.

La commande de scission est disponible dans labarre d'outils Tableau ou sous forme de com-mande contextuelle.

7.6. Formater un tableauLe formatage d'un tableau peut se faire directe-ment depuis la barre d'outils Tableau, ou enpassant par la boîte de dialogue Formatage descellules (Impress et Draw) ou son homologueFormat de tableau dans Writer. Ces boîtes de dia-logue s'ouvrent lorsqu'on clique sur le bouton

Propriétés du tableau dans la barre d'outilsTableau.

La commande contextuelle Tableau … permet éga-lement l'ouverture de la boîte de formatage destableaux.

À l'aide de la barre d'outilsLa barre d'outils Tableau comporte 4 boutons per-mettant de mettre rapidement en forme untableau.



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7. Les tableaux

Les deux premiers permettent de choisir un styleet une couleur de ligne.

Les deux derniers permettent de définir un typed'encadrement et de lui choisir une couleur defond.

À l'aide de la boîte de dialogueNous ne décrirons ici que la boîte de formatage destableaux disponible dans Impress et Draw. Celle quis'ouvre dans Writer, plus complète, sera décritedans le manuel de Writer.

La boîte se compose de 4 onglets : Police, Effetsde caractères, Bordures et Arrière-plan.

PoliceL'onglet permet de choisir la police de caractère àutiliser, son style, ainsi que la taille des caractèresà utiliser pour formater les données sélection-nées.

Effets de caractères

Bordures

Cet onglet permet de définir des bordures pour letableau, ou une plage sélectionnée, ainsi quel’écart à maintenir entre les données et les bor-dures des cellules.

Si l'option Synchroniser est cochée, l'espacementque vous définissez sera uniformément appliquéaux 4 bordures de la cellule.

Des bordures prédéfinies sont à disposition, maisil est également possible de les définir au couppar coup en les sélectionnant dans une représen-tation miniature de tableau.

Arrière-plan

La définition d’un arrière-plan peut améliorer la lisibi-lité des données, en mettant en évidence les plagesimportantes. On peut l'appliquer à l'ensemble du ta-bleau, ou seulement à des lignes ou des plages decellules.

On peut choisir parmi 4 types d’arrière-plan : couleur,dégradé, hachure ou bitmap.

En fonction du choix effectué, la boîte se modifiepour permettre de paramétrer le type de fondchoisi.



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8. Hyperliens et champs

8. Hyperliens et champs8. Hyperliens et champs.....................................79

8.1.Hyperliens................................................79Insérer un hyperlien..................................79Éditer un hyperlien existant.......................80

8.2.Les champs..............................................81Dans Writer...............................................81Dans Impress et Draw...............................81Actualiser le contenu des champs............81

Ce chapitre traite des champs et des liens, quisont des zones de texte spéciales qu'on peut in-sérer dans un document Writer, une cellule defeuille de calcul, ou comme objets texte dansImpress et Draw.

8.1. HyperliensUn lien hypertexte (ou hyperlien) est une zonede texte particulière permettant d'atteindre, lors-qu'on clique dessus, l'un des éléments suivants :

– Un fichier.– Un emplacement dans un fichier.– Une page Web (sur le Web ou sur un intranet),

un site FTP, ou Telnet.– Une adresse de messagerie ou de groupe de

discussion

Un lien se compose de deux éléments : un texteet une adresse sous-jacente.

Lorsqu'un hyperlien pointe vers un fichier local,l'adressage peut être relatif ou absolu.• Un lien hypertexte absolu contient l'adresse

complète de la cible vers lequel il pointe.• Un lien hypertexte relatif contient le chemin

d'accès au fichier pointé, mais défini à partir durépertoire où se trouve stocké le document danslequel l'hyperlien est inséré.

Pour activer un hyperlien, c'est-à-dire atteindre,l'adresse vers laquelle il pointe, il suffit de cliquerdessus.

Dans Writer, il faut procéder en maintenant latouche Ctrl enfoncée. La procédure est rappeléedans une infobulle chaque fois que l'on pose le poin-teur de la souris (sans cliquer) sur un hyperlien.

Un lien hypertexte possède un menu contextuelcomprenant des commandes pour l'ouvrir, l'éditer,le copier ou le supprimer.

Insérer un hyperlienIl est possible de procéder de trois façons :

– Saisie directe au clavier. Dans Impress et Draw,la saisie doit se faire dans un objet de texte enmode édition.

– Depuis la boîte de dialogue Hyperlien.– Depuis la Barre d'hyperlien.

Saisie directe au clavierPour insérer directement une URL à la frappe, ilsuffit de l'entrer au clavier et de la faire suivre d'unespace : l'URL entrée reçoit alors automatique-ment les attributs de lien (couleur etsoulignement) prévus par le programme.

Si vous ne voulez pas que le programme conver-tisse l'URL entrée en hyperlien, utilisez lacommande contextuelle Supprimer l'hyperlienou appuyez sur la combinaison de touches Ctrl+Zimmédiatement après que le formatage a été ap-pliqué.

Si la conversion en hyperlien ne se produit pas, vouspouvez activer cette fonctionnalité par la com-mande Outils > Options d’AutoCorrection -Options en cochant dans la liste des options Détec-ter les URL.Pour changer la couleur par défaut appliquée auxhyperliens dans tous les modules de OpenOffice, uti-lisez la commande Outils > Options >OpenOffice.org > Apparence, puis sélectionnezles options Liens visités et Liens non visités et indi-quez la couleur souhaitée avant de valider par OK.

Boîte HyperlienVous pouvez insérer et modifier des liens depuisla boîte de dialogue ci-dessous.

Cette boîte s'ouvre ouverte par la commande In-sertion > Hyperlien ou le bouton commande

Hyperlien dans la barre d'outils Standard.



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Pour convertir un texte en lien, le sélectionneravant d'ouvrir la boîte de dialogue Hyperlien.

1. Dans le volet gauche de la boîte, choisissez letype d’hyperlien à créer :

– Internet : choisissez entre Web, FTP ou Telnet.Dans le cas d'une adresse FTP, deux champssupplémentaires apparaissent pour permettrela saisie d'un identifiant et d'un mot de passe.

– Mail & News : pour insérer une adresse emailou celle d'un forum auquel on est abonné.

– Document : pour insérer le chemin conduisantau fichier à ouvrir. Le bouton Cible dans le do-cument permet de préciser l'endroit particulierdu document vers lequel pointera le lien.

– Nouveau document : l'hyperlien crée un nou-veau document dont vous devez indiquer lechemin de sauvegarde (bouton Sélectionnerun chemin). Deux boutons radio apparaissentpour demander s'il faut procéder directement àl'édition du nouveau document ou la différer.

2. Dans le champ Texte, saisissez le texte qui ap-paraîtra à l'endroit où l'URL sera insérée. Si unesélection de texte était active avant l'ouverture dela boîte, elle est automatiquement reprise commeintitulé de l'URL dans le champ Texte.

3. Dans le champ Cible, tapez l'URL à atteindreou le chemin au fichier à ouvrir, selon le type d'hy-perlien à créer. Vous pouvez vous aider des

boutons Navigateur Web et Cible dans le

document pour indiquer votre cible.

4. Définir la valeur du Cadre permet d'indiquercomment l'hyperlien doit s'ouvrir. Cela s'appliqueaux documents qui s'ouvrent dans un navigateurWeb.

5. Formulaire : spécifier si le lien doit s'affichercomme texte ou sous forme de bouton.

6. Bouton Événements : ce bouton doit être acti-vé pour permettre au programme de réagir auxévénements pour lesquels l'utilisateur a écrit ducode (macro).

7. Champ Nom : s'applique aux documents HTMLet permet d'indiquer le texte qui sera ajoutécomme attribut nom dans le code HTML de l'hy-perlien.

8. Cliquez sur Appliquer pour valider l'insertion.

9. Cliquez sur le bouton Fermer pour refermer laboîte de dialogue.

Si vous devez créer plusieurs liens, vous pouvezmaintenir la boîte de dialogue ouverte jusqu'à la finde votre travail d'édition.

La Barre HyperlienLancez la commande Affichage > Barre d'outils> Barre d'hyperlien pour faire apparaître la barreau dessus de l'espace de travail.

1. Dans le champ Nom de l'URL, saisissez letexte qui apparaîtra à l'endroit où l'URL sera insé-rée. Si une sélection de texte est active, elle estautomatiquement reprise comme intitulé de l'URL.

2. Tapez ou collez l'adresse à atteindre.

3. Définir le cadre cible dans la liste déroulanteassociée au bouton.

4. Choisir entre l'insertion sous forme de texte oude bouton.

5. Le bouton Rechercher propose une liste demoteurs de recherche permettant d'atteindre lacible dont l'URL sera recopiée dans le lien àconstruire.

Éditer un hyperlien existant

Dans un document WriterPour éditer un lien hypertexte, cliquez quelquepart à l'intérieur, puis ouvrir sa boîte de dialogued'édition en cliquant sur le bouton Hyperlien dansla barre d'outils Standard ou en lançant la com-mande contextuelle Editer > Hyperlien.

Si vous devez éditer plusieurs hyperliens, vouspouvez maintenir la boîte de dialogue ouverte jus-qu'à la fin de votre travail d'édition. Veillez à biencliquer sur le bouton Appliquer après chaque édi-tion et ne cliquez sur le bouton Fermer qu'unefois le travail complètement terminé.

Vous pouvez aussi éditer un lien depuis la Barred'hyperlien.

Dans Impress ou Draw (objet lien)Pour sélectionner l'hyperlien à modifier, utilisezl'une des méthodes suivantes :



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– Cliquez simplement dessus en maintenant latouche Alt enfoncée : des poignées de sélectionapparaissent et l'objet peut alors être manipuléet déplacé à l'aide de la souris.

– Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.

Une fois l'objet hyperlien sélectionné, sélection-nez son texte pour le rendre éditable et appelez lacommande Insertion > Hyperlien ... ou cliquezsur le bouton Hyperlien dans la barre d'outilsStandard pour ouvrir la boîte Hyperlien et procé-der aux modifications.

Objet hyperlien sélectionné

Hyperlien en mode édition

8.2. Les champsLes champs sont des zones de texte spécialesqui permettent d'insérer :

– des informations variables dans le temps et dontla valeur exacte n'est pas connue au momentde la frappe (informations relatives à la pagina-tion d'un document, date du jour, etc.) ;

– des informations générales sur le document :nom de l'auteur, nom et chemin d'accès au fi-chier de sauvegarde, etc.

L'insertion d'informations sous forme de champspermet leur actualisation automatique lorsque deschangements interviennent.

La commande Insertion > Champs propose uneliste de champs insérables d'un seul clic : Date,Heure, Numéro de page, Nombre de pages, Titre,Auteur, etc. Une fois insérés, les champs peuventêtre édités ou mis à jour par la commande Édi-tion > champs ou son homologue contextuelle.

Pour convertir le contenu d'un champ en texte, effec-tuez une copie du champ puis collez-le comme textebrut par la commande Edition > Collage spécial >Texte non formaté.

Dans WriterLes champs se comportent comme des blocs detexte normaux qui peuvent être formatés, dépla-

cés, recopiés ou encore supprimés comme dutexte normal.

On les utilise également pour insérer des réfé-rences à des éléments d'un document : Titres,notes de bas de page, etc. (renvois) ou encorepour insérer du texte conditionnel uniquement vi-sible ou imprimé sous certaines conditions,comme les passages de texte qui doivent êtreadaptés au genre du destinataire, dans le cadred'un publipostage, par exemple.

Dans Impress et DrawLes champs se comportent comme des objets detexte qui peuvent être formatés, déplacés, reco-piés ou encore supprimés comme des objetstexte normaux.

Actualiser le contenu des champsPar défaut, les champs d'un document ne sontpas réévalués automatiquement, mais systémati-quement au lancement d'une commanded'impression ou à l'ouverture du document.



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9. L'insertion d'objets

9. L'insertion d'objets9. L'insertion d'objets..........................................82

9.1.La Gallery.................................................82La fenêtre de la Gallery.............................82Insérer un objet de la Gallery ...................83Créer un nouveau thème .........................83Ajouter les objets d'un document..............84Importer des objets ..................................84Créer un thème exportable.......................84Importer un thème extérieur......................85

9.2.Les images vectorielles............................85Les outils de la barre Dessin.....................85Du texte dans une forme...........................86Redimensionner une forme.......................86Options de disposition...............................86Options de retournement..........................87Grouper des formes..................................87

9.3.Les objets Fontwork.................................87Créer un objet Fontwork............................87Bordure de sélection ................................88Éditer le texte ...........................................88Formater un objet Fontwork......................88

9.4.Les images bitmap...................................88Modalités d'insertion.................................88Redimensionner une image......................89Recadrer une image..................................89Alignement horizontal et vertical...............90Faire tourner une image............................90Options de disposition...............................90Options de retournement..........................91Formater les images.................................91Barre d'outils Image..................................91

9.5.Image réactive.........................................929.6.Les diagrammes......................................92

Insérer un graphique.................................93Accéder aux commandes..........................93La Table des données...............................94Changer de représentation.......................94Modifier les éléments internes..................95Ajouter des dessins...................................97Graphiques 3D..........................................97

9.7.Objets multimédia....................................989.8.Objets OLE..............................................98

Ce chapitre décrit les différents objets insérablesdans tous les types de documents.

Un objet est un élément qui n'est pas du texte (maisqui peut en contenir). Appartiennent à cette catégo-ries les images vectorielles et bitmaps, cadres,formules, objets OLE, diagrammes, etc.

9.1. La GalleryDans OpenOffice, l'outil Gallery permet de géreret d'organiser l'accès, non seulement aux clipartsclassiques, mais aussi à tous les objets gra-phiques (logos, par exemple) et multimédiasutilisés fréquemment dans les documents. L'outilest à disposition des modules Writer, Calc,Impress et Draw.

Dans la fenêtre de la Gallery, tous ces objetspeuvent être classés en différents thèmes danslesquels ils sont représentés par une vignettepointant sur le fichier correspondant, qui peut êtrestocké sur le disque, un intranet ou même unCDROM.

Les cliparts sont de petites images prêtes à l'emploidestinées à illustrer des documents (annonces, dia-poramas, logos dans les en-têtes de lettres ou surles enveloppes, etc.). Ils peuvent avoir différentestailles et sont généralement aux formats JPEG, GIFou PNG.Certaines bibliothèques de cliparts sont librementutilisables. C'est le cas de ceux fournis par le sitehttp://openclipart.org/ Les cliparts sont regroupés en bibliothèques outhèmes correspondant à différents domaines : pay-sages, cartes géographiques, personnalités,bâtiments, etc.

La fenêtre de la Gallery

La commande Outils > Gallery, ou le bouton Gallery dans la barre d'outils Standard activent etdésactivent l'affichage de la fenêtre de la Gallerysous la zone de commandes.

Dans AOO 4.0 un accès à la Gallery est égalementpossible depuis la barre latérale (Sidebar).

La fenêtre de la Gallery affiche ses objets regrou-pés en thèmes (catégories) qu'on peut renommer,actualiser, et même supprimer (s'il s'agit dethèmes personnalisés) à l'aide des commandesprésentes dans leur menu contextuel.

– La fenêtre peut être agrandie en hauteur et enlargeur à l'aide de la souris.

– On peut la masquer (sans la refermer) pour ré-cupérer de l'espace d'affichage, en cliquant surle bouton rectangulaire central situé à la basede sa fenêtre lorsqu'elle est disposéehorizontalement.



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– On peut refermer la Gallery en relançant unenouvelle fois la commande qui a servi à l'ouvrir(commande interrupteur).

1. Bouton d'accès à la boîte de dialogue Proprié-tés de Nouveau thème, pour la création denouveaux thèmes et l'intégration de nouveauxcliparts.

2. Volet affichant, le contenu du thème sélection-né dans la liste des thèmes (à gauche). Enhaut à gauche de ce volet, deux icônes per-mettent de sélectionner un type d'affichage :sous forme d'icônes ou de liste détaillée. Lors-qu'on clique sur un objet, son nom et sonchemin d'accès s'affichent dans la partie supé-rieure de la fenêtre

3. Volet affichant la liste des thèmes disponibles.Un clic droit sur l'un des thèmes disponibles af-fiche les commandes permettant de lemanipuler.

• Les thèmes représentés par une icône rouge

sont les thèmes fournis d'origine avec leprogramme ou des thèmes extérieurs que vousavez installés. Ils se trouvent dans le répertoireGallery du programme. Depuis la fenêtre de laGallery, vous ne pouvez pas les modifier ni lessupprimer.

• Les thèmes représentés par une icône verte , comme Mon thème, sont vos thèmes person-nalisés, vous pouvez les supprimer, lescompléter, y supprimer des objets et les renom-mer à tout moment. Ils se trouvent stockésdans le sous répertoire Gallery de votre dossierde profil.

4. Vous pouvez masquer la fenêtre de la Gallery(sans la refermer) en cliquant sur le bouton

pour récupérer de l'espace d'affichage.

Aucune fonctionnalité de recherche n’est disponiblepour accéder à un objet donné, il faut procéder ma-nuellement en parcourant le contenu du ou desthèmes où on pense que se trouve l'objet recherché.

Insérer un objet de la Gallery L'insertion d'un objet de la Gallery dans le docu-ment actif, au point d'ancrage souhaité, peut sefaire sous forme de copie ou de lien. Deux mé-thodes sont possibles :

– Par un simple Cliquer-glisser de l'objet depuisla fenêtre de la Gallery jusqu'au point d'ancragesouhaité dans le document. Une telle procédureinsère une copie de l'objet, comme en témoignela forme adoptée par le pointeur de la souris aucours de l'opération. Si vous procédez en main-tenant les touches Shift et Ctrl enfoncées, vousinsérez un lien vers l'objet et non l'objet lui-même, comme le montre la forme adoptée parle pointeur de la souris à cette occasion.

– En ouvrant d'un clic droit le menu contextuel duclipart à insérer, puis en choisissant la com-mande contextuelle Ajouter > Copier ou Lien sivous souhaitez une insertion sous forme de lienet non l'intégration de l'objet dans le document.

• Les objets de type dessin sont systématiquementinsérés comme copies.

• Les images bitmaps sont insérées comme copiesou comme liens, c'est à l'utilisateur d'en décider.

• Les objets multimédias sont systématiquementinsérés sous forme de liens.

Créer un nouveau thème Pour créer un nouveau thème :

1. Cliquez sur le bouton Nouveau Thème ... au-dessus de la liste des thèmes existants. Laboîte Propriétés de Nouveau Thème s'ouvre.

2. Dans l'onglet Général donnez un nom au nou-veau thème.

3. Dans l'onglet Fichiers recherchez les fichiers àintégrer comme liens dans le nouveau thème,puis cliquez sur le bouton Ajouter.

4. Validez la création du thème par OK. Le nou-veau thème se rajoute à la liste. Une icôneverte signale qu'il s'agit d'un thème utilisateur.

Le nouveau thème créé est enregistré dans le réper-toire Gallery du dossier de votre profil utilisateur,sous forme de 3 fichiers : sgxx.sdg; sgxx.thm;sgxx.sdv, où xx représente un numéro identique ap-paraissant dans le nom des 3 fichiers. Le cheminconduisant à ce répertoire est indiqué dans Outils >Options … > OpenOffice > Chemins (entrée Gal-lery).



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Ajouter les objets d'un documentPour ajouter dans un thème utilisateur de la Gal-lery, par simple Cliquer-glisser, des images oudessins présentes dans le document :

1. Sélectionnez le thème de la Gallery dans lequell'image doit être ajoutée.

2. Positionnez le pointeur de la souris au-dessusde l'image à ajouter, sans cliquer.

– Si le pointeur de la souris prend la formed'une main avec un index pointé, un lien hy-pertexte est associé à l'image. Dans ce cas,vous devez cliquer sur l'image en appuyantsur la touche Alt pour la sélectionner sans ac-tiver le lien sous jacent.

– Si le pointeur de la souris ne change pas lors-qu'il est placé sur l'image, cliquez simplementsur l'image pour la sélectionner.

3. Cliquez une seconde fois sur l'image sélec-tionnée à l'étape précédente, puis faites-la glisserdans le thème choisi.

• Les dessins sont directement intégrés dans lethème de destination.

• Les images bitmaps sont enregistrées sous formede fichiers au format .png dans un sous répertoiredragdrop du dossier Gallery du profil de l'utilisa-teur et un lien est créé vers elles dans le thèmedans lequel on les a placées.

Importer des objets Pour importer, sous forme de liens, des fichiersprésents sur vos disques dans la Gallery, procé-dez comme suit:

1. Choisissez le thème à compléter et cliquezdessus avec le bouton droit de votre sourispour accéder à sa commande contextuellePropriétés ….

2. Dans la boîte de propriétés qui s'ouvre accé-dez à l'onglet Fichiers puis cliquez sur lebouton Recherche de fichiers.

3. Une boîte d'ouverture de fichiers apparaît etvous pouvez alors indiquer le répertoire conte-nant les fichiers images à ajouter dans lethème.

4. Une fois votre répertoire sélectionné, cliquezsur le bouton Sélectionner pour afficher laliste de ses fichiers. Vous pouvez filtrer cetteliste et limiter son affichage à un type de fichier

bien précis en utilisant le menu déroulant Typede fichier.

5. Il vous reste maintenant à ajouter tous les fi-chiers en cliquant sur le bouton Ajouter toutou sélectionner dans la liste seulement ceuxque vous souhaitez importer avant de cliquersur le bouton Ajouter.

6. Votre liste de fichiers est maintenant compo-sée. Il vous reste à cliquer sur le bouton OKpour réaliser l'importation, sous forme de liens,des fichiers choisis.

Pour sélectionner plusieurs fichiers, maintenez latouche Ctrl enfoncée en cliquant sur chaque fichier.

Créer un thème exportableVous pouvez créer un thème sous forme d'archive.zip pour le fournir à un tiers. Procédez commesuit en respectant bien la chronologie des étapesci-dessous.

1. Si vous souhaitez intégrer des images bitmapsà votre thème, rendez-vous dans le répertoireGallery de OpenOffice pour les insérer dans unnouveau répertoire que vous pouvez nommeravec le nom du thème à créer.

2. Créez votre thème par la commande Nouveauthème … de la fenêtre de la Gallery. Commele signale la boîte de création, l'emplacementdu fichier correspondant à votre nouveauthème se trouve dans votre profil utilisateurfile:///Users/Votre_nom/AppData/Roaming/OpenOffice/4/user/gallery/sg46.sdg, par exemple.

3. Pour intégrer les images bitmaps installées aucours de la première étape, utilisez la com-mande Propriétés dans le menu contextuelde votre thème. Pour intégrer des dessins vec-toriels, les réaliser dans Draw, puis les fairesimplement glisser dans votre thème.

4. Déplacez maintenant les 3 fichiers sgxx.sdg;sgxx.thm; sgxx.sdv du répertoire gallery devotre dossier de profil à celui d'OpenOffice.

5. Quittez OpenOffice, puis redémarrez-le. Votrenouveau thème devrait apparaître dans la fe-nêtre de la Gallery.

6. Créer une archive .zip avec les 3 fichiers cor-respondant à votre nouveau thème et lerépertoire contenant les images que vous avezintégrées au thème.



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Importer un thème extérieurProcédez comme suit pour installer un thème ex-térieur fourni sous forme d'archive .zip :

1. Quittez complètement OpenOffice.2. Téléchargez le fichier .zip du thème à importer,

puis décompressez-le. Vous y trouvez 3 fi-chiers : sgxx.sdg; sgxx.thm; sgxx.sdv, où xxreprésente un chiffre identique apparaissantdans le nom des 3 fichiers.

3. Dans votre explorateur de fichiers allez à :C:\ProgramFiles\OO\Basis\share\gallery\ quireprésente le chemin conduisant au répertoireGallery de OpenOffice (pas celui figurant dansvotre dossier de profil utilisateur) et vérifiezque le numéro apparaissant dans les 3 fichiersdu thème à importer n'est pas déjà utilisé dansles 3 fichiers correspondant à un thème déjàen place dans la Gallery.• Si ce n'est pas le cas, vous pouvez directe-

ment transférer les fichiers de votre nouveauthème dans le dossier Gallery

• Si c'est le cas, vous devez d'abord renom-mer vos 3 fichiers en leur attribuant un autrenuméro avant de les transférer dans le réper-toire Gallery, pour éviter d'écraser un thèmeexistant.

4. Relancez OpenOffice : vous devriez trouvervotre nouveau thème dans la Gallery avec soncontenu. Il devrait être précédé d'une icônerouge indiquant qu'il s'agit d'un thème installédans le répertoire Gallery du programme etnon dans celui de votre répertoire de profil.

9.2. Les images vectoriellesCe sont des images définies par une série delignes ou de polygones, qui peuvent subir sansdommage des transformations géométriques(agrandissements, etc).

On les emploie surtout pour les dessins tech-niques, les cartes, les logos et schémas destinésà l'impression, car on peut les redimensionner àvolonté sans perte de qualité.

Appartiennent à cette catégorie les objets Font-work, les cliparts vectoriels, ainsi que les formesde base ou les dessins tracés à l'aide de la barred'outils Dessin ou d'un logiciel tiers de dessin vec-toriel, comme le module de dessin Draw de

OpenOffice, ou un logiciel externe comme Inks-cape.

Les dessins se manipulent comme les autres gra-phismes (position et taille, disposition, choix dutype de ligne et de remplissage, etc.). Ils peuventêtre regroupés pour fixer leur position relative etleurs proportions avant d'être intégrés dans undocument.

Les commandes les plus utiles pour manipuler lesdessins sont toujours regroupées dans leur menucontextuel.

Les outils de la barre DessinL'affichage de cette barre d'outils est contrôlé parla commande Affichage > Barres d'outils > Des-sin. Par défaut, elle se place au bas de l'écran,juste au-dessus de la barre d'état du module actifmais on peut bien sûr décider de la placerailleurs.

Cette barre permet de réaliser directement dansun document des graphismes simples à partir deformes prédéfinies telles que rectangles, cercles,lignes, etc.

Les fonctions disponibles sont les suivantes :

1. Sélectionner 10. Flèches pleines

2. Ligne 11. Organigrammes

3. Rectangle 12. Légendes

4. Ellipse 13. Étoiles

5. Ligne à main levée 14. Points

6. Texte 15. Galerie Fontwork

7. Légende 16. À partir d'un fichier

8. Formes de base 17. (Dés)activer l'extrusion

9. Formes des symboles

La barre Dessin de Impress et Draw dispose defonctionnalités supplémentaires non présentesdans celle de Writer et Calc qui ne dispose quede fonctions de dessin élémentaires.

Pour utiliser un outil de la barre Dessin :



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1. Cliquez dans le document à l'endroit d'insertion(dans un document Writer, vous pourrez modi-fier le point d'ancrage plus tard, si vous lesouhaitez). Dans Impress et Draw, l'opérationse limite à désigner la page dans laquelle laforme doit être insérée.

2. Sélectionnez l'outil à utiliser dans la barre d'ou-tils Dessin. Le pointeur de la souris prend laforme d'une croix.

3. Effectuez un Cliquer-glisser pour réaliser letracé de la forme, puis relâchez le bouton de lasouris une fois le tracé terminé. Dans Writer etCalc, l'outil de dessin utilisé reste actif et vouspouvez enchaîner avec le tracé d'un autre ob-jet du même type Pour désactiver la fonctionde dessin utilisée, appuyez sur la touche Es-cape ou cliquez sur l'outil Sélectionner(premier bouton de la barre d'outils Dessin).Dans Impress et Draw, vous basculez automa-tiquement en mode sélection après le tracéd'une forme.

Une fois le dessin créé, vous pouvez directementle déplacer, le redimensionner à la souris, ou mo-difier ses propriétés (couleur de remplissage, typede ligne, etc.) en utilisant ses commandes contex-tuelles, ou la barre d'outils Ligne et remplissage(Draw et Impress) ou Propriétés de l'objet de des-sin (Calc et Writer) qui apparaît automatiquementlorsqu'un objet dessin est sélectionné.

Du texte dans une forme

Lorsqu'une forme se trouve en mode édition, unebarre d'outils de formatage de texte apparaît auto-matiquement avec les outils nécessaires à la miseen forme de texte.

– Dans Writer, c'est la barre Objet de texte qui ap-paraît.

– Dans Impress, Draw et Calc, c'est la barre d'ou-tils Formatage du texte qui apparaît.

On trouve dans ces barres des commande di-rectes de formatage des caractères et desparagraphes, ainsi que les commandes d'accèsaux boîtes de dialogue Caractère et Paragraphe(entourées en rouge dans le screenshot ci-des-sus).

Redimensionner une formeLes techniques de redimensionnement utiliséespour les images bitmaps s'appliquent égalementaux formes dessinées.

On commence par sélectionner l'objet, puis on leredimensionne par un Cliquer-glisser sur l'unedes huit poignées de redimensionnement appa-raissant sur sa bordure de sélection.

Pour un redimensionnement à l'échelle, on utilisel'une des poignées d'angle en maintenant latouche Shift enfoncée pendant l'opération.

Pour un contrôle plus fin du redimensionnement,on utilise la commande de menu Format > Pro-priétés > Position et Taille, ou la commandecontextuelle correspondante, qui toutes deuxouvrent une boîte permettant de définir la largeuret la hauteur de façon indépendante. Si l'optionProportionnel est sélectionnée, le redimensionne-ment s'effectue sans distorsion.

Options de dispositionLes options de disposition, disponibles dans lemenu Format ou le menu contextuel de la forme,gèrent le chevauchement des objets qui s'em-pilent dans l'ordre inverse de leur création.



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En double cliquant sur une forme dessinée, un

curseur texte apparaît à l'intérieur et il est possible d'y saisir du texte. Si l'option Aligner au contour est

active, les bords latéraux de la forme se comportent comme les marges d'une page et le texte peut être saisi comme

du texte normal.







1. Envoyer à l'avant: le graphisme se retrouveplacé au dessus du texte et de tous les objetsgraphiques, c'est à dire à l'avant-plan.

2. Envoyer vers l'avant: remonte l'objet d'un ni-veau dans la pile. En fonction du nombre deniveaux d'objets existants, vous pouvez êtreamené à répéter un certain nombre de fois lacommande pour obtenir le résultat souhaité.

3. Envoyer vers l'arrière : redescend d'un ni-veau vers le bas l'objet sélectionné dans lapile.

4. Envoyer à l'arrière : descend le graphique sé-lectionné tout en bas de la pile. Le texte dudocument et les objets insérés sont alors tousau-dessus de lui.

5. À l'arrière-plan / Au premier plan: cette op-tion, disponible dans Writer et Calc permet deplacer un dessin en avant-plan ou en arrière-plan du document dans lequel il est inséré.Lorsqu'un dessin se trouve en arrière-plan d'untexte, il ne peut être sélectionné à la sourisqu'en combinaison avec la touche Ctrl.

Options de retournementLe menu Format propose la commande Retour-ner pour basculer un dessin sélectionnéhorizontalement ou verticalement.

Grouper des formesPour grouper des objets de dessin:

1. Sélectionnez un objet, puis maintenez latouche Shift enfoncée et sélectionnez lesautres formes à inclure dans le groupe.

2. Une fois les objets sélectionnés, positionnez lepointeur de la souris sur l'un d'entre eux puiscliquez à droite et choisissez la commandecontextuelle Groupe > Grouper.

Il existe encore une commande Dissocier pouréclater un groupe existant et une commandecontextuelle Entrer dans le groupe pour pouvoiraccéder à un élément individuel d'un groupe et lemanipuler de manière séparée.

9.3. Les objets FontworkL'outil de titrage Fontwork permet d'adapter dutexte autour de diverses formes. L'outil est à dis-position dans tous les modules de OpenOffice.

Créer un objet Fontwork

Le bouton Galerie Fontwork situé dans labarre d'outils Dessin ouvre une fenêtre de mo-dèles d'objets Fontwork permettant de créer untitre sous forme d'objet graphique.

Choisissez le modèle souhaité, puis cliquez sur lebouton OK pour insérer l'objet correspondantdans votre document.

La barre d'outils Fontwork apparaît. Elle se com-pose des boutons commande suivants :

1. Galerie Fontwork : ouvre à nouveau la fenêtreFontwork.

2. Forme Fontwork : propose une palette deformes prédéfinies pour l'objet Fontwork insé-ré.

3. Hauteur identique pour les lettres Font-work : applique ou non une hauteur identiquepour toutes les lettres, majuscules et minus-cules.



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4. Alignement Fontwork : propose divers op-tions d'alignement pour le texte Fontwork.

5. Espacement des caractères Fontwork :choix d'espacement entre les lettres Fontwork.La valeur 100% correspond à un espacementnormal.

Bordure de sélection Elle se compose de :

– 8 poignées de redimensionnement carrées, decouleur bleue, servant à redimensionner l'objet ;

– 1 poignée ronde de couleur jaune permettant defaire tourner l'objet. Lorsque le pointeur de lasouris est posé sur cette poignée, il prend laforme d'une main.

Éditer le texte Pour basculer en mode d'édition de texte, et pou-voir remplacez le texte proposé par défaut par levôtre, double-cliquez sur l'une des lettres (pasentre deux lettres). Une fois le texte saisi, utilisezla touche Escape pour quitter le mode édition.

Formater un objet FontworkVous pouvez également appliquer à un objetFontWork des modifications et un formatage àl'aide de commandes présentes dans son menucontextuel : Ligne, remplissage, texte, position ettaille, disposition, ancrage, etc.

9.4. Les images bitmapLes images bitmaps sont produites par les appa-reils photos numériques, les scanners et lescaptures d'écran. Les cliparts bitmaps fournisd'origine avec AOO appartiennent également àcette catégorie.

Elles sont constituées d'une mosaïque de points,appelés pixels et s'utilisent dans la plupart desillustrations graphiques, mais avec le double in-convénient d'être lourdes au stockage et deprésenter assez vite une pixellisation lorsqu'oncherche à trop les agrandir.

Il est possible de convertir une image vectorielle enbitmap en la copiant dans le presse-papiers deWindows, puis en utilisant la commande de collagespécial pour la coller au format bitmap.

Modalités d'insertionEn fonction de l'origine de l'image à insérer, plu-sieurs méthodes sont possibles.

Copie depuis le presse-papiers de WindowsOn peut directement insérer, par collage, un gra-phisme copié dans le presse papiers de Windows.

Insertion depuis l'explorateur de fichiersVous pouvez faire glisser directement dans un do-cument un fichier image depuis votre Explorateurde fichiers Windows. Cette méthode intègre unecopie de l'image dans le document.

Si vous procédez en combinaison avec la toucheCtrl de votre clavier, l'image se trouve inséréesous forme de lien.

Insertion à partir d'un fichier localLa commande de menu Insertion > Image à par-tir du fichier ..., ou le bouton A partir d'un

fichier dans la barre d'outils Dessin ouvrentla boîte Insérer une image, depuis laquelle vouspouvez rechercher sur vos disques l'image à insé-rer. La boîte dispose d'une option Aperçufournissant une prévisualisation de l'image choisieavant de l'insérer.

Une option Lier est également disponible dans laboîte pour insérer l'image sous forme de lien. Parla suite, si vous décidez d'intégrer l'image liée, parexemple, pour pouvoir transférer votre documentà un tiers sans devoir lui envoyer séparément lesimages, vous devez procéder comme suit :

1. Une fois le document ouvert, lancez la com-mande Édition > Liens ... depuis la barre desmenus.

2. La boîte de dialogue d'édition de liens apparaîtet montre tous les fichiers liés. Dans la liste Fichiers sources, sélectionnez les fichiers quevous souhaitez intégrer dans le document.

3. Cliquez sur le bouton Rompre le lien.4. Enregistrez votre document pour sauvegarder

les modifications.Le bouton Modifier ... permet de retourner à laboîte d'ouverture de fichier pour remplacer l'imagepointée par le lien par une autre, si nécessaire.



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Redimensionner une imageUne image est toujours insérée à sa taille maxi-male. Pour l'adapter au document, il estnécessaire de la redimensionner.

Le redimensionnement est à réaliser en premieraprès l'insertion d'une image dans un document, lesopérations visant à la modifier et à la corrigerdoivent se faire après, même s'il ne s'agit pas làd'une règle absolue.

Les images peuvent être redimensionnées sim-plement à l'aide de la souris. Cependant, il estégalement possible de recourir à une commandepour réaliser l'opération de manière plus précise

Utiliser la sourisLe redimensionnement se fait en faisant glisserles poignées de redimensionnement qui gar-nissent la bordure de sélection de l'imagelorsqu'elle est sélectionnée.

1. Cliquez sur l'image pour la sélectionner et faireapparaître ses poignées de redimensionne-ment.

2. Positionnez le pointeur sur l'une despoignées : celui-ci change de forme pour adop-ter celle d'un graphisme indiquant la directiondu redimensionnement.

3. Cliquez et faites glisser pour redimensionnerl'image.

4. Relâchez le bouton de la souris lorsque la taillesouhaitée est atteinte.

Les poignées situées aux angles de la bordure desélection permettent un redimensionnement à lafois en hauteur et en largeur, alors que les poi-gnées situées au milieu des 4 côtés du rectanglede sélection ne gèrent le redimensionnement quedans une seule direction.

Pour conserver les proportions originales de l'imagelors d'un redimensionnement par une poignéed'angle, on peut procéder en maintenant la toucheShift enfoncée en s'assurant de d'abord relâcher lebouton de la souris avant de relâcher la toucheShift lorsque la taille souhaitée est atteinte.

La commande Position et tailleCliquez à droite sur l'image puis choisissez lacommande contextuelle Image...

Dans la boîte qui s'ouvre, sélectionnez l'ongletType.

L'option Conserver le ratio permet de conserver lemême rapport largeur/hauteur pour éviter de dé-former l'image..

1. L'option Relatif permet d'alterner entre le pour-centage et la dimension réelle de la largeur del'image dans la liste déroulante Largeur. La lar-geur peut en effet être exprimée commepourcentage de la largeur du texte de la page.

2. L'option Relatif permet d'alterner entre le pour-centage et la dimension réelle de la hauteur del'image dans la liste déroulante Hauteur. Lahauteur peut en effet être exprimée commepourcentage de la hauteur occupée par letexte de la page.

Le bouton Taille d'origine restaure la taille origi-nale de l'image.

Recadrer une imageDans une image bitmap, il arrive que seule unepartie soit intéressante. Inutile alors de chercher àla réduire, car c'est toute l'image qui est réduite, ycompris la partie non désirée ; il faut la rogner (re-cadrer) pour en supprimer les parties nondésirées.

Le recadrage se fait dans l'onglet Rogner de laboîte Image, comme montré ci-dessous.

1. Lorsque cette option est sélectionnée, le reca-drage n'affecte pas l'échelle de l'image, maisseulement sa taille.

2. Lorsque cette option est sélectionnée, le ro-gnage n'affecte pas la taille originale del'image, mais bien son échelle, ce qui peutconduire à des distorsions.

3. Lorsqu'une valeur est entrée dans l'un de ceschamps, l'image est recadrée de cette valeur.Le résultat final obtenu dépendra bien sûr duchoix effectué entre les options Conserverl'échelle ou Conserver la taille de l'image.



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4. Échelle Largeur et Hauteur: indiquer en pour-centage les valeurs à appliquer pour lerognage de l'image. La taille de l'image se mo-difie en conséquence. Pour réaliser unredimensionnement à l'échelle, les deux va-leurs doivent être identiques.

5. Les champs Largeur et Hauteur se modifient àmesure qu'on saisit des valeurs de rognage.La zone de prévisualisation permet d'estimer lavaleur correcte de rognage à appliquer.

6. Ce bouton permet de restaurer la taille d'ori-gine de l'image.

Le rognage à l'aide de la souris n'est possible quedans Draw, Impress et Calc, grâce au bouton Ro-

gner intégré dans leur barre d'outils Image.Pour disposer d'une fonctionnalité similaire dansWriter, vous devez installer l'extension CropOOo.qui installe une nouvelle barre d'outils intitulée

CropOOo comportant un bouton unique .

Alignement horizontal et verticalL'alignement permet de définir la position occupéepar l'objet verticalement ou horizontalement parrapport à son point d'ancrage. Les commandesd'alignement sont disponibles :

– Dans le menu Format..– Dans le menu contextuel de l'image.– Dans la barre d'outils Image.

Une fois le point d'ancrage défini, il reste à posi-tionner le graphisme par rapport à lui, c'est à direl'aligner verticalement ou horizontalement sur le

point d'ancrage choisi. Il existe 3 options par typed'alignement :

– gauche, centre, droite pour l'alignement horizon-tal ;

– haut, au centre, en bas : pour l'alignement verti-cal.

Faire tourner une imageWriter et Calc ne disposent pas d'un outil intégrépermettant la rotation d'une image, il faut impérati-vement passer par Impress et Draw pour disposerde cette fonctionnalité:

1. Ouvrez un nouveau document dans le moduleDessin ou Présentation, puis insérez l'image àfaire tourner.

2. L'image étant sélectionnée, sélectionnezl'icône de rotation dans la barre d'outils Des-sin.

3. Faites pivoter l'image comme souhaité, en utili-sant les poignées rouges apparues aux coinsde l'image. Par défaut, la rotation s'effectue au-tour d'un axe situé au centre de l'image(indiqué par une croix noire), mais vous pou-vez changer la position de cet axe à l'aide dela souris. Pour limiter l'angle de rotation à desmultiples de 15 degrés, maintenez la toucheShift enfoncée pendant que vous faites tour-ner l'image.

4. Sélectionnez l'image finale obtenue, parexemple à l'aide du raccourci Ctrl+A, puis co-piez la dans le presse-papiers par Ctrl+C.

5. Revenez à votre document pour y marquerl'endroit où l'image doit être insérée, puis utili-sez le raccourci clavier Ctrl+V (ou lacommande Edition > Coller) pour la recopierà cet endroit.

Options de dispositionLes options de disposition ne s'avèrent utiles quelorsque des objets se chevauchent. Vous pouvezchoisir entre quatre positions, plus une cinquièmedisposition spéciale pour les objets dessinés

1. Envoyer à l'avant: le graphisme se retrouveplacé au dessus du texte et de tous les objetsgraphiques, c'est à dire à l'avant-plan.

2. Envoyer vers l'avant: remonte l'objet d'un ni-veau dans la pile. En fonction du nombre deniveaux d'objets existants, vous pouvez être



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amené à répéter un certain nombre de fois lacommande pour obtenir le résultat souhaité.

3. Envoyer vers l'arrière : redescend d'un ni-veau vers le bas l'objet sélectionné dans lapile.

4. Envoyer à l'arrière : descend le graphique sé-lectionné tout en bas de la pile. Le texte dudocument et les objets insérés sont alors tousau-dessus de lui.

5. À l'arrière-plan / Au premier plan: cette op-tion, disponible dans Writer et Calc permet deplacer un dessin en avant-plan ou en arrière-plan du document dans lequel il est inséré.Lorsqu'un dessin se trouve en arrière-plan d'untexte, il ne peut être sélectionné à la sourisqu'en combinaison avec la touche Ctrl.

Les commandes de disposition sont accessibles de-puis : – La barre d'outils Image.– Le menu Format.– Le menu contextuel d'une image sélectionnée.

Options de retournementLe menu contextuel des images renferme encoreune commande contextuelle Retourner, permet-tant de les retourner horizontalement ouverticalement.

Formater les imagesDes commandes contextuelles sont égalementdisponibles pour formater les images bitmaps.

– Dans Writer les options de formatage sonttoutes regroupées dans la boîte de dialogueImage, accessible par la commande contex-tuelle Image... ou un double clic sur une imageinsérée.

– Dans Calc, Draw et Impress : commandescontextuelles Ligne, Remplissage.

Barre d'outils ImageDans tous les modules, la barre d'outils Images'affiche dès qu'une image se trouve sélectionnéedans un document.

Nous prendrons comme exemple la barre Imagequi apparaît dans Draw et Impress, car les com-mandes qui la composent se retrouventégalement dans Calc et Writer (sauf la commandede rognage qu'on ne trouve pas dans Writer).

Cette barre en intègre elle-même deux autres : labarre Filtre, qui peut être déplacée, et la barre Couleur, qui s'ouvre comme barre d'outils flottanteséparée.

Les commandes supplémentaires présentes surla barre d'outils Image de Calc et Writer seront ex-pliquées dans les manuels d'utilisation de cesdeux modules.

1. Filtre : voir plus bas.2. Mode graphique : les modes graphiques pos-

sibles sont : Par défaut, Niveaux de gris,Noir/Blanc, ou Filigrane.

3. Couleur : voir plus bas.4. Transparence : permet un réglage du pour-

centage de transparence de l'image. Ceréglage est particulièrement important lors dela création d'un filigrane ou lorsqu'on souhaitepositionner une image en arrière-plan.

5. Ligne : ouvre la boîte de dialogue Ligne.6. Remplissage : ouvre la boîte de dialogue

Remplissage.7. Ombre : commande bascule pour appliquer

une ombre ou la supprimer.8. Rogner l'image : ouvre la boîte de dialogue

Rogner.

Filtre

1 Invertir : inverse les couleurs d'une image encouleurs ou les valeurs de luminosité d'uneimage en niveaux de gris.

2 Adoucir : adoucit le contraste.3 Augmenter la netteté : augmente le contraste.4 Supprimer les interférences : enlève des pixels

d'une image.5 Solarisation : imite les effets d'un excès de lu-

mière dans un tableau. Une boîte de dialoguepermet d'ajuster les paramètres.

6 Vieillissement : simule le vieillissement d'unephoto. Peut être appliqué à plusieurs reprises.Le niveau de vieillissement peut être réglédans une boîte de dialogue.



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7 Poster : confère à une image l'aspect d'unepeinture en réduisant son nombre de couleurs.

8 Pop'art : modifie l'image de façon spectacu-laire.

9 Dessin au fusain : confère à l'image l'aspectd'un dessin au fusain.

10 Relief : une boîte de dialogue permet d'agir surl'effet de relief en ajustant la source de lumièreà l'origine de l'ombre.

11 Mosaïque : rassemble des groupes de pixelsdans une zone unique d'une seule couleur.

Couleur

Cette palette permet de modifier lescouleurs de base de l'image (rouge,vert, bleu dans le système RGB) ain-si que sa luminosité, son contraste etson gamma. Si le résultat n'est passatisfaisant, vous pouvez utiliser leraccourci Ctrl + Z pour restaurer lesvaleurs par défaut.

9.5. Image réactiveOpenOffice dispose d'une fonctionnalité pourcréer, dans une image bitmap, des zones réac-tives (cliquables) permettant d'accéder, d'un clicde souris, à des adresses spécifiques (adressesweb ou chemins vers des fichiers locaux) ou dedémarrer des macros.


1. Sélectionnez l'image puis lancez la commandeÉdition > Image Map pour ouvrir la fenêtre Éditeur d'Image Map.

2. Utilisez les formes disponibles dans la boîte(Rectangle, Ellipse, Polygone, Polygone à mainlevée) pour dessiner les zones souhaitées direc-tement sur l'image affichée dans la boîte dedialogue, puis ajustez leur position.

3. Sélectionnez une à une vos zones et affectezleur l'action à exécuter lorsqu'on cliquera dessus.

– S'il s'agit de créer un lien sur cette zone, d'asso-cier une URL, saisissez son adresse (ou lechemin vers un fichier local) dans le champ

Adresse, puis renseignez, dans le champ Texte,le texte qui devra apparaître dans une infobulle,lorsqu'on pointera sur la zone. Dans la listeCadre, choisissez le type de cadre dans lequeldevra s'afficher la cible du lien. La valeur _self,qui ouvre la cible dans la fenêtre du navigateuractif, devrait fonctionner dans la majorité descas et est recommandée.

– S'il s'agit d'associer une macro, désignez la en

cliquant sur le bouton Macro ... .

– Cliquez sur le bouton Actif pour rendre lazone active. Ce bouton commande a un com-portement d'interrupteur : en position enfoncée,il signifie que la zone sélectionnée est active eten position relâchée, qu'elle ne l'est pas.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer pour vali-der les modifications entreprises sur l'image, puis

cliquez sur le bouton Enregistrer... si voussouhaitez sauvegarder votre image Map commefichier indépendant.

6. Refermez la boîte de dialogue pour revenir àl'affichage de votre document.

Lorsque l'image est affichée, un clic sur ses zonesréactives démarre les différentes actions qui leursont associées. Pour repérer celles-ci pointezsimplement sur l'image. Lorsque le pointeur de lasouris prend la forme d'une main, vous êtes posi-tionné sur une zone réactive et son texte s'affichedans une infobulle. A ce moment, il suffit de cli-quer pour exécuter l'action associée à la zone.

9.6. Les diagrammesOpenOffice dispose d'un module permettant deréaliser rapidement une représentation graphiquede données sélectionnées dans un tableau dansun document Calc, Writer, Impress ou Draw2. Cemodule permet également, dans un secondtemps, de retoucher le diagramme obtenu à l'aidede toute une série de fonctions d'édition et de per-sonnalisation.

Un graphique (ou diagramme) représente graphi-quement les données d'un tableau et facilite leur

2 Le module Diagramme présente plus de fonctionnali-tés dans Calc. Cette section n'aborde que lesfonctionnalités générales, communes à Writer, Calc,Impress et Draw.



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interprétation en visualisant les tendances ou lesrelations qui existent entre elles. En effet, les gra-phiques ont l'avantage de résumer en une seuleimage représentative de grosses quantités dedonnées, et de faciliter ainsi leur analyse.

Il existe une liaison entre un graphique et les don-nées qu'il représente. Lorsque celles-ci sontmodifiées, le graphique correspondant est automati-quement actualisé.

Pour illustrer l'utilisation de ce module, nous utili-serons le tableau de données ci-dessous.

Insérer un graphiqueLe démarrage du module graphique ne se fait pasexactement de la même manière dans tous lescomposants de OpenOffice.

1. Dans Impress, Draw et Calc, on utilise la com-mande Insertion > Diagramme... ou le bouton

correspondant dans la barre d'outils Stan-dard.

2. Dans Impress, on peut aussi cliquer sur l'icôneprésente dans un espace réservé Diagramme

d'une mise en page de diapositive desti-née à contenir un graphique.

3. Dans Writer, il faut utiliser la commande Inser-tion > Objet > Diagramme … Il n'y a pas debouton de démarrage dans la barre d'outilsStandard.

Dans tous les cas, un graphique par défaut appa-raît.

• Dans Writer, Impress et Draw ce graphique estaccompagné d'une table de données exemplequ'il faut remplacer par les valeurs à représen-ter ;

• Dans Calc, le diagramme est directementconstruit à partir de valeurs sélectionnées audépart dans la feuille de calcul et la première

boîte de l'Assistant de création de graphiqueapparaît pour permettre de personnaliser lemodèle et d'obtenir le diagramme final désiré.

Accéder aux commandesLorsqu'un graphique se trouve en mode Edition(en double cliquant dessus), comme dansl'exemple ci-dessus, les commandes permettantde le manipuler sont accessibles aux endroits sui-vants.

Barre d'outils Formatage

1. Élément de diagramme : sélectionne l'élé-ment de diagramme choisi dans la listedéroulante.

2. Formater la sélection : ouvre la boîte de for-matage spécifique à l'élément sélectionné.

3. Type de diagramme : ouvre la boîte de dia-logue qui permet de changer le type dereprésentation.

4. Table de données : affiche la Table des don-nées. Dans Calc, ce bouton est désactivé.

5. Afficher/masquer la grille horizontale :affiche/masque la grille pour l'axe Y.

6. Afficher/masquer la légende :affiche/masque la légende.

7. Echelle de texte : modifie l'échelle du texte dudiagramme lorsqu'on modifie sa taille.

8. Réorganiser le diagramme : modifie la dispo-sition des données du diagramme.

Menu InsertionLes commandes d'insertion suivantes sont dispo-nibles :Titre – Légende – Axes – Grilles –



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Étiquettes de données – Courbe de tendance –Courbes de valeur moyenne – Barres d'erreur Y.

Menu FormatIl renferme les options de mise en forme des élé-ments internes du diagramme, dès qu'ils sontsélectionnés. Ces commandes sont égalementdisponibles depuis le menu contextuel de tout élé-ment sélectionné. La commande Type dediagramme ouvre une boîte permettant de chan-ger de type de représentation graphique.

Lorsqu'un graphique est simplement sélectionné(par un simple clic dessus), comme ci-dessous, il secomporte comme n'importe quel autre objet inséré(image, dessin, etc.) et on peut le redimensionner,le déplacer, le positionner, etc.

Dans AOO 4.0, le volet Propriétés intégré à labarre latérale propose les fonctions classiques deredimensionnement qui s'affichent automatique-ment lorsqu'un objet graphique se trouvesélectionné.

La Table des donnéesPour afficher la table de données, mettre le gra-phique en mode Édition en double cliquantdessus, puis lancer la commande Affichage >Table de données du diagramme … ou cliquersur le bouton Table de données dans la barred'outils Formatage.

Cette fonctionnalité n'est pas active dans Calc,parce que non nécessaire : le tableau de donnéesest affiché dans la feuille de calcul elle-même.

La fenêtre Table de données qui apparaît disposed'une petite barre d'outils dans sa partie supé-rieure.

1. Insérer une ligne : permet de rajouter unenouvelle ligne sous la ligne active.

2. Insérer des séries : ajoute une nouvelle co-lonne à droite de la colonne active.

3. Supprimer une ligne : supprime la ligne ac-tive, mais jamais la ligne des en-têtes decolonnes.

4. Supprimer des séries : supprime la colonneactive, mais jamais la colonne renfermant lesen-têtes de lignes.

5. Déplacer les séries vers la droite : intervertitla colonne active et celle située à sa droite.

6. Déplacer la ligne vers le bas : intervertit laligne active et la ligne située en dessous.

Il ne vous reste alors qu'à remplacer les donnéesfournies en exemple dans la tabelle par celles àreprésenter pour obtenir le graphique souhaité etpouvoir procéder aux modifications et formatagesdésirés.

Changer de représentationPour changer de type de représentation :

– Double-cliquez sur le graphique pour le fairebasculer en mode Édition (bordure de sélectiongrise).

– Lancez la commande Format > Type de dia-gramme … ou cliquez sur le bouton Type de

diagramme dans la barre Formatage – La boîte de dialogue ci-dessous s'ouvre et af-

fiche la liste des types de représentationspossibles.



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Cette boîte permet de choisir un type de gra-phique dans une liste et propose, pour chaquetype, une série de variantes (sous-types) pos-sibles.

Cliquez dans le volet gauche de la boîte sur lesdifférents types de diagramme disponibles pourfaire apparaître à droite un aperçu des sous-typesdisponibles.

En cochant la case 3D, vous obtiendrez, lorsquele type de diagramme choisi le permet, une repré-sentation en relief et vous pouvez égalementchanger la valeur Simple de la liste déroulantepour la valeur Réaliste afin d'obtenir un rendu finalplus fin.

Le type de graphique à utiliser dépend des don-nées à représenter et de l'effet recherché dansleur représentation.

– Colonne (histogramme) : c'est le modèle de gra-phique proposé par défaut. On l'utiliseprincipalement pour comparer plusieurs sériesde données à un moment précis. Celles-ci sontreprésentées par des barres de hauteur propor-tionnelle à leur valeur. L'axe X affiche lescatégories et l'axe Y les valeurs pour chaquecatégorie.

– Barre : c'est un histogramme avec des colonneshorizontales et non verticales. L'axe Y afficheles catégories et l'axe X les valeurs pour chaquecatégorie.

– Secteur : un tel graphique n'affiche qu'une seulesérie de données dont il visualise les relationsproportionnelles. Les valeurs s'affichent commesecteurs circulaires du cercle total. La longueurd'un arc, ou la zone de chaque secteur, est pro-portionnelle à sa valeur. Les graphiques en tore(anneau) sont un sous-type de graphique ensecteur qui permet de représenter les relations

proportionnelles existant entre les éléments deplusieurs séries en utilisant un anneau différentpour chacune d'elles.

– Zone (aire) graphique en courbes dont les es-paces entre les lignes sont remplis.

– Ligne (courbes) : utilisé pour étudier l'évolutiond'une ou plusieurs variables, par rapport à uneautre, par exemple pour représenter l'évolutionde grands ensembles de données dans letemps (ventes d'un produit sur une période don-née, etc...), ou pour la mise en évidence detendances. Un diagramme en ligne affiche desvaleurs sous forme de points sur l'axe Y. L'axe Xaffiche les catégories. Les valeurs Y de chaquesérie de données peuvent être connectées parune ligne.

– XY (nuage de points ou dispersion) : graphiquemettant en évidence des relations entre diffé-rentes séries de données. Chaque paire devaleurs (X|Y) s'affiche comme un point dans unsystème de coordonnées.

– Toile (radar) affiche les valeurs de donnéescomme des points connectés par des lignes, surune grille en toile qui ressemble à une toiled'araignée ou à un affichage sur un écran radar.Pour chaque ligne de données du diagramme,une ligne radiale est affichée sur laquelle lesdonnées sont tracées. Toutes les valeurs dedonnées sont affichées avec la même échelle.De tels graphiques sont généralement utiliséspour comparer la valeur totale de plusieurs sé-ries de données.

– Cours (Graphique boursier) : illustre la tendancedu marché en fonction du cours d'ouverture, ducours plancher, du cours plafond et du cours declôture.

– Colonne et ligne (courbe/histogramme) : permetde combiner deux types de représentations pourcomparer de multiples séries de données : su-perposition, par exemple, d'un graphique encourbes représentant les données de ventesréalisées, à un graphique en histogrammes, re-présentant les données des ventes prévues.

Modifier les éléments internesPour accéder aux éléments internes du graphiqueet pouvoir les modifier, il faut d'abord basculer legraphique en mode Édition en double cliquantdessus.



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Une fois le graphique activé, 4 méthodes per-mettent d'accéder à la boîte de modification d'unélément :

1. Choisir directement dans le menu Format lacommande qui permet de modifier l'élémentsouhaité. Cette procédure évite de devoir sé-lectionner à la souris l'élément à modifier.

2. Cliquer sur l'élément à modifier pour le sélec-tionner, puis choisir la commande permettantde le modifier dans son menu contextuel.

3. Double cliquer sur l'élément à modifier pour àla fois le sélectionner et directement ouvrir saboîte de modification.

4. Dans la barre Formatage, choisir l'élément àformater dans la liste déroulante Sélectionnerl'élément de diagramme, puis cliquer sur lebouton Formater la sélection pour accéder àla boîte de formatage spécifique.

Modifier la plage de donnéesPour modifier les données représentées, ouvrir laTable de données en cliquant sur le bouton cor-respondant dans la barre d'outils Formatage.

Créer et modifier des titres

– Création par la commande Insertion > Titres …– Édition après un double clic sur le titre à éditer

de manière à y faire apparaître un curseur d'édi-tion.

– Formatage par la commande Format > Titre.Cette boîte renferme 6 onglets (bordures, rem-plissage, transparence, caractères, effets decaractères et alignement) qui permettent unemise en forme complète des zones de titre.

Créer et modifier une légendeLa commande Insertion > Légende ….ouvre uneboîte permettant de créer une légende et de choi-sir la position qu'elle occupera sur le graphique.

La mise en forme d'une légende existante se faitpar la commande Format > Légende …, ou parappel de la commande contextuelle équivalente,si la légende est déjà sélectionnée.

La boîte de formatage de légende renferme, sous6 onglets, les options nécessaires au formatagecomplet d'une légende : définition d'une bordure,d'un fond et d'une transparence, options com-plètes de formatage de caractères.

Les axes et leur quadrillageLa commande Insertion > Axes ... ouvre uneboîte qui permet d'ajouter des axes secondairesX et Y ou un axe Z à un diagramme 3D.

La commande Format > Axe permet de formaterles différents axes. La boîte qui s'ouvre renferme,sous différents onglets, des options qui per-mettent de formater la ligne des axes (couleur,style de trait, etc.), de positionner leurs étiquetteset les marques d'intervalle et de formater complè-tement les caractères des étiquettes.

Les grillesLa commande Insertion > Grilles … permetd'ajouter un quadrillage à un axe.

La commande Format > Grille permet de forma-ter le quadrillage des différents axes (couleur,épaisseur et type de trait).

Les séries de donnéesLorsque le graphique est activé, un simple clic surl'une des données représentées sélectionne auto-matiquement la série correspondante. À cemoment, la commande contextuelle Formater lesséries de données ouvre une boîte de dialoguede formatage intitulée Séries de données.

Cette boîte renferme, dans ses différents onglets,toutes les options de mises en forme de la sériede données sélectionnée. On peut ainsi choisir untype de ligne, une couleur de remplissage et unetransparence applicable à la série de données sé-lectionnée.

Les données peuvent également être étiquetées,avec des étiquettes qui peuvent être formatées àl'aide des onglets Caractères et Effets de carac-tères.

Lorsque le type de graphique le permet, il est pos-sible d'ajouter une courbe de tendance, une courbede valeur moyenne, et des barres d'erreur Y, aprèsavoir choisi sous Catégorie d'erreur, l'un des modesd'expression proposés pour la marge d'erreur (va-riance, écart type, pourcentage, erreur maximale ouvaleur constante).

Paroi du graphiqueLa Paroi du diagramme correspond à sa partiecentrale, où se trouvent représentées les don-nées, comme le montre la copie d'écran ci-contre.



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On peut également la formater (contour et couleurde remplissage) à l'aide de la commande Format> Paroi du diagramme...

Fond (arrière-plan) du graphique

L'arrière-plan correspond à toute la surface occu-pée par le diagramme comme le montre la copied'écran ci-dessous. La commande Format > Ar-rière-plan du diagramme … permet de le mettreen forme (bordure, couleur d'arrière-plan et trans-parence).

Ajouter des dessinsIl est possible d'intégrer à un graphique des gra-phismes ou des zones de texte créés à l'aide dela barre d'outils Dessin (commande Affichage >Barres d'outils > Dessin).

Les éléments insérés se disposent par défaut enavant plan du diagramme et il est possible d'éditerdu texte à l'intérieur.

On peut manipuler de tels objets par l'intermé-diaire de leurs menus contextuels, après les avoirsélectionnés d'un simple clic de souris ou mis enmode édition par un double clic.

Graphiques 3DLes types de graphique Colonne, Barre, Secteuret Zone peuvent être représentés en 3D en co-chant l'option correspondante dans la boîte dedialogue Type de graphique.

Dans un graphique 3D, la commande Format >Affichage 3D … ouvre une boîte à 3 onglets pourparamétrer la perspective, l'apparence et l'éclai-rage du graphique.

L'onglet Éclairage permet ainsi d'appliquer un cer-tains nombre d'effets particuliers d'éclairage etd'ajuster le filtre couleur et la lumière ambiante.

De même on peut faire basculer et pivoter desdiagrammes 3D interactivement à l'aide de la sou-ris, en se servant des poignées rouges quiapparaissent sur le pourtour de leur arrière-planlorsque celui-ci est sélectionné (diagramme aupréalable en mode édition).

Dans un graphique 3D, après sélection de sa Paroiou de son Arrière-plan, il est possible de modifier ladisposition des séries de données en les déplaçantvers l'avant ou l'arrière à l'aide des commande For-mat > Disposer > Vers l'avant/arrière.Une telle modification peut parfois améliorer la lisi-bilité du diagramme sans toutefois affecter sesdonnées sources.



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9.7. Objets multimédiaVous pouvez insérer du contenu multimédia dansun document :

– en cliquant sur l'icône Insérer une vidéo dansun espace réservé d'une diapositive,

– en lançant la commande de menu Insertion >Vidéo et son …

Dans les deux cas, la boîte de dialogue Sélec-tionnez un fichier s'ouvre et vous pouvez alorschoisir sur votre disque le fichier multimédia à in-sérer.

La boîte renferme une option permettant égalementl'insertion d'un fichier multimédia sous forme delien.

Une fois votre fichier chargé, l'image ci-dessous lereprésente dans votre document.

Dans Writer, vous pouvez modifier son ancrage,sa taille et son alignement comme vous le feriezpour une image normale. Pour exécuter le fichiermultimédia, cliquez sur l'image qui le représentepour afficher le lecteur multimédia représenté ci-dessous qui permet de le lire.

Dans Impress, pour qu'un fichier multimédia soit luen projection automatiquement lors de l'apparitionde la diapositive qui le contient, son exécution doitêtre définie dans la transition attachée à la diaposi-tive.

9.8. Objets OLEInsérer un objet OLE dans un document consisteà intégrer dans celui-ci un objet provenant d'uneapplication externe, comme une image en prove-nance d'un logiciel de manipulation d'images, undocument texte en provenance d'un traitement detexte, une feuille de calcul provenant d'un tableur,etc. L'objet OLE s'ouvre avec le programme qui l'agénéré, ce qui permet d'accéder à toutes les com-mandes qui permettent de le modifier.

On peut ainsi insérer dans un document Writer,une diapositive Impress un classeur Calc par lacommande Insertion > Objet > Objet OLE ... cequi ouvre la boîte ci-dessous.

Choisir entre créer un nouveau classeur ou impor-ter un classeur existant. À la validation, une feuillede calcul apparaît dans le document, et les me-nus et barres d'outils de Calc se substituent àceux du document original pour permettre de tra-vailler dans la feuille de calcul affichée.



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10. Les extensions

10. Les extensions10. Les extensions..............................................99

10.1.Le gestionnaire des extensions.............9910.2.Lorem ipsum generator..........................9910.3.Calculatrices........................................100

Mini-Calculator .......................................100EuroOffice Unit Converter.......................100

10.4.Modèles...............................................101OooDesignedLabels ...............................101Modern Impress Templates ....................101Professional Template Pack – French....101Template Changer...................................102

10.5.Édition de formules..............................102SuperbChemistry ...................................102Chemestry...............................................102CLC09 quick_formule..............................102

10.6.Compose Special Characters..............10310.7.PDF Import...........................................10310.8.Anaphraseus (TAO).............................103

Les extensions sont des paquets qui ajoutent desfonctionnalités à OpenOffice. Elles sont dispo-nibles sur un dépôt officiel à l'adresse suivante :

http://extensions.openoffice.org/fr

Les extensions ne sont pas toutes gratuites. Il estdonc indispensable de toujours consulter leurdescription et de lire leur licence pour connaîtreleurs conditions exactes d'utilisation.

Avertissement

Les extensions disponibles sur le site ne fonc-tionnent pas toutes avec AOO depuis sa version4.0. De plus, OOoLight et OOo4Kids étant desversions allégées de AOO fonctionnant sansJava, certaines extensions ne pourront pas êtreutilisées avec elles.

Dans le répertoire Extensions figurant dans laliste des répertoires de l'icône Ressources pourOpenOffice (clé SEP 1.0) :

– Les extensions dont le nom ne contient pas leschaînes "AOO" ou "educoo" sont utilisables à lafois avec AOO et OOoLight (ou OOo4Kids).

– Les extensions spécifiques à AOO 4.01 portentun nom suivi de "AOO".

– Les extensions spécifiques à OOoLight (ouOOo4Kids) portent un nom suivi de "educoo".

Au fur et à mesure que ce chapitre évoluera, jeprocéderai aux tests nécessaires afin d'enrichir la

liste des extensions fonctionnant sur AOO et lesproduitsEducOO. Une barre d'outils pour vos extensions

Vous pouvez créer une barre d'outils personnali-sée pour y regrouper les boutons de démarragede vos extensions. Il suffit de créer, par exemple,une barre d'outils personnalisée appelée Mes ex-tensions, par la commande Outils >Personnaliser ... puis d'y intégrer les boutons dedémarrage souhaités. C'est ce que nous avonsfait dans la version AOO 4.01 présente sousforme portable dans la clé SEP 1.0.

10.1. Le gestionnaire des extensions

Il permet d'installer facilement de nouvelles exten-sions ou d'en retirer. Pour installer une extension,procédez comme suit :

1. Téléchargez l'extension souhaitée et enregis-trez-la sur votre ordinateur. Si l'extension setrouve sur le dépôt officiel, il suffit de lancer lacommande Outils > Gestionnaire des exten-sions... et de cliquer sur le lien Obtenez desextensions supplémentaires en ligne.

2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire desextensions, cliquez sur le bouton Ajouter....

3. Dans la fenêtre Ajouter des extensions, indi-quez le chemin conduisant à l'extensiontéléchargée sur votre disque, puis cliquez surle bouton Ouvrir. L'installation commence etvous pouvez être invité à accepter un contratde licence.

4. Une fois l'installation terminée, la nouvelle ex-tension apparaît dans la liste de la boîte dedialogue Gestionnaire des extensions.

5. Quittez complètement OpenOffice (y comprisle démarrage rapide s'il est activé), puis redé-marrez votre programme. Votre nouvelleextension est maintenant prête à être utilisée.

10.2. Lorem ipsum generatorCette extension est un générateur de faux-texte.Vous pouvez la télécharger à l'adresse suivante :

http://extensions.openoffice.org/fr/project/Magenta_Lorem_ipsum_generator

Le faux-texte (également appelé lorem ipsum, lipsum ) est, en imprimerie, un texte sans valeursémantique, permettant de remplir des pages



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http://extensions.openoffice.org/fr





10. Les extensions

lors d'une mise en forme afin d'en calibrer le contenu en l'absence du texte définitif.

Généralement, on utilise un texte en faux latin (le texte ne veut rien dire, il a été modifié), le Lorem ipsum ou Lipsum, qui permet donc de faire office de texte d'attente. L'avantage de le mettre en latin est que l'opérateur sait au premier coup d'œil que la page contenant ces lignes n'est pas valide, et surtout l'attention du client n'est pas dérangée par le contenu, il demeure concentré seulement sur l'aspect graphique3.

Une fois l'extension installée, vous pouvez la dé-marrer comme suit :

1. Commande Outils > Macros > Exécuter lamacro ...

2. Dans la boîte Sélecteur de macro : Mes ma-cros > Generate > LoremIpsum > Main. Vouspouvez associer un raccourci clavier ou unbouton de démarrage à cette commande.

Le démarrage de l'extension se traduit par l'ouver-ture de la boîte de dialogue ci-dessous, quipermet de définir le nombre de paragraphes detexte à générer. Le texte créé s'insère à la posi-tion courante du point d'insertion.

L'exécution de ce programme nécessite uneconnexion Internet active.

10.3. Calculatrices

Mini-Calculator Adresse de téléchargement :

http://extensions.openoffice.org/fr/project/Mini-Calculator

3 Crédit : http://fr.wikipedia.org/wiki/Faux-texte

Après installation de l'extension, quittez OpenOf-fice (y compris le démarrage rapide), puisredémarrez le programme.

Une nouvelle icône intitulée Mini-Calculator apparaît dans la barre d'outils Standard de Writer,juste à droite du bouton commande de vérificationorthographique.

Un clic sur cette icône fait apparaître la calcula-trice avec ses 3 boutons : simple, finance,scientific permettant la réalisation de calculsdans ces 3 domaines.

La validation par un clic sur le bouton affichele résultat du calcul dans la zone d'affichage de lacalculatrice.

Le nombre de décimales est choisi dans la liste

déroulante .

La validation par le raccourci clavier Ctrl+Enterinsère le résultat dans le document à l'endroit oùse trouvait placé le point d'insertion lorsqu'on ademandé l'affichage de la calculatrice.

Le bouton Display … permet de régler les attributsde caractères pour l'affichage. Malheureusement, l'accès au document n'est paspossible lorsque la calculatrice est affichée. Autre regret, les valeurs doivent être introduites encliquant sur les touches de la calculatrice, il n'estpas possible de les saisir au clavier.

EuroOffice Unit ConverterCette extension, composée de deux modules,permet d'effectuer des conversions entre diffé-rentes unités physiques.

Adresse de téléchargement :



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http://fr.wikipedia.org/wiki/Faux-texte





10. Les extensions

http://extensions.openoffice.org/en/project/EuroOffice_Unit_Converter

Après installation de l'extension, quittez OpenOf-fice (y compris le démarrage rapide), puisredémarrez le programme : le menu Outils s’enri-chit de deux nouvelles entrées appelées UnitConverter et Unit Converter – Sélection.

Outils > Unit Converter

1. Ici vous pouvez définir le nom de la grandeurphysique à convertir (par exemple la masse, lalongueur, la pression, etc.).

2. Sous Unit 1, choisissez l'unité à convertir3. Sous Unit 2, choisissez l'unité de conversion.4. Entrez la valeur à convertir et validez par

Enter pour obtenir le résultat de la conversion. 5. Champ affichant le résultat de la conversion.

Le contenu de ce champ est automatiquementactualisé si on modifie un élément dans leschamps (2) et (3).

6. Permet de coller le résultat dans votre docu-ment à la position du curseur (cette fonction nefonctionne que dans Writer).

Outils > Unit Converter – SelectionCe module n'est accessible que depuis Writer.

Si vous sélectionnez une quantité donnée d'unegrandeur physique dans votre document (parexemple 0.135 m), l'extension identifie automati-quement le type d'unité et la valeur à convertir. Ilne reste plus qu'à choisir l'unité de conversionpour voir s'afficher la valeur de conversion pourcette unité.

Si vous cliquez sur Cancel, rien ne se passe,mais si vous appuyez sur OK, le résultat de laconversion s'insère dans le document avec l'abré-viation de l'unité choisie dans la liste déroulantesituée en bas à gauche de la boîte.

10.4. ModèlesUn grand nombre de modèles peuvent être instal-lés sous forme d'extensions.

OooDesignedLabels Cette extension installe une série de modèlesd'étiquettes classés en différentes catégories :Adresses, Livres, Cds, Mailing, etc.


http://extensions.openoffice.org/fr/project/ooodesignedlabels

Modern Impress Templates Cette extension installe plus de 30 modèles d'ar-rière-plan pour Impress. Ils apparaissent dans levolet central de la boîte Modèles et documentslorsqu'on clique sur le bouton Modèles. Ils sontclassés dans la catégorie Présentations.


http://extensions.services.openoffice.org/project/modern-impress-templates

Professional Template Pack – FrenchAdresse de téléchargement :

http://extensions.openoffice.org/fr/project/SunTemplatepack_1_fr

Plus de 80 modèles pour OpenOffice Writer, Calc,Draw et Impress regroupés en catégories :

– Correspondance commerciale.– Correspondance et documents privés



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10. Les extensions

– Divers : pages de couvertures pour boîtes Cds,certificats, etc.

– Documents commerciaux divers.– Éducation.

Template ChangerExtension opensource qui ajoute deux nouvellesentrées au menu Fichier > Modèles pour per-mettre d'associer un nouveau modèle audocument actif ou à un dossier de documents.


http://extensions.services.openoffice.org/fr/project/templatechanger

Tous les styles et les formatages sont alors char-gés à partir du nouveau modèle associé et ledocument se comporte comme s'il avait été créé àpartir de celui-ci.

10.5. Édition de formules

SuperbChemistry SuperbChemistry est une macro qui permet deformater correctement et d'un seul coup dans undocument Writer toutes les formules chimiquesbrutes qui y ont été saisies en capitales, maissans aucune mise en indice et exposant au dé-part.


http://extensions.openoffice.org/fr/project/schem

Par exemple, H2SO4, H2O2, K2Cr2O7 et KMnO4apparaîtront comme suit après exécution de lamacro : H2SO4, H2O2, K2Cr2O7, KMnO4.



2. Dans la boîte Sélecteur de macro : Mes ma-cros > SuperbChemistry > Main >FormatDocument. Vous pouvez associer unraccourci clavier ou un bouton de démarrage àcette commande.

ChemestryAdresse de téléchargement :

http://extensions.libreoffice.org/extension-center/chemistry/releases/1.0



2. Dans la boîte Sélecteur de macro : Mes ma-cros > Chemestry > Chemestry > Main.Vous pouvez associer un raccourci clavier ouun bouton de démarrage à cette commande.

Cette extension fait apparaître la boîte ci-dessousdans laquelle il suffit de saisir le nom de la sub-stance dont on souhaite obtenir la formule (il fautêtre connecté à Internet). À la validation, la for-mule apparaît ancrée au paragraphe contenant lepoint d'insertion (format GIF ou PNG).

CLC09 quick_formuleL'extension CLC09 quick_formule permet d'éditerdes formules mathématiques et chimiques semi-développées directement dans Writer. Une fois lacommande écrite, la formule correspondante estcréée et intégrée à la position du point d'insertionsous forme d'objet dessin ancré comme carac-tère. Vous pouvez modifier le type d'ancrage



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http://extensions.openoffice.org/fr/project/quick_formule



http://extensions.openoffice.org/fr/project/schem







10. Les extensions

comme vous le feriez pour tout objet graphique in-séré.

Ainsi, par exemple, l'écriture de la syntaxe

&f5 H2c:/5oH2c:\5oC:h2\5oCh2\5oCh2\5o

crée la formule ci-dessous

L'éditeur de formules chimiques n'est qu'un mo-dule de cette extension. Il est également possibled'utiliser la syntaxe de l'éditeur de formules inté-gré à AOO pour insérer des formulesmathématiques.



2. Dans la boîte Sélecteur de macro : Mes ma-cros > CLC09 > Formules > quick_formule.Vous pouvez associer un raccourci clavier ouun bouton de démarrage à cette commande.

10.6. Compose Special Characters

Extension opensource qui permet l'insertion decaractères accentués et spéciaux à l'aide d'unraccourci clavier défini dans une boîte ouverte parla commande Insertion > Compose character.

Une fois le paramétrage terminé, appuyez simple-ment sur la combinaison de touche correspondantau caractère à insérer puis exécutez la macro.

Adresse de l'extension :

http://extensions.services.openoffice.org/fr/project/ComposeSpecialCharacters

10.7. PDF ImportExtension opensource permettant l'importation etla modification de fichiers PDF hybrides dansAOO et OOoLight.

– Dans AOO, l'installation de cette extension ra-joute l'option Intégrer ce document dans le PDFau bas de l'onglet Général de la boîte de dia-logue Options PDF.

– Dans OOoLight, l'installation de cette extensionrajoute l'option Créer un fichier hybride au bas

de l'onglet Général de la boîte de dialogue Op-tions PDF.

Le fichier PDF hybride généré à l'aide de cette ex-tension se comporte comme un PDF normal maispossède l'avantage de pouvoir être édité dansOpenOffice.

http://extensions.services.openoffice.org/fr/project/pdfimport

10.8. Anaphraseus (TAO)Anaphraseus est une extension de TAO (Traduc-tion Assistée par Ordinateur), qui s'intègre dansl'interface d'OpenOffice Writer.

Elle permet d'accélérer la traduction d'un docu-ment en fournissant des suggestions detraduction à partir de blocs de texte traduits anté-rieurement conservés en mémoire.

Anaphraseus ne peut pas être utilisé avec OOo4Kidset OOoLight.

Le site officiel se trouve à cette adresse :

http://anaphraseus.sourceforge.net/



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H2C

H2C CH2

CH2

CH2


http://anaphraseus.sourceforge.net/







